Anwenderbericht der Sparkasse Südwestpfalz (PDF) - K7 it-solutions
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Kontrollierte Datenübergabe<br />
Obwohl die Übergabeschn<strong>it</strong>tstelle <strong>der</strong> Finanz<br />
Informatik die formale Gültigke<strong>it</strong> und doppelte<br />
Rechnungsnummern <strong>der</strong> eingehenden XML-<br />
Dateien prüft, sieht die <strong>K7</strong> Indizierung für Rechnungen<br />
bere<strong>it</strong>s beim Scannen praktische Plausibil<strong>it</strong>ätsroutinen<br />
vor, wie z.B. Prüfung auf doppelte<br />
Rechnungsnummern. Etwaige Unstimmigke<strong>it</strong>en<br />
entdeckt <strong>der</strong> M<strong>it</strong>arbe<strong>it</strong>er am Scanplatz also bere<strong>it</strong>s<br />
vor <strong>der</strong> Übergabe ins Buchungssystem.<br />
Die für eine Erfassungslösung typischerweise<br />
aufwändige Pos<strong>it</strong>ionsdatenerkennung möchte<br />
sich die <strong>Sparkasse</strong> aus gutem Grund sparen.<br />
Denn wie bei vielen Inst<strong>it</strong>uten sind bei lediglich<br />
etwa 10% <strong>der</strong> Rechnungen überhaupt Pos<strong>it</strong>ionsdaten<br />
relevant. Da die Erfasskräfte ohnehin keine<br />
qualifizierte Indizierung durchführen können,<br />
kümmert sich um diese Fälle dann die Hauptbuchhaltung<br />
bei <strong>der</strong> Verbuchung in <strong>der</strong> Portalanwendung<br />
<strong>der</strong> Finanz Informatik.<br />
Rechnungen<br />
© 2012, <strong>K7</strong> IT-Solutions GmbH<br />
Aufbere<strong>it</strong>en<br />
<strong>Sparkasse</strong> / Dienstleister<br />
Zahlung<br />
an OSPlus<br />
übergeben<br />
Scannen,<br />
Inhalts-<br />
Extraktion<br />
Ggf. prüfen,<br />
än<strong>der</strong>n,<br />
freigeben<br />
FIBU / KORE<br />
Zukunftspläne<br />
Selbstverständlich ist dam<strong>it</strong> die Erwe<strong>it</strong>erbarke<strong>it</strong><br />
nicht am Ende <strong>der</strong> Fahnenstange angelangt.<br />
Denn Gerhard Rinner hat für seine <strong>Sparkasse</strong><br />
bere<strong>it</strong>s ein we<strong>it</strong>eres Ziel für die nahe Zukunft vor<br />
Augen: „Wir möchten gerne schon bei <strong>der</strong> Erfassung<br />
noch eine Unterscheidung nach Rechnungstypen<br />
realisieren, beispielsweise nach den<br />
Kategorien ‚Standard‘-Rechnungen, Gutschriften<br />
o<strong>der</strong> ‚einzuziehende‘ Rechnungen, denn diese<br />
Rechnungstypen kennt das Rechnungsbuch bere<strong>it</strong>s.“<br />
Daten-<br />
Aufbere<strong>it</strong>ung<br />
Prüfung<br />
Bere<strong>it</strong>stellung im<br />
OSPlus-<br />
Rechnungsbuch<br />
Start Rechnungsbearbe<strong>it</strong>ungsprozess<br />
Prüfen,<br />
Kontieren,<br />
Freigeben<br />
Erzeugung <strong>PDF</strong>/A<br />
und Buchungsdaten<br />
(XML)<br />
openTRANS-<br />
Schn<strong>it</strong>tstelle<br />
<strong>PDF</strong>/A-<br />
Rechnung<br />
im<br />
OSPlus-<br />
Archiv<br />
ablegen<br />
Geschäftsprozesssteuerung(GPS)<br />
OSPlus-Archiv<br />
Verarbe<strong>it</strong>ungsschema für Rechnungen im OSPlus-Rechnungsbuch<br />
<strong>K7</strong> IT-Solutions GmbH ∙ Wetterkreuz 3 · 91058 Erlangen<br />
Telefon: 09131/4003-0 · Telefax: 09131/4003-333<br />
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