Referentenvertrag - FS Arzneimittelindustrie

zwischen
und
Präambel
Fa. XXXXXXX
XXXXXXXXXX
XXXXXXXXXX
Empfehlung
Muster- Referentenvertrag
(Stand 08.08)
Privatanschrift des Referenten/ Arztes
Strasse
PLZ Stadt
Name der med. Einrichtung
Position des Referenten
Fachabteilung
Strasse
PLZ Stadt
- im Folgenden „FIRMA“ -
- im Folgenden „Referent“ -
Der Referent besitzt als _________ [Benennung der Facharztausrichtung] besondere
Kenntnisse auf dem Gebiet der_________________ [Bezeichnung des Gebietes].
FIRMA als Hersteller und Vertreiber von Arzneimitteln für das Indikationsgebiet
________________________ ist daran interessiert, die Erfahrungen und Kenntnisse
des Referenten zu nutzen und diesen als Referent einzusetzen.
Dies vorangeschickt schließen die Parteien folgenden Referentenvertrag:

1. Referententätigkeit
Der Referent erklärt sich bereit, im Rahmen der Veranstaltung …………… (Thema)) am
_______ in ________ einen ca. ____ -stündigen / -minütigen Vortrag über das Thema
„______________“ zu halten.
Der Referent wird nach Abschluss seiner Tätigkeit zum Zwecke der Dokumentation
Kopien der von ihm verwendeten Vortragsunterlagen (z.B. Manuskripte, Handouts,
Präsentationen, Abstracts usw.) an FIRMA geben.
Sofern im Rahmen des Vortrags Aussagen zu Produkten/Wirkstoffen von FIRMA
gemachten werden, haben diese den gesetzlichen Vorschriften (z.B. HWG, UWG) zu
entsprechen.
2. Vergütung
Als Gegenleistung für diese Referententätigkeit (inkl. Vorbereitung und Reisezeit) zahlt
FIRMA dem Referenten ein Honorar in Höhe von EUR ______,-- netto.
3. Reise- und Bewirtungskosten
Im Rahmen der unter Ziff. 1 aufgeführten Referententätigkeit übernimmt FIRMA gegen
Vorlage entsprechender Nachweise für den Referenten die zulässigen angemessenen
Übernachtungs- und Reisekosten (PKW-Fahrtkosten in Höhe der steuerrechtlich
zugelassenen pauschalen Kilometersätze je Fahrtkilometer für Dienstreisen oder
Flugticket in der Economy Class oder Bahnfahrkarte in der 1.Klasse sowie sonstige
Reisekosten (öffentliche Verkehrsmittel, Taxen, Parkgebühren)).
4. Rechnung und Zahlung
Rechnungen über Vergütungsansprüche des Referenten sind FIRMA im Original
vorzulegen.
Sollte das Honorar der gesetzlichen Umsatzsteuerpflicht bei dem Referenten
unterliegen, wird FIRMA die Umsatzsteuer bei entsprechender Ausweisung und
Angaben der in § 14 UStG geforderten Daten gesondert erstatten. Etwaige sonstige
anfallende Steuern und Abgaben gehen ausschließlich zu Lasten des Referenten.
Sämtliche Zahlungen erfolgen per Überweisung auf das Konto des Referenten.
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5. Trennungsprinzip
Die Vertragspartner bestätigen, dass mit dem Vertragsschluss keinerlei Einfluss auf
Umsatzgeschäfte, insbesondere Beschaffungsvorgänge/Preisgestaltungen der
medizinischen Einrichtung genommen wird und auch keinerlei diesbezüglichen
Erwartungen bestehen.
6. Transparenzprinzip
Der Referent verpflichtet sich im Rahmen seiner Publikationen, Vorträgen und anderen
öffentlichen Äußerungen auf seine Tätigkeit für FIRMA hinzuweisen, sofern der
Gegenstand der öffentlichen Äußerung gleichzeitig Gegenstand der Vertragsbeziehung
oder irgendein anderer FIRMA betreffender Gegenstand ist.
7. Genehmigung
Der Referent wird diesen Vertrag unverzüglich der für die Genehmigung von
Zuwendungen zuständigen Stelle seines Dienstherrn zur schriftlichen Genehmigung
vorlegen und FIRMA eine Kopie der erteilten Genehmigung aushändigen. Ohne die
Aushändigung der Genehmigung des Dienstherrn an FIRMA tritt der Vertrag nicht in
Kraft.
8. Sonstiges
Dieser Vertrag legt abschließend die zwischen den Parteien getroffenen
Vereinbarungen fest. Mündliche Nebenabreden bestehen nicht. Änderungen und
Ergänzungen dieser Vereinbarung bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform.
Ort, Datum,______________ Ort, Datum_____________
FIRMA
_____________________ ______________________
Name / Position Referent
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Der zuständige Dienstherr erteilt für Abschluss und Durchführung des vorstehenden
Vertrages, insbesondere die Entgegennahme der Zahlungen gemäß Ziffer 2. durch den
Referenten sowie ggf. die Übernahme bzw. Erstattung der Reise-, Verpflegungs- und
Unterbringungskosten durch FIRMA seine Genehmigung:
______________________________________________________________________
(Ort, Datum) (Stempel der Genehmigungsstelle und Unterschrift/en)
____________________________________________
(Funktion und Name des Unterzeichnenden in Klarschrift)
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