Dieter Hansel, Geschäftsführer Deuschle Druckveredelung Gmbh ...

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› ITM: Inwieweit werden auch Prozesse orientierte, verzahnte applikationen. Das tätigkeiten. Desweiteren unterstützt sie
im Bereich der Finanzverwaltung in diese integrierte Data Warehouse, das online uns bei der Prozessoptimierung. mithilfe
Prozessstrukturen integriert?
über alle anwendungen aktualisiert wird, vorgefertigter Prozessabläufe können viele
Hansel: Wir hatten die Finanzbuchhal- erlaubt zudem zeitnahe und permanente aufgaben effizienter abgewickelt wertung
in der vergangenheit an einen exter- analysen, eine konsequente Überprüfung den. anschließend wurde die Lohn- und
nen Dienstleister ausgelagert. Irgendwann der strategischen entscheidungen und gehaltsabrechnung implementiert. Die
waren wir mit den erbrachten Services ein laufendes Controlling aller geschäfts- applikation bietet umfangreiche abrech-
allerdings nicht mehr zufrieden. Im Jahr kritischen Prozesse. Die tatsache, dass wir nungsmöglichkeiten inklusive der einfa-
2007 beschlossen wir, diese aufgabe wie- das gesamte Rechnungswesen quasi per chen Korrektur von Stammdaten. Zudem
der in eigenregie durchzuführen. Im Rah- Knopfdruck an unseren Wirtschaftsprü- erleichtert sie die automatisierung bei der
men einer umfangreichen marktrecherche fer auslagern können, rundet die positive massenverarbeitung von steuer- und sozi-
haben wir uns diverse Lösungen, angefan- gesamtfunktionalität ab.
alversicherungsrechtlichen meldungen.
gen vom preiswerten Standardprogramm
In einem dritten Schritt wurde dann die
bis hin zu den angeboten eines namhaften ITM: Wie verlief die Implementierung und Controlling-Software installiert, mit der wir
Steuerberatungsunternehmens, angeschaut wie erfolgt der Datenaustausch mit Ihrem kontinuierlich erreichte Ziele und abwei-
und getestet. Sowohl von der Bedienung ERP-System Proseco?
chungen kontrollieren können. abrunden
als auch von der zugrunde liegenden Phi- Hansel: Im Rahmen einer Projektplanung möchten wir die Prozessverarbeitung im
losophie gefiel uns die addison-Software wurde die vorgehensweise festgelegt. Rechnungswesen mit dem anlagenbuch-
für das Rechnungswesen mittelständischer nachdem addison und das Proseco-Softhaltungsmodul. aktuell befinden wir uns
unternehmen am besten. Sie spiegelte warehaus die Details der Datenübergabe hier noch in der testphase. Zugute kommt
unsere vorstellungen von effizienter Pro- geklärt hatten, erfolgte die Implementie- uns dabei, dass wir drei Jahre lang addisonzesssteuerung
wider und ließ sich zudem rung. Bereits nach wenigen tagen konnentwicklungspartner waren. Das heißt, wir
ohne hohen Implementierungsaufwand ten erste anwendungen produktiv genutzt haben Software-updates eher bekommen,
mit unserem Warenwirtschaftssystem kop- werden. Die gesamte Implementierung hatten die möglichkeit neue Funktionalipeln.
als wir unseren Wirtschaftsprüfer dauerte etwa zwei Wochen. Derzeit erfolgt täten auf ihre Praxistauglichkeit zu über-
fragten, was er von dieser Lösung halte, die Übergabe von buchhaltungsrelevanten prüfen und konnten in gewissem umfang
und er uns erklärte, er nutze sie seit Jah- Stamm- und Bewegungsdaten aus Proseco auch unsere erfahrungen in die Produktren
selbst, war die entscheidung gefallen. per export in eine CSv-Datei und anschließendem
Import in die neue Fibu. In einem
neuentwicklung einfließen lassen.
ITM: Was zeichnet die neue Lösung in zukünftigen Projektschritt ist die vollstän- ITM: Gibt es weitere konkrete Pläne zum
Ihren Augen konkret aus?
dige Integration beider applikationen über Ausbau Ihrer IT-Organisation?
Hansel: addison bietet für alle Belange das Schnittstellenmodul Connect geplant. Hansel: mittelfristig ist der aufbau eines
des Rechnungswesens eine vielzahl von
unternehmensweiten, zentralen elektro-
anwendungen in einem integrierten ITM: Welche Funktionalitäten der neuen nischen Dokumentenarchivs sicher ein
gesamtsystem. nicht einzelne module, Lösung kommen zum Einsatz?
thema. Insbesondere bei den alle drei
beispielsweise für die Finanzbuchhaltung Hansel: Begonnen haben wir mit der Jahre stattfindenden Betriebsprüfungen ist
oder die Lohn- und gehaltsabrechnung, Finanzbuchhaltung. Sie ermöglicht uns die Suche nach bestimmten Dokumenten
bestimmen die abläufe, sondern workflow- eine Reduzierung manueller Buchungs- oft zeitaufwendig. Das Dokumentenauf-
26 it-Mittelstand · ausgabe 6 | 2012