Anwenderbericht Halle_Session... - IT-Consult Halle GmbH

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Christina Winne
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Ein Unternehmen
der Stadtwerke Halle
Partnerschaftsvertrag mit Somacos
Am 24.10.05 wurde der Partnerschaftsvertrag zwischen der
IT-Consult Halle GmbH und der SOMACOS GmbH & Co. KG
über den Vertrieb des Programmes Session unterzeichnet.
Die ITC ist somit berechtigt, die Anwendung in der Bundesrepublik Deutschland zu
vertreiben. Zudem wird momentan an einer Schnittstelle zwischen dem
Ratsinformationssystem Session und dem Produkt CMS+ der ITC gearbeitet.
Hintergrund IT-Consult Halle GmbH
Die IT-Consult Halle GmbH hat sich zu einem der führenden IT-Dienstleister der Region
Mitteldeutschland entwickelt. Als 100%iges Tochterunternehmen der Stadtwerke Halle
(Saale) bietet sie umfangreiche DV-Dienstleistungen und Produkte für Kommunen und
kommunale Unternehmen an. Die Geschäftstätigkeit umfasst sowohl den laufenden Betrieb
von Anwendungen und Systemen von mehr als 140 Kunden als auch die professionelle
Beratung und Unterstützung bei der Einführung neuer Systeme. Kernkompetenzen der IT-
Consult Halle GmbH sind Produkte im Bereich Geografischer Informationssysteme (GIS+),
Content Management Systeme (CMS+), Internetportale, kommunale Fachverfahren und
kommunales Finanzwesen (SAP, Infoma).
IT-Consult in Schlagzeilen
Kommunale Verfahren
Einwohnerwesen, KFZ-Zulassung, Ordungswidrigkeiten, Sozialverfahren, ...
Kommunales Finanzwesen (infoma, SAP)
Beratung, Entwicklung, Einführung, Anwendungsbetreuung und Betrieb
GIS - Geografisches Informationssystem
Auskunft und Recherche webbasiert und OpenSource mit KomGIS+
CMS - Content Management System
CMS+, CMS+ light, Barrierefreiheit
IT-Infrastruktur
System- & Netzwerkmanagement, Helpdesk, Endgeräteservice, Druckmanagement
Strategische IT-Beratung
Betreiberkonzepte, Softwareauswahl, Projektmanagement, Organisatorische Beratung
EDV-Sachverständigengutachten
Fotos: ITC-Archiv, Geschäftsstelle Stadtrat
Anwenderbericht
Einführung und Betreuung des Ratsinformationssystems
Session und SessionNet
Als sich die Stadt Halle (Saale) dafür
entschied, einen Kommunalen Sitzungsdienst
einzuführen, musste ein Produkt
gefunden werden, welches den Anforderungen
von 235.000 Einwohnern, über
4.000 Beschäftigten der Verwaltung sowie
56 Stadträtinnen und Stadträten genügt.
Immerhin sollte dieser Personenkreis ein
bedienerfreundliches System nutzen
können, welches allen Interessierten die
gewünschten Informationen schnell und
umfassend zur Verfügung stellt.
Im Jahr 2002 wurde mit der Einführung des
Kommunalen Sitzungsdienstes Session
begonnen. Innerhalb eines Jahres konnte
vollständig auf den neuen Sitzungsdienst
umgestellt werden. Die Schulungen
erfolgten gemeinsam mit dem Kooperationspartner
Somacos, der Firma IT-
Consult Halle GmbH sowie den Mitarbeiterinnen
der Geschäftsstelle Stadtrat,
welche das Projekt von Anfang an
begleiteten.
Es erfolgte eine Anbindung an das städtische
Intranet sowie den Internet-Auftritt
der Stadt über das Modul SessionNet.
Aufgrund der Vielfältigkeit von Session ist
die Veröffentlichung sämtlicher Daten in
drei verschiedenen Bereichen möglich:
Über die städtische Homepage gelangt man
in den öffentlichen Bereich des Sitzungsdienstes.
Jedermann kann hierauf zugreifen
und sich Informationen über Sitzungen,
Dokumente sowie die verschiedenen
Politiker einholen. Die Halleschen Stadträte
gelangen mittels eines Kennwortes in den
nichtöffentlichen Bereich und finden hier
die für sie hinterlegten Dokumente. Auch
die Geschäftsstellen der Halleschen
Stadtratsfraktionen sind mit Session vertraut
und nutzen dies für die Vorbereitung der
Sitzungen in den Fraktionen, der
Ausschüsse des Stadtrates und der
Stadtratstagungen.
Mittlerweile nutzt die Stadt verschiedene
Zusatzmodule (Listen, Sitzungsgeld,
SessionNet) aus dem Portfolio des Software-Anbieters.
Zurzeit wird an der
Konzeption zum Beschlusscontrolling
gearbeitet und die Einführung der
elektronischen Sitzungsgeldbearbeitung
wird vorbereitet.
Kunde:
h
Stadt Halle (Saale)
Produkte:
H
Session
Ratsinformationssystem
h
SessionNet
Online Informationsdienst

Session|SessionNet zeichnet
sich vor allem dadurch aus,
dass es bei einem sehr guten
Preis-/Leistungsverhältnis
schnell zu implementieren,
einfach zu bedienen und
dynamisch an sich ändernde
Anforderungen anzupassen ist.
Die innovative Branchen-
Architektur ermöglicht dabei
die zeitnahe und kostengünstige
Umsetzung von
Projekten unter Berücksichtigung
individueller
Anforderungen und schlägt
dadurch vorteilhaft die Brücke
zwischen Standard- und
Individualsoftware.
Stadtratssitzung der Stadt Halle (Saale)
Session (Session-Heute-Ansicht)
Session
Session ist das Hauptmodul der Produktfamilie
Session|SessionNet.
Grundfunktionen von Session:
Vorlagenerstellung u. -bearbeitung
Sitzungsplanung
Sitzungsdurchführung u. -nachbereitung
Beschlusskontrolle
Alle Vorgänge werden zentral in einer
Datenbank verwaltet, die Informationen
sind somit jederzeit abrufbar und eine
flexibel an Ihre Verwaltung angepasste
Automatisierung der Abläufe wird erreicht.
Sowohl die Vorlagenbearbeitung als auch
die Sitzungsbearbeitung unterscheiden sich
im Ablauf der Bearbeitung kaum.
Bearbeitungsstände sind jederzeit sichtbar
und werden im Programm dokumentiert.
Die personalisierte Session-Heute-Ansicht
liefert Ihnen einen Überblick über alle Ihre
Termine und Aufträge. Die komfortable und
ergonomische Bedienoberfläche ermöglicht
die direkte Verzweigung in die Session-
Vorgänge.
Vorlagenbearbeitung
Session unterstützt sowohl die zentrale als
auch dezentrale Vorlagenerfassung. Der
Bearbeitungsfortschritt der Vorlagen wird
mittels moderner Workflow-Technologie
gesteuert.
autom. Übernahme als Tagesordnungspunkt
anhand der Beratungsfolge
Bearbeitungsstand immer im Blickfeld
Ämterbeteiligung per Klick definierbar
Weitergabe von Terminen und Aufgaben
per E-Mail
volle Integration der Textverarbeitung
Sitzungsbearbeitung
Session ermöglicht das Planen, Vorbereiten
und Nachbereiten von Sitzungen - und das
einfach, schnell und effizient.
Tagesordnungen beispielsweise können
automatisiert erstellt werden auf Grundlage
der bereitstehenden Vorlagen, Anträge und
Standardtagesordnungspunkte.
autom. Erstellung der Tagesordnung auf
Grundlage der bereitstehenden Vorlagen
automatische Zuordnung der
einzuladenden Personen
frei konfigurierbare Sitzungsdokumente
Niederschrifterstellung auf Basis der
abgehandelten Tagesordnung
Beschlussverfolgung
SessionNet Bürgerinformationssystem auf www.halle.de
SessionNet
SessionNet ist die Informationskomponente
(Internet, Intranet, Extranet) zu dem
Sitzungdienstverfahren Session.
Nutzer von SessionNet erleben die vielfältigen
Möglichkeiten moderner Kommunikation.
Sei es an Ihrem Arbeitsplatz oder zu
Hause, im Büro oder unterwegs - der sichere
Zugang zu personalisierten Daten ist
gewährleistet.
Der Zugriff vom Notebook, Pocket-PC, PDA
über Bluetooth, GSM oder Wireless LAN auf
relevante Informationen des Sitzungsdienstes,
ermöglicht ein Höchstmaß an
Mobilität.
Unter SessionNet bietet SOMACOS
verschiedene Informationsportale:
Amts-/Verwaltungsinformationssystem
Gremien-/Ratsinformationssystem
Bürgerinformationssystem
Alle 3 Systeme sind genauestens auf die
Zielgruppen abgestimmt und parametrisiert.
Die technische Seite gestaltet sich ebenso
vielseitig. So kann die technologische Basis
der Informationssysteme selbst bestimmt
werden. Zur Verfügung stehen ASP, PHP und
HTML.
Mit SessionNet können Sie schnell und
gezielt nach Informationen suchen. Dabei
stehen Ihnen eine Datenbanksuche sowie
eine Volltextsuche zur Verfügung.
Weitere Module
Weitere Module von Session|SessionNet:
Session Sitzungsgeld
Session Listen
Session Projekte
Session Anträge
Session Signatur
Session Raumverwaltung
Session Beschlussbuch
Session Druckauftrag
Mandatos
“Durch die Vielfältigkeit unseres
Ratsinformationssystems
und die dadurch geschaffene
höhere Transparenz möchten
wir den Bürgerinnen und
Bürgern und natürlich allen
anderen Interessierten die
verbesserten Partizipationsmöglichkeiten
aufzeigen. Die
Grundlagen politischer Entscheidungen
sind in ganz
anderem Maße öffentlich
zugänglich.”
Frau Ingrid Häußler,
Oberbürgermeisterin Stadt Halle
(Saale)
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