Xerox Partner Print Services Druck- und Kopierumgebungen optimal ...

Xerox Partner Print Services
Druck- und Kopierumgebungen
optimal im Griff
Mit Xerox Partner Print Services können Sie
Ihre Druck-und Kopierkosten um bis zu
30 Prozent senken und gleichzeitig Ihre
Dokumentenerstellung verbessern. Unsere
akkreditierten Print Services-Partner setzen
bewährte, von Xerox entwickelte Werkzeuge
ein, um Ihre gesamten Ausgabegeräte
gezielt zu optimieren und kosteneffektiv
zu verwalten.*
Sie haben die Kontrolle
Durch die Bündelung des Output-Managements wird es
möglich, Ihre Systemlandschaft dann zu erweitern, wenn sich
die Anforderungen in Ihrem Unternehmen ändern.
Outsourcing von Druck- und Kopiermanagement –
was spricht dafür?
Nur wenige Unternehmen kennen ihren Druck-, Kopier-, Scan- und
Faxaufwand und die daraus resultierenden Kosten. Dabei können diese
bis zu 3 Prozent der gesamten Umsätze eines Unternehmens betragen.
Eine Auslagerung des gesamten Druckmanagements empfiehlt sich aus
folgenden Gründen:
• Niedrigere Druck- und Kopierkosten. Durch den Umstieg von
eigener Verwaltung der gesamten Druckumgebung auf ein
ausgelagertes, professionelles Druckmanagement lassen sich diese
Kosten um bis zu 30 Prozent senken.
• Vorhandene Geräte vorerst behalten. Minimieren Sie Ihren
Investitionsaufwand, indem Sie Ihre bestehende Druckumgebung
einfach sukzessive optimieren.
• Höhere Produktivität. Unsere akkreditierten Print Services-Partner
sorgen dafür, dass Ihre Geräte immer auf dem aktuellen Stand
sind und Ihre Mitarbeiter produktiv und wettbewerbsfähig arbeiten
können.
• Reduzierter Ressourcenverbrauch. Eine effizientere Verwaltung Ihrer
Ausgabegeräte führt zu Energieeinsparungen, zu einem geringeren
Bedarf an Verbrauchsmaterialien wie Tinte und Toner und zu einem
verminderten Abfallaufkommen.
• Konzentration auf zentrale Geschäftsaufgaben. IT-Mitarbeiter
müssen nicht mehr einen signifikanten Teil ihrer Zeit mit Installation,
Support und Wartung von Ausgabegeräten verbringen.
* Weitere Informationen dazu erhalten Sie bei Ihrem akkreditierten XXPS-Print-Services-Partner.
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Xerox Partner Print Services
Verbesserte Kostenkontrolle
Xerox Partner Print Services helfen Ihnen, Ihre Drucker- und
Kopiererlandschaft zu rationalisieren und Ihre Output-Kosten zu senken.
• Eine einzige, nachvollziehbare Rechnung für alle Ausgabegeräte.
Hierdurch erfolgt eine signifikante Vereinfachung des
Kostenmanagements und der Budgetplanung. Jetzt lässt sich Ihr
gesamter Gerätebestand - ganz gleich, ob von Xerox oder anderen
Herstellern - in einer einzigen Rechnung zusammenfassen.
• Unterstützung heterogener Drucklandschaften. Im Gegensatz
zu üblichen MPS-Lösungen unterstützen Xerox Partner Print Services
Systemlandschaften, bestehend aus Xerox und Nicht-Xerox Systemen.
• Ein einziger Ansprechpartner. Freuen Sie sich über nur
einen Ansprechpartner für all Ihre Belange rund um die
Dokumentenerstellung. Egal, ob es sich um Fragen zu Systemen,
Verbrauchsmaterial, Wartung, Rechnungslegung oder Reportings
handelt. So arbeiten Sie wesentlich effizienter als mit vielen
verschiedenen Kontakten.
• Gesteigerte Mitarbeiter-Produktivität. Dank höherer
Geräteverfügbarkeit und dem Wegfall von zeitraubenden Abläufen
wie Zählerstandsablesen, Anrufen beim Kundendienst und
Verbrauchsmaterialbestellen können sich Ihre Mitarbeiter statt auf
die Drucker- oder Kopiererverwaltung auf ihre eigentlichen Aufgaben
konzentrieren.
Umfassende Unterstützung zur Optimierung Ihrer Druckumgebung
Analyse Konzept Implementierung
Analyse. Fachberater
untersuchen Ihre aktuelle
Druck-Infrastruktur und zeigen
Möglichkeiten zur Straffung
von Prozessen, Verbesserung
der Leistung und Senkung der
Kosten auf.
Konzept. Zusammen mit Ihrer
IT-Abteilung entwickelt unser
Team kurz- und langfristige
Pläne für eine effektivere
Verwaltung und Nutzung Ihrer
Druckressourcen.
Weitere Informationen finden Sie im Internet unter: www.xerox.com
Implementierung. Unser Team
übernimmt ganz nach Bedarf
das Installieren der Software,
das Konfi gurieren der Hardware,
die Einführung von Best Practices
und die Bereitstellung von
Schulungen, um eine optimale
Produktivität und maximale
Kosteneinsparungen für Ihr
Unternehmen zu realisieren.
© 2011 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. XEROX ® und XEROX and Design ® sind Marken der Xerox Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Andere hier verwendete
Produktbezeichnungen sind Marken der jeweiligen Inhaber. Änderungen der Produktinformationen und/oder -spezifikationen vorbehalten. 02/11 MPSBR-01GC
Zuverlässiger Service durch fachkundige,
Xerox-zertifizierte Partner
Xerox Partner Print Services werden von Experten angeboten, die von
Xerox geschult und zertifiziert wurden. Sie helfen Ihnen, Ihre Geräte für
die Dokumentenerstellung optimal zu nutzen.
• Hoch qualifizierte Experten. Unsere Print Services-Partner
maximieren Ihre Kosteneinsparungen und optimieren Ihre
Ausgabegeräte laufend um höchste Produktivität zu gewährleisten.
• Schnelle Wartung und Instandsetzung. Dank proaktiver
Überwachungssoftware können unsere Experten potenzielle
Schwachstellen erkennen und eliminieren, noch bevor sie
zu einem Problem werden.
• Verbrauchsmaterial immer verfügbar. Unsere automatischen
Bestellsysteme sorgen dafür, dass Ihnen nie Tinte oder Toner
ausgehen.
Steuerung
und Kontrolle
Steuerung und Kontrolle.
Unter Verwendung derselben
Xerox-Software, wie sie bei
großen Konzernen eingesetzt
werden, automatisiert
unser Team Ihr gesamtes
Druckmanagement, inklusive
Fehlersuche und -behebung,
Verbrauchsmaterialvorhaltung
und Nutzungsüberwachung.
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