Schnelles Planen und Verwalten mit LOGEC FR3 - Deutscher

BETRIEB + MANAGEMENT
Seit zwei Jahren verwendet
Michael Ballenberger
das Verwaltungs-
und Abrechnungssystem
FR3. Das
neue Programm erleichtert
die Planung
und Verwaltung im
Friedhofsbereich.
Michael Ballenberger erinnert
sich noch gut
an den ersten Rechner,
der vor 15 Jahren in den Betrieb
kam – ein Toshiba mit eigenem
Betriebssystem. Damals
wurde ein Programm zum Etikettendruck
eingesetzt. Nach
ein bis zwei Jahren war dies sogar
im Stande, zwei Drucker
anzusteuern, was zur damaligen
Zeit ein großer Fortschritt
war. Das DOS-System stellte
sich bald als nachteilig dar.
Vor rund acht Jahren wechselte
der Betrieb zu einem neuen
Programm für Friedhofsgärtnereien,
das unter Windows
lief. Ursprünglich für das Programm
geplante Module und
Erweiterungen wurden aber
nicht zu Ende gebracht. Dadurch
stieg die Unzufriedenheit
beim Arbeiten mit der EDV.
Die Firma Logec, Bonn, hatte
erkannt, dass bestehende Branchen-Softwarelösungen
immer
spezifisch für eine Branche ausgelegt
waren. Betriebe, die in
mehreren Sparten tätig sind,
mussten verschiedene Programme
installieren, die untereinander
nicht kompatibel waren.
Das Anlegen mehrerer Kundenkarteien
war notwendig, in denen
teilweise die gleichen Personen
enthalten waren. Die
Programmvielfalt brachte weitere
Nachteile mit sich, beispielsweise
beim Support.
Neue Idee vereinfacht
Bedienung
In Zusammenarbeit mit der Firma
Datenspezial, Reutlingen,
hat Logec eine neue Software
entwickelt. Die Idee dabei war,
EDV anwenden
Schnelles
Planen und
Verwalten
eine Grundplattform zu schaffen,
auf die verschiedene Module
aufgesetzt werden können.
Alle Module nutzen wichtige
Dateien gemeinsam, beispielsweise
die Kundenkartei.
Die Kundenverwaltung sowie
das Rechnungs- und Mahnwesen
werden dadurch erleichtert.
Zunächst wurde die Software
für den Blumengroßhandel und
die Friedhofsgärtnerei ausgelegt.
Derzeit ist ein Ausbau für den
Baumschulbereich in Arbeit. Für
den Garten- und Landschaftsbau
Michael Ballenberger ist nicht
nur Gärtner und Floristmeister,
sondern auch Computerfreak
bietet das Unternehmen ein spezielles
Programm an.
Ein Programm für alles
Die Grundlage des neuen Programms
bildet der Datenbankserver
Microsoft SQL. Als weiteres
Qualitätsmerkmal wird
die Programmiersprache Microsoft
Visual C++ gesehen.
GÄRTNEREI BALLENBERGER
Vielseitig und flexibel
BBlumen Ballenberger ist nicht nur im Raum Frankfurt bekannt,
sondern hat sich bundesweit einen Namen durch
Buga- und IGA-Beteiligungen und erhaltene Auszeichnungen
gemacht. Die Friedhofsgärtnerei ist ein wichtiges
Standbein – die Gärtnerei betreut und pflegt 1400 Grabstätten,
für ein Drittel sind Dauergrabpflegeverträge ausgestellt.
Etwa 40 bis 45% des Umsatzes wird mit der
Friedhofsgärtnerei erzielt. Zweites Standbein ist die Einzelhandelsgärtnerei.
Auf der 2000m² großen Gewächshausfläche
werden Beet- und Balkonpflanzen, Bodendecker
und Gehölze kultiviert. Ein Haus dient der Überwinterung
von Kübelpflanzen. Im angegliederten Verkaufsbereich
mit 300m² Ladenfläche bietet Ballenberger Topfpflanzen
und Schnittblumen an. Zum Service zählen Beratung,
Planung und Ausführung von Begrünungen, einschließlich
der Innenraumbegrünung und -pflege und Koordination
der verschiedenen Gewerke. Bis zur Einführung
des Euro spielte das Geschäft mit Firmenkunden eine Rolle.
Dieses Segment ist seither jedoch um 40 bis 50% eingebrochen,
da die Unternehmen verstärkt Einsparpotenziale
nutzen. Dabei rangiert der Blumenbereich ganz oben.
Die EDV hat bereits vor 15 Jahren Einzug in die Gärtnerei
erhalten und wurde über die Jahre dem aktuellen Stand
angepasst. Vor drei Jahren installierte Ballenberger das
Verwaltungs- und Abrechnungssystem Logec FR3.
Das Programm, das bei Logec
unter der Bezeichnung
FR3 und bei Datenspezial unter
dem Namen DS FAFRI
läuft, lässt sich in bestehende
und zukünftige Systemumgebungen
integrieren. Vorteilhaft
ist die Nutzung nur eines Programms
für alle Anwendungen
und die dadurch niedrigen Anschaffungs-
und Wartungskosten.
Derzeit nutzen etwa 250
bis 300 Anwender das Programm.
Einsatz in der Praxis
Das Programm erstellt Rechnungen
für die Bereiche Friedhofsgärtnerei,
Endverkauf und
Innenraumbegrünung und bearbeitet
städtische Aufträge.
Die gesamte Warenwirtschaft
läuft darüber.
Bankeinzüge und Rechnungseingänge
können vom
Programm eingelesen und eindeutig
zugeordnet werden. Dazu
ist ein spezieller Zahlungsträger
mit Zahlencode notwendig.
Früher war die manuelle
Kontrolle der Zahlungseingänge
sehr aufwändig.
Michael Ballenberger sieht
die Gräberverwaltung als Vorteil
gegenüber anderer Standardsoftware,
die nicht auf jährlich
wiederkehrende Zahlungen
ausgerichtet sei.
➜ Mit der neuen Software können
Jahresrechnungen und
Rechnung für Sonderleistungen
ausgegeben werden, die sich
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auf verschiedene Zeiträume
splitten lassen.
➜ Alte Rechnungen können erneut
aufgerufen werden. Günstig
sei dies, wenn Kunden ein
identisches Gesteck oder einen
Blumenstrauß wie im letzten
Jahr kaufen möchten. Dann
lässt sich anhand der Rechnung
nachvollziehen, was der Kunde
damals erhalten hat.
➜ Es lässt sich eine Liste der
Grabstätten in Arbeitsreihenfolge
erstellen. Sind die Arbei-
Blick in das Programm
FR3 für die (Friedhofs-)
verwaltung und -abrechnung
ten ausgeführt, wird diese Liste
für die Rechnungserstellung genutzt,
ohne dass sie erneut erfasst
werden muss.
➜ Verknüpfungen sind möglich,
beispielsweise mit Word,
zum Internet oder Outlook und
dies in Verbindung mit der
Kundenkartei. Direkte Anschreiben
aus dem Programm
heraus können erstellt werden.
Ballenberger plant, die Vertragsverwaltung
und Sonderkostenrechnung
zu integrieren.
„Dann ist das Programm rund“,
sagt er.
Günstig sei, dass Logec über
das Internet und die Computer-
IP vom Firmensitz aus auf den
Rechner zugreifen und so Fehler
beheben kann. Durch diese
Verbindung können Updates
automatisch geladen werden.
Ein Grund für den Programmwechsel
sei auch der Support
gewesen, der beim früheren
Softwarehaus nicht funktioniert
hätte.
Derzeit noch Zukunftsmusik
ist der Wunsch Ballenbergers,
die Kasse im Endverkauf durch
ein Netzwerk mit dem Programm
zu koppeln.
Text und Bilder: Werner Oschek,
Übach-Palenberg
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