Neues Steuerungsmodell - AdKomm Software GmbH

Die adKOMM Software GmbH feiert in diesem Jahr
ihr 20 jähriges Firmenbestehen (die GbR wurde im
Juli 1988 gegründet). Gemeinsam mit der adKOMM
GmbH und der adKOMM Vetriebs GmbH ist es an der
Zeit, bisherige Strukturen und Vorgehensweisen zu
überdenken und die Effektivität zu steigern.
Einen ersten Schritt hin zu einer neuen Firmenorganisation
konnten Sie bereits in der letzten Ausgabe der
adKOMM Informativ finden. Hier informierten wir Sie
über die neue Struktur der adKOMM Unternehmensgruppe.
Zielstellung
Ziel des neugegründeten Analyseteams ist es, die
stetige fach- und ämterübergreifende Weiterentwicklung
unserer Softwarelösung voranzutreiben. Interne
und externe Geschäftsprozesse werden geprüft und
Bedarfsanalysen bei unseren Anwendern durchgeführt.
Durch eine vorgangsorientierte Betrachtung
soll eine bessere Steuerung, sowohl intern, als auch
extern erreicht werden. Viele Themen, die bisher
fachbereichsbezogen diskutiert wurden, behandeln
wir nun zentral. Durch diese Aufgabenbündelung
erreichen wir eins – mehr Qualität.
Dies wollen wir auch mit Unterstützung von Ihnen,
unseren Anwendern tun und Ihr Potenzial im Rahmen
unserer Facharbeitskreise verstärkt nutzen.
informativ
Innovative Technologien für Ihr erfolgreiches, kommunales Informationsmanagement
Neues Steuerungsmodell
– Das Analyseteam stellt sich vor
Fortsetzung Titelstory auf Seite 3
Das adKOMM
Analyseteam
Januar 2008
Projektbegleitung
öDoppik in Stralsund
01805 adKOMM – Ihr
neuer Hotline-Service
AWT 2007
Eine rundum gelungene
Veranstaltung
mehr-als-verwalten.de

Titel. .............................Seite
Neues Steuerungsmodell
– Das Analyseteam stellt sich vor ....... 1
Editorial
NSM – das Neue Steuerungsmodell . .... 2
Neues Steuerungsmodell
– Das Analyseteam stellt sich vor
(Fortsetzung Titelstory) ............ 3
Facharbeitskreis Öffentliche Sicherheit
und Ordnung ........................ 4
Finanzgipfel zum adKOMM NKR ........ 5
adKOMM – eine starke Truppe ....... 6-7
adKOMM in Limbach-Oberfrohna ........ 7
Projektbegleitung öDoppik in der
Hansestadt Stralsund ................. 8
Start für die Stadtlizenz Premium in der
Gemeinde Bannewitz ................. 9
01805 adKOMM .................... 11
Nachbericht Anwendertagung 2007 . . 12-13
adKOMM Faktura ................... 14
Technik / Termine ................... 15
Kurzmeldungen ..................... 16
2
Editorial
... und wann starten Sie?
Die Geschäftsführer in der adKOMM Unternehmensgruppe
...und wann starten Sie?
Kommunen stehen untereinander im Wettbewerb
– auch wenn das erst auf den zweiten Blick deutlich
wird. So stellt sich für viele Bürgermeister die Frage: Für
was steht meine Kommune und wie kann ich aktiv die
Zukunft mitgestalten?
Das Neue Steuerungsmodell NSM ist ein hilfreiches
Instrument, um zukunftsorientiert und umsichtig zu planen.
Als Bestandteile sind u. a. Strategie und Führung
zu nennen. Weiter gehört das Neue Kommunale Finanzwesen
dazu. Auch das oft kritisch betrachtete Personalmanagement
ist ein wichtiger Teil des Gesamten.
Und nicht zu vergessen die Aktivitäten rund um das
eGovernment. Aber wie sollen das die Kommunen
schaffen?
Strategie und Führung lassen sich in mehrere Teilbereiche
gliedern. Meist stehen am Anfang die Leitbildbildung,
das Schaffen von Identität und die daraus folgenden
Ziele. Was sehr komplex scheinen mag, wird bei
richtiger Betreuung und Unterstützung, z.B. durch
einen kompetenten Partner, zur Entwicklung einer klar
gegliederten Marschrichtung – für alle Beteiligten.
Als wesentlicher Teil von NSM lässt sich das Neue
Kommunale Finanzwesen NKF ausmachen. Auch hier
sind wieder Teilschritte notwendig, von der Vermögenserfassung
und –bewertung über die Budgetierung,
die Haushaltskonsolidierung, hin zum Berichtswesen.
In diesem ganzen Prozess dürfen die Mitarbeiter nicht
außer Acht gelassen werden. Schon aus diesem Grund
sieht das NSM hier wichtige Kernelemente vor. Die Mitarbeitermotivation
ist ebenso Bestandteil wie Leistungsprämien
und die Personalentwicklung und -förderung.
Selbstverständlich ist dieser kleine Exkurs nur sehr
oberflächlich und nicht vollständig, soll aber einen Eindruck
über die Möglichkeiten und Chancen des Neuen
Steuerungsmodelles geben. Nun liegt es an den Verwaltungen
selbst, hier aktiv zu werden.
Und wann starten Sie?

Fortsetzung Bericht „Neues Steuerungsmodell“
– Das Analyseteam stellt sich vor
Zu den Mitgliedern im
Analyseteam gehören:
Für den Bereich
eGovernment
Peter Böttcher
Dipl.-Ing.
6 Jahre EDV-Verantwortlicher in der
öffentlichen Verwaltung, 13 Jahre
Projektleiter in einem Systemhaus
für wissensbasierende Systeme zur
Büroautmatisierung und Informationsmanagement
Seit 06/2007 bei adKOMM
Finanzen
Anton J. Haunsberger
Verwaltungsbetriebswirt (BVS)
Dipl. Verwaltungswirt (FH)
MBA IT + Management
10 Jahre Berufserfahrung als Kämmerer,
Mitgründer und Geschäftsführer
der adKOMM Unternehmensgruppe,
Leiter Fachbereich
Finanzen
Öffentliche Sicherheit und
Ordnung/Bürgerbüro
Diana Krauß
Verwaltungsbetriebswirtin (VWA)
über 4 Jahre Berufserfahrung in
der Kommunalverwaltung
2 Jahre Berufserfahrung in der Landesverwaltung
2 Jahre Teamleitung EWO beim
Wettbewerb
Kommunale Bauverwaltung
/Projektmanagement
Holger Krüger
Verwaltungsfachangestellter
5 Jahre Berufserfahrung in Kommunalverwaltung
(inkl. Ausbildung)
6 Jahre Projektleiter/Kommunalberater
Kommunal-Software für Beiträge
Seit 2004 bei adKOMM
Qualitätssicherung
Matthias Haberland
Dipl.-Ing., Anwendungsbetreuer,
Supportleiter
Seit Mitte 2006 Verantwortlicher
Qualitätssicherung
Seit 1995 bei adKOMM
Vorgehensweise
Im Analyseteam sitzen erfahrene
Fachkräfte, die über ein breites und
fundiertes Verwaltungswissen verfügen
und jahrelang im öffentlichen
Dienst beschäftigt waren.
Die komplexe Thematik der Kommunalsoftware
erfordert eine ganzheitliche,
fach- und ämterübergreifende
Sichtweise, um die Einheitlichkeit
der Programme in Oberfläche und
Bedienung zu gewährleisten. Die
Stärken der adKOMM-Programme,
wie beispielsweise das Vorgangsmanagement
inkl. Serienbrieffunktion,
Nutzung einer zentralen
Adressdatei für alle Applikationen,
oder fach- und ämterübergreifende
Auskunftssysteme, werden dabei
stärker in den Analyse- und Umsetzungsfokus
gesetzt.
Die Aufgabe des Analyseteams
besteht nicht nur in der Aufbereitung
gesetzlicher Anforderungen,
sondern auch in der Sichtung von
Kriterien für Zertifizierungen und
Produktprüfungen. So wird der gesamte
Zertifizierungsprozess aktiv
begleitet. Nur so ist gewährleistet,
stets gesetzeskonforme und richtliniengeprüfte
Applikationen zur Verfügung
zu stellen.
In Kooperation mit Bundes- und
Landesministerien, Kommunalen
Spitzenverbänden und Hochschulen
arbeitet das Analyseteam an einer
kontinuierlichen Verbesserung der
adKOMM Kommunalsoftware sowie
der begleitenden Beratungsleistungen.
Diese Tätigkeiten sind der Beginn
einer optimierten Vorgangskette innerhalb
der adKOMM Unterneh-
mensgruppe. Eine Vielzahl von Interessensträgern,
vom Gesetzgeber
über unsere Anwender hin zum
eigenen Mitarbeiter, legen die
Grundlagen der Arbeitsaufga-
ben des Analyseteams fest. In diesem
Stadium werden die Anforderungen
zur Weiterentwicklung der
adKOMM Kommunalsoftware erarbeitet.
Über die DV-Organisation
erfolgt im nächsten Schritt eine
Beurteilung der Umsetzungsfähigkeit
und der konkrete Arbeits-
auftrag an die Softwareentwicklung.
Letztendlich werden diese
Arbeitsergebnisse in Form von Updates
und Neuentwicklungen über
unsere Vertriebsabteilungen Ihnen –
unseren Anwenderen – zur Verfügung
gestellt. Unterstützend stehen
Ihnen unsere Systemberater und
Anwendungsbetreuer zur Seite.
Erste Ergebnisse
Fortsetzung Titelstory
Das adKOMM Analyseteam: Diana Krauß, Matthias Haberland, Peter
Böttcher und Anton Haunsberger (nicht im Bild: Holger Krüger)
Software-
DV-Analyse DV-Orga
DV OrgaSoftwareQualitäts- DV-Analyse
nisationentwicklungengeneeringsicherung Derzeit findet eine Aufgabenbündelung
aus den Bereichen Finan-
zen, Bau, Öffentliche Sicherheit und
Ordnung und Allgemeine Verwaltung
statt. Dort werden die Aufgaben
und Anforderungen konsolidiert
und im Sinne einer nachhaltigen
Weiterentwicklung der adKOMM
Kommunalsoftware aufbereitet.
Durch die Einbeziehung der
adKOMM Anwendergemeinschaft
und der jeweiligen Facharbeitskreise
können wir diese Entwicklung
gemeinsam mit Ihnen vorantreiben,
um auch zukünftig Software im
Sinne unserer Anwender anzubieten
– orientiert an Ihren Bedürfnissen.
Verkauf
Text: Sandra Schneider,
Diana Krauß, Marcus Denner
Systemberater
Anwendungsbetreuer
3

Facharbeitskreis Öffentliche
Sicherheit und Ordnung
Die Anwendergemeinschaft
der adKOMM
GmbH – eine starke
Verbindung
Seit über 4 Jahren haben die Anwender
adKOMM Kommunalsoftware
die Möglichkeit, ihre Anregungen
und Ideen zu den Softwareprodukten
unter dem Dach der „Anwendergemeinschaft
adKOMM“ auszutauschen
und direkt mit den beteiligten
Mitarbeitern der Firma zu beraten.
Ziel der Anwender ist es, Einfluss
auf die weitere Entwicklung der
Software nehmen zu können.
Unter dem Dach der Anwendergemeinschaft
bestehen für die jeweiligen
Themengebiete (wie beispielsweise
Öffentliche Sicherheit, Fi-
nanzen, Bauamt und Beiträge,
Allgemeine Verwaltung oder auch
Technisches Rathaus) sog. Facharbeitskreise.
Jeder Facharbeitskreis
(FAK) wird dabei unter dem Vorsitz
von adKOMM Anwendern geführt.
Der direkte Weg zu den
Verantwortlichen
Auch in diesem Jahr wurde sich im
Fachgebiet „Öffentliche Sicherheit
und Ordnung“ kräftig beraten, denn
am 21. November 2007 fand in den
Räumen der adKOMM GmbH die
Facharbeitskreistagung ÖSI statt.
Mit Vertreterinnen und Vertretern
von 18 Mitgliedsgemeinden konnte
eine rege Beteiligung verzeichnet
werden. Die Veranstaltung stand
unter der Leitung des Vorsitzenden
Herrn Siegfried Weißleins aus der
VGem Obermichelbach-Tuchenbach.
Die Begrüßung erfolgte durch den
Facharbeitskreisvorsitzenden und
durch den Geschäftsführer der
adKOMM GmbH, Herrn Anton
Haunsberger. Die Anwesenden
konnten sich ein Bild vom derzeitigen
Stand im Bereich ÖSI machen.
So wird dieser künftig stark mit den
Themen eGovernment durch Herrn
Peter Böttcher (adKOMM GmbH)
und Bürgerbüro durch Frau Diana
Krauß (adKOMM GmbH) verknüpft.
4
Rege Teilnahme am Facharbeitskreis in Stammham
Themenschwerpunkt der Tagung
bildeten die bevorstehenden Kommunalwahlen
im Freistaat Bayern
am 2. März 2008. Die „heiße Phase“
für sämtliche Aktivitäten des Wahlbüros
beginnt am 27. Januar 2008
– alle Wahlberechtigten sind an diesem
Tag von Amts wegen in das
Wählerverzeichnis einzutragen. Aber
schon weit im Vorfeld müssen die
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in
den Einwohnermeldeämtern und
Wahlbüros mit der Einteilung der
Stimmbezirke beginnen, um die
Anzahl der potentiell Wahlberechtigten
zu ermitteln. Anschaulich wurden
die einzelnen Schritte für die
Stimmbezirkseinteilung und Listenerstellung
durch Herrn Siegfried
Weißlein und Herrn Klaus Pietsch
(adKOMM Software GmbH) demonstriert.
Alle Beteiligten waren aufgefordert,
Hinweise zur Weiterentwicklung der
Programme Wahlen, Wahlvorbereitung
und Wahlhelferverwaltung einzubringen.
Daraus konnte ein reichlich
gefüllter Aufgabenkatalog für
die Zukunft erarbeitet werden.
Aber auch ein Rückblick auf vergangene
Neuerungen im Jahr 2007
durfte nicht fehlen, denn gerade der
Bereich des Einwohnermeldewesens
wurde seit Beginn des Jahres
grundlegend reformiert. Erwähnenswert
sind die elektronische Kommunikation
im Meldewesen, die
Datenübermittlungen zur Vergabe
einer bundeseinheitlichen Steuernummer
nach der Abgabenordnung
(AO) bzw. die Schaffung landesspezifischer
zentraler Melderegister.
Kleine Hintergrundberichte zu Entstehungsgeschichten
von Softwa-
rekomponenten versüßten den zeitlichen
Rahmen, denn der Weg bis
zur Auslieferung eines Updates ist
manchmal mit einigen Hürden
gezeichnet. So konnte beispielsweise
die adKOMM GmbH für die
Bestandsdatenlieferung an das Bundeszentralamt
für Steuern (BZSt)
zum 30. Juni 2007 mit einem einfachen
und unkomplizierten Verschlüsselungsprogramm
aufwarten, währenddessen
alle anderen Kom-
munen mit dem Verschlüsselungs-
tool des ZIVIT (IT-Dienstleister der
BZSt) einiges an Mehrarbeit hatten.
Während der Facharbeitskreistagung
bestand ausreichend Zeit für
den Erfahrungsaustausch unter den
Anwesenden. Häufig gestellte Fragen
(FAQ) konnten durch die Mitarbeiter
der adKOMM beantwortet
werden.
Im Ergebnis der Tagung schlägt ein
reichlich gefüllter Aufgabenkatalog
zu Buche, den es im kommenden
Jahr Stück für Stück zu analysieren
und umzusetzen gilt.
Wir möchten uns auf diesem Weg
für die Unterstützung und Mitarbeit
der Anwender des FAK ÖSI
recht herzlich bedanken. Die positiven
Resonanzen und Erfahrungen
werden wir zum Anlass nehmen,
auch im Jahr 2008 ent-
sprechende Arbeitskreise durch-
zuführen.
Haben Sie Interesse an weiteren
Informationen zur adKOMM
Anwendergemeinschaft, besuchen
Sie einfach unsere Homepage
www.mehr-als-verwalten.de
Text: Diana Krauß

adKOMM Finanzgipfel
Im Juni und Juli 2007 fanden im
IFA Ferienpark „Hohe Reuth“ im
vogtländischen Schöneck, der Akademie
Bayerischer Genossenschaften
in Leising / Beilngries, im
Hotel „Sachsen-Anhalt“ in Barleben
und im TRI-Hotel Rostock die
Finanzgipfel der adKOMM Unternehmensgruppe
statt.
Mehr als 200 adKOMM-Anwender
besuchten die zweitägigen Veranstaltungen
und nahmen an der Vorstellung
und Schulung des adKOMM
NKR (Neues Kommunales Rechnungswesen)
teil. Das adKOMM
NKR ersetzte mit dem Jahresupdate
2008 das bisherige adKOMM HKR,
welches somit um zahlreiche neue
und hilfreiche Funktionen erweitert
wurde.
Die Neuerungen
Neben der Hauptbuchhaltung, bestehend
aus Geschäftsbuchhal-
tung und Zahlungsverkehrsbuchhaltung,
gehören zum Leistungsum-
fang auch die Kreditoren- und
Debitorenbuchhaltung. Die Hauptbuchhaltung
basiert im adKOMM
NKR noch auf Haushaltsstellen (Gliederung
/ Gruppierung). Über das
3-Komponenten-Modul adKOMM
EBF (Ergebnisrechnung, Bilanz,
Finanzrechnung) werden bereits
die Produktsachkonten (Produkt/
Konto) bedient.
Mit der Geschäftsbuchhaltung im
adKOMM NKR ist jetzt der gesamte
Geschäftsprozess von der Auftragsvergabe
bis zur Auszahlung
in einer Software abgebildet. Zum
Aufbau der Kreditorenbuchhaltung
dient die ZAD-Nummer aus der
zentralen Adressdatei (adKOMM
ZAD). So können jetzt jederzeit die
Forderungen der Lieferanten überwacht
werden. Fehlerhafte Haushaltsansätze
für das Folgejahr lassen
sich damit vermeiden.
Mit dem völlig überarbeiteten Belegwesen
können jetzt auch vollautomatisch
Abgrenzungsbuchungen
zwischen Mitteln aus Vorjahren
(Haushaltsresten) und laufenden
Mitteln (Haushaltsansätzen, Budgets)
bewirkt werden.
Fazit
In einer angenehmen Lernumgebung
nahmen wir uns ausreichend Zeit
für eine umfassende und intensive
Anwenderschulung, Zeit für Fragen
und kompetente Antworten sowie
praxisgerechte Vorgehensweisen.
Durch die Mitarbeit unserer Anwender,
also den Personen, die tagtäglich
mit den Programmen arbeiten,
wurden die Veranstaltungen ein
Fachämter
i. S. der
dezentralen
Ressourcen
verantwortlich
adKomm nKr
Controlling und Berichtswesen
Anlagenbuchhaltung
Aufträge,
Bestellungen
Kreditorenbuchhaltung
Anordnungen
Geschäftsbuchhaltung
Ein- und Auszahlungen
Finanzmittelverwaltung
Zahlungsverkehrsbuchhaltung
(Sach)Konten
Erfolg. Parallel zur Einführung des
adKOMM NKR war auch unser Partner
von VOCUS Lohn und Gehalt in
Schöneck an beiden Tagen vor Ort
und konnte Fragen zum neuen Leistungsentgelt
und der Integration in
das adKOMM NKR zusammen mit
den verantwortlichen Anwendungsentwicklern
klären.
Text: Marcus Denner, Sandra Schneider
Lohnbuchhaltung
Veranlagungen,
Rechnungen
Debitorenbuchhaltung
Personalverwaltung
Fachämter
5

adKomm – eine „starke Truppe“
In den letzten Wochen und Monaten
hat sich in der adKOMM Unternehmensgruppe
in vielen Bereichen
Grundlegendes verändert. Strukturen
wurden umgeformt, Verwaltungsvorgänge
intern vereinfacht
und der Personalstand deutlich
verstärkt.
Was hat nun der
Anwender für Nutzen?
Sinn und Zweck unserer Veränderung
ist die adKOMM Kommunalsoftware
und ihre Anwender.
Im Laufe der knapp 20 Jahre
(wir feiern zur Anwendertagung
2008 im September unser 20-jähriges
Jubiläum) haben sich drei
Kernfelder unserer Aktivitäten herausgebildet.
Zum einen die Softwareentwicklung
der adKOMM
Produkte, zum zweiten der Vertrieb
und die Anwenderbetreuung und
als dritte Kernkompetenz die
Kommunale Organisationsberatung.
Dieser klar gegliederte Aufbau
dient dem Anwendernutzen
und vereinfacht für alle Beteiligten
6
die Zuordnung der Arbeitsgebiete.
Das erste sichtbare Zeichen wurde
im Sommer 2007 vollzogen. Die
KOB EDV-Systeme GmbH wurde in
die adKOMM Software GmbH
umbenannt. Diese Umbenennung
stellte und stellt ein deutliches
Bekenntnis zu dem Markennamen
adKOMM dar und soll nach innen
und außen dokumentieren, was
hier geleistet wird – die Entwicklung
der adKOMM Kommunalsoftware
samt Integration der Partnerprodukte.
In diesem Zusammenhang wurde
die Softwareentwicklung organisatorisch
verändert und optimiert.
Als Basis für diese Veränderung
wurde ein Systemanalyseteam ins
Leben gerufen. Hier werden Anregungen,
Hinweise, Tipps, Innovationen
aber auch Programmneuerungen
bzw. Programmergänzungen
erfasst und nach einem bestimmten
System gewertet. Das Ergebnis
ist ein fortlaufender Prozess
mit dem Ergebnis eines Lastenheftes
für die jeweiligen Entwicklungseinheiten.
So ist gewährleistet,
dass auf Markt- und Anwendersituationen
schneller und gezielter
reagiert werden kann.
Die DV-Organisation und das IT-
Controlling generieren aus dem
Lastenheft nun ein Pflichtenheft
und stoßen in den Projektgruppen
die eigentliche Softwareentwicklung
an. Die Projektleiter steuern
diese gesamten Prozesse und stimmen
sich eng mit der Anwenderbetreuung
ab. So können Anwender
aktiv an diesen Prozessen beteiligt
werden und in der Endphase die
Neu- bzw. Weiterentwicklung
exklusiv testen. Zusammen mit
unseren Testergebnissen wird eine
letzte Überarbeitung vor der Auslieferung
vorgenommen.
Der zweite Schritt der organisatorischen
Veränderung der adKOMM
Unternehmensgruppe fand ebenso
im Sommer 2007 statt – die Bündelung
und somit die Verstärkung der
Vertriebsaktivitäten und vor allem
der Anwenderbetreuung. Die KOB
EDV-Systeme Vertriebsgesellschaft
mbH Irxleben und die adKOMM
GmbH haben sich zusammenge

schlossen. Unter der Führung von
Dennis Böttcher und Anton J.
Haunsberger entstand so eine
„starke Truppe“, die jeden Bereich
der Kommune noch individueller
betreuen kann.
Innerhalb der adKOMM Unternehmensgruppe
übernimmt die
adKOMM GmbH von den Standorten
Stammham, Rudolstadt und
Irxleben aus die gesamtdeut-
schen Vertriebsaktionen und die
Anwenderbetreuung, unterstützt
durch die adKOMM Vertriebs
GmbH Limbach-Oberfrohna unter
der Leitung von Petra Geisler für
das Bundesland Sachsen und den
Raum Süd-Brandenburg.
Neben dem Ausbau unseres Services
durch gezielte Weiterbildungen
unserer Mitarbeiter in den
Bereichen Anwenderbetreuung
und Support können wir Ihnen in
Kürze die neue adKOMM Hotline-
adKOMM in
Limbach-Oberfrohna
Der Umzug nach Limbach-Oberfrohna
war die konsequente Weiterentwicklung
des Wachstums. Im März
2006 wurden die neuen Räume
bezogen, nachdem das alte Domizil
in Niederfrohna für die wachsende
Anzahl an Mitarbeitern nicht mehr
ausgereicht hatte.
Derzeit sind 12 Mitarbeiter in Limbach-Oberfrohna
tätig. Von hieraus
werden sämtliche adKOMM Anwender
in Sachsen und Südbrandenburg
betreut. Neben Supportaufgaben
haben die Anwenderbetreuung
und die Schulung der über 70 Verwaltungen
(Gemeinden und Abwasserzweckverbände)
höchste Priorität.
Auch die SAKD und das Sächsische
Kommunale Studieninstitut vertrauen
auf die adKOMM Kommunalsoftware
im Bereich Kommunale
Finanzen.
Am 10. Oktober 2007 war der nächste
freudige Anlass zu feiern. Es
wurde ein weiterer Schulungsraum
nummer vorstellen. Die 01805
adKOMM (01805 235666) wird
zentral verwaltet und garantiert
höchste Erreichbarkeit. Durch eine
höhere Leitungskapazität und die
Verstärkung des Supports ist
sichergestellt, dass wir noch
schneller zu erreichen sind. Selbstverständlich
werden wir weiter-
hin die von Ihnen sehr geschätzten
Fernwartungsarbeitsplätze beibehalten,
die zeitgleich zur Einführung
der 01805 adKOMM um mehrere
Arbeitslätze aufgestockt
werden.
In einem weiteren Schritt wird die
Vision aus der Gründerzeit, die
Kommunale OrganisationsBeratung
kurz KOB, mittels der
adCONSULT belebt. Im Fokus
dieser eigenständigen Beratungsgesellschaft
sind Beratungs-
und Betreuungsleistungen im kommunalen
Bereich und die Un-
terstützung bei laufenden Ver-
Firmensitz der adKOMM Vertriebs GmbH Limbach-Oberfrohna in der
Turmpassage / Weststraße
auf gut 60 m 2 eingeweiht. Hier können
nun bis zu 15 Mitarbeiter
geschult werden und an Workshops
und Fachvorträgen teilnehmen.
Damit erhöht sich die Bürofläche in
Limbach-Oberfrohna nun auf ca.
300 m 2 und bietet die Grundlage für
eine optimale Anwenderbetreuung.
Seit August 2007 verstärkt Michael
Großer die Vertriebseinheit in Sachsen.
Herr Großer hat an der Technischen
Universität Chemnitz Wirtschaftsinformatik
studiert und
schließt derzeit sein Studium mit
waltungsmodernisierungen.
Fester Bestandteil der adKOMM
GmbH sind regelmäßige Treffen
fachlicher Natur. Die gut 55 Mitarbeiter
aus allen Standorten werden
so besser vernetzt, Wissens- und
Gedankenaustausch gefördert und
die interne Zusammenarbeit gestärkt.
Auftakt dieser Treffen war
am 2. Oktober 2007 eine Fortbildungsveranstaltung
in Stammham.
Wir freuen uns, Ihnen hier einen
kleinen Teil unserer Bemühungen
vorstellen zu dürfen und hoffen
auch in Zukunft auf Ihr Vertrauen
getreu nach unserem Motto:
adKOMM IT-Lösungen
– für erfolgreiche Rathäuser!
Text: Marcus Denner, Thomas Schneider
der Abgabe seiner Diplomarbeit ab.
Bei der adKOMM Vertriebs GmbH
wird er im Bereich Kommunale Bauverwaltung
Technisches Rathaus
eingesetzt.
„All diese Maßnahmen wurden im
Sinne der Anwender getroffen und
bieten beste Voraussetzungen für
weitere zufriedene Anwender in
Sachsen und Südbrandenburg“ so
die Geschäftsführerin der adKOMM
Vertriebs GmbH Petra Geisler.
Text: Thomas Schneider
7

Projektmanagement öDoppik in
der Hansestadt Stralsund
Die Hansestadt Stralsund als kreisfreie
Stadt im Norden Mecklenburg-Vorpommerns
ist mit ihren
rund 58.000 Einwohnern eines der
vier Oberzentren im Bundesland.
Im Jahre 1234 erhielt Stralsund
das Stadtrecht. Der einmalig schönen
Lage am Strelasund wegen
nennt man Stralsund gern auch
„Tor zur Insel Rügen“ oder „Venedig
des Nordens“.
Gemeinsam wurden die historischen
Altstädte Stralsund und
Wismar im Juni 2002 in die Welterbeliste
der UNESCO aufgenommen.
Seit 2005 ist das in der Hansestadt
Stralsund beheimatete Deutsche
Meeresmuseum Anwender der
adKOMM Software VOCUS Lohn
und Gehalt. Das war Anlass genug,
auch mit der Verwaltung der Hansestadt
in Kontakt zu treten.
Die ersten Gespräche zur Einführung
der öDoppik führten der Leiter
des Projektteams NKHR-MV,
der Leiter der Stadtkasse, Tilo
Troyke, und die Abteilungsleiterin
EDV, Gabriele Leesch, auf dem
Kommunaltag der adKOMM im
Juni 2007 in Güstrow.
Historische Altstadt der Hansestadt Stralsund
8
Rathaus der Hansestadt Stralsund
Auf der EDV-Messe des Städte-
und Gemeindetages Mecklenburg-
Vorpommern am 9. Oktober 2007
in Schwerin konnten dann die positiven
Ansätze vertieft werden.
Das vorgestellte Projekt-Konzept
überzeugte! Noch im Oktober 2007
erfolgte die vertragliche Vereinba-
rung über die Projektbetreuung zur
Einführung des NKHR-MV in der
Hansestadt Stralsund. Die Unterstützung
des Projekts ist im ersten
Schritt auf drei Jahre festgelegt.
Zu Beginn wird das Projekt-Konzept
mit den bereits laufenden Teilprojekten
(u.a. die Bildung von 92
Produkten) und den zu erledigenden
Arbeiten gebildet. Auf dieser
Grundlage erfolgt die Erstellung
eines verbindlichen Gesamtkonzeptes.
Ein Schwerpunkt liegt in
der Bereitstellung von Organisations-
und Entscheidungshilfen. Ziel
aller Aktivitäten ist es, am 1. Januar
2009 die erste Eröffnungsbilanz
zu erstellen.
Alle Beteiligten sehen der Zusammenarbeit
am gemeinsamen Projekt
und der Zielerreichung positiv
entgegen.
Text: Nadine Hirschfeld und
Pressestelle Hansestadt Stralsund
Info:
Bürgermeister:
Harald Lastovka
Einwohner: ca. 60.000
Anzahl Mitarbeiter: ca. 700
NKF-Projektbetreuung seit:
2007

Startschuss für die adKOMM
Stadtlizenz in der Gemeinde
Bannewitz
Mit knapp 11.000 Einwohnern ist
Bannewitz südlich von Dresden
eine verwaltungsgemeinschaftsfreie
Gemeinde. Die Gemeinde Bannewitz
besteht aus den vier Ortschaften
Bannewitz, Possendorf,
Goppeln und Rippien. Die Ortschaften
ihrerseits bestehen aus den
folgenden Ortsteilen:
- Bannewitz: Bannewitz, Boderitz,
Cunnersdorf, Welschhufe
- Possendorf: Börnchen,
Possendorf, Wilmsdorf
- Rippien: Hänichen, Rippien
- Goppeln: Goppeln, Golberode,
Gaustritz
Bannewitz befindet sich am Nordrand
des Weißeritzkreises, der sich
von Dresden im Süden bis an die
Grenze zur Tschechischen Republik
im Osterzgebirge erstreckt und
ist nach der Nachbarstadt Freital
die zweitgrößte Gemeinde im Weißeritzkreis.
Ziel der Gemeinde war es, die
extrem hohen Kosten, die durch
die Nutzung der zentralen Verfahren
bei KISA und durch die Nutzung
von Archikart im Bau- und
Liegenschaftsamt anfielen, zu minimieren.
Die komplette Anwendungssoftware,
die in der Gemeinde
im Einsatz ist und benötigt wird,
wurde öffentlich ausgeschrieben.
Die adKOMM Vertriebs GmbH
konnte für Hard- und Software das
beste Angebot unterbreiten. Mit
dieser Umstellung erhält die
Gemeinde in allen Bereichen neue
Technik und moderne Software
und wird in den nächsten 4 Jahren
Kosten in Höhe von ca. 100.000
EUR einsparen.
Nach dem Startschuss im August
2007 stand die Einführung der
adKOMM Stadtlizenz Premium
samt adKOMM VOCUS Lohn und
Gehalt und der Applikation Ordnungswidrigkeiten
als Aufgabe im
Pflichtenheft.
Um ideale Voraussetzungen für
den Systemstart zu schaffen,
wurde Ende August 2007 das
Amtsverweser Martin Seidel und Frau Geisler beim Vertragsabschluss
gesamte Netzwerk der Gemeinde
inkl. Außenstelle erneuert.
Die Daten aus dem Haushaltsplan
2007 wurden aus vorhandenen
Excel-Listen ausgelesen und
bereitgestellt, die Haushaltsplanung
2008 ist in Arbeit und wird
in das neue System der adKOMM
erfasst. Die notwendigen Steuerdaten
im Bereich der Kommuna-
len Finanzen sind vom Rechenzentrum
übernommen und an die
Gemeinde mit der Bitte um Datenprüfung
übergeben worden.
Diese werden nun bis zum Jahresende
geprüft, um dann die Veranlagung
für 2008 vorzubereiten. Im
Weiteren wird die Umstellung der
Kasse zum 1. Januar 2008 erfolgen.
Bei der Einführung von Ordnungswidrigkeiten
wurde unser Verbundpartner,
die Firma Mäder Computersysteme
aktiv und führte
erfolgreich die Schulung für
den Bereich ruhender Verkehr und
allgemeine Ordnungswidrigkei-
ten durch. Das System ist nun
bereits fehlerfrei im Einsatz.
Die Schulungen im adKOMM
Gewerbewesen zeigten schnelle
Wirkung, denn der Echteinsatz
und das Nacherfassen von erforderlichen
Daten hat begonnen.
Die Mitarbeiter übernehmen hier
einen Mehraufwand an Arbeit
und erfassen die bestehen-
den Gewerbefälle nach, da das
Angebot für die Datenübergabe
durch die KISA hoch und unangemessen
war.
Als Besonderheit existiert neben
dem eigentlichen Meldeamt noch
eine Außenstelle, die selbstverständlich
über die Integrationsplattform
der adKOMM Kommunalsoftware
angebunden werden konnte.
Die ersten Tests waren sehr vielversprechend,
so dass der Echteinsatz
für Ende Januar 2008 eingeplant
ist.
Für die Veranlagung von Abwasser-
und Niederschlagsgebühren
ist der Eigenbetrieb verantwortlich.
Die Umstellung und Übernahme
der Daten ist für 2008 geplant.
Im Technischen Rathaus ist die
komplette Datenübernahme des
Automatisierten Liegenschaftsbuches
ALB durchzuführen. Zeitgleich
sind die Ergänzungsdaten aus dem
Altsystem von Archikart zu übernehmen.
PolyGIS als geografisches
Informationssystem ist bereits im
Einsatz und wird ab 2008 ebenfalls
durch die adKOMM Vertriebs
GmbH betreut.
Die Vorzüge der fachamtsübergreifenden
Lösung von adKOMM wurden
für alle Mitarbeiter bereits
sichtbar. Nach dem Pflegen der
Daten ist jeder Einwohner in der
Zentralen Adressdatei adKOMM
ZAD nur einmal vorhanden – wie im
richtigen Leben!
Text: Petra Geisler und
Thomas Schneider
Info:
Amtsverweser: Martin Seidel
Einwohner: 10.779
Anzahl Mitarbeiter: 35
Anwender seit: 2007
Applikationen: SL Premium
9

adKOMM Lohn und Gehalt –
„die richtige Entscheidung“!
Das Thema Lohn- und Gehaltsabrechnung
ist nicht erst seit den
Neuerungen des TVöD interessant
für Deutschlands Kommunen. Dennoch
hat es in den letzten Jahren
an Brisanz gewonnen. Eine fachkundige
Beratung und Betreuung
zusammen mit einer ausgereiften
und gesetzeskonformen Software
zur Lohn- und Gehaltsabrechnung
ist für jede Kommune mittlerweile
zur Pflicht geworden.
Aus diesem Grund entscheiden
sich immer mehr Verwaltungen für
adKOMM Lohn und Gehalt. Zusammen
mit unserem Partner VOCUS
bieten wir unseren Anwendern ein
Gesamtpaket aus Software und
passender Betreuung durch fachkundiges
Personal.
Aber lassen wir unsere Anwender
am besten selber zu Wort kommen:
„Der Support durch die Mitarbeiter
der Firma VOCUS, insbesondere
Frau Damm und Herr Schneider, ist
super. Sie erklären es so, als ob sie
selbst die Abrechnungen vornehmen
würden und sind dabei sehr
geduldig und genau. Das Programm
selber ist sehr gut, einfach und verständlich
aufgebaut. Alle Anforderungen
des Gesetzgebers sind enthalten
und können einfach und
automatisiert unterstützt bearbeitet
werden. Lobenswert zu erwähnen
ist auch die Anbindung an
andere Fachprogramme.“ so Frau
Löffler (Geschäftsleiterin) aus der
VGem Hahnenkamm (Mittelfranken).
Frau Reisenbichler des AZV Chiemsee
(Oberbayern) äußerte sich wie
folgt:
„Wir sind mit dem Programm bisher
sehr zufrieden. Wenn wir Fragen
hatten, konnte uns die Fa.
VOCUS sofort weiterhelfen. Das
Programm ist sehr leicht zu bedienen
und kann von uns nur weiterempfohlen
werden.“
Auch Herr Nehfischer (Personal)
aus der Verwaltungsgemeinschaft
Schillingsfürst zeigt sich von
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Rathaus der Gemeinde Hahnenkamm
Anfang an überzeugt: „Derzeit sind
wir zusammen mit Herrn Roth von
der Fa. VOCUS mit der Ersterfassung
der Daten beschäftigt, um im
Januar 2008 das erste Mal eine
Lohnabrechnung mit adKOMM
Lohn und Gehalt laufen zu lassen.
Schon jetzt ist ersichtlich, dass es
die richtige Entscheidung war
umzusteigen. Nicht nur das Programm
ist nach unseren bisherigen
Erfahrungen hervorragend, vor
allem die Einweisung durch Herrn
Roth ist absolut spitze.“
Sowohl der AZV Chiemsee, als
auch die VGem Schillingsfürst sind
schon langjährige adKOMM
Anwender in anderen Fachberei-
chen der Verwaltung und arbeiten
seit diesem Jahr zusätzlich mit
adKOMM Lohn und Gehalt.
Neben diesen drei Verwaltungen
entschieden sich in der letzten Zeit
noch mehr Kommunen für die
Arbeit mit adKOMM Lohn und
Gehalt, darunter u.a. auch die
Gemeinden Solnhofen (Mittelfranken),
Sand am Main (Unterfranken),
Großdubrau, Schönfeld (beide
Sachsen), Harth-Pöllnitz (Thüringen)
und die Stadt Jessen (Sachsen-Anhalt).
Wir freuen uns, zusammen mit
unserem Partner der Fa. VOCUS,
diese und noch viele weitere
Anwender im gesamten Bundesgebiet
im Bereich der Lohn- und
Gehaltsabrechnung fachkundig zu
betreuen.
Text: Marcus Denner
VGem
Hahnenkamm
Info:
Einwohner: ca. 4.700
Anwender seit: 2006
VGem-Vorsitzender:
Herr Josef Weiß
Geschäftsleiterin:
Frau Christine Löffler
Applikationen:
adKOMM Lohn und Gehalt
Abwasser- und
Umweltverband
Chiemsee
Info:
Anwender seit: 1992
Geschäftsleiter:
Herr Hans Köck
Applikationen:
HKR, adKOMM Lohn und
Gehalt
VGem
Schillingsfürst
Info:
Einwohner: ca. 9.500
Anwender seit: 2005
VGem-Vorsitzender:
Herr Johann Schott
Geschäftsleiter:
Herr Robert Heinlein
Applikationen:
Stadtlizenz Premium,
adKOMM Lohn und Gehalt

01805 adKOMM –
einheitliche Hotlinenummer für Fragen rund um die
adKOMM Kommunalsoftware
Seit 2. Januar 2008 können Sie
unsere Hotline unter einer neuen
Nummer erreichen. Zur Vereinfachung
haben wir nun eine
bundeseinheitliche Servicenummer:
01805 235666 (01805
adKOMM). Die bisherige Nummer
01805 54648 und die entsprechende
Nachwahl ist noch
bis 31. März 2008 für Sie erreichbar.
Ebenso neu ist unser Service im
Bereich der Systemhotline. Viele
Anfragen und Gesuche um Hilfe
betreffen Fremdsoftware (z.B. MS
Office) und Hardwarefragen sowie
Probleme im Allgemeinen. Diese
Dienstleistungen sind nicht
über den Softwarepflegevertrag
abgedeckt und bedürfen einer
eigenen Lösung. Hierfür haben
wir die Hotlinenummer: 09001
235666 (09001 adKOMM) ins
Leben gerufen, die ebenso An-
fang Januar 2008 startet. Dieser
kostenpflichtige Service hilft nun
bei Fragen und Problemen rund
um Produkte, die nicht von der
adKOMM Software GmbH und
deren Integrationspartner entwikkelt
wurden.
Weitere Neuerung ist ein festes
Team hinter der Hotline. So ist
gewährleistet, dass jederzeit
ein kompetenter Ansprechpartner
erreicht wird. Als Basis dient
hier das Ihnen bekannte Stadtlizenz
Basis-Modell. Alle Mitar-
beiter in der Hotline können das
gesamte Spektrum Ihrer Anfra-
gen in diesen Bereichen abdecken.
Analog hierzu wurde und wird
unsere Ausbildung in den Bereichen
Anwenderbetreuung und
Support weiter forciert.
Jeder Arbeitsplatz in der Hotline
verfügt nun über die Möglich-
keit der Fernwartung. Damit können
wir Ihnen „in Echtzeit“ auf
Ihrem Bildschirm besser helfen.
Positiver Nebeneffekt – der Anwender
kann jeden Schritt nachvollziehen
und gleichzeitig die
Lösung sofort sehen.
Ihr Nutzen
Wo liegen nun die Vorteile für Sie
als Anwender? Durch die deutschlandweite
einheitliche Hotlinenummer
ist die Erreichbarkeit weiter
ausgebaut worden, die Bearbeitungszeiten
sinken. Als Supportleiter
wird Thomas Scheunemann
zukünftig die Arbeit koordinieren
und überwachen. Ein Beschwerdemanagement
rundet die Weiterentwicklung
des Supports ab und
dient zur Steigerung der Anwenderzufriedenheit.
Alle gesammelten Informationen
werden zentral erfasst und bieten
so dem DV-Analyseteam in Verbindung
mit dem DV-Organisationsteam
die Möglichkeit, eine
schnellere Auswertung vorzunehmen
und diese als Basis zur Programmfortentwicklung
und zum
Anwendervorteil zu nutzen.
Neben der Hotline und der Anwenderbetreuung
steht das System
auch unseren Kommunalbetreuern
vor Ort zur Verfügung. So wird
das Informationssystem INF mit
wichtigen Informationen ge-
füllt und darf damit als Grundlage
für alle zu treffenden Entscheidungen
gelten.
Anwenderunterstützung
Insbesondere möchten wir an dieser
Stelle nochmals auf die Supportfunktion
aus den adKOMM
Programmen heraus hinweisen.
Diese Funktion versorgt den Support
mit allen wichtigen Informationen
und muss von Ihnen nicht
manuell gefüllt werden. Die dann
automatisch erstellte eMail landet
direkt in unserem Informationssystem
INF und kann schneller und
effektiver bearbeitet werden – ein
Vorteil für alle Beteiligten.
Diese Maßnahmen und einige mehr
dienen in erster Linie dem Ausbau
der Anwenderzufriedenheit. Die
Erreichbarkeit der Hotline wird weiter
gesteigert, der richtige Ansprechpartner
ist schneller greifbar
und die Supportqualität wird deutlich
erhöht.
Danke an dieser Stelle für Ihre
aktive Mitarbeit. Diese war für
uns unter anderem die Grundlage
zur Veränderung der Hotline und
deren Struktur. Wir dürfen Sie an
dieser Stelle bitten, uns auch in
Zukunft mit Ihren Anregungen
und Ideen, aber auch mit Ihrer Kritik
zu versorgen. Nur so können
wir uns im Sinne der Anwender
verändern und entwickeln.
Text: Thomas Schneider
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Anwendertagung 2007 in Suhl –
strahlende Gesichter als Zeichen einer rundum
gelungenen Veranstaltung
Besuch der Oberhofer Sportanlagen
v.l.n.r. Franz Schütz (adKOMM Software), Wolfgang Poßner
(VG Ranis-Ziegenrück), Anton Haunsberger (adKOMM)
„Mehr Wert durch mehr Wissen“
war das Motto der Anwendertagung
2007 im Ringberghotel zu
Suhl vom 20. bis 22. September.
Die 30 Workshops und Fachvorträge
konnten einmal mehr durch fachverständige
Dozenten und interessierte
Anwender glänzen. Im
Mittelpunkt dieser Anwendertagung
stand das Thema fachämterübergreifendes
Arbeiten in Kommunen.
Als Grundlage hierfür muss eine
einheitliche Datenbasis vorhanden
sein, welche die adKOMM Kommunalsoftware
über die Integrationsplattform
schnittstellenfrei zur Verfügung
stellt.
Somit können in den verschiedenen
Fachbereichen (von der Allgemeinen
Verwaltung zum Bürgerbüro
über das Bauamt in den Finanzbereich)
die Informationen schnell und
zielgerichtet abgerufen und bei
Bedarf auch bearbeitet werden.
Heinz Gmelch stellte nochmals ausführlich
das Allgemeine Gleichbe-
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handlungsgesetz kurz AGG vor – die
anschließende Diskussion zeigte
den Gesprächs- und Handlungsbedarf
in der Praxis. Im selben Kontext
informierten Katrin Fitzner
(KoBa Schönebeck) und Manfred
Roth (VOCUS) über die Zielvereinbarungen
– Umsetzung des TVöD.
Grundlagen der Kosten- und
Leistungsrechnung wurden von der
Basis bis zur Umsetzung von Prof.
Dr. Reiner König von der FH Harz
gezeigt. Ebenso konnten die
Teilnehmer des Workshops „Produkte
und Budgets – Kommunale
Finanzwirtschaft besser steuern“
an einem Praxisbeispiel, vorgestellt
von Thomas Thamm (AZV Saalemündung)
und Enrico Thäter,
die konkrete Vorgehensweise
selbst nachvollziehen. Matthias Heinevetter
(Stadt Heilbad Heiligenstadt)
und Dominik Aurich wussten
durch eine geschickte Präsen-
tation des Themas Gebührenkalkulation
mit adKOMM KLR am Beispiel
eines Kindergartens zu
begeistern.
Gute Stimmung am Abend
Welche Entwicklungen im Meldewesen
auf Landes- und Bundesebene
sind zu erwarten? Hier konnte
Michael Schwald vom Bayerischen
Staatsministerium des Innern
im Fachvortrag Antworten und
Beispiele aufzeigen. Verwaltungsmodernisierung
als Schlüssel für
erfolgreiche Kommunen – Andreas
Memmert Bürgermeister aus der
Samtgemeinde Schladen wid-
mete sich diesem Thema aus der
Sicht eines Bürgermeisters. Die Fragen
am Ende des Vortrages zeugten
von der hohen Brisanz die-
ses Themas. Ulf Brümmel von der
Bundesdruckerei aus Berlin nahm
die Teilnehmer seines Fachvortrags
mit in Richtung Fingerprint und
Biometrie.
Kommunale Straßenbewertung
– wichtig, aber wie? Michael Geipel
(n:t:r) und Bernd Rothenberger
(Gemeinde Schlier) gaben nicht
nur praktische Beispiele zum Besten,
sondern zeigten auch mög-
liche Wege hierzu auf. Die Bei

Das Ringberghotel in Suhl
tragsabrechnung aus Anwendersicht
wurde im Bereich Bau von
Andrea Meiburg (Stadt Kahla) und
Horst Obermeier gezeigt. Natür-
lich durfte auch Rolf Lüdicke
von IAC aus Leipzig nicht fehlen.
Er stellte PolyGIS 9.8 vor – eingebunden
in die adKOMM Kommunalsoftware.
Ebenso perfekt
wurde durch Dieter Rusche (IP Syscon)
und Holger Krüger das
Zusammenspiel des MapReader mit
der Software von adKOMM gezeigt
– staunende Blicke inklusive!
Im Rahmen der Anwendertagung
fand auch die Jahresupdateschulung
in den Bereichen Faktura,
Steuern und Abgaben sowie Verbrauchsgebühren
statt. Über beide
Tage hinweg nahmen zahlreiche
Anwender von diesem Angebot
Gebrauch und ließen sich von
unseren Mitarbeitern Christian
Hengl (Faktura), Sascha Schunk,
Matthias Haberland und Sebas-
tian Schmidt (STA und VGA)
ausführlich in allen Programmneuerungen
schulen. Dies ist nur ein
Auszug aus dem umfangrei-
chen Programm der Anwender-
tagung und stellt selbstverständlich
keine Wertung dar!
Bgm. Andreas Memmert
(Samtgemeinde Schladen)
Neben den Workshops und Fachvorträgen
wurde für das leibliche
Wohl hervorragend durch das Team
des Ringberghotels in Suhl gesorgt.
Die Räumlichkeiten waren sehr gut
geeignet und ein wichtiger Teil für
den Erfolg der Anwendertagung.
Das anschließende abendliche Tanzangebot
wurde rege angenommen.
Am Donnerstagabend durften die
Geschäftsführer der adKOMM Unternehmensgruppe
Franz X. Schütz
und Anton J. Haunsberger die
„dienstältesten“ Anwender in Thüringen
für 15 Jahre Treue mit einer
wertvollen Holzschnitzerei in Form
ihres Gemeindewappens ehren.
Danke an dieser Stelle an alle
Beteiligten – die fleißigen Hände
vor und hinter den Kulissen.
...liebevoll angerichtet
Bgm. Klaus Lamprecht
(Stadt Suhl)
Danke an unsere Anwender für die
rege Beteiligung und das langjährige
Vertrauen. Es soll uns als Ansporn
dienen, Ihnen noch mehr Service zu
bieten, verbunden mit einer Kommunalsoftware,
die Sie bei Ihrer
täglichen Arbeit unterstützt.
So bleibt die Hoffnung, Sie 2008
wieder zur Anwendertagung begrüßen
zu dürfen. Am 18. bis 19.
September 2008 in Bayern –
dann feiern wir 20 Jahre
adKOMM Software. Oder Sie
besuchen uns zum Managementforum
für die Verwaltungsführung
im Spreewald vom 26. bis
27. Juni 2008.
Text: Thomas Schneider
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adKOMM Faktura
Die adKOMM Faktura dient der
Rechnungslegung im Debitorenbereich
für die Kunden der Kommunen.
Haupteinsatzgebiete sind somit
die Erfassung (Angebote, Aufträge),
Fakturierung (Rechnung, Lieferschein)
und Verrechnung von Leistungen,
vor allem in Bezug auf
externe Aufträge.
Ebenso ist eine interne Leistungsverrechnung
möglich. Primärer Aufgabenbereich
ist die Abrechnung
von Betriebsmitteln, z.B.:
- Gemeindemitarbeiter
- Gemeindefahrzeuge /-anlagen
- Material
Über dieses Spektrum sind zusätzliche
Auswertungen über ein Data-
Warehouse möglich, ebenso wie die
Bereitstellung dieser Daten für die
adKOMM Kosten- und Leistungsrechnung
(KLR).
Typische Anwendungsfälle der
adKOMM Faktura zur Rechnungsstellung
sind unter anderem:
- Bereich Öffentliche Sicherheit
und Ordnung:
Die Feuerwehr wird zur Gefah-
renprävention für ein Fest ange-
fordert
- Bereich Bauhof:
Gemeindemitarbeiter sind
kostenpflichtig für Privatpersonen
/ Firmen tätig
- Bereich Bauhof:
Bauhoffahrzeuge werden an
Bürger kostenpflichtig ausgeliehen
- Bereich Forstwirtschaft:
Die Gemeinde verkauft Brennholz
- Allgemeine Verwaltung:
Eine Abrechnung der Anzeigen
im Gemeindeblatt ist möglich
Vom Angebot zur
Rechnung
Der Geschäftsprozess der Erfassung/Verrechnung
von Leistungen
wird vollständig auf einer Maske
durchgeführt. Er kann entweder mit
der Erfassung eines Angebotes oder
eines Auftrags und deren Positionen
beginnen.
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Angebots- und Auftragsbearbeitung in der adKOMM Faktura
Die Umwandlung des Angebots in
einen Auftrag und die Fakturierung
dessen ist jeweils nur mit wenigen
Mausklicks verbunden. Ein entsprechender
Dokumentenausdruck ist
selbstverständlich für jede Stufe
möglich: Angebot, Auftragsbestätigung,
Lieferschein, Rechnung,
Sollliste und Anordnungen. Auch
Sonderfunktionen, wie sich wiederholende
Aufträge oder die Erstellung
von Gutschriften sind integriert.
Nach der Rechnungslegung werden
die Sollstellungen an die Kasse übergeben.
Im Gegensatz zu den häufig
in Verwaltungen verwendeten
Office-Produkten bietet die
adKOMM Faktura einige entscheidende
Vorteile:
- Einmalige und konsistente Ver-
waltung der Stammdaten:
Leistungsbücher, Konditionen,
Kundendaten,…
- Vermeidung eines Medienbruchs
durch sofortige Übergabe der
Rechnung an die Kasse
- Auswertungsmöglichkeiten wie
z.B. Rechnungsjournale
Wünschen Sie weitere Informationen
zur adKOMM Faktura, so wenden
Sie sich bitte an Ihren zuständigen
Kundenbetreuer.
Text: Christian Hengl

Windows Vista –
Optik ist für die Funktionalität
nicht ausschlaggebend!
Kaum ein Rechner ist noch ohne
Windows Vista als Betriebssystem
erhältlich. So das Angebot bzw. die
Aussagen der Händler. Das ist aber
falsch!
Die Markteinführung der Vista-
Pakete hat nach den Marktforschern
der amerikanischen NPD Group
ergeben, dass die Verkaufszahlen
um fast 60 Prozent niedriger als
beim Verkaufsstart von Windows
XP lägen.
Das Grundproblem hierfür hat mehrere
Ursachen. Der Nachfolger von
Windows XP kämpft massiv mit
dem Ruf langsam und fehlerbehaftet
zu sein. Als Folge verlangen
immer mehr Käufer PCs mit vorinstalliertem
XP statt Vista, und dem
gab Microsoft zumindest etwas
nach. OEM-Hersteller dürfen nun
mindestens bis zum Herbst/Winter
2008, PCs mit älteren Windows-
Versionen ausliefern.
Als Vorgaben im Pflichtenheft für
Vista standen unter anderem neue
Sicherheitsfunktionen, wie die
Komplettsicherung des PC, eine
Festplattenverschlüsselung usw.
Schnell folgten aber die Reaktionen
nach dem Erwerb von Vista, das
übrigens hier mit einem hohen
Preis glänzt. Die Hardwarean-
forderungen waren (und sind) für
die meisten schon im Betrieb
befindlichen PCs zu hoch. Auch
vermissen einige Anwender wir-
kliche Innovationen, die durch
eine nett gemachte Oberfläche nicht
kompensiert werden können.
Als weiteres Hemmnis
hat sich im Handel die
Argumentation gegen
XP herauskristallisiert,
da viele Funktionen
auch für das XP
erhältlich sind. Die sogenannten
Tools stehen
kostenfrei im
Web zur Verfügung
und sind somit nicht als
Nutzen-Argument für Vista
zu gebrauchen.
Ein Ärger ganz anderer Art ist die
selbstständige Kommunikation von
Vista mit Microsoft. Findige Köpfe
unterbinden dies – Ergebnis: Ein
langsames Betriebssystem, das
kaum bereit ist „zu arbeiten“.
Was bleibt am Ende? Viele kleine
und mittlere Unternehmen, die nicht
durch irgendwelche Verträge direkt
an Microsoft gebunden sind, werden
weiter XP verkaufen und auch
vorinstallieren. Haben Anwender
auf Nachfrage die Möglichkeit eines
sogenannten Downgrades, so sollte
dieser in jedem Falle genutzt werden.
Die adKOMM Unternehmensgruppe
testet derzeit sehr intensiv die
„Zusammenarbeit“ mit Vista und
dessen Kompatibilität mit der
adKOMM Kommunalsoftware. Erste
Ergebnisse sind sehr positiv, zeigen
aber auch, dass mit einer baldigen
Freigabe noch nicht zu rechnen ist.
Der Aufwand für die ausgiebigen
Tests ist sehr hoch und muss mehrmals
auf verschiedenen Rechnern
und unter immer wechselnden
Bedingungen durchgeführt werden.
Eine Freigabe wird es nur für die
Business Versionen geben, da nur
diese Funktionen enthalten, die bei
der kommunalen Arbeit zwingend
erforderlich sind. Fortsetzung folgt!
Text: Stephan Stelzer und Thomas Schneider
#
Termine 2008
KOMCOM Nord
26. - 27.02.2008
Hannover
IP SYSCON Anwendertreffen
Süd
06.03.2008
Bamberg
KOMCOM Süd
06. - 07.05.2008
Karlsruhe
IAC Anwendertreffen
17. - 18.06.2008
Leipzig
adKOMM-
Managementforum
26. - 27.06.2008
Spreewald
adKOMM-
Anwendertagung
18. - 19.09.2008
Bayern
KOMCOM Bayern
28. - 29.10.2008
Augsburg
Anwendertreffen VOCUS
25. - 26.11.2008
Schöneck
Weitere Termine finden
Sie auf unserer Homepage
unter
mehr-als-verwalten.de
Alle Termine ohne Gewähr.
Änderungen vorbehalten.
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+++ kurz & bündig +++ kurz & bündig +++ kurz & b
Engagierte Mitarbeiter
– wertvolles Kapital in jedem
Unternehmen
Für 10 Jahre Firmenangehörigkeit geehrt
1997 begann Evelyn Hammer
ihre Tätigkeit bei der adKOMM
Unternehmensgruppe im Vertriebsinnendienst.
Nach und nach
kamen die telefonische Unterstützung
und die Schulung unserer
Anwender im Bereich Einwohnermeldewesen
hinzu.
Durch das stetige Wachstum
unserer Anwendergemeinschaft
konzentrierte sich ihr Aufgabengebiet
ab dem Jahr 2001 auf die
Kundenbetreuung und die Projektabwicklung.
Seit 2006 unterstützt sie tatkräftig
den Vertrieb, bei der Organisation
und Nachbearbeitung von Informationsveranstaltungen sowie im Bereich
der Neukundengewinnung. Besonders schätzen die Kunden und wir ihr
Organisationstalent, ihr hohes Engagement und ihre Zuverlässigkeit.
Im April 2007 konnte Frau Marei
Graichen ebenfalls 10-jähriges Firmenjubiläum
feiern. Sie war in
Brandenburg in einer Kommunal-
verwaltung innerhalb des Fi-
nanzbereichs tätig und wechselte
1997 zur adKOMM. Sechs Jahre
nahm sie anfangs wöchentlich,
dann täglich die Fahrt von Berlin
nach Irxleben auf sich, um unseren
Anwendern supporttechnisch
mit Rat und Tat zur Seite zu stehen.
Nach Gründung unserer Niederlassung
Berlin, verlagerte sie
ihren Arbeitsort dorthin. Von dort
aus steht sie unseren Anwendern
an der Hotline, bei Schulungen vor Ort oder bei der Systemeinführung ab
der Datenübernahme zur Verfügung.
Im Bereich der kommunalen Finanzen
zählt sie zu unseren qualifiziertesten
Mitarbeitern. Sie erfreut sich
allgemeiner Beliebtheit – bei Anwendern
und Kollegen gleichermaßen.
Die Unternehmensführung bedankt
sich bei beiden Mitarbeiterinnen
für die langjährige erfolgreiche
und loyale Zusammenar-
beit und freut sich auf weitere
gemeinsame Jahre!
Impressum
Herausgeber:
adKOMM Software GmbH
Stadtweg 14
85134 Stammham
Tel. 08405 9286-0
poststelle@adKOMM.de
mehr-als-verwalten.de
Managementforum
– im Juni 2008 ist es
wieder soweit!
Nach den sehr erfolgreichen Veranstaltungen
in den letzten Jahren,
unter anderem in Wolfsburg
und Gera, wird die adKOMM
Unternehmensgruppe auch 2008
wieder ein Managementforum für
die Verwaltungsführung durchführen.
Als Veranstaltungsort haben
wir uns dieses Mal etwas Besonders
einfallen lassen. Wir laden Sie
vom 26.-27. Juni in den Spreewald
ein, natürlich inklusive einer
landestypischen Bootsfahrt mit
allem drum und dran.
Organisiert und durchgeführt
wird die Veranstaltung im kommenden
Frühjahr von unserer
Kommunalberatungsgesellschaft
adCONSULT. Der inhaltliche Fokus
auf die Teilnehmer aus der Verwaltungsführung
wird somit weiter
gestärkt.
Nutzen Sie die Möglichkeit eines
regen Gedankenaustausches mit
Ihren Kolleginnen und Kollegen
in einer informativen jedoch zugleich
entspannten Atmosphäre
zu Schwerpunkten aus den Bereichen
Neues Steuerungsmodell,
Bürgerbüro und Bildung von
Geschäftsprozessen.
Eine ausführliche Einladung zum
Managementforum 2008 wird
Ihnen im Frühjahr zugehen.
Verantwortlich für den Inhalt:
Franz Schütz, Anton Haunsberger, Günther Denner,
Dennis Böttcher
Redaktion + Konzeption:
Marcus Denner, Thomas Schneider
Fotos: adKOMM Unternehmensgruppe
Realisation:
KreativKonzept Schneider GmbH, Ingolstadt
Druck: Druck pruskil GmbH, Gaimersheim
Auflage: 2.500 Stück