Netxp:Verein - Hilfe - Netxp GmbH

NetXP software service GmbH 

Netxp:Verein - Hilfe

1 VORWORT - 3 - 

2 KOSTENLOSE TESTVERSION - 4 - 

3 DOWNLOAD & INSTALLATION - 5 - 

4 STARTEN VON NETXP:VEREIN - 6 - 

5 ERSTE SCHRITTE - 7 - 

6 IMPORTSERVICE - 8 - 

7 MODULE - 9 - 

7.1 VEREIN - 10 - 

7.1.1 VEREINSDATEN - 11 - 

7.1.2 BEITRÄGE - 13 - 

7.1.2.1 Erfassen und Bearbeiten von Beiträgen - 14 - 

7.1.2.2 Massenänderung von Beitragszuweisungen - 15 - 

7.1.3 EHRUNGEN - 16 - 

7.1.4 TERMINPLANER - 17 - 

7.1.5 SPARTEN - 20 - 

7.1.5.1 Bearbeiten von Sparten - 20 - 

7.1.5.2 Massenänderung der Spartenzuweisung - 21 - 

7.2 MITGLIEDER - 22 - 

7.2.1 MITGLIEDERVERWALTUNG - 23 - 

7.2.1.1 Mitgliedersuche - 24 - 

7.2.1.2 Mitgliederdetails - 26 - 

7.2.1.2.1 Stammdaten - 27 - 

7.2.1.2.2 Kontodaten - 28 - 

7.2.1.2.3 Beiträge - 29 - 

7.2.1.2.4 Sparten - 30 - 

7.2.1.2.5 Gruppen - 31 - 

7.2.1.2.6 Ehrungen - 32 - 

7.2.2 GRUPPEN - 33 - 

7.2.3 MITGLIEDER - 34 - 

7.2.4 GRUPPEN - 35 - 

7.3 KOMMUNIKATION - 36 - 

7.3.1 SMS VERSENDEN - 37 - 

7.3.2 GESENDETE SMS - 38 - 

7.3.3 EMPFANGENE SMS - 39 - 

7.3.4 ERINNERUNGSLISTEN - 40 - 

7.4 FINANZDATEN - 41 - 

- 1 -

7.4.1 KONTEN - 42 - 

7.4.2 EINNAHMEN- / AUSGABENSTELLEN - 43 - 

7.4.3 LIEFERANTEN - 44 - 

7.4.4 SPENDERLISTEN - 45 - 

7.4.5 SPENDENQUITTUNGEN - 46 - 

7.4.6 BLZ-PRÜFUNG - 47 - 

7.4.7 BUCHUNGSPARTNERPRÜFUNG - 48 - 

7.5 BUCHUNGEN - 49 - 

7.5.1 EINZELBUCHUNG - 50 - 

7.5.2 MASSENBUCHUNG - 51 - 

7.5.3 BANKENÜBERTRAG - 52 - 

7.5.4 BUCHUNGSLISTEN - 53 - 

7.5.5 BUCHUNGSKONTROLLE - 54 - 

7.5.5.1 Neue Buchung für Kontoauszug erstellen - 55 - 

7.5.5.2 Offene Forderung einem Kontoauszug zuweisen - 57 - 

7.5.5.3 Liste zuweisen - 58 - 

7.5.5.4 Verbuchen mehrere Kontoauszüge auf einen Buchungspartner - 59 - 

7.5.5.5 Verbuchen von Barzahlern - 60 - 

7.5.5.5.1 Einzelnen Barzahler verbuchen - 61 - 

7.5.5.5.2 Liste von Barzahlern verbuchen - 62 - 

7.5.6 KONTOAUSZÜGE - 63 - 

7.5.6.1 Kontoauszüge anzeigen und bearbeiten - 64 - 

7.5.6.2 Buchungen anzeigen und bearbeiten - 65 - 

7.5.6.3 Erstellen eines neuen Kontoauszuges - 66 - 

7.5.7 JOURNAL - 67 - 

7.6 STATISTIK - 68 - 

7.6.1 BEITRÄGE - 69 - 

7.7 BENUTZER - 70 - 

7.7.1 BENUTZERDETAILS - 71 - 

7.7.2 BENUTZERLISTE - 72 - 

7.7.3 TÄTIGKEITSBERICHTE - 73 - 

7.8 VERWALTUNG - 74 - 

7.8.1 SMS-VERWALTUNG - 75 - 

7.8.2 EXPORT - 76 - 

7.8.3 IMPORT - 77 - 

7.8.4 BLSV - 78 - 

7.8.5 RECHNUNGEN - 79 - 

7.8.6 SPONSOREN - 80 - 

7.8.7 OPTIONEN - 81 - 

7.8.8 EREIGNISPROTOKOLL - 82 - 

- 2 -

1 Vorwort 

Herzlich Willkommen bei ihrem Netxp:Verein der Firma Netxp GmbH in Hebertsfelden. 

Aufgrund langjähriger Erfahrung im Bereich der Softwareentwicklung haben wir einen 

Vereinsmanager entwickelt, der auf die Bedürfnisse und Erfahrungswerte verschiedener 

Vereine basiert. 

Mit diesem umfassenden Programm können sie nicht nur verschiedene Vereine 

verwalten, sie können verschiedene Beitragsarten, Mitglieder und Sponsoren verwalten, 

sie können Beiträge einziehen, Konten verwalten und Zahlungen verbuchen, sie können 

verschiedene Benutzer mit unterschiedlichen Rechten anlegen und sie können über 

dieses Programm SMS versenden. 

Um unser Handbuch übersichtlich und einfach verständlich zu gestalten, haben wir 

Screenshots aus dem Programm mit Tabellenbeschreibungen integriert und Hinweise 

und Tipps fett und rot gekennzeichnet. 

- 3 -

2 Kostenlose Testversion 

Netxp:Verein bietet Ihnen eine kostenlose 30-tägige Testversion in der Sie sämtliche 

Programmfunktionen uneingeschränkt Nutzen können. 

Die kostenlose Testversion können Sie hier herunterladen. 

- 4 -

3 Download & Installation 

Netxp:Verein können Sie hier herunterladen. Sie haben hierbei die Option Netxp:Verein über den 

Installationsassisten oder direkt über den Netxp:Verein-Starter zu installieren. Sollten Sie den Starter 

verwenden müssen Sie diesen nur einfach auf Ihrem Desktop ablegen und Doppelklicken. Alles 

weitere übernimmt die automatische Updatefunktion von Netxp:Verein wie in "4. Starten von 

Netxp:Verein" beschrieben. 

- 5 -

4 Starten von Netxp:Verein 

Starten Sie Netxp:Verein durch Doppelklicken auf das Netxp:Verein-Symbol auf Ihrem Desktop. 

Bei jedem Start wird automatisch nach Updates gesucht und diese auch sofort installiert. 

In der daraufhin erscheinenden Anmeldemaske geben 

Sie bitte Ihre Zugangsdaten, die Ihnen per E-Mail 

übermittelt wurden, ein und bestätigen diese mit einem 

Klick auf den Button "Einloggen". 

- 6 -

5 Erste Schritte 

- 7 -

6 Importservice 

Auf Wunsch werden Ihre Mitgliederdaten, Beiträge und Gruppen kostenlos vom Netxp-Supporteam 

in Ihren Verein importiert, so dass Sie schnell und komfortabel mit Ihren Echtdaten arbeiten können. 

Melden Sie sich einfach unter 0 87 25 / 50 64 889 oder per Mail an support@netxp.de. 

- 8 -

7 Module 

Netxp:Verein ist in verschiedene Module unterteilt um Ihnen die Handhabung und Verwaltung Ihres 

Vereines leichter zu gestalten. Folgende Module stehen für Sie bereit: 

- Verein: Verwalten Sie Ihre allgemeinen Vereinsdaten, 

Beiträge, Termine, Sparten und Ehrungen. 

- Mitglieder: Verwalten Sie Ihre Mitglieder und 

Mitgliedergruppen. 

- Kommunikation: Versenden Sie SMS und E-Mails. 

- Finanzdaten: Verwalten Sie Ihre Konten, Einnamen- und 

Ausgabenstellen sowie Ihre Spenden. 

- Buchungen: Erstellen und verwalten Sie 

Zahlungsvorgänge Ihres Vereins. 

- Statistik: Erhalten Sie wertvolle Informationen über Ihren 

Verein. 

- Benutzer: Erstellen und verwalten Sie die Benutzer für 

Netxp:Verein. 

- Verwaltung: Informationen und Optionen rum um 

Netxp:Verein. 

Im folgenden werden Ihnen alle Module und Masken im Detail beschrieben. 

- 9 -

7.1 Verein 

Im Modul "Verein" können Sie Ihre Vereinsdaten sowie eng mit Ihrem Verein verknüpfte Daten wie 

Beiträge, Ehrungen, Termine und Sparten verwalten. 

Es ist unterglieder in 

- Vereinsdaten: Hier verwalten Sie Allgemeine Daten Ihres 

Vereins und wichtige Adressen. 

- Beiträge: Erstellen Sie Fixbeiträge und altersgestaffelte 

Beitragsgruppen. 

- Ehrungen: Erstellen Sie Ehrungen für Ihre Mitglieder. 

- Terminplaner: Erstellen und Verwalten Sie wichtige 

Termine Ihres Vereins. 

- Sparten: Verwalten Sie Ihre Vereinssparten. 

- 10 -

7.1.1 Vereinsdaten 

In den Vereinsdaten können Sie allgemeine Daten zu Ihrem Verein, Ihre BLSV-Mitgliedschaft, 

Freistellungsbescheide für Spendenquittungen sowie die wichtigsten Adressen Ihres Vereines 

erfassen und pflegen. 

Im Reiter 'Stammdaten' stehen Ihnen folgende Informationen zur Verfügung: 

Name - Der Name Ihres Vereins. 

Website - Die Adresse Ihrer Internetseite. 

Gründungsdatum - Das Datum der Vereinsgründung. 

Beschreibung - Eine kurze Beschreibung Ihres Vereins. 

BLSV: 

Verein ist BLSV-Mitglied - Sie sind Mitglied beim BLSV? 

Vereinsnummer - Ihre vom BLSV vergebene Vereinsnummer. 

Schlüssel 1 - Ihr erstes BLSV-Passwort. 

Schlüssel 2 - Ihr zweites BLSV-Passwort. 

Rechnungsart - Die Art der Rechnungszusendung durch den BLSV. 

Anschrift an Werbepartner - Darf der BLSV Ihre Adresse weitergeben? 

Freistellungsbescheid: 

Bei Finanzamt - Das Finanzamt, das Ihnen den Bescheid erteilte. 

Freistellungsbescheid vom - Das Datum der Ausstellung. 

Steuernummer - Ihre vom Finanzamt erhaltene Steuernummer. 

- 11 -

Im Reiter 'Adressen' können Sie beliebige Adressen Ihres Vereins und wichtiger Personen erfassen 

um diese jederzeit griffbereit zu haben. Als hilfreiche Adresse für die Kommunikation zwischen den 

Vereinen und der Firma Netxp bietet es sich an hier auch eine Kontaktperson zu erfassen. Über diese 

Kontaktperson erhalten Sie dann Informationen zu neuen Updates und hilfreichen Erweiterungen im 

Rahmen von Netxp:Verein. 

Verfügbare Adressen - Die Auswahl der enthaltenen Adressenen. 

Verwaltungsname - Der bei 'Verfügbare Adressen' anzuzeigende Name. 

Empfänger - Der Name der Empfangsperson. 

Straße / Hausnummer - Der Wohnsitz der Empfangsperson. 

Postleitzahl / Ort - Der Wohnort der Empfangsperson. 

Telefonnummer - Die Telefonnummer der Empfangsperson. 

E-Mail Adresse 1 - Die Haupt-E-Mail der Empfangsperson. 

E-Mail Adresse 2 - Die Ersatz-E-Mail der Empfangsperson. 

Durch klicken auf den Button 'Neue Adresse' werden automatisch alle aktuellen Eingaben gelöscht 

und eine neue Adresse vorbereitet. 

Durch den Button 'Löschen' haben Sie die Möglichkeit bereits erstellte Adressen wieder zu entfernen. 

- 12 -

7.1.2 Beiträge 

Die Beiträge eines Vereins sind mitunter eine der wichtigsten Einnahmequellen für Gelder. 

Im Folgenden erhalten Sie einen Überblick über die zu erstellenden Beitragsgruppen sowie die damit 

verbundene Zuweisung auf Mitglieder über die 'Massenänderung'. 

- 13 -

7.1.2.1 Erfassen und Bearbeiten von Beiträgen 

In den Mitgliedsbeiträgen erhalten Sie die Möglichkeit die Beiträge für Ihre Mitglieder sowie den zu 

verwendenden Abrechnungszeitraum festzulegen. 

Verfügbare Beiträge - Eine Liste aller erstellter Beiträge. 

Beitragsgruppe - Der aktuell gewählte Beitrag. 

Information - Eine kurze Beschreibung des Beitrags. 

Abrechnungszeitraum - Das Zeitintervall der Abrechnung für diesen Beitrag. 

Button 'Auswählen' - Öffnet das Auswahlfenster für Abrechnungszeiträume 

Hierbei haben Sie die Wahl zwischen zwei verschiedenen Beitragsmodellen, dem 'Fixen Beitrag' und 

den 'Gestaffelten Beiträgen'. 

Ein 'Fixer Beitrag' ist, wie der Name schon sagt, eine fest Beitragssumme unabhängig von Status und 

Alter der zahlenden Mitglieds. 

'Gestaffelte Beiträge' bestehen aus mehreren Altersklassen mit eigenen Beitragssummen. Durch das 

Alter des betreffenden Mitglieds wird dann die entsprechende Beitragssumme ermittelt. 

Durch den Button 'Neue Gruppe' wird das erstellen einer neuen Beitragsgruppe vorbereitet und alle 

vorhandenen Eingaben aus der Ansicht gelöscht. 

Durch den Button 'Löschen' können Sie bereits erstellte Beitragsgruppen wieder entfernen. 

Über den Button 'Massenänderung' gelangen Sie in die Ansicht der Massenänderung für Beiträge. 

Diese Ansicht wird Ihnen im Folgenden genauer beschrieben. 

- 14 -

7.1.2.2 Massenänderung von Beitragszuweisungen 

Die Massenänderung bietet Ihnen eine schnelle Möglichkeit vielen Mitgliedern auf einmal die 

gewünschte Beitragsart zuzuweisen oder vorhandene Zuweisungen wieder zu entfernen. 

Hierbei können Sie die zu bearbeitenden Mitglieder über verschiedene Filter auswählen. 

Vorauswahl: 

Einzelne Beiträge - Sie können einzelne Mitglieder aus der Liste wählen. 

Mitgliedergruppen - Die Auswahl erfolgt über eine Mitgliedergruppen. 

Beitragsgruppen - Die Auswahl erfolgt über die Mitglieder einer bereits 

zugewiesenen Beitragsgruppe. 

Zuweisungen löschen - Sie können die zu löschenden Zuweisungen aus der 

Liste aller Mitglieder wählen. 

Filtern nach: 

Vorname - Der Vorname des Mitglieds enhält folgende Zeichen. 

Nachname - Der Nachname des Mitglieds enthält folgende 

Zeichen. 

Alter von / bis - Das Minimum- und Maximumalter des Mitglieds. 

Info - Der im Mitglied angegebene Info-Text. 

Im Anschluss können Sie die Beitragsgruppe, die Sie den gewählten Mitglieder zuweisen wollen 

auswählen. Optional haben Sie hierbei immer die Option für diese Mitgliedsbeiträge für jedes 

Mitglied eine Buchung als Offene Forderung für den aktuellen Abrechnungszeitraum zu erstellen. 

Dies ist dann sinnvoll, wenn Sie die Beiträge bereits über ein anderes Programm eingezogen haben, 

diese jedoch trotzdem in Netxp:Verein als eingezogen markieren wollen. 

Beim Löschen von Zuweisungen haben Sie des Weiteren die Möglichkeit noch vorhanden Offene 

Forderungen wieder zu entfernen, so fern diese nicht bezahlt werden. 

- 15 -

7.1.3 Ehrungen 

Erfassen und bearbeiten Sie Ihre individuellen Ehrungen um diese später den verdienten Mitgliedern 

zuzuteilen. Um Streit zu vermeiden, sollten Sie, für den Fall das es für ein Jubiläum ein Geschenk gibt 

dies in der Beschreibung ebenfalls vermerken. 

Verfügbare Ehrungen - Eine Liste aller erstellten Ehrungen. 

Bezeichnung - Der Name der zu vergebenden Ehrung. 

Beschreibung - Eine kurze Beschreibung über Sinn und Zweck der 

Ehrung und ggf. nützliche Informationen. 

Durch den Button 'Neue Ehrung' werden alle Eingaben gelöscht und das erstellen einer neuen Ehrung 

vorbereitet. 

Über den Button 'Löschen' können Sie bereits erstellte Ehrungen wieder entfernen. 

- 16 -

7.1.4 Terminplaner 

Um Ihre im Verein anfallenden Termine besser koordienieren zu können, bietet Ihnen Netxp:Verein 

eine komplette Terminverwaltung. Hier können alle berechtigten Personen (Trainer, Spartenleiter, 

Platzwarte usw.) ihre Termine einplanen. So gibt es keine Überschneidungen. 

Termine können aber natürlich auch auf eine Person oder Gruppe festgelegt werden. Diese sind dann 

auch nur für diese Personen sichtbar. 

Durch die Buttons 'Heute', 'Tag', 'Wochenansicht' und 'Monatsansicht' ist es Ihnen Möglich auf 

verschiedene Darstellungen des Terminkalenders zu wechseln. 

- 17 -

Über den Button 'Neuer Termin' öffnet sich ein Fenster in dem Sie Datum sowie einen 

Informationstext für den zu estellenden Termin eingeben können. 

Im Reiter 'Kategorien' können Sie den Termin im Kalender individuell einfärben um spezielle 

Ereignisse hervorzuheben. 

- 18 -

Im Reiter 'Einschränkungen' können Sie den Termin zur Ansicht auf bestimmte Benutzer oder 

Mitgliedergruppen einschränken, so das außer den gewählten Personen kein anderer auf diesen 

Termin einsicht erhält. 

Über den Button Serienregel können Sie einen sich wiederholenden Termin - z.B. Training jeden 

Mittwoch - erstellen. 

- 19 -

7.1.5 Sparten 

In der Ansicht Sparten können Sie die für Ihren Verein wichtigen Bereiche (z.B. Fussball, Tennis, usw.) 

für die spätere Mitgliederzuweisung vorbereiten. 

7.1.5.1 Bearbeiten von Sparten 

Standardmäßig stehen Ihnen alle vom BLSV unterstüzten Sparten zur Auswahl. Sie können diese 

Auswahl jedoch auch auf nur die für Sie interessanten Sparten einschränken und über den Button 

'Neue Sparte' eigene Sparten zur Auswahlliste hinzufügen. 

Durch klicken auf den Button 'Sparte hinzufügen' öffnet sich ein Auswahlfenster mit allen zur 

Verfügung stehenden Sparten, aus der Sie die gewünschte Sparte auswählen können. 

Durch klicken auf den Button 'Sparte entfernen' können Sie Sparten die noch nicht einem Mitglied 

zugewiesen sind wieder aus der Liste entfernen. 

Sparten die bereits einem Mitglied zugewiesen sind, werden in der Liste Hellblau hinterlegt. 

- 20 -

7.1.5.2 Massenänderung der Spartenzuweisung 

Die Massenänderung der Spartenzuweisung bietet Ihnen die Möglichkeit schnell und komfortabel 

mehreren Mitgliedern gleichzeitig eine gewünschte Sparte zuzuweisen oder eine bereits vorhandene 

Zuweisung zu entfernen. 

Suchen nach: 

Sparte - Mitglieder einer bereits vorhandenen Sparte. 

Mitglied - Der Mitgliedsname enthälft folgende Zeichen. 

Info - Der Infotext enthält folgende Zeichen. 

Aktionen: 

Gewählte Mitglieder - Fügt die aus der Liste gewählten Mitglieder zur 

gewählten Sparte hinzu. 

Mitglieder der Gruppe - Fügt alle Mitglieder der gewählten Gruppe zur 

gewählten Sparte hinzu. 

Allen Mitglieder - Fügt alle Mitglieder zur gewählten Sparte hinzu und 

als Hauptsparte setzt diese als Hauptsparte. Es wird empfohlen hier 

eine Sparte zu wählen in der alle Mitglieder sind. 

Gewählte Zuweisungen - Löscht die Spartenzuweisung für die aus der Liste 

entfernen gewählten Mitglieder. 

Die Auswahlliste wird im allgemeinen nach bereits zugewiesenen Sparten untergliedert. Sollte bei 

einer erneuten Zuweisung ein Mitglied mehrmals vorgefunden werden so wird es trotzdem nur 

einmal zur gewählten Sparte hinzugefügt. 

- 21 -

7.2 Mitglieder 

Das Modul "Mitglieder" bietet Ihnen die Möglichkeit Ihre Vereinsmitglieder zu verwalten und 

Mitgliedergruppen zu erstellen. Es ist einer der Kernpunkte von Netxp:Verein. 


- Mitglieder: Hier verwalten Sie Vereinsmitglieder, weisen 

Beiträge, Sparten und Ehrungen zu. 

- Gruppen: Erstellen Sie Mitgliedergruppen für eine leichtere 

Aufteilung Ihrer Mitglieder. 

- 22 -

7.2.1 Mitgliederverwaltung 

Die Mitgliederverwaltung bietet Ihnen die Möglichkeit neue Mitglieder zu erstellen, gezielt nach 

bestimmten Mitgliedern zu suchen und alle wichtigen Details eines Mitglieds wie dessen 

Stammdaten, Kontodaten, Beiträge, Sparten, Gruppen und Ehrungen zu bearbeiten. 

- 23 -

7.2.1.1 Mitgliedersuche 

Die Mitgliedersuche gestattet es Ihnen gezielt nach den gewünschten Mitgliedern zu suchen. Hierzu 

stehen Ihnen standardmäßig folgende Suchoptionen zur Verfügung: 

Vorname / Nachname - Der Vorname bzw. Nachname des gesuchten 

Mitglieds enhält folgende Zeichen. 

Alter von / bis - Das Mitglied ist von / bis Jahre alt. 

Status - Das Mitglied ist aktiv im Verein (zahlend) oder 

bereits ausgetreten bzw. Elternteil dessen 

Informationen aufgenommen wurden. 

Durch klicken auf den Button 'Erweiterte Suche' öffnen sich die Auswahlkriterien der erweiterten 

Suche in der Sie die Suchabfrage stark einschränken können. 

Mitgliedsnummer von / bis - Die Mitgliedsnummer liegt innerhalb dieser Werte. 

Mitglied seit - Das Beitrittsdatum des Mitglieds. 

PLZ (Umkreis) - Das Mitglied lebt in der Stadt mit der angegebenen 

PLZ bzw. in X km Umkreis davon. 

Beitrittsjahr - Das Mitglied ist im Jahre X dem Verein beigetreten. 

Geburtsmonat - Das Mitglied ist in diesem Monat geboren. 

Austrittsjahr - Das Mitglied ist im Jahre X vom Verein ausgetreten. 

Ehrung erhalten - Das Mitglied hat folgende Ehrung erhalten. 

Mitglied hat noch Geburtstag - Zeigt alle Mitglieder, die dieses Jahr noch 

Geburtstag haben. 

Filter für Beiträge - Zeigt alle Mitglieder, die diese Beiträge zahlen. 

Filter für Gruppen - Zeigt alle Mitglieder, die diesen Gruppen angehören. 

Über den Button 'Spalten hinzufügen' können Sie die in der Tabelle angezeigten Informationen nach 

Ihren Wünschen gestalten und diese Ansicht über den Button speichern. 

- 24 -

Durch klicken auf den Button 'Drucken' erhalten Sie eine Auswahlansicht über die zur Verfügung 

stehenden Druckoptionen. 

Sie können hierbei die aktuelle Mitgliederliste drucken oder einen Etikettendruck vorbereiten. 

Bei der Wahl des Etikettendrucks erhalten Sie eine Folgeansicht, in der Sie nochmals explizit 

Mitglieder vom Druck ausschließen können. 

Durch den Button 'Liste exportieren' haben Sie die Möglichkeit die aktuelle Mitgliederliste als 

Exceldatei zu speichern. Diese können Sie dann z. B. für einen Serienbrief o.ä. verwenden. 

- 25 -

7.2.1.2 Mitgliederdetails 

In den Mitgliederdetails können Sie alle Informationen die ein Mitglied betreffen einsehen und 

bearbeiten. Hierzu zählen: 

Stammdaten - Name, Adresse, Telefonnummern und spezielle Bemerkungen. 

Kontodaten - Die Bankverbindung des Mitglieds bzw. das zahlende Mitglied. 

Beiträge - Die von diesem Mitglied zu zahlenden Beiträge. 

Sparten - Die Mitgliedschaft in den Vereinssparten, z. B. Fussball, Tennis, etc. 

Gruppen - Sämtliche Gruppen denen dieses Mitglied zugewiesen wurde. 

Ehrungen - Alle Ehrungen die dieses Mitglied bereits erhalten hat. 

- 26 -

7.2.1.2.1 Stammdaten 

- 27 -

7.2.1.2.2 Kontodaten 

- 28 -

7.2.1.2.3 Beiträge 

- 29 -

7.2.1.2.4 Sparten 

- 30 -

7.2.1.2.5 Gruppen 

- 31 -

7.2.1.2.6 Ehrungen 

- 32 -

7.2.2 Gruppen 

- 33 -

7.2.3 Mitglieder 

- 34 -

7.2.4 Gruppen 

- 35 -

7.3 Kommunikation 

- 36 -

7.3.1 SMS versenden 

- 37 -

7.3.2 Gesendete SMS 

- 38 -

7.3.3 Empfangene SMS 

- 39 -

7.3.4 Erinnerungslisten 

- 40 -

7.4 Finanzdaten 

- 41 -

7.4.1 Konten 

- 42 -

7.4.2 Einnahmen- / Ausgabenstellen 

- 43 -

7.4.3 Lieferanten 

- 44 -

7.4.4 Spenderlisten 

- 45 -

7.4.5 Spendenquittungen 

- 46 -

7.4.6 BLZ-Prüfung 

- 47 -

7.4.7 Buchungspartnerprüfung 

- 48 -

7.5 Buchungen 

Das Modul "Buchungen" bietet Ihnen Möglichkeiten Buchungen zu erstellen und diese zu Verwalten. 


- Einzelbuchung: Erstellen Sie Einzelbuchungen für 

Mitglieder und Lieferanten 

- Massenbuchung: Erstellen Sie Massenbuchungen über 

mehrere Mitglieder für z.B. Beitragseinzüge. 

- Bankenübertrag: Lastschriften und Überweisung zur Bank 

übertragen. 

- Buchungslisten: Anzeige der durchgeführten 

Massenbuchungen. 

- Buchungskontrolle: Verwalten offener Kontoauszüge und 

Forderungen. 

- Kontoauszüge: Übersicht über alle Kontoauszüge sowie 

vorgenommenen Buchungen. 

- Journal: Überblick alle Buchungen und Bewegungen. 

- 49 -

7.5.1 Einzelbuchung 

- 50 -

7.5.2 Massenbuchung 

- 51 -

7.5.3 Bankenübertrag 

- 52 -

7.5.4 Buchungslisten 

- 53 -

7.5.5 Buchungskontrolle 

Die Buchungskontrolle bietet Ihnen die Möglichkeit Ihre Kontoauszüge 

und offenen Forderungen 

in Netxp:Verein zu verbuchen. 

Hierzu haben Sie die Möglichkeit für einen Kontoauszug 

- eine neue Buchung zu erstellen, 

- eine bestehende offene Forderung zuzuweisen, 

- eine Liste aus einer Sammelbuchung zu verbuchen, 

mehrere Kontoauszüge auf einen Buchungspartner oder Ihre Barzahler aus den offenen Forderungen 

zu verbuchen. 

Sollte der verbuchte Betrag eines Kontoauszuge dem erwarteten Betrag entsprechen so wird dieser 

Kontoauszug automatisch abgeschlossen und aus der Buchungskontrolle entfernt. Sie können den 

Kontoauszug jedoch weiterhin in der Ansicht "Kontoauszüge" aufrufen. 

Offene Forderungen werden beim Verbuchen ebenfalls automatisch abgeschlossen und aus der 

Buchungskontrolle entfernt. Sämtliche abgeschlossenen Buchungen können Sie sich in der Ansicht 

"Journal" anzeigen lassen und sie werden auch weiterhin in der Ansicht "Kontoauszüge" angezeigt. 

- 54 -

7.5.5.1 Neue Buchung für Kontoauszug erstellen 

Um für einen Kontoauszug eine neue Buchung zu erstellen wählen Sie bitte aus der Liste den 

gewünschten Kontoauszug und klicken auf den Button "Verbuchen". 

Im folgenden Fenster erhalten Sie eine Übersicht über den gewählten Kontoauszug. 

Bitte geben Sie nun die Daten für den gewünschten Buchungspartner an. Standardmäßig werden 

Ihnen die Daten des Kontoauszuges vorgeschlagen. 

Buchungspartner - Der Empfänger der Buchung. 

Kontonummer - Die Kontonummer des Buchungspartners. 

BLZ (Bankleitzahl) - Die BLZ des Buchungspartners. 

Zu verbuchender Betrag - Betrag, der der Buchung gutzuschreiben ist. Dies ist 

immer eine positive Summe. 

E/A-Stelle - Die zu verwendende Einnahmen- / Ausgabenstelle. 

Verwendungszweck - Der Informationstext zu dieser Buchung. 

Wird Ihr Buchungspartner als Mitglied erkannt so wird das Eingabefeld grün hinterlegt. 

Optional haben Sie auch die Möglichkeit diesen Kontoauszug als Beitragsbuchung zu behandeln oder 

eine Spendenquittung dafür zu erstellen. Schließen Sie das erstellen einer neuen Buchung durch 

einen Klick auf den Button "Verbuchen" ab. 

Sollten Sie diesen Kontoauszug als Beitragsbuchung behandeln wollen, so wird im Hintergrund 

automatisch versucht noch offene Beitragsbuchungen in der aktuellen Abrechnungsperiode für 

- 55 -

dieses Mitglied zu verbuchen. Sollte der angegebene Betrag nicht der Summe noch offener Beiträge 

entsprechen erscheint folgendes Fenster: 

Hier können Sie dann die Summe entsprechend der zu verbuchenden Beiträge aufteilen. 

Durch das klicken auf den Button "Übernehmen" bestätigen Sie die Auswahl. Beiträge denen 

nichts zugewiesen wurde bleiben auch weiterhin offen und können später verbucht werden. 

- 56 -

7.5.5.2 Offene Forderung einem Kontoauszug zuweisen 

Um einem Kontoauszug eine offene Forderung zuzuweisen wählen Sie bitte aus der Liste den 

gewünschten Kontoauszug und klicken auf den Button "Verbuchen". 


Wählen Sie nun bitte die Buchungsoption "Kontoauszug mit offener Forderung verbuchen". 

Geben Sie nun bitte noch den zu verbuchenden Betrag sowie die gewünschte E/A-Stelle an und 

wählen Sie aus der Liste noch offener Forderungen die zuzuweisende Buchung aus. Hierbei werden 

Ihnen standarmäßig zuerst alle Buchungen angezeigt, die dem Buchungspartner entsprechen. Durch 

die Auswahl der Option "Alle offenen Forderungen anzeigen" erhalten Sie eine Übersicht aller 

Forderungen die zum Zuzuweisen zur Verfügung stehen. 

Zu verbuchender Betrag - Betrag, der der Buchung gutzuschreiben ist. Dies ist 

immer eine positive Summe. 


Vorgeschlagene Forderungen - Es werden offene Forderungen angezeigt die der 

Kontonummer und BLZ des Kontoauszuges 

entsprechen. 

Alle Forderungen - Es werden alle offenen Forderungen angezeigt. 

Tabellenauswahl - Wählen Sie die zuzuweisenden offenen Forderung 

aus. 

Schließen Sie das Zuweisen einer offenen Forderung durch einen Klick auf den Button "Verbuchen" 

ab. 

- 57 -

7.5.5.3 Liste zuweisen 

Um einem Kontoauszug einer Buchungsliste zuzuweisen wählen Sie bitte aus der Liste den 

gewünschten Kontoauszug und klicken auf den Button "Liste zuweisen". 


Wählen Sie nun die gewünschte E/A-Stelle sowie die zuzuweisende Buchungsliste aus und klicken Sie 

auf den Button "Verbuchen" um den Vorgang abzuschließen. 


Vorgeschlagene Buchungsliste - Die Buchungsliste die diesem Kontoauszug 

zugeordnet werden soll. 

- 58 -

7.5.5.4 Verbuchen mehrere Kontoauszüge auf einen Buchungspartner 

Um mehrere Kontoauszüge auf einen Buchungspartner zu verbuchen markieren Sie bitte die 

gewünschten Kontoauszüge in der Liste und klicken auf den Button "Verbuchen". 

Im folgenden Fenster erhalten Sie eine Übersicht über die gewählten Kontoauszüge. 

Bitte geben Sie nun die Daten für den gewünschten Buchungspartner an. Standardmäßig werden 

Ihnen die Daten des ersten Kontoauszuges aus der Tabelle vorgeschlagen. 







Schließen Sie die Zuweisung meherer Kontoauszuge auf einen Buchungspartner durch einen Klick auf 

den Button "Verbuchen" ab. Es wird nun für jeden gewählten Kontoauszug eine einzelne Buchung für 

den gewählten Buchungspartner mit der Summe des jeweiligen Kontoauszuges erstellt und verbucht. 

- 59 -

7.5.5.5 Verbuchen von Barzahlern 

Im Reiter 'Offene Forderungen' haben Sie eine Übersicht über alle noch offenen Forderungen Ihres 

Vereins. Hierzu zählen auch die durch Masseneinzüge erstellten Buchungen für Barzahler. 

Diese können Sie direkt in dieser Ansicht verbuchen. Sie haben hierbei die Möglichkeit einen 

einzelnen Barzahler oder eine Liste mehrerer Barzahler zu verbuchen. 

- 60 -

7.5.5.5.1 Einzelnen Barzahler verbuchen 

Wählen Sie aus der Liste der offenen Forderungen den gewünschten Barzahler und klicken Sie auf 

den Button "Verbuchen". In der folgenden Ansicht erhalten Sie eine Übersicht über den gewählten 

Barzahler und können diesen nach Wunsch bearbeiten. 




Valuta-Datum - Das Datum der Wertstellung. 

Erwarteter Betrag - Der vom Buchungspartner erwartete Betrag. 

Erhaltener Betrag - Der vom Buchungspartner erhaltene Betrag. 




Optional haben Sie die Möglichkeit beim verbuchen eine Spendenquittung zu erstellen. 

Über den Button "Verbuchen" speichern Sie Ihre Angaben und der Barzahler wird verbucht. 

- 61 -

7.5.5.5.2 Liste von Barzahlern verbuchen 

Markieren Sie in der Liste der offenen Forderungen die gewünschten Barzahler und klicken Sie auf 

den Button "Verbuchen". In der folgenden Ansicht erhalten Sie einen Überblick über die gewählten 

Barzahler und haben die Möglichkeit diese noch anzupassen. 

Bitte wählen Sie eine E/A-Stelle aus und geben Sie ein Valuta-Datum an. 

Sie haben des Weiteren die Möglichkeit sich für alle gewählten Barzahler nur eine Buchungsnummer 

oder für jeden Barzahler eine eigene Buchungsnummer erstellen zu lassen. Die erhaltenen Betrage 

der einzelnen Barzahler können Sie über einer Klick auf das jeweilige Tabellenfeld in der Spalte "Zu 

verbuchen" anpassen. 



Für alle Forderungen eine - Es wird für alle Barzahler eine Buchungsnummer 

Buchungsnummer verwenden verwendet. 

Jede Forderung mit eigener - Jeder Barzahler wird mit einer eigenen 

Buchungsnummer abschließen - Buchungsnummer verbucht. 

Über den Button "Verbuchen" schließen Sie den Vorgang ab. 

- 62 -

7.5.6 Kontoauszüge 

In der Ansicht "Kontoauszüge" erhalten Sie eine Übersicht über alle von Ihnen erstellen oder von 

Ihrer Bank ausgelesenen Kontoauszüge und den damit verbundenen Buchungen. 

Sie können die angezeigten Kontoauszüge hierbei durch diverse Suchfelder anpassen. Standardmäßig 

wird die Anzeige auf das aktuelle Kalenderjahr eingeschränkt. 

Ihnen stehen folgende Suchoptionen zur Verfügung: 

Buchungskonto - Zeigt Kontoauszüge für das gewählte Konto. 

Datum von / bis - Zeigt Kontoauszüge für den angegebenen Zeitraum. 

Betrag von / bis - Schränkt die Anzeige auf die gewählten Beträge ein. 

Buchungspartner - Der Buchungspartner des Kontoauszuges enthält die 

angegebenen Zeichen. 

Verwendungszweck enthält - Der angegebene Text ist im Verwendungszweck 

enthalten. 

Über das Klicken auf den Button "Anzeigen" oder durch einen Doppelklick auf einen Kontoauszug 

oder eine Buchung wird Ihnen ein Detailfenster mit genauen Daten geöffnet, in dem Sie den 

gewählten Kontoauszug oder die gewählte Buchung auch bearbeiten können. 

Über das Klicken auf den Button "Neuer Kontoauszug" haben Sie die Möglichkeit einen neuen 

Kontoauszug zu erstellen und Ihrem Verein hinzuzufügen. 

Durch das Klicken auf den Button "Aktualisieren" wird die aktuelle Ansicht neu geladen und 

eventuelle Änderungen durch andere Benutzer angezeigt. 

- 63 -

7.5.6.1 Kontoauszüge anzeigen und bearbeiten 

Markieren Sie in der Liste der Kontauszüge die gewünschte Zeile und klicken Sie auf den Button 

"Anzeigen". Es öffnet sich eine Detailansicht des gewählten Kontoauszuges sowie der diesem 

Kontoauszug zugewiesenen Buchungen. 

Sollten dem Kontoauszug bereits Buchungen zugewiesen sein, so haben Sie nun die Möglichkeit diese 

Zuweisung über den Button "Zuordnung aufheben" wieder freizugeben. Der Kontoauszug sowie die 

Buchungen werden daraufhin wieder zur Bearbeitung in der Buchungskontrolle angezeigt. 

Des Weiteren können Sie den gewählten Kontoauszug über den Button "Kontoauszug löschen" auch 

komplett aus Netxp:Verein entfernen. Bereits zugewiesene Buchungen werden hierbei wie im Falle 

von "Zuordnung aufheben" wieder freigegeben und zur Bearbeitung der Buchungskontrolle 

hinzugefügt. 

Ist dem Kontoauszug noch keine Buchung zugewiesen, haben Sie die Möglichkeit den Kontoauszug zu 

bearbeiten und die Änderung zu speichern oder den Kontoauszug zu löschen. 

Buchungspartner - Der Name des Kontoauszugsträgers. 




Buchungsbetrag - Der Wert des Kontoauszuges. 

Verwendungszweck - Der Informationstext zu diesem Kontoauszug. 

- 64 -

7.5.6.2 Buchungen anzeigen und bearbeiten 

Markieren Sie in der Liste der Buchungen die gewünschte Zeile und klicken Sie auf den Button 

"Anzeigen". Es öffnet sich eine Detailansicht der gewählten Buchung sowie die mit dieser Buchung 

verknüpften Kontoauszüge. 

Die gewählte Buchung kann, mit Einschränkung auf das Buchungskonto, frei von Ihnen bearbeitet 

und mit den Änderungen gespeichert werden. 


Buchungsnummer - Die Nummer dieser Buchung. 




Buchungsbetrag - Der vom Buchungspartner erwartete Betrag. 

Bereits verbucht - Der vom Buchungspartner erhaltene Betrag. 



Wenn die Buchung einen postiven Buchungsbetrag aufweist haben Sie die Möglichkeit über den 

Button "Spendenquittung" eine Spendenquittung für diese Buchung zu erstellen. 

Sollte der Buchung bereits ein Kontoauszug zugeordned sein, so können Sie diese Zuordnung über 

den Button "Zuordnung aufheben" wieder entfernen. Die Buchung sowie die zugeordneten 

Kontoauszüge werden daraufhin wieder zur Bearbeitung der Buchungskontrolle hinzugefügt. 

Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit die gewählte Buchung zu löschen. Die zugeordneten 

Kontoauszüge werden hierbei wie bei "Zuordnung aufheben" wieder freigegeben und zur 

Buchungskontrolle hinzugefügt. 

- 65 -

7.5.6.3 Erstellen eines neuen Kontoauszuges 

Um einen neuen Kontoauszug zu erstellen klicken Sie bitte auf den Button "Neuer Kontoauszug". Es 

öffnet sich eine Detailmaske in der Sie die Daten des Kontoauszuges erfassen könnne. 

Buchungspartner - Der Name des Kontoauszugsträgers. 

Lieferant - Auswahl eines Lieferanten als Buchungspartner. 



Buchungskonto - Das Onlinebanking-Konto dieses Kontoauszuges. 


Buchungsbetrag - Der Wert des Kontoauszuges. 

Verwendungszweck - Der Informationstext zu diesem Kontoauszug. 

Durch klicken auf den Button "Speichern" erstellen Sie den Kontoauszug und kehren wieder zur 

Ansicht aller Kontoauszüge zurück. 

- 66 -

7.5.7 Journal 

- 67 -

7.6 Statistik 

- 68 -

7.6.1 Beiträge 

- 69 -

7.7 Benutzer 

- 70 -

7.7.1 Benutzerdetails 

- 71 -

7.7.2 Benutzerliste 

- 72 -

7.7.3 Tätigkeitsberichte 

- 73 -

7.8 Verwaltung 

- 74 -

7.8.1 SMS-Verwaltung 

- 75 -

7.8.2 Export 

- 76 -

7.8.3 Import 

- 77 -

7.8.4 BLSV 

- 78 -

7.8.5 Rechnungen 

- 79 -

7.8.6 Sponsoren 

- 80 -

7.8.7 Optionen 

- 81 -

7.8.8 Ereignisprotokoll 

- 82 -

Netxp:Verein - Hilfe - Netxp GmbH

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