RATIONALES PROJEKTMANAGEMENT - Kepner-Tregoe

RATIONALES
PROJEKTMANAGEMENT
Kepner-Tregoe’s leistungsstarker Workshop für Manager
AKTUALISIERTER
WORKSHOP
2004
Die Teilnehmer lernen
ihre Projekte im
vorgegebenen Zeitund
Kostenrahmen und
mit den angestrebten
Ergebnissen
durchzuführen, indem
sie:
Projektziele mit Hilfe von
Maßnahmen und Standards
festlegen
Aufgaben strukturieren, damit die
Projektziele erreicht werden
den Ressourcenbedarf für das
Projekt und damit verbundenen
Kosten bestimmen
die Gesamtdauer des Projektes
nachvollziehen
Projektpläne erstellen und
Verantwortlichkeiten für alle
Aufgaben zuweisen
die Risiken und Chancen
analysieren
die Projekterwartungen, Probleme
und den Projektfortschritt
kommunizieren
den Projektstart vorbereiten
das geeignete Leistungsumfeld zur
Durchführung des Projektes
gestalten
das Projekt in der Durchführung
überwachen und modifizieren
den Projekterfolg bewerten.
Das Project Management Institute ®
empfiehlt PDUs (Professional
Development Units) für diesen
Workshop

Ihr Unternehmen wird sofort von diesem umfassenden, praxisbezogenen
Qualifizierungsworkshop profitieren
Projektkommunikation
Definitionsphase
Projekt
bezeichnen
Planungsphase
Verantwortungen
vereinbaren
„Alle Mitarbeiter meines Teams,
weltweit, sollten an diesem Workshop
teilnehmen! ... Es gab tolle
Diskussionen! Ich habe so viele
neue Informationen gesammelt –
jetzt muss ich diese in den
laufenden Projekten umsetzen.“
ZEIT
LEISTUNG
Ziele
ermitteln
Aufgabenreihenfolge
festlegen
Projektstrukturplan
definieren
Zeitplanung
festlegen
Implementierungsphase
Beginn der
Implementierung
— Workshop-Teilnehmer einer
großen Software-Firma
KOSTEN
Projektforschritt
überwachen
Ressourcenbedarf
ermitteln
Ressourcen
planen
Projekt
Projektplan
abschließen und
modifizieren
bewerten
Absichern
des Plans
Das Rationale Projektmanagement von
Kepner-Tregoe bietet Ihnen praxisnahe
Methoden für die schrittweise
erfolgreiche Durchführung von
Projekten, unabhängig von deren
Umfang und Komplexität. Die
Teilnehmer können neue Fertigkeiten
entwickeln oder bestehende ausbauen,
um die Leistung innerhalb eines
Projektumfeldes zu optimieren. Während
des Workshops vermittelt ein
fachkundiger Trainer das Konzept und
unterstützt die Teilnehmer bei der
praktischen Anwendung. Eine realistische
neue Fallstudie simuliert die gesamte
Projektmanagementpraxis, von der
Projektdefinition bis zur
Implementierung und deren Abschluss.
Unser im Jahre 2004 aktualisiertes und
verbessertes modulares Workshop-
Design kann genau auf die Bedürfnisse
der Teilnehmer zugeschnitten werden.
1
ERFOLGSBILANZ
Der Erfolg des Rationalen Projektmanagements
beginnt bei den Menschen, die über solide
Fähigkeiten im Bereich des Projektmanagements
verfügen.
Wie man eine Projektmanagementorganisation wird
Durch die Schulung ihrer Projektleiter im Kepner-
Tregoe-Projektmanagement und die Integration
des Kepner-Tregoe-Ansatzes in ihre täglichen
Prozesse hat sich die Aventis Bio-Services (ABS)
mit viel Erfolg in eine Projektmanagementorganisation
gewandelt. Auf der Grundlage des
bewährten Kepner-Tregoe-Ansatzes funktionierte
ABS schneller und effizienter in einem Umfeld
ständiger Veränderungen, konzentrierte ihre
Bemühungen auf die kritischsten Projekte und
steigerte ihre Leistungsfähigkeit. Mit dem Kepner-
Tregoe-Projektmanagement konnte ABS die
Anzahl der jedem Projektleiter zugewiesenen
Projekte verringern, Projekte besser definieren
und eine wesentliche Kostenreduzierung erzielen.
Auftragserfolg mit NASA-Verträgen
Lockheed Martin Science, Engineering, Analysis, and
Test Operation (SEAT) benutzte das Kepner-
Tregoe-Projektmanagement zur erfolgreichen
Einführung und Implementierung einer neuen
Arbeitsweise mit der NASA im Johnson Space
Center in Houston. Durch die Verbesserung der
Fähigkeiten im Bereich des Projektmanagements
und Integration des Kepner-Tregoe-
Projektmanagements konnte Lockheed Martin
SEAT deutliche Verbesserungen u.a. im Hinblick auf
Kostenersparnis, Abnutzung, Sicherheit,
Leistungsvergütungen und ISO-Bewertungen
verzeichnen.
Von der Verwirrung zur Klarheit
Der Port of Seattle nutzte die Synergien zwischen
den Prozessen der Kepner-Tregoe-Problemlösung
und Entscheidungsfindung und dem
Projektmanagement als leistungsstarke Plattform
zur Lösung der unzähligen Probleme, die sich in
einem gewaltigen $ 1,7 Millionen-
Kapitalanlageprogramm im Hafen von Seattle
ergeben. Die Anzahl der Projekte wurde von 240
auf eine Kerngruppe von 80 reduziert; die
tatsächlichen Kosten der Flughafenerweiterung
wurden ermittelt und eine zusätzliche Finanzierung
von $ 900 Millionen ohne große Kontroversen
erreicht.

Eignen Sie sich unsere praxiserprobten systematischen Prozesse zur
Durchführung von Projekten an
DEFINITIONSPHASE
Zweck, Zielsetzungen und Umfang des Projektes klären und
abstimmen
Was ist die Definitionsphase?
Es geschieht zu oft, dass die in die Projektdurchführung eingebundenen
Mitarbeiter bereits in voreilige Planungsaktivitäten verfallen, bevor sie
die Zielsetzungen und Grenzen des Projektes überhaupt definiert
haben. In der Definitionsphase werden Sie die Projektziele ermitteln
und klären und somit den Rahmen für den Erfolg abstecken. Sie
werden außerdem den Umfang der abzuarbeitenden Aufgaben und
die für die Ausführung erforderlichen Ressourcen ermitteln.
Wozu Sie in der Lage sein werden
• Eine Projektbezeichnung zu entwickeln, die auf das Projektziel
ausgerichtet ist
• Zielsetzungen mit Maßnahmen und Standards festzulegen,
anhand derer der Projekterfolg gemessen werden kann
• Die Projektkommunikation als Instrument zu benutzen, um
Informationen zu sammeln, Einvernehmen zu erzielen und das
Verständnis zu testen
• Einen Projektstrukturplan zu erstellen, der die zur Erreichung
des Projektziels notwendigen durchzuführenden Arbeiten und
Arbeitspakete ermittelt
• Die Ressourcen zu ermitteln, einschließlich Art, Anzahl und
Kosten, die zur Durchführung des Projektes erforderlich sind.
PLANUNGSPHASE
Aufgaben organisieren, Ressourcen planen sowie Risiken und
Chancen analysieren, um den Plan abzusichern
Was ist die Planungsphase?
Sie werden in der Lage sein festzulegen, wer welche Aufgabe
übernimmt, die Reihenfolge, in der diese Aufgaben abgearbeitet
werden und wie lange dies dauern wird. Sobald Sie diese Punkte
bestimmt haben, werden Sie im einzelnen festlegen, an welchem
Kalendertag diese Aufgaben abgeschlossen sein sollen. Nachdem
Sie diesen Plan erstellt haben, werden Sie ihn in Bezug auf Risiken
und Chancen prüfen.
Wozu Sie in der Lage sein werden
• Eine Matrix für die Zuweisung der Verantwortlichkeiten zu
entwickeln, die ganz klar ermittelt, wer jede Projektaufgabe bearbeitet
• Ressourcen für Projekte zu gewinnen und zu sichern
• Etablierte Planungsinstrumente zu verwenden, um die
Gesamtdauer des Projektes zu ermitteln und die Einzelheiten
des Projektes zu planen und zu verfolgen
• Ressourcen angemessen zu planen und zu verwalten
• Pläne zu ermitteln und zu entwickeln, die potentielle Probleme
behandeln und potentielle Chancen wahrnehmen, wenn sich
diese ergeben.
KOMMUNIKATIONSPHASE
Informationen teilen, Leistungsumfeld und Beteiligungen managen
Was ist die Projektkommunikation?
Sie werden die Ergebnisse, die Ihr Projekt erreichen soll, und die zum
Erreichen dieser Ziele notwendige Arbeitsleistung klar definieren und
kommunizieren. Sie werden in der Lage sein, eindeutige
Leistungserwartungen abzustecken und Bedenken zu zerstreuen,
während Sie gleichzeitig die Unterstützung für das Projekt
aufrechterhalten. In einem auf Erfolg ausgerichteten Arbeitsumfeld
können alle Projektbeteiligte sich optimal beweisen.
Wozu Sie in der Lage sein werden
• Effektive Fragen zu stellen und genau zuzuhören, um Informationen
zu sammeln, zu klären und zu bestätigen
• Ein temporäres Arbeitsumfeld zu gestalten, das die Mitarbeiter
motiviert und Höchstleistung fördert
• Klare Kommunikationswege aufzubauen
• Andere einzubinden, um den notwendigen Input und die
notwendige Unterstützung zu bekommen
• Erfolgreiche Projektbesprechungen durchzuführen
• Projektkommunikation zu benutzen, um Konflikte frühzeitig zu
erkennen
• Adäquate Führungsqualitäten zu ermitteln, die in verschiedenen
Projektsituationen angewendet werden können.
IMPLEMENTIERUNGSPHASE
Projekt während der Ausführung der Aufgaben überwachen und
modifizieren
Was ist die Implementierungsphase?
Während der Durchführung der Projektaufgaben und der ständigen
Überwachung des Projektfortschritts wird Ihre gründliche Planung
deutlich. Wenn sich Probleme und Chancen ergeben, setzen Sie Ihren
jeweiligen Alternativplan um. Sie werden zudem den Projektfortschritt
sowie die gemachten Erfahrungen sorgfältig bewerten und
dokumentieren, um sie anschließend auf laufende oder zukünftige
Projekte anwenden zu können.
Wozu Sie in der Lage sein werden
• Den Projektfortschritt zu jeder Zeit mit dem Plan abzugleichen
• Das Projekt während der Umsetzung zu modifizieren, sobald sich
Zielsetzungen und Bedingungen ändern
• Pläne umzusetzen, die Probleme zu behandeln und Chancen zu
nutzen
• Einzuschätzen, wie erfolgreich die Projektziele erreicht wurden
• Das Projekt abzuschließen und andere über entscheidende
Ergebnisse aus dem Projektmanagementprozess zu informieren,
die auf andere Projekte angewendet werden können.
2

Spezielle Merkmale des Projektmanagement-Workshops
Vorbereitung auf den Workshop
Vor der Durchführung des Workshops arbeitet Kepner-Tregoe mit dem jeweiligen Unternehmen zusammen, um das Programm zu
strukturieren. Es werden klare, messbare Ziele definiert und die Unterstützung des Topmanagements sichergestellt. Die Teilnehmer
erhalten außerdem Vorbereitungsmaterial, was ihnen dabei hilft, gemeinsam mit ihren Vorgesetzten sinnvolle Anwendungsgebiete
festzulegen, auf die sie sich im Workshop konzentrieren wollen.
Diese Vorbereitung liefert einen Überblick über die Projektmanagementprozesse und veranlasst die Teilnehmer, die Projektinformationen
zusammenzutragen, die sie für die praktische Anwendung benötigen werden.
Während des Workshops
Fallstudien und individuelle Arbeitssituationen machen fast 50% des Workshops aus. Die individuelle Betreuung durch den Trainer
während und nach dem Workshop stellt sicher, dass alle wichtigen Fähigkeiten des Projektmanagements beherrscht werden. Für
Einzelfragen ist Zeit reserviert.
Soziale Kompetenz und
Projektmanagementfähigkeiten
machen den Unterschied
Das Kepner-Tregoe-Projektmanagement
liefert den Rahmen für die technischen
Fachkenntnisse, die notwendig sind, um
erfolgreiche Projekte zu definieren, zu
planen und umzusetzen und für die
soziale Kompetenz, die für den
erfolgreichen Umgang mit Sponsoren,
Interessenvertretern, Experten und
Teammitgliedern gebraucht wird.
Soziale Kompetenz ist entscheidend für
den Projekterfolg. Sie verhindert ein
Entgleisen des Projektes, indem die
richtigen Leute zur richtigen Zeit
eingebunden werden, klar und eindeutig
mit ihnen kommuniziert wird,
Erwartungen geschaffen werden, mit
denen sie übereinstimmen und an die sie
sich halten können und ein
Leistungsumfeld aufgebaut wird, in dem
sie produktiv sein können. Eine hohe
soziale Kompetenz ermöglicht es dem
Projektleiter, sich während des Projektes
Herausforderungen in Bezug auf seine
Mitarbeiter zu stellen. Die Verbindung von
technischen Kenntnissen und sozialen
Kompetenzen erhöht die Fähigkeit des
Projektleiters in entscheidendem Maße,
das gesamte Projekt im vorgegebenen
Zeit- und Kostenrahmen zum Erfolg zu
führen und die Projektziele zu erreichen.
Abendsitzung
Beim Entwurf des Workshops für Ihre Firma
sollten Sie eine Abendsitzung einplanen.
Kepner-Tregoe-Trainer stehen am zweiten Tag
auch abends zur Verfügung. Dieses bietet sich
besonders bei einem Workshop außerhalb
des Firmengeländes an. In der Abendsitzung
können die Teilnehmer an konkreten
Fragestellungen aus ihrer Tätigkeit arbeiten.
So sind sie besser auf eine Umsetzung der
Kepner-Tregoe-Prozesse in der Praxis
vorbereitet.
Die Teilnehmer erhalten zwei Bücher: das
Arbeitsbuch Notizen und Prozessübersicht und
das Prozesshandbuch. Der Abschnitt Notizen
enthält die Folien, die der Trainer für die
Präsentation der Projektmanagementkonzepte
benutzt. Der Abschnitt Referenz
umfasst ein vollständiges Projektbeispiel, das
mit der Project Logic ® - Software von Kepner-
Tregoe erstellt wurde sowie eine kurze
begleitende Erläuterung zur Schnittstelle
zwischen dem Kepner-Tregoe-
Projektmanagement und dem Microsoft ®
Project. Der Leitfaden bietet eine detaillierte
Lektüre der einzelnen Prozessschritte im
Projektmanagement. Er umfasst Tipps, Tücken,
Beispiele und praktische Ideen zur
Durchführung von Projekten.
Außerdem erhalten die Teilnehmer einen Satz
Arbeitsblätter in Papier- und elektronischer
Form, die ihnen bei der Anwendung der
Projektmanagementkonzepte helfen. Eine
Plastikkarte mit den Prozessschritten und
Fragen sowie eine Mappe mit dem
Flussdiagramm des Projektmanagementprozesses
dienen als Hilfsmittel.
3
Workshop-Nachbereitung
Kepner-Tregoe bietet eine Fülle von
Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass die
erlangten Kenntnisse nach dem Workshop
auch umgesetzt werden. Kepner-Tregoe-
Berater bieten für die Teilnehmer nach
Abschluss des Workshops ein Coaching vor
Ort an und können so dabei helfen, die
Ergebnisse der Schulung zu optimieren.
Kepner-Tregoe-Experten helfen außerdem
Unternehmen dabei, ihre Arbeitsumgebungen
zu analysieren und zu verbessern, so dass
die Kepner-Tregoe-Prozesse erfolgreich
umgesetzt werden können.
Workshop-Teilnehmer werden eingeladen,
ihre Detailfragen oder – probleme an
ProcessExpert@Kepner-Tregoe.com zu
senden. In unseren e-Foren auf der
Webseite www.kepner-tregoe.com können
sie außerdem mit anderen
Prozessanwendern Erfahrungen
austauschen.
Project Logic für Microsoft Project
Project Logic ist eine auf den Kundenbedarf
zugeschnittene Software, die die Kepner-
Tregoe-Prozesse mit der robusten
Funktionalität von Microsoft Project
verbindet und damit die Kepner-Tregoe-
Prozesse weiter in Ihre Arbeitsumgebung
einbettet.

Einführung
Kepner-Tregoe bietet einen organisationsumspannenden Ansatz zur Integration von
Projektmanagementkenntnissen in das Tagesgeschäft. Fortbildung kann auf vielen
verschiedenen Wegen erreicht werden.
Kepner-Tregoe-Trainer stehen zur Verfügung, um Programme bei Ihnen vor Ort
durchzuführen. Wann und wo bestimmen Sie. Falls Sie sich entscheiden sollten, Ihr
Programm nicht auf dem Firmengelände durchzuführen, können wir für Sie alle
Angelegenheiten der Logistik und Unterbringung übernehmen. Als Pioniere auf dem
Gebiet des Train-the-Trainer können wir auch Ihr Personal schulen, um das Programm als
lizensierten Firmenworkshop durchzuführen. Teilnehmer können sich auch zu einem
unserer in Wiesbaden angebotenen öffentlichen Workshops anmelden.
Projektmanagementprogramme können auf eine Länge von drei bis fünf Tagen
zugeschnitten werden, je nachdem, wie viel Zeit für die Vorstellung und die Anwendung
der Prozesse gewünscht wird. Aufgrund seiner einzigartigen, modularen Struktur und einer
großen Anzahl von Fallstudien, kann das Programm an bestimmte Ziele des Unternehmens
oder der Industrie angepasst werden.
Außerdem bietet Kepner-Tregoe Beratungsdienste wie Master Project Planning, Project
Portfolio Management, Project Performance Audit und Project Facilitation an.
Auszug aus der Kundenliste der Kepner-Tregoe-Workshops
4
Kreditpunkte von Colleges und
anderen Instituten für unsere
Workshops
Project Management Institute
Project
Management
Institute
Kepner-Tregoe
wurde vom
Project
Management
Institute ® (www.pmi.org) als „Global
Registered Education Provider (provider #
1163) registriert. Für den dreitägigen
Workshop werden „Professional Development
Units PDU“ (Einheiten für Berufliche
Weiterbildung) angeboten. Ein PDU ist
gleichbedeutend mit 1 Präsenzstunde.
NASBA CPE Credits
Kepner-Tregoe, Inc., ist bei der
National Association of State
Boards of Accountancy
(NASBA) als Förderer der
beruflichen Weiterbildung im US-Register
für CPE-Förderer eingetragen.
Seit mehr als 40 Jahren vertrauen die erfolgreichsten Unternehmen der Welt dem Rat von Kepner-Tregoe. Unsere Kunden
decken ein breites industrielles Spektrum ab. Dazu gehören:
American Express
BASF AG
BMW Financial, Inc.
Boeing
Bosch
Bristol-Myers Squibb
British Airways Plc
British Telecommunications
Plc
Corning Inc.
Dade Behring
DaimlerChrysler AG
Dell Computer
Corporation
FedEx Corporation
Hallmark International
Harley-Davidson, Inc.
Hewlett-Packard
Roche Holding, Ltd.
Honda Motor Company,
Ltd.
International Business
Machines Corporation
International Speciality
Products, Inc.
Johnson & Johnson
Johnson Controls, Inc.
Kennametal Hertel
Lockheed Martin
Corporation
Lowe’s
Motorola, Inc.
Nokia Mobile
Communications K.K.
Northwest Airlines
Corporation
Oracle Corporation
Procter & Gamble
Seaquist Closures
Sears, Roebuck and
Company
Schering AG
Siemens AG
Singapore Telecommunications
Ltd.
Sinius
Sun Microsystems
Rhode & Schwarz
ThyssenKrupp VDM
W. L. Gore & Associates

8:30
9:00
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
15:00
17:00
Kepner-Tregoe’s 3-tägiges Basisseminar Rationales Projektmanagement
Eröffnung
Briefing
Tag 1 Tag 2 Tag 3
Fall zum
Kennenlernen
der Prozesse
Projektmanagement
Überblick
Pause
Grundlagen
Definition
Unterricht
Fallübung
Fallübung
Awendung
Mittagspause
Grundlagen
Definition
Unterricht
Fallübung
Pause
Awendung
Teilprojekte/Auswahl
des Projektleiters
Zusammenfassung
und Umsetzung
Rückblick Tag 1
Grundlagenplanung
Unterricht
RAM* Übung
Awendung
Pause
Grundlagenplanung
Unterricht
Netzwerk Übung
Grundlagenplanung
Unterricht
Gantt Übung
Mittagspause
Grundlagenplanung
Awendung
Grundlagenplanung
Unterricht
Pause
Awendung
Zusammenfassung
und Umsetzung
Rückblick Tag 2
Projektkommunikation
Unterricht
Fall zum
Kennenlernen
der Prozesse
Leistungsumfeld
Unterricht
Pause
Grundlagen der
Implementierung
Unterricht
Mittagspause
Projektüberwachung
Übung
Projektanpassung
Übung
Awendung
Pause
Grundlagen der
Implementierung
Unterricht
Planung nächster
Schritte
Abschluss und
Bewertung
Präsentation Praxis Awendung
Präsentation
9,75 Stunden
6,25
Stunden
5,0
Stunden
Praxis Anwendung
Vorbereitung
Das Vorbereitungsmaterial stellt die Teilnehmer auf den Workshop ein und gibt
ihnen einen ersten Überblick über den Projektmanagementprozess. In der
Vorbereitung zum Workshop werden die Teilnehmer gebeten, ein laufendes oder
anstehendes Arbeitsprojekt zur Bearbeitung während des Workshops zu nennen.
Es wird empfohlen, entsprechendes Hintergrundmaterial zur Unterstützung der
Projektanwendung mitzubringen (z.B. Projektziele, Aufgaben, Aufgabendauer und –
fristen, sowie Informationen über benötigte Ressourcen).
Erster Tag:
Die Ziele des Workshops werden abgesteckt, danach folgen administrative
Hinweise sowie eine kurze Einführung in das Projektmanagement. Eine Fallstudie
dient dazu, die derzeitige Herangehensweise der Teilnehmer an das
Projektmanagement und die grundlegenden im Projektmanagementprozess zu
bewältigenden Fragestellungen zu ermitteln. Eine kurze Beschreibung des
Projektmanagementprozesses – Definitionsphase, Planungsphase und
Implementierungsphase – und seiner Eckpunkte schließt den ersten großen
Abschnitt des Workshops ab. Im Anschluss werden die einzelnen Methoden der
Definitionsphase (das Projekt bezeichnen, Ziele entwickeln, Projektstrukturplan
entwickeln und Ressourcenbedarf ermitteln) anhand einer Mischung von kurzen
Konzeptdiskussionen und Fallstudienübungen mit entsprechendem Feedback
gelernt und geübt. Einen großen Teil des Nachmittags widmen sich die Teilnehmer
entweder einzeln oder in kleinen Gruppen der Anwendung von
Definitionsschritten und – instrumenten auf arbeitsbezogene Projekte.
Anschließend wird diese Anwendung im Plenum präsentiert. Der erste Tag endet
mit einer Diskussion über die Rolle und Auswahl des Projektleiters. Die Aufgabe
am Abend umfasst die individuelle Lektüre und weitere Anwendung auf
arbeitsbezogene Projekte.
Zweiter Tag:
Einleitend gibt es einen Rückblick auf den Projektmanagementprozess und die
Methoden und Werkzeuge der Definitionsphase. Die Schritte der Planungsphase
(Verantwortung festlegen, Reihenfolge der Arbeiten bestimmen, Aufgaben planen,
Ressourcen planen und Plan absichern) werden anhand einer Mischung von
kurzen Konzeptdiskussionen und Fallstudienübungen mit entsprechendem
Feedback gelernt und geübt. Der zweite Tag schließt ab, indem die Teilnehmer
entweder einzeln oder in kleinen Gruppen die Planungsschritte und – instrumente
auf arbeitsbezogene Projekte praktisch anwenden. Im Anschluss daran werden
diese Anwendungen im Plenum präsentiert. Die Aufgabe am Abend umfasst die
individuelle Lektüre und weitere Anwendung auf arbeitsbezogene Projekte.
Dritter Tag:
Zunächst gibt es einen Rückblick auf den Projektmanagementprozess und auf die
bisher besprochenen Methoden und Werkzeuge. Als nächstes werden die Rolle
der Kommunikation und die Fähigkeiten des effektiven Befragens und gezielten
Zuhörens behandelt. Eine kurze Fallstudie wird bearbeitet, um zu ermitteln, wie
die Teilnehmer bisher an die Lösung der Leistungsprobleme ihrer Mitarbeiter
herangegangen sind. Das Arbeitsumfeld für die Projektdurchführung und die
Methoden zur Verhaltensbeeinflussung werden diskutiert. Der Schwerpunkt
verlagert sich dann zu den Schritten der Implementierungsphase
(Implementierung starten, Projekt überwachen, Projekt modifizieren, Abschluss
und Bewertung). Diese Schritte werden anhand einer Kombination von kurzen
Konzeptdiskussionen und Fallstudienübungen mit entsprechendem Feedback
gelernt und geübt. Der dritte Tag wird durch eine trainermoderierte Diskussion
über die Faktoren, die den Projektmanagementerfolg beeinflussen, fortgesetzt. Die
Teilnehmer erkennen die entscheidenden Erfolgsfaktoren für ihre Projekte und
überlegen sich dann notwendige Maßnahmen für den Transfer der
Projektmanagementkenntnisse in ihre Organisationen. Der dritte Tag schließt mit
einer Bewertung des Workshops und einem Feedback der Teilnehmer ab.
5

Keper-Tregoe's 4-tägiges Seminar Rationales Projektmanagement
Der viertägige Projektmanagementworkshop deckt alle
Themen des dreitägigen Workshops ab und vermittelt
zusätzlich noch weiterführende Methoden. Bei der
Definitionsphase umfassen diese Methoden: Bewertung des
Projekthintergrundes, Projektstrukturmethoden (wie z.B. ein
Wörterbuch zum Projektstrukturplan,
Leistungsspezifikationen und Prüfung von
Projektstrukturplänen); Kostenplanungsarten; Erstellung eines
Projektbudgets; Vertragstypen und Wertfestsetzung; sowie
Rentabilität eines Projekts. Bei der Planungsphase werden die
folgenden Methoden behandelt: Methoden der Ablaufplanung
(wie z.B. Logiktypen der Ablaufplanung, Zusammensetzung
früherer Arbeitsgruppen, Zeiträume, Netzplanung,
Programmbewertung, Review-Methoden und Verdichtung
des Zeitplans); Planung und Verwaltung von Ressourcen und
Terminkontrolle. Bei der Implementierungsphase umfassen
die Methoden die Erstellung von Meilensteinen und die
Gewinnanalyse. Zusätzliche soziale Kompetenzen, die
diskutiert werden, betreffen die Einbindung von Mitarbeitern
und den Umgang mit dem Management.
Project Logic ® : Die Brücke zwischen Prozess
und Software
Für buchstäblich Tausende von Organisationen, die mit Hilfe
von Microsoft ® Project für Windows ihre
Projektinformationen verwalten, bietet Kepner-Tregoe Project
Logic für Project 98 ® , Project 2000 ® und 2002 ® an. Diese auf
den Kundenbedarf zugeschnittene Software ermöglicht eine
fast nahtlose Integration der bewährten Kepner-Tregoe
Projektmanagementprozesse und der robusten Funktionalität
von Microsoft Project.
Project Logic ist ein leistungsfähiges Werkzeug, das den
Nutzern sofortigen Zugang zu den entscheidenden
Merkmalen von Microsoft Project gibt und die
Definitionsphase, Planungsphase und Implementierungsphase
anhand einer Reihe von Symbolleisten, Prozesserinnerungen
und kundenspezifischen Betrachtungen und Berichten leitet.
Anfänger wie auch erfahrene Microsoft Project-Benutzer
sind begeistert von ihren Möglichkeiten
• Projektparameter und Vorgabewerte aufzustellen, bevor
die Daten eingegeben werden
• Ressourcen über mehrere Projekte hinweg zu verteilen
und zu verwalten
• den Projektfortschritt leicht zu überwachen und Bericht
zu erstatten
• kundenspezifische Arbeitsblätter und sonstige
Projektdokumente anzuhängen
• die Analyse der mit dem Projekt verbundenen Gefahren
und Möglichkeiten einzubinden
Kepner-Tregoe bietet Schulungen in Project Logic sowohl in
Verbindung mit einem Projektmanagementseminar als auch
separat an.
8:30
9:00
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
17:00
Pause
Fallübung
Awendung
Pause
Tag 1 Tag 2 Tag 3 Tag 4
Projektmanagement
Überblick
Grundlagendefinition
Unterricht
Mittagspause
Grundlagendefinition
Unterricht
Fallübung
Awendung
Projektmanagement
Auswahl
Zusammenfassung
und Umsetzung
6
Eröffnung
Briefing
Fall zum
Kennenlernen
der Prozesse
Rückblick Tag 1
Methodendefinition
Überblick
Hintergrundbewertung
Unterricht
Projektstruktur
Unterricht
Pause
Kostenschätzung
Unterricht
Verträge Unterricht
Wertfestsetzung Unterricht
Projektrentabilität
Unterricht
Planungsgrundlagen
Unterricht
Mittagspause
RAM Übung
Awendung
Planungsgrundlagen
Unterricht
Pause
Netzplan Übung
Planungsgrundlagen
Unterricht
Gantt Übung
Planungsgrundlagen
Unterricht
Zusammenfassung
und Umsetzung
Rückblick Tag 2
Awendung
Planungsgrundlagen
Unterricht
Pause
Awendung
Planungstechniken
Überblick
Ablauftechniken
Unterricht
Mittagspause
Ressourcenplanung
Unterricht
Projektkommunikation
Unterricht
Fall zum
Kennenlernen
der Prozesse
Soziale Kompetenz
Unterricht
Pause
Leistungssystem
Unterricht
Zusammenfassung
und Umsetzung
Präsentation Praxis Awendung
Präsentation
16,75 Stunden
6,25
Stunden
5,0
Stunden
Praxis Anwendung
Rückblick Tag 3
Grundlagen
Implementierung
Unterricht
Projektüberwachung
Übung
Pause
Projektmodifizierung
Übung
Mittagspause
Awendung
Grundlagen
Implementierung
Unterricht
Meilensteine
Unterricht
Pause
Gewinnanalyse
Unterricht
Ergebnisplanung
Planung nächster
Schritte
Abschluss und
Bewertung

Kepner-Tregoe auf einen Blick
Kepner-Tregoe ist international führend auf
dem Gebiet der Entwicklung kritischer
Denkfähigkeiten von Menschen in
Unternehmen.
Unsere Kunden können ihre Kosten senken,
ihre Produktivität und Qualität erhöhen und
somit außerordentliche Resultate erzielen.
Organisationen auf der ganzen Welt haben
bereits von Kepner-Tregoe’s
ergebnisorientierten Dienstleistungen und
Programmen profitiert.
Kepner-Tregoe, vor über 40 Jahren von Dr.
Charles H. Kepner und Dr. Benjamin B. Tregoe
gegründet, betreibt heute Geschäfte in fast
jedem großen Land. Unsere anerkannten
Prozesse zur Problemlösung und
Entscheidungsfindung und zum Rationalen
Projektmanagement sind für viele große
Organisationen maßgebend. Durch
Managementberatung und –training
unterstützen wir unsere Kunden bei der
detaillierten Prüfung ihrer Unternehmen, bei
der Formulierung einer Vision für die Zukunft
und der Ausstattung ihrer Mitarbeiter mit
den notwendigen Kenntnissen und
Fähigkeiten, um diese Vision umzusetzen und
zu erreichen – und das alles innerhalb eines
dynamischen Arbeitsumfeldes.
Kepner-Tregoe Deutschland, LLC
Aarstrasse 1
65195 Wiesbaden
Deutschland
Telefon: +49 (0)611-41149-15
Fax: +49 (0)611-41149-28
LISTE DER BÜROS
FIRMENSITZ
VEREINIGTE STAATEN
VON AMERIKA
Kepner-Tregoe, Inc.
P.O. Box 704
Princeton, New Jersey 08542
U.S.A.
Telefon: +1 609-921-2806
Fax: +1 609-497-0130
AUSTRALIEN
Kepner-Tregoe Australasia
Level 8, 50 Berry Street
North Sydney, NSW 2060
Australien
Telefon: +61-2-9955-5944
Fax: +61-2-9955-1625
KANADA
Kepner-Tregoe Associates, Ltd.
45 Sheppard Avenue, East
Suite 511
North York, Ontario
M2N 5W9
Kanada
Telefon: +1 416-221-5522
Fax +1 416-221-9376
FRANKREICH
(auch für Belgien und Spanien)
Kepner-Tregoe Sàrl
55, rue des Petits Champs
F-75001 Paris
Frankreich
Telefon: +33 1 42 97 42 00
Fax: +33 1 42 97 41 51
DEUTSCHLAND
Kepner-Tregoe Deutschland, LLC
Aarstrasse 1
65195 Wiesbaden
Deutschland
Telefon: +49 (0)611-41149-15
Fax: +49 (0)611-41149-28
HONGKONG
Kepner-Tregoe
Southeast Asia Ltd
Level 25 Bank of China Tower
1 Garden Road
Central
HongKong
Telefon: +852 2251 1581
Fax: +852 2251 1618
IRLAND
Kepner Tregoe (Ireland)
Limited
Alexandra House
The Sweepstakes
Ballsbridge
Dublin 4
Republik Irland
Telefon: +353/1/2834030
Fax: +353/1/2836230
JAPAN
Kepner-Tregoe Japan
Moto-Akasaka Kikutei Bldg.
7-18 Moto-Akasaka 1-chome
Minato-ku, Tokyo,
Japan 107
Telefon: +81 3 3401 9521
Fax: +81 3 3479 0745
MALAYSIEN
Kepner-Tregoe (M) Sdn. Bhd.
Unit 607, Block D
Phileo Damansara 1
No. 9, Jalan 16/11
Off Jalan Damansara
46350 Petaling Jaya
Malaysien
Telefon: +60-3-460-9128
Fax: +60-3-460-9138
NIEDERLANDE
Kepner-Tregoe Nederland
Postbus 39
7300 AA Apeldoorn
Niederlande
Telefon: +31(0) 55 52 63 906
Fax: +31(0) 55 52 63 907
SINGAPUR
Kepner-Tregoe,
Southeast Asia, Ltd.
18-06 United Square
101 Thomson Road
Singapur 307591
Telefon: +65-256-6494
Fax: +65-256-6500
ODER BESUCHEN SIE UNS ONLINE UNTER:
HTTP://WWW.KEPNER-TREGOE.COM
TELEFON +49-611-41149-15
SCHWEIZ
Kepner-Tregoe, S.A.
Rue de la Porcelaine 13
B.P. 90
CH-1260 Nyon 1
Schweiz
Telefon: +41-(0)22-361.21.31
Fax: +41-(0)22-362.12.81
TAIWAN
Kepner-Tregoe Asia, LLC
(Taiwan Branch)
105 Tun Hwa South Road,
Section 2
Room 302, 23rd Floor
Taipei 106, R.O.C.
Taiwan
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