Software für das Bildungsmanagement - easySoft. GmbH

easySoft. GmbH – Zentrale
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Software für das Bildungsmanagement
Aussichtsreich

02 Unternehmen Unternehmen 03
Willkommen bei easySoft
Seit über 18 Jahren entwickelt easySoft leistungsstarke Softwarelösungen
für die Schulverwaltung, Seminarverwaltung und Personalentwicklung.
Mit großem Engagement unterstützen wir zahlreiche
Unternehmen sowie Bildungseinrichtungen aus dem Gesundheitsund
Sozialwesen in den Bereichen Organisation, Personal und IT.
Viel hat sich in dieser Zeit bewegt. Zahlreiche Kontakte und Begegnungen
im Bildungsbereich sind entstanden, Vertrauen ist gewachsen.
Wir danken allen, die ihren Weg mit uns gegangen sind und
freuen uns auf Neues.
Unsere ganze Schaffenskraft und Erfahrung setzen wir gezielt in
den Bereichen Bildungsmanagement und Personalentwicklung ein.
easySoft steht für beständige, erfolgreiche Beziehungen zu über
850 Kunden – sowohl in Deutschland als auch in Österreich und in
der Schweiz. Die deutliche Mehrheit der Anwender betreuen wir
schon seit vielen Jahren. Gerne geben wir auch Ihnen unsere Erfahrungen
weiter und helfen, Ziele mit Leichtigkeit zu erreichen. Viele
unserer Entwicklungen und Aktivitäten waren wegweisend – und auch
zukünftig wollen wir als Marktführer für Sie Vorreiter in der Branche
bleiben.
Spannend werden auch die nächsten Jahre. Denn Menschen entwickeln
sich einfach – und Veränderungen stellen uns vor immer
neue Herausforderungen. Lassen Sie uns gemeinsam neue Wege sehen
und gehen, Ihre Ziele erreichen und Bildung zu einem neuen
Erlebnis werden.
easySoft – Erfahrung weitergeben, Bildung erleben
Auf einigen Fotos in dieser Broschüre sehen Sie easySoft Mitarbeiter auch bei der Ausübung ihrer Hobbys. Dieser wertvolle Ausgleich im
täglichen Leben dient der Gesunderhaltung, fördert die Kreativität und bringt so auch Spitzenleistungen bei der Arbeit auf den Weg.
Die easySoft Geschäftsführung von links nach rechts – Wilfried Hahn, Friedhelm Seiler, Andreas Nau

04 GründUnG GründUnG 05
Andreas Nau – strategische Geschäftsführung und Hobbyläufer: »Ziele kann man dann erreichen, wenn man weiß, wohin man will.«
Motivation
Wegweisende Lösungen – aus der Praxis,
für die Praxis
Die Wurzeln unseres Unternehmens bildeten sich in einem Schulleiterbüro
im Schwabenland: Andreas Nau war Lehrer für Pflegeberufe,
das Seminarprogramm war umfangreich, die Schulverwaltung
aufwendig – ständig wechselnde Stundenpläne kosteten wertvolle
Kraft bei den Planungen. 1994 schrieb er ein Programm, das den
hohen Aufwand auf ein Minimum reduzierte. Die Kollegen waren
begeistert, die Nachricht verbreitete sich wie ein Lauffeuer.
Der Erfolg spornte an: Gemeinsam mit seinem Partner Wilfried Hahn
gründete Andreas Nau easySoft. Sie entwickelten ihr Programm
zur Marktreife – die Bedienung sollte extrem einfach sein, daher auch
der Name: easySoft. Ziel der ehrgeizigen Gründer war es, alle Bildungseinrichtungen
im deutschsprachigen Raum zu bedienen. 1999
stieg Friedhelm Seiler als Partner ein, die Firma wuchs von Jahr
zu Jahr.
Mit steigender Nachfrage wurden Leistungsumfang und Service
ständig erweitert. Etliche erfolgreiche Neuentwicklungen ließen das
Unternehmen weiter vorankommen. Ein eingespieltes Team von
Ingenieuren und Berufspädagogen sorgt permanent dafür, dass neue
Ideen und Anforderungen im Bildungsmanagement praxisnah in
den easySoft Programmen umgesetzt werden.

06 tätiGkeitsfeld tätiGkeitsfeld 07
Bildungsmanagement – es kann so easy sein
Sie profitieren bei easySoft von praxiserprobter Software und Dienstleistungen für administrative, planerische
sowie betriebswirtschaftliche Aufgaben in Bildungseinrichtungen. Eine Menge Holz, will man meinen. Doch
Sie werden sehen: mit dem professionellen Schul- und Seminar-Management-System (SMS) managen Sie ganz
easy Ihre Daten und verknüpfen gespeicherte Informationen sinnvoll.
Sie greifen in allen Bereichen auf fertig eingerichtete Standards zu.
Oder Sie »schnitzen« sich eigene Konfigurationen. Ihr Programm
erledigt für Sie bequem Tag für Tag lästige Routinearbeiten – Computerlaien
lieben dabei das leichte und logische Handling, erfahrene
Anwender die fast unbegrenzten Möglichkeiten der eigenen Gestaltung.
Lassen Sie easySoft als Spezialist mit langjähriger Erfahrung
mit anpacken.
Die Axt im Haus erspart den Zimmermann – das richtige Programm
spart Zeit und Geld. Holen Sie sich mit easySoft die passgenaue
Lösung ins Haus. Wählen Sie nach Bedarf die Schul- und Seminar-
Management-Systemreihe (SMS) als light-, standard- oder professional-Edition.
Das Schöne: Sie können immer ganz einfach zur nächsten
Edition wechseln – inklusive Transfer all Ihrer Daten.
Ihre ideale Ergänzung: das Schul- und Seminar-Informations-System
(SIS). Stellen Sie Ihre SMS-Informationen für verschiedene Zielgruppen
rund um die Uhr im Intra- oder Internet bereit. Das spart für
Sie wertvolle Zeit. Entscheiden Sie sich für easySoft, so gehen Sie
sicher: Ihr Programm funktioniert. Verblüffend unkompliziert – nach
dem Motto: einfach leichter arbeiten.
Friedhelm Seiler – operative Geschäftsführung und Naturliebhaber: »Anpacken heißt weiterkommen.«

08 AnsprechpArtner AnsprechpArtner 09
Lebendige Kommunikation
Für Sie geben wir alles. Aus der Praxis – für die Praxis. Seit 1994 sind
wir im Bildungsmanagement aktiv. Vorwiegend aktiv innovativ. Unser
Lieblingsfach: professionelle Schul- und Seminar-Management-Systeme.
Darauf konzentrieren wir unsere ganze Kraft. Hier wissen wir
am meisten. Hier dürfen Sie von uns extrem viel erwarten. Denn kaum
einer kennt die vielfältigen Aufgaben bei der Schulorganisation besser
als easySoft. Rechnen Sie also von vornherein mit weit mehr als
nur Software. Seit Jahren ist unser Unternehmen mit Abstand Marktführer
im deutschsprachigen Raum. Um für Sie weiter erfolgreich
zu bleiben, strebt ein Team mit Ingenieuren und Berufspädagogen
danach, Umfang und Service unserer Software-Leistungen permanent
zu verbessern und hoch zu halten. Im lebendigen Austausch mit
den Menschen, die die Programme anwenden. Kundennähe ist bei
uns kein Zufall. Sondern Absicht.
Teamgeist
Für Ihren Erfolg in allen Fachbereichen bestens aufgestellt:
01 wilfried hahn // dipl. ing. (fh) // entwicklungstechnische geschäftsführung
02 andreas nau // lehrer für pflegeberufe // strategische geschäftsführung
03 friedhelm seiler // dipl.-wirt. ing. (fh) // operative geschäftsführung
04 tanja höhn // wirtschaftsfachwirtin (ihk) // assistentin der geschäftsführung
05 klaus josenhans // medizintechniker // assistent der geschäftsführung
06 daniel stanszus // bankkaufmann // assistent der operativen geschäftsführung
07 andreas rumpelsberger // dipl.-berufspädagoge (fh) // leitung der easysoft-akademie und beratung
08 michael jürgens // lehrer für pflegeberufe // beratung und vertrieb
09 martin bankart // bachelor of arts // beratung und vertrieb
10 frank kaiser // lehrer für pflegeberufe, betriebswirt (vwa) // beratung und vertrieb
11 sven schüttpelz // dipl. betriebswirt (fh) // beratung und vertrieb
12 max schiefele // bildungsreferent // technische dokumentation
13 jochen kuhla // lehrer für pflegeberufe // beratung, support, qualitätsmanagement
14 rené vogel // it-systemtechniker // beratung und support
15 sebastian fasold-schmid // fachinformatiker systemintegration // beratung und support
16 andreas lauffer // dipl. ing. (fh) // entwicklung
17 wolfgang maier // dipl. mathematiker // entwicklung
18 guido baumhoff // wirtschaftsinformatiker (vwa) // entwicklung
19 michael alisch // informatikkaufmann // entwicklung
20 christian gallant // dipl. ing. (fh) softwaretechnik // entwicklung
21 razvan prodana // dipl. mathematiker // entwicklung
22 gabi olpp // mediendesignerin // softwaretest
23 dimitrios sinanidis // informatiker und softwareentwickler // konzeption und web-entwicklung
24 nikolai von kiparski // dipl. betriebswirt (fh) // kommunikation, pr, lektorat
25 anja pason // kauffrau für bürokommunikation // assistentin operatives team
26 martina lucas // fachkraft für finanzbuchhaltung // vertriebsinnendienst und buchhaltung
27 daria pientka // kauffrau für bürokommunikation // auszubildende
28 daniel wanner // fachinformatiker // auszubildender
29 johannes stelzner // wirtschaftsinformatiker // student

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12 berAtUnG Und service berAtUnG Und service 13
Beratung – wir stimmen uns auf Sie ein
Über 850 Bildungseinrichtungen und Unternehmen treten mit unseren
Programmen erfolgreich auf. An speziellen Beratertagen
stimmen wir uns auf Sie und Ihre Anforderungen ein, analysieren
Strukturen und zeigen, wie sie gezielt neu aufgebaut und Prozesse
verbessert werden können. Das findet großen Anklang – und bringt
auch unsere Spezialisten weiter. Wir hören Ihnen genau zu, sammeln
neue Erkenntnisse, die einfließen, wenn wir für Sie Software
und Services optimieren.
Vielgestaltige Projekte und Themen brachten wir erfolgreich über die
Bühne:
> Effiziente IT-Einsätze in Bildungseinrichtungen und Unternehmen
> Analyse von Abläufen und Engpässen, Zielplanung und Optimierung
> Zusammenlegung mehrerer Bildungseinrichtungen zu einem
Bildungszentrum (Fusionen)
> Analyse von Ressourcen bei Umzug in neue Gebäude
> Planen und Optimieren von Schnittstellen
> IT-Organisation von Bildungsanbietern mit mehreren Standorten
SCHULUNG – IHR GUTER START
Ist Ihr Programm installiert, schulen wir Sie und Ihre Mitarbeiter gezielt
und gründlich bei der Einführung. Sie selbst komponieren da-
bei Ihren Bedarf an Schulung, der von erfahrenen easySoft Beratern
auf Wunsch ergänzt werden kann. Sie lernen vor Ort Schritt für
Schritt mit der neuen Software umzugehen, so dass Sie direkt damit
arbeiten können. Tauchen später noch Fragen auf, helfen Ihnen ein
leicht verständliches Handbuch und Ihr telefonischer Support.
SUPPORT – BEI FRAGEN SIND SIE NICHT ALLEIN
Sie werden fachkundig beraten und erhalten schnelle Hilfe bei Ihrem
Telefon-Support – ganztags, von Montag bis Freitag. Bequem nutzen
Sie neben dem technischen Service auch den Online-Support:
Hier lösen wir Probleme gemeinsam simultan am Monitor.
SOFTWAREPFLEGE – IMMER UP TO DATE
Profitieren Sie mit einem Software-Pflegevertrag immer als Erste von
neuen Service-Leistungen. Denn für Sie entwickeln wir ja die Programme
ständig weiter.
> Sie nutzen bequem den telefonischen Support
> Sie profitieren von unserer Fernwartung – effizient und schnell
> Ihre Software wird regelmäßig aktualisiert; Sie erhalten Updates
> Sie greifen auf das easySoft PREMIUM-Anwenderforum zu
> Sie bekommen aktuelle Infos über Entwicklungen bei easySoft
Begeisterung
Max Schiefele – technische Dokumentation und Musiker: »Durch Kreativität zu neuen Ideen.«

14 berAtUnG Und service eAsysoft-AkAdemie 15
Wilfried Hahn – entwicklungstechnische Geschäftsführung und Familienvater: »Lernen ist Wachsen.«
PREMIUM-ANWENDERFORUM – 24 STUNDEN AM TAG ONLINE
Informieren Sie sich als Anwender im geschlossenen Internetforum
über aktuelle Programme. Sie laden hier absolut einfach u. a. Updates,
Service-Releases, neue Berichte und verschiedene Tools herunter.
Ihnen steht auch ein moderiertes Forum offen, um sich mit
anderen Usern auszutauschen.
ANWENDERKONFERENZEN – IMMER IM DIALOG
Haben wir für Sie Programmbereiche oder Module neu entwickelt,
tauschen wir uns gern direkt mit Ihnen aus. Besuchen Sie doch
einmal eine der beliebten easySoft Konferenzen. Erweitern Sie bei
Vorträgen mit hochkarätigen Referenten Ihr Wissen. Diskutieren
Sie Entwicklungen in der Bildungslandschaft. Oder schnuppern Sie
in einen der Workshops hinein. Sie werden ein Forum erleben,
das speziell für Bildungsstätten kreiert wurde, und tauschen üppig
Erfahrungen aus.
Sie sehen: easySoft bietet mehr als nur Software.
Profitieren Sie von unserer enormen Erfahrung und erleichtern Sie
sich das tägliche Arbeiten. Schildern Sie uns einfach Ihr Anliegen
und wir sprechen alles in Ruhe durch. Sie erhalten einen Vorschlag
für ein sinnvolles Vorgehen und ein erstes Angebot. Lassen Sie
uns auch für Ihre Bildungseinrichtung die ideale Lösung entwickeln.
Weiterbildung – Erfolg ist steuerbar
Bieten Sie Mitarbeitern die Chance, easySoft. SMS in Seminaren noch näher kennenzulernen. Denn wer die Vielfalt
des Programms besser beherrscht, weiß die Möglichkeiten auch besser zu nutzen. Das steigert sowohl die
Arbeitsfreude als auch die Arbeitseffizienz. Besuchen Sie praxisnahe Basis- und Intensivseminare an der Berliner
easySoft-Akademie – freuen Sie sich auf spannende Kurse in der pulsierenden Metropole.
easySoft Managementsysteme bieten vielfältige Module für die Planung
und Auswertung rund um die Aus-, Fort- und Weiterbildung.
Sie unterstützen Bildungseinrichtungen unter anderem bei der Kursplanung,
beim Bewerberverfahren, bei der Teilnehmerverwaltung,
der Stunden- und Einsatzplanung, der Zeugniserstellung und in vielen
weiteren ausbildungstypischen Anwendungen.
Um die vielfältigen Möglichkeiten der Software optimal ausschöpfen
zu können, bieten wir Ihnen an der easySoft-Akademie das ganze
Jahr über Seminare mit interessanten Schwerpunkten an, die Sie einzeln,
im vergünstigten Paket oder frei kombiniert buchen können.
Ob für Einsteiger, neue Mitarbeiter oder fortgeschrittene Anwender
in Ihrer Bildungsstätte. Seien Sie sicher: Wer sich zu einem der achtstündigen
Basis- oder Intensivseminare in Berlin einschreibt, wird
mit frischen Impulsen und effektiven Hilfen wieder an seinen Schreibtisch
zurückkehren. Nichts gegen das Studium der Handbücher –
aber ein Seminar von Mensch zu Mensch ist einfach etwas anderes.
Die Seminar-Startadresse ist direkt im »Haus der Gesundheitsberufe«:
Alt-Moabit 91 in 10559 Berlin. Idealer und zentraler geht es kaum:
mit günstigen Möglichkeiten für Übernachtungen und bester Verkehrsanbindung.
Das aktuelle Seminarprogramm finden Sie im Internet
unter www.easysoft-akademie.de. Willkommen in der Hauptstadt.

16 projektbericht projektbericht 17
Charité Gesundheitsakademie in Berlin, Deutschland
Die Gesundheitsakademie wurde 2005 als Zusammenschluss mehrerer Bildungsgänge gegründet und übernimmt heute die Aus-, Fortund
Weiterbildung für die Charité und andere Partner des Gesundheitswesens. Der Bereich Ausbildung umfasst sieben Ausbildungsgänge:
Gesundheits- und Kranken-/Kinderkrankenpflege, Physiotherapie, Hebammen, Logopädie, Diätassistenz, Medizinische Sektionsund
Präparationsassistenz. Den größten Teil der zurzeit 557 Ausbildungsplätze stellt der Bereich der Gesundheits- und Kranken-/
Kinderkrankenpflege. In der Fort- und Weiterbildung werden 15 verschiedene Lehrgänge zur Weiterbildung sowie ein- bis mehrtägige
Fortbildungsveranstaltungen für ca. 3000 TeilnehmerInnen pro Jahr angeboten. An der Gesundheitsakademie sind 60 hauptamtliche
MitarbeiterInnen beschäftigt.
ZIELSETZUNG
EDV-gestütztes Datenmanagement mit Erleichterung der Administration;
Vereinheitlichung der Arbeitsabläufe; Transparenz der Ablauforganisation;
Verwaltung, Organisation und Evaluation von Aus-, Fortund
Weiterbildung; Prozessdokumentation; Kommunikationsmedium
für die Fort- und Weiterbildung (SIS).
PROJEKTBERICHT
Im Ausbildungsbereich Pflege und in der Weiterbildung gab es bereits
vor der Gründung der Gesundheitsakademie positive Erfahrungen
mit dem Schulverwaltungsprogramm von easySoft. Das veranlasste
uns zur weiteren Nutzung des Programms in allen Bildungsbereichen.
Nachdem 2008/2009 die Zusammenlegung aller Bereiche in das gemeinsame
Gebäude in der Oudenarder Straße erfolgte, wurden
zunächst alle Voraussetzungen zur easySoft Nutzung geschaffen: Beschaffung
geeigneter Hardware (PC-Arbeitsplätze); Anbindung an
einen leistungsfähigen Server; Klärung der Zuständigkeiten mit der
IT-Abteilung der Charité; Bildung eines EDV-Teams an der Gesundheitsakademie
aus »easySofterfahrenen« MitarbeiterInnen.
Die technische Datenbankzusammenlegung wurde mit Herrn Kuhla
von easySoft gut bewältigt. An der inhaltlichen Zusammenführung
der Datensätze arbeiten wir aufgrund des großen Datenumfangs noch
heute. Parallel dazu binden wir alle neuen Bildungsbereiche ins
Programm ein. Angestrebt ist die Nutzung folgender Funktionen:
Gesundheitsakademie der Charité, Berlin: http://akademie.charite.de
zentrale Verwaltung der Adressen/Kontakte, Bewerbermanagement;
Unterstützung der Sekretariatsaufgaben; Kursplanung für alle Bereiche;
Stundenplanung mit hinterlegten Curricula; Erfassung der
Lernerfolgskontrollen und Prüfungen; Dozentenabrechnung; Evaluation.
In der Fort- und Weiterbildung arbeiten wir zusätzlich mit dem Schul-
Informationssystem (SIS). So wird den MitarbeiterInnen der Charité
eine Online-Anmeldung als Service angeboten. Künftig wollen wir die
easySoft Nutzung ausbauen. Angedacht sind u. a. die Koordination
der Einsatzplanung, möglichst eine Schnittstelle mit der zentralen
Personaleinsatzplanung der Charité sowie die Optimierung nutzerdefinierter
Berichte.
easySoft bietet zahlreiche Möglichkeiten, das Programm an die speziellen
Bedürfnisse der unterschiedlichen Bildungsbereiche anzupassen.
Gleichzeitig erweist sich das Programm als strukturgebende
Hilfe. Wir konnten wichtige Prozesse für unsere Arbeitsabläufe
identifizieren und berücksichtigen.
Unsere Zusammenarbeit mit easySoft stellte sich als sehr positiv
heraus. Über die Hotline gibt es immer kompetente Ansprechpartner,
die individuelle Anfragen zügig bearbeiten; Probleme und Wünsche
werden als Anregungen für die Programm-Weiterentwicklung aufgenommen
und besuchte Schulungen und Anwendertreffen waren
in jeder Hinsicht interessant, professionell gestaltet und hilfreich für
unsere Arbeit.

18 projektbericht projektbericht 19
Bildungszentrum Gesundheit und Soziales (BGS)
in Chur, Schweiz
Das BGS ist im Jahr 2003 aus dem Zusammenschluss von vier verschiedenen Schulen aus dem Gesundheits- und Sozialbereich entstanden.
Bis Anfang 2008 hatte das BGS insgesamt neun verschiedene Standorte. Im Frühjahr 2008 wurde am Bahnhof Chur ein neues
Schulhaus mit moderner Infrastruktur und einer öffentlichen Fachbibliothek bezogen. Momentan zählt es rund 500 Studierende sowie
ca. 300 Kursbesucherinnen und -besucher jährlich, die an den mehr als ein Dutzend Aus- und Weiterbildungen teilnehmen.
ZIELSETZUNG
Zusammenführen und vereinheitlichen der Ablauforganisation. Voraussetzungen
schaffen für den Einsatz einer serviceorientierten und
effizienten Schulverwaltung im neuen Gebäude.
PROJEKTBERICHT
Der Anforderungskatalog an die neue Schulverwaltungs-Software
schien auch unserem Projektteam endlos lang. Gibt es überhaupt
Bildungszentrum Gesundheit und Soziales, Chur, Graubünden: www.bgs-chur.ch
ein Produkt, das nur annähernd derart viele Bedürfnisse abdeckt? Und
das vor allem vor dem Hintergrund der Schulfusion. Jede Schule,
die integriert werden musste, hatte bisher mit einer eigenen Software
gearbeitet. Die Zusammenführung von Verwaltung, Informationsstelle,
Finanzbuchhaltung und Bibliotheken stellte ein zusätzliches
Problem dar. Im Hinblick auf den Einzug in das neue große Schulhaus
waren eine zentrale Stundenplanung und eine detaillierte Raumplanung
ebenfalls zu realisieren.
Schon in der Einführungsphase wurde das Programm laufend den
speziellen Bedürfnissen unserer Schule angepasst. Vorschläge aus den
verschiedenen Teams wurden aufgenommen und umgesetzt. Die
Bedenken unserer Mitarbeitenden, sie seien durch die Komplexität
des Produkts überfordert, lösten sich spätestens während der fundierten
Einschulungen in Luft auf. Durch die persönlichen Beratungen
und die personell sehr gut besetzte Hotline konnten Fragen laufend
beantwortet werden. Und anfängliche Bedenken, die räumliche Distanz
zwischen Deutschland und der Schweiz könnte ein Problem
sein, zerstreuten sich.
Heute verarbeiten wir mit dem SMS.professional die gesamte Kurs-,
Stunden- und Raumplanung. Dozentenabrechnungen, Stundenbestätigungen,
Einsatzplanungen und Zeugnisse werden mit dem SMS
erstellt. Hervorzuheben ist die gut strukturierte zentrale Adressverwaltung,
welche viele administrative Abläufe erleichtert.
Dank des Schul-Informationssystems SIS haben Dozenten, Studierende
und Lernende jederzeit Zugriff auf die Stundenpläne. Außerdem
können Mitarbeitende und Lernende Informationen in das SIS
eingeben, so dass weitere administrative Abläufe erleichtert werden.
Noch sind längst nicht alle Möglichkeiten des SMS und des SIS voll
ausgeschöpft. Unsere Mitarbeitenden werden sich auch in Zukunft –
natürlich mit der tatkräftigen Unterstützung der Fachleute von der
Firma easySoft – weiter in die spannenden Programme einarbeiten
und an ihrer Weiterentwicklung partizipieren.

20 projektbericht projektbericht 21
Ausbildungszentrum Klagenfurt und Schule für Gesundheits- und Krankenpflege, Villach, Kärnten: www.verwaltung.ktn.gv.at/3075_DE
Ausbildungszentrum Klagenfurt und Schule für Gesundheits-
und Krankenpflege in Villach, Österreich
Im Ausbildungszentrum Kärnten in Klagenfurt unterrichten die Schule für die allgemeine Gesundheits- und Krankenpflege, die Hebammenakademie,
die Akademien für den logopädisch-phoniatrisch-audiologischen Dienst, den physiotherapeutischen und den ergotherapeutischen
Dienst und die medizinisch-technischen Akademien, sowohl für den Laboratoriumsdienst als auch für den radiologischtechnischen
Dienst. In Villach wird die allgemeine Gesundheits- und Krankenpflege gelehrt. Auch mit Ausbildungen in der Pflegehilfe
und Sonderausbildungen: in der psychiatrischen Gesundheits- und Krankenpflege und in der Kinder- und Jugendlichenpflege. Zurzeit
besuchen ca. 1.000 Schüler, Studenten und weitere Teilnehmer das Ausbildungszentrum in Kärnten (Klagenfurt und Villach).
ZIELSETZUNG
Einführung einer Schulverwaltungssoftware für das komplette Ausbildungszentrum.
PROJEKTBERICHT
Bis zum Jahr 2003 verwendeten wir keine spezielle Software, die den
gesamten Ausbildungsbetrieb dokumentierte. Uns war klar, dass
jede einzelne Schule und Akademie ganz eigene Anforderungen an ein
Programm stellt. Gezielt informierten wir uns über verschiedene
Softwarepakete. Zuletzt wählten wir das Schulverwaltungsprogramm
SMS.professional von easySoft, da dessen Produktvielfalt und Entwicklungsmöglichkeiten
offensichtlich waren. 2003 installierten wir
das Programm im gesamten Ausbildungszentrum.
In der Phase der Einführung nahmen wir an einer Schulung der Firma
easySoft teil. Sie lehrte, das System von Grund auf zu verstehen.
Zuerst gaben wir die relevanten Daten (Unterrichtsfächer, Praktikumsstellen,
Dozenten, Schüler u. ä.) ein. Doch die ganze Dimension
und die Möglichkeiten von SMS.professional waren zu der Zeit noch
nicht vorstellbar. Schrittweise integrierten wir dann aber die einzelnen
Funktionen der Software in den Schulbetrieb. Zwar waren manche
in dieser Phase noch unsicher und skeptisch. Schließlich mussten
einige Funktionen des Programms speziell angepasst werden – nach
Bedarf des jeweiligen Ausbildungsbetriebes.
Gemeinsam mit easySoft erarbeiteten wir also einige Weiterentwick-
lungen, Änderungen und individuelle Verbesserungen. Unterstützt
von easySoft konnten wir schrittweise weitere Funktionen nutzen.
Heute bewältigen wir alle Aufgaben mit SMS.professional: Unterrichts-
und Praktikumsplanung, Dokumentieren der Fehlzeiten und
der Praxisanleitung, Adressverwaltung der Dozenten und Kursteilnehmer,
Kursplanung, Dokumentation der Leistungsnachweise und
das damit verbundene Erstellen der Zeugnisse. Selbst die Bibliothek
verwalten wir mit SMS.
Wir haben erkannt, dass wir uns mit dem Programm weiterentwickeln.
Aber auch das Programm entwickelt sich mit uns weiter. Ständig
verbessern wir Arbeitsabläufe und integrieren weitere Funktionen
des SMS.professional. In jährlichen Schulungen durch easySoft
diskutieren wir vor Ort detaillierte Weiterentwicklungen und führen
sie gemeinsam durch.
Eine aktuelle technische Verbesserung: unsere neue Terminal-Serverlösung.
Sie optimiert künftig die Geschwindigkeit des Programms –
und Probleme können jetzt von easySoft noch rascher behoben
werden.

22 projektbericht projektbericht 23
Bildungsinstitut für Berufe im Gesundheitswesen der
St. Elisabeth-Stiftung in Bochum, Deutschland
Das Bildungsinstitut für Berufe im Gesundheitswesen der St. Elisabeth-Stiftung, kurz BIGEST genannt, ist für die Aus-, Fort- und Weiterbildung
innerhalb des Katholischen Klinikums Bochum zuständig. Dazu gehören die St. Josef- und St. Elisabeth-Hospital gGmbH,
die Kliniken der Ruhr-Universität Bochum und die Klinik Blankenstein mit insgesamt 1200 Betten. Das BIGEST wurde im Jahr 1999 als
organisatorische Einheit für alle Schulen der Krankenhäuser, für die Gesundheits- und Krankenpflegeschule, die Gesundheits- und
Kinderkrankenpflegeschule, die Hebammenschule und die Physiotherapieschule gegründet. Insgesamt werden 320 Schüler in den Gesundheitsfachberufen
ausgebildet. Im Katholischen Klinikum ist das BIGEST auch für die interprofessionelle Fort- und Weiterbildung
verantwortlich.
ZIELSETZUNG
Einführung eines zeitgemäßen, einheitlichen Schulmanagementprogramms,
das alle Schulen organisatorisch vereint und den Schulbetrieb
erleichtert und transparenter macht.
PROJEKTBERICHT
Die Schulzusammenführung im Jahr 1999 stellte die Verantwortlichen
vor einige neue Herausforderungen in der Bewältigung der Schuladministration.
Was vorher in Excel-Tabellen, Klassenbüchern, Karteikarten
und in vielen anderen Unterlagen geplant, dokumentiert
und abgeheftet wurde, sollte künftig per EDV mit einem modernen,
einheitlichen Schulprogramm effizienter und professioneller werden.
Wir suchten vor allem ein Programm, das die curricularen Vorgaben
mit der Stundenplanung, dem Dozenteneinsatz und der
Dozentenabrechnung zusammenfügt. Auf »Tastendruck« wünschten
wir uns zum Beispiel einen Ausdruck von Schülerzahlen, Noten,
Fehlzeiten, praktischen Ausbildungseinsätzen und anderen statistischen
Daten. Wir wollten die EDV-Arbeitsplätze für jeden Mitarbeiter
mit einem einheitlichen System ausstatten und vernetzen.
Der Informationsfluss und die Transparenz sollten für alle Lehrer
gewährleistet sein.
Die Firma easySoft bot ein Schulmanagement-System an, das alle unsere
Erwartungen erfüllte. Das Programm SMS, welches im Jahr
2000 zunächst für die Pflegeschulen eingeführt wurde, haben wir im
Jahr 2009 aus Überzeugung auch für die Hebammenschule und
die Physiotherapieschule angeschafft. Nun ist jeder Schularbeitsplatz
mit einer easySoft Lösung ausgestattet.
Nach zehn Jahren Erfahrung mit easySoft können wir heute sagen:
Von der Einführung an bis hin zu den Installationen wurden wir
immer kompetent beraten und betreut. Die Schulungen wurden umfangreich
und ausführlich gestaltet, so dass jeder Mitarbeiter das
Programm versteht und anwenden kann. Über den Hotlinevertrag erhalten
wir aktuelle Updates. Der Support bei easySoft ist immer
fundiert und kundenorientiert. Wir wissen, dass die Verantwortlichen
Bildungsinstitut für Berufe im Gesundheitswesen der St. Elisabeth-Stiftung in Bochum: http://www.klinikum-bochum.de/bildung/bigest.html
der Firma easySoft reichlich Erfahrung im Ausbildungssystem für
Gesundheitsberufe haben. Bei eventuell auftretenden inhaltlichen
oder technischen Herausforderungen werden gemeinsam Lösungen,
die uns weiterhelfen, gesucht und gefunden. Der gegenseitige
Austausch führt zur Weiterentwicklung auf beiden Seiten. Die
Meinungen unserer Schulteams sind einstimmig: Was würden wir
wohl ohne easySoft machen? Das System überzeugt!

24 projektbericht projektbericht 25
R. STAHL Aktiengesellschaft in Waldenburg: http://www.stahl.de
R. STAHL Aktiengesellschaft in Waldenburg, Deutschland
Von der Bohrinsel bis zur Chemieanlage, vom Getreidesilo bis zur umwelttechnischen Anlage – in vielen Industriezweigen gibt es
explosionsgefährdete Bereiche. Instrumente und technische Anlagen, die hier eingesetzt werden, müssen höchste Anforderungen erfüllen.
Darauf ist R. STAHL seit mehr als 100 Jahren spezialisiert. Mit einer breiten Produktpalette gewährleistet der Marktführer
die Sicherheit von Menschen und Anlagen und gilt als unbestrittener Technologie- und Innovationsführer im Explosionsschutz. R. STAHL
beschäftigt weltweit rund 1.500 Mitarbeiter in über 60 Ländern.
ZIELSETZUNG
Gesucht wurde eine Veranstaltungsmanagement-Software, mit der
ein wachsendes Volumen von jährlich ca. 140 Seminaren mit rund
1.400 Teilnehmern im Hause geplant, durchgeführt und dokumentiert
werden kann.
PROJEKTBERICHT
Ausgangslage und Implementierung: Bis zur Einführung des easySoft
Managementsystems Anfang 2012 verwendeten wir keine spezielle
Software, um unsere gesamten internen und externen Schulungen zu
organisieren. Alle Anmeldungen, die von unseren Mitarbeitern per
E-Mail oder Telefon eingegangen sind, wurden aufwändig von Hand
in Excel-Dateien erfasst.
Dies führte zu zeitintensiven Prozessen, bei denen Fehler nicht zu
vermeiden waren. Zudem war die notwendige Auswertung zur Kostenkontrolle
und zu den Teilnehmerhistorien ziemlich ineffizient und
fehlerbehaftet. Dies musste unbedingt verbessert werden. Deswegen
und um die Qualität der Personalentwicklung insgesamt zu steigern
haben wir uns für das Lösungspaket LP.Kompentenz von easySoft
entschieden.
Seit März dieses Jahres können sich unsere Mitarbeiter selbst über
das Intranet für die Fortbildungskurse anmelden.
Bei der Implementierung der Seminarmanagement- und Personalentwicklungssoftware
nutzten wir das Coaching, das von easySoft angeboten
wurde, und bei weiteren Fragen konnte uns die easySoft
Hotline, sowie unser persönlicher easySoft Berater immer weiterhelfen.
So ist es uns mit der tatkräftigen Unterstützung von easySoft
gelungen, das Programm und die neuen Prozesse in nur zwei Monaten
einzuführen und einzusetzen.
Bisher nutzen wir die Softwarelösungen von easySoft, um unsere interne
und externe Mitarbeiterfortbildung effektiv zu planen, zu
dokumentieren und Auswertungen sowie Teilnehmerzertifikate zu
erstellen. Die nächsten Schritte werden dann sein, in spezifischen
Bereichen unseres Unternehmens auch on-the-job vermittelte Qualifikationen
zu erfassen.
Wir sind sehr zufrieden mit der Software und der Bedienung und
werden noch andere »Features« des Programms nutzen, um unsere
Prozesse immer weiter zu optimieren.

26 kUndenstimmen kUndenstimmen 27
Feedback aus der Praxis
Fünf Beispiele positiver Resonanz – jede Notiz: ein kleines, persönliches Aufbau-Programm. Das freut und motiviert aufs Neue.
»Eine Schulverwaltung ohne solche Programme wäre für uns heute nicht mehr
vorstellbar.«
PETER FUCHS Schulleitung, Bildungszentrum für Pflegeberufe,
ORTENAU KLINIKUM Lahr-Ettenheim
»Wir erleben easySoft als einen angenehmen, innovativen, entgegenkommenden
und geduldigen Partner.«
BJöRN HEINRICH
Assistent des Regionalvorstandes, Johanniter-Unfall-Hilfe e.V.,
Würzburg
»Unsere Wünsche werden fein säuberlich analysiert, abstrahiert – dadurch werden
wir ganz EASY an die Lösung herangeführt.«
BIRGIT CONTRERAS-MOLINERO
»Schon beim Erstkontakt war klar, hier haben wir das gefunden, was uns
bis dahin fehlte.«
DGKP WOLFGANG SEEGER Administrator, Schule für Gesundheits- und Krankenpflege,
Feldkirch (Österreich)
»Besonders die kompetente, schnelle und freundliche Unterstützung durch den
Support der Firma easySoft ist erwähnenswert.«
VOLKER MARTSCHEI
DANKE FüR DIE AUFNAHMEN – BILDNACHWEIS:
Titel © Copyright Manfred Grohe, Kirchentellinsfurt
Seite 17 © Copyright Charité-Universitätsmedizin Berlin
Seite 18-19 © Copyright Stefan Feiner, Chur
Seite 20 © Copyright karlheinzfessl.com, Klagenfurt
Seite 23 © Copyright Bildungsinstitut für Berufe im Gesundheitswesen
der St. Elisabeth-Stiftung in Bochum
Bereichspersonalleiterin Bildung, Kantonsspital,
St.Gallen (Schweiz)
Schule für Gesundheitsberufe, Christophorus
Trägergesellschaft, Coesfeld
Seite 24 © Copyright R. STAHL Aktiengesellschaft in Waldenburg,
Deutschland
Alle anderen Fotografien © Copyright Klaus Mellenthin, Stuttgart/
London