Angebote für den Bankbereich - PS-Team

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PS-Team / Innovative Lösungen und Ideen für Banken
Dienstleistungen rund um das finanzierte Auto
Wiesbaden – 28. Februar 2007 – 52,6 Prozent der Neuwagen wurden im Jahr 2006 nach den
Erhebungen des Kraftfahrzeugbundesamtes im deutschen Automobilmarkt von
Unternehmen, Flottenbetreibern, Fahrzeugvermietern oder Leasinggesellschaften
zugelassen. Nicht nur hier, sondern auch im Autohandel mit Privatkunden spielt die
Fahrzeugfinanzierung eine zentrale Rolle. Rund um das finanzierte Automobil – und darüber
hinaus – hat sich die PS Team Fahrzeuglogistik Deutschland GmbH & Co. KG in den letzten
zehn Jahren mit einer Vielzahl an Produkten auch einen Namen als Dienstleister für Banken
gemacht. Das Spektrum dieser Servicelinie reicht von der digitalen
Vertragsaktenarchivierung über Treuhandservices und einem neuartigen Verfahren zur
Digitalisierung von Fahrzeugpapieren, bis hin zur Durchführung von Bestandsprüfungen.
Schnelligkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität – auf diesen Säulen ruht das Erfolgsmodell, mit dem
das PS Team die marktführende Position im Dienstleistungssektor Fahrzeuglogistik erreicht hat.
Heute zählt das Wiesbadener Unternehmen rund 70 Prozent der Leasinggesellschaften,
Flottenbetreiber und Fahrzeugvermietern im deutschen Markt zu seinen Kunden. Das Modell des
PS Teams wird nicht nur mit einem großen Erfahrungsschatz, sondern auch mit dem Tatendrang
kombiniert, ganzheitliche Servicekonzepte zu entwickeln und umzusetzen. Aus diesem Grund
beschränkt sich das PS Team schon längst nicht mehr nur auf die logistische Prozesskette von der
Fahrzeugauslieferung bis zur Rückführung, sondern bietet zielgruppenorientierte und individuell
anpassbare Lösungen für verschiedene Branchen an. Und dazu gehört natürlich auch der
Finanzierungsbereich.
DIVA und DIKA - Dienstleistungen für die Finanzbranche
Ein wesentlicher Bestandteil der Servicelinie für Banken und Kreditinstitute sind die sogenannten
DIgitale VertrAgsakte (DIVA) und die DIgitale KreditAkte (DIKA). Unter Einbindung des
Dokumenten Management Systems ELO (Elektronischer Leitz Ordner) wurde ein jederzeit
verfügbares, anwenderfreundliches und internetbasiertes WebTool geschaffen, mit dem die
Banken bei der Verwaltung, Archivierung und Bearbeitung hochempfindlicher Darlehensakten
sowie von Kredit- und Vertragsunterlagen unterstützt werden.
In einem ersten Schritt werden bei PS DIVA die Vertragsakten und Kreditunterlagen der Bank beim
PS-Team gescannt und digital archiviert. Ferner werden die nicht verwendeten Dokumente
entsprechend den Datenschutzrechlinien vernichtet. Die zugriffsberechtigten Mitarbeiter des
Kreditinstitutes können danach über eine Internetverbindung und einen geschützten VPN-Tunnel
auf die im Web-Portal hinterlegten Akten zugreifen. Der nachfolgende Schriftverkehr wird laufend
zu den jeweiligen Vorgängen hinzugefügt. Dadurch ist eine ständige Aktualität der Unterlagen
gewährleistet. Dank der Digitalisierung steht eine konsistente Kreditakte auch mehreren
Mitarbeitern gleichzeitig zur Verfügung. Durch die Integration der umfassenden Rechteverwaltung,
die bis zum einzelnen Dokument reicht, können nur Bankmitarbeiter mit Benutzername und
Passwort, die das Recht auf ein Dokument erhalten haben, Dokumente lesen oder bearbeiten.
Jeder Aufruf wird dabei registriert und ist somit dokumentbezogen nachvollziehbar. DIVA bildet den
kompletten Lebenszyklus eines Objektes ab und verwaltet neben den internen Schriftstücken auch
die Mails, Photos, Faxe vom Leasing- / Kreditnehmer oder sonstigen Geschäftspartnern. Der
integrierte Forderungsverkauf mit Terminüberwachung übermittelt den gesamten Vorgang auf
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Knopfdruck und bietet jederzeit eine Statusübersicht. Eine direkte Rechtsanwaltsanbindung
gewährleistet die elektronische Weiterleitung der Akte bei juristischen Problemen. Per Web Client
und Zugangscode sind spezielle Vorgänge von Dritten (RA, Inkasso, Gericht) jederzeit einsehbar.
Ohne aufwendige Recherche in Ordnern und Archiven stehen auch abgelöste Vertragsakten
digitalisiert zur Verfügung. Für den Einsatz von PS DIVA und PS DIKA ist keine
Softwareinstallation auf den Rechnern der Bank nötig. Mit der Einführung der digitalen
Vertragsaktenarchivierung entfällt für das Kreditinstitut zudem der finanziell hohe Aufwand, sichere
Räumlichkeiten für die Archivierung und Ablage der Akten zu schaffen. Ebenso können
Investitionen in ein separates und lokal installiertes Dokumenten-Management-System, eingespart
werden. Selbstverständlich ist die Nutzung von PS DIVA und PS DIKA neben der
Fahrzeugfinanzierung auch für andere Objekte und Bereiche vorstellbar.
Kooperation mit afb Application Services AG
Der Münchener Kreditsoftwarespezialist afb Application Services AG hat jüngst seine afb Credit
Management Solution um eine Schnittstelle zu PS DIVA erweitert. Die Komplettlösung für die
Kreditvergabe und -bearbeitung übergibt darüber automatisch Daten aus laufenden Prozessen an
das Archivsystem. Von der Integration profitiert heute bereits die FFS Group. Das Stuttgarter
Fahrzeugfinanzierungsunternehmen nutzt die afb Credit Management Solution für Kernfunktionen
der Bank in der Einkaufs- und Absatzfinanzierung. Dieses komplett webbasierte System
entscheidet automatisch über Kreditanträge von Endkunden, unterstützt Vertragsverwaltung,
Mahnwesen sowie Sicherheitenverwaltung und stellt jedem Händler ein eigenes Konto bereit.
Damit kann er Fahrzeuge für sein Autohaus finanzieren, aber auch beispielsweise Kfz-Briefe
anfordern. „Mit der Anbindung an PS DIVA archivieren Fahrzeugfinanzierer ohne manuellen
Aufwand und Basel II-konform alle Vorgänge und Dokumente, die im afb - System anfallen“,
kommentiert afb - Vorstand Jan Ph. Wieners.
Eine Frage des Vertrauens
Ein weiterer wichtiger Baustein der Servicelinie für Banken sind die umfangreichen
Treuhandservices, die im Bereich der Archivierung von Sicherheiten angeboten werden. Sowohl
für Mandanten als auch für Untermandanten ist das PS Team in diesem Bereich seit vielen Jahren
tätig und hat sich als seriöser Partner der Kreditwirtschaft einen Namen gemacht. Nach den
Worten von Vertriebsleiter Rainer Löber spielt das Wissen um die Sensibilität der Dokumente und
das Vertrauen der Banken in die Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit der Mitarbeiter des PS
Teams hier eine entscheidende Rolle für das erfolgreiche Agieren am Markt. Die große Erfahrung
und die Fähigkeit im Umgang mit den sensiblen Daten und Unterlagen werden durch 1,42 Millionen
Fahrzeugdokumente und Sicherheiten, die durch das PS Team verwaltet werden, dokumentiert.
Tag für Tag werden in diesem Bestand bis zu 5.800 Einzelbewegungen schnell und zuverlässig
vorgenommen. Neben dem Handling und der sicheren Verwahrung der Fahrzeugdokumente
fungiert das Wiesbadener Unternehmen auch bei der treuhänderischen Verwaltung von
Sicherheiten sowie Grundschulden, Lebensversicherungen oder Sicherungsscheine als
anerkannter Partner der Banken. In einer vermittelnden Funktion übernimmt das Unternehmen die
komplette organisatorische Abwicklung bei der Hinterlegung der Sicherheiten.
Aufgrund des ganzheitlichen Dienstleistungskonzeptes des PS Teams endet die Zusammenarbeit
mit den Kreditinstituten natürlich nicht beim Handling und der Betreuung der unterschiedlichen
Dokumente. Mit dem Einsatz von PS Floor Check bietet das Unternehmen den Banken auch die
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Möglichkeit, die Sicherheit der Bestände und der Sicherheiten durch das PS Team überprüfen zu
lassen.
PS Floor Check- Vielfältige Bestandsprüfungen
Mit PS Floor Check übernehmen die Spezialisten des Wiesbadener Unternehmens die Aufgaben
der Bestandsprüfungen im Bereich der Fahrzeuge und Fahrzeugpapiere. Diese werden im
Rahmen von Händlereinkaufsfinanzierungen regelmäßig als Kontrollinstrument und als Teil eines
guten Risikomanagements durchgeführt. In vielen Fällen fließen die Ergebnisse der
Bestandsprüfungen auch in das Rating und somit die Bonitätsprüfung ein. Zu den individuell
vereinbaren Prüfumfängen gehören dabei auch Kontrollen im Rahmen von Revolvingkrediten
sowie Direktprüfungen, die mit wenigen Stunden Vorlauf schnell und präzise durchgeführt werden
können. Der Einsatz der erfahrenen und geschulten Prüfer erfolgt grundsätzlich in einem
Rotationsprinzip, womit die Entstehung von Abhängigkeiten vermieden wird. Die bisher mit den
Prüfungen betrauten Bankmitarbeiter haben so die Möglichkeit, sich auf finanzspezifische
Tätigkeitsfelder zu konzentrieren. Auf Wunsch können die Bestandserfassung auch mithilfe eines
mobilen Handheldsystems durchgeführt werden. Durch die digitale und jederzeit online verfügbare
Anwendung steht einer direkten Übertragung der Prüfdaten und somit einer schnellen Reaktion
nichts im Wege. Durch die systemgesteuerte Menüführung wird der Prüfablauf problemlos
vereinheitlicht. Prüfungsgegenstände sind nicht nur Fahrzeuge, sondern auch andere finanzierte
Objekte,. Mit PS Floor Check wird somit die ideale Ergänzung zu den Treuhandservices in den
Bereichen Händler- und Einkaufsfinanzierung sowie in der Wholesale Betreuung geboten.
PS Scan – viel mehr als eine Schrifterkennung
Der jüngste Baustein im Dienstleistungsspektrum für Banken ist PS Scan. Diese vollautomatische
Schrifterkennung wurde speziell von PS Team entwickelt, um die Datenerfassung aus
Fahrzeugdokumenten zu automatisieren. PS Team bietet nun das Produkt auch Unternehmen an,
die ihre Fahrzeugdokumente noch in Eigenverwaltung haben. Damit wird eine unverwechselbare
Antwort auf die Notwendigkeit gegeben, aus Fahrzeugpapieren schnell und qualitativ hochwertig
Informationen zu gewinnen. Diese müssen anschließend automatisch in den internen EDV-
Systemen der Banken zur Verfügung stehen. Hier werden seit kurzem mit PS Scan qualitative und
funktionale Maßstäbe gesetzt. Mit dem neuen Standard zur Schrifterkennung können
Fahrzeugpapiere fehlerfrei digitalisiert und gleichzeitig in importfähige Datenfelder gespeichert
werden. Mit PS Scan wird eine Erkennung und Neutralisierung von Farbeinflüssen der
Originaldokumente erreicht. Gleichzeitig erfolgt nach hinterlegten Plausibilitätskriterien eine
Überprüfung der eingelesenen Daten. Somit können nicht nur fehlende Informationen in den
Papieren aufgezeigt, sondern auch eine erste Überprüfung auf Echtheit vorgenommen werden. Die
Daten stehen anschließend als selektive Suchkriterien zur Verfügung.
Weitere Informationen:
PS Team Fahrzeuglogistik Deutschland GmbH
Rainer Löber
Am Klingenweg 6
65396 Walluf
Tel.: +49 (0) 61 23 / 9999 500
Fax +49 (0) 61 23 / 9999 555
eMail: r.loeber@ps-team.de
Net : www.ps-team.de
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