Erste Schritte mit KS1 3.2 - Offene Systeme Software!
Erste Schritte mit KS1 3.2 - Offene Systeme Software!
Erste Schritte mit KS1 3.2 - Offene Systeme Software!
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<strong>Offene</strong> <strong>Systeme</strong> <strong>Software</strong>!<br />
<strong>Erste</strong> <strong>Schritte</strong> <strong>mit</strong> <strong>KS1</strong> <strong>3.2</strong><br />
•<strong>KS1</strong> Installation<br />
•<strong>KS1</strong> Basics<br />
•Stammdaten verwalten<br />
•Angebote und Aufträge<br />
erstellen<br />
<strong>KS1</strong> – Business <strong>Software</strong> für die Werbeartikelbranche.
Copyright<br />
Copyright 2006 <strong>Offene</strong> <strong>Systeme</strong> <strong>Software</strong>!<br />
Die Weiterverwertung dieser Publikation oder Teile<br />
davon sind ohne die ausdrückliche Genehmigung von<br />
<strong>Offene</strong> <strong>Systeme</strong> <strong>Software</strong>! untersagt. Informationen und<br />
Inhalte dieser Publikation können ohne weitere<br />
Ankündigungen jederzeit geändert werden.<br />
Alle Rechte vorbehalten.<br />
<strong>KS1</strong> – Business <strong>Software</strong> für die Werbeartikelbranche.
Voraussetzungen für diesen Kurs<br />
• Grundlegende Kenntnisse von Microsoft Windows und<br />
Office-Anwendungen<br />
• Grundlegende Kenntnisse über betriebswirtschaftliche<br />
Abläufe in der Werbeartikelbranche<br />
<strong>KS1</strong> – Business <strong>Software</strong> für die Werbeartikelbranche.
Zielgruppe<br />
• Zielgruppe:<br />
• Interessierte Erstbenutzer von <strong>KS1</strong><br />
• Dauer:<br />
• 30 Minuten bei parallelem Nachvollziehen im <strong>KS1</strong><br />
System<br />
<strong>KS1</strong> – Business <strong>Software</strong> für die Werbeartikelbranche.
Kursüberblick<br />
• Kapitel 1: Überblick über die <strong>KS1</strong> Installation<br />
• Kapitel 2: Anmeldung an <strong>KS1</strong><br />
• Kapitel 3: Grundlegende Konzepte der <strong>KS1</strong> <strong>Software</strong><br />
• Kapitel 4: Verwaltung der Stammdaten<br />
• Kapitel 5: Arbeiten <strong>mit</strong> dem Angebotsmodul<br />
• Kapitel 6: Arbeiten <strong>mit</strong> dem Auftragsmodul<br />
• Kapitel 7: Ausblick<br />
<strong>KS1</strong> – Business <strong>Software</strong> für die Werbeartikelbranche.
Kursziele<br />
• Nach dem Durcharbeiten diese Kurses können Sie:<br />
• ... innerhalb von <strong>KS1</strong> navigieren<br />
• ... grundlegende Tätigkeiten der täglichen Arbeit <strong>mit</strong><br />
<strong>KS1</strong> verrichten<br />
• ... Stammdaten (Artikel, Kunden, ...) verwalten<br />
• ... Vorgänge (Angebote, Aufträge, ...) bearbeiten<br />
• ... <strong>mit</strong> <strong>KS1</strong>durchstarten!<br />
Alle <strong>Schritte</strong> sind über Texte und Screenshots<br />
erklärt und lassen sich 1:1 an Ihrer <strong>KS1</strong> Installation<br />
nachvollziehen!<br />
<strong>KS1</strong> – Business <strong>Software</strong> für die Werbeartikelbranche.
Kapitel 1: Überblick über die <strong>KS1</strong> Installation<br />
• Inhalt:<br />
• Grundzüge der <strong>KS1</strong> Installation<br />
• Ziele:<br />
• Verstehen der Vorgehensweise der <strong>KS1</strong> Installation<br />
<strong>KS1</strong> – Business <strong>Software</strong> für die Werbeartikelbranche.
<strong>KS1</strong> Installationsarten<br />
Sie können <strong>KS1</strong> auf zwei Arten installieren:<br />
1. Über ein Download von den <strong>KS1</strong> Internetseiten<br />
http://www.ks1.de/download/index.htm<br />
2. Über die <strong>KS1</strong> Installations-CD<br />
<strong>KS1</strong> – Business <strong>Software</strong> für die Werbeartikelbranche.
<strong>KS1</strong> Installation über das Internet (1/3)<br />
• Vorgehensweise<br />
• Öffnen Sie Ihren Browser (z.B. Internet Explorer)<br />
• In die URL-Zeile geben Sie die folgende Adresse<br />
ein:<br />
http://www.ks1.de/download/index.htm<br />
• Füllen Sie das Formular aus und drücken Sie dann<br />
den Button „Download starten“<br />
<strong>KS1</strong> – Business <strong>Software</strong> für die Werbeartikelbranche.
<strong>KS1</strong> Installation über das Internet (2/3)<br />
• In dem folgenden Pop-Up Fenster wählen Sie bitte<br />
„Das Programm speichern“<br />
• Im folgenden Fenster wählen Sie nun ein<br />
Verzeichnis aus, in dem das Setup gespeichert<br />
werden soll (z.B. „C:\Temp“)<br />
<strong>KS1</strong> – Business <strong>Software</strong> für die Werbeartikelbranche.
<strong>KS1</strong> Installation über das Internet (3/3)<br />
• Nachdem der Download beendet ist, wählen Sie den<br />
Button „Öffnen"<br />
• Folgen Sie nun den einzelnen Aufforderungen des<br />
Setups<br />
<strong>KS1</strong> – Business <strong>Software</strong> für die Werbeartikelbranche.
<strong>KS1</strong> Installation über die Setup CD<br />
• Legen Sie die CD in das CD-Laufwerk Ihres PC‘s ein<br />
• Sollte sich das Setup nicht automatisch starten, dann:<br />
• ... öffnen Sie bitte den Windows Explorer<br />
• ... wechseln Sie auf das CD-Laufwerk<br />
• ... starten Sie nun das Setup durch einen Doppelklick<br />
auf das Programm „Setup.exe“<br />
• Folgen Sie nun den einzelnen Aufforderungen des<br />
Setups<br />
<strong>KS1</strong> – Business <strong>Software</strong> für die Werbeartikelbranche.
Zusammenfassung<br />
• Sie können jetzt:<br />
• Grundzüge der <strong>KS1</strong> Installation beschreiben<br />
<strong>KS1</strong> – Business <strong>Software</strong> für die Werbeartikelbranche.
Kapitel 2: Anmeldung an <strong>KS1</strong><br />
• Inhalt:<br />
• Starten von <strong>KS1</strong><br />
• Anmelden an das <strong>KS1</strong> System<br />
• Ziele:<br />
• Lernen Sie <strong>KS1</strong> auf verschiedene Arten zu Starten<br />
• Lernen Sie wie Sie sich zum ersten Mal an das <strong>KS1</strong><br />
System anmelden können<br />
<strong>KS1</strong> – Business <strong>Software</strong> für die Werbeartikelbranche.
Nach der Installation: Starten von <strong>KS1</strong><br />
• Sie Starten <strong>KS1</strong> durch einen Klick auf den Windows<br />
„Start“-Button. Wählen Sie dann „Programme“ und „<strong>KS1</strong><br />
Ver. <strong>3.2</strong>“<br />
• Alternativ können Sie <strong>KS1</strong> auch direkt durch einen<br />
Doppelklick auf das <strong>KS1</strong>-Icon auf Ihrem Desktop starten<br />
<strong>KS1</strong> Ver. <strong>3.2</strong><br />
<strong>KS1</strong> – Business <strong>Software</strong> für die Werbeartikelbranche.
Anmeldung<br />
• Nach dem Start von <strong>KS1</strong> werden Sie zunächst<br />
aufgefordert sich am <strong>KS1</strong> System anzumelden:<br />
• Bestätigen Sie die vorgeschlagenen Werte durch einen<br />
Klick auf die OK-Schaltfläche ( ) oder drücken Sie<br />
„Return“<br />
<strong>KS1</strong> – Business <strong>Software</strong> für die Werbeartikelbranche.
Das Frontoffice (Hauptmenü)<br />
• Nachdem alle Datenbanken geladen wurden, öffnet sich<br />
das Frontoffice (Hauptmenü). Von hier erreichen Sie alle<br />
Module und Funktionen des gesamten <strong>KS1</strong> Programms.<br />
Weiterhin können Sie hier Kontakte verwalten, Ihre<br />
persönliche ToDo-Liste bearbeiten oder Nachrichten an<br />
andere <strong>KS1</strong>-Benutzer senden.<br />
<strong>KS1</strong> – Business <strong>Software</strong> für die Werbeartikelbranche.
Zusammenfassung<br />
• Sie können jetzt:<br />
• <strong>KS1</strong> auf verschiedene Arten starten<br />
• Sich am <strong>KS1</strong> System anmelden<br />
<strong>KS1</strong> – Business <strong>Software</strong> für die Werbeartikelbranche.
Kapitel 3: Grundlegende Konzepte von <strong>KS1</strong><br />
• Inhalt:<br />
• <strong>KS1</strong> und die Office-Welt<br />
• Die wichtigsten Bedienelemente von <strong>KS1</strong><br />
• Ziele:<br />
• Lernen Sie wie Sie über die grafische Oberfläche<br />
bequem und effizient <strong>mit</strong> <strong>KS1</strong> arbeiten können<br />
<strong>KS1</strong> – Business <strong>Software</strong> für die Werbeartikelbranche.
Willkommen in der Office-Welt!<br />
• Viele Elemente von <strong>KS1</strong> werden Ihnen von anderen<br />
Office-Anwendungen bekannt vorkommen – z.B. die<br />
Icons<br />
• Die Funktion der Icons bezieht sich immer auf den<br />
jeweils aktuellen Kontext. Beispiel: In der Mappe ToDo-<br />
Liste legen Sie durch das Drücken des Icons Neuanlage<br />
( ) einen neuen ToDo-Eintrag an, sind Sie jedoch in<br />
der Mappe „Kontakte“, dann erzeugen Sie dadurch einen<br />
neuen Kontakt.<br />
• Nachfolgend werden die wichtigsten Bedienelemente<br />
von <strong>KS1</strong> beschrieben<br />
<strong>KS1</strong> – Business <strong>Software</strong> für die Werbeartikelbranche.
Icons<br />
• Die wichtigsten Icons im Überblick:<br />
Neunlage<br />
Ändern<br />
Speichern<br />
(nicht<br />
aktiv)<br />
Abbrechen<br />
Löschen<br />
Suchen<br />
Drucken<br />
<strong>KS1</strong> – Business <strong>Software</strong> für die Werbeartikelbranche.
Bedienelemente des Frontoffice<br />
Fenstertitel<br />
Quickstart-Baum<br />
Icons für den direkten Start von Modulen<br />
Arbeitsbereich (z.B. Kontakte anzeigen)<br />
<strong>KS1</strong> – Business <strong>Software</strong> für die Werbeartikelbranche.
Zusammenfassung<br />
• Sie können jetzt:<br />
• <strong>KS1</strong> und die Office-Welt beschreiben<br />
• Die wichtigsten Bedienelemente von <strong>KS1</strong> erklären<br />
• Über die grafische Oberfläche bequem und effizient<br />
<strong>mit</strong> <strong>KS1</strong> arbeiten<br />
<strong>KS1</strong> – Business <strong>Software</strong> für die Werbeartikelbranche.
Kapitel 4: Verwaltung von Stammdaten<br />
• Inhalt:<br />
• Die Kundenverwaltung<br />
• Die Lieferantenverwaltung<br />
• Die Artikelverwaltung<br />
• Ziele:<br />
• Lernen Sie wie Sie <strong>mit</strong> den Stammdatenmodulen<br />
Kunden, Lieferanten und Artikel verwalten können<br />
<strong>KS1</strong> – Business <strong>Software</strong> für die Werbeartikelbranche.
Die Kundenverwaltung<br />
• Starten Sie die Kundenverwaltung aus dem Frontoffice<br />
z.B. durch einen Klick auf das „Kunden“-Icon<br />
=> Die Kundenverwaltung öffnet sich in einem neuen Fenster<br />
<strong>KS1</strong> – Business <strong>Software</strong> für die Werbeartikelbranche.
Kunden anlegen (1/3)<br />
• Klicken Sie auf das Icon „Neuanlage“<br />
• Der Titel des Fensters ändert sich von<br />
„Kundenverwaltung – Suchmodus“ auf<br />
„Kundenverwaltung – Neuanlage“<br />
<strong>KS1</strong> – Business <strong>Software</strong> für die Werbeartikelbranche.
Kunden anlegen (2/3)<br />
• Ihre Eingaben könnten z.B. so aussehen:<br />
• Speichern Sie Ihre Eingaben durch klicken auf das<br />
„Speichern-Icon“ ( )<br />
<strong>KS1</strong> – Business <strong>Software</strong> für die Werbeartikelbranche.
Kunden anlegen (3/3)<br />
• Fertig! Sie haben erfolgreich einen Kunden erfasst!<br />
• Weiter geht‘s <strong>mit</strong> den Lieferanten!<br />
<strong>KS1</strong> – Business <strong>Software</strong> für die Werbeartikelbranche.
Die Lieferantenverwaltung<br />
• Starten Sie die Lieferantenverwaltung aus dem<br />
Frontoffice z.B. durch einen Klick auf das „Lieferanten“-<br />
Icon<br />
=> Die Lieferantenverwaltung öffnet sich in einem neuen<br />
Fenster<br />
<strong>KS1</strong> – Business <strong>Software</strong> für die Werbeartikelbranche.
Lieferanten anlegen (1/3)<br />
• Klicken Sie auf das Icon „Neuanlage“<br />
• Der Titel des Fensters ändert sich von<br />
„Lieferantenverwaltung – Suchmodus“ auf<br />
„Lieferantenverwaltung – Neuanlage“<br />
<strong>KS1</strong> – Business <strong>Software</strong> für die Werbeartikelbranche.
Lieferanten anlegen (2/3)<br />
• Ihre Eingaben könnten z.B. so aussehen:<br />
• Speichern Sie Ihre Eingaben durch klicken auf das<br />
„Speichern-Icon“ ( )<br />
<strong>KS1</strong> – Business <strong>Software</strong> für die Werbeartikelbranche.
Lieferanten anlegen (3/3)<br />
• Fertig! Sie haben erfolgreich einen Lieferanten erfasst!<br />
• Weiter geht‘s <strong>mit</strong> den Artikeln!<br />
<strong>KS1</strong> – Business <strong>Software</strong> für die Werbeartikelbranche.
Die Artikelverwaltung<br />
• Starten Sie die Artikelverwaltung aus dem Frontoffice<br />
z.B. durch einen Klick auf das „Artikel“-Icon<br />
=> Die Artikelverwaltung öffnet sich in einem neuen Fenster<br />
<strong>KS1</strong> – Business <strong>Software</strong> für die Werbeartikelbranche.
Artikel anlegen (1/5)<br />
• Klicken Sie auf das Icon „Neuanlage“<br />
• Der Titel des Fensters ändert sich von „Artikelverwaltung<br />
– Suchmodus“ auf „Artikelverwaltung – Neuanlage“<br />
<strong>KS1</strong> – Business <strong>Software</strong> für die Werbeartikelbranche.
Artikel anlegen (2/5)<br />
• Ihre Eingaben könnten z.B. so aussehen:<br />
• Bevor Sie Ihre Eingaben speichern, sollte noch ein<br />
Lieferant diesem Artikel hinterlegt werden...<br />
<strong>KS1</strong> – Business <strong>Software</strong> für die Werbeartikelbranche.
Artikel anlegen (3/5)<br />
• ... und dazu geben Sie bitte in die Lieferantensuchfelder<br />
die Details des Lieferanten ein (z.B. einen Teil seines<br />
Namens). Wählen Sie einfach den zuvor von Ihnen<br />
angelegten Lieferanten...<br />
• ... Und drücken Sie dann auf „Suchen“ ( )<br />
<strong>KS1</strong> – Business <strong>Software</strong> für die Werbeartikelbranche.
Artikel anlegen (4/5)<br />
• <strong>KS1</strong> hat nun den zuvor angelegten Lieferanten diesem<br />
Artikel hinterlegt. Das Ergebnis könnte so aussehen:<br />
• Speichern Sie nun den neuen Artikel ( )<br />
<strong>KS1</strong> – Business <strong>Software</strong> für die Werbeartikelbranche.
Artikel anlegen (5/5)<br />
• Fertig! Sie haben erfolgreich einen Artikel <strong>mit</strong><br />
zugehörigem Lieferanten erfasst!<br />
• Weiter geht‘s <strong>mit</strong> den Angeboten und Aufträgen!<br />
<strong>KS1</strong> – Business <strong>Software</strong> für die Werbeartikelbranche.
Zusammenfassung<br />
• Sie können jetzt:<br />
• Kunden anlegen<br />
• Lieferanten anlegen<br />
• Artikel anlegen<br />
• Mit den wichtigsten Stammdatenmodulen Kunden,<br />
Lieferanten und Artikel verwalten<br />
<strong>KS1</strong> – Business <strong>Software</strong> für die Werbeartikelbranche.
Kapitel 5: Arbeiten <strong>mit</strong> dem Angebotsmodul<br />
• Inhalt:<br />
• Anlegen eines Angebots basierend auf den zuvor<br />
eingegeben Stammdaten<br />
• Drucken eines Angebots<br />
• Wandeln des Angebots in einen Auftrag<br />
• Ziele:<br />
• Lernen Sie wie Sie <strong>mit</strong> dem Angebotsmodul in<br />
wenigen Minuten ein komplettes Angebot erstellen<br />
und es dann direkt in einen Auftrag wandeln!<br />
<strong>KS1</strong> – Business <strong>Software</strong> für die Werbeartikelbranche.
Das Angebotsmodul<br />
• Starten Sie das Angebotsmodul aus dem Frontoffice z.B.<br />
durch einen Klick auf das „Angebot“-Icon<br />
=> Das Angebotsmodul öffnet sich in einem neuen Fenster<br />
<strong>KS1</strong> – Business <strong>Software</strong> für die Werbeartikelbranche.
Angebot anlegen (1/11)<br />
• Klicken Sie auf das Icon „Neuanlage“<br />
• Der Titel des Fensters ändert sich von „Angebot –<br />
Suchmodus“ auf „Angebot – Neuanlage: Suchmodus“<br />
<strong>KS1</strong> – Business <strong>Software</strong> für die Werbeartikelbranche.
Angebot anlegen (2/11)<br />
• Zunächst muss dem Angebot ein Kunde zugewiesen<br />
werden. Dies geschieht über eine Suche nach dem<br />
gewünschtem Kunden. Geben Sie dazu die<br />
entsprechenden Selektionskriterien in die Suchfelder ein<br />
(z.B. die des zuvor angelegten Kunden) und betätigen<br />
Sie danach die Suche ( ):<br />
<strong>KS1</strong> – Business <strong>Software</strong> für die Werbeartikelbranche.
Angebot anlegen (3/11)<br />
• Die Details des Kunden werden nun automatisch<br />
eingelesen. Das Angebot könnte nun so aussehen:<br />
• Speichern Sie nun Ihre Eingaben ( ).<br />
<strong>KS1</strong> – Business <strong>Software</strong> für die Werbeartikelbranche.
Angebot anlegen (4/11)<br />
• Der nächste Schritt ist das Anlegen von Positionen.<br />
Klicken Sie dazu auf die Mappe „Positionen“:<br />
• Da noch keine Position dem Angebot hinterlegt ist, öffnet<br />
<strong>KS1</strong> automatisch das Positionenfenster des<br />
Angebotmoduls im Neuanlage-Modus...<br />
<strong>KS1</strong> – Business <strong>Software</strong> für die Werbeartikelbranche.
Angebot anlegen (5/11)<br />
• ... geben Sie nun den zuvor angelegten Artikel in die<br />
Suchfelder ein...<br />
• ... und betätigen Sie die Suchfunktion ( ).<br />
<strong>KS1</strong> – Business <strong>Software</strong> für die Werbeartikelbranche.
Angebot anlegen (6/11)<br />
• Der zuvor angelegte Artikel wird nun eingelesen.<br />
Ergänzen Sie die Menge (1), das konkrete-Mengen-<br />
Kennzeichen (2), VK-Preis (3) und den EK-Preis (4).<br />
1<br />
2<br />
• Speichern Sie nun Ihre Eingaben ( ).<br />
<strong>KS1</strong> – Business <strong>Software</strong> für die Werbeartikelbranche.<br />
3<br />
4
Angebot anlegen (7/11)<br />
• Schließen Sie nun das Positionsfenster durch einen<br />
Klick auf das „Schließen“-Icon ( )...<br />
• ... <strong>KS1</strong> springt wieder in das Angebotsmodul zurück.<br />
<strong>KS1</strong> – Business <strong>Software</strong> für die Werbeartikelbranche.
Angebot anlegen (8/11)<br />
• Im nächsten Schritt werden die Ausdrucke erzeugt.<br />
Klicken Sie hierzu auf die Mappe „Varianten“...<br />
• ... und dann auf das „Druckvorschau“-Icon:<br />
<strong>KS1</strong> – Business <strong>Software</strong> für die Werbeartikelbranche.
Angebot anlegen (9/11)<br />
• ... Sollte noch kein Drucker für Angebot hinterlegt sein,<br />
so werden Sie jetzt nach dem Drucker gefragt. Wählen<br />
Sie einen Drucker aus (1) und bestätigen Sie Ihre<br />
Auswahl <strong>mit</strong> dem „OK“-Button:<br />
2<br />
<strong>KS1</strong> – Business <strong>Software</strong> für die Werbeartikelbranche.<br />
1
Angebot anlegen (10/11)<br />
• Die Druckvorschau öffnet sich. Sie sehen nun den<br />
Ausdruck in einem neuen Fenster:<br />
• Schließen Sie die Druckvorschau durch das einen Klick<br />
auf das „x“ am rechten oberen Fensterrand...<br />
<strong>KS1</strong> – Business <strong>Software</strong> für die Werbeartikelbranche.
Angebot anlegen (11/11)<br />
• ... und Drucken Sie das Angebot jetzt direkt auf Ihren<br />
Drucker aus:<br />
• Fertig! Weiter geht‘s <strong>mit</strong> der Auftragsbearbeitung. Hierzu<br />
wandeln Sie bitte das aktuelle Angebot in einen Auftrag.<br />
<strong>KS1</strong> – Business <strong>Software</strong> für die Werbeartikelbranche.
Angebote wandeln<br />
• Wählen Sie im Angebotsmodul jetzt bitte den<br />
Menüeintrag „Extras“ und dann „Wandeln in Auftrag“:<br />
• Im nachfolgenden Pop-Up Fenster informiert Sie <strong>KS1</strong><br />
über die vergebene Auftragsnummer, unter der Sie Ihr<br />
gewandeltes Angebot wiederfinden.<br />
<strong>KS1</strong> – Business <strong>Software</strong> für die Werbeartikelbranche.
Zusammenfassung<br />
• Sie können jetzt:<br />
• Angebote basierend auf den zuvor eingegeben<br />
Stammdaten erstellen<br />
• Angebote drucken<br />
• Ein Angebot in einen Auftrag wandeln<br />
• Angebote drucken<br />
<strong>KS1</strong> – Business <strong>Software</strong> für die Werbeartikelbranche.
Kapitel 6: Arbeiten <strong>mit</strong> dem Auftragsmodul<br />
• Inhalt:<br />
• Bearbeiten des zuvor gewandelten Auftrages<br />
• Drucken von Auftragsbestätigung, Bestellung,<br />
Lieferschein und Rechnung<br />
• Ziele:<br />
• Lernen Sie wie Sie <strong>mit</strong> dem Auftragsmodul in<br />
wenigen Minuten einen kompletten Vorgang einfach<br />
und effizient abarbeiten können!<br />
<strong>KS1</strong> – Business <strong>Software</strong> für die Werbeartikelbranche.
Gewandelten Auftrag öffnen<br />
• Bestätigen Sie die Information <strong>mit</strong> „Ja“. <strong>KS1</strong> öffnet dann<br />
automatisch die Auftragsbearbeitung <strong>mit</strong> Ihrem neuen<br />
Auftrag:<br />
<strong>KS1</strong> – Business <strong>Software</strong> für die Werbeartikelbranche.
Aufträge bearbeiten (1/6)<br />
• Sie stehen nun in der „Erfassen / Suchen“-Mappe der<br />
Auftragsbearbeitung:<br />
<strong>KS1</strong> – Business <strong>Software</strong> für die Werbeartikelbranche.
Aufträge bearbeiten (2/6)<br />
• Klicken Sie nun auf die Mappe „Positionen“.<br />
• Alle in diesem Auftrag erfassten Positionen werden in<br />
der Mappe „Positionen“ tabellarisch angezeigt.<br />
Detailbereich<br />
<strong>KS1</strong> – Business <strong>Software</strong> für die Werbeartikelbranche.
Aufträge bearbeiten (3/6)<br />
• Klicken Sie nun auf das „Positionen“-Icon ( ). Da<strong>mit</strong><br />
öffnen Sie das Positionen-Fenster. Hier können Sie alle<br />
Details einer Auftragsposition pflegen.<br />
• Sie<br />
verlassen<br />
das<br />
Positionen-<br />
Fenster über<br />
das<br />
„Beenden“-<br />
Icon<br />
<strong>KS1</strong> – Business <strong>Software</strong> für die Werbeartikelbranche.
Aufträge bearbeiten (4/6)<br />
• Klicken Sie nun auf das „Auftragsbestätigung“-Mappe:<br />
• Sie sehen nun die Details der Auftragsbestätigung. Wie<br />
in allen Vorgängen bei <strong>KS1</strong> können Sie auch hier eine<br />
Druckvorschau in einem separaten Fenster starten ( )<br />
oder das Dokument direkt ausdrucken ( ). Weiterhin<br />
können alle Vorgänge auch direkt per Fax ( ) oder per<br />
eMail ( ) geschickt werden.<br />
• Wählen Sie nun das Druckvorschau-Icon ( ). Die<br />
Druckvorschau öffnet sich...<br />
<strong>KS1</strong> – Business <strong>Software</strong> für die Werbeartikelbranche.
Aufträge bearbeiten (5/6)<br />
• ... in einem separaten Fenster (evtl. werden Sie vorher<br />
einmalig pro Vorgangsart aufgefordert einen Drucker<br />
auszuwählen):<br />
• Schließen Sie die Druckvorschau durch das einen Klick<br />
auf das „x“ am rechten oberen Fensterrand...<br />
<strong>KS1</strong> – Business <strong>Software</strong> für die Werbeartikelbranche.
Aufträge bearbeiten (6/6)<br />
• Drucke für alle anderen Vorgänge (Bestellung,<br />
Lieferschein und Rechnung) werden analog zur<br />
Auftragsbearbeitung ausgelöst:<br />
• Wechseln Sie in die entsprechende Mappe:<br />
• Klicken Sie auf das Druckvorschau- oder Drucker-<br />
Icon – Fertig!<br />
• Hinweis: Wenn eine Rechnung gedruckt, gefaxt<br />
oder gemailt wird, dann wird eine<br />
Rechnungsnummer vergeben und der Auftrag<br />
verbucht<br />
<strong>KS1</strong> – Business <strong>Software</strong> für die Werbeartikelbranche.
Zusammenfassung<br />
• Sie können jetzt:<br />
• Die Grundzüge der Auftragsbearbeitung beschreiben<br />
• Auftragsbestätigungen, Bestellungen, Lieferscheine<br />
und Rechnungen drucken<br />
• Schnell und effizient einfache Aufträge abarbeiten<br />
<strong>KS1</strong> – Business <strong>Software</strong> für die Werbeartikelbranche.
Kapitel 7: Ausblick<br />
• Haben wir Ihr Interesse geweckt? Sie möchten mehr<br />
Details über <strong>KS1</strong> wissen? Einen Plan für einen<br />
unkomplizierten Umstieg auf <strong>KS1</strong> besprechen<br />
(Datenkonvertierung)? Oder eine umfassende <strong>KS1</strong><br />
Schulung bei Ihnen vor Ort?<br />
• Bitte treten Sie <strong>mit</strong> uns in Kontakt:<br />
• www.<strong>Offene</strong>-<strong>Systeme</strong>.de<br />
• info@<strong>Offene</strong>-<strong>Systeme</strong>.de<br />
• Tel.: +49 (06202) 945222<br />
Vielen Dank für Ihr Interesse!<br />
<strong>KS1</strong> – Business <strong>Software</strong> für die Werbeartikelbranche.
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