TECTURA CONNECT

Zeitgemäße Unternehmenslösun-
gen wie Microsoft Dynamics ® NAV
haben viel zu bieten: Eine den indi-
viduellen Aufgaben angepasste Be-
nutzeroberfläche, mehr Funktiona-
litäten im Software-Standard, ein-
fachere Auswertungen, die nahtlose
Office-Integration – das sind nur
einige der Highlights der neuesten
NAV-Generation. Wer noch eine
ältere Navision-Version im Einsatz
hat und mit dem Gedanken spielt,
sein System auf den aktuellen Stand
zu bringen, sieht sich mit einer gan-
zen Reihe von Fragen konfrontiert:
Ist ein Update überhaupt sinnvoll
oder wird es preiswerter sein, direkt
eine Neuinstallation anzusteuern?
Ist die Datenübernahme ein Problem?
Wie viel Zeit muss für ein
entsprechendes Projekt eingeplant
werden? Welche Anforderungen
kommen auf die Mitarbeiter zu?
Sicher ist: Ein umfangreiches Update
birgt ebenso wie die Einführung
einer neuen ERP-Lösung die
einmalige Chance, Prozesse, Strukturen
und Daten zu überarbeiten.
Viele individuelle Anpassungen, die
im Lauf der Jahre in der IT notwendig
waren, werden durch Standardfunktionen
überflüssig. Im Idealfall
steht am Ende eine integrierte IT-
Struktur, die mit weniger Aufwand
gepflegt und aktualisiert werden
kann. Dabei hilft eine moderne
Software wie NAV 2009 – und ein
Expertenteam, das Unternehmen
bei der gesamten Softwareeinführung
und dem Business-Reengineering-Prozess
begleitet.
Der Schritt zum aktuellen System
ist natürlich nicht bei jedem Unternehmen
gleich groß. „Grundsätzlich
ist es möglich, alle im Umlauf
befindlichen Navision-Versionen
auf 2009 zu migrieren, allerdings
„diE REVisiON dER gEsChäfTspROzEssE
BiETET diE EiNMAligE gElEgENhEiT zUR
sTAMMdATENBEREiNigUNg. iCh KANN NUR
EMpfEhlEN, diEsE gElEgENhEiT, diE Es NiChT
AllzU OfT gEBEN wiRd, zU NUTzEN.“
Rafael Kutz, Leiter Tectura Reengineering
ist die Eins-zu-eins-Übernahme bei
sehr ‚alten‘ Datenbeständen nicht
immer sinnvoll“, erläutert Rafael
Kutz, Leiter des Tectura-Teams, das
sich auf Reengineering-Projekte
spezialisiert hat. „In diesen Fällen
muss man abwägen, ob eine Neuimplementierung
mit Übernahme
von Stammdaten oder Finanzbuchhaltung
sinnvoll ist. Ähnliches gilt
auch für weitreichend individualisierte
Systeme, da viele Anpassungen
inzwischen durch den Standard
abgebildet werden können.“
Um sicher zu sein, welcher Weg
der richtige ist, wird im Vorfeld des
Projektes gemeinsam mit dem jeweiligen
Unternehmen eine Checkliste
ausgefüllt, in der detailliert
Voraussetzungen festgestellt und
Anforderungen definiert werden.
Das Ergebnis dieser Checkliste
zeigt dann für alle Seiten nachvollziehbar,
welches Reengineering-
Konzept auf die jeweilige Situation
passt. „Die Kriterien dieser Liste
sind das Ergebnis unserer jahrelangen
Erfahrung und wir haben damit
ein Instrument, das die bestmögliche
– und das heißt für die Kunden:
die kosteneffizienteste – Vorgehensweise
aufzeigt“, so Rafael Kutz.
Die Software ist jedoch nur ein
Aspekt beim Business Reengineering.
Ein hochintegriertes System
wie NAV 2009 kann seine Stärken
vor allem dann entfalten, wenn es
bei den Arbeitsabläufen nicht zu
Reibungsverlusten kommt. Ziel
muss es sein, die Durchlaufzeiten
und damit die Kosten zu minimieren.
Eine nicht unerhebliche Rolle
spielt dabei auch die Qualität der
vorhandenen Datenbasis: „Die
Revision der Geschäftsprozesse bietet
die einmalige Gelegenheit zur
Stammdatenbereinigung. Ich kann
nur empfehlen, diese Gelegenheit,
die es nicht allzu oft geben wird, zu
nutzen“, unterstreicht Rafael Kutz.
Ob es um die einfache Übernahme
von Bewegungsdaten und Geschäftslogik
geht, das Redesign der
Stammdaten oder die detaillierte
Überprüfung der Arbeitsabläufe –
für jedes Unternehmen gibt es den
Weg zu einem modernen und flexiblen
Prozessmanagement. Business
Reengineering kann diesen Weg
ebnen. ■
REif füR EiNEN
TApETENwEChsEl?
ERp-UpgRAdEs OdER diE ChANCE füR
EffiziENTERE gEsChäfTspROzEssE
„Nichts ist beständiger als die Veränderung“ – ein Grundsatz, der
sich in vielen Lebenslagen bewahrheitet und der mehr denn je das
Umfeld kennzeichnet, in dem sich Unternehmen bewegen. Die
Märkte befinden sich in ständigem Wandel, die Globalisierung
verstärkt den Wettbewerbsdruck, zugleich werden Kooperationen
und das internationale Geschäft immer wichtiger. Entscheidend
ist die Fähigkeit, sich schnell den gegebenen Anforderungen
anzupassen. Eine Schlüsselrolle dabei spielt die vorhandene
Unternehmenssoftware: Eine ineffektive und unflexible Prozess-
Steuerung kann den gesamten Geschäftsverlauf beeinträchtigen.
In dem Fall wird es höchste Zeit für eine ERP-Modernisierung
– und für die Revision der eigenen Arbeitsabläufe.
2 TECTURA CONNECT – wEiTERE iNfOs: www.ERp-Up2dATE.dE
wEiTERE iNfOs: www.ERp-Up2dATE.dE – TECTURA CONNECT 3