Anleitung für VR-NetWorld-Software

VR-NetWorld
Umstellungen für SEPA-Zahlungsverkehr und Erfassung von SEPA-Lastschriften
1. Gläubiger-Identifikation in der VR-NetWorld Software hinterlegen
„Stammdaten“ -> „SEPA“ -> „Gläubiger Identifikation“ -> „Neu“
2. Zuordnung der Gläubiger-Identifikation zum Konto
Machen Sie in der Kontoübersicht einen Rechtsklick auf Ihr Konto und wählen „Konto bearbeiten“
aus. Hier kann die Gläubiger-Identifikation zugeordnet werden:

3. Mandate anlegen
a) Mandatsvergabe manuell
Über „Stammdaten“ - „SEPA“ - „Mandate“ gelangen Sie in die Mandatsverwaltung.
Klicken Sie auf „Neu“ um ein neues Mandat anzulegen.

) Mandatsvergabe während der Lastschrift-Erfassung
1. Wählen Sie hier die Lastschriftart aus: Basis-LS oder Firmen-LS
2. Erfassen Sie eine eindeutige Mandatsreferenz manuell oder durch Klick auf .
Über das Symbol wird eine neue Mandatsnummer automatisch vergeben (siehe 4.2)
3. Wählen Sie die Sequenz der Lastschrift aus (einmalig, erstmalig, letzte, wiederkehrende) und das
Datum, an dem das Mandat erstellt wurde

4. Voreinstellungen für SEPA
Über „Extras“ - „Einstellungen“ - „weitere Funktionen“ können Vorgaben zu SEPA eingestellt werden:
1. Öffnen Sie eine Überweisung- bzw. Lastschriftmaske, wird anstelle einer bekannten
Überweisung/Lastschrift ein SEPA-Formular geöffnet.
2. Das Symbol „#“ steht für einen numerischen Platzhalter. Wird die Mandatsreferenz automatisch
durch die Software erfasst, wird immer die nächste freie Nummer verwendet.
3. Hier kann die Lastschriftsequenz bei neu angelegten Mandaten vorbelegt werden.
5. Vorlaufzeiten bei SEPA-Lastschriften
Anders als bei den bekannten Lastschriften, die bei Sicht fällig sind, sieht der gesetzliche Rahmen bei
der SEPA-Lastschrift einen festen Belastungstermin beim Schuldner vor.
(Beachten Sie, dass SEPA-Lastschriften in Abhängigkeit von der Art der Lastschrift (Basis- oder
Firmenlastschrift) und des Sequenztyps unterschiedliche Vorlaufzeiten für die Einreichung haben.
Bestätigen Sie eine erfasste Lastschrift mit „OK“, wird folgender Hinweis erscheinen:
Klicken Sie nun auf „Nein“, wird die Vorlauffrist automatisch angepasst.

6. SEPA-Konvertierung
Sie können bestehende Lastschrift-Aufträge in SEPA-Basislastschriften umwandeln.
Lastschriften im Ausgangskorb mit gedrückter linker Maustaste schwarz markieren und mit rechter
Maustaste klicken -> nun öffnet sich ein Bearbeitungsfenster.
-> SEPA-Konvertierung -> in SEPA Auftrag umwandeln
7. SEPA XML-Datei einlesen
Um eine XML-Datei (z.B. von PC-VAB erstellt) in der VR-NetWorld-Software einlesen zu können
gehen Sie wie folgt vor:
„Datei“ -> „Import“ -> „Aufträge“ -> „SEPA-Format“
Im darauf folgenden Fenster die gewünschte XML-Datei auswählen und bestätigen.
Die Datei kann nun im Ausgangskorb an die Bank versendet werden.