TECTURA CONNECT

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KlEidERBügEl-spEziAlisT willpüTz
Die schnelle Reaktion auf Modetrends
ist für die W. Willpütz GmbH ein
wichtiger Baustein des Geschäftser-
folges. Das Kölner Unternehmen pro-
duziert Kunststoffbügel, die Marken-
artikler und Handelshäuser aus aller
Welt für die elegante Präsentation ih-
rer Kollektionen und Waren einsetzen.
Form und Details der Bügel unterlie-
gen dabei den gleichen Entwicklungen,
die auch die modischen Strömungen
bei Kleidungsstücken bestimmen.
Seit Jahren vertraut der Geschäfts-
führer Michael Willpütz auf Tecturas
Branchenlösungen auf Basis von Mi-
crosoft Dynamics ® NAV. Und auch
das aktuelle NAV-Release überzeugt
ihn. Gemeinsam mit den Business-
Reengineering-Experten von Tectura
stellte das Unternehmen seine IT un-
längst auf NAV 2009 um – und damit
die Weichen Richtung Zukunft.
BEi BügElN häNgT dER ERfOlg
VON ViElEN fAKTOREN AB
Mit Microsoft Dynamics NAV und
Tectura verbindet die W. Willpütz
GmbH seit Jahren eine erfolgreiche
Partnerschaft. Als das Unternehmen
sich 2005 nach einer neuen betriebs-
wirtschaftlichen Lösung umschaute,
entschied sich die Geschäftsführung
für den Microsoft-Partner Tectura.
Drei Argumente waren es, die das Ma-
nagement überzeugten: die nahtlose
Integration aller Abteilungen, die Zu-
kunftssicherheit des IT-Partners und
das Branchenwissen der Berater.
Tectura ® Prozessfertigung stand ab
2006 im Mittelpunkt des IT-Systems.
Alle wichtigen Unternehmensbereiche
setzten auf die NAV-Branchenlösung.
Über vier Jahre hat die W. Willpütz
GmbH sehr erfolgreich mit einer –
von kleineren Anpassungen abgesehen
– nahezu unveränderten IT-Struktur
gearbeitet. Eigentlich eine Situation,
die gar keiner Änderung bedarf.
diE zUKUNfTsfähigKEiT iM BliCK
Aber der Kölner Mittelständler wäre
nicht Marktführer in seinem Segment,
wenn er sich an der Vergangenheit
orientieren würde. Die Zukunftsfä-
higkeit seines Unternehmens im Blick
war es für Michael Willpütz eine
geradezu logische Entscheidung, sich
mit dem aktuellsten NAV-Release zu
beschäftigen. „Mit neuer Technolo-
gie tun sich auch immer neue Mög-
lichkeiten auf. Gemeinsam mit den
Tectura-Experten analysierten wir, ob
der Einsatz von NAV 2009 sich für
ein Unternehmen in unserer Situation
lohnt.“ Unter dem Strich kam die Ge-
schäftsführung zu dem Ergebnis, dass
der Umstieg auf Microsoft Dynamics
NAV 2009 sich rechnet.
Auf technischer Seite waren eine neue
Hardwarebasis und die Ablösung der
bisherigen Native-Datenbank durch
den Microsoft SQL-Server bereits
fest eingeplant. Darüber hinaus kam
der von Willpütz intensiv genutzte
Lagerregulierungslauf – ein Element
des NAV-Standards – in der alten Ver-
sion immer stärker an seine Grenzen.
Optimierungsbedarf gab es im Lager
auch bei der vorhandenen Funkscann-
erlösung, deren Störanfälligkeit immer
wieder für Probleme im Ablauf sorgte.
„Für uns stand nicht zur Debatte, hier
und da etwas zu aktualisieren und zu
überarbeiten. Wir wollten mit einem
Schritt die Vorteile eines modernisierten
Systems nutzen – und dazu gehörte
für uns auch der Umstieg auf NAV
2009“, begründet Michael Willpütz
die Entscheidung für ein Business-Reengineering-Projekt.
Denn die neueste
NAV-Generation steht für verbesserten
Bedienkomfort und die optimale
Unterstützung der Anwender durch
das neue Rollencenter. Hier werden
die Informationen für jeden Mitarbeiter
entsprechend seiner Aufgaben – im
NAV-Jargon „Rolle“ genannt – aufbereitet
und angezeigt.
Auch nicht zur Debatte stand für ihn
Tecturas Rolle bei diesem Projekt.
„Wir kennen einander, die Branchenexperten
sprechen unsere Sprache
und sind echte NAV-2009-Kenner:
Für uns stand schnell fest, dass wir auf
diese Fachleute nicht verzichten wollen.“
Anfangs war zunächst Tecturas
Beratungsleistung gefragt: Welche
technischen und organisatorischen
Aspekte sind zu berücksichtigen? Wie
sollte das Projekt optimal designt
werden? Welche Schulungen sind
notwendig? Nachdem die Grundlagen
geschaffen waren, ging es gemeinsam
an die Umsetzung. „Ein wichtiger
Projektschritt war die Einrichtung eines
Servers mit einer Testdatenbank“,
skizziert Thorsten Zepp, Project
Manager Tectura, den Ablauf. „Hier
konnten die Anwender den Umgang
mit dem neuen System üben.“
Thorsten Zepp begleitete dann auch
vor Ort den Übergang vom alten zum
neuen System. Ein Übergang, der nach
Einschätzung von Michael Willpütz
nahezu reibungslos verlief. „Einige
Spalten fehlten, auf einige Reports
konnte nicht sofort zurückgegriffen
werden – aber das System an sich
konnten wir von Beginn an sehr zuverlässig
nutzen.“ Mit Tectura Prozessfertigung
auf Microsoft Dynamics NAV
2009-Basis nutzt die W. Willpütz
GmbH nun eine der modernsten
Branchenlösungen auf dem Markt. Im
Lager sorgt eine mobile Lösung auf
.NET-Basis für reibungslose Abläufe.
„wiR pROdUziEREN KUNsTsTOffBügEl
– wiR siNd
KEiN iT-UNTERNEhMEN.“
Für das ganze Business-Reengineering-Projekt
galt die Aussage, die
Michael Willpütz bereits 2005 für
die ursprüngliche NAV-Einführung
getroffen hat. „Wir produzieren
Kunststoffbügel – wir sind kein IT-
Unternehmen.“ EDV muss eines leisten:
das Unternehmen dabei unterstützen,
möglichst effizient zu arbeiten,
ohne großartig Personalressourcen
zu binden. Denn die knapp 80 Mit-
arbeiter am Standort Köln – und das
Vertriebsbüro in Hongkong, das jetzt
auch auf NAV 2009 setzt –sind damit
beschäftigt, Bügel zu designen und zu
produzieren.
Und das können sie mit Microsoft
Dynamics NAV 2009 noch besser. ■
hERAUsfORdERUNg
Geplante Hardwareinvestitionen
sowie Lagerabläufe, die durch die
bestehende NAV-4.0-Installation
nur unzureichend unterstützt wurden,
waren der Auslöser, über ein
Business-Reengineering-Projekt
nachzudenken.
lÖsUNg
• Microsoft Dynamics NAV 2009
• Tectura Prozessfertigung
• Tectura Mobile Solutions
NUTzEN
• rollenbasierte NAV-2009-Oberfläche
• Anbindung des Vertriebsstandortes
Hongkong
• Verbesserung der Lager abläufe
6 TECTURA CONNECT – wEiTERE iNfOs: www.ERp-Up2dATE.dE
wEiTERE iNfOs: www.ERp-Up2dATE.dE – TECTURA CONNECT 7