AKTEN REISSWOL - REISSWOLF

Kundenmagazin der REISSWOLF Deutschland GmbH III/2012
REISSWOL
Gütesiegel für Datenschutz
Vorbildliche Prozesse
Für REISSWOLF ist es eine wert-
volle Bestätigung des Qualitätskur-
ses, für alle Kunden ein weiterer
Beleg, dass Dokumente bei uns absolut
sicher aufgehoben sind: Allen
16 REISSWOLF Standorten wurde
unlängst das Datenschutzgütesiegel
verliehen. Besonders hervorgehoben
wurden die Transparenz der
Prozesse in der Aktenvernichtung
sowie die zahlreichen Maßnahmen,
die eine geschlossene Datenschutzkette
und ein einheitliches
Qualitätsmanagement in allen
REISSWOLF Betrieben
sicherstellen.
Das Siegel gilt
für den Bereich
Aktenvernichtung.
Bereits
Ende des
vergangenen
Jahres hatte
REISSWOLF
es auch für seine
selbst entwickelteArchiv-Software
RWAS erhalten.
Vergeben wird das Gütesiegel
vom „Unabhängigen Landeszentrum
für Datenschutz Schleswig
Holstein“ (ULD). Das ULD genießt
wegen des hohen Niveaus im Audit-
und Zertifizierungsverfahren
großes Ansehen. So prüfen ausschließlich
unabhängige und anerkannte
Sachverständige, die
sowohl juristische wie technische
Gutachten erstellen.
Alle Standorte von REISSWOLF
in Deutschland durchliefen ein einheitliches
Auditverfahren, in dessen
F
Verlauf sie überprüft, kontrolliert
und bewertet wurden. Dabei dokumentierten
die Sachverständigen
alle Prozessschritte der Aktenvernichtung
und werteten Proben
vom Endprodukt – geschreddertes
Material – aus. Fazit: In mehr als
20 Prüfschritten wurden sämtliche
Prozesse mit vorbildlich bewertet.
Die begutachteten technischen und
organisatorischen Maßnahmen
sind im Wesentlichen auch Bestandteil
der neuen DIN 66399.
REISSWOLF darf jetzt als erstes
bundesweit tätiges
Unternehmen im
Bereich der stationärenAktenvernichtung
an allen
Standorten,
an denen Akten
vernichtet
werden, mit
dem Gütesiegel
werben. Thomas
Sander, Geschäftsführer
der REISSWOLF
Deutschland GmbH freut sich:
„Das Siegel hebt sich deutlich von
wohlklingenden Pseudo-Zertifizierungen
ab, die oft aus dem außereuropäischen
Ausland stammen. Wir
sind also mit einiger Berechtigung
stolz auf diese Auszeichnung.“ Für
Sander wird das Gütesiegel auch
bei der künftigen Vergabe von öffentlichen
Aufträgen eine Rolle
spielen. „Seine Bedeutung wird
wachsen. Und dann sind wir als Inhaber
bundesweit wie regional klar
im Vorteil.“
AKTEN
Liebe Freunde der
Marke REISSWOLF,
der Star ist die
Mannschaft,
dieser Grundsatz
aus dem
Sport findet
seine Entsprechung
in der
Wirtschaftswelt,
wenn es
heißt: Die Marke
ist der Star.
Eine starke Marke schafft Verlässlichkeit
und garantiert einheitliche Normen. Umso
besser, wenn sie darüber hinaus noch
Spielraum für die individuelle unternehmerische
Ausgestaltung lässt.
Sie nehmen REISSWOLF heute auf zweierlei
Weise wahr: als die überregional bekannte
und international agierende Marke
im Zeichen des Wolfskopfs. Und als „Ihren“
Betrieb vor Ort, der Sie mit einem
hohen Maß an Verlässlichkeit und Problemlösungskompetenz
unterstützt. Sie
profitieren also von der Durchschlagskraft
einer starken Mannschaft (Marke) ebenso
wie von der individuellen Klasse des einzelnen
Spielers (Unternehmers).
Die 16 REISSWOLF Betriebe in Deutschland
haben schon vor Jahren einen
vierköpfigen Ausschuss gebildet. Seine
Aufgabe: die Marke mit Aktivitäten in Marketing,
Werbung und Kommunikation zu
stärken. Davon profitiert der Unternehmer
vor Ort, davon profitieren Sie. In diesem
Sinne danken wir für die vertrauensvolle
Zusammenarbeit und wünschen Ihnen ein
erfolgreiches Jahr 2013.
Mit herzlichen Grüßen
Ihre Marke REISSWOLF

2
REISSWOLFAKTEN III/2012
Aktuelles aus dem Vertrieb
Bayern. REISSWOLF Bayern
freut sich über einen renommierten
neuen Kunden: die BMW Group.
Für den Stammsitz in München mit
dem angeschlossenen Forschungs-
Innovationszentrum (FIZ) und der
BMW Welt sowie die großen Produktionsstandorte
des Autobauers
in München, Landshut und Dingolfing
übernimmt REISSWOLF
die komplette Aktenvernichtung.
Mitarbeiter von BMW ordern die
Container bedarfsgerecht über das
BMW-Intranet.
Saarbrücken. Auch aus
dem Saarland wird ein lukrativer
Neuauftrag vermeldet: Die Sparkasse
Mittelmosel mit Hauptsitz
An vielen Standorten
von REISSWOLF
in Deutschland wird
derzeit gebaut. Im
bayerischen Gersthofen
z. B. realisierte
REISSWOLF Bayern
den Umbau einer bestehendenLagerhalle,
um eine hochmoderne
Archiv-halle zu
errichten. Nach zwölfmonatigerUmrüstzeit
verfügt das Unternehmen
auf 2.500
Qua-dratmetern jetzt
über eine Lagerkapazität
von 165.000 Kartons.
Neben einem
im Bernkastel Kues ist neuer Kunde
der REISSWOLF Saarbrücken
GmbH. Die über 40 Geschäftsstellen
wurden mit Sicherheitsbehältern
ausgestattet, die im 14-tägigen
Rhythmus abgeholt werden.
Hamburg. Einen besonderen
Auftrag hat auch REISSWOLF
Hamburg an Land gezogen. Die
Gebäudemanagement Schleswig-
Holstein (GMSH) hat REISSWOLF
den Zuschlag für die Akten- und
Datenvernichtung in jetzt allen
Landesdienststellen im nördlichen
Bundesland erteilt. Für die neu hinzugewonnenen
Dienststellen wurden
über 650 REISSWOLF Sicherheitsbehälter
pünktlich ausgeliefert.
Viele neue Archivflächen entstehen
Investitionen in die Aktenarchivierung
neu installierten Hochregallager
bietet die Halle auch in Sachen
Brand- und Einbruchschutz sowie
Videoüberwachung modernste
Technik. Bereits die zweite Archivhalle
plant REISSWOLF Saarbrücken
auf seinem Firmengelände.
Mitte 2013 soll sie fertig werden.
Schon vorher wird – im Zeichen
der DIN 66399 – eine neue Schredderanlage
in Betrieb genommen.
Der zunehmenden Bedeutung des
Geschäftsbereichs Aktenarchivierung
hat man auch in Chemnitz
Rechnung getragen: Dort eröffnet
die REISSWOLF GmbH Sachsen
nach siebenmonatiger Bauzeit
einen dritten Archivkomplex. In
der dreigeschossigen Halle ste-
!
Buchtipp
Die Bundeszentrale
für politische Bildung (bpb) hat
einen Sammelband mit dem
Titel „Datenschutz – Grundlagen,
Entwicklungen und Kontroversen“
herausgegeben. In
insgesamt 44 Beiträgen werden
aktuelle Grundfragen des
Datenschutzes in leicht verständlicher
Weise behandelt.
Schwerpunktthemen sind der
Datenschutz für Verbraucher,
für Beschäftigte, im Internet
und bei Sicherheitsbehörden.
Herausgeber sind Jan-Hinrik
Schmidt und Thilo Weichert.
Der Band kann für eine Schutzgebühr
von 4,50 Euro bei der
bdp bestellt werden.
hen ab Ende des Jahres 30.000
laufende Meter für Akten sowie
240 Paletten Stellplätze zur Verfügung.
Die Büro- und Produktionserweiterung
am Standort Fischweg
in Chemnitz wurde bereits
2011 erfolgreich abgeschlossen.
In Köln freut man sich in diesen
Tagen über die Fertigstellung eines
neuen Verwaltungsgebäudes.
Auf dem Gelände steht auch eine
der größten Vernichtungsanlagen
Europas, so dass der REISSWOLF
Standort in Köln-Rodenkirchen zu
den modernsten der Gruppe zählt.
Über den neuen Standort für Produktion
und Verwaltung in Berlin
werden wir demnächst ausführlich
berichten. ■

REISSWOLFAKTEN III/2012
Standortporträt
In dritter
Generation
Die Geschichte der Unternehmerfamilie
Grumbach beginnt
im Jahr 1969: Da gründet
Heinz Grumbach, der Großvater
des heutigen Firmenchefs,
in Harsewinkel einen Altpapier-Recycling-Betrieb.
Sohn
Udo führt das Unternehmen
über Jahrzehnte weiter, bis Enkel
Andreas Grumbach es zu Beginn dieses Jahres
als alleiniger Gesellschafter übernimmt. Ein Meilenstein
in der Firmengeschichte ist das Jahr 1997:
Der Traditionsbetrieb bietet nun auch Akten- und
Datenvernichtung sowie Aktenlagerung an, wird
Mitglied bei REISSWOLF und firmiert fortan als
REISSWOLF Akten- und Datenvernichtung GmbH
Ostwestfalen-Lippe (OWL). „Damit haben wir unser
Leistungsportfolio absolut sinnvoll ergänzt“,
sagt Andreas Grumbach, „eine wichtige Entscheidung,
um das Unternehmen mit Perspektive ins
neue Jahrtausend zu führen.“
Zum Vertriebsgebiet Ostwestfalen Lippe gehören
neben der Metropole Bielefeld auch Osnabrück
sowie Teile des Emslands. Ein großes Einzugsgebiet
und eine potente Wirtschaftsregion
obendrein. Denn hier sind große Industriebetriebe
angesiedelt, etwa aus der Lebensmittelindustrie,
dem Textilgewerbe oder dem Verlagswesen.
Den ein oder anderen von ihnen zählt REISSWOLF
OWL zu seinen Kunden, mancher soll es noch
werden. Bestehende und potenzielle Kunden will
Andreas Grumbach mit seiner Unternehmensphilosophie
überzeugen: „Wir sind leistungsfähig
und zeichnen uns durch besondere Flexibilität und
Kundennähe aus.“ Dazu zählen individuelle Logistikkonzepte,
wie beispielsweise ein Onlineportal
für die Anmeldung von Behältertausch.
Mit insgesamt rund 70 Mitarbeitern, davon acht
unter dem Dach von REISSWOLF, zählt der Betrieb
aus Harsewinkel immer noch zu den kleineren der
Gruppe. Gleichwohl sieht sich REISSWOLF OWL
gut aufgestellt, insbesondere nach dem Neubau
einer rund 1000 Quadratmeter großen Halle für die
Aktenvernichtung und einer rund 500 Quadratmeter
großen Archivhalle. ■
LEXIKON
Was ist eigentlich ...
... Scanning on demand? Als Kunde der
REISSWOLF Aktenlagerung und -archivierung haben Sie
Ihre Geschäftsunterlagen im Original bei uns archiviert.
Wir haben die relevanten Informationen jeder einzel-
nen Akte für Sie in unserer Datenbank RWAS hinterlegt.
Wenn Sie nun kurzfristig Zugriff auf bestimmte Informa-
tionen oder Unterlagen benötigen, dann ist Scanning on
demand – das Abfragen auf Anforderung – das Mittel
der Wahl. Dabei wird die Akte aus dem Archiv „gezo-
gen“. Der Inhalt wird teilweise oder vollständig digitali-
siert und in RWAS abgelegt. Nun liegen die Datensätze
– innerhalb eines definierten Zeitfensters – in der Kun-
dendatenbank zum Abruf bereit.
Scanning on demand ist für jedes moderne Archivma-
nagement eine ökologisch und wirtschaftlich sinnvolle
Variante. Dies gilt – vor dem Hintergrund von extrem
schmalen Prozessen bei der digitalen und physischen
Ablage von Dokumenten – insbesondere für das Scan-
nen von sehr großen Datensätzen.
Aktenvernichtung für den Großraum Bielefeld
3
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O
P
Q
R
S
T
U
V
W
X
Y
Z

4
REISSWOLFAKTEN III/2012
Steuerberatertag
Präsentation bei potenziellen Kunden
Der Deutsche Steuerberater-
tag ist das vielleicht wichtigste
Branchenevent hierzulande für
Steuerberater. In Vorträgen, Podiumsdiskussionen
und Arbeitskreisen
werden praxisrelevante
Themen behandelt, gleichzeitig
bietet der Kongress zahlreiche
Fortbildungsveranstaltungen. In
diesem Jahr fand das Stelldich-
Datenschutz aktuell
ein Ende Oktober in Hamburg
statt. Angegliedert war auch eine
Fachausstellung für branchennahe
Dienstleister. „Da haben wir
gerne teilgenommen“, sagt Thomas
Sander, Geschäftsführer von
REISSWOLF Deutschland. Als
eines der marktführenden Unternehmen
in der Aktenarchivierung
und -vernichtung präsentierte sich
Mehr Datenschutz durch die neue DIN 66399?
Jede Stelle, die personenbezogene oder andere
vertrauliche oder sensible Daten verarbeitet, ist mit
dem Problem konfrontiert, nach Ablauf der maßgeblichen
Speicher- bzw. Aufbewahrungsfristen
eine nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
und anderen einschlägigen Datenschutzvorschriften
datenschutzkonforme Vernichtung bzw. Löschung
dieser Daten zu gewährleisten. Die Daten müssen
vollständig und endgültig gelöscht werden. Das bedeutet,
dass die Akten und Datenträger „rückinformationssicher“
vernichtet werden müssen, also in
einer Weise, die eine Reproduktion der Daten, je
nach Schutzbedürftigkeit, unmöglich macht oder
zumindest wesentlich erschwert. Nach § 9 Satz 2
REISSWOLF in aller Welt
REISSWOLF mit einem eigenen
Informationsstand. „Wir sind mit
der Teilnahme zufrieden“, resümiert
Thomas Sander. „Wir hatten
die Gelegenheit, viele potenzielle
Kunden auf unsere Dienstleistungen
aufmerksam zu machen und
die Vorteile einer Zusammenarbeit
mit uns herauszustellen.“ ■
BDSG müssen die dabei zu treffenden Maßnahmen
in einem angemessenen Verhältnis zu dem angestrebten
Schutzzweck stehen. Bei der Beurteilung
dessen, was im o. g. Sinne „angemessen“ ist, wird
künftig die DIN 66399 herangezogen. Sie erfasst
jetzt den kompletten Prozess der Akten- und Datenträgervernichtung
und leistet einen Beitrag zu mehr
Datenschutz. Auch wenn sich diese DIN mittelfristig
als „Standard“ etablieren wird: Eine datenschutzkonforme
Akten- und Datenträgervernichtung kann
nicht nur allein nach den Vorgaben der DIN 66399
erfolgen. Diese ist nämlich kein Gesetz.
RA Stefan Schindler, LL.M.,
Externer Datenschutzbeauftragter
Heute: Jönköping,
Schweden
Der schwedische REISSWOLF Standort gehört zur
IL Recycling Service AB, die mit mehr als 600 Mitarbeitern
an 22 Standorten zu den größten Recyclingunternehmen
Schwedens gehört und Marktführer
im Segment Datenvernichtung ist.
Geschäftsführer: Fredrik Bülow (Standortleiter
und General Manager)
Mitarbeiter: 6
Gründungsjahr: REISSWOLF Partner seit 2006
Größe der
Vernichtungshalle: 300qm
Impressum Herausgeber: REISSWOLF Deutschland GmbH, Normannenweg 28, 20537 Hamburg • Verantwortlich: Thomas Sander, Tel. 040 / 2530424-0 • Redaktion und
Grafik: K1 Gesellschaft für Kommunikation mbH, Köln • Druck: Broermann Offset-Druck GmbH, Troisdorf-Spich • © REISSWOLF, Nachdruck unter Angabe der Quelle gestattet
Foto: © Maimento-Fotolia.com

Beilage zum Kundenmagazin der REISSWOLF Deutschland GmbH
REISSWOL
Stand: Dezember 2012
Aufbewahrungsfristen von A - Z
Das Handelsgesetzbuch (HGB) verpflichtet Kaufleute zur
Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen (§§ 238, 257,
261 HGB). Aus steuerlichen Gründen haben aber alle Unternehmen
der gewerblichen Wirtschaft die Aufbewahrungsvorschriften
nach § 147 Abgabenordnung (AO) zu
erfüllen.
Neben den o.g. Vorschriften finden sich weitere unterschiedliche
Regelungen zu den Aufbewahrungsfristen in
diversen Gesetzen und Verordnungen, so z. B.:
■ Produkthaftungsgesetz (ProdHaftG)
■ Steuerrecht (EStG, KStG, GewStG)
■ Zivilrecht (BGB, ZPO)
■ Aktiengesetz (AktG)
■ Banken- und Versicherungsgesetz
■ Beamtenrecht
■ Röntgenverordnung (RöV)
■ Verordnung über Entsorgungsfachbetriebe (EfbV)
■ Strahlenschutzverordnung (StrlSchV)
Die Unterlagen der folgenden Jahrgänge können ab 1. Januar 2013 vernichtet werden.
Gesetzliche Aufbewahrungsfrist (Jahre)
An-, Ab- und Ummeldungen der AOK und
Ersatzkassen
6 2006
Angebotsunterlagen, die nicht zum Auftrag geführt
haben
0
Angebotsunterlagen, die zum Auftrag geführt haben 6 2006
Anlagevermögen 10 2002
Anlageverzeichnisse 10 2002
Anträge auf Arbeitnehmersparzulage 6 2006
Anwesenheitslisten (z.B. Stempelkarten), soweit für
Lohnbuchhaltung erforderlich
10 2002
Bankauszüge, Bankbelege 10 2002
Beitragsabrechnungen zur Sozialversicherung 10 2002
Belastungsanzeigen (intern und extern) 10 2002
Belege, Sammelbelege, Beleglisten, soweit
Buchungsunterlagen
10 2002
Bestell- und Auftragsunterlagen 6 2006
Beteiligungsunterlagen 10 2002
Betriebsabrechnungsbögen 10 2002
Betriebskostenabrechnungen 10 2002
Betriebstagebücher (EfbV) 5 2007
Bewirtungsunterlagen 10 2002
Bilanzen 10 2002
Bilanzen und Bilanzanlagen 10 2002
Buchungsanweisungen 10 2002
Bürgschaftsinformationen (nach Vertragsende) 6 2006
FAKTEN
Die handels- und steuerrechtlichen Vorschriften zur Aufzeichnung
von Geschäftsvorfällen und zur Aufbewahrung
von Schriftgut stimmen nur zum Teil überein. Aus steuerlichen
Gründen sind sämtliche Geschäftsunterlagen
und sonstige Unterlagen (wie z. B. DV-Datenträger und
Mikrofilme) aufzubewahren, die für die Besteuerung von
Bedeutung sind. Die handelsrechtlichen Vorschriften haben
damit für die betriebliche Praxis nicht die Bedeutung,
wie sie den steuerrechtlichen Aufbewahrungsvorschriften
zukommt. Im Folgenden werden daher vornehmlich die
steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen dargestellt.
Darüber hinaus ist zu beachten, dass die Aufbewahrungsfrist
gem. der Abgabenordnung (§147) mit dem Schluss
des Kalenderjahres beginnt, in dem der Jahresabschluss
aufgestellt worden ist. Daraus ergibt sich, dass die Aufbewahrungsfrist
aller zum Jahresabschluss gehörenden
Unterlagen ebenfalls mit dem Schluss des Kalenderjahres
beginnt, in dem der Jahresabschluss erstellt wurde.
Die Unterlagen der folgenden Jahrgänge können ab 1. Januar 2013 vernichtet werden.
Gesetzliche Aufbewahrungsfrist (Jahre)
Darlehensunterlagen 10 2002
Dateien (soweit Verfahrensdokumentationen)
(§ 47 AO)
10 2002
Dauerauftragsunterlagen 6 2006
Debitorenbuchhaltung 10 2002
Depotbücher, Depotauszüge und Depotbestätigungen
10 2002
Doppelbesteuerungsunterlagen 6 2006
EDV-Unterlagen, soweit zum Verständnis der
Buchführung erforderlich (z. B. Ablaufdiagramme,
Blockdiagramme und ähnliche Organisationsbeschreibungen)
10 2002
Effektenkassenquittungen, Effektenempfangsbescheinigungen
(soweit Buchungsbelege), Effektenbuch
10 2002
Einheitswertunterlagen 10 2002
E-Mails mit steuerrelevantem Inhalt 10 2002
Essenmarkenabrechnungen 10 2002
Fahrtkostenerstattungsunterlagen 10 2002
Frachtbriefe 10 2002
Freistempelabrechnungen 10 2002
Gebäude- und Grundstücksunterlagen (Bauakten,
Baupläne, Schätzungen, Genehmigungen, Abrechnungen
über Anschaffungs- oder Herstellungskosten),
soweit Inventar
10 2002
Gehaltslisten 10 2002
Geschäftsberichte 10 2002

2
REISSWOLFAKTEN Dezember 2012
Die Unterlagen der folgenden Jahrgänge können ab 1. Januar 2013 vernichtet werden.
Gesetzliche Aufbewahrungsfrist (Jahre)
Geschäftsbriefe 6 2006
Geschenknachweise 10 2002
Gesellschafterversammlungen/-beschlüsse,
(Protokolle und sonstige Unterlagen)
10 2002
Gewinn- und Verlustrechnungen 10 2002
Grundbuch- und Journalblätter, wenn Inventare 10 2002
Gründungsakten der Gesellschaft 10 2002
Gutachten 10 2002
Gutschriften, Gutschriftsanzeigen 10 2002
Handelsbriefe 6 2006
Handelsbücher 10 2002
Hauptbücher 10 2002
Hauptversammlungen (Beschlüsse, Protokolle,
sonstige Unterlagen)
10 2002
Inkassobücher, -karteien, -quittungen 10 2002
Inventare, Inventarnachweise 10 2002
Inventurunterlagen für Bilanzierungszwecke 10 2002
Jahresabschluss 10 2002
Jahreslohnnachweise für Berufsgenossenschaften 10 2002
Journale für Hauptbuch und Kontokorrent 10 2002
Kassenberichte 10 2002
Kassenbücher und -blätter 10 2002
Kassenzettel 10 2002
Kontenpläne und -änderungen 10 2002
Kontoauszüge 10 2002
Konzernabschlüsse, Konzernlageberichte 10 2002
Kostenträgerrechnungen 10 2002
Krankenhaus-Buchführungsunterlagen 10 2002
Kreditorenbuchhaltung 10 2002
Lastschriftanzeigen 10 2002
Lieferscheine, wenn Buchungsunterlagen 10 2002
Lohnkontenarten 10 2002
Lohnlisten 10 2002
Lohnsteuer-Jahresausgleichsunterlagen (für Arb./
Angest.)
10 2002
Mahnvorgänge 6 2006
Maschinenkarteikarten (Inventur) 10 2002
Mietverträge (nach Vertragsende) 6 2006
Nebenbücher 10 2002
Offenbarungseidanträge 6 2006
Pachtverträge (nach Vertragsende) 6 2006
Patente und Patentunterlagen – nach Ablauf des
Patents
6 2006
Patientenakten (Krankengeschichte) ambulant und
stationär
30 1982
Pensionskassenunterlagen 10 2002
Die Unterlagen der folgenden Jahrgänge können ab 1. Januar 2013 vernichtet werden.
Personalunterlagen 6 2006
Pfändungsunterlagen 10 2002
Prämienunterlagen, z. B. über Versicherungsprämien,
soweit Buchungsunterlagen
10 2002
Provisionsabrechnungen mit Unterlagen 10 2002
Prüfungsberichte des Abschlussprüfers 10 2002
Qualitätsmanagement-Unterlagen 10 2002
Quittungen, wenn Buchungsunterlagen 10 2002
Rechnungen und Rechnungsunterlagen 10 2002
Rechtsstreitfälle mit allen Unterlagen, Klageakten
– nach Verfahrensabschluss
6 2006
Reisekostenabrechnungen 10 2002
Repräsentationsaufwendungen (Unterlagen) 10 2002
Saldenbilanzen 10 2002
Saldenlisten 10 2002
Scheck- und Wechselunterlagen 10 2002
Schriftwechsel 6 2006
Schriftwechsel (auch innerbetrieblich) 6 2006
Sozialversicherungsunterlagen 6 2006
Spendenbescheinigungen 10 2002
Strahlenschutz-Anwendungen
(Röntgenaufnahmen-RöV)*
10 2002
Strahlenschutz-Anwendungen
(Röntgenbehandlung-RöV)*
30 1982
Strahlenschutzbelehrungen (RöV)* 30 1982
Strahlenschutzgesundheitsakte (RöV)* 30 1982
Strahlenschutzmessergebnisse (RöV)* 30 1982
Telefonkostennachweise 10 2002
Überstundenlisten 10 2002
Unterlagen über dubiose Forderungen, Dubiosenbücher
10 2002
Vermögensverzeichnis 10 2002
Versand- und Frachtunterlagen 10 2002
Versorgungsunterlagen, soweit Buchungsunterlagen
10 2002
VwL-Unterlagen 10 2002
Wareneingangs- und -ausgangsbücher 10 2002
Wechsel 10 2002
Zessionen 6 2006
Zinsabrechnungen 6 2006
Alle Angaben sind ohne Gewähr
Gesetzliche Aufbewahrungsfrist (Jahre)
*) § 28 (3) RöV: Aufzeichnungen über Röntgenbehandlungen sind 30 Jahre
lang nach der letzten Behandlung aufzubewahren. Röntgenbilder und
die Aufzeichnungen über Röntgenuntersuchungen sind zehn Jahre lang
nach der letzten Untersuchung aufzubewahren. Die Aufzeichnungen von
Röntgenuntersuchungen einer Person, die das 18. Lebensjahr noch nicht
vollendet hat, sind bis zur Vollendung des 28. Lebensjahres dieser Person
aufzubewahren (...)