Protokoll der Mitgliederversammlung am 31.03.2008, 20:00 Uhr ...

Anwesend: 15 Teilnehmer lt. anhängender Liste.
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Protokoll
der Mitgliederversammlung am 31.03.2008, 20:00 Uhr
TOP 1: Bericht des Vorstands und der Kassenprüfer
Herr Ptak gibt bekannt, dass die Mitgliederzahl zum 31.12.2007 mit 548 Mitgliedern bei 973 Schülern an der
Schule eine erfreuliche Zahl erreicht hat.
Ein Mitgliederzuwachs ist vor allem auf die direkte Ansprache der Eltern auf den Pflegschaftssitzungen der
5. und 6. Klassen zurückzuführen, aber auch auf Werbeaktivitäten auf dem Weihnachtsbasar.
Neben den Mitgliedsbeiträgen (Mindestbeitrag ist EUR 20,-, es werden aber auch Mitgliedsbeiträge in Höhe
von EUR 200,- bezahlt) und Spenden bildet die Cafeteria mit einem Überschuss von EUR 1.742,57
mittlerweile eine gute Einnahmebasis. Herr Ptak dankt besonders Ehepaar Peters und Herrn Nebel für die
gute Arbeit.
Der Förderverein achtet in enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung darauf, dass die Förderung breit
angelegt bleibt. Es sollen weiterhin sowohl kontinuierliche als auch einmalige Projekte gefördert werden. In
2007 wurden folgende Projekte gefördert:
regelmäßige Projekte
Ausgaben
in EUR
Förderung DELF Teil 1 1.000,00
Förderung DELF Teil 2 1.000,00
Förderung Drogenausschuss KHG 1.500,00
Förderung Fahrten KHG (Feuerwehrfond) 1.500,00
Förderung Schülerbücherei 1.000,00
Förderung Schulzeitung 1.000,00
Bücher für ABI-Beste und besonders engagierte
Schüler 2007
250,00
Zwischensumme
einmalige Projekte
7.250,00
Schulsanitätsraum - Spüle mit Unterschrank 342,17
Waagenset und Brennstoffzelle Chemie 477,63
Beamer Biologie 1.048,42
5 Tischtennisplatten 2.500,00
Spielmaterial für den Schulhof 407,37
Materialwagen für das Spielmaterial 225,21
Demonstrationsmessgerät Physik 815,15
Gebrauchtes Klavier 300,00
Zwischensumme 6.115,95
Summe 13.365,95
Zwei budgetierte Projekte konnten nicht wie geplant in 2007 angeschafft werden. Diese werden in 2008
angeschafft. (Tischfussball und Messgerät für die Chemie).
Eine Frage wurde zum Feuerwehrfond gestellt. Ist er in der Höhe ausreichend, steigt oder fällt der Bedarf.
Herr Kirschner berichtet, dass er nicht offensiv angeboten wird, aber in vielen kleinen Fällen geholfen
werden konnte. Es wird aber immer eine Eigenleistung der Eltern erwartet. Er ist ausreichend, eher
rückläufig. Eltern stufen den Feuerwehrfond als ausserordentlich wichtig ein.
Herr Ptak verteilt das aktuelle Informationsblatt.

Vermögensstand:
Herr Nebel stellt die vier steuerlich erforderlichen Bereiche vor: Ideeller Bereich (Beiträge, Spenden),
Vermögensbereich (Zinseinnahmen, Bankgebühren), Zweckbetrieb (entfällt), wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb
(Cafeteria).
Der Vermögensstand am 01.01.2007 betrug EUR 19.382,28. Die Gesamteinnahmen inklusive der
Einnahmen aus der Cafeteria betrugen EUR 39.298,55. Unter Berücksichtigung aller Ausgaben inklusive der
Ausgaben für die Cafeteria in Höhe von EUR 36.114,37 ergab sich per 31.12.2007 ein Vermögensstand von
EUR 22.566,46.
Das Rechnungsjahr 2007 endete mit einem Jahresüberschuss in Höhe von EUR 3.184,18 nach einem
Jahresfehlbetrag im Jahr 2006 in Höhe von EUR 1.026,74.
Eine Betriebsprüfung der Dt. Rentenversicherung für die Jahre 2004 bis 2007 führte zu einer Gutschrift in
Höhe vo EUR 132,-
Auf Grund des 5-jährigen Bestehens des Kooperationsvertrages mit der Firma Georg Fischer erhielt der
Förderverein im März 2008 eine Spende in Höhe von EUR 500,-
Bericht der Kassenprüfer:
Die Kassenprüfung wurde von Herrn Hosono und Frau Clevenhaus durchgeführt. Die Kassenführung war
korrekt, die Buchführung übersichtlich. Aufgrund der enormen Arbeitsfülle verdient die Arbeit des Kassierers
besondere Anerkennung. Es wird beantragt, den Kassenwart zu entlasten.
TOP 2: Entlastung des Vorstands:
Der Vorstand wird einstimmig entlastet.
TOP 3: Neuwahl von Vorstand und Kassenprüfern
• Vorsitzender: Hans Dieter Ptak
• 2. Vorsitzende: Bettina Steinbach
• Kassenwart: Johannes Nebel
• Schriftführer: Gerhard Heidenreich
werden einstimmig wiedergewählt.
Die Kassenprüfer Herr Hosono und Frau Clevenhaus werden einstimmig wiedergewählt.
TOP 4: Haushaltsplan, Vergabe der Fördermittel
Herr Kirschner spricht dem Verein an dieser Stelle den ganz besonderen Dank der Schulleitung und die sehr
gute Unterstützung durch den Förderverein aus. Ohne die Förderung durch den Förderverein könnte die
Schule viele Projekte nicht durchführen. Die Förderungen durch den Förderverein, der Elterneuro und
andere Spenden erreichen mittlerweile fast den gleichen Betrag, mit dem die Stadt den Verwaltungshaushalt
der Schule ausstattet.
Herr Kirschner kommentiert die einzelnen Projekte. Das Interesse am DELF-Projekt nimmt weiter zu. Es
handelt sich hierbei um eine Interessierten- und Begabtenförderung. Der sogenannte Feuerwehrfond, der
früher von der Stadt Mettmann gefüllt wurde, ist ein wichtiger Baustein für das Fahrtenprogramm. Daraus
werden bedürftige Schüler und begleitende Lehrer unterstützt. Die Schulzeitung ist keine Schülerzeitung,
sondern eine Informationsplattform für Lehrer, Eltern und Schüler.
Anschließend legte Herr Kirschner die bereits auf der Vorstandssitzung am 01.03.2008 besprochene
Wunschliste der Schule vor. Der Wunschliste geht eine Umfrage in allen Fachgruppen voraus. Die
Schulleitung betont, dass eine Kontinuität der Förderung durch den Verein wichtig sei, so wie sie bereits in
den früheren Jahren vorgenommen wurde. Daraus ergeben sich für 2008 folgende Wünsche an den
Förderverein:
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egelmäßige Projekte
Ausgaben
in EUR
1 Förderung Drogenausschuss KHG 1.500,00
2 Förderung DELF KHG 1.000,00
3 Förderung Fahrten KHG (Feuerwehrfonds) 1.000,00
4 Förderung Schülerbücherei 1.000,00
5 Förderung Schulzeitung 1.000,00
6 Bücher für ABI-Beste und besonders engagierte Schüler 2008 250,00
7 Jugend forscht AG 250,00
Zwischensumme 6.000,00
8
einmalige Projekte
Theater AG 2.120,00
9 Musik Digitalpiano mit Boxen 3.000,00
10 Streicherklasse 3.000,00
11 Material Mittagspause 300,00
12 Biologie Teichfolie für den schuleigenen Teich 1.700,00
13 Messgerät für die Chemie 1.685,00
14 Tischfussball 800,00
Zwischensumme 12.605,00
Summe ca. 18.605,00
In der anschließenden Diskussion werden die einzelnen Projekte erläutert.
zu 1: Es werden Seminare mit externen Beratern zur Suchprävention organisiert, ebenso engagiert sich der
Drogenausschuss durch konkrete Projekte an der Schule, z.B. Ausstattung der Pausenhalle.
zu 4: von Eltern wird angeregt, nicht nur neue Bücher anzuschaffen. Buchspenden sind nach Rücksprache
mit Herrn Kurcharczyk erwünscht.
zu 7: Die AG wird seit 3 Jahren durch Frau Mattern betreut. Das Budget ist für Verbrauchsmaterialien.
zu 8: Die Theater AG erhält kein Geld aus dem Schuletat, hat aber Ausgaben für Kostüme, Ausstattungen,
Rechte, usw.
zu 9: die geförderten Dinge gehen in das Eigentum der Schule. Dadurch sind sie im Rahmen der Schulversicherung
versichert. Es wurde diskutiert, dass die geförderten Dinge vom Schulträger abgezogen und anderen
Schulen zur Verfügung gestellt werden könnten. Das Risiko wird als gering angesehen. Deshalb soll erst
wieder darüber gesprochen werden, wenn es zu einem Fall kommt.
zu 10: bisher wurden die Instrumente von der Musikschule gestellt. Weil sich die Streicherklasse etabliert
hat, soll der Instrumentenbestand aufgestockt werden.
zu 11: ab nächstem Jahr werden 3 Jahrgangsstufen in der Mittagspause in der Schule bleiben. Herr Kosel
kümmert sich um die Ausleihe der Spielgeräte.
zu 12: Die Fachschaft Biologie hat den alten Schulteich saniert. Dabei wurde festgestellt, dass die Folie ein
Loch hat. Der Schulteich soll wieder für den Schulunterricht aktiviert werden.
Alle Gegenstände in der Schule sind inventarisiert. Die vom Förderverein geförderten Gegenstände sind
besonders gekennzeichnet.
Weitere Diskussion:
Der Mittagstisch erfordert mehr Helfer bei der Essensausgabe. Die Schule verhandelt mit dem Schulträger.
Eltern helfen bereits. Die Nachfrage durch die Schüler war rückläufig, zieht aber wieder an. Der Caterer
zeichnet sich durch besonders hohe Flexibilität aus.
Die Annahme des Haushaltsplanes erfolgte einstimmig.
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TOP 5: Verschiedenes
1. welche anderen Einnahmequellen können aktiviert werden?
- Aktionen auf dem Weihnachtsbasar
- der Bauverein soll wegen einer Unterstützung angesprochen werden
- Der Förderverein wird auf dem im Herbst stattfindenden Schulfest Träger sein. Frau Steinbach wird
an den Vorbereitungssitzungen teilnehmen. Es bietet sich an: Tombola, Waffeln backen,
- Eltern fragen nach alten Schuldingen, die eventuell versteigert werden könnten. Herr Kirschner
erklärt, dass Sachen erst dann ausgemustert werden, wenn sie wirklich wertlos geworden sind.
- eventuell können von Schülern liegengebliebene Sachen versteigert werden. Herr Kirschner wird
Herrn Peters danach fragen, was mit diesen Dingen passiert.
2. Für Werbeaktionen ist ein Werbeschild oder Banner hilfreich
3. Im November wird Frau Leder verabschiedet. Die Feier soll im familiären Rahmen mit
Elternvertretern, aber ohne große Politik stattfinden. Der Förderverein wird ein Abschiedsgeschenk
vorbereiten.
Ende der Mitgliederversammlung ist gegen 21:55 Uhr.
Für das Protokoll: Gerhard Heidenreich 16.04.2008
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