Produktinfo "OSPlus Rechnungsbuch" als PDF - K7 it-solutions
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Rechnungs-Varianten<br />
Je nach Ursprung und Ausprägung unterscheidet<br />
die Prozesskette folgende Rechnungsvarianten:<br />
(1) Scan-Rechnung<br />
Die Rechnung liegt papierhaft vor und wird<br />
eingescannt.<br />
(2) Mail-Rechnung A<br />
Die Rechnung liegt <strong>als</strong> signierte <strong>PDF</strong>-<br />
Rechnung im <strong>PDF</strong>/A-1b Format vor.<br />
(3) Mail-Rechnung B<br />
Die Rechnung im <strong>PDF</strong>/A-1b<br />
Format m<strong>it</strong> separater Signaturdatei<br />
vor.<br />
(4) Mail-Rechnung C<br />
Die Rechnung liegt <strong>als</strong> signierte<br />
<strong>PDF</strong>-Rechnung, jedoch<br />
nicht im <strong>PDF</strong>/A-1b Format<br />
vor.<br />
(5) Mail-Rechnung D<br />
Die Rechnung liegt <strong>als</strong> <strong>PDF</strong>-<br />
Rechnung m<strong>it</strong> separater Signatur-Datei,<br />
jedoch nicht im<br />
<strong>PDF</strong>/A-1b Format vor.<br />
Im Rechnungsbuch selbst<br />
werden unterschiedlichste<br />
Rechnungstypen unterstützt<br />
(Überweisung, Lastschrift m<strong>it</strong><br />
Einzelrechnung, interne Abrechnung,<br />
interne Umbuchung,<br />
Gutschrift, Gutschein).<br />
Rechnungsdaten<br />
Die an die openTRANS-<br />
Schn<strong>it</strong>tstelle übergebene<br />
XML-Datei kann folgende Rechnungsdaten<br />
enthalten (<strong>K7</strong> liest nicht alles automatisch<br />
aus):<br />
- Name und Anschrift des Rechnungsstellers<br />
- Bankverbindung des Rechnungsstellers<br />
- Steuernummer oder USt-ID-Nr<br />
des Rechnungsstellers<br />
- Rechnungsdatum<br />
- Rechnungsnummer<br />
- Je Pos<strong>it</strong>ion<br />
Pos<strong>it</strong>ionsbeschreibung<br />
Art, Menge, Leistungsdatum,<br />
Leistungsempfänger<br />
Pos<strong>it</strong>ionsbetrag in EUR<br />
Steuersatz<br />
- Gesamtbetrag in EUR<br />
- Je Steuersatz<br />
Steuerbetrag in EUR<br />
- Zahlungsziel<br />
- Skonto<br />
© 2012, <strong>K7</strong> IT-Solutions GmbH<br />
Vollständigke<strong>it</strong> und Plausibil<strong>it</strong>ät<br />
Se<strong>it</strong>ens der Übergabeschn<strong>it</strong>tstelle der Finanz<br />
Informatik wird keine Vollständigke<strong>it</strong>sprüfung<br />
durchgeführt, lediglich ungültige XML-Dateien<br />
(f<strong>als</strong>che oder fehlende Tags) werden abgelehnt.<br />
In der <strong>K7</strong>-Korrekturmaske können jedoch nach<br />
individuellem Wunsch der Sparkasse umfangreiche<br />
Vollständigke<strong>it</strong>s- und Plausibil<strong>it</strong>ätskontrollen<br />
eingerichtet werden. Som<strong>it</strong> fallen dem<br />
Bearbe<strong>it</strong>er sofort Unstimmigke<strong>it</strong>en auf, noch<br />
bevor die Rechnungsdaten in die We<strong>it</strong>erverarbe<strong>it</strong>ung<br />
laufen.<br />
Zugriff auf die Kred<strong>it</strong>orenliste<br />
KORE-Verknüpfung<br />
Die Verbindung m<strong>it</strong> der Anwendung S-DWH<br />
KORE der Finanz Informatik ermöglicht bere<strong>it</strong>s<br />
beim Korrigieren in der Erfassungsstrecke z.B.<br />
den Zugriff auf die Kred<strong>it</strong>orenliste. In FIBU/<br />
KORE werden die Rechnungen geprüft und<br />
freigegeben und die Zahlung an <strong>OSPlus</strong> übergeben.<br />
Außerdem können m<strong>it</strong> KORE Kostenrechnungs-<br />
und Vorsteuer-Informationen bere<strong>it</strong>s<br />
im Rahmen der Rechnungsbearbe<strong>it</strong>ung<br />
erfasst werden.<br />
<strong>K7</strong> IT-Solutions GmbH ∙ Wetterkreuz 3 · 91058 Erlangen<br />
Telefon: 09131/4003-0 · Telefax: 09131/4003-333<br />
E-Mail: info@k7-<strong>it</strong>.de · Internet: www.k7-<strong>it</strong>.de
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