Handreichung zur Abschlussprüfung Mechatroniker - und ...

Handreichung zur Abschlussprüfung 

Mechatroniker/ 

Mechatronikerin 

Für 

Auszubildende, 

Ausbildungs- / Umschulungsbetriebe, 

Berufsschulen und Prüfungsausschüsse 

Rev. 4 

Stand: Oktober 2012

Handreichung 

Mechatroniker/-in 

1 GESAMTÜBERBLICK ................................................................................................. 3 

1.1 EINFÜHRUNG .................................................................................................................... 3 

1.2 STRUKTUR / ABLAUF / GEWICHTUNG................................................................................... 4 

1.3 ANMELDUNG UND ZEITLICHE GLIEDERUNG .......................................................................... 4 

1.4 ABMELDUNG / AUSSCHLUSS ............................................................................................... 5 

1.4.1 Ausbildungsnachweise (Berichtsheft) – gilt nicht für Umschüler ............................................................... 5 

2 PRÜFUNGSTEIL A ...................................................................................................... 6 

2.1 ANTRAG DES BETRIEBLICHEN AUFTRAGS ............................................................................ 6 

2.1.1 Login Prüfungsteilnehmer .......................................................................................................................... 6 

2.1.2 Login Ausbildungsbetrieb ........................................................................................................................... 6 

2.1.3 Das Antragsverfahren ................................................................................................................................. 7 

2.1.4 Das Genehmigungsverfahren ...................................................................................................................... 8 

2.1.4.1 Eventuelle Ablehnung .........................................................................................................................................8 

2.1.5 Berufspezifische Auftragsinhalte ................................................................................................................. 8 

2.2 AUFTRAGSDURCHFÜHRUNG ............................................................................................... 9 

2.2.1 Betriebliche Auftragsarbeit ......................................................................................................................... 9 

2.2.2 Betriebliche Abweichungen ........................................................................................................................ 9 

2.2.3 Dokumentation .......................................................................................................................................... 10 

2.2.3.1 Allgemein .......................................................................................................................................................... 10 

2.2.3.2 Inhaltliche Kriterien ......................................................................................................................................... 10 

2.2.3.3 Formale Kriterien ............................................................................................................................................. 11 

2.2.3.4 Abgabe und Bewertung ..................................................................................................................................... 11 

2.3 FACHGESPRÄCH .............................................................................................................. 12 

2.3.1 Allgemein .................................................................................................................................................. 12 

2.3.2 Verlauf ...................................................................................................................................................... 12 

2.3.3 Kriterien .................................................................................................................................................... 13 

2.3.4 Vorbereitungshilfen .................................................................................................................................. 13 

3 PRÜFUNGSTEIL B .................................................................................................... 13 

3.1 ALLGEMEIN ..................................................................................................................... 13 

3.2 FORMALE KRITERIEN, ZEITVORGABEN UND HILFSMITTEL.................................................... 14 

4 BESTEHEN DER ABSCHLUSSPRÜFUNG ............................................................... 15 

5 BEKANNTGABE DER PRÜFUNGSERGEBNISSE / VERABSCHIEDUNG .............. 15 

6 VORLAGE DES AUFTRAGANTRAGES ................................................................... 16 

© IHK – Aachen Seite 2 von 18



1 Gesamtüberblick 

1.1 Einführung 

Die Abschlussprüfung erstreckt sich auf die in der praktischen Ausbildung zu vermittelnden 

Fertigkeiten und Kenntnisse sowie auf den im Berufsschulunterricht vermittelten Lehrstoff, 

soweit es für die Berufsausbildung notwendig ist. 

Im Rahmen der Abschlussprüfung ist neben der schriftlichen Prüfung (Teil B) ein betriebliche 

Auftrag (Teil A) zu bearbeiten und zu dokumentieren, über den abschließend ein Fachgespräch 

geführt wird. 

Teil B der Prüfung besteht aus den drei Prüfungsbereichen Arbeitsplanung, Funktionsanalyse 

sowie Wirtschafts- und Sozialkunde. 

In Teil A, dem betrieblichen Auftrag, soll ein aktuelles Thema aus dem Betriebsgeschehen 

des Prüfungsteilnehmers behandelt werden, das auch für den Betrieb verwendbar sein soll. 

Dieser Auftrag kann ein eigenständiges, in sich abgeschlossenes Projekt oder auch ein 

Teilprojekt aus einem größeren Zusammenhang sein. 

Die Ausführung der Projektarbeit wird mit praxisorientierten Unterlagen dokumentiert. 

Durch die Ausführung des Auftrages und dessen Dokumentation soll der Prüfling belegen, 

dass er Arbeitsabläufe und Teilaufgaben zielorientiert unter Beachtung wirtschaftlicher, 

technischer, organisatorischer und zeitlicher Vorgaben selbstständig planen und umsetzen, 

Material disponieren, Verdrahtungs- und Verbindungstechniken anwenden, Baugruppen 

der Sensorik und Aktorik einstellen und abgleichen, Fehler und Störungen in elektrischen 

sowie pneumatischen oder hydraulischen Systemen systematisch feststellen, eingrenzen 

und beheben sowie unter Nutzung von Standardsoftware Prüfprotokolle erstellen und 

Schaltungsunterlagen sowie andere technische Kommunikationsunterlagen ändern kann. 

Durch das Fachgespräch soll der Prüfling zeigen, dass er fachbezogene Probleme und deren 

Lösungen darstellen, die für den Auftrag relevanten fachlichen Hintergründe aufzeigen 

sowie die Vorgehensweise bei der Ausführung des Auftrages begründen kann. Dem Prüfungsausschuss 

ist vor der Durchführung des Auftrages die Aufgabenstellung einschließlich 

einer Zeitplanung zur Genehmigung vorzulegen. Das Ergebnis der Bearbeitung des Auftrages 

sowie das Fachgespräch sollen jeweils mit 50 von Hundert gewichtet werden. 




1.2 Struktur / Ablauf / Gewichtung 

Nachfolgende Prüfungselemente und -abläufe sind für die Mechatroniker vorgesehen: 

Struktur der Abschlussprüfung Mechatronik/-in 

Aufbau und Gewichtung Ablauf 

Prüfungsteil A Gesamtgewichtung 50% 

Betrieblicher Auftrag 

Durchführung und Dokumentation 

eines betrieblichen Auftrags 

Dauer: 30 h 

Gewichtung 50% 

Auftragsantrag 

Fachgespräch 

Fachgespräch über den 

betrieblichen Auftrag 

Dauer: ca. 30 min. 

Gewichtung 50% 

Prüfungsteil B Gesamtgewichtung 50% 

FA 

Funktionsanalyse 

Konventionelle und 

programmierte 

Aufgaben 

150 min. 

Gewichtung: 40% 

AP 

Arbeitsplanung 


programmierte 

Aufgaben 

150 min. 


Prüfungszeit 345 Minuten 

© IHK – Aachen Seite 4 von 18 

WISO 

Wirtschaftsund 

Sozialkunde 


programmierte 

Aufgaben 

45 min. 


Evtl. mündliche Ergänzungsprüfung Prüfungszeit ca. 15 min. 

nein 

Einreichen der Anmeldung zur 

Abschlussprüfung und 

Einstellen des Auftragantrags 

in das Onlinesystem der IHK 

Genehmigung? 

Ggf. Nachbesserung 

bzw. Ablehnung des 

Auftragantrags 

Benennung des 

IHK-Auftragsbegleiters 

Durchführung der Auftragsarbeit 

Dokumentation der Auftragsarbeit 

Einstellen der Dokumentation in 

das Onlinesystem der IHK 

Abgabe einer Dokumentation 

beim Auftragsbegleiter 

ja 

Schriftliche Prüfung 

Fachgespräch 

Evtl. mündliche 

Ergänzungsprüfung 

Mitteilung der Ergebnisse 

Ende der Prüfung 

1.3 Anmeldung und zeitliche Gliederung 

Anmeldeschluss für die Sommerprüfung ist der 15. Januar, für die Winterprüfung der 10. 

September. Letzter Tag der Projektantragseinreichung (Prüfungsteil A) ist für die Sommerprüfung 

der 31. Januar und für die Winterprüfung der 10. September. 

Der Prüfungsteil B, also die schriftliche Prüfung, wird an bundeseinheitlichen Terminen 

durchgeführt. Die Sommerprüfung wird in der Regel in der zweiten Maihälfte und die Winterprüfung 

in der ersten Dezemberhälfte durchgeführt. 

Monate 

Sommerprüfung 01 02 03 04 05 06 07 

Ab 01.12. des Vorjahres Aufforderung zur Anmeldung 

Bis 31.01.XX Anmeldeschluss und Auftragsantrag 

Bis 28.02.XX Auftragsentscheidung PA 

01.03.XX bis 15.05.XX Auftragsphase 

Am ??.05.XX Schriftliche Prüfung 

Bis Anfang Ferienbeginn XX Fachgespräch 

Winterprüfung 08 09 10 11 12 01 02 

Ab 01.08.XX Aufforderung zur Anmeldung 

Bis 10.09.XX Anmeldeschluss und Auftragsantrag 

Bis 30.09.XX Auftragsentscheidung PA 

01.10.XX bis 15.12.XX Auftragsphase 

Am ??.12.XX Schriftliche Prüfung 

Bis Ende Januar XX Fachgespräch



1.4 Abmeldung / Ausschluss 

Die folgenden Rechtsbelehrungen sind ein Auszug aus der Prüfungsordnung (§§ 17, 18, 19) 

§ 17 - AUSWEISPFLICHT UND BELEHRUNG 

Die Prüfungsteilnehmer haben sich auf Verlangen des Vorsitzenden oder des Aufsichtsführenden 

über ihre Person auszuweisen. Sie sind vor Beginn der Prüfung über den Prüfungsablauf, 

die zur Verfügung stehende Zeit, die erlaubten Arbeits- und Hilfsmittel, die Folgen von Täuschungshandlungen 

und Ordnungsverstößen zu belehren. 

§ 18 - TÄUSCHUNGSHANDLUNGEN UND ORDNUNGSVERSTÖßE 

• Teilnehmer, die sich einer Täuschungshandlung oder einer erheblichen Störung des 

Prüfungsablaufs schuldig machen, kann der Aufsichtsführende von der Prüfung vorläufig 

ausschließen. 

• Über den endgültigen Ausschluss und die Folgen entscheidet der Prüfungsausschuss 

nach Anhören des Prüfungsteilnehmers. In schwerwiegenden Fällen, insbesondere bei 

vorbereiteten Täuschungshandlungen, kann die Prüfung für nicht bestanden erklärt 

werden. Das gleiche gilt bei innerhalb eines Jahres nachträglich festgestellten Täuschungen. 

§ 19 - RÜCKTRITT, NICHTTEILNAHME 

• Der Prüfungsbewerber kann nach erfolgter Anmeldung rechtzeitig vor Beginn der Prüfung 

durch eine schriftliche Erklärung zurücktreten. In diesem Fall gilt die Prüfung als nicht abgelegt. 

• Tritt der Prüfungsbewerber nach Beginn der Prüfung zurück, so können bereits erbrachte, 

in sich abgeschlossene Prüfungsleistungen nur anerkannt werden, wenn ein wichtiger 

Grund für den Rücktritt vorliegt (z. B.: durch Vorlage eines ärztlichen Attestes). 

• Erfolgt der Rücktritt nach Beginn der Prüfung oder nimmt der Prüfungsbewerber an der 

Prüfung nicht teil, ohne dass ein wichtiger Grund vorliegt, so gilt die Prüfung als nicht bestanden. 

1.4.1 Ausbildungsnachweise (Berichtsheft) – gilt nicht für Umschüler 

Ausbildungsbetrieb und Auszubildende, ggf. der gesetzliche Vertreter, haben im Ausbildungsvertrag 

vereinbart, dass der Ausbildungsnachweis ordnungsgemäß und regelmäßig 

zu führen, vorzulegen und zu kontrollieren ist. Die Nichteinhaltung des Ausbildungsvertrages, 

der Ausbildungsverordnung und des §6 Berufsbildungsgesetz im Sinne eines nicht ordnungsgemäß 

geführten Ausbildungsnachweises kann zum nachträglichen Ausschluss von der Abschlussprüfung 

führen, darum hier noch mal einige wichtige Hinweise. 

Die Ausbildungsnachweise: 

• müssen die Tätigkeiten des gesamten Ausbildungszeitraums wiedergeben, 

• müssen die Unterrichtsthemen und Unterrichtsstunden der Berufsschule enthalten. 

• sind vom Ausbilder, vom Auszubildenden und ggf. auch vom gesetzlichen Vertreter 

unmittelbar nach der Abfassung zu unterschreiben, 

• sind bei der mündlichen Prüfung vorzulegen, beim Mechatoniker ist dies der Termin 

des Fachgespräches. 

Ordnungsgemäß geführte Ausbildungsnachweise sind ein Zulassungskriterium zur Abschlussprüfung. 

Mit einer Unterschrift auf der Anmeldung zur Abschlussprüfung bestätigen 

Ausbilder und Auszubildender, dass die Ausbildungsnachweise ordnungsgemäß geführt, 

kontrolliert und abgezeichnet wurden (Textpassage auf dem Anmeldeformular). 




2 Prüfungsteil A 

2.1 Antrag des betrieblichen Auftrags 

Neben der schriftlichen Anmeldung zur Abschlussprüfung bei der IHK, muss der Auszubildende 

selbst den Antrag eines betrieblichen Auftrags beim Prüfungsausschuss stellen. 

Dieser Auftragsantrag ist bereits Teil der Abschlussprüfung. Das Auftragsantragsverfahren 

erfolgt papierlos über das Internet. Der Zugang zum Onlinesystem erfolgt über die Internetseite 

der Industrie- und Handelskammer Aachen: 

https://anwendungen.aachen.ihk.de/scripts/pao/pao_login.php 

Die Zugangsdaten erhalten Prüfungsteilnehmer und Ausbildungs- bzw. Umschulungsbetrieb 

zusammen mit den Anmeldeunterlagen für die Abschlussprüfung. 

2.1.1 Login Prüfungsteilnehmer 

Der Prüfungsteilnehmer erhält von der IHK die für das Login benötigte PIN-Nummer, das 

Passwort und die Azubi-Identnummer. Bei der Erfassung der Antragsdaten wird u.a. vom 

Prüfungsteilnehmer eine Emailadresse erfragt. Die angegebene Emailadresse muss für 

den gesamten Prüfungszeitraum verfügbar sein und regelmäßig abgerufen werden, da der 

Prüfungsteilnehmer alle Informationen per Email erhält! 

Falls die angegebene Emailadresse nicht mehr zur Verfügung stehen sollte, teilen Sie dies 

bitte, unter Angabe einer neuen Adresse, der IHK mit. 

2.1.2 Login Ausbildungsbetrieb 

Auch der Ausbildungsbetrieb bzw. Umschulungsträger erhält von der IHK eine zum Login 

benötigte PIN-Nummer, ein Passwort und die Firmen-Identnummer. 

Damit hat der Ausbildungsbetrieb bzw. Umschulungsträger neben der erforderlichen Bestätigung 

bzw. betrieblichen Genehmigung des Antrags die Möglichkeit, sich jederzeit einen 

Überblick über den aktuellen Sachstand in Bezug auf die Beantragung, den Auftragsstand 

und -status seines Auszubildenden zu machen. 




2.1.3 Das Antragsverfahren 

Der Auftragsantrag wird in Teilschritten online eingegeben. 

(Musterantrag entnehmen sie bitte der Vorlage Auftragsantrag) 

Im Auftragsantrag müssen insbesondere folgende Angaben gemacht werden: 

• AUFTRAGSBEZEICHNUNG 

Thema der Auftragsarbeit mit Kurzbeschreibung und Ist-Analyse sowie bei einem Teilprojekt 

mit eventuellen Schnittstellen. 

• ZIELSETZUNG ENTWICKELN / SOLL-KONZEPT 

Was soll am Ende des Auftrags erreicht und welche Anforderungen müssen erfüllt 

sein? Gibt es Einschränkungen, die berücksichtigt werden müssen? 

• AUFTRAGSSTRUKTURPLAN ENTWICKELN 

Welche Haupt- und Teilaufgaben sind zur Erfüllung der Zielsetzung erforderlich. Optional: 

Entwicklung einer grafischen oder tabellarischen Darstellung (Upload einer max. 

2MB großen GIF-Datei) 

• AUFTRAGSPHASEN MIT ZEITPLANUNG IN STUNDEN 

• ERKLÄRUNG DES ANTRAGSTELLERS 

Angabe zu den benötigten Hilfsmitteln zur Durchführung des Fachgespräches. Einverständniserklärung 

des Ausbildenden zur Durchführung des Auftrags. Angabe des verbindlichen 

Durchführungszeitraums und des Auftragsverantwortlichen im Ausbildungsbzw. 

Prüfungsbetrieb. 

Nachdem der Prüfungsteilnehmer den Antrag online eingestellt hat und sicher ist, dass keine 

Änderungen mehr vorgenommen werden sollen, bestätigen zuerst der Prüfungsteilnehmer 

und anschließend der Ausbildungs- bzw. Umschulungsbetrieb mit ihren jeweiligen PIN- 

Nummern den Antrag. Erst danach steht der Antrag dem Prüfungsausschuss bzw. der IHK 

zur Verfügung. 

Der Prüfungsteilnehmer erhält nach der Bestätigung beider PIN-Nummern (Prüfungsteilnehmer 

und Ausbildungs- bzw. Umschulungsbetrieb) eine Email als Eingangsbestätigung. 

Der Antrag mit Status des Verfahrens ist jederzeit im Internet einsehbar, Änderungen 

können jedoch nicht mehr durchgeführt werden. 




2.1.4 Das Genehmigungsverfahren 

Der Prüfungsausschuss entscheidet bis Ende Februar/Ende September. Er genehmigt die 

Auftragsarbeit wie vorgelegt oder versieht sie ggf. mit Änderungswünschen und gibt sie 

dann zur Durchführung im Betrieb frei. Prüfungsteilnehmer und Ausbildungs- bzw. Umschulungsbetrieb 

werden umgehend per Email über die Entscheidung informiert. Mit dieser Mail 

bekommt der Prüfungsteilnehmer auch mitgeteilt, welches Mitglied des Prüfungsausschusses 

während der betrieblichen Auftragsarbeit sein Auftragsbegleiter seitens der IHK ist. 

Die Genehmigung des Auftragsantrages orientiert sich an folgenden Kriterien: 

• Die Angaben müssen vollständig sein. 

• Der Auftrag sollte folgende Themengebiete behandeln: 

Mechanik, Elektrotechnik, Steuerungstechnik (elektrisch, pneumatisch oder hydraulisch). 

Mindestens zwei dieser drei Komponenten und die Elektrotechnik müssen vorkommen. 

• Die Auftragsbeschreibung muss verständlich und nachvollziehbar sein. 

• Der Prüfungsausschuss wird den Antrag auch dahingehend beurteilen, ob der Auftrag 

in Abhängigkeit der beschriebenen Phasen, des Zeitplans und der Struktur, durchführbar 

ist. 

Die Höchstzeit für die Durchführung des betrieblichen Auftrags einschließlich Dokumentation 

beträgt maximal 30 Stunden. Projekte außerhalb dieses Zeitrahmens werden nicht genehmigt. 

2.1.4.1 Eventuelle Ablehnung 

Sollte der Auftragsantrag vom Prüfungsausschuss nicht genehmigt werden, wird der Prüfungsteilnehmer 

per Email über die Ablehnung und die Ablehnungsgründe informiert. Er hat 

nun Gelegenheit, den Auftragsantrag wieder Online zu überarbeiten. Der geänderte Antrag 

ist nach der Überarbeitung erneut mit den bekannten PIN-Nummern (Prüfling und Betrieb) 

zu bestätigen. Danach wird der Auftragsantrag erneut vom Prüfungsausschuss geprüft und 

bei erfolgreicher Überarbeitung genehmigt. 

2.1.5 Berufspezifische Auftragsinhalte 

Der Prüfungsteilnehmer wählt in Abstimmung mit dem Ausbildungsbetrieb das Thema seiner 

Auftragsarbeit aus. 

Bei Umschulungsmaßnahmen hat die betriebliche Auftragsarbeit ausschließlich im Praktikumsbetrieb 

(Prüfbetrieb) zu erfolgen. 

Der Ausbildungsbetrieb muss dabei sicherstellen, dass von der Auftragsarbeit keine schutzwürdigen 

Betriebs- oder Kundendaten betroffen sind. 

§8 der Ausbildungsverordnung bestimmt die inhaltlichen Vorgaben 

Auszug der inhaltlichen Vorgabe aus der Ausbildungsverordnung Mechatroniker §8: 

"............ 

(2)Der Prüfling soll in Teil A der Prüfung in insgesamt höchstens 30 Stunden einen betrieblichen Auftrag 

bearbeiten und dokumentieren sowie in höchstens 30 Minuten hierüber ein Fachgespräch führen. 

Hierfür kommt insbesondere folgende Aufgabe in Betracht: 

Errichten, Ändern oder Instandhalten eines mechatronischen Systems, einschließlich Arbeitsplanung, 

Montieren, Demontieren, Ändern und Konfigurieren von Programmen sowie Inbetriebnehmen. 

............“ 




2.2 Auftragsdurchführung 

2.2.1 Betriebliche Auftragsarbeit 

Mit der Auftragsdurchführung darf erst nach Genehmigung durch den Prüfungsausschuss 

und erfolgter Kontaktaufnahme mit dem zuständigen IHK-Auftragsbegleiter begonnen werden. 

Sollte eine Kontaktaufnahme mit dem Ihnen zugeteilten IHK-Auftragsbegleiter innerhalb 

der ersten Woche nach Genehmigung nicht möglich sein, ist die IHK umgehend zu informieren. 

Als Auftragsarbeit ist ein betrieblicher Auftrag oder ein abgegrenzter Teilauftrag unter Beachtung 

kundenspezifischer Wünsche und wirtschaftlicher Gesichtspunkte anzusehen. Der 

Auftrag soll betrieblichen Zwecken dienen und keine ”künstliche”, also ausschließlich für die 

Prüfung entwickelte Aufgabenstellung sein und kann in unterschiedlichen betrieblichen 

Prozessphasen angesiedelt werden. Die Auftragsarbeit hat als eigenständige Einzelarbeit 

zu erfolgen. Sollten in einem Betrieb mehrere Auszubildende einen größeren Auftrag als 

Projektarbeit abarbeiten, so müssen die individuellen Auftragsarbeiten der Prüfungsteilnehmer 

voneinander unabhängige Themenstellungen beinhalten, so dass nicht auf Zwischen- 

oder Endergebnisse anderer Auftragsarbeiten zurückgegriffen werden muss. Die 

Dokumentation muss die eigenständige Einzelleistung des Prüfungsteilnehmers deutlich 

erkennen lassen. 

Die in der Prüfungsordnung festgelegte Bearbeitungszeit gilt als betriebliche Ausbildungszeit, 

das heißt, die Auftragsarbeit, wie auch die Dokumentation, hat während der betrieblichen 

Ausbildungszeit zu erfolgen. Der Auftrag ist in dem von der IHK bekannt gegebenen 

Zeitrahmen durchzuführen. 

Bei Umschulungsmaßnahmen hat die betriebliche Auftragsarbeit in einem Praktikumsbetrieb 

zu erfolgen. 

2.2.2 Betriebliche Abweichungen 

Betriebliche Aufträge haben allerdings die Eigenschaft, dass sie nicht unbedingt zu Beginn 

des offiziellen Durchführungszeitraums anstehen bzw. nicht ununterbrochen daran gearbeitet 

werden kann. Vielfach sind auch zeitliche Abhängigkeiten und Verbindungen zu anderen 

Arbeitsschritten zu beachten. Für die Auftragsdurchführung und die Dokumentation ist daher 

ein Zeitfenster in einem Umfang von max. 10 Wochen vorgesehen. 

Jedoch muss nach erfolgtem Auftragsbeginn, ohne begründete Abweichung, die eigentliche 

Auftragsarbeit innerhalb von 6 Wochen abgeschlossen sein. 

Falls es aus betrieblichen Gründen oder Krankheit nicht möglich sein sollte, den geplanten 

Auftrag bzw. den geplanten Durchführungszeitraum einzuhalten, ist der Auftragsbegleiter 

der IHK oder die IHK unverzüglich unter Angabe der Gründe zu informieren. Der Prüfungsausschuss 

entscheidet in diesen Fällen nach Antrag über eine ggf. notwendige Verlängerung 

bzw. Neubeantragung. 

Ergeben sich im Rahmen der Abwicklung eines Auftrags nur geringfügige Änderungen gegenüber 

dem Antrag, so kann das Konzept nach Rücksprache mit dem Auftragsbegleiter 

der IHK weiterverfolgt werden. In der Dokumentation sind diese Änderungen zu erläutern 

und zu begründen. 




2.2.3 Dokumentation 

2.2.3.1 Allgemein 

Die Erstellung der Dokumentation gehört zur Bearbeitungszeit für den betrieblichen Auftrag. 

Sie ist unmittelbar zum Abschluss des Auftrags (Terminangabe im Antrag) bzw. zum vereinbarten 

Termin, den Auftragsbegleiter und Prüfungsteilnehmer bei der Auftragsbegleitung 

abweichend vom Antragsende festgelegt haben, in das Online-System der IHK einzustellen. 

Ein schriftliches Exemplar ist dem IHK-Auftragsbegleiter zuzustellen. 

Mit der Auftragsarbeit und der Dokumentation soll der Prüfungsteilnehmer belegen, dass er 

Arbeitsabläufe und Teilaufgaben zielorientiert unter Beachtung wirtschaftlicher, technischer, 

organisatorischer und zeitlicher Vorgaben selbständig planen und kundengerecht umsetzen 

sowie Dokumentationen kundengerecht anfertigen, zusammenstellen und modifizieren 

kann. 

Die Ausführung der Auftragsarbeit wird mit praxisbezogenen Unterlagen dokumentiert. Der 

Prüfungsausschuss bewertet also die Auftragsarbeit anhand der Dokumentation. Dabei 

wird nicht nur das Ergebnis, z. B. ein technischer Ablauf herangezogen, sondern auch der 

Arbeitsprozess. 

Die Dokumentation soll eine handlungs- und kundenorientierte Darstellung des Arbeitsablaufs 

sein. 

2.2.3.2 Inhaltliche Kriterien 

Beachten Sie nachfolgende Kriterien bitte als inhaltlichen Leitfaden zur Unterstützung bei 

der Gestaltung und dem Aufbau der Dokumentation: 

• AUSGANGSSITUATION: 

Auftragsziel, Technologieschema, Arbeitsumfeld, Schnittstellen, Teilaufgaben, Kundenwünsche 

und ggf. Abweichungen zum Auftragsantrag beschreiben. 

• RESSOURCEN- UND ABLAUFPLANUNG: 

Ablaufplan und Ressourcen klar und übersichtlich darstellen. 

• DURCHFÜHRUNG UND AUFTRAGSBEARBEITUNG: 

Fachliche Ausführung unter Nutzung der üblichen technischen Dokumentationsmittel 

(Schaltpläne Elektrotechnik, Pneumatik, Hydraulik, technische Zeichnungen, Stücklisten 

usw.) darstellen. Vorgehensweise, Abweichungen, Anpassungen und Entscheidungen 

zeigen und begründen. 

• PROJEKTERGEBNISSE: 

Soll-Ist Vergleich, Qualitätsprüfung, Abweichungen, Anpassungen, Abnahme darstellen, 

Arbeit und Ergebnis mittels der üblichen Dokumentationsmittel (Inbetriebnahmeprotokolle, 

Messprotokolle, Checklisten usw.) bewerten. 

• GESTALTUNG DER DOKUMENTATION: 

Äußere Form (Gestaltung von Text, Tabellen, Graphiken etc.), inhaltliche Form (Strukturierung, 

sprachliche Gestaltung, fachgerechte Darstellung etc.) beachten. Wenn Text 

verwendet werden muss, diesen möglicht fachlich, kurz und knapp gestalten. 

• PRAXISBEZOGENER ANHANG: 

Die angehängten Dokumente und Unterlagen sind auf ein Minimum zu beschränken. 

(z.B. erklärende Bilder, Bauteilbeschreibungen, Bedienungsanleitungen, Normen usw.) 




2.2.3.3 Formale Kriterien 

Die Dokumentation: 

muss ein Deckblatt mit folgendem Inhalt besitzen: 

Berufsbezeichnung, Titel des Arbeitsauftrages, Name, Anschrift des Prüfungsteilnehmers, 

Angabe des Durchführungszeitraums, Anschrift des Ausbildungs- bzw. 

Prüfbetriebs und Namen des betrieblichen Verantwortlichen. 

muss eine formale Gestaltung besitzen. Saubere und korrekte Gestaltung, Rechtschreibung, 

Grammatik und Ausdruck sind zu beachten. Die Benutzung von Fachbegriffen 

stellt ein wesentliches Kriterium für die Bewertung dar. 

soll dem Auftrag angemessen sein und eine Seitenzahl (ohne Anhang) von ca. 10 nicht 

überschreiten; max. 5MB im PDF Format. Sie soll möglichst praxisbezogene Dokumente 

und Unterlagen beinhalten, jedoch wenig Text. Die eigentlichen Seiten und 

Anlagen sind zu nummerieren; Ausnahme: Deckblatt, Gliederung und externe Anlagen. 

muss Kennzeichnungen der Textwiedergaben und/oder Abbildungen aus der Literatur beinhalten. 

Zitate werden durch „...“ markiert; im Anschluss an die Wiedergabe ist die 

Quelle zu nennen. 

- Buchzitate beispielsweise: [STÜRZL, Lean Production in der Praxis, 1993, S.91]. 

- Zeitschriftenzitate beispielsweise: [SPS-magazin, 3. Ausgabe 1999, S. 117]. 

- Bei Wiedergaben aus dem Internet ist zusätzlich die Angabe der URL beizufügen. 

Die Dokumentation braucht mit keinem Copyright oder ähnlichem versehen zu werden, da die 

Prüfungsausschüsse aufgrund ihrer Tätigkeit bei der IHK zur Geheimhaltung betrieblicher Informationen, 

die sie aus den Arbeiten oder Prüfungsgesprächen erhalten, verpflichtet sind. 

2.2.3.4 Abgabe und Bewertung 

Die Dokumentation, die während der Realisierung Ihres Auftrags 

entsteht, stellen Sie nach Fertigstellung – nur einmal möglich – als 

“Upload” über den bekannten Online-Account mit max. 5MB im PDF 

Format in das Onlinesystem der IHK ein. Andere Dateiformate sind 

nicht möglich. 

Der Upload muss spätestens am letzten Tag Ihres Durchführungszeitraums 

erfolgen, Wenn es terminliche Veränderungen innerhalb 

der Durchführung gibt, müssen diese unbedingt mit Ihrem IHK- 

Auftragsbegleiter abgestimmt werden. Mit dem Upload der Dokumentation 

ist Ihrem IHK-Auftragsbegleiter zusätzlich ein ausgedrucktes 

Original auszuhändigen. Beide Versionen müssen identisch 

sein! 

Bis zum Beginn des Fachgespräches liegt dem Prüfungsausschuss 

die Bewertung der Dokumentation vor und wird Ihnen nach dem 

Fachgespräch mitgeteilt. 

Der Upload kann nur einmal durchgeführt werden, danach ist jeder weitere Zugriff gesperrt. 

Eine verspätete Abgabe wird als nicht erbrachte Prüfungsleistung gewertet. 




2.3 Fachgespräch 

2.3.1 Allgemein 

Die Einladung zum Fachgespräch erfolgt durch die Kammer. 

Die Termine für das Fachgespräch liegen grundsätzlich: 

• FÜR DIE SOMMERPRÜFUNG 

in den letzten 4-6 vollen Wochen vor den Sommerferien, 

• FÜR DIE WINTERPRÜFUNG 

im Januar. 

Zum Termin des Fachgespräches sind die ordnungsgemäß geführten Ausbildungsnachweise(Berichtsheft) 

dem Prüfungsausschuss zur Einsichtnahme vorzulegen. 

Gegebenenfalls bekommt der Prüfling in einem separaten Schreiben mitgeteilt, dass er eine 

mündliche Ergänzungsprüfung ablegen muss. Sollte eine mündliche Ergänzungsprüfung 

aufgrund der schriftlichen Ergebnisse erforderlich sein, so findet diese in der Regel am 

Nachmittag desselben Tages des Fachgesprächs statt, sie kann aber auch auf einen separaten 

Termin festgelegt werden. 

Die Kammer wird in den Prüfungsräumlichkeiten dafür Sorge tragen, dass die normalen 

Hilfsmittel wie Tageslichtprojektor, Tafel bzw. Flipchart und evtl. Beamer vorhanden sind. 

Darüber hinausgehende Technik ist vom Prüfungsteilnehmer zum Prüfungstermin mitzubringen 

und funktionsfähig vorzubereiten. Genaue Angaben zu vorhandenen Hilfsmitteln 

entnehmen Sie bitte Ihrem Einladungsschreiben. 

Für die Vorbereitung des Fachgespräches steht dem Prüfling ca. 10 Minuten Rüstzeit zur Verfügung. 

2.3.2 Verlauf 

Der Verlauf des Fachgesprächs gestaltet sich wie folgt: 

• Vorbereitung der Hilfsmittel durch den Prüfling. Hierzu steht der in der Einladung aufgeführte 

Prüfungsraum dem Prüfling ca. 10 Minuten vorher zur Verfügung. 

• Es erfolgt eine kurze Begrüßung und Vorstellung des Prüfungsausschusses. Der Prüfling 

hat nun als Einstieg (etwa 10 Minuten) Gelegenheit, seinen Arbeitsauftrag und die 

damit verbundenen Tätigkeiten vorzustellen. Idealerweise beginnt er mit einem Bild 

oder dem Technologieschema „seines“ mechatronischen Systems und es entwickelt 

sich, ohne konkreten Übergang, viel mehr ein Dialog als ein „Frage und Antwort Spiel“. 

Schon innerhalb der 10 Minuten könnten sich Unklarheiten einstellen, die schon dann 

in Fragen formuliert werden. 

• Es wird keine "Verkaufsveranstaltung" des Auftrages erwartet, sondern es sollen die 

für den Arbeitsablauf wichtigen Informationen mittels Schaltplänen, technischen Zeichnungen, 

Messprotokollen usw. weitergegeben werden. Dabei werden auch das Aufgabenumfeld 

in der Gesamtheit, die fachlichen Entscheidungen und Handlungen sowie 

das Ergebnis des Auftrags thematisiert. 

• Nach eingehender Beratung und Bewertung teilt der Prüfungsausschuss dem Prüfling 

die Prüfungsergebnisse aller Prüfungsteile mit. 

• Bevor der Prüfungsausschuss dem Prüfling die Prüfungsbescheinigung aushändigt, 

unterschreibt der Prüfling eine Erklärung, aus der hervorgeht, dass er den Arbeitsauftrag 

und die Dokumentation selbstständig durchgeführt, verfasst und angefertigt hat. 

Außerdem bestätigt er, dass Internet- und Papierversion identisch sind. 




2.3.3 Kriterien 

Grundsätzlich muss der Prüfling den fachlichen Hintergrund seiner Arbeit vollständig erläutern 

können. Hierzu gehört nicht nur oberflächliches Bezeichnen von "Schlagwörtern“, sondern 

die fachlich einwandfreie Erklärung derselben. Über jedes Bauteil seines betrieblichen 

Auftrages sollte er umfassende Kenntnisse besitzen. 

2.3.4 Vorbereitungshilfen 

Im Bereich der technischen Berufe ist der Kontakt zu internen und externen Kunden an der 

Tagesordnung. Insofern gleicht die Prüfungssituation also durchaus einer Situation aus 

dem "echten" Berufsleben. 

Sie können einiges dazu tun, um sich vorzubereiten: 

• Eine gute inhaltliche Vorbereitung nimmt Ihnen die Nervosität, da Sie wissen, dass Sie 

die anstehenden Fragen zu Ihrem betrieblichen Auftrag beantworten können. 

• Setzen Sie sich intensiv mit dem gesamten Thema auseinander. Beachten Sie, dass 

Sie als Mechatroniker das gesamte mechatronische System überschauen sollten. 

Sie sollten sich vor Augen führen, dass der Prüfungsausschuss erkennen muss, ob der 

Prüfungsteilnehmer den Auftrag eigenständig erarbeitet und somit fachlich durchdrungen 

hat. 

3 Prüfungsteil B 

3.1 Allgemein 

Die Ausbildungsverordnung(§8 Abs. 3 und 4) gibt die Struktur des Prüfungsteils B vor. Er 

besteht aus den drei Prüfungsbereichen: 

• Arbeitsplanung 

AP 

• Funktionsanalyse 

FA 

• Wirtschafts- und Sozialkunde 

WISO 

In den Prüfungsbereichen Arbeitsplanung und Funktionsanalyse sind insbesondere durch 

Verknüpfung informationstechnischer, technologischer und mathematischer Sachverhalte 

fachliche Probleme zu analysieren zu bewerten und geeignete Lösungswege darzustellen. 

Für den Prüfungsbereich Arbeitsplanung kommt insbesondere folgende Aufgabe in Betracht: 

Anfertigen eines Arbeitsplanes zur Montage und Inbetriebnahme eines mechatronischen 

Systems nach vorgegebenen Anforderungen. Dabei soll der Prüfling zeigen, dass er eine 

Problemanalyse durchführen, die zur Montage und Inbetriebnahme notwendigen mechanischen 

und elektrischen Komponenten, Leitungen, Software, Werkzeuge und Hilfsmittel unter 

Beachtung der technischen Regeln auswählen; installations- und Montagepläne anpassen, 

die notwendigen Arbeitsschritte unter Berücksichtigung der Arbeitssicherheit planen 

und Standardsoftware anwenden kann. 




Für den Prüfungsbereich Funktionsanalyse kommt insbesondere folgende Aufgabe in Betracht: 

Beschreiben der Vorgehensweise zur vorbeugenden Instandhaltung und zur systematischen 

Eingrenzung eines Fehlers in einem mechatronischen System. 

Dabei soll der Prüfling zeigen, dass er Maßnahmen zur Instandhaltung oder Inbetriebnahme 

unter Berücksichtigung betrieblicher Abläufe planen, Schaltungsunterlagen auswerten, 

Programme interpretieren und ändern sowie funktionelle Zusammenhänge eines mechatronischen 

Systems, mechanische und elektrische Größen sowie Bewegungsabläufe ermitteln 

und darstellen, Signale an Schnittstellen funktional zuordnen, Prüfverfahren und Diagnosesysteme 

auswählen und einsetzen sowie Fehlerursachen lokalisieren, Schutzeinrichtungen 

testen und elektrische Schutzmassnahmen prüfen kann. 

Im Prüfungsbereich Wirtschafts- und Sozialkunde 

kommen Aufgaben, die sich auf praxisbezogene Fälle beziehen sollen, insbesondere aus 

dem Bereich der allgemeinen, wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Zusammenhänge aus 

der Berufs- und Arbeitswelt in Betracht. 

3.2 Formale Kriterien, Zeitvorgaben und Hilfsmittel 

Die Aufgabensätze der Arbeitsplanung und Funktionsanalyse sind in jeweils 150 Minuten 

zu bearbeiten und bestehen aus ungebundenen und gebundenen Aufgaben. 

Der Prüfungsbereich Wirtschafts- und Sozialkunde enthält gebundene und ungebundene 

handlungsorientierte Aufgaben. Dieses Fach wird in 45 Minuten bearbeitet. 

Mit der Einladung zur schriftlichen Prüfung werden Ihnen die voraussichtlich zugelassenen 

Hilfsmittel mitgeteilt. 

Als verbindlich sind nur die Hilfsmittel zugelassen, die am Tag der schriftlichen Prüfung auf 

den Aufgabensätzen abgedruckt sind. 




4 Bestehen der Abschlussprüfung 

Im Rahmen des Prüfungsteils B (schriftliche Abschlussprüfung) haben die Prüfungsteile 

„Arbeitsplanung“ und „Funktionsanalyse“ jeweils das doppelte Gewicht gegenüber dem 

Prüfungsbereich "Wirtschafts- und Sozialkunde“, siehe auch Absatz: Struktur / Ablauf / 

Gewichtung. 

Der Prüfteil B ist auf Antrag des Prüflings oder nach Ermessen des Prüfungsausschusses 

in den einzelnen Prüfungsbereichen durch eine mündliche Prüfung zu ergänzen, wenn diese 

für das Bestehen der Prüfung den Ausschlag geben kann. 

Eine mündliche Ergänzungsprüfung (MEPR) findet in der Regel am Nachmittag desselben 

Tages des Fachgesprächs statt, also nach Ablegen und Bewerten von Teil A. Sollte die 

Bewertung von Teil A ergeben, dass die gesamte Prüfung durch eine bereits terminierte 

MEPR nicht mehr zu bestehen ist, wird diese nachträglich ausgesetzt. 

Der Prüfungsbereich (Arbeitsplanung oder Funktionsanalyse) für die mündliche Ergänzungsprüfung 

ist vom Prüfling zu bestimmen. Bei der Ermittlung des Ergebnisses für diesen 

Prüfungsbereich sind das bisherige Ergebnis und das Ergebnis der mündlichen Ergänzungsprüfung 

im Verhältnis 2:1 zu gewichten. 

Die Prüfung ist insgesamt bestanden, wenn jeweils in den Prüfungsteilen A (betrieblicher 

Auftrag und Dokumentation sowie Fachgespräch) und B (Arbeitsplanung, Funktionsanalyse, 

sowie Wirtschafts- und Sozialkunde) mindestens ausreichende Leistungen erbracht 

wurden. 

Werden die Prüfungsleistungen im betrieblichen Auftrag einschl. Dokumentation und im 

Fachgespräch oder in einem der drei Prüfungsbereiche des Teils B mit ungenügend bewertet 

ist die Prüfung nicht bestanden. 

5 Bekanntgabe der Prüfungsergebnisse / Verabschiedung 

Mit Bestehen der Prüfung und Bekanntgabe der Prüfungsergebnisse endet die Ausbildung. 

Zum Abschluss erhalten die Prüfungsteilnehmer eine Prüfungsbescheinigung mit dem 

Vermerk "Prüfung bestanden" bzw. "Prüfung nicht bestanden". Diese ist dem Ausbildungsbetrieb 

vorzulegen. 

Das endgültige Prüfungszeugnis wird zu einem späteren Zeitpunkt durch die IHK erstellt 

und den Prüfungsteilnehmern zugesandt; dies kann einige Zeit in Anspruch nehmen. 




6 Vorlage des Auftragantrages 

Antrag für die betriebliche Auftragsarbeit 

Der Antrag besteht aus insgesamt 8 Formularseiten (inklusive dieser Gliederungsseite) und muß vollständig 

ausgefüllt werden! 

1. Auftragsbezeichnung 

1.1 Kurzform der Aufgabenstellung 

1.2 Ist- Analyse 

2. Zielsetzung entwickeln / Soll-Konzept 

2.1 Was soll am Ende des Auftrages erreicht sein? 

2.2 Welche Anforderungen müssen erfüllt sein? 

2.3 Welche Einschränkungen müssen berücksichtigt werden? 

3. Auftragsstrukturplan entwickeln 

3.1 Was ist zur Erfüllung der Zielsetzung erforderlich 

3.2 Hauptaufgaben auflisten 

3.3 Teilaufgaben auflisten 

3.4 Grafische oder tabellarische Darstellung 

4. Auftragsphasen mit Zeitplanung in Stunden 

Erklärung des Antragstellers 

Ausbildungsberuf: 

Antragsteller(in): 


Vorname: Fritz Nachname: Mustermann 

Straße: Musterweg 123 

PLZ: 45678 Ort: Musterstadt 

E-Mail: 

Ausbildungsbetrieb: 

Mustermann@test.de 

Firmenname: Azubi GmbH 

Straße: Azubiweg 123 

PLZ: 

E-Mail: 

Prüfungsbetrieb: 

45678 Ort: Musterstadt 

Firmenname: Testumgebung GmbH 

Straße: Testerstraße 123 

PLZ: 45678 Ort: Musterstadt 

E-Mail: Tester@testing.de 

Prüfungsnummer: Abschlussprüfung: Antragsdatum: 

Aachen 01 / S2003 




1. Auftragsbezeichnung (Auftrag / Teilauftrag): 

1.1 Kurzform der Aufgabenstellung 

1.2 Ist Analyse 

2.1 - 2.3 Soll-Konzept / Zielsetzung entwickeln: 

3.1 - 3.3 Auftragsstrukturplan entwickeln 

3.4 Entwicklung einer Grafik oder einer tabellarischen Darstellung 

Dateiname: 




4. Auftragsphasen mit Zeitplanung in Stunden 

Geplante Präsentationsmittel: 

Erklärung des Prüfungsteilnehmers / der Prüfungsteilnehmerin: 

Ich versichere, dass ich den Auftrag und die dazugehörige Dokumentation selbständig und ohne fremde Hilfe angefertigt 

und alle Stellen, die ich wörtlich oder annähernd wörtlich aus Veröffentlichungen entnommen habe, als solche 

kenntlich gemacht habe. Die Arbeit hat in dieser Form keiner anderen Prüfungsinstitution vorgelegen. 

Einverständniserklärung des Ausbildenden 

zur Durchführung des Auftrages: 

Antragsteller: 

Ort: Musterstadt Ort: Musterstadt 

Datum: 30.09.2002 Datum: 28.09.2002 

Ausbilder: Musterausbilder Antragsteller: Musterazubi 

vom: Datum eintragen bis: Datum eintragen 

Auftragsverantwortlicher im Ausbildungs- bzw. Prüfungsbetrieb 

Vorname: Manni Name: Tester 

Telefon: Email: Tester@testing.de 

Bevor Sie Ihren Antrag an die IHK übermitteln, muss der Ausbildungsbetrieb dem Antrag zustimmen. 

Nach Zustimmung durch den Ausbildungsbetrieb sind keine Änderungen im Antrag mehr möglich und der Antrag wird zur 

Genehmigung an den Prüfer der IHK weitergeleitet. 

Die Funktionen der gelben Schaltflächen können ausgeführt werden, die der hellblauen sind entsprechend dem Status 

des Antragsverfahrens deaktiviert. 

Mit der Eingabe Ihrer PIN-Nr. bestätigen Sie die Richtigkeit Ihres Antrages. 

PIN-Antragsteller ---- Antrag gesperrt ---- 

Mit der Eingabe der der Firmen-PIN-Nr. bestätigt der Ausbildungsbetrieb die Richtigkeit des Antrages. Gegebenenfalls 

kann die PIN-Eingabe gemeinsam mit dem Antragssteller erfolgen. 

PIN-Firma: ---- Antrag gesperrt ---- 

Alternativ kann der Ausbildungsbetrieb den Antrag über ein eigenes Login und ein separates Formular bestätigen. 

Durch die Schaltfläche "Rücknahme" können Sie den Antrag wieder bearbeiten 

und später mit PIN-Eingabe erneut bestätigen, sofern noch nicht die 

Bestätigung des Ausbildungsbetriebs erfolgt ist.

Handreichung zur Abschlussprüfung Mechatroniker - und ...

Sie wollen auch ein ePaper? Erhöhen Sie die Reichweite Ihrer Titel.

Template löschen?

Als Template speichern?