SCANNER - AdAkta

Scanner
Daisy's Infopostille für professionelles Scannen, Digitalisieren und Archivieren • Ausgabe April 2008
Watt Watt is is neu neu in in AdAkta?
AdAkta?
In den letzten Jahren haben wir in enger Kooperation zwischen Hotline und Entwicklung AdAkta zum leistungsfähigsten und
sichersten Archivierungssystem ausgebaut, das es derzeit auf dem Markt gibt.
Im folgenden lesen Sie die wichtigsten Neuerungen und "Features", die Sie mit dem neuen AdAkta Version 4.94 erwarten.
MediaManager
MediaManager
MediaManager
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AdAkta ist das einzige Archivierungssystem
bei dem Sie alle Dokumente zu
jedem Patienten im Überblick haben -
egal wie viele Dokumente im Archiv sind
und egal wie alt das jeweilige Dokument
ist! In "Dokument suchen" sehen Sie die
bekannte Liste der Dokumente - ein Klick
aufs Dokument und schon ist es auf dem
Bildschirm.
Während bei den meisten
Archivierungssystemen aufgrund der beschränkten
Datenbank bei 2 GB Schluß
ist und der Anwender auslagern muss
(also eine neue Datenbank anlegen muss,
was mit der Zeit zu einer Sammlung einzelner
Datenbanken führt), ist in AdAkta
alles in einem geschlossenen Archiv!
In AdAkta gibt es keine Auslagerung,
"weil die Datenbank voll" ist. Außerdem
wird AdAkta auch bei noch so großer
Datenmenge nicht langsamer.
Der extreme Zuwachs der Festplattenkapazitäten
hat dazu geführt, dass viele
Anwender nun nach Jahren Archivgrößen
von 20 bis 50 GB haben, ohne
es überhaupt zu merken. Auffällig wird
das dann erst, wenn die tägliche (Band)-
Sicherung nicht mehr nachkommt.
Archivierung Archivierung auf auf CD/DVD
CD/DVD
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Deshalb bieten wir für AdAkta das
Zusatzmodul "Archivierung auf CD/DVD"
an. Ohne umständliches Brennprogramm
ist das Erstellen von Archiv-Medien kinderleicht.
Die integrierte WorkFlow-Komponente
sorgt dafür, dass keine Dokumente
oder Daten vergessen werden
können und überprüft die Archiv-Medien
automatisch (was rechtlich wichtig ist).
Im MediaManager
MediaManager MediaManager sehen Sie eine
übersichtliche Liste der von Ihnen gebrannten
Medien. Dabei bleibt es Ihre
Entscheidung welches Medium auf dem
Server bleiben soll!
Die maximale Verfügbarkeit aller Daten
erreichen Sie mit der "Virtual
Jukebox".
� Tipps Tipps zum zum zum Brennen Brennen von CD/
DVD finden Sie auf unser Homepage
unter Service -> Handbuch.
Virtual Virtual Jukebox Jukebox
Jukebox
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Sie wollen die auf CD oder DVD gebrannten
Dokumente vom Server löschen,
aber im Praxisbetrieb keine CDs
wechseln? Die "Virtual Jukebox" macht’s
möglich: Sie stellt größte Datenmengen
online zur Verfügung und entlastet so den
Server und die tägliche Bandsicherung.
Mit dem Zusatzmodul "Virtual
Jukebox" und preiswerten Festplatten
können Sie ganz einfach und ohne hohen
Installationsaufwand ein Online-Ar- Online-ArOnline-Ar- chiv chiv bis in den Terabyte-Bereich Terabyte-Bereich realisieren!
Dabei nimmt Ihnen AdAkta die
ganze Arbeit ab: Die Verteilung der Archiv-Daten
auf mehrere Festplatten oder
sogar mehrere Server im Netz geschieht
vollautomatisch!
Die VJB wird von uns in zwei Größen,
64 Gigabyte und 1 Terabyte (1000 GB!)
angeboten.
© DAISY Archivierungssysteme GmbH · Preysingstraße 2 · 68526 Ladenburg · www.adakta.de

Scanner ................................................................................................................. 2
Neues Neues Scanner-Interface
Scanner-Interface
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Mit AdAkta 4.94 haben wir ein komplett
neues Scanner-Interface entwickelt,
mit dem Sie die schnellen
schnellen
schnellen
Dokumentenscanner
Dokumentenscanner Dokumentenscanner von Avision,
Fujitsu u.a. direkt aus AdAkta verwenden
können. Diese Scanner stellen eine echte
Rationalisierung dar: Bei Geschwindigkeiten
von 35 Seiten/Minute (also 2
Sekunden für ein Blatt!) geht die Arbeit
ganz flott von der Hand.
AdAkta unterstützt nun auch Duplex-
Duplex-
Scanner Scanner, Scanner mit denen Sie Vorder- und
Rückseite in einem Rutsch scannen können.
Einfach die Option „Duplex“ ankreuzen
und schon scannt AdAkta auch die
Rückseite.
Das beste daran ist aber: Alles läuft
über die gewohnte und komfortable Benutzeroberfläche
von AdAkta. Ihre Helferinnen
müssen also nicht für jeden neuen
Scanner wieder eine neue Oberfläche
lernen!
Bei der Gelegenheit - und in Vorbereitung
auf das neue AdAkta V - haben
wir uns von den alten Schnittstellen getrennt.
Die SCSI-Scanner von HP, SHARP
u.a. werden nicht mehr unterstützt. Sollten
Sie noch ein solches Modell im Einsatz
haben, bitte einfach am betreffenden
PC die Version 4.92 installiert lassen.
� Aktuelle Scanner-Empfehlungen
finden Sie auf unser Homepage
www.adakta.de www.adakta.de unter Service ->
Handbuch -> DAISY Scanner-Test.
Sicherheit
Sicherheit
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AdAkta ist ein besonders sicheres Programm.
90% unser Anwender haben
über Jahre hinweg gearbeitet ohne auch
nur einen einzigen Ausfall des Systems.
Trotzdem: Datenbanken sind wie alle Dateien
unter Windows stets Gefahren ausgesetzt.
Mit dem Datenbank-Service -
dem Sicherheitsgurt von AdAkta - können
Sie im Falle eines Schadens selbständig
die Datenbank wiederherstellen.
Richtig sicher wird dieses Verfahren aber
in Verbindung mit der "Archivierung auf
CD/DVD". Denn beim Brennen eines
Mediums schreibt AdAkta automatisch
die aktuelle Datenbank mit auf die Scheibe.
Sollten also die Dateien auf Ihrem
Server defekt sein, so kann unser Datenbank-Service
einfach auf die letzte Archiv-
CD zugreifen und die Datenbank wieder
restaurieren.
Die Einschaltung eines Technikers,
der die Datenbank wieder von alten Bändern
zusammenbauen muss übersteigt
schnell die Kosten für das Modul "Archivierung
auf CD/DVD".
DICOM-Interface
DICOM-Interface
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Das DICOM-Interface wurde ursprünglich
für das AdAkta PACS entwickelt, das
zum Archivieren und Befunden von CT,
MR und Digitalem Röntgen dient.
Da es neuere Ultraschallgeräte (z.B.
HDI 5000) gibt, die nur noch über diese
DICOM-Schnittstelle Bilder ausgeben,
bieten wir Ihnen auch das DICOM-Modul
für AdAkta PROFI an. Dazu wird das
Ultraschallgerät ans PC-Netzwerk angeschlossen
und die Bilder an einem PC
von AdAkta in Empfang genommen. Danach
archivieren Sie in gewohnter Weise
die Untersuchung zum Patienten.
Bilder Bilder drehen drehen & & invertieren
invertieren
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Beim Einsehen von ophthalmoskopischen
Bildern ist es manchmal notwendig,
die Ansicht zu drehen um verschiedene
Untersuchungen vergleichen zu können.
Der neue Viewer hat daher die Funktionen
Drehen um 90°, Drehen um 180°
und Invertieren erhalten. Dabei bleibt die
gewählte Einstellung erhalten, solange
man durch die Bilder einer Untersuchung
blättert oder zoomt, d.h. alle Bilder werden
stets entsprechend behandelt.
Neuer Neuer Neuer Bild-Import
Bild-Import
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Mit der Option „Bilder einzeln importieren“
wird nun der Standard-Dialog von
Windows zum Öffnen von Dateien aktiv.
Damit wird das Verzeichnis nicht mehr
komplett geladen, sondern nur noch die
von Ihnen ausgewählten Bilder.
Änderungen Änderungen ans ans Praxissys-
Praxissys-
tem tem übermitteln
übermitteln
übermitteln
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Überträgt man in AdAkta ein Dokument,
das zum falschen Patienten archiviert
wurde, zum richtigen Patient (F6 -
"Beschreibung ändern") generiert AdAkta
jetzt auch einen neuen Eintrag ins Krankenblatt
des Patienten - sofern dies vom
Praxissystem her möglich und erwünscht
ist. Dazu bitte die neue Option "Export von
Änderungen" in den Systemvorgaben -
Praxissystem aktivieren.
� Der alte (falsche) Eintrag muß im
Praxissystem manuell gelöscht werden!
AdAkta kann keine Löschung oder Änderungen
an der Karteikarte des Praxissystems
vornehmen.
Einsender Einsender anlegen anlegen
anlegen
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Gibt man beim "Dokumente archivieren"
in der gelben Dokumentenkarte einen
unbekannten Einsender an, folgt keine
Frage mehr. Statt dessen wird sofort
der Dialog "Einsender anlegen" aktiv, in
den man auch eine Kategorie oder den
Titel eintragen kann.
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