Benutzerhandbuch Rillsoft Project 5.2

Benutzerhandbuch
Rillsoft Project 5.2
2010

Impressum
Rillsoft GmbH
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71229 Leonberg
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Fax: +49 (0)7152/395744
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Warenzeichenhinweise
Rillsoft ist ein eingetragenes Warenzeichen der Rillsoft GmbH Alle weiteren in diesem
Handbuch erwähnten Produktbezeichnungen können Warenzeichen oder eingetragene
Warenzeichen der entsprechenden Inhaber sein.
2

Impressum ................................................................................................ 2
Einführung ................................................................................................ 8
Arbeiten in Netzwerken ............................................................................. 10
Projekterstellung ...................................................................................... 11
Neues Projekt erstellen ............................................................................. 11
Projekt öffnen .......................................................................................... 12
Neues Projekt von Vorlage erstellen ............................................................ 13
Projekteigenschaften festlegen ................................................................... 14
Bevorzugte Teams .................................................................................... 16
Gemeinsam einsetzbare Maschinenarten definieren ...................................... 17
Gemeinsam einsetzbaren Maschinenpark definieren ...................................... 19
Kopf und Fußzeile festlegen ....................................................................... 21
Format definieren ..................................................................................... 22
Benutzerdefinierte Felder anlegen .............................................................. 23
Externe Links ........................................................................................... 24
Notizen & Links erfassen ........................................................................... 25
Projektüberblick ....................................................................................... 26
Favoriten-Ansichten im Projekt .................................................................. 27
Portfolioüberblick ..................................................................................... 29
Vorgänge erstellen ................................................................................... 30
Vorgänge ändern ...................................................................................... 31
Vorgänge löschen ..................................................................................... 32
Mit Vorgangs- und Teilprojekt-Tabellen arbeiten ........................................... 33
Vorgänge verknüpfen ................................................................................ 37
Verknüpfung ändern ................................................................................. 39
Verknüpfung löschen ................................................................................ 40
Vorgangseigenschaften eingeben ............................................................... 41
Allgemeine Vorgangseigenschaften festlegen ............................................... 42
Rollen zuweisen ....................................................................................... 44
Teams zuweisen ....................................................................................... 45
Mitarbeiter zuweisen ................................................................................. 47
Material zuweisen ..................................................................................... 49
Maschinenarten zuweisen .......................................................................... 50
Maschinenpark zuweisen ........................................................................... 51
Verknüpfungen kontrollieren ...................................................................... 53
Format definieren ..................................................................................... 54
Benutzerdefinierte Felder ausfüllen ............................................................. 55
Notizen & Links erfassen ........................................................................... 56
3

Vorgänge splitten ..................................................................................... 57
Vorgänge nach Orten/Räumen aufteilen ...................................................... 59
Teilprojekte erstellen ................................................................................ 63
Teilprojekte aus Datei einfügen .................................................................. 64
Teilprojekte ändern .................................................................................. 65
Teilprojekte löschen .................................................................................. 66
Teilprojekteigenschaften eingeben .............................................................. 67
Dem Teilprojekt Vorgänge zuordnen ........................................................... 69
Rollen aus Mitarbeiterzuordnung ermitteln ................................................... 70
Maschinenarten aus Maschinenzuordnung ermitteln ...................................... 71
Projektdarstellung verbessern .................................................................... 72
Projekt optimieren .................................................................................... 74
Mitarbeiter Vorgängen zuordnen ................................................................ 75
Projekt speichern ..................................................................................... 79
Projekt als Vorlage speichern ..................................................................... 80
Import .................................................................................................... 81
Import aus MS Project XML ........................................................................ 82
Import aus Textdatei in CSV-Format ........................................................... 83
Export ..................................................................................................... 85
MS Project XML ........................................................................................ 86
Export nach MS Excel ............................................................................... 87
Projektportfolio ........................................................................................ 88
Neues Projektportfolio ............................................................................... 89
Projektportfolio öffnen .............................................................................. 91
Projektübergreifende Verknüpfungen .......................................................... 93
Projektansichten ...................................................................................... 96
Balkendiagramm .....................................................................................100
Kontextmenü in der Ansicht Balkendiagramm .............................................100
Soll-Ist-Vergleich ....................................................................................104
Kontextmenü in der Ansicht Soll-Ist-Vergleich .............................................104
Netzplan ................................................................................................106
Kontextmenü in der Ansicht Netzplan .........................................................106
Balkennetzplan .......................................................................................109
Kontextmenü in der Ansicht Balkennetzplan ...............................................109
Ressourcendiagramm...............................................................................112
Kontextmenü in der Ansicht Ressourcendiagramm .......................................112
Rollenauslastung .....................................................................................113
Kontextmenü in der Ansicht Rollenauslastung .............................................113
4

Rollenauslastung projektspezifisch .............................................................115
Kontextmenü in der Ansicht Rollenauslastung .............................................115
Teamauslastung ......................................................................................117
Kontextmenü in der Ansicht Teamauslastung ..............................................118
Teamauslastung projektspezifisch .............................................................120
Kontextmenü in der Ansicht Teamauslastung projektspezifisch ......................120
Mitarbeiterauslastung ..............................................................................122
Kontextmenü in der Ansicht Mitarbeiterauslastung.......................................122
Mitarbeiterauslastung projektspezifisch ......................................................124
Kontextmenü in der Ansicht Mitarbeiterauslastung projektspezifisch ..............124
Kapazitätsabgleich Personal ......................................................................126
Kontextmenü in der Ansicht Kapazitätsabgleich Personal ..............................126
Kapazitätsabgleich Personal projektspezifisch .............................................128
Kontextmenü in der Ansicht Kapazitätsabgleich Personal ..............................128
Kapazitätsabgleich Personal mit zusätzlichem Ressourcendiagramm ..............130
Materialbedarf .........................................................................................131
Kontextmenü in der Ansicht Materialbedarf .................................................131
Materialbedarf projektspezifisch ................................................................133
Kontextmenü in der Ansicht Materialbedarf projektspezifisch ........................133
Maschinenarten .......................................................................................135
Kontextmenü in der Ansicht Maschinenarten ...............................................135
Maschinenarten projektspezifisch ..............................................................137
Kontextmenü in der Ansicht Maschinenarten projektspezifisch ......................137
Maschinenpark ........................................................................................139
Kontextmenü in der Ansicht Maschinenpark ................................................139
Maschinenpark projektspezifisch ...............................................................141
Kontextmenü in der Ansicht Maschinenpark projektspezifisch ........................141
Kapazitätsabgleich Maschinen ...................................................................143
Kontextmenü in der Ansicht Kapazitätsabgleich Maschinen ...........................143
Kapazitätsabgleich Maschinen projektspezifisch ...........................................145
Kontextmenü in der Ansicht Kapazitätsabgleich Maschinen projektspezifisch ...145
Kapazitätsabgleich Maschinen mit zusätzlichem Ressourcendiagramm ...........147
Kostendiagramm .....................................................................................148
Zusätzliches Ressourcendiagramm ............................................................149
Zusätzliches Kostendiagramm ...................................................................150
Filter ......................................................................................................151
Projektüberwachung ................................................................................154
Basisplan hinzufügen ...............................................................................156
5

Basispläne löschen ..................................................................................157
Soll-Ist-Vergleich ....................................................................................158
Kontrolle der Projektfinanzierung ..............................................................160
Projektsteuerung .....................................................................................162
Ressourcenerfassung ...............................................................................165
Neue Ressourcenpool-Datei erstellen .........................................................166
Anderen Ressourcenpool auswählen ..........................................................167
Kalender anlegen und anpassen ................................................................168
Rollen anlegen und anpassen ....................................................................171
Teams anlegen und anpassen ...................................................................173
Mitarbeiter anlegen und anpassen .............................................................176
Material anlegen und anpassen .................................................................179
Maschinenarten anlegen und anpassen ......................................................181
Maschinenpark anlegen und anpassen........................................................183
Projektkategorien anlegen und anpassen ....................................................185
Projektstatus anlegen und anpassen ..........................................................187
Ressourcenzuordnung ..............................................................................189
In Rollenauslastung einer Rolle Vorgänge zuordnen .....................................191
In Teamauslastung einem Team Vorgänge zuordnen ...................................194
In Kapazitätsabgleich Personal einem Mitarbeiter Vorgänge zuordnen ............197
In Mitarbeiterauslastung einem Mitarbeiter Vorgänge zuordnen .....................199
In Materialbedarf einem Material Vorgänge zuordnen ...................................202
In Maschinenartenauslastung einer Maschinenart Vorgänge zuordnen ............205
In Maschinenparkauslastung einer Maschine Vorgänge zuordnen ...................208
Mitarbeiter Vorgängen zuordnen ...............................................................211
Rollen aus Mitarbeiterzuordnung ermitteln ..................................................215
Maschinenarten aus Maschinenzuordnung ermitteln .....................................216
Projekt optimieren ...................................................................................217
XML .......................................................................................................219
Reporting ...............................................................................................220
Report erstellen ......................................................................................221
Report ändern .........................................................................................222
Vorhandene Reports für Projektplan ..........................................................224
Vorhandene Reports für Projektressourcen .................................................228
Vorhandene Reports für Ressourcenpool ....................................................229
Drucken .................................................................................................233
Druckvorschau ........................................................................................234
Ansicht drucken ......................................................................................236
6

Report drucken .......................................................................................239
Anhang ..................................................................................................241
Anhang A: Wechseln zum Ressourcenpool ..................................................241
Manuelle Kalender-Auswahl ......................................................................243
Manuelle Rollen-Auswahl ..........................................................................244
Manuelle Team-Auswahl ...........................................................................246
Manuelle Mitarbeiter-Auswahl ...................................................................248
Manuelle Material-Auswahl .......................................................................250
Manuelle Maschinenarten-Auswahl.............................................................252
Manuelle Maschinenpark-Auswahl ..............................................................254
Manueller Projektkategorie-Auswahl ..........................................................256
Manuelle Projektstatus-Auswahl ................................................................258
Anhang B: Anpassungen der Programm-Umgebung .....................................260
Anpassung der Default-Parameter .............................................................261
Anpassung der verschiedenen Objekte in ihrer Größe...................................263
Anpassung der verschiedenen Objekte in ihrer Schrift ..................................264
Anpassung der verschiedenen Objekte in ihrer Farbe ...................................265
Anpassung der verschiedenen Objekte in ihren Linienarten ...........................266
Anpassung der XML-Einstellungen für die Projektdarstellung im Internet/Intranet
.............................................................................................................267
Anpassung der SOAP-Einstellungen für Rillsoft Integration Server (RIS) .........268
Anpassung der Verzeichnisse für Reporte, Projekte und Vorlagen ..................269
Anpassung der Ansichten und verschiedener Objekt-Eigenschaften ................270
Reports-Struktur .....................................................................................271
Shape – Struktur .....................................................................................272
Tabellen-Struktur ....................................................................................277
Tabellen für Projektpläne ..........................................................................278
Tabellen für Projekt-Ressourcen ................................................................290
Rollen ....................................................................................................290
Teams ...................................................................................................291
Mitarbeiter..............................................................................................291
Material .................................................................................................292
Maschinenarten .......................................................................................293
Maschinenpark ........................................................................................293
Tabellen für Ressourcenpool .....................................................................295
Variablen ................................................................................................301
7

Einführung
Rillsoft Project 5.2 ist ein leistungsfähiges Software-Werkzeug im Bereich
Projektmanagement, es dient der Projektplanung, Projektüberwachung, Projektcontrolling,
Projektsteuerung und Optimierung der Ressourcenauslastung.
Dieses Leistungsspektrum bietet Ihnen Rillsoft Project 5.2 in allen Projektphasen
8
Bei der Projektplanung und der Terminplanung ermöglicht Rillsoft Project 5.2:
o die Planung der Personalressourcen in Form von:
- Rollen,
- Teams,
- Mitarbeitern.
o die Flexible Erfassung von Rollen durch verschiedene Qualifikationsstufen mit
abgestuften Kostensätzen.
o die Definition von Teams festzulegen über:
- Kapazität und Kosten pro Stunde,
- Zugewiesene Mitarbeiter.
o die Mitarbeitererfassung über eine
- Zugehörigkeit zu mehreren Teams,
- Gleichzeitige Angehörigkeit in verschiedenen Rollen mit unterschiedlichen
Qualifikationen, Kosten und Produktivitätsstufen,
- Eigenständige Festlegung von arbeitsfreien Tagen (Urlaub, Krankheit).
o die Mitarbeiterzuordnung auf Basis von Rollen und Qualifikationen durch
Assistenten.
o das Arbeitsergebnis für Vorgänge einzugeben (Grube 180 m3).
o den Vorgangsaufwand durch die Eingabe von Personentagen darzustellen (z.B.
5 PT).
o die Beschreibung und Verwaltung vom benötigten Materialien und Maschinen.
o den Einsatz mehrerer Kalender für die einzelnen Ressourcen für eine flexible
Planung.
o die Unterstützung durch das Projektportfolio
o die Auswertung von Über- oder Unterdeckung von Personalressourcen
(Angebot abzgl. Bedarf = Deckung)
o die Nutzung von Teilprojekten und WBS-Kodes für die Projektstrukturierung.
o die Projektinformation mit Hilfe der unterschiedlichen Ansichten zu
beobachten.
o die Veröffentlichung der Projektpläne im Intranet/Internet im XML - Format.
o die Optimierung der Ressourcenauslastung im Projekt, um gleichmäßige
Mitarbeiterauslastung und Maschinennutzung zu gewährleisten.
Für die Projektüberwachung und Analyse der Projektausführung bietet Rillsoft
Project 5.2:
o die Aktualisierung des Projekts durch die Erfassung des abgeschlossenen
Prozent der Vorgänge.
o Soll-Ist-Vergleich wobei alle Parameter wie Zeit, Kosten und
Ressourcennutzung aus Plan und Fakt verglichen werden.
o die Schnelle Erkennung von Abweichungen vom Plan und Fakt mit Hilfe einer
Fortschrittlinie und eines Basisplans.
o die Kontrolle der Projektfinanzierung.
Für die Projektsteuerung ermöglicht Rillsoft Project 5.2:
Heranführen des Ist an das Soll

o die Zuweisung oder Abzug von Mitarbeitern aus Vorgängen im laufenden
Projekt.
o die Zuordnung von Personal zu kritischen Vorgängen, um deren Ausführung zu
beschleunigen.
Anpassung des Soll an das Ist
o die Teilung von Vorgängen nach abgeschlossenen und zu beginnenden
Vorgängen.
o die Verschiebung von verzögerten Vorgängen auf den Stichtag.
o die Optimierung der Ressourcenauslastung für noch nicht abgeschlossene
Vorgänge des Projekts.
9

Arbeiten in Netzwerken
Um Konflikte zwischen Ressourcen zu vermeiden sollten alle Benutzer im Netzwerk auf die
gleiche Ressourcenpool-Datei zugreifen.
Nach der Installation greift Rillsoft Project 5.2 auf die Ressourcenpool-Datei zu, die im
Anwendungsverzeichnis liegt.
Ab Rillsoft Project 2007 (v. 4.1) bietet Rillsoft Project eine getrennte Dateiablage an, d.h.
Programmdateien werden nach Programme-Verzeichnis und jegliche Benutzerdaten in das
Benutzerverzeichnis installiert.
Auf das Benutzerverzeichnis (Daten-Verzeichnis) werden Vollzugriffrechte bei der Installation
für alle Anwender gesetzt.
Auf das Programme-Verzeichnis brauchen Benutzer keine Schreibrechte.
10

Projekterstellung
Neues Projekt erstellen
Um ein neues Projekt zu erstellen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
1. Wählen Sie den Menüpunkt Datei / Neu aus.
Das neue Projekt und das Projekteigenschafts-Fenster wird eingeblendet:
2. Geben Sie im Feld Name den Projektnamen ein.
3. Geben Sie den Anfangs- und Endtermin des Projekts auf der Registerkarte
Allgemein im Bereich Termin ein.
4. Wählen Sie in der Auswahlliste Projektkalender den zu verwendenden Kalender für
das Projekt aus.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
11

Projekt öffnen
Um ein vorhandenes Projekt (auch Projekte im XML-Format) zu öffnen, gehen Sie bitte
folgendermaßen vor:
12
1. Wählen Sie den Menüpunkt Datei / Öffnen aus.
Der Dialog Öffnen erscheint.
2. Wählen Sie die gewünschte Projektdatei aus.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen.

Neues Projekt von Vorlage erstellen
Um mit Vorlage zu arbeiten, sollen Sie zuerst ein Projekt mit dem Menüpunkt Datei /
Speichern als Vorlage speichern.
Um ein neues Projekt von einer Vorlage zu erstellen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
1. Wählen Sie den Menüpunkt Datei / Neu von Vorlage aus.
2. Wählen Sie nun im aktivierten Fenster die gewünschte Projektdatei aus.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen.
4. Nun erscheint der Dialog Auswahl der Vorgänge aus Vorlage.
5. Im Feld Anfang können Sie festlegen, wann neues Projekt anfangen soll.
6. Bei dem markierten Feld Bei allen Vorgängen ändern können Sie für die
ausgewählten Vorgänge
entweder Dauer oder Aufwand oder ggf. Arbeitsergebnis durch
Proportionalitätsfaktor ändern.
7. Hier sind alle Vorgänge und Teilprojekte aus der Vorlage aufgelistet.
8. Markieren Sie die Vorgänge und Teilprojekte, die ins Projekt übernommen werden
sollen.
9. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
13

Projekteigenschaften festlegen
Um die Eigenschaften eines Projekts festzulegen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
14
1. Wählen Sie den Menüpunkt Projekt / Projekteigenschaften aus. Das Fenster
Objekteigenschaften für das Projekt wird geöffnet:
2. Geben Sie im Feld Name einen Projektnamen ein.
3. Geben Sie im Feld Code einen Projektcode ein.
4. Geben Sie den Anfangs- und Endtermin des Projekts auf der Registerkarte
Allgemein im Bereich Termin ein.
5. Geben Sie im Feld Stichtag das Datum ein, an dem der Projektfortschritt das letzte
Mal aktualisiert wurde.
Hinweis: Der Stichtag soll nur für die Überwachung und Steuerung von laufenden
Projekten eingegeben werden. Bei der Planung sollte der Stichtag mit dem
Projektanfangstermin übereinstimmen.
6. Wählen Sie in der Auswahlliste Projektkalender den zu verwendenden Kalender für
das Projekt aus.
Die Schaltfläche erlaubt einen schnellen Zugriff auf die verwendeten Kalender.
7. Wählen Sie in der Auswahlliste Kategorie die zu verwendende Kategorie für das
Projekt aus.
Hinweis:Die Auswahlliste für Kategorie können Sie durch den Menüpunkt
Werkzeuge/Ressourcenpool/Projektkategorien anlegen.
8. Geben Sie im Feld Priorität ein Wert von 1 bis 1000 ein. Je mehr die Priorität eines
Projekts ist, desto mehr Ressourcen können dem Projekt im Vergleich zu anderen

Projekten des Projektportfolios beim Kapazitätsabgleich zur Verfügung gestellt werden.
Hinweis: Priorität darf nicht 0 sein.
9. Wählen Sie in der Auswahlliste Status den zu verwendenden Status für das Projekt
aus.
Hinweis:Die Auswahlliste für Status können Sie durch den Menüpunkt
Werkzeuge/Ressourcenpool/Projektstatus anlegen.
10. Wählen Sie in der Auswahlliste Basisplan den zu verwendenden Basisplan (für den
Soll-Ist-Vergleich) aus.
Hinweis: Für diese Auswahl muss zuvor ein Basisplan über den Menüpunkt Projekt /
Basisplan hinzufügen gespeichert worden sein.
11. Wählen Sie in der Auswahlliste Zeitschritt den zu verwendenden Zeitintervall für die
automatische Rundung der Anfangs- und Endtermine sowie der Dauer aus.
12. Wählen Sie in der Auswahlliste Dauer die zu verwendende Maßeinheit aus, in der die
Dauer gemessen werden soll.
13. Wählen Sie in der Auswahlliste Aufwand die zu verwendende Maßeinheit aus, in der
der Aufwand gemessen werden soll.
14. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Arbeitsergebnis für Vorgang eingeben, wenn
das Arbeitsergebnis des Vorganges durch die Eingabe der Maßeinheiten bzw. der
Menge dargestellt werden soll (z.B. 150 m3).
15. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aufwand für Vorgang erfassen, wenn der
Vorgangsaufwand durch die Eingabe von Personentagen dargestellt werden soll (z.B. 5
PT).
16. Sie können Speicherort für Projekteinstellungen definieren
o Aktivieren Sie den Radiobutton Arbeitsplatz, wenn die Projekteinstellungen
wie Spaltenanordnung, Zeitskala usw. auf dem Rechner gespeichert und für
alle anderen Projekte übernommen werden sollen.
o Aktivieren Sie den Radiobutton im Projekt, wenn die Projekteinstellungen nur
für dieses Projekt fest gestellt werden sollen.
17. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
15

Bevorzugte Teams
Auf der Registerkarte Bevorzugte Teams können Sie dem Projekt bestimmte Teams
zuordnen.
Bei der Personalkapazitätsplanung des Projektes werden nur Mitarbeiter, die den
Bevorzugten Teams zugehören, als zur Verfügung stehende für das Projekt berechnet. Die
Liste Bevorzugte Teams kann auch später bearbeitet werden.
Um Bevorzugte Teams zu definieren, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
16
1. Aktivieren Sie die Registerkarte Bevorzugte Teams im Projekteigenschafts-Fenster.
2. Doppelklicken Sie auf ein Team in der linken Tabelle, um dies als bevorzugtes Team zu
definieren.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Gemeinsam einsetzbare Maschinenarten definieren
Gemeinsam einsetzbare Maschinenarten können von vordefinierten Vorgängen zeitlich
gemeinsam genutzt werden, ohne dabei die angegebene Anzahl der Maschinen zu erhören.
Die Kosten werden dabei nicht auf die einzelnen Vorgänge verteilt, sondern über die
Gesamtzeit der genutzten Ressource in allen Vorgängen berechnet.
Beispiel 1 (Gemeinsam genutzte Maschinenarten) Gerüstbau wird als gemeinsam genutzte
Ressource definiert und bei mehreren Vorgängen – Fenstereinbau, Fassadenputz etc.
verwendet. Bei einer Zeitüberschneidung der Vorgänge, die diese Ressource verwenden, wird
die Anzahl des benötigten Gerüsts nicht summiert, sondern bleibt auf der angegeben Anzahl
konstant.
Beispiel 2 (Getrennt genutzte Maschinenarten - Vorgängen zugewiesen) Eine
Spezialbohrmaschine wird in den Vorgangseigenschaften bei mehreren Vorgängen als
verwendete Maschine zugewiesen. Bei einer Zeitüberschneidung der Vorgänge, die diese
Ressource verwenden, wird die Anzahl der benötigten Geräte summiert.
Um gemeinsam genutzte Maschinenarten zu definieren, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
1. Aktivieren Sie die Registerkarte Gemeinsam einsetzbare Maschinenarten im
Projekteigenschafts-Fenster.
2. Doppelklicken Sie auf die Maschinenart in der linken Tabelle, um diese als gemeinsam
genutzte zu definieren.
3. Geben Sie die Anzahl der benötigten Maschinenarten und deren Auslastung in die
rechte Tabelle ein.
4. Klicken Sie in der Spalte Vorgänge auf die Schaltfläche . Der Dialog Vorgänge, die
gleiche Ressourcen verwenden wird geöffnet:
17

18
5. Wählen Sie aus der Liste die Vorgänge aus, bei denen die Maschinenart gemeinsam
genutzt werden soll.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Die ausgewählten Vorgänge werden in die Spalte Vorgänge eingetragen.
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Hinweis:
Sie können die Auswahlliste der Maschinenarten einschränken, indem Sie in das Feld
Filter eine Zeichenfolge des Gruppennamens, der Bezeichnung oder des Codes
eingeben.
In der Ansicht Maschinenarten (Registerkarte der Projekteigenschaften) wird jede
gemeinsam genutzte Maschinenart separat angezeigt. In der Tabelle der ausgewählten,
gemeinsam einsetzbaren Maschinenarten wird jede gemeinsam genutzte Maschineart separat
angezeigt.

Gemeinsam einsetzbaren Maschinenpark definieren
Gemeinsam einsetzbare Maschinenparks können von vordefinierten Vorgängen zeitlich
gemeinsam genutzt werden, ohne dabei die angegebene Anzahl der Maschinen zu erhören.
Die Kosten werden dabei nicht auf die einzelnen Vorgänge verteilt, sondern über die
Gesamtzeit der genutzten Ressource in allen Vorgängen berechnet.
Beispiel 1 (Gemeinsam genutzter Maschinenpark) Gerüstbau wird als gemeinsam genutzte
Ressource definiert und bei mehreren Vorgängen - Fenstereinbau, Fassadenputz etc.
verwendet. Bei einer Zeitüberschneidung der Vorgänge, die diese Ressource verwenden, wird
die Anzahl des benötigten Gerüsts nicht summiert, sondern bleibt auf der angegeben Anzahl
bestehen.
Beispiel 2 (Getrennt genutzter Maschinenpark - Vorgängen zugewiesen) Eine
Spezialbohrmaschine wird in den Vorgangseigenschaften bei mehreren Vorgängen als
verwendete Maschine zugewiesen. Bei einer Zeitüberschneidung der Vorgänge, die diese
Ressource verwenden, wird die Anzahl der benötigten Geräte summiert.
Um eine gemeinsam genutzte Maschine zu definieren, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
1. Aktivieren Sie die Registerkarte Gemeinsam einsetzbarer Maschinenpark im
Projekteigenschafts-Fenster.
2. Doppelklicken Sie auf eine gewünschte Maschine in der linken Tabelle, um diese als
gemeinsam genutzte zu definieren.
3. Geben Sie die Auslastung der benötigten Maschinen in die rechte Tabelle ein.
4. Klicken Sie in der Spalte Vorgänge auf die Schaltfläche . Der Dialog Vorgänge, die
gleiche Ressourcen verwenden wird geöffnet:
19

20
5. Wählen Sie aus der Liste die Vorgänge aus, bei denen die Maschine gemeinsam
genutzt werden soll.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Die ausgewählten Vorgänge werden in die Spalte Vorgänge eingetragen.
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Hinweis:
Sie können die Maschinenliste einschränken, indem Sie in das Feld Filter eine
Zeichenfolge des Gruppennamens, der Bezeichnung oder des Codes eingeben.
In der Ansicht Maschinenpark wird jede gemeinsam genutzte Maschine separat angezeigt.
In der Tabelle des ausgewählten, gemeinsam einsetzbaren Maschinenparks wird jede
gemeinsam genutzte Maschine separat angezeigt.

Kopf und Fußzeile festlegen
Über die Kopf- und Fußzeilen legen Sie das Ausdrucksformat des Projektplans fest. Dabei
legen Sie nicht die Kopf- und Fußzeilen für jede einzelne Seite fest, sondern lediglich für die
gesamte Kopf- und Fußbreite.
Dabei können Sie die Überschriften (Left-Top, ….Right-Buttom s.u.) Ihren Anforderungen
entsprechend anpassen.
Um Kopf- und Fußzeilen festzulegen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
1. Aktivieren Sie die Registerkarte Kopf- und Fußzeilen im Projekteigenschafts-Fenster.
2. Klicken Sie einen der Bereiche an und geben Sie den gewünschten Text ein, oder
wählen Sie aus der Auswahlliste Felder ein vordefiniertes Feld aus.
3. Wiederholen Sie ggf. den Schritt 2. für alle weiteren Bereiche.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Hinweis:
Sie können alle Ansichten des Projekts ausdrucken.
Die Texte in den einzelnen Bereichen können Sie über die entsprechenden Funktionen
formatieren.
21

Format definieren
Sie können die Balkenbeschriftung und Balkenfarbe für Vorgänge und Teilprojekte des
Projektes selbst bestimmen.
Um das Format zu definieren, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
22
1. Aktivieren Sie die Registerkarte Format im Projekteigenschafts-Fenster.
Im Bereich Balkenbeschriftung kann festgelegt werden, wie die Balkenbeschriftung
von Vorgängen und Teilprojekten aussehen soll.
2. Wählen Sie aus der Liste Felder Variablen aus, die in die Beschriftung integriert
werden können.
3. Das Feld Art zeigt, welches Objekt - ein Vorgang oder ein Teilprojekt - beschriftet
wird.
4. Das Feld Position zeigt die Position der Beschriftung an.
5. Das Feld Inhalt zeigt den Inhalt der Beschriftung an. Setzen Sie Ihren Kursor je nach
gewünschter Position in das entsprechende Inhaltsfeld.
6. Dort geben Sie entweder die Beschriftung selbst ein oder wählen aus der Auswahlliste
Felder ein vordefiniertes Feld aus und drücken anschließend die Schaltfläche >.
Im Bereich Balkenfarbe ressourcenabhängig kann in Abhängigkeit zu jeder
Ressource festgelegt werden, welche Farbe ein Vorgang oder Teilprojekt annimmt,
wenn ihnen diese Ressource zugeordnet wird.
7. Wenn einem Vorgang bspw. zwei mit verschiedenen Farben definierte Ressourcen
zugeordnet sind, wird der Vorgang mit der Ressourcenfarbe dargestellt, die in der
Liste eine höhere Position einnimmt.
8. Wiederherstellen - Löscht alle Abhängigkeits-Regeln
9. Automatisch setzen - Verteilt Ressourcen-Farben automatisch
10. Nach oben – Erhört die Priorität der Ressource bei der Farbvergabe
11. Nach unten – Verringert die Priorität der Ressource bei der Farbvergabe
12. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche OK.

Benutzerdefinierte Felder anlegen
Benutzerdefinierte Felder können Sie sich in den Tabellen anzeigen, oder in Ausdrucken
ausgeben lassen.
Um benutzerdefinierte Felder zu erfassen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
1. Aktivieren Sie die Registerkarte Benutzerdefinierte Felder im Projekteigenschafts-
Fenster.
2. Geben Sie in der Spalte Name und einen Feldnamen ein.
3. Geben Sie in der Spalte Text die gewünschte Information ein.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
23

Externe Links
Hier sind alle im Projekt/Teilprojekt vorhandenen Verweise ausgelistet.
In der Spalte Name sind Namen der Vorgänge oder Teilprojekte dargestellt.
Per Doppelklick auf dem Namen landet man zu Vorgangeigenschaften auf der Registerkarte
Notizen & Links.
In der Spalte Externer Link sind Namen der verknüpften Dateien angezeigt.
Per Doppelklick auf dem Datei-Namen wird diese Datei geöffnet.
24

Notizen & Links erfassen
Auf deiser Registerkarte können Sie eigene Notizen erfassen, dem Projekt/Teilprojekt externe
Link verweisen oder das Projekt/Teilprojekt mit Dokument- oder Grafik-Dateien verknüpfen.
Folgende Keyworte können Sie für Verweise benutzen:
http:// für Hyperlink
https://
mailto:
ftp://
news:
gopher://
telnet:
file: für Dokument- oder Grafik-Dateien
Sie sollen folgendermaßen vorgehen:
1. Aktivieren Sie die Registerkarte Notizen & Links im Projekt/Teilprojekt-Eigenschaft-
Fenster.
2. Geben Sie den gewünschten Text für Notizen ein.
3. Oder geben Sie Keywort und den Datei-Namen mit dem Pfad ein.
z.B. file:C:\MyMarketing\Prospekt.pdf
Doppel-Hochkommas sind dann erforderlich, wenn die Zeichenfolge von Datei-Namen
ein Leerzeichen als Textbestandteil enthält.
z.B. file:"C:\Marketing Vertrieb\Prospekt.pdf"
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Alternative: Sie können über das Kontextmenü, wenn Sie die rechte Maustaste in Notizen &
Links-Registerkarte-Bereich betätigen, einen der folgenden Befehle auswählen.
25

Projektüberblick
Um einen Projektüberblick sich ansehen zu lassen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
26
1. Klicken Sie an einem freien Platzt des Balkendiagramms oder einer der Ansichten mit
der linken Maustaste.
Im unteren Bereich des Programmsfensters erscheint das Fenster Objekteigenschaften
für das Projekt:
2. Wählen Sie die Registerkarte Projektüberblick aus.
Dem Fenster können Sie allgemeine Informationen über das Projekt entnehmen.

Favoriten-Ansichten im Projekt
Favoriten erstellen
Eine aktuelle Ansicht kann mit Zeiteinheit, Filter und Scroll-Position in der Favoriten-Liste
hinterlegt werden.
Dies ermöglicht eine schnelle Umschaltung zwischen den Ansichten mit festgelegten
Einstellungen.
Um Favoriten eines Projektes zu erstellen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
1. Wählen Sie eine gewünschte Ansicht aus.
2. Legen Sie ggf. Zeiteinheit und Filter fest.
3. Wählen Sie den Menüpunkt Bearbeiten / Ansicht zu Favoriten hinzufügen aus.
Zwischen Favoriten umschalten
Um Favoriten eines Projektes sich ansehen zu lassen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
1. Klicken Sie an einem freien Platzt des Balkendiagramms oder einer der Ansichten mit
der linken Maustaste.
Im unteren Bereich des Programmfensters erscheint das Fenster Objekteigenschaften
für das Projekt:
2. Wählen Sie die Registerkarte Favoriten aus.
3. Per Doppelklick können Sie zwischen den aufgelisteten Favoriten umschalten.
Sie können alle Favoriten oder nur den markierten löschen, indem Sie die Schaltflächen
Markierte löschen oder Alle löschen betätigen.
27

Portfolioüberblick
Im Portfolioüberblick sind Projekte dargestellt, die im Portfolio zuletzt geöffnet wurden.
Um einen Portfolioüberblick sich ansehen zu lassen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
1. Klicken Sie an einem freien Platzt des Balkendiagramms oder einer der Ansichten mit
der linken Maustaste.
Im unteren Bereich des Programmfensters erscheint das Fenster Objekteigenschaften
für das Projekt:
2. Wählen Sie die Registerkarte Portfolioüberblick aus.
Die Schaltfläche erlaubt ein Portfolio aus zu wählen.
Die mit dem Häkchen markierten Projekte aus dem Portfolio werden bei der Berechnung der
Verfügbarkeit von Ressourcen berücksichtigt.
29

Vorgänge erstellen
Um einen neuen Vorgang in der Tabelle zu erstellen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
30
1. Wählen Sie die Symbolschaltfläche Vorgang aus der Werkzeugleiste aus.
2. Tragen Sie einen Vorgangsnamen in der Zeile, die mit einem * Sternsymbol versehen
ist, ein.
Alternative 1: Sie können Sie einen Vorgang mit der Maus im Diagramm aufziehen. Dabei
werden der Anfangs- und Endtermin sowie die Vorgangsdauer gleich mitbestimmt.
Alternative 2: Sie können über das Kontextmenu in dem Diagrammen-Bereich einen
Vorgang erstellen.
Um einen neuen Vorgang auf einem beliebigen Platz zu erstellen, gehen Sie bitte
folgendermaßen vor:
1. Klicken Sie auf einem Platz des Balkenplandiagramm mit der rechten Maustaste an,
wo Sie einen Vorgang erstellen wollen.
2. Wählen Sie aus dem Kontextmenü den Befehl Neuer Vorgang aus.

Vorgänge ändern
Um in einem bestehenden Vorgang einen beliebigen Vorgangsparameter zu ändern, gehen Sie
bitte folgendermaßen vor:
1. Klicken Sie auf den entsprechenden Vorgang dessen Parameter Sie ändern wollen im
Diagramm.
2. Aktivieren Sie die notwendige Registerkarte im Eigenschaftsfenster und nehmen Sie
die Änderungen vor.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Alternative 1: Sie können direkt in der Tabelle des Balkendiagramms die wichtigsten
Vorgangsparameter ändern.
Alternative 2: Sie können mit der Maus den Vorgang im Diagramm zeitlich verschieben oder
seine Dauer verändern.
Alternative 3: Sie können über das Kontextmenu des Vorgangs über den Auswahlpunkt
Abgeschlossen schnell den erledigten Prozentsatz erfassen.
31

Vorgänge löschen
Um einen bestehenden Vorgang zu löschen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
32
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den entsprechenden Vorgang, den Sie
löschen wollen.
2. Wählen Sie aus dem Kontextmenü den Befehl Löschen aus.
Alternative: Sie können einen Vorgang schnell löschen, indem Sie mit der gedrückten
rechten Maustaste auf einem freien Bereich im Diagramm den Vorgang durchstreichen.

Mit Vorgangs- und Teilprojekt-Tabellen arbeiten
In den Vorgangs- und Teilprojekt-Tabellen werden Ihnen jeweils die wichtigsten Parameter
angezeigt. Sie können die Tabellen auf Ihre Anforderungen hin anpassen, indem Sie
mit der rechten Maustaste im Bereich der Spaltennamen der Tabelle klicken und im
Kontextmenü Eigenschaften auswählen.
Im hier erscheinenden Fenster können Sie die Spaltenanordnung verändern und
auswählen, welche Spalten (auch benutzerdefinierte Felder) angezeigt werden sollen.
die Breite einer Spalte ändern, und so die gesamte Tabellenbreite beeinflussen.
eine Tabelle temporär über die Schaltfläche auf- bzw. zuklappen.
Navigation
Mit den Pfeiltasten nach oben und nach unten können Sie sich zwischen Vorgängen
und Teilprojekten bewegen. Mit den Tasten Tab und Shift+Tab können Sie zwischen
den einzelnen Spalten vor- bzw. zurückspringen.
33

Tabellenfelder
Nr. Nummer oder WBS-Kode
Info Signalisiert, ob es aus einem Vorgang/Teilprojekt auf interne Dokumente oder externe Links
verwiesen wurde
Name Vorgangs- oder Teilprojektname
Code Vorgangs- oder Teilprojektcode
Kategorie Projektkategorie
34

Priorität Projektpriortät
Status Projektstatus
Menge Menge der Arbeit gemessen in der angegebenen Maßeinheit des Vorgangs
Abgeschlossen Abgeschlossen (Menge)
Offen Offen (Menge)
Maßeinheit Maßeinheit des Arbeitsergebnisses des Vorgangs (Beispiel: m3, Ladung, ...)
Norm Norm in Mannstunden des Vorgangs, die zur Abarbeitung einer Maßeinheit benötigt wird
Aufwand Aufwand des Vorgangs oder des Teilprojekts
Abgeschlossen Abgeschlossen (Aufwand)
Offen Offen (Aufwand)
Dauer Dauer des Vorgangs oder des Teilprojekts
Abgeschlossen Abgeschlossen (Dauer)
Offen Offen (Dauer)
Anfang Anfangszeit (Datum + Uhrzeit) des Vorgangs oder des Teilprojekts
Anfang Anfangszeit (Datum) des Vorgangs oder des Teilprojekts
Ende Ende (Datum + Uhrzeit) des Vorgangs oder des Teilprojekts
Ende Ende des Vorgangs (Datum) oder des Teilprojekts
Frühestmöglicher
Anfang
Frühestmöglicher Startzeitpunkt des Vorgangs.
Achtung! Es wird nur dann angezeigt, wenn in Werkzeuge/Globale
Einstellungen/Allgemein die Option Berechnung der Reservezeit eingeschaltet ist.
Anfang, Reserve Reservezeit (Differenz zwischen Anfang und frühestmöglichem Anfang).
Achtung! Es wird nur dann angezeigt, wenn in Werkzeuge/Globale
Einstellungen/Allgemein die Option Berechnung der Reservezeit eingeschaltet ist.
Spätestmögliches Ende Spätestmöglicher Endzeitpunkt des Vorgangs.
Achtung! Es wird nur dann angezeigt, wenn in Werkzeuge/Globale
Einstellungen/Allgemein die Option Berechnung der Reservezeit eingeschaltet ist.
Ende, Reserve Reservezeit (Differenz zwischen spätestmöglichem Ende und Ende).
Achtung! Es wird nur dann angezeigt, wenn in Werkzeuge/Globale
Einstellungen/Allgemein die Option Berechnung der Reservezeit eingeschaltet ist.
Fixkosten gesonderte Kosten des Vorgangs oder des Teilprojekts, die Sie nicht über die Ressourcen
abgebildet haben
Gehalt Kosten der Personalressourcen des Vorgangs oder des Teilprojekts
Materialkosten Materialkosten des Vorgangs oder des Teilprojekts
Maschinenkosten Maschinenkosten des Vorgangs oder des Teilprojekts
35

Kosten Gesamtkosten des Vorgangs oder des Teilprojekts
Abgeschlossen abgeschlossener Prozentsatz des Vorgangs / prozentualer Fortschritt
Rechnungsbetrag Betrag für den Abrechnungszeitraum des Projektes
Zahlungsfrist Zeitraum in Arbeitstagen für die Fälligkeit der Zahlung
Zahlungseingang Datum des Zahlungseingangs
Vorgänger Vorgänger-Vorgänge
Nachfolger Nachfolger-Vorgänge
Rollen Zugeordnete Rollen
Teams Zugeordnete Teams
Mitarbeiter Zugeordnete Mitarbeiter
Material Zugeordnete Materialien
Maschinenarten Zugeordnete Maschinenarten
Maschinenpark Zugeordneter Maschinenpark
Bilanz Differenz zwischen Bedarf der zugeordneten Rollen und dem Bedarf der zugeordneten
Mitarbeiter (zur schnellen Übersicht über fehlende Mitarbeiterzuordnung in Vorgängen)
Benutzerdefinierte
Felder 1-10
36

Vorgänge verknüpfen
Vorgänge können Sie miteinander im Balkendiagramm, Netzplan und im Balkennetzplan
verknüpfen.
Folgende Verknüpfungsarten stehen Ihnen zur Verfügung:
Ende-Anfang der Nachfolger-Vorgang kann nur nach Vollendung des Vorgängers beginnen
Ende-Anfang ohne
Verzögerung
der Nachfolger-Vorgang fängt nach der Vollendung des Vorgängers, mit
möglichst minimalem Zeitverzug an
Anfang-Anfang der Nachfolger-Vorgang kann nicht früher als der Anfangstermin des Vorgängers
beginnen
Ende-Ende der Nachfolger-Vorgang kann nur nach der Vollendung des Vorgängers beendet
werden
Anfang-Ende der Nachfolger-Vorgang kann nicht früher als der Anfangstermin des Vorgängers
beendet werden
Unvereinbare
Vorgangsgruppe
Vorgänge, die nicht gleichzeitig (Zeitüberschneidung) ausgeführt werden dürfen
Eine Eigenschaften-Ansicht von Verknüpfung kann per Doppelklick an einer beliebigen
Verknüpfung eingeblendet werden.
Zeitabstände
Zeitabstände können abhängig von der Zeiteinheit der Dauer in Projekteigenschaften (z.B. in
Stunden oder Tagen) definiert werden.
Es geben folgende Arten von Zeitabständen:
1. in absoluter Zeit (gewöhnliche Dauer inklusive Arbeitsfreizeit, z.B.: 10 Std. oder 2Tg.)
2. in Kalender-Zeit (abhängig vom aktuellen Kalender, d.h. die Arbeitsfreizeit wird
ignoriert, z.B.: 3 Arbeitstage)
3. in relativer Zeit (z.B. ein bestimmter Prozentsatz, bezogen auf den Vorgänger-
Vorgang, z.B.: 50%)
Zeitabstände können
1. positive (z.B.: +2 Std.) oder
2. negative (z.B: -50% =Überlappung)
Vorzeichen haben.
Verknüpfung hervorheben
37

Eine Verknüpfung kann mit Farbe und Fettschrift hervorgehoben werden.
Verknüpfung erstellen
Um eine neue Verknüpfung erstellen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
38
1. Wählen Sie die Verknüpfungsart über die entsprechenden Symbolschaltflächen aus der
Werkzeugleiste aus.
2. Ziehen Sie mit der Maus eine Verbindung zwischen den beiden Vorgängen.
3. Im Eigenschaftfenster wählen Sie Art des Zeitabstands für die Verbindung aus.
4. Geben Sie ggf. eine Verzögerung (positive oder negative) ein, um die der Nachfolger-
Vorgang in Abhängigkeit der gewählten Verknüpfungsart verschoben werden soll.
Klicken Sie bei Eingabe einer Verzögerung auf die Schaltfläche OK.
Alternative: Sie können über das Kontextmenü in den Diagrammen Vorgänge verknüpfen.
Hinweise(Beschränkungen beim Erstellen von Verknüpfungen):
Einem Vorgang kann nur eine Verknüpfung Ende-Anfang ohne Verzögerung
nachfolgen (die Menge der nachfolgenden Verbindungen Ende-Anfang kann
unbegrenzt sein).
Einem Vorgang kann nur eine Verknüpfung Ende-Anfang ohne Verzögerung
vorangehen (die Menge der vorangehenden Verbindungen Ende-Anfang kann
unbegrenzt sein).
Ein Vorgang darf nur in einer Unvereinbaren Vorgangsgruppe vorkommen.

Verknüpfung ändern
Verknüpfungen können nur dann geändert werden, solange der nachfolgende Vorgang noch
nicht begonnen wurde.
Um eine bestehende Verknüpfung zu ändern, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
1. Markieren Sie die gewünschte Verknüpfung, indem Sie mit der Maus auf die
Verbindungslinie der beiden Vorgänge klicken.
2. Wählen Sie aus der Auswahlliste Verknüpfungsart im Eigenschaftsfenster eine
andere Verknüpfungsart aus.
3. Geben Sie ggf. eine Verzögerung (positive oder negative) ein, um die der
nachfolgende Vorgang in Abhängigkeit der gewählten Verknüpfungsart verschoben
werden soll.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Alternative: Sie können über das Kontextmenü der Verbindungslinie die Verknüpfungsart
ändern.
39

Verknüpfung löschen
Um eine bestehende Verknüpfung zu löschen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
40
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Verknüpfung, die Sie
löschen wollen.
2. Wählen Sie aus dem Kontextmenü den Befehl Löschen aus.
Alternative: Sie können eine Verknüpfung schnell löschen, indem Sie mit der gedrückten
rechten Maustaste auf einem freien Bereich im Diagramm die Verknüpfung durchstreichen.

Vorgangseigenschaften eingeben
Um die Eigenschaften eines Vorgangs festzulegen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
1. Markieren Sie den Vorgang, dessen Vorgangseigenschaften Sie eingeben wollen.
Das Fenster Objekteigenschaften wird geöffnet.
2. Geben Sie im Feld Name einen Vorgangsnamen ein.
3. Geben Sie im Feld Code einen Vorgangscode ein.
Die hier im folgenden beschriebenen drei Felder sind nur vorhanden, wenn in den
Projekteigenschaften MenüpunktProjekt / Projekteigenschaften das
Kontrollkästchen Arbeitsergebnis für Vorgang eingeben markiert ist.
4. Geben Sie im Feld Menge ggf. die Menge der Arbeit gemessen in der angegebenen
Maßeinheit ein.
5. Geben Sie im Feld Maßeinheit ggf. die Maßeinheit des Arbeitsumfangs (Beispiel: m3,
Ladung, ...) ein.
6. Geben Sie im Feld Norm ggf. die Norm in Mannstunden ein, die zur Abarbeitung einer
Maßeinheit benötigt wird.
Die hier im folgenden beschriebenen drei Felder sind nur vorhanden, wenn in den
Projekteigenschaften MenüpunktProjekt / Projekteigenschaften das
Kontrollkästchen Aufwand für Vorgang erfassen markiert ist.
7. Feste Dauer - Wählen Sie diese Option aus, wird der Vorgangsaufwand und die
Auslastung der Ressource so berechnet, dass die Vorgangsdauer nach Möglichkeit
unverändert bleibt.
Diese Option sollten Sie wählen, falls Sie die Planung auf Grund der bekannten
Vorgangsdauer vornehmen. Der Arbeitsaufwand der Ressourcen wird dann
automatisch berechnet.
8. Fester Aufwand - Wählen Sie diese Option aus, wird die Auslastung der Ressource
und die Vorgangsdauer anhand des konstanten Aufwands berechnet.
Diese Option sollten Sie wählen, falls Sie die Planung auf Grund der bekannten
Vorgangsaufwände für Vorgangsrollen vornehmen. Die Vorgangsdauer wird dann
automatisch berechnet.
9. Feste Aufwand & Dauer - Wählen Sie diese Option aus, wird die Anzahl und
Auslastung der nötigen Ressourcen anhand des konstanten Aufwands und der
konstanten Dauer berechnet.
Diese Option ergibt gleich, wie groß die Anzahl und ggf. Auslastung der erforderlichen
Personalressourcen sein sollen.
Hinweis: Die Option ist nur für Rollenzuordnung geeignet.
10. Geben Sie im Feld Aufwand den Aufwand des Vorgangs ein.
11. Geben Sie im Feld Dauer die Dauer des Vorgangs ein.
12. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
41

Allgemeine Vorgangseigenschaften festlegen
Um die allgemeinen Eigenschaften eines Vorgangs festzulegen, gehen Sie bitte
folgendermaßen vor:
42
1. Aktivieren Sie die Registerkarte Allgemein im Vorgangseigenschafts-Fenster.
Bereich Termin
2. Wählen Sie die Option Anfang aus, wenn der Anfang des Vorgangs feststeht, und
geben Sie Datum und Zeit ein. Das Ende des Vorgangs wird automatisch berechnet.
3. Wählen Sie die Option Ende aus, wenn das Ende des Vorgangs feststeht, und geben
Sie Datum und Zeit ein. Der Anfang des Vorgangs wird automatisch berechnet.
Hinweis: Den Anfangs- und den Endzeitpunkt eines Vorgangs können Sie schneller im
Diagramm verändern, indem Sie den Vorgang mit der Maus verschieben.
4. Markieren Sie das Kontrollkästchen Fixieren, wenn die Vorgangstermine bei den über
das Menü ausgewählten optionalen Terminberechnungen nicht verschoben werden
dürfen.
5. Markieren Sie das Kontrollkästchen Als Meilenstein markieren, wenn der Vorgang
als Meilenstein bezeichnet werden soll.
Dann wird die Vorgangsdauer auf Null gesetzt.
Bereich Vorgangskalender
6. Wählen Sie aus der Auswahlliste Vorgangskalender den zu verwendenden Kalender
aus.
Die Schaltfläche erlaubt einen schnellen Zugriff auf die verwendeten Kalender.
7. Markieren Sie das Kontrollkästchen Teamkalender und Mitarbeiterkalender nicht
berücksichtigen, wenn Teamkalender und Mitarbeiterkalender bei neuen Vorgängen
nicht berücksichtigt werden sollen.
8. Markieren Sie das Kontrollkästchen Vorgangsbeginn nur an der Anfangsschicht,
wenn der Vorgangsbeginn nur an der Anfangsschicht beginnen darf.
9. Markieren Sie das Kontrollkästchen In einer Zeile darstellen, wenn mehrere
Vorgänge hintereinander in einer Zeile hierarchisch unabhängig dargestellt werden
sollen.
10. Geben Sie in das Feld Abgeschlossen ein, zu wie viel Prozent ein Vorgang bereits
abgeschlossen ist.
11. Geben Sie in das Feld Fixkosten gesonderte Kosten ein, die Sie nicht über die
Ressourcen abgebildet haben.
Bereich Finanzierung
12. Geben Sie in das Feld Rechnungsbetrag einen Betrag für den Abrechnungszeitraum
ein.

Hinweis:
13. In das Feld Zahlungsfrist legen Sie einen Zeitraum in Arbeitstagen für die Fälligkeit
der Zahlung fest.
14. In das Feld Zahlungseingang können Sie ein Datum des Zahlungseingangs nur dann
eingeben, wenn Sie den entsprechenden Meilenstein als 100% erledigt eingaben.
Nachdem Sie den Meilenstein auf 100% erledigt markierten, wird der Zahlungseingang
automatisch mit dem Datum des Meilensteins plus Zahlungsfrist dargestellt. Sie
können auch das Datum korrigieren.
15. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Die Liste Verwendete Kalender enthält alle im Vorgang verwendeten Kalender und
zeigt Ihnen die Mitarbeiter an, die den entsprechenden Kalender nutzen. In dieser
Liste können Sie zur Kontrolle einsehen, welches Team und welcher Mitarbeiter
welchen Kalender nutzen.
43

Rollen zuweisen
Um Rollen dem ausgewählten Vorgang zuzuweisen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
Hinweise:
44
1. Aktivieren Sie die Registerkarte Rollen im Vorgangseigenschafts-Fenster.
Angelegte Rollen
2. Geben Sie in das Feld Filter eine Zeichenfolge ein, um nur bestimmte Rollen
anzuzeigen (Suche über Rollen-Gruppe und -Code), oder geben Sie zwei Punkte ".."
ein, um die Rollen angezeigt zu bekommen, die bereits im Projekt verwendet werden.
3. Doppelklicken Sie auf einen Eintrag in der linken Tabelle, um diese Rolle dem Vorgang
zuzuordnen.
Zugeordnete Rollen
4. Geben Sie in das Feld Anzahl ggf. einen abweichenden Wert für die benötigte
Mitarbeiterzahl für diese Rolle ein.
5. Geben Sie in das Feld Auslastung ggf. einen abweichenden Wert für die Auslastung in
Prozent der Rolle ein, mit dem diese an dem Vorgang beteiligt ist.
6. Geben Sie in das Feld Aufwand ggf. einen abweichenden Wert für den Aufwand ein,
den die Rolle im Vorgang erledigen soll.
7. Geben Sie in das Feld Notizen ggf. eine Bemerkung ein, die für die Rolle im
Zusammenhang mit dem Vorgang wichtig sein kann.
8. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Sie können die Spaltenanordnung der beiden Tabellen selbst gestalten, indem Sie mit
der rechten Maustaste im Bereich der Spaltennamen der Tabelle klicken und die
gewünschten Spalten auswählen.
Über den Menüpunkt Projekt/Rollen aus Mitarbeiterzuordnung ermitteln können aus
bereits angelegten Mitarbeitern in einem Projekt Rollen definiert werden, die für die
Erledigung des Vorgangs benötigt werden. So kann man diese Vorgaben problemlos
als Kopie für andere Vorgänge verwenden.
Um einen schnellen Zugriff auf die von Ihnen verwendeten Ressourcen zu haben,
klicken Sie auf die Schaltfläche Ressourcenpool, wenn Sie den allgemeinen
Ressourcenpool verwenden - oder auf die Schaltfläche Projektressourcen, wenn Sie
einen projektspezifischen Ressourcenpool verwenden.

Teams zuweisen
Um Teams dem ausgewählten Vorgang zuzuweisen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
Hinweise:
1. Aktivieren Sie die Registerkarte Teams im Vorgangseigenschafts-Fenster.
Angelegte Teams
2. Geben Sie in das Feld Filter eine Zeichenfolge ein, um nur bestimmte Teams
anzuzeigen (Suche über Arbeitsgruppe, Team und Code), oder geben Sie zwei Punkte
".." ein, um die Teams angezeigt zu bekommen, die bereits im Projekt verwendet
werden.
3. Das Feld Bereitschaft zeigt einen Prozentsatz der möglichen Arbeitsleistung des
Teams innerhalb der Vorgangszeit, bereinigt durch die angegebenen arbeitsfreien Tage
(Urlaub/Krankheit).
4. Das Feld Verfügbarkeit zeigt einen Prozentsatz der möglichen Arbeitsleistung des
Teams innerhalb der Vorgangszeit, bereinigt durch die Teilnahme des Teams an
anderen Vorgängen des Projektes.
5. Doppelklicken Sie auf einen Eintrag in der linken Tabelle, um dieses Team dem
Vorgang zuzuordnen.
Zugeordnete Teams
6. Das Feld Bereitschaft zeigt einen Prozentsatz der möglichen Arbeitsleistung des
Teams innerhalb der Vorgangszeit, bereinigt durch die angegebenen arbeitsfreien Tage
(Urlaub/Krankheit).
7. Das Feld Verfügbarkeit zeigt einen Prozentsatz der möglichen Arbeitsleistung des
Teams innerhalb der Vorgangszeit, bereinigt durch die Teilnahme des Teams an
anderen Vorgängen des Projektes und die Auslastung in diesem Vorgang.
8. Geben Sie in das Feld Kapazität ggf. einen abweichenden Wert für die Kapazität des
Teams (diese wird aus den Ressourcenpool vorgeschlagen) ein.
9. Geben Sie in das Feld Auslastung ggf. einen abweichenden Wert für die Auslastung in
Prozent des Teams ein, mit dem diese an dem Vorgang beteiligt ist.
10. Geben Sie in das Feld Aufwand ggf. einen abweichenden Wert für den Aufwand ein,
den das Team im Vorgang erledigen soll.
11. Geben Sie in das Feld Notizen ggf. eine Bemerkung ein, die für das Team im
Zusammenhang mit dem Vorgang wichtig sein kann.
12. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Sie können die Spaltenanordnung der beiden Tabellen selbst gestalten, indem Sie mit
der rechten Maustaste im Bereich der Spaltennamen der Tabelle klicken und die
gewünschten Spalten auswählen
Um einen schnellen Zugriff auf die von Ihnen verwendeten Ressourcen zu haben,
klicken Sie auf die Schaltfläche Ressourcenpool, wenn Sie den allgemeinen
45

46
Ressourcenpool verwenden - oder auf die Schaltfläche Projektressourcen, wenn Sie
einen projektspezifischen Ressourcenpool verwenden.

Mitarbeiter zuweisen
Um Mitarbeiter dem ausgewählten Vorgang zuzuweisen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
1. Aktivieren Sie die Registerkarte Mitarbeiter im Vorgangseigenschafts-Fenster.
Zugeordnete Rollen
2. Markieren Sie das Kontrollkästchen einer Rolle in der Liste Zugeteilte Rollen, um diese
Rolle als zusätzlichen Filter für die Mitarbeiterliste zu verwenden. In der
Mitarbeiterliste werden Ihnen dann nur die Mitarbeiter angezeigt, die die
entsprechende Rolle und Qualifikation haben.
3. Die Spalte Anzahl-Auslastung-Aufwand enthält die erforderliche Anzahl der Mitarbeiter,
deren Auslastung und Aufwand für die Rolle. Diese Spalte ist per Default-Einstellung
deaktiviert. Wie Sie diese sichtbar machen können, lesen Sie unter Hinweise.
4. Das Feld Bilanz enthält als dynamische Berechnung die Differenz zwischen dem
angeforderten Aufwand für die Rolle und dem summierten Aufwand der bereits
zugewiesenen Mitarbeiter der gleichen Rolle und Qualifikation. Dies dient als
Unterstützung bei der Kontrolle der notwendigen Mitarbeiterzuweisungen. Ein
negativer Wert zeigt Ihnen z.B. an, dass weitere Mitarbeiter dieser Rolle und
Qualifikation benötigt werden.
Bevorzugte und zugeteilte Teams
5. Markieren Sie das Kontrollkästchen Bevorzugte und zugeteilte Teams, um die
zugeteilten Teams als zusätzlichen Filter für die Mitarbeiterliste zu verwenden. In der
Mitarbeiterliste werden Ihnen dann nur die Mitarbeiter angezeigt die zu zugeteilten
Teams gehören.
Angelegte Mitarbeiter - In der mittleren Tabelle werden Ihnen, je nach gesetztem
Filter (Teams, Rollen und Angaben im Feld Filter), alle im Ressourcenpool definierten
Mitarbeiter aufgelistet, die Sie dem aktuellen Vorgang zuordnen können.
6. Geben Sie in das Feld Filter eine Zeichenfolge ein, um nur bestimmte Mitarbeiter
anzuzeigen (Suche über den Mitarbeiter-Namen und -Code), oder geben Sie zwei
Punkte ".." ein, um die Mitarbeiter angezeigt zu bekommen, die bereits im Projekt
verwendet werden.
7. Das Feld Bereitschaft zeigt einen Prozentsatz der möglichen Arbeitsleistung des
Mitarbeiters innerhalb der Vorgangszeit, bereinigt durch die angegebenen arbeitsfreien
Tage (Urlaub/Krankheit).
8. Das Feld Verfügbarkeit zeigt einen Prozentsatz der möglichen Arbeitsleistung des
Mitarbeiters innerhalb der Vorgangszeit, bereinigt durch die Teilnahme des
Mitarbeiters an anderen Vorgängen des Projektes.
9. Markieren Sie das Kontrollkästchen Verfügbarkeit im aktuellen Portfolio
nachprüfen, um bei der Einplanung die Mitarbeiter-Auslastung in anderen Projekten,
die zu dem zuletzt geöffneten Portfolio zugehören, zu berücksichtigen.
Den Inhalt des Portfolios kann man sich ansehen lassen, indem man an einem freien
47

Hinweise:
48
Platzt des Balkendiagramms mit der linken Maustaste klickt und Registerkarte
Portfolioüberblick auswählt.
10. Doppelklicken Sie auf einen Eintrag in der mittleren Tabelle, um diesen Mitarbeiter
dem Vorgang zuzuordnen.
Zugeordnete Mitarbeiter
11. Die Bereitschaft zeigt den Prozentsatz der möglichen Arbeitsleistung des Mitarbeiters
innerhalb der Vorgangszeit, bereinigt durch die angegebenen arbeitsfreien Tage
(Urlaub/Krankheit).
12. Die Verfügbarkeit zeigt den Prozentsatz der möglichen Arbeitsleistung des
Mitarbeiters innerhalb der Vorgangszeit, bereinigt durch die Teilnahme des
Mitarbeiters an anderen Vorgängen des Projektes und die Auslastung in diesem
Vorgang.
13. Geben Sie ggf. einen abweichenden Wert in Prozent in das Feld Produktivität ein, mit
dem der Mitarbeiter an dem Vorgang arbeitet (dieser wird aus dem Ressourcenpool
vorgeschlagen).
14. Geben Sie ggf. einen abweichenden Wert in Prozent in das Feld Auslastung ein, mit
dem der Mitarbeiter an dem Vorgang arbeitet. Wurde auf der Registerkarte Rollen eine
Rolle mit einer Auslastung angegeben, wird diese Auslastung übernommen, ansonsten
wird eine Auslastung von 100% eingetragen.
15. Wenn Sie in das Feld Abwesenheit auf das Symbol klicken, erscheint das
Abwesenheits-Fenster, in dem Sie im Kalenderbereich definieren können, an welchen
Tagen der Mitarbeiter am Vorgang nicht beteiligt ist.
16. Geben Sie in das Feld Aufwand ggf. einen abweichenden Wert für den Aufwand ein,
den der Mitarbeiter im Vorgang erledigen soll.
17. Geben Sie in das Feld Notizen ggf. eine Bemerkung ein, die für den Mitarbeiter im
Zusammenhang mit dem Vorgang wichtig sein kann.
18. Markieren Sie das Kontrollkästchen Ressourcen maximal auslasten, um eine
möglichst kurze Dauer des Vorganges zu erzielen. Hierdurch wird der Aufwand unter
den Ressourcen mit gleicher Qualifikation so umverteilt, dass die Ressource, die die
Verkürzung des Vorgangs beeinflussen kann, bspw. durch höheren Prozentsatz der
Bereitschaft, im Vorgang mehr ausgelastet wird.
19. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Sie können die Spaltenanordnung der drei Tabellen selbst gestalten, indem Sie mit der
rechten Maustaste im Bereich der Spaltennamen der Tabelle klicken und die
gewünschten Spalten auswählen,
Um einen schnellen Zugriff auf die von Ihnen verwendeten Ressourcen zu haben,
klicken Sie auf die Schaltfläche Ressourcenpool, wenn Sie den allgemeinen
Ressourcenpool verwenden - oder auf die Schaltfläche Projektressourcen, wenn Sie
einen projektspezifischen Ressourcenpool verwenden.

Material zuweisen
Um Material dem ausgewählten Vorgang zuzuweisen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
Hinweise:
1. Aktivieren Sie die Registerkarte Material im Vorgangseigenschafts-Fenster.
Angelegtes Material
2. Geben Sie in das Feld Filter eine Zeichenfolge ein, um nur bestimmte Materialien
anzuzeigen (Suche über Materialgruppe, Materialart und -Code), oder geben Sie zwei
Punkte ".." ein, um die Materialien angezeigt zu bekommen, die bereits im Projekt
verwendet werden.
3. Doppelklicken Sie auf einen Eintrag in der linken Tabelle, um dieses Material dem
Vorgang zuzuordnen.
Zugeordnetes Material
4. Wählen Sie im Feld Berechnung eine Art von Materialbedarfs-Berechnung aus:
Fix - der Materialbedarf im Vorgang ist fixiert.
pro Stunde - der Materialbedarf im Vorgang wird unter Berücksichtigung der
Vorgangsdauer berechnet.
pro Mann-Stunde - der Materialbedarf im Vorgang wird unter Berücksichtigung des
Aufwandes berechnet.
pro Menge - der Materialbedarf im Vorgang wird unter Berücksichtigung des
Arbeitsergebnisses berechnet.
5. Geben Sie in das Feld Menge ggf. einen abweichenden Wert für die Materialienmenge,
die für den Vorgang benötigt wird, ein.
6. Geben Sie in das Feld Notizen ggf. eine Bemerkung ein, die für Material im
Zusammenhang mit dem Vorgang wichtig sein kann.
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Sie können die Spaltenanordnung der beiden Tabellen selbst gestalten, indem Sie mit
der rechten Maustaste im Bereich der Spaltennamen der Tabelle klicken und die
gewünschten Spalten auswählen
Um einen schnellen Zugriff auf die von Ihnen verwendeten Ressourcen zu haben,
klicken Sie auf die Schaltfläche Ressourcenpool, wenn Sie den allgemeinen
Ressourcenpool verwenden - oder auf die Schaltfläche Projektressourcen, wenn Sie
einen projektspezifischen Ressourcenpool verwenden.
49

Maschinenarten zuweisen
Um Maschinenarten dem ausgewählten Vorgang zuzuweisen, gehen Sie bitte folgendermaßen
vor:
Hinweise:
50
1. Aktivieren Sie die Registerkarte Maschinenarten im Vorgangseigenschafts-Fenster.
Angelegte Maschinenarten
In der linken Tabelle werden Ihnen alle in den Basisressourcen definierten
Maschinenarten angezeigt.
2. Geben Sie in das Feld Filter eine Zeichenfolge ein, um nur bestimmte Maschinen
anzuzeigen (Suche über den Maschinen-Gruppe, -Art und -Code), oder geben Sie zwei
Punkte ".." ein, um die Maschinenarten angezeigt zu bekommen, die bereits im Projekt
verwendet werden.
3. Doppelklicken Sie auf einen Eintrag in der linken Tabelle, um diese Maschineart dem
Vorgang zuzuordnen.
Zugeordnete Maschinenarten
In der rechten Tabelle werden Ihnen die für diesen Vorgang bereits ausgewählten
Maschinenarten angezeigt.
4. Geben Sie in das Feld Anzahl die benötigte Anzahl der Maschinenarten für diesen
Vorgang ein.
5. Geben Sie in das Feld Auslastung ggf. die Auslastung der Maschinenarten für diesen
Vorgang ein.
6. Geben Sie in das Feld Notizen ggf. eine Bemerkung ein, die für die Maschinenart im
Zusammenhang mit dem Vorgang wichtig sein kann.
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Sie können die Spaltenanordnung der beiden Tabellen selbst gestalten, indem Sie mit
der rechten Maustaste im Bereich der Spaltennamen der Tabelle klicken und die
gewünschten Spalten auswählen.
Um einen schnellen Zugriff auf die von Ihnen verwendeten Ressourcen zu haben,
klicken Sie auf die Schaltfläche Ressourcenpool, wenn Sie den allgemeinen
Ressourcenpool verwenden - oder auf die Schaltfläche Projektressourcen, wenn Sie
einen projektspezifischen Ressourcenpool verwenden.
Die Nutzungsdauer wird automatisch berechnet.

Maschinenpark zuweisen
Um Maschinen dem ausgewählten Vorgang zuzuweisen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
1. Aktivieren Sie die Registerkarte Maschinenpark im Vorgangseigenschafts-Fenster.
Zugeteilte Maschinengruppen – Maschinenarten
In dieser Tabelle werden Ihnen zur Unterstützung bei der Maschinenparkauswahl die
zugeteilten Maschinenarten aufgelistet.
2. Das markierte Kontrollkästchen einer Maschinengruppe – Maschinenart dient als
zusätzlichen Filter für die Maschinenparkliste. In der Maschinenparkliste werden Ihnen
dann nur die Maschinen angezeigt, die die entsprechende Maschinengruppe und
Maschinenart haben.
3. Das Feld Anzahl-Auslastung enthält die erforderliche Anzahl der Maschinen sowie
deren Auslastung für die Maschinenart. Diese Spalte ist per Default-Einstellung
deaktiviert. Wie Sie diese sichtbar machen können, lesen Sie unter Hinweise.
4. Das Feld Bilanz enthält als dynamische Berechnung die Differenz zwischen der
angeforderten Anzahl für die Maschinenart und der summierten Anzahl der bereits
zugewiesenen Maschinen der gleichen Maschinenart. (Unterstützung bei der Kontrolle
der notwendigen Maschinenparkzuweisungen. Ein negativer Wert zeigt Ihnen an, dass
weitere Maschinen dieser Maschinengruppe und Maschinenart benötigt werden.
Bevorzugte und zugeteilte Teams - Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die
zugeteilten Teams als zusätzlichen Filter für die Maschinenparkliste zu verwenden. In
der Maschinenparkliste werden Ihnen dann nur die Maschinen angezeigt, die zu
zugeteilten Teams gehören.
Angelegter Maschinenpark
In der mittleren Tabelle wird Ihnen, je nach gesetztem Filter (Teams, Maschinenart
und den Angaben im Feld Filter) der in den Basisressourcen definierte Maschinenpark
angezeigt. Geben Sie in das Feld Filter eine Zeichenfolge ein, um nur bestimmte
Maschinen anzuzeigen (Suche über die Maschinen-Gruppe, -Art und -Code), oder
geben Sie zwei Punkte ".." ein, um die Maschinen angezeigt zu bekommen, die bereits
im Projekt verwendet werden.
5. Das Feld Verfügbarkeit zeigt den Prozentsatz der möglichen Arbeitsleistung der
Maschine innerhalb der Vorgangszeit, bereinigt durch die Teilnahme der Maschine an
anderen Vorgängen des Projektes.
6. Markieren Sie das Kontrollkästchen Verfügbarkeit im aktuellen Portfolio
nachprüfen, um bei der Einplanung die Mitarbeiter-Auslastung in anderen Projekten,
die zu dem zuletzt geöffneten Portfolio zugehören, zu berücksichtigen.
Den Inhalt des Portfolios kann man sich ansehen lassen, indem man an einem freien
Platzt des Balkendiagramms mit der linken Maustaste klickt und Registerkarte
Portfolioüberblick auswählt.
7. Doppelklicken Sie auf einen Eintrag in der mittleren Tabelle, um diese Maschine dem
Vorgang zuzuordnen.
51

Hinweise:
52
Zugeordnete Maschinen
In der rechten Tabelle werden Ihnen die für diesen Vorgang bereits ausgewählten
Maschinen angezeigt.
8. Geben Sie in das Feld Auslastung ggf. die Auslastung der Maschinen für diesen
Vorgang ein.
9. Geben Sie in das Feld Notizen ggf. eine Bemerkung ein, die für die Maschine im
Zusammenhang mit dem Vorgang wichtig sein kann.
10. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Sie können die Spaltenanordnung der drei Tabellen selbst gestalten, indem Sie mit der
rechten Maustaste im Bereich der Spaltennamen der Tabelle klicken und die
gewünschten Spalten auswählen
Um einen schnellen Zugriff auf die von Ihnen verwendeten Ressourcen zu haben,
klicken Sie auf die Schaltfläche Ressourcenpool, wenn Sie den allgemeinen
Ressourcenpool verwenden - oder auf die Schaltfläche Projektressourcen, wenn Sie
einen projektspezifischen Ressourcenpool verwenden.
Die Nutzungsdauer wird automatisch berechnet.

Verknüpfungen kontrollieren
Um Verknüpfungen zu kontrollieren, aktivieren Sie die Registerkarte Verknüpfungen im
Vorgangseigenschafts-Fenster.
Vorgänger - In der linken Tabelle werden Ihnen alle Verknüpfungsarten der Vorgänger mit
der jeweiligen Nummer und Beschreibung des Vorgangs angezeigt.
Nachfolger - In der mittleren Tabelle werden Ihnen alle Verknüpfungsarten der
nachfolgenden Vorgänge angezeigt.
Unvereinbare Vorgänge – In der rechten Tabelle werden Ihnen alle unvereinbaren
Vorgänge angezeigt.
53

Format definieren
Sie können die Balkenbeschriftung und Balkenfarbe für Vorgänge und Teilprojekte des
Projektes selbst bestimmen.
Um das Format zu definieren, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
54
1. Aktivieren Sie die Registerkarte Format im Vorgangseigenschafts-Fenster.
Im Bereich Balkenbeschriftung kann festgelegt werden, wie die Balkenbeschriftung
von Vorgängen und Teilprojekten aussehen soll.
2. Wählen Sie aus der Liste Felder Variablen aus, die in die Beschriftung integriert
werden sollen.
3. Das Feld Art zeigt, welches Objekt - ein Vorgang oder ein Teilprojekt - beschriftet
wird.
4. Das Feld Position zeigt die Position der Beschriftung.
5. Das Feld Inhalt zeigt den Inhalt der Beschriftung an. Setzen Sie Ihren Cursor je nach
gewünschter Position in das entsprechende Inhaltsfeld.
6. Dort geben Sie entweder die Beschriftung selbst ein oder wählen aus der Auswahlliste
Felder ein vordefiniertes Feld aus und drücken anschließend die Schaltfläche >.
Im Bereich Balkenfarbe des Vorgangs können Sie die Balkenfarbe des Vorgangs
festgelegt
7. Wählen Sie gewünschte Farbe für den Vorgang aus.
8. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Benutzerdefinierte Felder ausfüllen
Um benutzerdefinierte Felder auszufüllen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
Hinweis:
1. Aktivieren Sie die Registerkarte Benutzerdefinierte Felder im
Vorgangseigenschafts-Fenster.
2. Geben Sie den gewünschten Text ein.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Die Namen der benutzerdefinierten Felder müssen Sie zuerst in den
Projekteigenschaften definieren.
55

Notizen & Links erfassen
Auf deiser Registerkarte können Sie Notizen erfassen, dem Vorgang externe Link verweisen
oder den Vorgang mit Dokument- oder Grafik-Dateien verknüpfen.
Folgende Keywords können Sie für Verweise benutzen:
56
http:// für Hyperlink
https://
mailto:
ftp://
news:
gopher://
telnet:
file: für Dokument- oder Grafik-Dateien
Sie sollen folgendermaßen vorgehen:
1. Aktivieren Sie die Registerkarte Notizen & Links im Vorgangseigenschafts-Fenster.
2. Geben Sie den gewünschten Text für Notizen ein.
3. Oder geben Sie Keyword und den Datei-Namen mit dem Pfad ein.
z.B. file:C:\MyMarketing\Prospekt.pdf
Doppel-Hochkommas sind dann erforderlich, wenn die Zeichenfolge von Datei-Namen
ein Leerzeichen als Textbestandteil enthält.
z.B. file:"C:\Marketing Vertrieb\Prospekt.pdf"
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Alternative: Sie können über das Kontextmenü, wenn Sie die rechte Maustaste in Notizen &
Links-Registerkarte-Bereich betätigen, einen der folgenden Befehle auswählen.

Vorgänge splitten
Diese Funktion ist durch den Kontextmenü des Vorgangs zu erreichen.
Um einen Vorgang zu splitten, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste den Vorgang im Diagrammbereich an.
2. Wählen Sie aus dem Kontextmenü den Befehl Splitten und die gewünschte Funktion
aus.
1. in mehrere Vorgänge
2. vom abgeschlossenen Teil
3. an der Anfangsschicht
4. bei Mehrfachbelegung
Splitten in mehrere Vorgänge
Im Feld Teilen nach legen Sie den Vorgangsparameter fest, nach dem die Vorgänge
aufgeteilt werden sollen.
Sie können zwischen folgenden Parametern auswählen - Prozent-Anteil, Arbeitsergebnis,
Aufwand, Dauer, Kosten.
Die im nächsten Feld eingetragenen Werte sollen durch Leerzeichen getrennt sein.
Markieren Sie das Kontrollkästchen Verknüpfungen Ende-Anfang zwischen Vorgängen
erstellen wenn die gesplitteten Vorgänge miteinander verknüpft werden sollen.
Markieren Sie das Kontrollkästchen In einer Zeile darstellen wenn die gesplitteten
Vorgänge in einer Zeile dargestellt werden sollen. In der Liste sind die gesplitteten Vorgänge
angezeigt.
57

Splitten vom abgeschlossenen Teil
Dieser Befehl ist aktiv, wenn ein Vorgang zum Teil abgeschlossen ist.
In dem Fall wird gleich in Klammen das Datum der Trennung angezeigt. Ein Vorgang wird auf
zwei Vorgänge aufgeteilt, der erste der beiden wird zu 100% abgeschlossen und der zweite
noch nicht angefangen.
Splitten an der Anfangsschicht
Sie können in der Liste zwischen verschiedenen Terminen auswählen, die Anfang der nächsten
Schichten bezeichnen.
Splitten bei Mehrfachbelegung
Diese Funktion ist aktiv, wenn zwei oder mehr Vorgänge gleichzeitig ausgeführt werden und
mehr als einem der Vorgänge wird eine gleiche Ressource zugeordnet.
Um die gleichzeitige Mehrfachbelegung einer Ressource zu vermeiden, können Sie einen
Vorgang zum Anfang des anderen verteilen. Die mögliche Termine werden dabei automatisch
angeboten.
58

Vorgänge nach Orten/Räumen aufteilen
Um einen Vorgang nach Orten/Räumen aufzuteilen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
1. Wählen Sie den Menübefehl Projekt/Vorgänge nach Orten/Räumen aufteilen.
2. Tragen Sie in dieser Liste Orte / Räume ein, die später als Teilprojekte dargestellt
werden.
Anhand dieser Orte / Räume kann man im nächsten Schritt auch Vorgänge aufteilen.
59

60
3. Wählen Sie in der Auswahlliste Teilen nach den Vorgangsparameter, nach dem die
Vorgänge aufgeteilt werden sollen.
Sie können zwischen folgenden Parametern auswählen - Prozent-Anteil,
Arbeitsergebnis, Aufwand, Dauer, Kosten .
In folgender Vorgangsliste werden alle Vorgänge angezeigt, deren Verteilung auf die
jeweiligen Orte / Räume kann über die Eingabe in der entsprechenden Spalte unter
dem jeweiligen Ort / Raum eingegeben werden.

Darstellung des Projektplans vor dem Aufteilen nach Orten/Räumen.
61

Darstellung des Projektplans nach dem Aufteilen nach Orten/Räumen.
62

Teilprojekte erstellen
Um ein neues Teilprojekt in der Tabelle zu erstellen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
1. Wählen Sie die Symbolschaltfläche Teilprojekt aus der Werkzeugleiste aus.
2. Tragen Sie einen Namen für das Teilprojekt in der Zeile, die mit einem * Sternsymbol
versehen ist, ein.
Alternative 1: Sie können Sie ein Teilprojekt mit der Maus im Diagramm aufziehen. Dabei
werden der Anfangs- und Endtermin sowie die Vorgangsdauer gleich mitbestimmt.
Alternative 2: Sie können über das Kontextmenü in den Diagrammen (Befehl Neues
Teilprojekt) Teilprojekte erstellen.
63

Teilprojekte aus Datei einfügen
Um ein bestehendes Projekt als Teilprojekt einzufügen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
64
1. Wählen Sie die Symbolschaltfläche Teilprojekt aus Datei aus der
Werkzeugleiste aus.
2. Tragen Sie einen beliebigen Namen für das Teilprojekt in der Zeile, die mit einem *
Sternsymbol versehen ist, ein.
3. Drücken Sie die Eingabetaste.
Der Dialog Öffnen wird geöffnet.
4. Wählen Sie das einzufügende Projekt aus.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen.
Alternative 1: Sie können Sie ein Teilprojekt mit der Maus im Diagramm aufziehen. Dabei
werden der Anfangs- und Endtermin sowie die Vorgangsdauer gleich mitbestimmt.
Alternative 2: Sie können über das Kontextmenü in den Diagrammen (Befehl Neues
Teilprojekt) Teilprojekte erstellen.

Teilprojekte ändern
Um in einem bestehenden Teilprojekt einen beliebigen Teilprojektparameter zu ändern, gehen
Sie bitte folgendermaßen vor:
1. Klicken Sie auf das entsprechende Teilprojekt dessen Parameter Sie ändern wollen im
Diagramm.
2. Aktivieren Sie die notwendige Registerkarte im Eigenschaftsfenster und nehmen Sie
die Änderungen vor.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Alternative 1: Sie können direkt in der Tabelle des Balkendiagramms die wichtigsten
Teilprojektparameter ändern.
Alternative 2: Sie können mit der Maus das Teilprojekt im Diagramm zeitlich verschieben
oder seine Dauer verändern.
Alternative 3: Sie können über das Kontextmenü des Teilprojekts schnell wesentliche
Änderungen vornehmen.
65

Teilprojekte löschen
Um ein bestehendes Teilprojekt zu löschen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
66
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das entsprechende Teilprojekt, das Sie
löschen wollen.
2. Wählen Sie aus dem Kontextmenü den Befehl Löschen aus.
Alternative: Sie können ein Teilprojekt schnell löschen, indem Sie mit der gedrückten
rechten Maustaste auf einem freien Bereich im Diagramm das Teilprojekt durchstreichen.

Teilprojekteigenschaften eingeben
Um die Eigenschaften eines Teilprojekts festzulegen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
Hinweis:
1. Markieren Sie das Teilprojekt, dessen Eigenschaften Sie eingeben wollen.
Das Fenster Objekteigenschaften wird geöffnet.
2. Geben Sie im Feld Name einen Teilprojektnamen ein.
3. Geben Sie im Feld Code einen Teilprojektcode ein.
4. Markieren Sie das Kontrollkästchen Festlegen, wenn Sie den Anfangs- und
Endtermin des Teilprojekts nicht automatisch berechnen lassen, sondern manuell
festlegen wollen.
5. Geben Sie in die Felder Anfang/Ende den voraussichtlichen Anfangs- und Endtermin
des Teilprojekts ein, wenn Sie das Kontrollkästchen Festlegen markiert haben.
6. Wählen Sie aus der Auswahlliste Projektkalender den zu verwendenden Kalender für
das Teilprojekt aus.
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Im Feld Basisplan wird Ihnen angezeigt, ob ein Basisplan verwendet wird oder nicht.
Die Festlegung wird im Hauptprojekt getroffen.
Im Feld Zeitschritt wird Ihnen angezeigt, welches Zeitintervall verwendet wird. Die
Festlegung wird im Hauptprojekt getroffen.
67

Dem Teilprojekt Vorgänge zuordnen
Um in Teilprojekten neue Vorgänge zu erstellen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
1. Markieren Sie die Vorgänge-Balken, die Sie in ein Teilprojekt verschieben wollen.
2. Wählen Sie aus dem Kontextmenü den Befehl Verschieben in Teilprojekt aus oder
klicken Sie auf die gleichnamige Symbolschaltfläche Verschieben in Teilprojekt in
der Projektleiste.
Alternative: Sie können den Menüpunkt Projekt / Verschieben in Teilprojekt
auswählen.
Der Dialog Auswahl Teilprojekt wird geöffnet.
3. Doppelklicken Sie auf das Teilprojekt in der Liste, dem Sie die markierten Vorgänge
zuordnen wollen.
Die Vorgänge werden in das Teilprojekt verschoben und die Nummerierung der
Vorgänge bei eingestelltem WBS-Code dem Teilprojekt untergeordnet.
69

Rollen aus Mitarbeiterzuordnung ermitteln
Wenn Sie konkrete Mitarbeiter, ohne zuerst Rollen zu zuweisen, den Vorgängen zugeordnet
haben, können Sie die nötigen Rollen aus der Mitarbeiterzuordnung ermitteln.
Um die Rollen aus Mitarbeiterzuordnung zu ermitteln, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
70
1. Wählen Sie den Menüpunkt Projekt / Rollen aus Mitarbeiterzuordnung ermitteln
aus.
Der Dialog Rollen aus Mitarbeiterzuordnung ermitteln - Schritt 1 von 1:
Auswahl der Vorgänge wird geöffnet.
In dieser Liste werden alle Vorgänge aufgelistet, die Sie auswählen können.
2. Markieren Sie die Kontrollkästchen der Vorgänge in der Spalte Nr., die Sie auswählen
wollen.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen.
Hinweis:
Sie können auf die Schaltfläche Alle Vorgänge auswählen klicken und alle Vorgänge
auf einmal markiert zu bekommen.

Maschinenarten aus Maschinenzuordnung ermitteln
Wenn Sie konkrete Maschinen, ohne zuerst Maschinenarten zu zuweisen, den Vorgängen
zugeordnet haben, können Sie die nötigen Maschinenarten aus der Maschinenzuordnung
ermitteln.
Um die Maschinenarten aus Maschinenzuordnung zu ermitteln, gehen Sie bitte
folgendermaßen vor:
1. Wählen Sie den Menüpunkt Projekt / Maschinenarten aus Maschinenzuordnung
ermitteln aus.
Der Dialog Maschinenarten aus Maschinenzuordnung ermitteln - Schritt 1 von
1: Auswahl der Vorgänge wird geöffnet.
In dieser Liste werden alle Vorgänge aufgelistet, die Sie auswählen können.
2. Markieren Sie die Kontrollkästchen der Vorgänge in der Spalte Nr., die Sie auswählen
wollen.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen.
Hinweis:
Sie können auf die Schaltfläche Alle Vorgänge auswählen klicken und alle Vorgänge
auf einmal markiert zu bekommen.
71

Projektdarstellung verbessern
Damit ein Projekt einfacher zu lesen ist, können Sie folgendes tun:
72
1. Alle Teilprojekte aufklappen / zuklappen
2. Vorgänge und Teilprojekte durchnummerieren
3. Reihenfolge im Balkendiagramm ändern
4. Teilprojekte erstellen
5. Ansicht zu Favoriten hinzufügen
Alle Teilprojekte aufklappen / zuklappen
Um alle Teilprojekte aufklappen, wählen Sie den Menüpunkt Projekt / Alle Teilprojekte
aufklappen aus.
Um alle Teilprojekte zuklappen, wählen Sie den Menüpunkt Projekt / Alle Teilprojekte
zuklappen aus.
Vorgänge und Teilprojekte durchnummerieren
Bei der Erstellung von Vorgängen wird jedem Vorgang automatisch eine Nummer zugeordnet.
Nach dem Verbinden oder Plankorrigieren können die Nummern nicht der richtigen Zeitreihe
entsprechen.
Um die Nummern von Vorgängen, unabhängig davon, ob es sich um eindeutige Nummern,
oder um WBS-Code handelt, wieder sinnvoll anzuordnen, wählen Sie den Menüpunkt Projekt
/ Durchnummerieren aus. Die Vorgänge werden dabei automatisch lückenlos
durchnummeriert.
Reihenfolge im Balkendiagramm ändern
Um die Reihenfolge von allen Vorgängen und Teilprojekten automatisch zu ändern, wählen Sie
einen der folgenden Menüpunkte bzw. Symbolschaltflächen aus:
Projekt / Reihenfolge nach Verknüpfungen
Projekt / Reihenfolge nach Anfangszeit
Projekt / Reihenfolge nach Nummer
Projekt / Reihenfolge nach Code
Projekt / Reihenfolge nach Name
Um die Reihenfolge eines einzelnen markierten Vorgangs oder Teilprojekts manuell zu ändern,
wählen Sie einen der folgenden Menüpunkte bzw. Symbolschaltflächen aus:
Projekt / Verschieben nach oben
Projekt / Verschieben nach unten
Zeitskala anpassen
Bei der zeitlichen Darstellung des Projekts können Sie zwischen Minuten und Quartalen
wählen.
Um die Zeitskala anzupassen, klicken Sie bitte mit der rechten Maustaste in den Titel-Bereich
der Zeitskala hinein und wählen eine der angebotenen Darstellungsoptionen aus. bspw. Tage

1:1.
So passen Sie den Überblick über einen Projektplan einer Seite an.
Ansicht zu Favoriten hinzufügen
Sie können aktuelle Ansicht mit hingelegter Zeiteinheit, dem Filter und Scroll-Position der
Ansicht in der Favoriten - Liste hinzufügen.
Es ermöglicht schnelle Umschaltung zwischen den Ansichten mit vorgelegten Einstellungen.
Um die Ansicht zu Favoriten hinzufügen, wählen Sie den Menüpunkt Bearbeiten / Ansicht
zu Favoriten hinzufügen aus.
73

Projekt optimieren
Ziel einer Projektoptimierung ist ein Projektplan, der einen vorgegebenen Endtermin erreicht
und bei dem die Ressourcenauslastung möglichst optimal ist.
Um ein Projekt zu optimieren, wählen Sie aus dem Menüpunkt Projekt /
Ressourcenauslastung optimieren aus.
Hinweis:
Reservezeit
74
Über das Kontrollkästchen Fixieren im Vorgangeigenschafts-Fenster (Registerkarte
Allgemein, Bereich Termin) können Sie einstellen, dass der Vorgangstermin bei der
Optimierung nicht geändert wird.
Festgelegte Termine der Teilprojekte werden beim Optimierungslauf berücksichtigt.
Über den Befehl Ressourcenauslastung optimieren aus dem Kontextmenü des
Teilprojekts können Sie auch nur einzelne Teilprojekte optimieren.
Bei der Optimierung der Personalressourcen wird nach folgender Hierarchie optimiert:
Mitarbeiter -> Teams -> Rollen (Erklärung: Sind Mitarbeiter enthalten, werden bei der
Optimierung enthaltene Teams oder Rollen ignoriert.)
Das Anzeigen der Reservezeit liefert einen Überblick über frühestmögliche Anfangstermine
und spätestmögliche Endtermine der Vorgänge und Teilprojekte auf dem Balkenplan bei den
Veränderungen im Projektplan.
Um die Darstellung der Reservezeit einzuschalten, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
Wählen Sie den Menüpunkt Werkzeuge/Globale Einstellungen aus.
Wählen Sie die Registerkarte Allgemein aus.
Markieren Sie das Kontrollkästchen Berechnung der Reservezeit.
Wählen Sie den Menüpunkt Ansicht/Anzeigen Reservezeit aus.

Mitarbeiter Vorgängen zuordnen
Voraussetzung: Um Mitarbeiter Vorgängen zuzuordnen, müssen Sie die Personalressourcen
in Form von Rollen definiert haben.
Um Mitarbeiter Vorgängen halbautomatisch zu zuordnen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
1. Wählen Sie den Menüpunkt Projekt / Mitarbeiter Vorgängen zuordnen aus.
Der Dialog Mitarbeiterzuordnung - Schritt 1 von 3: Auswahl der Mitarbeiter
wird geöffnet.
In dieser Liste werden alle Mitarbeiter aufgelistet, die Sie Vorgängen zuordnen bzw.
von Vorgängen abziehen können, indem Sie diese im ersten Schritt selektieren.
Mitarbeiter werden in Teams gruppiert, wobei Mitarbeiter die zum keinem Team
gehören sich am Ende der Liste befinden.
o Kalender - vordefinierte Kalender des Mitarbeiters.
o Woche - durchschnittliche Arbeitsstunden pro Woche.
o Bereitschaft - Prozentsatz der möglichen Arbeitsleistung des Mitarbeiters
innerhalb der Projektzeit, bereinigt durch die angegebenen arbeitsfreien Tage
(Urlaub/Krankheit).
2. Markieren Sie die Kontrollkästchen der Mitarbeiter in der Spalte Nr., die Sie
Vorgängen zuordnen wollen.
Sie können auch die Schaltfläche Alle Mitarbeiter auswählen anklicken.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
Der Dialog Mitarbeiterzuordnung - Schritt 2 von 3: Auswahl der Vorgänge wird
geöffnet.
75

76
In dieser Liste werden Ihnen alle Vorgänge aufgelistet, denen Sie später Mitarbeiter
zuordnen können.
o Die zur Auswahl angebotenen Vorgänge spiegeln die Struktur des Projekts
wider.
4. Markieren Sie die Kontrollkästchen der Vorgänge, denen Sie Mitarbeiter zuordnen
wollen.
Sie können auch die Schaltfläche Alle Vorgänge auswählen anklicken.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
Der Dialog Mitarbeiterzuordnung - Schritt 3 von 3: Zuordnung der Mitarbeiter
den Vorgängen wird geöffnet.

In dieser Liste werden alle gewählten Mitarbeiter aufgelistet, die Sie nun im dritten
Schritt den selektierten Vorgängen zuordnen können.
Ein Mitarbeiter kann nur einem Vorgang zugeordnet werden, wenn dessen Rolle und
Qualifikation den Anforderungen des Vorgangs entspricht.
Zuordnungen werden dynamisch ausgewertet und beeinflussen die Zuordnung der
weiteren Vorgänge (weiß: Zuordnung möglich, grau: Zuordnung nicht möglich da
bereits vollständig von einem Mitarbeiter abgedeckt, rot: Zuordnung möglich, aber
Konflikt durch Zeitüberschneidung).
o Bereitschaft - Prozentsatz der möglichen Arbeitsleistung des Mitarbeiters
innerhalb der Vorgangszeit, bereinigt durch die angegebenen arbeitsfreien
Tage (Urlaub/Krankheit).
o Rolle - Rolle des Mitarbeiters.
o Aufwand - Menge der benötigten Mitarbeiter für den Vorgang und Aufwand.
o Anfang - Geplanter Vorgangsanfang.
o Ende - Geplantes Vorgangsende.
6. Markieren Sie ein Kontrollkästchen bei einem Vorgang, dem Sie einem Mitarbeiter
zuordnen wollen (beispielsweise weil der entsprechende Mitarbeiter in diesem Vorgang
eine Bereitschaft von 100% abdecken kann).
Die Zuordnungsmöglichkeiten werden dynamisch geändert.
Hinweis: Bei der Zuordnung sollten Sie folgende Strategie anwenden, um
Überlastung von Ressourcen zu vermeiden: weisen Sie zunächst den Mitarbeitern, die
einen Vorgang zu 100% (Spalte Bereitschaft) und einer Produktivität von 100%
abdecken können, Vorgängen zu.
7. Wiederholen Sie den Schritt 6, wenn es nötig ist.
Sie können auch die Schaltfläche Mitarbeiter automatisch zuordnen anklicken.
77

78
8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen.
Wichtig! Mögliche Konflikte oder Überlastungen werden in roter Farbe dargestellt und für die
Fälle findet keine automatische Zuweisung statt.

Projekt speichern
Um ein Projekt zu speichern, wählen Sie den Menüpunkt Datei / Speichern oder Datei /
Speichern unter … aus.
Hinweis:
Alternativ können Sie ein Projekt im XML-Format speichern. Wählen Sie dazu den
Menüpunkt Datei / Export / XML für Web aus.
Als Dateityp soll das Format Webproject (*.xml) markiert sein.
79

Projekt als Vorlage speichern
Um ein Projekt als Vorlage zu speichern, wählen Sie den Menüpunkt Datei / Speichern als
Vorlage aus.
Hinweis:
80
Es ist empfohlen hervor alle Mitarbeiter aus dem Projekt durch den Menüpunkt
Projekt / Mitarbeiter aus Vorgängen herausnehmen herauszunehmen.
Ein Verzeichnis für Ihre Vorlagen können Sie durch den Menüpunkt Werkzeuge /
Globale Einstellungen / Verzeichnis im Feld Vorlagen vorlegen.

Import
Um ein Projekt zu importieren, wählen Sie den Menüpunkt Datei / Import aus.
MS Project XML ermöglicht den Import von MS Projekten, die früher im XML Format
gespeichert wurden.
Textdatei in CSV-Format ermöglicht den Import von einfachen Planungsdaten wie
Projekt-Struktur, Namen, Anfang- und Endetermine mittels CSV-Standard.
XML für Web ermöglicht den Import von XML-Dateien, die früher mit Hilfe des
Menüpunkts Datei / Export gespeichert wurden.
GAEB ermöglicht den Import von Ausschreibungen im GAEB-Format 90, GAEB 2000
und GAEB DA XML.
Plümecke – Preisermittlung Bau ermöglicht den Import folgenden Daten
Projektstruktur
Vorgänge, denen Aufwand und Dauer
Material
Maschinenarten
81

Import aus MS Project XML
Um ein MS Project XML zu importieren, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
82
1. Speichern Sie ein Projekt mit Hilfe MS Project im XML Format, indem Sie in MS Project
Software den Menüpunkt Datei/Speichern unter betätigen und im erscheinenden
Dialog Dateityp als XML-Format (*.xml) festlegen.
2. In Rillsoft Project wählen Sie den Menüpunkt Datei/Import/MS Project XML aus.
Hier sind Ressourcen der Art "Arbeit" aus dem importierten MS Projekt angezeigt.
3. Definieren Sie jede Ressource nach beliebiger Art als Rolle, Team, Person,
Maschinenart oder Maschinenpark, indem Sie ein Kontrollkästchen in der
entsprechenden Spalte der Tabelle ankreuzen.
Alle markieren als: - Wenn Sie wollen alle Ressourcen auf ein Mal markieren, klicken
Sie auf die entsprechende Schaltfläche.
Rollen - alle Ressourcen werden als Rollen zugeordnet.
Teams - alle Ressourcen werden als Teams zugeordnet.
Mitarbeiter - alle Ressourcen werden als Mitarbeiter zugeordnet.
Maschinenarten - alle Ressourcen werden als Maschinenarten zugeordnet.
Maschinenpark - alle Ressourcen werden als Maschinenpark zugeordnet.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Import aus Textdatei in CSV-Format
Aus der Textdatei können Sie eine Projektstruktur, Namen der Aufgaben, deren Anfangs- und
Ende-Datum in Rillsoft Project importieren.
Beispiel einer Text-Datei
WBS;Name;Anfang;Ende;Dauer, Std.;Aufwand, Ph;Kosten, €
1;Subproject1;25.08.2008 08:00;05.09.2008 17:00;80,00;200,00;10741,20
1.1;Task1;25.08.2008 08:00;29.08.2008 17:00;40,00;40,00;1520,00
1.2;Task2;28.08.2008 08:00;03.09.2008 17:00;40,00;80,00;3040,00
Um eine Textdatei in CSV-Format zu importieren, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
Schritt 1:
1. Wählen Sie den Menüpunkt Datei/Import/Textdatei in CSV-Format aus.
2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Erste Zeile erhält lediglich Überschriften,
nicht importieren, wenn die erste Zeile nicht importiert werden soll.
3. Wählen Sie in der Auswahlliste Trennzeichen für Spalten das zu verwendende
Trennzeichen aus, damit einzelne Elemente voneinander getrennt sind.
4. Wählen Sie in der Auswahlliste Datum und Zeitformat das zu verwendende Format
aus, in welchem sind Datum und Zeit in Text-Datei dargestellt.
5. In der Tabelle sind Informationen aufgelistet, die im Projekt übernommen werden
können.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
Schritt 2:
83

84
1. Wählen Sie in der Spalte Zuordnung aus der Auswahlliste einen passenden Namen
für die bestimmte Projekteigenschaft aus.
Die Namen sind normalerweise mit den Werten in Spalte Spalten verbunden.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen.

Export
Um ein Projekt zu exportieren, wählen Sie den Menüpunkt Datei / Export aus.
MS Project XML ermöglicht den Export in MS Project per XML Format.
MS Excel ermöglicht den Export in Excel-Dateien.
XML für Web ermöglicht den Export in XML-Dateien.
85

MS Project XML
Um ein Projekt zu exportieren, wählen Sie den Menüpunkt Datei / Export / MS Project
XML aus.
86

Export nach MS Excel
Wenn Ihre Version von Rillsoft Project (ab Standard Version)über ein Report-Generator
verfügt, können Sie die in Excel dargestellten Spalten selber bestimmen.
1. Mit gedrückter Steuerung-Taste wählen Sie den Menüpunkt Datei/ Export / MS
Excel aus.
2. Im erscheinenden Dialog Design Report wählen Sie aus der Liste die Datei
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen.
4. Es wird Report-Generator geöffnet, wo Sie einen Spalteninhalt und eine
Spaltenanordnung definieren können.
Unter dem Menüpunk ? / Übersicht steht Ihnen Hilfe für Report-Generator zur
Verfügung.
Hinweis:Mehr Informationen in Reporting-Hilfe.
87

Projektportfolio
Im Projektportfolio können mehrere Projekte des Unternehmens auf einmal dargestellt
werden.
Sie können ein neues Projektportfolio erstellen oder ein existierendes öffnen.
Es dürfen nur die Projekte, die einen gemeinsamen Ressourcenpool verwenden, im
Projektportfolio zusammen gefasst werden.
Sie können eine Projekt-Reihenfolge im Projektportfolio definieren.
Alle Ansichten vom Balkendiagramm bis zum Kostendiagramm sind für das
Projektportfolio vorhanden.
Im Portfolio können alle Aktivitäten wie bei einem üblichen Projekt durchgeführt werden, d.h.
Sie können Vorgänge erstellen, Ressourcen zuordnen, Abläufe korrigieren oder Ergebnisse
speichern.
88

Neues Projektportfolio
Um ein Projektportfolio zu erstellen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
1. Wählen Sie den Menüpunkt Datei / Neues Projektportfolio aus.
2. Der Dialog Projektauswahl für Portfolio erscheint.
3. Klicken Sie die Schaltfläche Verzeichnis hinzufügen an.
4. Wählen Sie das Verzeichnis aus, wo die benötigten Projekte liegen.
5. Klicken Sie die Schaltfläche OK.
Weiter den Dialog Projektauswahl für Portfolio beachten.
Hier sind die Projekte zur Auswahl für das Projektportfolio angeboten.
Hinweis: Es dürfen nur die Projekte, die einen gemeinsamen Ressourcenpool verwenden, im
Projektportfolio ausgewählt werden. Z.B. Projekte 03 und 04 weisen Ressourcenunterschied
aus und sind nicht markiert, weil die Projektressource verwenden.
Wenn Projekte grau markiert sind, deutet dies auf einen Unterschied zwischen den
Projektressourcen und dem Ressourcenpool.
Projekte mit Projektressourcen im Portfolio zusammen fassen
Abweichende Projekte, die grau markiert sind, können folgendermaßen im Portfolio
reingenommen werden:
Automatisches Ersetzen Projektressourcen.
Option Abweichende Projektressourcen durch Ressourcenpool ersetzen
aktualisiert alle Projekt-Ressourcen mit dem Ressourcenpool beim Öffnen des
Portfolios.
Die Ansicht Soll-Ist-Vergleich stellt zeitliche Veränderungen in entsprechenden
Projekten grafisch dar.
89

90
Manuell Projektressource zum Ressourcenpoll wechseln.
Damit Projekte mit erheblichem Ressourcen-Unterschied im Portfolio übernommen
werden könnten, sollen sie separat geöffnet werden und mit Hilfe des Menüpunkts
Projekt/Wechseln zum Ressourcenpool sollen Projektressourcen auf dem
Ressourcenpool umgestellt werden.
Portfoliogestalltung
Mit den folgenden drei Schaltflächen können Sie:
Alle Projekte auswählen – alle Projekte aus der Liste, die einen gemeinsamen
Ressourcenpool verwenden, werden in das Projektportfolio übernommen.
Ein Verzeichnis hinzufügen - neues Verzeichnis nach Projekten durchsuchen.
Eine Datei hinzufügen - einzelne Projekte in die Liste hinzufügen.
Wählen Sie Projekte aus, die in das Projektportfolio übernommen werden sollen.
Wenn Sie andere Projekte in die Liste einfügen wollen, klicken Sie auf die entsprechende
Schaltfläche, um entweder ein Verzeichnis oder eine Datei hinzuzufügen.
Die in der Liste dargestellten Projekte können nach folgenden Parametern angeordnet
werden:
Projektnamen
Code
Kategorie
Priorität
Status
Projekt-Anfang
Projekt-Ende
Dateinamen
Die ausgewählte Reihenfolge wird im Projektportfolio übernommen.
Alle Ansichten vom Balkendiagramm bis zum Kostendiagramm sind für das
Projektportfolio vorhanden.
Im Portfolio können alle Aktivitäten wie bei einem üblichen Projekt durchgeführt werden, d.h.
Sie können Vorgänge erstellen, Ressourcen zuordnen, Abläufe korrigieren oder Ergebnisse
speichern.

Projektportfolio öffnen
Um ein Projektportfolio zu öffnen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
1. Wählen Sie den Menüpunkt Datei / Öffnen Projektportfolio aus.
2. Der Dialog Öffnen erscheint.
3. Wählen Sie die benötigte datei aus.
4. Klicken Sie die Schaltfläche OK.
Der Dialog Projektauswahl für Portfolio erscheint.
Hier sind die Projekte zur Auswahl für das Projektportfolio angeboten.
Hinweis: Es dürfen nur die Projekte, die einen gemeinsamen Ressourcenpool verwenden, im
Projektportfolio ausgewählt werden. Z.B. Projekte 03 und 04 weisen Ressourcenunterschied
aus und sind nicht markiert, weil die Projektressource verwenden.
Wenn Projekte grau markiert sind, deutet dies auf einen Unterschied zwischen den
Projektressourcen und dem Ressourcenpool.
Projekte mit Projektressourcen im Portfolio zusammen fassen
Abweichende Projekte, die grau markiert sind, können folgendermaßen im Portfolio
reingenommen werden:
Automatisches Ersetzen Projektressourcen.
Option Abweichende Projektressourcen durch Ressourcenpool ersetzen
aktualisiert alle Projekt-Ressourcen mit dem Ressourcenpool beim Öffnen des
Portfolios.
Die Ansicht Soll-Ist-Vergleich stellt zeitliche Veränderungen in entsprechenden
Projekten grafisch dar.
91

92
Manuell Projektressource zum Ressourcenpoll wechseln.
Damit Projekte mit erheblichem Ressourcen-Unterschied im Portfolio übernommen
werden könnten, sollen sie separat geöffnet werden und mit Hilfe des Menüpunkts
Projekt/Wechseln zum Ressourcenpool sollen Projektressourcen auf dem
Ressourcenpool umgestellt werden.
Portfoliogestalltung
Mit den folgenden drei Schaltflächen können Sie:
Alle Projekte auswählen – alle Projekte aus der Liste, die einen gemeinsamen
Ressourcenpool verwenden, werden in das Projektportfolio übernommen.
Ein Verzeichnis hinzufügen - neues Verzeichnis nach Projekten durchsuchen.
Eine Datei hinzufügen - einzelne Projekte in die Liste hinzufügen.
Wählen Sie Projekte aus, die in das Projektportfolio übernommen werden sollen.
Wenn Sie andere Projekte in die Liste einfügen wollen, klicken Sie auf die entsprechende
Schaltfläche, um entweder ein Verzeichnis oder eine Datei hinzuzufügen.
Die in der Liste dargestellten Projekte können nach folgenden Parametern angeordnet
werden:
Projektnamen
Code
Kategorie
Priorität
Status
Projekt-Anfang
Projekt-Ende
Dateinamen
Die ausgewählte Reihenfolge wird im Projektportfolio übernommen.
Alle Ansichten vom Balkendiagramm bis zum Kostendiagramm sind für das
Projektportfolio vorhanden.
Im Portfolio können alle Aktivitäten wie bei einem üblichen Projekt durchgeführt werden, d.h.
Sie können Vorgänge erstellen, Ressourcen zuordnen, Abläufe korrigieren oder Ergebnisse
speichern.

Projektübergreifende Verknüpfungen
Im Portfolio können Sie verschiedene Projekte miteinander verknüpfen.
Wichtig! Diese Funktion ist nur im Rillsoft Project mit RIS (Rillsoft Integration Server)
inbegriffen und Verknüpfungen können nur im Portfolio bearbeitet werden.
Bei der Projektübergreifenden Verknüpfungen werden Nachfolger nicht automatisch
verschoben, sondern ggf. werden negative Zeitabstände angelegt.
Mit Hilfe des Menüpunkts Projekt/Projektübergreifende Verknüpfungen können Sie diese
Verknüpfungen kontrollieren und detaillierte Informationen wie verursachte Verzögerungen
erhalten.
Sie können auswählen, einzelne oder alle Änderungen zu akzeptieren.
Folgende Informationen und Möglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung:
Verschieben Beim markierten Kontrollkästchen wird die berechnete Verzögerung mit der
freigegebenen Verzögerung ausgeglichen.
Ausgehende
Projekt/Vorgang
Ankommende
Projekt/Vorgang
stellen ausgehende Projekte/Vorgänge dar.
stellen ankommende Projekte/Vorgänge dar.
Anfang zeigt wann fängt die Verknüpfung an.
Ende zeigt wann endet die Verknüpfung.
Reserve zeigt einen Zeitabstand in absoluter Zeit zwischen Ausgangsposition und Eingangspsition.
Verzögerung, Freigabe stellt Wert des freigegebenen Zeitabstandes dar.
93

Verzögerung, Berechnung stellt Wert des berechneten Zeitabstandes dar.
Rote Farbe signalisiert, dass es ein Unterschied zwischen der freigegebenen und berechneten
Verzögerung gibt.
Automatisch setzen
Betätigen Sie diese Schaltfläche, wenn alle berechneten Verzögerungen mit den
freigegebenen Verzögerungen automatisch ausgeglichen werden sollen.
Verknüpfungsarten
Folgende Verknüpfungsarten stehen Ihnen zur Verfügung:
94
Ende-Anfang der Nachfolger-Vorgang kann nur nach Vollendung des Vorgängers beginnen
Anfang-
Anfang
der Nachfolger-Vorgang kann nicht früher als der Anfangstermin des Vorgängers beginnen
Ende-Ende der Nachfolger-Vorgang kann nur nach der Vollendung des Vorgängers beendet werden
Anfang-Ende der Nachfolger-Vorgang kann nicht früher als der Anfangstermin des Vorgängers beendet
werden
Eine Eigenschaften-Ansicht von Verknüpfung kann per Doppelklick an einer beliebigen
Verknüpfung eingeblendet werden.
Zeitabstände
Zeitabstände können abhängig von der Zeiteinheit der Dauer in Projekteigenschaften (z.B. in
Stunden oder Tagen) definiert werden.
Zeitabstände können nur in absoluter Zeit (gewöhnliche Dauer inklusive Arbeitsfreizeit, z.B.:
10 Std. oder 2Tg.) definiert werden.
Zeitabstände können
1. positive (z.B.: +2 Std.) oder
2. negative (z.B: -50% =Überlappung)
Vorzeichen haben.
Verknüpfung hervorheben
Eine Verknüpfung kann mit Farbe und Fettschrift hervorgehoben werden.
Projektübergreifende Verknüpfung erstellen
Eine neue projektübergreifende Anordnungsbeziehung kann nur im Rillsoft Project mit RIS im
Portfolio erstellt werden.

Um eine neue Projektübergreifende Verknüpfung erstellen, gehen Sie bitte folgendermaßen
vor:
1. Wählen Sie die Verknüpfungsart über die entsprechenden Symbolschaltflächen aus der
Werkzeugleiste aus.
2. Ziehen Sie mit der Maus eine Verbindung zwischen den beiden Vorgängen aus den
verschiedenen Projekten.
3. Im Eigenschaftfenster wählen Sie Art des Zeitabstands für die Verbindung aus.
4. Geben Sie ggf. eine Verzögerung (positive oder negative) ein, um die der Nachfolger-
Vorgang in Abhängigkeit der gewählten Verknüpfungsart verschoben werden soll.
Klicken Sie bei Eingabe einer Verzögerung auf die Schaltfläche OK.
Alternative: Sie können über das Kontextmenü in den Diagrammen Vorgänge verknüpfen.
95

Projektansichten
Rillsoft Project bietet insgesamt ca. vierzehn Ansichten an.
Sie können zwischen verschiedenen Ansichten umschalten, indem Sie
96
Aus dem Reiter einen Ansicht-Namen anklicken.
Durch den Menüpunkt Ansicht/Ansichten eine Ansicht auswählen.

Welche Projektansichten sollen im Reiter dargestellt werden
Um zu definieren, welche Projektansichten sollen im Reiter dargestellt werden, gehen Sie bitte
folgendermaßen vor:
97

1. Wählen Sie den Menüpunkt Werkzeuge/Globale Einstellungen/Erweitert aus.
2. Im Block Ansichten markieren Sie Kontrollkästchen der entsprechenden Ansichten.
98

Alternative: Sie können zwischen Ansichten durch Tastenkombination umschalten.
99

Balkendiagramm
Einsatzgebiete des Balkendiagramms:
100
Visualisierung der Zeitplanung eines Projekts.
Visualisierung der Projektstruktur.
Visualisierung der Reservezeiten.
Schnellzugriff auf die Vorgangs- und Teilprojekt-Eigenschaften.
Im Balkendiagramm können Sie:
Vorgänge erstellen und bearbeiten.
Vorgänge verknüpfen.
Teilprojekte erstellen und bearbeiten.
Projektstruktur bearbeiten.
Zeitskala ändern.
Reservezeiten kontrollieren.
Ressourcenauslastung mit der Unterstützung von Filterfunktionen kontrollieren.
Kontextmenü in der Ansicht Balkendiagramm
Für die Vorgangstabelle
Markieren Sie in der Vorgangstabelle eine Zeile (Vorgang oder Teilprojekt).
Bei einem markierten Vorgang können Sie folgende Aktivitäten durchführen:

Ausschneiden – den markierten Vorgang ausschneiden
Kopieren – den markierten Vorgang kopieren
Vorgänger-Vorgänge dem spätestmöglichen Anfangstermin anpassen – alle
Vorgänge, die früher als der markierte Vorgang im Zeitplan stehen, auf den
spätestmöglichen Anfangstermin verschieben
Nachfolger-Vorgänge dem frühestmöglichen Anfangstermin anpassen – alle
Vorgänge, die später als der markierte Vorgang im Zeitplan stehen, auf
frühestmöglichen Anfangstermin verschieben
Verschieben in Teilprojekt – den markierten Vorgang in ein Teilprojekt verschieben
Verschieben aus Teilprojekt – den markierten Vorgang aus einem Teilprojekt
verschieben
Abgeschlossen – für den markierten Vorgang den Prozentsatz eingeben, zu dem er
bereits abgeschlossen ist
Splitten – den markierten Vorgang auf mehrere Vorgänge splitten
Löschen – den markierten Vorgang löschen
Eigenschaften – das Eigenschafts-Fenster des markierten Vorgangs ansehen
Bei einem markierten Teilprojekt können Sie folgende Aktivitäten durchführen:
Ausschneiden – den markierten Vorgang ausschneiden
Kopieren – den markierten Vorgang kopieren
Verschieben in Teilprojekt – das markierte Teilprojekt einem anderen Teilprojekt
unterordnen
Verschieben aus Teilprojekt – das markierte Teilprojekt aus einem Teilprojekt
verschieben
Vorgänge nach Orten/Räumen aufteilen – lässt mehrere Vorgänge, die nur über
ein gemeinsames Arbeitsergebnis dargestellt sind, wie sie z.B. beim Import von GAEB
vorkommen können, nach beliebigen Kriterien verteilen und damit passende
Teilprojekte erstellen
101

102
Mitarbeiter Vorgängen zuordnen – ausgewählte Mitarbeiter den ausgewählten
Vorgängen zuordnen
Mitarbeiter aus Vorgängen herausnehmen – ausgewählte Mitarbeiter aus den
ausgewählten Vorgängen herausnehmen
Frühestmögliche Anfangstermine setzen – Dieser Befehl ist nur für Teilprojekte
mit festgelegtem Anfangs- und Endtermin aktiv und lässt alle Vorgänge im Teilprojekt
auf frühestmögliche Anfangstermine verschieben.
Spätestmögliche Anfangstermine setzen – Dieser Befehl ist nur für Teilprojekte
mit festgelegtem Anfangs- und Endtermin aktiv und lässt alle Vorgänge im Teilprojekt
auf spätestmögliche Anfangstermine verschieben.
Verzögerte Vorgänge auf Stichtag verschieben – Wenn bei der
Projektüberwachung festgestellt wird, dass Vorgänge noch nicht 100%ig
abgeschlossen sind und diese zeitlich vor der Stichtag-Linie liegen, kann man diese
Vorgänge auf die Stichtag-Linie verschieben und somit den Projekt-Zustand
aktualisieren.
Ressourcenauslastung optimieren – möglichst optimale Einsatzverteilung der
Ressourcen, um im vorgegebenen Zeitraum Über- und Unterauslastung zu vermeiden
Löschen – den markierten Vorgang löschen
Eigenschaften – das Eigenschafts-Fenster des markierten Vorgangs ansehen
Für den Diagrammbereich
Im Diagrammbereich kann man einen Vorgang / ein Teilprojekt markieren und damit folgende
Aktivitäten durchführen:
Alle Teilprojekte aufklappen / Alle Teilprojekte zuklappen– Je nach
gewünschter Übersicht kann man alle Teilprojekte auf- oder zuklappen.
Neuer Vorgang - einen neuen Vorgang in der vom Cursor gezeigten Position erstellen
Neues Teilprojekt - ein neues Teilprojekt in der vom Cursor gezeigten Position
erstellen

Neues Teilprojekt aus Datei - ein bereits gespeichertes Teilprojekt in dieses Projekt
in der vom Cursor gezeigten Position einfügen
Neue Verknüpfung Ende-Anfang – eine neue Anordnungsbeziehung Ende-Anfang
zwischen Vorgängen festlegen
Neue Verknüpfung Ende-Anfang ohne Verzögerung – eine neue
Anordnungsbeziehung Ende-Anfang ohne Verzögerung zwischen Vorgängen festlegen
Neue Verknüpfung Anfang-Anfang – eine neue Anordnungsbeziehung Anfang-
Anfang zwischen Vorgängen festlegen
Neue Verknüpfung Ende-Ende – eine neue Anordnungsbeziehung Ende-Ende
zwischen Vorgängen festlegen
Neue Verknüpfung Anfang- Ende – eine neue Anordnungsbeziehung Anfang-Ende
zwischen Vorgängen festlegen
Neue unvereinbare Vorgangsgruppe – eine neue Anordnungsbeziehung
unvereinbare Vorgangsgruppe zwischen Vorgängen festlegen
Einfügen – markierte Vorgänge / Teilprojekte in Projekt einfügen
Alles markieren – alle Vorgänge und Teilprojekte markieren: Wenn Vorgänge einem
Teilprojekt untergeordnet sind, wird nur das Teilprojekt auf dem Diagramm als
markiert gekennzeichnet.
Suchen – man kann einen Vorgang oder ein Teilprojekt im Projekt suchen: Wenn man
im geöffneten Fenster den Anfang des Vorgangs-/ Teilprojektnamens einfach eintippt,
wird der gesuchte Vorgang in der Suche-Liste markiert.
Zusätzliches Ressourcendiagramm – Im unteren Bereich des Balkendiagramms
kann man ein zusätzliches Ressourcendiagramm erscheinen lassen.
Zusätzliches Kostendiagramm – Im unteren Bereich des Balkendiagramms kann
man ein zusätzliches Kostendiagramm erscheinen lassen.
103

Soll-Ist-Vergleich
Einsatzgebiete des Soll-Ist-Vergleichs:
104
Visualisierung der Differenz zwischen Soll und Ist.
Detaillierte Analyse alle Parameterabweichungen.
Schnelle Erkennung von Zeitabweichungen vom Plan und Fakt mit Hilfe einer
Fortschrittlinie.
Im Soll-Ist-Vergleich können Sie:
Hinweis:
Vorgänge und Teilprojekte vom Ist-Plan bearbeiten.
Zeitskala ändern.
In der ersten Zeile sind die geplanten Vorgangs- und Teilprojekt-Eigenschaften und in
die zweiten Zeile die erforderlichen Vorgangs- und Teilprojekt-Eigenschaften
aufgelistet. Parameter, die vom Basisplan abweichen, werden in gelber Farbe
hervorgehoben.
Kontextmenü in der Ansicht Soll-Ist-Vergleich
Für die Vorgangstabelle
Markieren Sie in der Vorgangstabelle eine Zeile (Vorgang oder Teilprojekt).
Bei einem markierten Vorgang können Sie folgende Aktivitäten durchführen:

Alle Teilprojekte aufklappen / Alle Teilprojekte zuklappen– je nach
gewünschter Übersicht kann man alle Teilprojekte auf- oder zuklappen
Suchen – man kann einen Vorgang oder ein Teilprojekt im Projekt suchen: Wenn man
im geöffneten Fenster den Anfang des Vorgangs-/ Teilprojektnamens einfach eintippt,
wird der gesuchte Vorgang in der Suche-Liste markiert.
Zusätzliches Kostendiagramm – Im unteren Bereich des Balkendiagramms kann
man ein zusätzliches Kostendiagramm erscheinen lassen.
Für den Diagrammbereich
Im Diagrammbereich kann man einen Vorgang / ein Teilprojekt markieren und damit folgende
Aktivitäten durchführen:
Alle Teilprojekte aufklappen / Alle Teilprojekte zuklappen– je nach
gewünschter Übersicht kann man alle Teilprojekte auf- oder zuklappen
Suchen – man kann einen Vorgang oder ein Teilprojekt im Projekt suchen: Wenn man
im geöffneten Fenster den Anfang des Vorgangs-/ Teilprojektnamens einfach eintippt,
wird der gesuchte Vorgang in der Suche-Liste markiert.
Zusätzliches Kostendiagramm – Im unteren Bereich des Balkendiagramms kann
man ein zusätzliches Kostendiagramm erscheinen lassen.
105

Netzplan
Einsatzgebiet des Netzplans:
106
Visualisierung der technologischen Struktur des Projekts.
Im Netzplan können Sie:
Vorgänge erstellen und bearbeiten.
Vorgänge verknüpfen.
Teilprojekte erstellen und bearbeiten.
Kontextmenü in der Ansicht Netzplan
Für die Vorgangstabelle
Bei einem markierten Vorgang können Sie folgende Aktivitäten durchführen:
Ausschneiden – den markierten Vorgang ausschneiden
Kopieren – den markierten Vorgang kopieren
Vorgänger-Vorgänge dem spätestmöglichen Anfangstermin anpassen – alle
Vorgänge, die früher als der markierte Vorgang im Zeitplan stehen, auf den
spätestmöglichen Anfangstermin verschieben
Nachfolger-Vorgänge dem frühestmöglichen Anfangstermin anpassen – alle
Vorgänge, die später als der markierte Vorgang im Zeitplan stehen, auf den
frühestmöglichen Anfangstermin verschieben
Verschieben in Teilprojekt – den markierten Vorgang in ein Teilprojekt verschieben

Verschieben aus Teilprojekt – den markierten Vorgang aus einem Teilprojekt
verschieben
Abgeschlossen – für den markierten Vorgang den Prozentsatz eingeben, zu dem er
bereits abgeschlossen ist
Splitten – den markierten Vorgang auf mehrere Vorgänge splitten
Aus unvereinbarer Vorgangsgruppe herausnehmen - den markierten Vorgang
aus der Anordnungsbeziehung - unvereinbare Vorgangsgruppe herausnehmen
Löschen – den markierten Vorgang löschen
Eigenschaften – die Eigenschaften-Fenster des markierten Vorgangs sich ansehen
Bei einem markierten Teilprojekt können Sie folgende Aktivitäten durchführen:
Ausschneiden – das markierte Teilprojekt ausschneiden
Kopieren – das markierte Teilprojekt kopieren
Verschieben in Teilprojekt – das markierte Teilprojekt einem anderen Teilprojekt
unterordnen
Verschieben aus Teilprojekt – das markierte Teilprojekt aus einem Teilprojekt
verschieben
Vorgänge nach Orten/Räumen aufteilen – lässt mehrere Vorgänge, die nur über
ein gemeinsames Arbeitsergebnis dargestellt sind, wie sie z.B. beim Import von GAEB
vorkommen können, nach beliebigen Kriterien verteilen und damit passende
Teilprojekte erstellen
Mitarbeiter Vorgängen zuordnen – ausgewählte Mitarbeiter den ausgewählten
Vorgängen zuordnen
Mitarbeiter aus Vorgängen herausnehmen – ausgewählte Mitarbeiter aus den
ausgewählten Vorgängen herausnehmen
Frühestmögliche Anfangstermine setzen – Dieser Befehl ist nur für Teilprojekte
mit festgelegtem Anfangs- und Endtermin aktiv und lässt alle Vorgänge im Teilprojekt
auf frühestmögliche Anfangstermine verschieben.
Spätestmögliche Anfangstermine setzen – Dieser Befehl ist nur für Teilprojekte
mit festgelegtem Anfangs- und Endtermin aktiv und lässt alle Vorgänge im Teilprojekt
auf spätestmögliche Anfangstermine verschieben.
Verzögerte Vorgänge auf Stichtag verschieben – Wenn bei der
Projektüberwachung festgestellt wird, dass Vorgänge noch nicht 100%ig
abgeschlossen sind und diese zeitlich vor der Stichtag-Linie liegen, kann man diese
Vorgänge auf die Stichtag-Linie verschieben und somit den Projekt-Zustand
aktualisieren.
Ressourcenauslastung optimieren - möglichst optimale Einsatzverteilung der
Ressourcen, um im vorgegebenen Zeitraum Über- und Unterauslastung zu vermeiden
Löschen – das markierte Teilprojekt löschen
Eigenschaften – das Eigenschafts-Fenster des markierten Teilprojekts ansehen
Für den Diagrammbereich
Im Diagrammbereich kann man einen Vorgang / ein Teilprojekt markieren und damit folgende
Aktivitäten durchführen:
Alle Teilprojekte aufklappen / Alle Teilprojekte zuklappen– Je nach
gewünschter Übersicht kann man alle Teilprojekte auf- oder zuklappen.
Neuer Vorgang - einen neuen Vorgang in der vom Cursor gezeigten Position erstellen
Neues Teilprojekt - ein neues Teilprojekt in der vom Cursor gezeigten Position
erstellen
Neues Teilprojekt aus Datei - ein bereits gespeichertes Teilprojekt in dieses Projekt
in der vom Cursor gezeigten Position einfügen
Neue Verknüpfung Ende-Anfang – eine neue Anordnungsbeziehung Ende-Anfang
zwischen Vorgängen festlegen
Neue Verknüpfung Ende-Anfang ohne Verzögerung – eine neue
Anordnungsbeziehung Ende-Anfang ohne Verzögerung zwischen Vorgängen festlegen
107

108
Neue Verknüpfung Anfang-Anfang – eine neue Anordnungsbeziehung Anfang-
Anfang zwischen Vorgängen festlegen
Neue Verknüpfung Ende-Ende – eine neue Anordnungsbeziehung Ende-Ende
zwischen Vorgängen festlegen
Neue Verknüpfung Anfang- Ende – eine neue Anordnungsbeziehung Anfang-Ende
zwischen Vorgängen festlegen
Neue unvereinbare Vorgangsgruppe – eine neue Anordnungsbeziehung
unvereinbare Vorgangsgruppe zwischen Vorgängen festlegen
Einfügen – markierte Vorgänge / Teilprojekte in Projekt einfügen
Alles markieren – alle Vorgänge und Teilprojekte markieren: Wenn Vorgänge einem
Teilprojekt untergeordnet sind, wird nur das Teilprojekt auf dem Diagramm als
markiert gekennzeichnet.
Suchen – man kann einen Vorgang oder ein Teilprojekt im Projekt suchen: Wenn man
im geöffneten Fenster den Anfang des Vorgangs-/ Teilprojektnamens einfach eintippt,
wird der gesuchte Vorgang in der Suche-Liste markiert.
Zusätzliches Ressourcendiagramm – Im unteren Bereich des Balkendiagramms
kann man ein zusätzliches Ressourcendiagramm erscheinen lassen.
Zusätzliches Kostendiagramm – Im unteren Bereich des Balkendiagramms kann
man ein zusätzliches Kostendiagramm erscheinen lassen.

Balkennetzplan
Einsatzgebiet des Balkennetzplans:
Visualisierung der Zeitplanung und der technologischen Struktur eines Projekts.
Im Balkennetzplan können Sie:
Vorgänge erstellen und bearbeiten.
Vorgänge verknüpfen.
Teilprojekte erstellen und bearbeiten.
Technologische Struktur bearbeiten.
Kontextmenü in der Ansicht Balkennetzplan
Für die Vorgangstabelle
Bei einem markierten Vorgang können Sie folgende Aktivitäten durchführen:
Ausschneiden – den markierten Vorgang ausschneiden
Kopieren – den markierten Vorgang kopieren
Vorgänger-Vorgänge dem spätestmöglichen Anfangstermin anpassen – alle
Vorgänge, die früher als der markierte Vorgang im Zeitplan stehen, auf den
spätestmöglichen Anfangstermin verschieben
Nachfolger-Vorgänge dem frühestmöglichen Anfangstermin anpassen – alle
Vorgänge, die später als der markierte Vorgang im Zeitplan stehen, auf
frühestmöglichen Anfangstermin verschieben
Verschieben in Teilprojekt – den markierten Vorgang in ein Teilprojekt verschieben
109

110
Verschieben aus Teilprojekt – den markierten Vorgang aus einem Teilprojekt
verschieben
Abgeschlossen – für den markierten Vorgang den Prozentsatz eingeben, zu dem er
bereits abgeschlossen ist
Splitten – den markierten Vorgang auf mehrere Vorgänge splitten
Löschen – den markierten Vorgang löschen
Eigenschaften – das Eigenschafts-Fenster des markierten Vorgangs ansehen
Bei einem markierten Teilprojekt können Sie folgende Aktivitäten durchführen:
Ausschneiden – den markierten Vorgang ausschneiden
Kopieren – den markierten Vorgang kopieren
Verschieben in Teilprojekt – das markierte Teilprojekt einem anderen Teilprojekt
unterordnen
Verschieben aus Teilprojekt – das markierte Teilprojekt aus einem Teilprojekt
verschieben
Vorgänge nach Orten/Räumen aufteilen – lässt mehrere Vorgänge, die nur über
ein gemeinsames Arbeitsergebnis dargestellt sind, wie sie z.B. beim Import von GAEB
vorkommen können, nach beliebigen Kriterien verteilen und damit passende
Teilprojekte erstellen
Mitarbeiter Vorgängen zuordnen – ausgewählte Mitarbeiter den ausgewählten
Vorgängen zuordnen
Mitarbeiter aus Vorgängen herausnehmen – ausgewählte Mitarbeiter aus den
ausgewählten Vorgängen herausnehmen
Frühestmögliche Anfangstermine setzen – Dieser Befehl ist nur für Teilprojekte
mit festgelegtem Anfangs- und Endtermin aktiv und lässt alle Vorgänge im Teilprojekt
auf frühestmögliche Anfangstermine verschieben.
Spätestmögliche Anfangstermine setzen – Dieser Befehl ist nur für Teilprojekte
mit festgelegtem Anfangs- und Endtermin aktiv und lässt alle Vorgänge im Teilprojekt
auf spätestmögliche Anfangstermine verschieben.
Verzögerte Vorgänge auf Stichtag verschieben – Wenn bei der
Projektüberwachung festgestellt wird, dass Vorgänge noch nicht 100%ig
abgeschlossen sind und diese zeitlich vor der Stichtag-Linie liegen, kann man diese
Vorgänge auf die Stichtag-Linie verschieben und somit den Projekt-Zustand
aktualisieren.
Ressourcenauslastung optimieren – möglichst optimale Einsatzverteilung der
Ressourcen, um im vorgegebenen Zeitraum Über- und Unterauslastung zu vermeiden
Löschen – den markierten Vorgang löschen
Eigenschaften – das Eigenschafts-Fenster des markierten Teilprojekts ansehen
Für den Diagrammbereich
Im Diagrammbereich kann man einen Vorgang / ein Teilprojekt markieren und damit folgende
Aktivitäten durchführen:
Alle Teilprojekte aufklappen / Alle Teilprojekte zuklappen– Je nach
gewünschter Übersicht kann man alle Teilprojekte auf- oder zuklappen.
Neuer Vorgang - einen neuen Vorgang in der vom Cursor gezeigten Position erstellen
Neues Teilprojekt - ein neues Teilprojekt in der vom Cursor gezeigten Position
erstellen
Neues Teilprojekt aus Datei - ein bereits gespeichertes Teilprojekt in dieses Projekt
in der vom Cursor gezeigten Position einfügen
Neue Verknüpfung Ende-Anfang – eine neue Anordnungsbeziehung Ende-Anfang
zwischen Vorgängen festlegen
Neue Verknüpfung Ende-Anfang ohne Verzögerung – eine neue
Anordnungsbeziehung Ende-Anfang ohne Verzögerung zwischen Vorgängen festlegen
Neue Verknüpfung Anfang-Anfang – eine neue Anordnungsbeziehung Anfang-
Anfang zwischen Vorgängen festlegen

Neue Verknüpfung Ende-Ende – eine neue Anordnungsbeziehung Ende-Ende
zwischen Vorgängen festlegen
Neue Verknüpfung Anfang- Ende – eine neue Anordnungsbeziehung Anfang-Ende
zwischen Vorgängen festlegen
Neue unvereinbare Vorgangsgruppe – eine neue Anordnungsbeziehung
unvereinbare Vorgangsgruppe zwischen Vorgängen festlegen
Einfügen – markierte Vorgänge / Teilprojekte in Projekt einfügen
Alles markieren – alle Vorgänge und Teilprojekte markieren: Wenn Vorgänge einem
Teilprojekt untergeordnet sind, wird nur das Teilprojekt auf dem Diagramm als
markiert gekennzeichnet.
Suchen – man kann einen Vorgang oder ein Teilprojekt im Projekt suchen: Wenn man
im geöffneten Fenster den Anfang des Vorgangs-/ Teilprojektnamens einfach eintippt,
wird der gesuchte Vorgang in der Suche-Liste markiert.
Zusätzliches Ressourcendiagramm – Im unteren Bereich des Balkendiagramms
kann man ein zusätzliches Ressourcendiagramm erscheinen lassen.
Zusätzliches Kostendiagramm – Im unteren Bereich des Balkendiagramms kann
man ein zusätzliches Kostendiagramm erscheinen lassen.
111

Ressourcendiagramm
Einsatzgebiet des Ressourcendiagramms:
Hinweise:
112
Visualisierung der Ressourcenauslastung.
Durch den Menüpunkt Werkzeuge / Globale Einstellungen Registerkarte
Allgemein können Sie das Ressourcendiagramm
mit Zahlenwerten beschriften, indem Sie das Kontrollkästchen Beschriften auswählen
Im Ressourcendiagramm können Sie:
Analyse der Ressourcenauslastung mit der Unterstützung von Filterfunktionen
vornehmen.
Zeitskala ändern.
Kontextmenü in der Ansicht Ressourcendiagramm
Zusätzliches Ressourcendiagramm – Im unteren Bereich des Balkendiagramms
kann man ein zusätzliches Ressourcendiagramm erscheinen lassen.
Zusätzliches Kostendiagramm – Im unteren Bereich des Balkendiagramms kann
man ein zusätzliches Kostendiagramm erscheinen lassen.

Rollenauslastung
Einsatzgebiete der Ansicht Rollenauslastung:
Darstellung des Bedarfs an Ressourcen in Form von Rollen im Projekt.
Ressourcenzuordnung aus Sicht der Rolle.
Kalkulation der Auslastung für jede Rolle.
Kalkulation des Gesamtaufwands und der Gesamtkosten für jede Rolle.
Visualisierung der Zuordnung von Rollen in Vorgängen.
In der Ansicht Rollenauslastung können Sie:
Einer Rolle ausgewählte Vorgänge zuordnen.
Analyse der Rollenauslastung mit der Unterstützung von Filterfunktionen vornehmen.
Zeitskala ändern.
Schnellzugriff auf die Ressourcenpool.
Kontextmenü in der Ansicht Rollenauslastung
Alle Rollen aufklappen / zuklappen – Je nach gewünschter Übersicht kann man
alle Rollen auf- oder zuklappen.
Anzeigen Maximum pro Zeiteinheit – maximal erforderliche Anzahl der
Personenressourcen je Rollen / Qualifikation pro Tag, Woche usw.
Anzeigen Durchschnitt pro Zeiteinheit – durchschnittlich erforderliche Anzahl der
Personenressourcen je Rollen / Qualifikation pro Tag, Woche usw.
Anzeigen Aufwand pro Zeiteinheit – geplanter Aufwand in Personen-Stunden bzw.
Personen-Tagen pro Tag, Woche usw.
113

114
Gruppieren nach Rollen - zu einer Rolle gehörige Qualifikationen in einer Zeile mit
summierter Auslastung darstellen.
Vorgänge möglichst in eine Zeile platzieren - von einer Rolle ausgeübte Vorgänge
in einer Zeile möglichst darstellen.
Für einen besseren Überblick zeitlich überschnittene Vorgänge werden in
verschiedenen Zeilen angezeigt.
Teilprojektbezogen darstellen - Die Rollenauslastung wird nicht insgesamt für das
ganze Projekt, sondern für jedes Teilprojekt dargestellt. Hierbei werden jedoch nur die
Teilprojekte berücksichtigt, die sich auf der ersten Ebene unterhalb des
Gesamtprojektes befinden.
Sortieren Rollen – Alle dargestellten Rollen können nach Nummer, Namen oder Code
sortiert werden.
Sortieren Vorgänge - Alle dargestellten Vorgänge können nach Nummer, Anfangs-
oder Endtermine sortiert werden.
Gesamtauslastung einblenden - summierte Auslastung für alle Rollen im Projekt
pro Tag, Woche usw.
Zusätzliches Ressourcendiagramm – Im unteren Bereich des Balkendiagramms
kann man ein zusätzliches Ressourcendiagramm erscheinen lassen.
Zusätzliches Kostendiagramm – Im unteren Bereich des Balkendiagramms kann
man ein zusätzliches Kostendiagramm erscheinen lassen.

Rollenauslastung projektspezifisch
Einsatzgebiete der Ansicht Rollenauslastung projektspezifisch:
Darstellung des Bedarfs an Ressourcen in Form von Rollen je Projekt.
Ressourcenzuordnung aus Sicht der Rolle.
Kalkulation der Auslastung für jede Rolle projektbezögen.
Kalkulation des Gesamtaufwands und der Gesamtkosten für jede Rolle je Projekt.
Visualisierung der Zuordnung von Rollen in Vorgängen.
In der Ansicht Rollenauslastung projektspezifisch können Sie:
Einer Rolle ausgewählte Vorgänge zuordnen.
Analyse der Rollenauslastung je Projekt mit der Unterstützung von Filterfunktionen
vornehmen.
Zeitskala ändern.
Schnellzugriff auf die Ressourcenpool.
Kontextmenü in der Ansicht Rollenauslastung
Alle Rollen aufklappen / zuklappen – Je nach gewünschter Übersicht kann man
alle Rollen auf- oder zuklappen.
Anzeigen Maximum pro Zeiteinheit – maximal erforderliche Anzahl der
Personenressourcen je Rollen / Qualifikation pro Tag, Woche usw.
Anzeigen Durchschnitt pro Zeiteinheit – durchschnittlich erforderliche Anzahl der
Personenressourcen je Rollen / Qualifikation pro Tag, Woche usw.
Anzeigen Aufwand pro Zeiteinheit – geplanter Aufwand in Personen-Stunden bzw.
Personen-Tagen pro Tag, Woche usw.
115

116
Gruppieren nach Rollen - zu einer Rolle gehörige Qualifikationen in einer Zeile mit
summierter Auslastung darstellen.
Vorgänge möglichst in eine Zeile platzieren - von einer Rolle ausgeübte Vorgänge
in einer Zeile möglichst darstellen.
Für einen besseren Überblick zeitlich überschnittene Vorgänge werden in
verschiedenen Zeilen angezeigt.
Teilprojektbezogen darstellen - Die Rollenauslastung wird nicht insgesamt für das
ganze Projekt, sondern für jedes Teilprojekt dargestellt. Hierbei werden jedoch nur die
Teilprojekte berücksichtigt, die sich auf der ersten Ebene unterhalb des
Gesamtprojektes befinden.
Sortieren Rollen – Alle dargestellten Rollen können nach Nummer, Namen oder Code
sortiert werden.
Sortieren Vorgänge - Alle dargestellten Vorgänge können nach Nummer, Anfangs-
oder Endtermine sortiert werden.
Gesamtauslastung einblenden - summierte Auslastung für alle Rollen im Projekt
pro Tag, Woche usw.
Zusätzliches Ressourcendiagramm – Im unteren Bereich des Balkendiagramms
kann man ein zusätzliches Ressourcendiagramm erscheinen lassen.
Zusätzliches Kostendiagramm – Im unteren Bereich des Balkendiagramms kann
man ein zusätzliches Kostendiagramm erscheinen lassen.

Teamauslastung
Einsatzgebiet der Ansicht Teamauslastung:
Darstellung des Bedarfs an Ressourcen in Form von Teams im Projekt.
Ressourcenzuordnung aus Sicht des Teams.
Kalkulation der Auslastung für jedes Team.
Kalkulation des Gesamtaufwands und der Gesamtkosten für jedes Team.
Visualisierung der Zuordnung von Teams in Vorgängen.
In der Ansicht Teamauslastung können Sie:
Einem Team ausgewählte Vorgänge zuordnen.
Analyse der Teamauslastung mit der Unterstützung von Filterfunktionen vornehmen.
Zeitskala ändern.
Schnellzugriff auf den Ressourcenpool.
zusätzliches Ressourcen- oder Kostendiagramm erscheinen lassen.
117

Kontextmenü in der Ansicht Teamauslastung
118
Alle Teams aufklappen / zuklappen – Je nach gewünschter Übersicht kann man
alle Teams auf- oder zuklappen.
Anzeigen Maximum pro Zeiteinheit – maximal erforderliche Anzahl der
Personenressourcen je Arbeitsgruppe - Team pro Tag, Woche usw.
Anzeigen Durchschnitt pro Zeiteinheit – durchschnittlich erforderliche Anzahl der
Teamressourcen - Team pro Tag, Woche usw.
Anzeigen Aufwand pro Zeiteinheit – geplanter Aufwand in Personen-Stunden bzw.
Personen-Tagen pro Tag, Woche usw.
Gruppieren nach Teams - zu einer Arbeitsgruppe gehörige Teams in einer Zeile mit
summierter Auslastung darstellen
Vorgänge möglichst in eine Zeile platzieren - von einem Team ausgeübte
Vorgänge in einer Zeile möglichst darstellen.
Für einen besseren Überblick zeitlich überschnittene Vorgänge werden in
verschiedenen Zeilen angezeigt.
Teilprojektbezogen darstellen - Die Teamauslastung wird nicht insgesamt für das
ganze Projekt, sondern für jedes Teilprojekt dargestellt. Hierbei werden jedoch nur die
Teilprojekte berücksichtigt, die sich auf der ersten Ebene unterhalb des
Gesamtprojektes befinden.
Sortieren Teams – Alle dargestellten Teams können nach Nummer, Namen oder
Code sortiert werden.
Sortieren Vorgänge - Alle dargestellten Vorgänge können nach Nummer, Anfangs-
oder Endtermine sortiert werden.
Gesamtauslastung einblenden - summierte Auslastung für alle Teams im Projekt
pro Tag, Woche usw.
Zusätzliches Ressourcendiagramm – Im unteren Bereich der Teamauslastung kann
man ein zusätzliches Ressourcendiagramm erscheinen lassen.

Zusätzliches Kostendiagramm – Im unteren Bereich der Teamauslastung kann man
ein zusätzliches Kostendiagramm erscheinen lassen.
119

Teamauslastung projektspezifisch
Einsatzgebiet der Ansicht Teamauslastung projektspezifisch:
120
Darstellung des Bedarfs an Ressourcen in Form von Teams je Projekt.
Ressourcenzuordnung aus Sicht des Teams.
Kalkulation der Auslastung für jedes Team projektspezifisch.
Kalkulation des Gesamtaufwands und der Gesamtkosten für jedes Team je Projekt.
Visualisierung der Zuordnung von Teams in Vorgängen je Projekt.
In der Ansicht Teamauslastung projektspezifisch können Sie:
Einem Team ausgewählte Vorgänge zuordnen.
Analyse der Teamauslastung mit der Unterstützung von Filterfunktionen vornehmen.
Zeitskala ändern.
Schnellzugriff auf den Ressourcenpool.
zusätzliches Ressourcen- oder Kostendiagramm erscheinen lassen.
Kontextmenü in der Ansicht Teamauslastung projektspezifisch
Alle Teams aufklappen / zuklappen – Je nach gewünschter Übersicht kann man
alle Teams auf- oder zuklappen.
Anzeigen Maximum pro Zeiteinheit – maximal erforderliche Anzahl der
Personenressourcen je Arbeitsgruppe - Team pro Tag, Woche usw.
Anzeigen Durchschnitt pro Zeiteinheit – durchnittlich erforderliche Anzahl der
Teamressourcen - Team pro Tag, Woche usw.
Gruppieren nach Teams - zu einer Arbeitsgruppe gehörige Teams in einer Zeile mit
summierter Auslastung darstellen

Vorgänge möglichst in eine Zeile platzieren - von einem Team ausgeübte
Vorgänge in einer Zeile möglichst darstellen.
Für einen besseren Überblick zeitlich überschnittene Vorgänge werden in
verschiedenen Zeilen angezeigt.
Teilprojektbezogen darstellen - Die Teamauslastung wird nicht insgesamt für das
ganze Projekt, sondern für jedes Teilprojekt dargestellt. Hierbei werden jedoch nur die
Teilprojekte berücksichtigt, die sich auf der ersten Ebene unterhalb des
Gesamtprojektes befinden.
Sortieren Teams – Alle dargestellten Teams können nach Nummer, Namen oder
Code sortiert werden.
Sortieren Vorgänge - Alle dargestellten Vorgänge können nach Nummer, Anfangs-
oder Endtermine sortiert werden.
Gesamtauslastung einblenden - suummierte Auslastung für alle Teams im Projekt
pro Tag, Woche usw.
Zusätzliches Ressourcendiagramm – Im unteren Bereich der Teamauslastung kann
man ein zusätzliches Ressourcendiagramm erscheinen lassen.
Zusätzliches Kostendiagramm – Im unteren Bereich der Teamauslastung kann man
ein zusätzliches Kostendiagramm erscheinen lassen.
121

Mitarbeiterauslastung
Einsatzgebiete der Ansicht Mitarbeiterauslastung:
122
Darstellung des Bedarfs an Ressourcen in Form von Mitarbeitern im Projekt.
Ressourcenzuordnung aus Sicht des Mitarbeiters.
Kalkulation der Auslastung für jeden Mitarbeiter.
Kalkulation des Gesamtaufwands und der Gesamtkosten für jeden Mitarbeiter.
Visualisierung der Zuordnung von Mitarbeitern in Vorgängen.
In der Ansicht Mitarbeiterauslastung können Sie:
Einem Mitarbeiter ausgewählte Vorgänge zuordnen.
Analyse der Mitarbeiterauslastung mit der Unterstützung von Filterfunktionen
vornehmen.
Zeitskala ändern.
Schnellzugriff auf den Ressourcenpool.
Kalender von Mitarbeitern kontrollieren.
Kontextmenü in der Ansicht Mitarbeiterauslastung
Alle Mitarbeiter aufklappen / zuklappen – Je nach gewünschter Übersicht kann
man die Detailansicht aller Mitarbeiter auf- oder zuklappen.
Anzeigen Maximum pro Zeiteinheit – maximal erforderliche Anzahl der
Personenressourcen pro Tag, Woche usw.
Anzeigen Durchschnitt pro Zeiteinheit – durchschnittlich erforderliche Anzahl der
Personenressourcen pro Tag, Woche usw.

Anzeigen Aufwand pro Zeiteinheit – geplanter Aufwand in Personen-Stunden bzw.
Personen-Tagen pro Tag, Woche usw.
Anzeigen Auslastung (Prozent) pro Zeiteinheit – ermöglicht die tage- oder
wochenweise Gesamtauslastung der Mitarbeiter in Prozent statt in Personen-
Stunden/Tagen anzuzeigen.
Gruppieren nach Mitarbeiter – Der Aufwand wird für einen Mitarbeiter insgesamt,
also ohne Verteilung auf die von ihm ausgeübten Rollen – Qualifikationen, dargestellt.
Vorgänge möglichst in eine Zeile platzieren - von einem Mitarbeiter ausgeübte
Vorgänge in einer Zeile möglichst darstellen.
Für einen besseren Überblick zeitlich überschnittene Vorgänge werden in
verschiedenen Zeilen angezeigt.
Teilprojektbezogen darstellen - Die Mitarbeiterauslastung wird nicht insgesamt für
das ganze Projekt, sondern für jedes Teilprojekt dargestellt. Hierbei werden jedoch nur
die Teilprojekte berücksichtigt, die sich auf der ersten Ebene unterhalb des
Gesamtprojektes befinden.
Sortieren Mitarbeiter – Alle dargestellten Mitarbeiter können nach Nummer, Namen
oder Code sortiert werden.
Sortieren Vorgänge - Alle dargestellten Vorgänge können nach Nummer, Anfangs-
oder Endtermine sortiert werden.
Gesamtauslastung einblenden - summierte Auslastung für alle Mitarbeiter im
Projekt pro Tag, Woche usw.
Zusätzliches Ressourcendiagramm – Im unteren Bereich der Mitarbeiterauslastung
ein zusätzliches Ressourcendiagramm erscheinen lassen.
Zusätzliches Kostendiagramm – Im unteren Bereich der Mitarbeiterauslastung
kann man ein zusätzliches Kostendiagramm erscheinen lassen.
123

Mitarbeiterauslastung projektspezifisch
Einsatzgebiete der Ansicht Mitarbeiterauslastung projektspezifisch:
124
Darstellung des Bedarfs an Ressourcen in Form von Mitarbeitern je Projekt.
Ressourcenzuordnung aus Sicht des Mitarbeiters.
Kalkulation der Auslastung für jeden Mitarbeiter projektspezifisch.
Kalkulation des Gesamtaufwands und der Gesamtkosten für jeden Mitarbeiter je
Projekt.
Visualisierung der Zuordnung von Mitarbeitern in Vorgängen.
In der Ansicht Mitarbeiterauslastung projektspezifisch können Sie:
Einem Mitarbeiter ausgewählte Vorgänge zuordnen.
Analyse der Mitarbeiterauslastung je Projekt mit der Unterstützung von
Filterfunktionen vornehmen.
Zeitskala ändern.
Schnellzugriff auf den Ressourcenpool.
Kalender von Mitarbeitern kontrollieren.
Kontextmenü in der Ansicht Mitarbeiterauslastung
projektspezifisch
Alle Mitarbeiter aufklappen / zuklappen – Je nach gewünschter Übersicht kann
man die Detailansicht aller Mitarbeiter auf- oder zuklappen.
Anzeigen Maximum pro Zeiteinheit – maximal erforderliche Anzahl der
Personenressourcen pro Tag, Woche usw.

Anzeigen Durchschnitt pro Zeiteinheit – durchschnittlich erforderliche Anzahl der
Personenressourcen pro Tag, Woche usw.
Anzeigen Aufwand pro Zeiteinheit – geplanter Aufwand in Personen-Stunden bzw.
Personen-Tagen pro Tag, Woche usw.
Anzeigen Auslastung (Prozent) pro Zeiteinheit – ermöglicht die tage- oder
wochenweise Gesamtauslastung der Mitarbeiter in Prozent statt in Personen-
Stunden/Tagen anzuzeigen.
Gruppieren nach Mitarbeiter – Der Aufwand wird für einen Mitarbeiter insgesamt,
also ohne Verteilung auf die von ihm ausgeübten Rollen – Qualifikationen, dargestellt.
Vorgänge möglichst in eine Zeile platzieren - von einem Mitarbeiter ausgeübte
Vorgänge in einer Zeile möglichst darstellen.
Für einen besseren Überblick zeitlich überschnittene Vorgänge werden in
verschiedenen Zeilen angezeigt.
Teilprojektbezogen darstellen - Die Mitarbeiterauslastung wird nicht insgesamt für
das ganze Projekt, sondern für jedes Teilprojekt dargestellt. Hierbei werden jedoch nur
die Teilprojekte berücksichtigt, die sich auf der ersten Ebene unterhalb des
Gesamtprojektes befinden.
Sortieren Mitarbeiter – Alle dargestellten Mitarbeiter können nach Nummer, Namen
oder Code sortiert werden.
Sortieren Vorgänge - Alle dargestellten Vorgänge können nach Nummer, Anfangs-
oder Endtermine sortiert werden.
Gesamtauslastung einblenden - summierte Auslastung für alle Mitarbeiter im
Projekt pro Tag, Woche usw.
Zusätzliches Ressourcendiagramm – Im unteren Bereich der Mitarbeiterauslastung
ein zusätzliches Ressourcendiagramm erscheinen lassen.
Zusätzliches Kostendiagramm – Im unteren Bereich der Mitarbeiterauslastung
kann man ein zusätzliches Kostendiagramm erscheinen lassen.
125

Kapazitätsabgleich Personal
Wenn die Erstellung des Terminplans in Form von Rollen und Maschinenarten erfolgt ist, kann
man mit Hilfe der Ansicht Kapazitätsabgleich Personal einschätzen, - ob genug Personal-
Kapazität vorhanden ist, um das Projekt durchzuführen. - wo die Engpässe sind.
Der Kapazitätsabgleich Personal wird bestimmt durch die Zahl der Beschäftigten, deren
Qualifikation, die Zeit ihres Einsatzes sowie den Arbeitsort (Projekt, Teilprojekt). Der
Kapazitätsabgleich Personal stellt nicht nur die Anzahl der jeweils erforderlichen
Personenstunden und -tage für Mitarbeiter oder Rollen dar, sondern weist zudem auch die
Über- oder Unterdeckung (Angebot abzgl. Bedarf = Deckung) aus. Außerdem hilft die Ansicht
Kapazitätsabgleich Personal Ihnen zu erkennen, welche vorhandenen Mitarbeiter geeignet
sind, den Bedarf zu decken.
Mitarbeiter, deren Personenstunden / -tage in einem Vorgang dick geschrieben sind, sind
bereits diesem Vorgang zugeordnet. Wenn diese Darstellung jedoch dick und rot ist, stellt dies
einen Zuordnungskonflikt an, bei dem der Mitarbeiter mehreren Vorgängen zeitgleich
zugeordnet wurde.
In der Ansicht Kapazitätsabgleich Personal können Sie:
126
überlastete Ressourcen sowie das Ausmaß und die Ursachen der Überlastung
ermitteln.
die Arbeitskapazität für jede Ressourcen-Rolle anzeigen lassen.
feststellen, wie viele Stunden Arbeit den einzelnen Mitarbeiter zugeordnet sind.
die Zeit ermitteln, die bei einem Mitarbeiter noch für weitere Arbeitszuordnungen
verfügbar ist.
Kontextmenü in der Ansicht Kapazitätsabgleich Personal

Alle Ressourcen aufklappen / zuklappen – Je nach gewünschter Übersicht kann
man alle Ressourcen auf- oder zuklappen.
Anzeigen Maximum pro Zeiteinheit – erforderliche Anzahl der Personenressourcen
je Rollen - Qualifikation pro Tag, Woche usw.
Anzeigen Aufwand pro Zeiteinheit – geplante Aufwand in Personen-Stunden bzw.
Personen-Tagen pro Tag, Woche usw.
Gruppieren nach Rollen – zu einer Rolle gehörige Qualifikationen in einer Zeile mit
summierter Auslastung darstellen
Vorgänge möglichst in eine Zeile platzieren - von einer Rolle ausgeübte Vorgänge
in einer Zeile möglichst darstellen.
Für einen besseren Überblick zeitlich überschnittene Vorgänge werden in
verschiedenen Zeilen angezeigt.
Teilprojektbezogen darstellen - Die Ressourcenauslastung wird nicht insgesamt für
das ganze Projekt, sondern für jedes Teilprojekt dargestellt. Hierbei werden jedoch nur
die Teilprojekte berücksichtigt, die sich auf der ersten Ebene unterhalb des
Gesamtprojektes befinden.
Vorgänge einblenden – Je nach gewünschter Übersicht kann man die Vorgänge ein-
oder ausblenden.
Mitarbeiter einblenden - Je nach gewünschter Übersicht kann man die Mitarbeiter
ein- oder ausblenden.
Sortieren Rollen – Alle dargestellten Rollen können nach Nummer, Namen oder Code
sortiert werden.
Sortieren Vorgänge - Alle dargestellten Vorgänge können nach Nummer, Anfangs-
oder Endtermine sortiert werden.
Sortieren Mitarbeiter - Alle dargestellten Mitarbeiter können nach Nummer, Namen,
Code oder nach Kosten pro Stunde sortiert werden.
Zusätzliches Ressourcendiagramm – Im unteren Bereich der Rollenauslastung
kann man ein zusätzliches Ressourcendiagramm erscheinen lassen.
Zusätzliches Kostendiagramm – Im unteren Bereich der Rollenauslastung kann
man ein zusätzliches Kostendiagramm erscheinen lassen.
127

Kapazitätsabgleich Personal projektspezifisch
Wenn die Erstellung des Terminplans in Form von Rollen und Maschinenarten erfolgt ist, kann
man mit Hilfe der Ansicht Kapazitätsabgleich Personal einschätzen, - ob genug Personal-
Kapazität vorhanden ist, um das Projekt durchzuführen. - wo die Engpässe sind.
Der Kapazitätsabgleich Personal projektspezifisch wird bestimmt durch die Zahl der
Beschäftigten, deren Qualifikation, die Zeit ihres Einsatzes sowie den Arbeitsort (Projekt,
Teilprojekt). Der Kapazitätsabgleich Personal stellt nicht nur die Anzahl der jeweils
erforderlichen Personenstunden und -tage für Mitarbeiter oder Rollen dar, sondern weist
zudem auch die Über- oder Unterdeckung (Angebot abzgl. Bedarf = Deckung) aus. Außerdem
hilft die Ansicht Kapazitätsabgleich Personal projektspezifisch Ihnen zu erkennen,
welche vorhandenen Mitarbeiter geeignet sind, den Bedarf zu decken.
Mitarbeiter, deren Personenstunden / -tage in einem Vorgang dick geschrieben sind, sind
bereits diesem Vorgang zugeordnet. Wenn diese Darstellung jedoch dick und rot ist, stellt dies
einen Zuordnungskonflikt an, bei dem der Mitarbeiter mehreren Vorgängen zeitgleich
zugeordnet wurde.
In der Ansicht Kapazitätsabgleich Personal projektspezifisch können Sie:
128
überlastete Ressourcen sowie das Ausmaß und die Ursachen der Überlastung je
Projekt ermitteln.
die Arbeitskapazität für jede Ressourcen-Rolle je Projekt anzeigen lassen.
feststellen, wie viele Stunden Arbeit den einzelnen Mitarbeiter je Projekt zugeordnet
sind.
die Zeit ermitteln, die bei einem Mitarbeiter noch für weitere Arbeitszuordnungen
verfügbar ist.
Kontextmenü in der Ansicht Kapazitätsabgleich Personal

Alle Ressourcen aufklappen / zuklappen – Je nach gewünschter Übersicht kann
man alle Ressourcen auf- oder zuklappen.
Anzeigen Maximum pro Zeiteinheit – erforderliche Anzahl der Personenressourcen
je Rollen - Qualifikation pro Tag, Woche usw.
Anzeigen Aufwand pro Zeiteinheit – geplante Aufwand in Personen-Stunden bzw.
Personen-Tagen pro Tag, Woche usw.
Gruppieren nach Rollen – zu einer Rolle gehörige Qualifikationen in einer Zeile mit
summierter Auslastung darstellen
Vorgänge möglichst in eine Zeile platzieren - von einer Rolle ausgeübte Vorgänge
in einer Zeile möglichst darstellen.
Für einen besseren Überblick zeitlich überschnittene Vorgänge werden in
verschiedenen Zeilen angezeigt.
Teilprojektbezogen darstellen - Die Ressourcenauslastung wird nicht insgesamt für
das ganze Projekt, sondern für jedes Teilprojekt dargestellt. Hierbei werden jedoch nur
die Teilprojekte berücksichtigt, die sich auf der ersten Ebene unterhalb des
Gesamtprojektes befinden.
Vorgänge einblenden – Je nach gewünschter Übersicht kann man die Vorgänge ein-
oder ausblenden.
Mitarbeiter einblenden - Je nach gewünschter Übersicht kann man die Mitarbeiter
ein- oder ausblenden.
Sortieren Rollen – Alle dargestellten Rollen können nach Nummer, Namen oder Code
sortiert werden.
Sortieren Vorgänge - Alle dargestellten Vorgänge können nach Nummer, Anfangs-
oder Endtermine sortiert werden.
Sortieren Mitarbeiter - Alle dargestellten Mitarbeiter können nach Nummer, Namen,
Code oder nach Kosten pro Stunde sortiert werden.
Zusätzliches Ressourcendiagramm – Im unteren Bereich der Rollenauslastung
kann man ein zusätzliches Ressourcendiagramm erscheinen lassen.
Zusätzliches Kostendiagramm – Im unteren Bereich der Rollenauslastung kann
man ein zusätzliches Kostendiagramm erscheinen lassen.
129

Kapazitätsabgleich Personal mit zusätzlichem
Ressourcendiagramm
Diese Ansicht (Auswahl über Kontextmenü) stellt dem Bedarf (blaue und rote Balken) einer
Rolle – Qualifikation eine Kapazität gegenüber.
Wenn Sie hierbei in der Tabelle auf eine benötigte Rolle / Qualifikation klicken, sehen Sie in
der Grafik blaue Balken. Diese stellen die Summe des Kapazitätsbedarfs (je Einheit zum
Beispiel ein Tag, eine Woche, ein Monat etc.) der Ressource. Die Balken sind in blauer Farbe
dargestellt, solange der Ressourcen-Bedarf das verfügbare Angebot nicht überschreitet.
Die grüne Linie zeigt Ihnen die zur Verfügung stehende Anzahl (je Einheit) von Mitarbeitern
an.
Befindet sich die grüne Linie (das Angebot an Mitarbeitern) über dem blauen Balken (die
Nachfrage nach Mitarbeitern) besteht eine Überdeckung des Personals.
Verläuft die grüne Linie jedoch durch einen blauen Balken, zeigt ein roter Balken eine
Unterdeckung des Personals vor.
130

Materialbedarf
Einsatzgebiete der Ansicht Materialbedarf:
Darstellung des Bedarfs an Materialien im Projekt.
Ressourcenzuordnung aus Sicht der Ressource.
Kalkulation der Gesamtmenge und der Gesamtkosten für jedes Material.
Visualisierung der Zuordnung von Materialien in Vorgängen.
In der Ansicht Materialbedarf können Sie:
Einem Material ausgewählte Vorgänge zuordnen.
Analyse des Materialienbedarfs mit der Unterstützung von Filterfunktionen vornehmen.
Zeitskala ändern.
Schnellzugriff auf den Ressourcenpool.
Kontextmenü in der Ansicht Materialbedarf
Alle Materialien aufklappen / zuklappen – Je nach gewünschter Übersicht kann
man alle Materialien auf- oder zuklappen.
Teilprojektbezogen darstellen - Der Materialbedarf wird nicht insgesamt für das
ganze Projekt, sondern für jedes Teilprojekt dargestellt. Hierbei werden jedoch nur die
Teilprojekte berücksichtigt, die sich auf der ersten Ebene unterhalb des
Gesamtprojektes befinden.
Sortieren Material – Alle dargestellten Materialien können nach Nummer, Namen
oder Code sortiert werden.
Vorgänge möglichst in eine Zeile platzieren - für ein Material gebuchte Vorgänge
in einer Zeile möglichst darstellen.
131

132
Für einen besseren Überblick zeitlich überschnittene Vorgänge werden in
verschiedenen Zeilen angezeigt.
Sortieren Vorgänge - Alle dargestellten Vorgänge können nach Nummer, Anfangs-
oder Endtermine dargestellt werden.
Zusätzliches Kostendiagramm – Im unteren Bereich des Materialbedarfs kann man
ein zusätzliches Kostendiagramm erscheinen lassen.

Materialbedarf projektspezifisch
Einsatzgebiete der Ansicht Materialbedarf projektspezifisch:
Einem Material ausgewählte Vorgänge zuordnen.
Darstellung des Bedarfs an Materialien je Projekt.
Ressourcenzuordnung aus Sicht der Ressource.
Kalkulation der Gesamtmenge und der Gesamtkosten für jedes Material
projektspezifisch.
Visualisierung der Zuordnung von Materialien in Vorgängen.
In der Ansicht Materialbedarf projektspezifisch können Sie:
Analyse des Materialienbedarfs projektspezifisch mit der Unterstützung von
Filterfunktionen vornehmen.
Zeitskala ändern.
Schnellzugriff auf den Ressourcenpool.
Kontextmenü in der Ansicht Materialbedarf projektspezifisch
Alle Materialien aufklappen / zuklappen – Je nach gewünschter Übersicht kann
man alle Materialien auf- oder zuklappen.
Teilprojektbezogen darstellen - Der Materialbedarf wird nicht insgesamt für das
ganze Projekt, sondern für jedes Teilprojekt dargestellt. Hierbei werden jedoch nur die
Teilprojekte berücksichtigt, die sich auf der ersten Ebene unterhalb des
Gesamtprojektes befinden.
Sortieren Material – Alle dargestellten Materialien können nach Nummer, Namen
oder Code sortiert werden.
133

134
Sortieren Vorgänge - Alle dargestellten Vorgänge können nach Nummer, Anfangs-
oder Endtermine dargestellt werden.
Vorgänge möglichst in eine Zeile platzieren - für ein Material gebuchte Vorgänge
in einer Zeile möglichst darstellen.
Für einen besseren Überblick zeitlich überschnittene Vorgänge werden in
verschiedenen Zeilen angezeigt.
Zusätzliches Kostendiagramm – Im unteren Bereich des Materialbedarfs kann man
ein zusätzliches Kostendiagramm erscheinen lassen.

Maschinenarten
Einsatzgebiete der Ansicht Maschinenarten:
Darstellung des Bedarfs an Maschinenarten im Projekt.
Ressourcenzuordnung aus Sicht der Maschinenart.
Kalkulation der Auslastung für jede Maschineart.
Kalkulation des Gesamtaufwands und der Gesamtkosten für jede Maschineart.
Visualisierung der Zuordnung von Maschinenarten in Vorgängen.
In der Ansicht Maschinenarten können Sie:
Einer Maschinenart ausgewählte Vorgänge zuordnen.
Analyse der Maschinenartenauslastung mit der Unterstützung von Filterfunktionen
vornehmen.
Zeitskala ändern.
Schnellzugriff auf den Ressourcenpool.
Kontextmenü in der Ansicht Maschinenarten
Wenn Sie auf der Maschinenartenzeile das Kontextmenü rufen, erscheinen die folgenden
Befehle:
Alle Maschinenarten aufklappen / zuklappen – Je nach gewünschter Übersicht
kann man alle Maschinenarten auf- oder zuklappen.
Anzeigen Maximum pro Zeiteinheit – maximal erforderliche Anzahl der
Maschinenressourcen je Maschinengruppe - Maschinenart pro Tag, Woche usw.
135

136
Anzeigen Durchschnitt pro Zeiteinheit – durchschnittlich erforderliche Anzahl der
Maschinenartenressourcen pro Tag, Woche usw.
Anzeigen Aufwand pro Zeiteinheit – geplanter Aufwand in Maschinen-Stunden
(bzw. –Tagen) pro Tag, Woche usw.
Gruppieren nach Maschinenarten – zu einer Maschinengruppe gehörige
Maschinenarten in einer Zeile mit summierter Auslastung darstellen
Vorgänge möglichst in eine Zeile platzieren - für eine Maschinenart gebuchte
Vorgänge in einer Zeile möglichst darstellen.
Für einen besseren Überblick zeitlich überschnittene Vorgänge werden in
verschiedenen Zeilen angezeigt.
Teilprojektbezogen darstellen - Die Maschinenartenauslastung wird nicht
insgesamt für das ganze Projekt, sondern für jedes Teilprojekt dargestellt. Hierbei
werden jedoch nur die Teilprojekte berücksichtigt, die sich auf der ersten Ebene
unterhalb des Gesamtprojektes befinden.
Sortieren Maschinenarten – Alle dargestellten Maschinenarten können nach
Nummer, Namen oder Code sortiert werden.
Sortieren Vorgänge - Alle dargestellten Vorgänge können nach Nummer, Anfangs-
und Endtermine sortiert werden.
Gesamtauslastung einblenden - summierte Auslastung für alle Maschinenarten im
Projekt pro Tag, Woche usw.
Zusätzliches Ressourcendiagramm – Im unteren Bereich der Ansicht
Maschinenarten kann man ein zusätzliches Ressourcendiagramm erscheinen lassen.
Zusätzliches Kostendiagramm – Im unteren Bereich der Ansicht Maschinenarten
kann man ein zusätzliches Kostendiagramm erscheinen lassen.
Wenn Sie auf der Vorgangszeile das Kontextmenü rufen, der Befehl Gruppieren ist nicht
präsent und erscheinen die folgenden Befehle.
Gemeinsam nutzen - der ausgewählte Vorgang wird die Maschinenart gemeinsam
mit anderen Vorgängen nutzen.
Exklusiv nutzen - der ausgewählte Vorgang wird die Maschinenart allein nutzen.

Maschinenarten projektspezifisch
Einsatzgebiete der Ansicht Maschinenarten projektspezifisch:
Darstellung des Bedarfs an Maschinenarten je Projekt.
Ressourcenzuordnung aus Sicht der Maschinenart.
Kalkulation der Auslastung für jede Maschineart projektspezifisch.
Kalkulation des Gesamtaufwands und der Gesamtkosten für jede Maschineart
projektspezifisch.
Visualisierung der Zuordnung von Maschinenarten in Vorgängen projektspezifisch.
In der Ansicht Maschinenarten projektspezifisch können Sie:
Einer Maschinenart ausgewählte Vorgänge zuordnen.
Analyse der Maschinenartenauslastung je Projekt mit der Unterstützung von
Filterfunktionen vornehmen.
Zeitskala ändern.
Schnellzugriff auf den Ressourcenpool.
Kontextmenü in der Ansicht Maschinenarten projektspezifisch
Wenn Sie auf der Maschinenartenzeile das Kontextmenü rufen, erscheinen die folgenden
Befehle:
Alle Maschinenarten aufklappen / zuklappen – Je nach gewünschter Übersicht
kann man alle Maschinenarten auf- oder zuklappen.
Anzeigen Maximum pro Zeiteinheit – maximal erforderliche Anzahl der
Maschinenressourcen je Maschinengruppe - Maschinenart pro Tag, Woche usw.
137

138
Anzeigen Durchschnitt pro Zeiteinheit – durchschnittlich erforderliche Anzahl der
Maschinenartenressourcen pro Tag, Woche usw.
Anzeigen Aufwand pro Zeiteinheit – geplanter Aufwand in Maschinen-Stunden
(bzw. –Tagen) pro Tag, Woche usw.
Gruppieren nach Maschinenarten – zu einer Maschinengruppe gehörige
Maschinenarten in einer Zeile mit summierter Auslastung darstellen
Vorgänge möglichst in eine Zeile platzieren - für eine Maschinenart gebuchte
Vorgänge in einer Zeile möglichst darstellen.
Für einen besseren Überblick zeitlich überschnittene Vorgänge werden in
verschiedenen Zeilen angezeigt.
Teilprojektbezogen darstellen - Die Maschinenartenauslastung wird nicht
insgesamt für das ganze Projekt, sondern für jedes Teilprojekt dargestellt. Hierbei
werden jedoch nur die Teilprojekte berücksichtigt, die sich auf der ersten Ebene
unterhalb des Gesamtprojektes befinden.
Sortieren Maschinenarten – Alle dargestellten Maschinenarten können nach
Nummer, Namen oder Code sortiert werden.
Sortieren Vorgänge - Alle dargestellten Vorgänge können nach Nummer, Anfangs-
und Endtermine sortiert werden.
Gesamtauslastung einblenden - summierte Auslastung für alle Maschinenarten im
Projekt pro Tag, Woche usw.
Zusätzliches Ressourcendiagramm – Im unteren Bereich der Ansicht
Maschinenarten kann man ein zusätzliches Ressourcendiagramm erscheinen lassen.
Zusätzliches Kostendiagramm – Im unteren Bereich der Ansicht Maschinenarten
kann man ein zusätzliches Kostendiagramm erscheinen lassen.
Wenn Sie auf der Vorgangszeile das Kontextmenü rufen, der Befehl Gruppieren ist nicht
präsent und erscheinen die folgenden Befehle.
Gemeinsam nutzen - der ausgewählte Vorgang wird die Maschinenart gemeinsam
mit anderen Vorgängen nutzen.
Exklusiv nutzen - der ausgewählte Vorgang wird die Maschinenart allein nutzen.

Maschinenpark
Einsatzgebiete der Ansicht Maschinenpark:
Darstellung des Bedarfs an Maschinen im Projekt.
Ressourcenzuordnung aus Sicht der Maschine.
Kalkulation der Auslastung für jede Maschine.
Kalkulation des Gesamtaufwands und der Gesamtkosten für jede Maschine.
Visualisierung der Zuordnung von Maschinen in Vorgängen.
In der Ansicht Maschinenpark können Sie:
Einer Maschine ausgewählte Vorgänge zuordnen.
Analyse der Maschinenauslastung mit der Unterstützung von Filterfunktionen
vornehmen.
Zeitskala ändern.
Schnellzugriff auf den Ressourcenpool.
Kontextmenü in der Ansicht Maschinenpark
Wenn Sie auf der Maschinenzeile das Kontextmenü rufen, erscheinen die folgenden Befehle:
Alle Ressourcen aufklappen / zuklappen – Je nach gewünschter Übersicht kann
man alle Ressourcen auf- oder zuklappen.
Anzeigen Maximum pro Zeiteinheit – maximal erforderliche Anzahl der
Maschinenressourcen je Art - Gruppe pro Tag, Woche usw.
Anzeigen Durchschnitt pro Zeiteinheit – durchschnittlich erforderliche Anzahl der
Maschinenressourcen pro Tag, Woche usw.
139

140
Anzeigen Aufwand pro Zeiteinheit – geplanter Aufwand in Maschinen-Stunden
bzw. Personen-Tagen pro Tag, Woche usw.
Gruppieren nach Maschinen – zu einer Maschinengruppe gehörige Maschinenarten
in einer Zeile mit summierter Auslastung darstellen
Vorgänge möglichst in eine Zeile platzieren - für eine Maschine gebuchte
Vorgänge in einer Zeile möglichst darstellen.
Für einen besseren Überblick zeitlich überschnittene Vorgänge werden in
verschiedenen Zeilen angezeigt.
Teilprojektbezogen darstellen - Die Maschinenauslastung wird nicht insgesamt für
das ganze Projekt, sondern für jedes Teilprojekt dargestellt. Hierbei werden jedoch nur
die Teilprojekte berücksichtigt, die sich auf der ersten Ebene unterhalb des
Gesamtprojektes befinden.
Sortieren Maschinen – Alle dargestellten Maschinen können nach Nummer, Namen
oder Code sortiert werden.
Sortieren Vorgänge - Alle dargestellten Vorgänge können nach Nummer, Anfangs-
und Endtermine sortiert werden.
Gesamtauslastung einblenden - summierte Auslastung für alle Maschinen im
Projekt pro Tag, Woche usw.
Zusätzliches Ressourcendiagramm – Im unteren Bereich der Ansicht
Maschinenpark kann man ein zusätzliches Ressourcendiagramm erscheinen lassen.
Zusätzliches Kostendiagramm – Im unteren Bereich der Ansicht Maschinenpark
kann man ein zusätzliches Kostendiagramm erscheinen lassen.
Wenn Sie auf der Vorgangszeile das Kontextmenü rufen, erscheinen die folgenden Befehle.
Gemeinsam nutzen - der ausgewählte Vorgang wird die Maschine gemeinsam mit
anderen Vorgängen nutzen.
Exklusiv nutzen - der ausgewählte Vorgang wird die Maschine allein nutzen.

Maschinenpark projektspezifisch
Einsatzgebiete der Ansicht Maschinenpark projektspezifisch:
Einer Maschine ausgewählte Vorgänge zuordnen.
Darstellung des Bedarfs an Maschinen im Portfolio je Projekt.
Darstellung des Bedarfs an Maschinen im Projekt.
Kalkulation der Auslastung für jede Maschine.
Kalkulation des Gesamtaufwands und der Gesamtkosten für jede Maschine.
Visualisierung der Zuordnung von Maschinen in Vorgängen.
In der Ansicht Maschinenpark projektspezifisch können Sie:
Analyse der Maschinenauslastung mit der Unterstützung von Filterfunktionen
vornehmen.
Zeitskala ändern.
Schnellzugriff auf den Ressourcenpool.
Kontextmenü in der Ansicht Maschinenpark projektspezifisch
Wenn Sie auf der Maschinenzeile das Kontextmenü rufen, erscheinen die folgenden Befehle:
Alle Ressourcen aufklappen / zuklappen – Je nach gewünschter Übersicht kann
man alle Ressourcen auf- oder zuklappen.
Anzeigen Maximum pro Zeiteinheit – maximal erforderliche Anzahl der
Maschinenressourcen je Art - Gruppe pro Tag, Woche usw.
Anzeigen Durchschnitt pro Zeiteinheit – durchschnittlich erforderliche Anzahl der
Maschinenressourcen pro Tag, Woche usw.
141

142
Anzeigen Aufwand pro Zeiteinheit – geplanter Aufwand in Maschinen-Stunden
bzw. Personen-Tagen pro Tag, Woche usw.
Gruppieren nach Maschinen – zu einer Maschinengruppe gehörige Maschinenarten
in einer Zeile mit summierter Auslastung darstellen
Vorgänge möglichst in eine Zeile platzieren - für eine Maschine gebuchte
Vorgänge in einer Zeile möglichst darstellen.
Für einen besseren Überblick zeitlich überschnittene Vorgänge werden in
verschiedenen Zeilen angezeigt.
Teilprojektbezogen darstellen - Die Maschinenauslastung wird nicht insgesamt für
das ganze Projekt, sondern für jedes Teilprojekt dargestellt. Hierbei werden jedoch nur
die Teilprojekte berücksichtigt, die sich auf der ersten Ebene unterhalb des
Gesamtprojektes befinden.
Sortieren Maschinen – Alle dargestellten Maschinen können nach Nummer, Namen
oder Code sortiert werden.
Sortieren Vorgänge - Alle dargestellten Vorgänge können nach Nummer, Anfangs-
und Endtermine sortiert werden.
Gesamtauslastung einblenden - summierte Auslastung für alle Maschinen im
Projekt pro Tag, Woche usw.
Zusätzliches Ressourcendiagramm – Im unteren Bereich der Ansicht
Maschinenpark kann man ein zusätzliches Ressourcendiagramm erscheinen lassen.
Zusätzliches Kostendiagramm – Im unteren Bereich der Ansicht Maschinenpark
kann man ein zusätzliches Kostendiagramm erscheinen lassen.
Wenn Sie auf der Vorgangszeile das Kontextmenü rufen, erscheinen die folgenden Befehle.
Gemeinsam nutzen - der ausgewählte Vorgang wird die Maschine gemeinsam mit
anderen Vorgängen nutzen.
Exklusiv nutzen - der ausgewählte Vorgang wird die Maschine allein nutzen.

Kapazitätsabgleich Maschinen
Einsatzgebiete der Ansicht Kapazitätsabgleich Maschinen:
Darstellung des Bedarfs an Maschinen im Projekt.
Kalkulation der Auslastung für jede Maschine.
Kalkulation des Gesamtaufwands und der Gesamtkosten für jede Maschine.
Visualisierung der Zuordnung von Maschinen in Vorgängen.
In der Ansicht Kapazitätsabgleich Maschinen können Sie:
Analyse der Maschinenauslastung mit der Unterstützung von Filterfunktionen
vornehmen.
Zeitskala ändern.
Schnellzugriff auf den Ressourcenpool.
Kontextmenü in der Ansicht Kapazitätsabgleich Maschinen
Alle Ressourcen aufklappen / zuklappen – Je nach gewünschter Übersicht kann
man alle Ressourcen auf- oder zuklappen.
Anzeigen Maximum pro Zeiteinheit – erforderliche Anzahl der
Maschinenressourcen je Rollen - Qualifikation pro Tag, Woche usw.
Anzeigen Aufwand pro Zeiteinheit – geplanter Aufwand in Maschinen-Stunden
bzw. Personen-Tagen pro Tag, Woche usw.
Gruppieren nach Maschinenarten – zu einer Maschinengruppe gehörige
Maschinenarten in einer Zeile mit summierter Auslastung darstellen
Teilprojektbezogen darstellen - Die Maschinenauslastung wird nicht insgesamt für
das ganze Projekt, sondern für jedes Teilprojekt dargestellt. Hierbei werden jedoch nur
143

144
die Teilprojekte berücksichtigt, die sich auf der ersten Ebene unterhalb des
Gesamtprojektes befinden.
Vorgänge einblenden – lässt alle Vorgänge, denen Maschinen zugeordnet sind, im
Diagrammbereich darstellen.
Maschinen einblenden - lässt alle Maschinen dieser Maschinenart im Bereich der
Ressourcenliste darstellen.
Sortieren Maschinen – Alle dargestellten Maschinen können nach Nummer, Namen
oder Code sortiert werden.
Sortieren Vorgänge - Alle dargestellten Vorgänge können nach Nummer, Anfangs-
oder Endtermine sortiert werden.
Zusätzliches Ressourcendiagramm – Im unteren Bereich der Ansicht
Maschinenpark kann man ein zusätzliches Ressourcendiagramm erscheinen lassen.
Zusätzliches Kostendiagramm – Im unteren Bereich der Ansicht Maschinenpark
kann man ein zusätzliches Kostendiagramm erscheinen lassen.

Kapazitätsabgleich Maschinen projektspezifisch
Einsatzgebiete der Ansicht Kapazitätsabgleich Maschinen projektspezifisch:
Darstellung des Bedarfs an Maschinen im Portfolio je Projekt.
Kalkulation der Auslastung für jede Maschine.
Kalkulation des Gesamtaufwands und der Gesamtkosten für jede Maschine.
Visualisierung der Zuordnung von Maschinen in Vorgängen.
In der Ansicht Kapazitätsabgleich Maschinen projektspezifisch können Sie:
Analyse der Maschinenauslastung mit der Unterstützung von Filterfunktionen
vornehmen.
Zeitskala ändern.
Schnellzugriff auf den Ressourcenpool.
Kontextmenü in der Ansicht Kapazitätsabgleich Maschinen
projektspezifisch
Alle Ressourcen aufklappen / zuklappen – Je nach gewünschter Übersicht kann
man alle Ressourcen auf- oder zuklappen.
Anzeigen Maximum pro Zeiteinheit – erforderliche Anzahl der
Maschinenressourcen je Rollen - Qualifikation pro Tag, Woche usw.
Anzeigen Aufwand pro Zeiteinheit – geplanter Aufwand in Maschinen-Stunden
bzw. Personen-Tagen pro Tag, Woche usw.
Gruppieren nach Maschinenarten – zu einer Maschinengruppe gehörige
Maschinenarten in einer Zeile mit summierter Auslastung darstellen
145

146
Teilprojektbezogen darstellen - Die Maschinenauslastung wird nicht insgesamt für
das ganze Projekt, sondern für jedes Teilprojekt dargestellt. Hierbei werden jedoch nur
die Teilprojekte berücksichtigt, die sich auf der ersten Ebene unterhalb des
Gesamtprojektes befinden.
Vorgänge einblenden – lässt alle Vorgänge, denen Maschinen zugeordnet sind, im
Diagrammbereich darstellen.
Maschinen einblenden - lässt alle Maschinen dieser Maschinenart im Bereich der
Ressourcenliste darstellen.
Sortieren Maschinen – Alle dargestellten Maschinen können nach Nummer, Namen
oder Code sortiert werden.
Sortieren Vorgänge - Alle dargestellten Vorgänge können nach Nummer, Anfangs-
oder Endtermine sortiert werden.
Zusätzliches Ressourcendiagramm – Im unteren Bereich der Ansicht
Maschinenpark kann man ein zusätzliches Ressourcendiagramm erscheinen lassen.
Zusätzliches Kostendiagramm – Im unteren Bereich der Ansicht Maschinenpark
kann man ein zusätzliches Kostendiagramm erscheinen lassen.

Kapazitätsabgleich Maschinen mit zusätzlichem
Ressourcendiagramm
Diese Ansicht (Auswahl über Kontextmenü) stellt für den Bedarf (blaue Balken) einer jeden
Maschinengruppe – Maschinenart eine Kapazitätslinie (rot) gegenüber.
Wenn Sie hierbei in der Tabelle auf eine benötigte Maschinengruppe – Maschinenart klicken,
sehen Sie in der Grafik als blaue Balken die jeweils benötigte Anzahl (je Einheit) der
Ressource.
Die rote Linie zeigt Ihnen die zur Verfügung stehende Anzahl (je Einheit) von Maschinen an.
Befindet sich die rote Linie (das Angebot an Maschinen) über dem blauen Balken (die
Nachfrage nach Maschinen) besteht eine Überdeckung der Maschinen.
Verläuft die rote Linie jedoch durch einen blauen Balken, liegt eine Unterdeckung der
Maschinen vor.
147

Kostendiagramm
Einsatzgebiet des Kostendiagramms:
148
Visualisierung der Soll- und Ist-Kosten.
Visualisierung der Soll- und Ist-Kosten zu einer frei definierbaren Kontrollzeit.
Im Kostendiagramm können Sie:
Analyse der Kosten mit der Unterstützung von Filterfunktionen vornehmen.
Zeitskala ändern.

Zusätzliches Ressourcendiagramm
Wählen Sie den Menüpunkt Ansicht / Zusätzliches Ressourcendiagramm aus.
Alternative: Sie können über das Kontextmenü in den Diagrammen (Befehl Zusätzliches
Ressourcendiagramm) zusätzliches Diagramm rufen.
Einsatzgebiete des zusätzlichen Ressourcendiagramms:
Visualisierung der Ressourcenauslastung eines Projekts.
Analyse der Ressourcenauslastung mit der Unterstützung von Filterfunktionen
vornehmen.
Zusätzliches Ressourcendiagramm kann bei folgenden Ansichten angezeigt werden:
Balkendiagramm
Balkennetzplan
Rollenauslastung
Teamauslastung
Mitarbeiterauslastung
Kapazitätsabgleich Personal
Maschinenarten
Maschinenpark
Kapazitätsabgleich Maschinen
149

Zusätzliches Kostendiagramm
Wählen Sie den Menüpunkt Ansicht / Zusätzliches Kostendiagramm aus.
Alternative: Sie können über das Kontextmenü in den Diagrammen (Befehl Zusätzliches
Kostendiagramm) zusätzliches Diagramm rufen.
Einsatzgebiete des zusätzlichen Kostendiagramms:
150
Visualisierung der Soll- und Ist-Kosten.
Analyse der Soll- und Ist-Kosten vornehmen.
Zusätzliches Kostendiagramm kann bei folgenden Ansichten angezeigt werden:
Balkendiagramm
Soll-Ist-Vergleich
Balkennetzplan
Ressourcendiagramm
Rollenauslastung
Teamauslastung
Mitarbeiterauslastung
Materialbedarf
Maschinenarten
Maschinenpark

Filter
Mit Hilfe des Filters können Sie die Informationen bestimmen, die in den entsprechenden
Diagrammen angezeigt werden sollen.
Folgende Filter sind verfügbar:
Projekt/Teilprojekt
Berichtzeitraumfilter
Nur überlastete Ressourcen anzeigen
Nur genutzte Ressourcen zur Auswahl bieten
Rollenfilter
Teamfilter
Mitarbeiterfilter
Materialfilter
Maschinenartenfilter
Maschinenparkfilter
Filter festlegen
151

152
1. Wählen Sie aus dem Menü Projekt den Befehl Filter aus oder klicken Sie auf die
gleichnamige Symbolschaltfläche Filter in der Projektleiste.
2. Markieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen.
3. Wählen Sie aus der Auswahlliste die benötigten Ressourcen aus.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Projekt/Teilprojektfilter
Stellt Informationen über Vorgänge und Ressourcen nur für bestimmte Teilprojekte dar.
Den Berichtzeitraumfilter kann man auf allen Ansichten festlegen.
Berichtzeitraumfilter
Stellt Informationen über Vorgänge und Ressourcen nur für bestimmte Zeit dar.
Der Berichtzeitraumfilter kann auch mit der Maus festgelegt werden, indem man mit
gedrückter linker Maustaste Anfangs- und Enddatum auf dem Zeitstrahl bezeichnet.
Den Berichtzeitraumfilter kann man auf allen Ansichten außer dem Soll-Ist-Vergleich und
Netzplan festlegen.
Überlastete Ressourcen anzeigen
Der Filter hilft, überlastete Ressourcen zu erkennen. Er ist in den Ansichten
Mitarbeiterauslastung und Maschinenpark verwendbar.
Genutzte Ressourcen zur Auswahl bieten
Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, dann werden alle im Ressourcenpool
vorhandenen Ressourcen zur Auswahl angeboten. Durch die Aktivierung dieses Filters werden
nur die Ressourcen zur Auswahl angeboten, die in diesem Teilprojekt / Projekt bereits genutzt
werden.
Dieser Filter ist in den Ansichten Rollenauslastung, Teamauslastung, Mitarbeiterauslastung,
Kapazitätsabgleich Personal, Material, Maschinenarten, Maschinenpark und Kapazitätsabgleich
Maschinen vorhanden.
Rollenfilter
Wenn Ressourcen in Form von Rollen oder Mitarbeitern den Vorgängen zugewiesen sind,
können Sie den Rollenfilter einlegen.
Den Rollenfilter kann man auf Balkendiagramm, Balkennetzplan, Ressourcendiagramm,
Rollenauslastung und Kostendiagramm festlegen.
Teamfilter
Wenn Ressourcen in Form von Teams den Vorgängen zugewiesen sind, können Sie den
Teamfilter einlegen.
Den Teamfilter kann man auf Balkendiagramm, Balkennetzplan, Ressourcendiagramm,
Teamsauslastung und Kostendiagramm festlegen.
Mitarbeiterfilter
Wenn Ressourcen in Form von Mitarbeiter den Vorgängen zugewiesen sind, können Sie den
Mitarbeiterfilter einlegen.
Den Mitarbeiterfilter kann man auf Balkendiagramm, Balkennetzplan, Ressourcendiagramm,
Mitarbeiterauslastung und Kostendiagramm festlegen.
Materialfilter
Wenn Material den Vorgängen zugewiesen sind, können Sie den Materialfilter einlegen.
Den Materialfilter kann man auf Balkendiagramm, Balkennetzplan, Ressourcendiagramm,
Materialbedarf und Kostendiagramm festlegen.
Maschinenartenfilter

Wenn Maschinenarten den Vorgängen zugewiesen sind, können Sie den Maschinenartenfilter
einlegen.
Den Maschinenartenfilter kann man auf Balkendiagramm, Balkennetzplan,
Ressourcendiagramm, Maschinenarten und Kostendiagramm festlegen.
Maschinenparkfilter
Wenn Maschinen den Vorgängen zugewiesen sind, können Sie den Maschinenparkfilter
einlegen.
Den Maschinenparkfilter kann man auf Balkendiagramm, Balkennetzplan,
Ressourcendiagramm, Maschinenpark und Kostendiagramm festlegen.
153

Projektüberwachung
Die Projektüberwachung besteht aus:
154
Dem Einfügen von Informationen über den Projektsfortschritt
Der Festlegung des Stichtags
Der Analyse der laufenden und der zu beginnenden Vorgänge
Information über den Projektfortschritt einfügen
Das Aktualisieren von Informationen eines ausgewählten Vorgangs bedeutet, dass Sie
regelmäßig eingeben, zu wie viel Prozent ein Vorgang abgeschlossen ist.
Um die erledigten Prozent eines Vorgangs einzugeben, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
1. Markieren Sie im Diagramm den entsprechenden Vorgang.
2. Aktivieren Sie Im Vorgangseigenschaftsfenster die Registerkarte Allgemein.
3. Geben Sie in das Feld Abgeschlossen die entsprechende Prozentzahl ein.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Alternative 1: Sie können die erledigten Prozent über das Kontextmenü des Vorgangs
erfassen.
Alternative 2: Sie können die erledigten Prozent im Balkendiagramm-Tabelle in der Spalten
Menge-, Aufwand- und Dauer- Abgeschlossen eingeben.
Hinweis: Wenn es eine Kette von Ende-Anfang verbundenen Vorgängen gibt, und der
Nachfolger mehr als 0% im Feld Abgeschlossen aufweist, erhält sein Vorgänger automatisch
einen Wert von 100% zugewiesen.
Stichtag festlegen
Der Stichtag ist das Datum, an dem die Prozentangaben das letzte Mal eingegeben wurden.
Stichtag wird mit Hilfe der Stichtagmarkierung (ein Dreieck im oberen Teil der Zeitskala)
festgelegt.
Beispiel: Balkendiagramm mit festgelegtem Stichtag und Prozentwerten (schwarze Balken in
den Vorgängen).

Analyse der laufenden und der zu beginnenden Vorgänge
Wenn eine Prozentangabe für den ausgewählten Vorgang eingegeben und die Kontrollzeit
festgelegt wurde, sind die Informationen über den Ablauf des Projekts aktuell. Sie können die
Projektinformationen einsehen, indem Sie auf eine freie Stelle des Hauptprojektfensters
klicken.
Abgeschlossene - Anzahl der bereits abgeschlossenen Vorgänge.
Begonnene - Anzahl der bereits begonnenen Vorgänge.
Zu beginnende - Anzahl der noch nicht begonnenen Vorgänge.
Alle - Anzahl aller Vorgänge.
Reserve - Zeitdifferenz zwischen der Endzeit des spätesten Vorgangs und dem
Endtermin des Projektes.
Abgeschlossen - Prozentsatz des Projektfortschritts (wird nur über die Dauer der
Vorgänge berechnet).
Laufende und zu beginnende Vorgänge - In dieser Liste werden
Detailinformationen der Vorgänge angezeigt, die gerade begonnen haben, oder
begonnen werden können.
In der Spalte Differenz wird die Abweichung zwischen dem momentanen
Vorgangsfortschritt zum aktuellen Zeitpunkt und dem Stichtag dargestellt (negative
Differenz: Verspätung /Rückstand, positive Differenz: Zeitgewinn).
155

Basisplan hinzufügen
Um einen Basisplan hinzufügen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
156
1. Wählen Sie den Menüpunkt Project / Basisplan hinzufügen aus.
Der Dialog Basisplan hinzufügen wird geöffnet.
2. Geben Sie in das Feld Name einen Basisplannamen ein.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Basispläne löschen
Um einen Basisplan zu löschen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
1. Wählen Sie den Menüpunkt Project / Basisplan löschen aus.
Der Dialog Basisplan löschen wird geöffnet.
2. Wählen Sie aus der Auswahlliste Name den Basisplan aus, den Sie löschen wollen.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
157

Soll-Ist-Vergleich
Mit Hilfe des Soll-Ist-Vergleichs können Sie den Unterschied zwischen Fakt und Plan schnell
erkennen. In der Tabelle und im Diagramm werden Ihnen alle Parameterabweichungen von
Fakt und Plan angezeigt und hervorgehoben.
Um einen Soll-Ist-Vergleich durchzuführen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
158
1. Wählen Sie einen zuvor gespeicherten Basisplan aus, mit dem der aktuelle
Projektstand verglichen werden soll. Wählen Sie dazu den Menüpunkt Projekt /
Projekteigenschaften aus.
Hinweis: Sie können eine beliebige Anzahl von Basisplänen im Projekt speichern.
Dadurch können Sie zum einem Ihre Änderungen im Projektverlauf dokumentieren
und haben zum anderen nach Projektende eine Analysemöglichkeit zur Verfügung, die
Sie für künftige Projekte nutzen können.
2. Aktivieren Sie die Registerkarte Allgemein und wählen Sie aus der Auswahlliste
Basisplan den gewünschten Basisplan aus.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Der ausgewählte Basisplan wird für den Vergleich geladen.
4. Wählen Sie den Menüpunkt Ansicht / Soll-Ist-Vergleich aus.
Der Soll-Ist-Vergleich wird geöffnet:
In der ersten Zeile in der Tabelle werden Ihnen die geplanten Vorgangs- und
Teilprojekt-Eigenschaften (SOLL) und in der zweiten Zeile die tatsächlichen Vorgangs-
und Teilprojekt-Eigenschaften (IST) aufgelistet. Parameter, die vom Basisplan
abweichen, werden in gelber Farbe hervorgehoben.

Hinweis: Detaillierte Informationen zu den Abweichungen erhalten Sie, indem Sie den
Vorgang in der Tabelle markieren und im Fenster Objekteigenschaften die
entsprechenden Registerkarten auswählen.
Fortschrittslinie des Projektes
Eine Fortschrittslinie stellt grafisch eventuell eingetretene Terminabweichungen zwischen dem
aktuellen Projektstand und dem ausgewählten Basisplan dar und ist auf der Ansicht Soll-Ist-
Vergleich zu sehen.
Im Idealfall stimmt eine Fortschrittslinie mit der Stichtag-Markierung überein und geht
senkrecht durch Soll-Ist-Vergleich. Wenn eine Fortschrittslinie links vom Stichtag verläuft,
signalisiert sie über eine Verspätung im Projektverlauf. Umgekehrt eine Fortschrittslinie rechts
vom Stichtag weist hin, dass Projektaufgaben früher als geplant laufen.
Um eine Fortschrittslinie des Projektes zu visualisieren, wählen Sie einen der Menüpunkte
Ansicht/Anzeigen Fortschrittslinie für Anfangstermine
Ansicht/Anzeigen Fortschrittslinie für Endtermine
159

Kontrolle der Projektfinanzierung
Um die Finanzierung des Projekts auszuwerten, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
160
1. Wählen Sie ein zusätzliches Kostendiagramm durch den Menüpunkt Ansicht /
Zusätzliches Kostendiagramm für das Balkendiagramm aus.
2. Erfassen Sie alle geplanten Geldeingänge, indem Sie zum Termin der
Rechnungsstellung einen separaten Meilenstein setzen.
3. Im Kostendiagramm sind Ist-Kosten und die Finanzierung gegenüber gestellt. An der
Ist-Kosten-Kurve sind die Zeitpunkte der Rechnungsstellungen markiert.
Hinweis: Die Finanzierung kann entweder durch die Termine der Rechnungsstellung
oder durch die Zahlungsfrist dargestellt werden.
4. Durch die Menübefehle Ansicht / Anzeigen Finanzierung - Rechnungsstellung
und Ansicht / Anzeigen Finanzierung - Rechnungsstellung können Sie zwischen
der Finanzierung - Rechnungsstellung und der Finanzierung - Zahlungsfrist
umschalten.

5. Wie bei der Rechnungsstellung sind die Zeitpunkte an der Ist-Kosten-Kurve markiert,
die mit der Zahlungsfrist übereinstimmen.
So können Sie mit Hilfe der Finanzierungskontrolle Risiken von Investitionen
(Vorfinanzierung) deutlich erkennen.
161

Projektsteuerung
Folgende Maßnahmen, können Sie in Rillsoft Project 5.2 einsetzen, um die (Über-)Erreichung
der Projektziele zu gewährleisten und die Ihnen dabei helfen die Auswirkungen von
Planabweichungen zu beseitigen oder zu mildern:
162
Teilung von Vorgängen nach abgeschlossenen und zu beginnenden Vorgängen
Verschiebung von verzögerten Vorgängen auf den Stichtag (aktuelles Datum)
Zuweisung oder Abzug von Mitarbeitern aus Vorgängen im laufenden Projekt
Zuordnung von Personal zu kritischen Vorgängen, um deren Ausführung zu
beschleunigen
Optimierung der Ressourcenauslastung für noch nicht abgeschlossene Vorgänge des
Projekts
Ein Projekt-Beispiel vor dem Aktualisieren
Teilung von Vorgängen nach abgeschlossenen und zu beginnenden Vorgängen
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Vorgang und wählen Sie aus dem
Kontextmenü den Befehl Splitten / vom abgeschlossenen Teil aus.
Verschiebung von verzögerten Vorgängen auf den Stichtag (aktuelles Datum)
1. Setzen Sie den Stichtag.
2. Erfassen Sie für alle Vorgänge den abgeschlossenen Prozentsatz.

3. Wählen Sie den Menüpunkt Projekt / Verzögerte Vorgänge auf Stichtag
verschieben aus.
Ein Projekt-Beispiel nach dem Aktualsieren
Zuweisung oder Abzug von Mitarbeitern aus Vorgängen im laufenden Projekt
1. Markieren Sie den Vorgang.
2. Aktivieren Sie die Registerkarte Mitarbeiter im Fenster Objekteigenschaften.
3. Entfernen Sie den Mitarbeiter aus dem Vorgang.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Alternative: Sie können aus mehreren Vorgängen simultan einen Mitarbeiter entfernen.
Wählen Sie dazu den Menüpunkt Projekt / Mitarbeiter Vorgängen entziehen aus.
Zuordnung von Personal kritischen Vorgängen, um deren Ausführung zu beschleunigen
1. Markieren Sie den kritischen Vorgang.
2. Aktivieren Sie die Registerkarte Mitarbeiter im Fenster Objekteigenschaften.
3. Weisen Sie weitere Mitarbeiter dem Vorgang zu.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Optimierung der Ressourcenauslastung für noch nicht abgeschlossene Vorgänge des
Projekts
163

164
1. Setzen Sie einen Stichtag.
2. Erfassen Sie für alle Vorgänge den bereits erledigten Prozentsatz.
3. Wählen Sie den Menüpunkt Projekt / Ressourcenauslastung optimieren aus.
Hinweis: Bei der Optimierung der Ressourcenauslastung werden verzögerte Vorgänge
automatisch auf den Stichtag verschoben.

Ressourcenerfassung
Rillsoft Project stellt Ihnen zwei Arten von Ressourcen zur Verfügung:
Ressourcenpool - eine Gesamtliste von Ressourcen, die Projektvorgängen
zugeordnet werden können. Ein Ressourcenpool kann für ein oder mehrere Projekte
verwendet werden.
Projektressourcen - Ressourcen, die nur für ein Projekt verwendet werden können.
Unter Ressourcen versteht man: Rollen, Teams, Mitarbeiter, Sachmittel, Material und
Maschinen, die in einem Projekt verwendet werden, um die Vorgänge zu erledigen.
Ressourcenpool oder Projektressourcen?
Grundsätzlich ist bei der Eröffnung des Rillsoft Projects der Ressourcenpool aktiv.
Den Namen und Pfad der aktuellen Ressourcenpool-Datei kann man dem linken Bereich der
Statusleiste entnehmen.
In der rechten Ecke der Statusleiste steht, ob ein Ressourcenpool oder Projektressourcen im
geöffneten Projekt verwendet werden.
Achtung: Wenn beim Öffnen eines Projektes sich die hierbei verwendeten Ressourcen vom
Ressourcenpool unterscheiden, steigt das Programm automatisch vom Ressourcenpool auf die
Projektressourcen um.
Für die manuelle Umschaltung zwischen dem Ressourcenpool und den Projektressourcen gibt
es zwei Menübefehle:
Projekt / Wechseln zum Ressourcenpool
Projekt / Wechseln zu Projektressourcen
Wenn dabei z.B. die Projektressourcen aktiv sind, ist der Menübefehl Projekt/ Wechseln zu
Projektressourcen nicht zugänglich.
Projektressourcen zum Ressourcenpool wechseln
Wenn die Projektressourcen mit dem Ressourcenpool übereinstimmen, ist der Umstieg von
einer Art der Ressourcen auf die andere für den Anwender nicht zu erkennen.
Das Wechseln zu Projektressourcen verlangt vom Anwender auch keine zusätzlichen
Aktivitäten.
Wenn bei einem Wechseln zum Ressourcenpool jedoch Abweichungen zwischen diesem und
den momentan verwendeten Ressourcen vorhanden sind, gibt das Programm eine
Abweichungsliste aus. Dabei wird angeboten, zwischen den Projektressourcen und dem
Ressourcenpool auszuwählen.
Ressourcen anlegen und anpassen
Um die Ressourcen im Ressourcenpool anzulegen, wählen Sie den Menüpunkt Werkzeuge /
Ressourcenpool aus.
Um die Projektressourcen anzulegen oder anzupassen, wählen Sie entsprechend den
Menüpunkt Werkzeuge / Projektressourcen aus.
Hier können Sie:
Vorhandene Ressourcen anpassen und ändern
Neue Ressourcen manuell erstellen
Ressourcen aus einer Text-Datei importieren
165

Neue Ressourcenpool-Datei erstellen
Den Ressourcenpool finden Sie in der Datei RillPrj.xml im Rillsoft Project-Daten-Verzeichnis.
Sie können einen neuen Ressourcenpool erstellen und dadurch so viele Ressourcenpools mit
nötigen Abweichungen definieren, wie Sie brauchen.
Vor dem Erstellen des neuen Ressourcenpools sollen alle Projekte geschlossen sein.
166
Wählen Sie den Menüpunkt Datei / Schließen aus für alle geöffneten Projekte
Wählen Sie den Menüpunkt Werkzeuge / Ressourcenpool-Datei erstellen aus
Im erscheinenden Dialogfenster geben Sie den Namen einer neuen Datei *.xml
Hinweis: Den Namen der aktuellen Ressourcenpool-Datei können Sie sich in der linken Ecke
des Statusbars ansehen.
Ein Projekt sollte dabei geöffnet sein.

Anderen Ressourcenpool auswählen
Beim ersten Start des Programms finden Sie den Ressourcenpool als RillPrj.xml-Datei im
Rillsoft Project-Daten-Verzeichnis.
Sie können auf einen anderen Ressourcenpool umsteigen.
Vor dem Auswählen des anderen Ressourcenpools sollen alle Projekte geschlossen sein.
Wählen Sie den Menüpunkt Datei / Schließen aus für alle geöffneten Projekte
Wählen Sie den Menüpunkt Werkzeuge / Ressourcenpool-Datei auswählen aus
Im erscheinenden Dialogfenster wählen Sie eine benötige Datei *.xml aus
Hinweis: Den Namen der aktuellen Ressourcenpool-Datei können Sie sich in der linken Ecke
des Statusbars ansehen.
Ein Projekt sollte dabei geöffnet sein.
167

Kalender anlegen und anpassen
Um Kalender anzulegen und anzupassen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
168
1. Wählen Sie den Menüpunkt Werkzeuge / Ressourcenpool aus.
Der Dialog Ressourcenpool wird geöffnet.
2. Wählen Sie Registerkarte Kalender aus.
3. Um einen neuen Kalender zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer
Kalender oder geben Sie in die Spalte Name der mit dem Stern-Symbol *
versehenen Zeile einen Kalendernamen ein.
Hinweis: In der Liste der Kalender werden Ihnen alle angelegten Kalender angezeigt.
Markieren Sie einen der Kalender, um die Detailinformationen einzusehen oder zu
ändern.
4. Definieren Sie im Bereich Woche die Arbeitszeit für jeden Tag der Woche. Intervalle
können Sie über eine Trennung durch ein Semikolon angeben (Beispiel: 08:00-12:00;
13:00-17:00).
5. Definieren Sie im Bereich Tag die arbeitsfreien Tage. Sie können für einzelne Tage
abweichende Arbeitszeiten hinterlegen (z.B. Fasching). Daneben können Sie
zusätzliche Arbeitstage definieren.
6. Markieren Sie ggf. den Tag in der Kalenderdarstellung, den Sie ändern möchten.
7. Wählen Sie ggf. die Option Standard, wenn Sie eine vorgenommene Änderung eines
Tages auf dessen Wochentagdefinition zurücksetzen wollen.

8. Wählen Sie ggf. die Option Feiertag, wenn der markierte Tag ein Feiertag ist.
9. Wählen Sie ggf. die Option Nach Tag..., wenn der markierte Tag den Regeln eines
anderen Wochentags unterliegen soll. Wählen Sie dazu die entsprechende
Wochentagdefinition aus der Auswahlliste aus.
Hinweis: Wird die Arbeitszeit in der Wochentagdefinition geändert, wird auch die
Arbeitszeit dieses Tages entsprechend geändert.
10. Wählen Sie ggf. die Option Ausnahmen, wenn Sie für den markierten Tag eine
gesonderte Arbeitszeit definieren wollen.
Hinweis: Änderungen an der Arbeitszeit in der Wochentagdefinition hat keine
Auswirkung für diesen Tag.
Hinweis: Um einen Kalender zu löschen, klicken Sie auf die Schaltfläche Kalender
löschen.
11. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Feiertage laden
Sie können gesetzliche Feiertage für weitere Jahre und verschiedene Bundesländer vom
unseren Server herunterladen und ins Programm übernehmen, indem Sie die Schaltfläche
Feiertage laden betätigen. Folgende Vorgehensweise wird empfohlen:
1. Das Dialog-Fenster Feiertage laden erscheint
2. Wählen Sie in der Auswahlliste Kalender den gewünschten Kalender aus bspw. DE-
Alle Bundesländer
169

170
3. Sie können alle angebotene Feiertage für das ganze Jahr übernehmen, indem Sie das
Kontrollkästchen mit Jahr-Zahl markieren bspw. 2009
4. Alternativ können Sie lediglich bestimmte Feiertage markieren und in Kalender
übernehmen.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Rollen anlegen und anpassen
Rollen können Sie in Rillsoft Project flexibel erfassen, indem Sie für Rollen verschiedene
Qualifikationsstufen mit abgestuften Kostensätzen anlegen. Rollen sollten Sie so erfassen,
dass Sie diese in Gruppen verwalten. Dabei sollten Sie für jede Rolle eine eigene Gruppe
definieren (Beispiel: Fliesenleger, Zimmerer, ...).
Qualifikation und entsprechenden Kostensatz erfassen Sie dann innerhalb der Gruppe.
(Beispiel: Zimmerer - Vorarbeiter, Meister, Geselle, Lehrling etc.)
Um Rollen anzulegen und anzupassen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
1. Wählen Sie den Menüpunkt Werkzeuge / Ressourcenpool aus.
Der Dialog Ressourcenpool wird geöffnet.
2. Wählen Sie Registerkarte Rollen aus.
3. Erstellen Sie eine neue Gruppe, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche neue
Gruppe klicken, oder unter die Spalte Rolle in der Zeile, die mit einem * Sternsymbol
versehen ist, einen neuen Gruppennamen eingeben.
4. Erfassen Sie eine bestimmte Rolle in dieser Gruppe gleich in dieser Zeile (Spalte
Qualifikation).
5. Erfassen Sie ggf. weitere Qualifikationsstufen in der direkt nachfolgenden leeren Zeile
in der Spalte Qualifikation, dabei wird die Gruppenbezeichnung automatisch
mitkopiert.
171

172
Hinweis: Wollen Sie die Qualifikation der Rolle ändern, so müssen Sie dies in der
ersten Gruppenzeile vornehmen, die Gruppenbezeichnung wird dann ebenfalls
automatisch auf alle bereits angelegten Qualifikationsstufen übertragen.
6. Geben Sie in die Spalte Code einen eindeutigen Wert ein, wenn Sie Daten mit anderen
Anwendungen austauschen wollen.
7. Geben Sie in das Feld Kosten die Kosten pro Stunde ein.
8. In das Feld Kostenänderung können Sie ab einem bestimmten Datum entweder
einen Koeffizient für den vorhandenen Einheitspreis oder einen neuen Einheitspreis pro
Stunde der Rolle eingeben.
9. Geben Sie in das Feld Notizen ggf. eine Notiz ein.
10. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Import/Export von Rollen
Klicken Sie auf die Schaltfläche Export, um die Ressourcen in eine TXT-Datei zu exportieren,
oder auf die Schaltfläche Import, um Ressourcen zu importieren.
Import/Export-Felder:
[ID]
[Rolle](Mussfeld)
[Code]
[Qualifikation](Mussfeld)
[Kosten]
[Kostenänderung]
[Notizen]
Die einzelnen Felder werden durch ein Gattersymbol "#" voneinander getrennt.
Beispiel einer Import-Datei:
#Stuckateure, Gipser, Verputzer##Polier/in - Ausbau#23.00##
#Stuckateure, Gipser, Verputzer##Stuckateur/in#22.00##
#Stuckateure, Gipser, Verputzer##Stuckateurhelfer/in#12.00##
#Stuckateure, Gipser, Verputzer##Verputzerhelfer/in#14.00##
Hinweis:
Im Feld Filter können Sie gezielt nach Rollen suchen. Geben Sie in das Feld den
entsprechenden Suchbegriff (auch einen Teil davon) ein.

Teams anlegen und anpassen
Die Teamverwaltung in Rillsoft Project ist sehr flexibel gestaltet: Sie können ein Team über
zugeordnete Mitarbeiter oder über fixe Kosten und Kapazitäten anlegen. Teams sollten Sie so
erfassen, dass Sie diese in Gruppen verwalten. Dabei sollten Sie für jeden Teamtyp eine
eigene Gruppe definieren (Beispiel: Fliesenlegerteam, Zimmererteam, ...).
Name des Teams und die Kapazitäten erfassen Sie dann innerhalb der Gruppe. (Beispiel:
Vorarbeiter - Team Frühschicht. Team Spätschicht.)
Um Teams anzulegen und anzupassen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
1. Wählen Sie Menüpunkt Werkzeuge / Ressourcenpool aus.
Der Dialog Ressourcenpool wird geöffnet.
2. Wählen Sie Registerkarte Teams aus.
3. Erstellen Sie eine neue Gruppe, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche neue
Gruppe klicken, oder in der Zeile, die mit einem * Sternsymbol versehen ist in die
Spalte Arbeitsgruppe einen neuen Gruppennamen eingeben.
4. Erfassen Sie einem bestimmten Teamtyp in dieser Gruppe gleich in dieser Zeile
(Spalte Team).
5. Erfassen Sie ggf. weitere Teamtypen in der direkt nachfolgenden leeren Zeile in der
Spalte Team, dabei wird die Gruppenbezeichnung automatisch mitkopiert.
173

174
Hinweis: Wollen Sie die Bezeichnung der Gruppe ändern, so müssen Sie dies in der
ersten Gruppenzeile vornehmen, die Gruppenbezeichnung wird dann ebenfalls
automatisch auf alle bereits angelegten Teamtypen übertragen
6. Geben Sie in die Spalte Code einen eindeutigen Wert ein, wenn Sie Daten mit anderen
Anwendungen austauschen wollen.
7. Wählen Sie in der Auswahlliste Kalender ggf. einen Kalender aus, der für dieses Team
gelten soll. Haben Sie keinen Kalender ausgewählt, wird in der folgenden Hierarchie
nach einem gültigen Kalender gesucht: Vorgangskalender und Projektkalender.
8. Geben Sie in das Feld Arbeitsfreie Tage ggf. die arbeitsfreien Tage des Teams
(Schulungen, Fortbildungen etc.) ein. Hinweis: (Beispiel für Definition von arbeitsfreien
Tagen: 18.03.05-22.04.05; 25.05.05; 08.06.05-17.06.05).
9. Wählen Sie aus der Auswahlliste Kapazitätsart eine der folgenden Optionen aus, wie
die Kapazität und die Kosten des Teams ermittelt werden sollen:
o Festgelegt: Für eigene, manuelle Kapazitäts- und Kostenfixierung in den
Spalten Kapazität und Kosten.
Hinweis: Diese Option ist nur für den Fall geeignet, wenn ein Team durch
Kapazität und Kosten pro Stunde definiert wurde ohne konkrete Mitarbeiter
dem Team zu zuweisen.
Wenn Sie Mitarbeiter zu Teams zusammenfassen, sollen Sie eine der folgenden
Optionen auswählen.
o Optimistisch: Die Berechnung der Kapazität und der Kosten erfolgt über die
größte Produktivität und entsprechenden Kostensatz jedes Mitarbeiters dieses
Teams.
o Real: Die Berechnung der Kapazität und der Kosten erfolgt über den größten
Kostensatz und entsprechende Produktivität jedes Mitarbeiters dieses Teams.
o Mittlere: Die Berechnung der Kapazität und der Kosten erfolgt über den
gemittelten Wert aus Produktivität und Kostensatz jedes Mitarbeiters dieses
Teams.
Hinweis: Die Optionen Optimistisch, Real und Mittlerer liefern nur dann
unterschiedliche Werte, wenn einem Mitarbeiter mehrere Rollen zugewiesen und dieser
mit mehreren Rollen als Teammitglied hinterlegt wurde.
10. Geben Sie in das Feld Kapazität die über alle Teammitglieder berechnete Kapazität in
Abhängigkeit der gewählten Berechnung im Feld Kapazitätsart ein (entspricht im
Regelfall der Anzahl der Teammitglieder). Diesen Wert können Sie bei der Option
Festgelegt ändern.
11. Geben Sie in das Feld Kosten den über alle Teammitglieder summierten Kostensatz in
Abhängigkeit der gewählten Berechnung im Feld Kapazitätsart ein. Diesen Wert
können Sie bei der Option Festgelegt ändern.
12. In das Feld Kostenänderung können Sie ab einem bestimmten Datum entweder
einen Koeffizienten für den vorhandenen Einheitspreis oder einen neuen Einheitspreis
pro Stunde des Teams eingeben.
13. Geben Sie in das Feld Notizen ggf. eine Notiz ein.
14. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Import/Export von Teams
Klicken Sie auf die Schaltfläche Export, um die Ressourcen in eine TXT-Datei zu exportieren,
oder auf die Schaltfläche Import, um Ressourcen zu importieren.
Import/Export-Felder:
[ID]
[Arbeitsgruppe](Mussfeld)
[Code]
[Team](Mussfeld)
[Kalender]
[Arbeitsfreie Tage]

[Kapazitätsart]
[Kapazität]
[Kosten]
[Kostenänderung]
[Notizen]
Die einzelnen Felder werden durch ein Gattersymbol "#" voneinander getrennt.
Beispiel einer Import-Datei:
#Tiefbau##Tiefbau-Team 1###0#5#150.00##
#Tiefbau##Tiefbau-Team 2###0#4#120.00##
#Hochbau##Hochbau-Team 1###0#6#210.00##
#Hochbau##Hochbau-Team 2###0#8#230.00##
#Hochbau##Hochbau-Team 3###0#7#225.00##
Hinweis:
Im Feld Filter können Sie gezielt nach Teams suchen. Geben Sie in das Feld den
entsprechenden Suchbegriff (auch einen Teil davon) ein.
175

Mitarbeiter anlegen und anpassen
Die Mitarbeiterverwaltung in Rillsoft Project ist sehr flexibel gestaltet: Sie können einem
Mitarbeiter unterschiedliche Rollen, Teamzugehörigkeiten, Kosten und Produktivität zuordnen.
Hinweis: Bevor Sie Mitarbeiter definieren, sollten Sie die Teams erfasst haben.
Um Mitarbeiter anzulegen und anzupassen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
176
1. Wählen Sie den Menüpunkt Werkzeuge / Ressourcenpool aus.
Der Dialog Ressourcenpool wird geöffnet.
2. Wählen Sie Registerkarte Mitarbeiter aus.
3. Erstellen Sie eine neue Gruppe bzw. einen neuen Mitarbeiter, indem Sie auf die
entsprechende Schaltfläche neue Gruppe klicken, oder in der Zeile, die mit einem *
Sternsymbol versehen ist in die Spalte Name einen neuen Mitarbeiternamen
eingeben.
4. Erfassen Sie eine bestimmte Eigenschaft des Mitarbeiters (eine neue Rolle oder
Teamzugehörigkeit) in dieser Gruppe gleich in dieser Zeile (Spalten Arbeitsgruppe –
Team und Rolle - Qualifikation). Weitere Eigenschaften des Mitarbeiters können Sie
in der direkt nachfolgenden leeren Zeile in der Spalten Arbeitsgruppe – Team und
Rolle - Qualifikation erfassen, dabei wird die Gruppenbezeichnung automatisch
mitkopiert.

Hinweis: Wollen Sie die Bezeichnung der Gruppe ändern, so müssen Sie dies in der
ersten Gruppenzeile vornehmen, die Gruppenbezeichnung wird dann ebenfalls
automatisch auf alle bereits angelegten Materialarten übertragen.
5. Geben Sie in die Spalte Code einen eindeutigen Wert ein, wenn Sie Daten mit anderen
Anwendungen austauschen wollen.
6. Wählen Sie in der Auswahlliste Kalender ggf. einen Kalender aus, der für diesen
Mitarbeiter gelten soll. Haben Sie keinen Kalender ausgewählt, wird in der folgenden
Hierarchie nach einem gültigen Kalender gesucht: Teamkalender, Vorgangskalender
und Projektkalender.
7. Geben Sie in das Feld Eintritt ggf. ein Eintrittsdatum des Mitarbeiters im
Unternehmen ein.
8. Geben Sie in das Feld Austritt ggf. ein Austrittsdatum des Mitarbeiters aus
Unternehmen ein.
9. Geben Sie in das Feld Arbeitsfreie Tage ggf. die arbeitsfreien Tage des Mitarbeiters
(Schulungen, Fortbildungen etc.) ein. Hinweis: Die hier eingegebenen arbeitsfreien
Tage werden zusätzlich zu den im Team definierten, addiert. (Beispiel für Definition
von arbeitsfreien Tagen: 18.03.05-22.04.05; 25.05.05; 08.06.05-17.06.05).
10. Wählen Sie aus der Auswahlliste Arbeitsgruppe - Team ggf. das Team aus, dem
dieser Mitarbeiter angehören soll.
11. Wählen Sie aus der Auswahlliste Rolle - Qualifikation ggf. die Rolle aus, die Sie
diesem Mitarbeiter zuordnen wollen.
12. Geben Sie in das Feld Produktivität ggf. einen anderen Wert für die ermittelte
Produktivität des Mitarbeiters in Prozent ein.
13. Geben Sie in das Feld Kosten ggf. einen anderen Wert für den ermittelten
Stundensatz (z.B. aus der Rollendefinition) des Mitarbeiters ein.
14. In das Feld Kostenänderung können Sie ab einem bestimmten Datum entweder
einen Koeffizienten für den vorhandenen Einheitspreis oder einen neuen Einheitspreis
pro Stunde des Mitarbeiters eingeben.
15. Geben Sie in das Feld Notizen ggf. eine Notiz ein.
16. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Gleichem Mitarbeiter zusätzliche Rollen, Teamzugehörigkeit, Kosten und Produktivität
zuordnen
Wollen Sie einem gleichen Mitarbeiter beispielsweise eine andere Rolle und entsprechend
einem anderen Kostensatz zuordnen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
1. Geben Sie in der direkt nachfolgenden Zeile des entsprechenden Mitarbeiters (kein
Sternsymbol) in der entsprechenden Spalte einen abweichenden Wert ein.
Achtung: Achten Sie darauf, dass Sie diesen Mitarbeiter nicht nochmals in einer mit
einem Stern versehenen Zeile anlegen, da dies sonst zu Inkonsistenzen bei der
Projektplanung führt.
Import/Export von Mitarbeiter
Klicken Sie auf die Schaltfläche Export, um die Ressourcen in eine TXT-Datei zu exportieren,
oder auf die Schaltfläche Import, um Ressourcen zu importieren.
Import/Export-Felder:
[ID]
[Name](Mussfeld)
[Code]
[Kalender]
[Eintritt-Datum]
[Austritt-Datum]
[Arbeitsfreie Tage]
[Team]
177

178
[Rolle]
[Produktivität]
[Kosten]
[Kostenänderung]
[Notizen]
Die einzelnen Felder werden durch ein Gattersymbol "#" voneinander getrennt.
Beispiel einer Import-Datei (es werden nur die Mitarbeiternamen und deren Stundensätze
importiert):
#Alfgot Zeller#########20.00##
#Alex Harrison#########30.00##
#Uwe Gibbons#########35.00##
Hinweis:
Im Feld Filter können Sie gezielt nach Mitarbeitern suchen. Geben Sie in das Feld den
entsprechenden Suchbegriff (auch einen Teil davon) ein.

Material anlegen und anpassen
Material (Verbrauchsmaterialien) sollten Sie so erfassen, dass Sie diese in Gruppen verwalten.
Dabei sollten Sie für jede Art des Materials eine eigene Gruppe definieren (Beispiel: Gruppe,
Kiese, ...).
Hersteller, Materialart, Maßeinheit und Kosten erfassen Sie dann innerhalb der Gruppe.
(Beispiel: Kiese - Feinkies, Schotter etc.)
Um Material anzulegen und anzupassen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
1. Wählen Sie den Menüpunkt Werkzeuge / Ressourcenpool aus.
Der Dialog Ressourcenpool wird geöffnet.
2. Wählen Sie Registerkarte Material aus.
3. Erstellen Sie eine neue Gruppe, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche neue
Gruppe klicken, oder in der Zeile, die mit einem * Sternsymbol versehen ist in die
Spalte Materialgruppe einen neuen Gruppennamen eingeben.
4. Erfassen Sie eine bestimmte Materialart in dieser Gruppe gleich in dieser Zeile (Spalte
Materialart). Weitere Materialarten können Sie in der direkt nachfolgenden leeren
Zeile in der Spalte Bezeichnung erfassen, dabei wird die Gruppenbezeichnung
automatisch mitkopiert.
Hinweis: Wollen Sie die Bezeichnung der Gruppe ändern, so müssen Sie dies in der
ersten Gruppenzeile vornehmen, die Gruppenbezeichnung wird dann ebenfalls
automatisch auf alle bereits angelegten Materialarten übertragen.
179

180
5. Geben Sie in die Spalte Code einen eindeutigen Wert ein, wenn Sie Daten mit anderen
Anwendungen austauschen wollen.
6. Geben Sie in das Feld Materialart die Bezeichnung des Herstellers, der Materialart
etc. ein.
7. Geben Sie in das Feld Maßeinheit die Maßeinheit des Materials ein (Beispiel: Tonnen,
Quadratmeter, Stück etc.).
8. Geben Sie in das Feld Einheitspreis die Kosten je Maßeinheit ein.
9. In das Feld Preisänderung können Sie ab einem bestimmten Datum entweder einen
Koeffizienten für den vorhandenen Einheitspreis oder einen neuen Einheitspreis pro
Maßeinheit des Materials eingeben.
10. Geben Sie in das Feld Notizen ggf. eine Notiz ein.
11. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Import/Export von Materialien
Klicken Sie auf die Schaltfläche Export, um die Ressourcen in eine TXT-Datei zu exportieren,
oder auf die Schaltfläche Import, um Ressourcen zu importieren.
Import/Export-Felder:
[ID]
[Materialgruppe](Mussfeld)
[Code]
[Materialart](Mussfeld)
[Maßeinheit]
[Einheitspreis]
[Preisänderung]
[Notizen]
Die einzelnen Felder werden durch ein Gattersymbol "#" voneinander getrennt.
Beispiel einer Import-Datei:
#Hochbau - Transportbeton##Transportbeton BI: B 5 KS 0/32 HOZ 35L#m3#122.00##
#Hochbau - Transportbeton##Transportbeton BI: B 5 KR 0/32 HOZ 35L#m3#118.00##
#Hochbau - Transportbeton##Transportbeton ZTV-K-Beton B35 KP 0/32 PZ
45F#m3#143.50##
#Hochbau - Transportbeton##Transportbeton ZTV-K-Beton B45 KP 0/32 PZ
45F#m3#147.00##
Hinweis:
Im Feld Filter können Sie gezielt nach Materialgruppen, der Materialart oder dem
Code eines Materials suchen. Geben Sie in das Feld den entsprechenden Suchbegriff
(auch einen Teil davon) ein.

Maschinenarten anlegen und anpassen
Maschinenarten sollten Sie so erfassen, dass Sie diese in Gruppen verwalten. Dabei sollten Sie
für jede Art von Maschinen eine eigene Gruppe definieren (Beispiel: Gruppe Minikräne,
Dachdeckerkräne ….).
Hersteller und Typ der Maschinen oder des Gerätes erfassen Sie dann innerhalb der Gruppe.
(Beispiel: Minikräne - Minikran Typ 10 to, Minikran Typ 100 to etc.)
Um Maschinen anzulegen und anzupassen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
1. Wählen Sie den Menüpunkt Werkzeuge / Ressourcenpool aus.
Der Dialog Ressourcenpool wird geöffnet.
2. Wählen Sie Registerkarte Maschinenarten aus.
3. Erstellen Sie eine neue Gruppe, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche neue
Gruppe klicken, oder in der Zeile, die mit einem * Sternsymbol versehen ist in die
Spalte Maschinengruppe einen neuen Gruppennamen eingeben.
4. Erfassen Sie einen bestimmten Maschinentyp in dieser Gruppe gleich in dieser Zeile
(Spalte Bezeichnung). Weitere Maschinentypen können Sie in der direkt
nachfolgenden leeren Zeile in der Spalte Maschinenart erfassen, dabei wird die
Gruppenbezeichnung automatisch mitkopiert.
Hinweis: Wollen Sie die Bezeichnung der Gruppe ändern, so müssen Sie dies in der
ersten Gruppenzeile vornehmen, die Gruppenbezeichnung wird dann ebenfalls
automatisch auf alle bereits angelegten Maschinentypen übertragen.
181

182
5. Geben Sie in die Spalte Code einen eindeutigen Wert ein, wenn Sie Daten mit anderen
Anwendungen austauschen wollen.
6. Geben Sie in das Feld Maschinenart die Bezeichnung des Maschinentyps, Hersteller
etc. ein.
7. Geben Sie in das Feld Maßeinheit die Maßeinheit des Werkzeugs oder der
Maschinenart ein (Beispiel: Stück etc.)
8. Geben Sie in das Feld Einheitspreis die Kosten pro Stunde der Maschinenart ein.
9. In das Feld Preisänderung können Sie ab einem bestimmten Datum entweder einen
Koeffizienten für den vorhandenen Einheitspreis oder einen neuen Einheitspreis pro
Stunde der Maschinenart eingeben.
10. Geben Sie in das Feld Notizen ggf. eine Notiz ein.
11. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Import/Export von Maschinenarten
Klicken Sie auf die Schaltfläche Export, um die Ressourcen in eine TXT-Datei zu exportieren,
oder auf die Schaltfläche Import, um Ressourcen zu importieren.
Import/Export-Felder:
[ID]
[Maschinengruppe](Mussfeld)
[Code]
[Maschinenart](Mussfeld)
[Maßeinheit]
[Einheitspreis]
[Preisänderung]
[Notizen]
Die einzelnen Felder werden durch ein Gattersymbol "#" voneinander getrennt.
Beispiel einer Import-Datei:
#Baumaschinen - Bagger##Abbruchbagger - Caterpillar#St.#32.00##
#Baumaschinen - Bagger##Baggerlader - Bobcat#St.#34.00##
#Baumaschinen - Bagger##Kettenbagger - Akermann#St.#44.00##
#Baumaschinen - Bagger##Kettenbagger - Atlas#St.#45.00##
Hinweis:
Im Feld Filter können Sie gezielt nach Maschinengruppen, der Maschinenart oder dem
Code einer Maschinenart suchen. Geben Sie in das Feld den entsprechenden
Suchbegriff (auch einen Teil davon) ein.

Maschinenpark anlegen und anpassen
Die Maschinenparkverwaltung in Rillsoft Project ist sehr flexibel gestaltet: Sie können eine
Maschine zu Maschinenarten zuordnen und einem Einheitspreis oder Preisänderungen
zuweisen.
Hersteller und Typ der Maschinen oder des Gerätes erfassen Sie dann innerhalb der Gruppe.
(Beispiel: Minikräne - Minikran Typ 10 to, Minikran Typ 100 to etc.)
Um den Maschinenpark anzulegen und anzupassen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
1. Wählen Sie den Menüpunkt Werkzeuge / Ressourcenpool aus.
Der Dialog Ressourcenpool wird geöffnet.
2. Wählen Sie Registerkarte Maschinenpark aus.
3. Erstellen Sie eine neue Gruppe, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche neue
Gruppe klicken, oder in der Zeile, die mit einem * Sternsymbol versehen ist in die
Spalte Maschinenname einen neuen Namen eingeben.
4. Geben Sie in die Spalte Code einen eindeutigen Wert ein, wenn Sie Daten mit anderen
Anwendungen austauschen wollen.
5. Wählen Sie aus der Auswahlliste Arbeitsgruppe - Team ggf. das Team aus, dem
diese Maschine angehören soll.
6. Wählen Sie aus der Auswahlliste Maschinengruppe - Maschinenart ggf. die
Maschinenart aus, die Sie dieser Maschine zuordnen wollen.
7. Geben Sie in das Feld Einheitspreis die Kosten pro Stunde der Maschine ein.
183

184
8. In das Feld Preisänderung können Sie ab einem bestimmten Datum entweder einen
Koeffizienten für den vorhandenen Einheitspreis oder einen neuen Einheitspreis pro
Stunde der Maschine eingeben.
9. Geben Sie in das Feld Notizen ggf. eine Notiz ein.
10. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Import/Export von Maschinenpark-Daten
Klicken Sie auf die Schaltfläche Export, um die Ressourcen in eine TXT-Datei zu exportieren,
oder auf die Schaltfläche Import, um Ressourcen zu importieren.
Import/Export-Felder:
[ID]
[Maschinenname](Mussfeld)
[Code]
[Arbeitsgruppe - Team]
[Maschinengruppe - Maschinenart](Mussfeld)
[Maßeinheit]
[Einheitspreis]
[Preisänderung]
[Notizen]
Die einzelnen Felder werden durch ein Gattersymbol "#" voneinander getrennt.
Beispiel einer Import-Datei:
#Baumaschinen - Bagger##Abbruchbagger - Caterpillar#St.#32.00##
#Baumaschinen - Bagger##Baggerlader - Bobcat#St.#34.00##
#Baumaschinen - Bagger##Kettenbagger - Akermann#St.#44.00##
#Baumaschinen - Bagger##Kettenbagger - Atlas#St.#45.00##
Hinweis:
Im Feld Filter können Sie gezielt nach Maschinenname, der Maschinenart oder dem
Code einer Maschine suchen. Geben Sie in das Feld den entsprechenden Suchbegriff
(auch einen Teil davon) ein.

Projektkategorien anlegen und anpassen
Projektkategorien können Sie in Rillsoft Project flexibel in Gruppen zusammen fassen.
Um Projektkategorien anzulegen und anzupassen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
1. Wählen Sie den Menüpunkt Werkzeuge / Ressourcenpool aus.
Der Dialog Ressourcenpool wird geöffnet.
2. Wählen Sie Registerkarte Projektkategorien aus.
3. Erstellen Sie eine neue Gruppe, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche neue
Gruppe klicken, oder unter die Spalte Gruppe in der Zeile, die mit einem *
Sternsymbol versehen ist, einen neuen Gruppennamen eingeben.
4. Erfassen Sie eine bestimmte Projektkategorien in dieser Gruppe gleich in dieser Zeile
(Spalte Name).
5. Erfassen Sie ggf. weitere Kategoriestufen in der direkt nachfolgenden leeren Zeile in
der Spalte Name, dabei wird die Gruppenbezeichnung automatisch mitkopiert.
Hinweis: Wollen Sie den Namen der Kategorie ändern, so müssen Sie dies in der
ersten Gruppenzeile vornehmen, die Gruppenbezeichnung wird dann ebenfalls
automatisch auf alle bereits angelegten Kategoriessstufen übertragen.
6. Geben Sie in die Spalte Code einen eindeutigen Wert ein, wenn Sie Daten mit anderen
Anwendungen austauschen wollen.
7. Geben Sie in das Feld Notizen ggf. eine Notiz ein.
185

Hinweis:
186
8. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Im Feld Filter können Sie gezielt nach Projektkategorie suchen. Geben Sie in das Feld
den entsprechenden Suchbegriff (auch einen Teil davon) ein.

Projektstatus anlegen und anpassen
Projektstatus können Sie in Rillsoft Project flexibel in Gruppen zusammen fassen.
Um Projektstatus anzulegen und anzupassen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
1. Wählen Sie den Menüpunkt Werkzeuge / Ressourcenpool aus.
Der Dialog Ressourcenpool wird geöffnet.
2. Wählen Sie Registerkarte Projektstatus aus.
3. Erstellen Sie eine neue Gruppe, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche neue
Gruppe klicken, oder unter die Spalte Gruppe in der Zeile, die mit einem *
Sternsymbol versehen ist, einen neuen Gruppennamen eingeben.
4. Erfassen Sie eine bestimmte Projektstatus in dieser Gruppe gleich in dieser Zeile
(Spalte Name).
5. Erfassen Sie ggf. weitere Statusstufen in der direkt nachfolgenden leeren Zeile in der
Spalte Name, dabei wird die Gruppenbezeichnung automatisch mitkopiert.
Hinweis: Wollen Sie den Namen des Status ändern, so müssen Sie dies in der ersten
Gruppenzeile vornehmen, die Gruppenbezeichnung wird dann ebenfalls automatisch
auf alle bereits angelegten Statusstufen übertragen.
6. Geben Sie in die Spalte Code einen eindeutigen Wert ein, wenn Sie Daten mit anderen
Anwendungen austauschen wollen.
7. Geben Sie in das Feld Notizen ggf. eine Notiz ein.
187

Hinweis:
188
8. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Im Feld Filter können Sie gezielt nach Projektkategorie suchen. Geben Sie in das Feld
den entsprechenden Suchbegriff (auch einen Teil davon) ein.

Ressourcenzuordnung
Rillsoft Project stellt Ihnen folgende Varianten von Ressourcenzuordnung zur Verfügung:
1. einem Vorgang die Ressourcen zuordnen. Sie wählen zuerst im Balkendiagramm
einen Vorgang aus und dann im Vorgangseigenschaftfenster auf der Registerkarten
der entsprechenden Ressourcen bspw. Rollen, Mitarbeiter usw. ordnen Sie die
erforderlichen Ressourcen zu.
2. einer Ressource die Vorgänge zuweisen. In einer der Ressourcenauslastung-
Ansichten definieren Sie zuerst eine Ressource und dann im
Ressourceneigenschaftfenster wählen Sie Vorgänge, an denen diese Ressource
beteiligt werden soll.
3. Personalzuordnung-Assistent. Wenn Sie die Personalressourcen in Form von Rollen
im Projekt schon definiert haben, können Sie den Vorgängen die entsprechenden
Mitarbeiter halbautomatisch zuordnen.
Wichtig! Ein Projektplan mit Vorgängen soll zum Zeitpunkt der Zuordnung schon erstellt und
im Ressourcenpool erforderliche Ressourcen wie Rollen, Teams und Personal angelegt werden.
Einem Vorgang Ressourcen zuordnen
Nachdem Sie einen Ressourcenpool durch Menüpunkt Werkzeuge/Ressourcenpool
angelegt und einen Projektplan im Balkendiagramm erstellt haben, gehen Sie bitte
folgendermaßen vor:
Wählen Sie Ansicht Balkendiagramm aus.
Wählen Sie einen Vorgang aus, indem Sie ihn entweder in der Vorgangstabelle oder im
Balkendiagrammbereich mit der linken Maustaste anklicken.
Der Vorgang wird markiert und unten im Eigenschaftfenster erscheinen seine
Informationen.
Wählen Sie eine der Registerkarten mit Ressourcen wie Rollen, Teams, Mitarbeiter,
Maschinen usw. aus, je nach dem welche Ressourcen Sie zu zuordnen haben.
In der linken Tabelle sind Ressourcen aus dem Ressourcenpool dargestellt.
Doppelklicken Sie auf einer dieser Ressourcen an.
Sie können auf einmal mehrere Ressourcen einem Vorgang zuordnen.
Dabei können Sie die nötige Anzahl, Auslastung, den Aufwand definieren oder bei
Personalressourcen ihre Bereitschaft und Verfügbarkeit nachprüfen.
Anschließend klicken Sie OK.
Einer Ressource Vorgänge zuordnen
Nachdem Sie einen Ressourcenpool durch Menüpunkt Werkzeuge/Ressourcenpool
angelegt und einen Projektplan im Balkendiagramm erstellt haben, gehen Sie bitte
folgendermaßen vor:
Wählen Sie eine der Ressourcenauslastung-Ansicht aus wie Rollenauslastung,
Teamauslastung oder Mitarbeiterauslastung.
Tipp! Wenn Rollen schon zugeordnet sind, können Sie in Kapazitätsabgleich-Ansicht
Mitarbeitern passende Vorgänge bequem zuweisen.
Im Filter Projekt/Filter schalten Sie bitte die Option Nur genutzte Ressourcen zur
Auswahl bieten aus, damit alle Ressourcen aus dem Ressourcenpool in der Tabelle
erscheinen.
Wählen Sie eine Ressource aus, indem Sie sie entweder in der Ressourcentabelle oder
im Zeitskala-Bereich mit der linken Maustaste anklicken.
Die Ressource wird markiert und unten im Eigenschaftfenster werden ihre
Informationen dargestellt.
Wählen Sie die Registerkarte Vorgänge
Markieren Sie die Kontrollkästchen der entsprechenden Vorgänge.
Sie können andere Parameter je Ressource für einen Vorgang definieren.
189

190
Auf diese Weise können Sie auf einmal mehrere Vorgänge einer Ressource zuordnen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche OK
Personalzuordnung-Assistent
Voraussetzung: Um Mitarbeiter Vorgängen zuzuordnen, müssen Sie die Personalressourcen
in Form von Rollen definiert haben.
Mit Hilfe des Menüpunkts Projekt / Mitarbeiter Vorgängen zuordnen können Sie
Im ersten Schritt die Mitarbeiter definieren, die Sie zuordnen möchten
Im zweiten Schritt die Vorgänge markieren
Die angebotene Mitarbeiter-Zuordnung analysieren und ggf. bestätigen.
Mögliche Konflikte oder Überlastungen werden in roter Farbe dargestellt und für die findet
keine automatische Zuweisung statt.

In Rollenauslastung einer Rolle Vorgänge zuordnen
Um einer Rolle Vorgänge zu zuordnen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
1. Wählen Sie die Ansicht Rollenauslastung aus.
2. Wählen Sie den Menüpunkt Projekt/Filter aus.
Der Dialog Filter wird geöffnet.
3. Nehmen Sie die Markierung das Kontrollkästchen Nur genutzte Ressourcen zur
Auswahl bieten weg, damit alle Rollen aus dem Ressourcenpool in der Liste
erscheinen.
4. Sie können das Kontrollkästchen Rollen markieren und alle Rollen in
Rollenauslastung-Ansicht übernehmen.
Alternativ können Sie nur bestimmte Rollen markieren.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK
6. In der Rollenauslastung-Ansicht in der Tabelle wählen Sie eine Rolle, der Sie Vorgänge
zuweisen wollen.
191

192
Im Ressourceneigenschaftfenster auf der Registerkarte Vorgänge werden Vorgänge
aus dem Projektplan aufgelistet.
7. Markieren Sie die Kontrollkästchen der entsprechenden Vorgänge.
8. Sie können u.a. Anzahl, Auslastung, Aufwand der Rollen für einen Vorgang
definieren.
9. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK
Rolleneigenschaften bei der Zuordnung
Sie können bei dieser Zuordnung die Rolleneigenschaften verfeinern, indem Sie je Vorgang
folgende Werte definieren:
Anzahl der Rollen
Auslastung einer Rolle
Aufwand einer Rolle
Notizen zu einer Rolle.
Vorgangsauswahl
Sie können bei dieser Zuordnung die Vorgangsliste bestimmen, indem Sie folgende Option
ein-/ oder aus-schalten:
Nur zugeordnete Vorgänge werden nur zugeordnete Vorgänge aufgelistet.

Vorgänge an bestimmtem Datum
Sie können Vorgänge ausfiltern, die an einem bestimmten Datum fällig sind.
Wenn Sie mit der linken Maustaste an einer Zelle anklicken, die ein Ergebnis aus Rolle-Zeile
und Datum-Spalte ist, erhalten Sie nur für ausgewählten Zeitraum in Frage kommende
Vorgänge dargestellt.
193

In Teamauslastung einem Team Vorgänge zuordnen
Um einem Team Vorgänge zu zuordnen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
194
1. Wählen Sie Ansicht Teamauslastung aus.
2. Wählen Sie den Menüpunkt Projekt/Filter aus.
Der Dialog Filter wird geöffnet.
3. Nehmen Sie die Markierung das Kontrollkästchen Nur genutzte Ressourcen zur
Auswahl bieten weg, damit alle Teams aus dem Ressourcenpool in der Liste
erscheinen.
4. Sie können das Kontrollkästchen Team markieren und alle Teams in Teamauslastung-
Ansicht übernehmen.
Alternativ können Sie nur bestimmte Teams markieren.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK
6. In der Rollenauslastung-Ansicht in der Tabelle wählen Sie ein Team, dem Sie
Vorgänge zuweisen wollen.

Im Ressourceneigenschaftfenster auf der Registerkarte Vorgänge werden Vorgänge
aus dem Projektplan aufgelistet.
7. Markieren Sie die Kontrollkästchen der entsprechenden Vorgänge.
8. Sie können u.a. Auslastung, Aufwand der Teams für einen Vorgang definieren.
9. Markieren Sie die Kontrollkästchen der entsprechenden Vorgänge.
10. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK
Teameigenschaften bei der Zuordnung
Sie können bei dieser Zuordnung die Teameigenschaften verfeinern, indem Sie je Vorgang
folgende Werte definieren:
Bereitschaft eines Teams
Verfügbarkeit eines Teams
Kapazität eines Team
Auslastung eines Teams
Aufwand eines Teams
Notizen zu einem Team für einem Vorgang
Vorgangsauswahl
Sie können bei dieser Zuordnung die Vorgangsliste bestimmen, indem Sie folgende Option
ein-/ oder aus-schalten:
Nur zugeordnete Vorgänge werden nur zugeordnete Vorgänge aufgelistet.
195

Vorgänge an bestimmtem Datum
Sie können Vorgänge ausfiltern, die an einem bestimmten Datum fällig sind.
Wenn Sie mit der linken Maustaste an einer Zelle anklicken, die ein Ergebnis aus Team-Zeile
und Datum-Spalte ist, erhalten Sie nur für ausgewählten Zeitraum in Frage kommende
Vorgänge dargestellt.
196

In Kapazitätsabgleich Personal einem Mitarbeiter Vorgänge
zuordnen
Wichtig! Es sollte schon:
Ein Projektplan mit Vorgängen zu diesem Zeitpunkt erstellt werden
Im Ressourcenpool Mitarbeiter angelegt und mit Rollen beschrieben werden
Rollen den Vorgängen zugewiesen werden
Um einem Mitarbeiter Vorgänge zu zuordnen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
1. Wählen Sie die Ansicht Kapazitätsabgleich Personal aus.
2. In der Tabelle klicken Sie auf eine Rolle und lassen Sie durch den Kontextmenü
Mitarbeiter einblenden.
3. Wählen Sie einen Mitarbeiter, dem Sie Vorgänge zuweisen wollen.
Im Ressourceneigenschaftfenster auf der Registerkarte Vorgänge werden Vorgänge
aus dem Projektplan aufgelistet.
Tipp Bei eingeschalteter Option Nur Vorgänge mit passender Rolle werden dem
Mitarbeiter nur Vorgänge angeboten, denen diese Rolle zugeordnet ist.
4. Markieren Sie die Kontrollkästchen der entsprechenden Vorgänge.
5. Sie können u.a. Auslastung, Aufwand des Mitarbeiters für einen Vorgang definieren.
6. Markieren Sie die Kontrollkästchen der entsprechenden Vorgänge.
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK
197

Mitarbeitereigenschaften bei der Zuordnung
Sie können bei dieser Zuordnung die Rolleneigenschaften verfeinern, indem Sie je Vorgang
folgende Werte kontrollieren oder definieren:
198
Bereitschaft eines Mitarbeiters
Verfügbarkeit eines Mitarbeiters
Produktivität eines Mitarbeiters
Auslastung eines Mitarbeiters
Abwesenheit eines Mitarbeiters
Aufwand eines Mitarbeiters
Notizen zu einem Mitarbeiter.
Vorgangsauswahl
Sie können bei dieser Zuordnung die Vorgangsliste bestimmen, indem Sie folgende Optionen
ein-/ oder aus-schalten:
Nur zugeordnete Vorgänge werden nur zugeordnete Vorgänge aufgelistet.
Nur Vorgänge mit passender Rolle ist für Mitarbeiterzuordnung von Bedeutung.
Dabei werden nur Vorgänge aufgelistet, denen eine vom Mitarbeiter ausgeübte Rolle
schon zugeordnet ist.
Vorgänge an bestimmtem Datum
Sie können Vorgänge ausfiltern, die an einem bestimmten Datum fällig sind.
Wenn Sie mit der linken Maustaste an einer Zelle anklicken, die ein Ergebnis aus Ressourcen-
Zeile und Datum-Spalte ist, erhalten Sie nur für ausgewählten Zeitraum in Frage kommende
Vorgänge dargestellt.

In Mitarbeiterauslastung einem Mitarbeiter Vorgänge
zuordnen
Wichtig! Ein Projektplan mit Vorgängen soll zu diesem Zeitpunkt schon erstellt und im
Ressourcenpool erforderliche Mitarbeiter angelegt werden.
Um einem Mitarbeiter Vorgänge zu zuordnen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
1. Wählen Sie die Ansicht Mitarbeiterauslastung aus.
2. Wählen Sie den Menüpunkt Projekt/Filter aus.
Der Dialog Filter wird geöffnet.
3. Nehmen Sie die Markierung das Kontrollkästchen Nur genutzte Ressourcen zur
Auswahl bieten weg, damit alle Mitarbeiter aus dem Ressourcenpool in der Liste
erscheinen.
4. Sie können das Kontrollkästchen Mitarbeiter markieren und alle Mitarbeiter in
Mitarbeiterauslastung-Ansicht übernehmen.
Alternativ können Sie nur bestimmte Mitarbeiter markieren.
199

200
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK
6. In der Mitarbeiterauslastung-Ansicht in der Tabelle wählen Sie einen Mitarbeiter, dem
Sie Vorgänge zuweisen wollen.
Im Ressourceneigenschaftfenster auf der Registerkarte Vorgänge werden Vorgänge
aus dem Projektplan aufgelistet.
Tipp Wenn ein Mitarbeiter über mehrere Rollen besitzt, wird ein Vorgang sovielmal
dargestellt wie viele Rollen der Mitarbeiter ausüben kann.
Bspw. kann Herr Müller als Programmierer C++ und Programmierer Basic arbeiten,
dann werden alle Vorgänge zweimal aufgelistet, damit es möglich wäre den Herrn
Müller unter verschiedenen Rollen in einem Vorgang zu buchen.
7. Markieren Sie die Kontrollkästchen der entsprechenden Vorgänge.
8. Sie können u.a. Auslastung, Aufwand des Mitarbeiters für einen Vorgang definieren.
9. Markieren Sie die Kontrollkästchen der entsprechenden Vorgänge.
10. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK
Mitarbeitereigenschaften bei der Zuordnung
Sie können bei dieser Zuordnung die Rolleneigenschaften verfeinern, indem Sie je Vorgang
folgende Werte kontrollieren oder definieren:
Bereitschaft eines Mitarbeiters
Verfügbarkeit eines Mitarbeiters
Produktivität eines Mitarbeiters
Auslastung eines Mitarbeiters
Abwesenheit eines Mitarbeiters
Aufwand eines Mitarbeiters
Notizen zu einem Mitarbeiter.

Vorgangsauswahl
Sie können bei dieser Zuordnung die Vorgangsliste bestimmen, indem Sie folgende Optionen
ein-/ oder aus-schalten:
Nur zugeordnete Vorgänge werden nur zugeordnete Vorgänge aufgelistet.
Nur Vorgänge mit passender Rolle ist für Mitarbeiterzuordnung von Bedeutung.
Dabei werden nur Vorgänge aufgelistet, denen eine vom Mitarbeiter ausgeübte Rolle
schon zugeordnet ist.
Vorgänge an bestimmtem Datum
Sie können Vorgänge ausfiltern, die an einem bestimmten Datum fällig sind.
Wenn Sie mit der linken Maustaste an einer Zelle anklicken, die ein Ergebnis aus Mitarbeiter-
Zeile und Datum-Spalte ist, erhalten Sie nur für ausgewählten Zeitraum in Frage kommende
Vorgänge dargestellt.
201

In Materialbedarf einem Material Vorgänge zuordnen
Um einem Material Vorgänge zu zuordnen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
202
1. Wählen Sie die Ansicht Materialbedarf aus.
2. Wählen Sie den Menüpunkt Projekt/Filter aus.
Der Dialog Filter wird geöffnet.
3. Nehmen Sie die Markierung das Kontrollkästchen Nur genutzte Ressourcen zur
Auswahl bieten weg, damit alle Materialien aus dem Ressourcenpool in der Liste
erscheinen.
4. Sie können das Kontrollkästchen Material markieren und alle Materialien in
Materialbedarf-Ansicht übernehmen.
Alternativ können Sie nur bestimmtes Material markieren.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK
6. In der Materialbedarf-Ansicht in der Tabelle wählen Sie ein Material, dem Sie Vorgänge
zuweisen wollen.

Im Ressourceneigenschaftfenster auf der Registerkarte Vorgänge werden Vorgänge
aus dem Projektplan aufgelistet.
7. Markieren Sie die Kontrollkästchen der entsprechenden Vorgänge.
8. Sie können u.a. Anzahl des Materials für einen Vorgang definieren.
9. Markieren Sie die Kontrollkästchen der entsprechenden Vorgänge.
10. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK
Materialeigenschaften bei der Zuordnung
Sie können bei dieser Zuordnung die Materialeigenschaften verfeinern, indem Sie je Vorgang
folgende Werte definieren:
Berechnung eines Materials
Menge eines Materials
Notizen zu einem Material.
Vorgangsauswahl
Sie können bei dieser Zuordnung die Vorgangsliste bestimmen, indem Sie folgende Option
ein-/ oder aus-schalten:
Nur zugeordnete Vorgänge werden nur zugeordnete Vorgänge aufgelistet.
Vorgänge an bestimmtem Datum
Sie können Vorgänge ausfiltern, die an einem bestimmten Datum fällig sind.
Wenn Sie mit der linken Maustaste an einer Zelle anklicken, die ein Ergebnis aus Material-
203

Zeile und Datum-Spalte ist, erhalten Sie nur für ausgewählten Zeitraum in Frage kommende
Vorgänge dargestellt.
204

In Maschinenartenauslastung einer Maschinenart Vorgänge
zuordnen
Wichtig! Ein Projektplan mit Vorgängen soll zu diesem Zeitpunkt schon erstellt und im
Ressourcenpool erforderliche Rollen angelegt werden.
Um einer Maschinenart Vorgänge zu zuordnen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
1. Wählen Sie die Ansicht Maschinenartenauslastung aus.
2. Wählen Sie den Menüpunkt Projekt/Filter aus.
Der Dialog Filter wird geöffnet.
3. Nehmen Sie die Markierung das Kontrollkästchen Nur genutzte Ressourcen zur
Auswahl bieten weg, damit alle Maschinenarten aus dem Ressourcenpool in der Liste
erscheinen.
4. Sie können das Kontrollkästchen Rollen markieren und alle Maschinenarten in
Maschinenartenauslastung-Ansicht übernehmen.
Alternativ können Sie nur bestimmte Maschinenarten markieren.
205

206
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK
6. In der Maschinenartenauslastung-Ansicht in der Tabelle wählen Sie eine Maschinenart,
der Sie Vorgänge zuweisen wollen.
Im Ressourceneigenschaftfenster auf der Registerkarte Vorgänge werden Vorgänge
aus dem Projektplan aufgelistet.
7. Markieren Sie die Kontrollkästchen der entsprechenden Vorgänge.
8. Sie können u.a. Anzahl, Auslastung, Notizen der Maschinenarten für einen Vorgang
definieren.
9. Markieren Sie die Kontrollkästchen der entsprechenden Vorgänge.
10. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK
Maschinenarteneigenschaften bei der Zuordnung
Sie können bei dieser Zuordnung die Rolleneigenschaften verfeinern, indem Sie je Vorgang
folgende Werte definieren:
Anzahl der Maschinenart
Auslastung einer Maschinenart
Notizen zu einer Maschinenart
Vorgangsauswahl
Sie können bei dieser Zuordnung die Vorgangsliste bestimmen, indem Sie folgende Optionen
ein-/ oder aus-schalten:
Nur zugeordnete Vorgänge werden nur zugeordnete Vorgänge aufgelistet.

Vorgänge an bestimmtem Datum
Sie können Vorgänge ausfiltern, die an einem bestimmten Datum fällig sind.
Wenn Sie mit der linken Maustaste an einer Zelle anklicken, die ein Ergebnis aus
Maschinenart-Zeile und Datum-Spalte ist, erhalten Sie nur für ausgewählten Zeitraum in
Frage kommende Vorgänge dargestellt.
207

In Maschinenparkauslastung einer Maschine Vorgänge
zuordnen
Wichtig! Ein Projektplan mit Vorgängen soll zu diesem Zeitpunkt schon erstellt und im
Ressourcenpool erforderliche Maschinen angelegt werden.
Um einer Maschine Vorgänge zu zuordnen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
208
1. Wählen Sie die Ansicht Maschinenauslastung aus.
2. Wählen Sie den Menüpunkt Projekt/Filter aus.
Der Dialog Filter wird geöffnet.
3. Nehmen Sie die Markierung das Kontrollkästchen Nur genutzte Ressourcen zur
Auswahl bieten weg, damit alle Maschinen aus dem Ressourcenpool in der Liste
erscheinen.
4. Sie können das Kontrollkästchen Maschinenpark markieren und alle Maschinen in
Maschinenparkauslastung-Ansicht übernehmen.
Alternativ können Sie nur bestimmte Maschine markieren.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK
6. In der Maschinenparkauslastung-Ansicht in der Tabelle wählen Sie eine Maschine, der
Sie Vorgänge zuweisen wollen.
Im Ressourceneigenschaftfenster auf der Registerkarte Vorgänge werden Vorgänge
aus dem Projektplan aufgelistet.
7. Markieren Sie die Kontrollkästchen der entsprechenden Vorgänge.
8. Sie können u.a. Auslastung der Maschine für einen Vorgang definieren.
9. Markieren Sie die Kontrollkästchen der entsprechenden Vorgänge.
10. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK
Maschineneigenschaften bei der Zuordnung
Sie können bei dieser Zuordnung die Maschineneigenschaften verfeinern, indem Sie je
Vorgang folgende Werte kontrollieren oder definieren:
Verfügbarkeit einer Maschine
Auslastung einer Maschine
Notizen zu einer Maschine.
Vorgangsauswahl
Sie können bei dieser Zuordnung die Vorgangsliste bestimmen, indem Sie folgende Optionen
ein-/ oder aus-schalten:
Nur zugeordnete Vorgänge werden nur zugeordnete Vorgänge aufgelistet.
209

Vorgänge an bestimmtem Datum
Sie können Vorgänge ausfiltern, die an einem bestimmten Datum fällig sind.
Wenn Sie mit der linken Maustaste an einer Zelle anklicken, die ein Ergebnis aus Maschine-
Zeile und Datum-Spalte ist, erhalten Sie nur für ausgewählten Zeitraum in Frage kommende
Vorgänge dargestellt.
210

Mitarbeiter Vorgängen zuordnen
Voraussetzung: Um Mitarbeiter Vorgängen zuzuordnen, müssen Sie die Personalressourcen
in Form von Rollen definiert haben.
Um Mitarbeiter Vorgängen halbautomatisch zu zuordnen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
1. Wählen Sie den Menüpunkt Projekt / Mitarbeiter Vorgängen zuordnen aus.
Der Dialog Mitarbeiterzuordnung - Schritt 1 von 3: Auswahl der Mitarbeiter
wird geöffnet.
In dieser Liste werden alle Mitarbeiter aufgelistet, die Sie Vorgängen zuordnen bzw.
von Vorgängen abziehen können, indem Sie diese im ersten Schritt selektieren.
Mitarbeiter werden in Teams gruppiert, wobei Mitarbeiter die zum keinem Team
gehören sich am Ende der Liste befinden.
o Kalender - vordefinierte Kalender des Mitarbeiters.
o Woche - durchschnittliche Arbeitsstunden pro Woche.
o Bereitschaft - Prozentsatz der möglichen Arbeitsleistung des Mitarbeiters
innerhalb der Projektzeit, bereinigt durch die angegebenen arbeitsfreien Tage
(Urlaub/Krankheit).
2. Markieren Sie die Kontrollkästchen der Mitarbeiter in der Spalte Nr., die Sie
Vorgängen zuordnen wollen.
Sie können auch die Schaltfläche Alle Mitarbeiter auswählen anklicken.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
Der Dialog Mitarbeiterzuordnung - Schritt 2 von 3: Auswahl der Vorgänge wird
geöffnet.
211

212
In dieser Liste werden Ihnen alle Vorgänge aufgelistet, denen Sie später Mitarbeiter
zuordnen können.
o Die zur Auswahl angebotenen Vorgänge spiegeln die Struktur des Projekts
wider.
4. Markieren Sie die Kontrollkästchen der Vorgänge, denen Sie Mitarbeiter zuordnen
wollen.
Sie können auch die Schaltfläche Alle Vorgänge auswählen anklicken.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
Der Dialog Mitarbeiterzuordnung - Schritt 3 von 3: Zuordnung der Mitarbeiter
den Vorgängen wird geöffnet.

In dieser Liste werden alle gewählten Mitarbeiter aufgelistet, die Sie nun im dritten
Schritt den selektierten Vorgängen zuordnen können.
Ein Mitarbeiter kann nur einem Vorgang zugeordnet werden, wenn dessen Rolle und
Qualifikation den Anforderungen des Vorgangs entspricht.
Zuordnungen werden dynamisch ausgewertet und beeinflussen die Zuordnung der
weiteren Vorgänge (weiß: Zuordnung möglich, grau: Zuordnung nicht möglich da
bereits vollständig von einem Mitarbeiter abgedeckt, rot: Zuordnung möglich, aber
Konflikt durch Zeitüberschneidung).
o Bereitschaft - Prozentsatz der möglichen Arbeitsleistung des Mitarbeiters
innerhalb der Vorgangszeit, bereinigt durch die angegebenen arbeitsfreien
Tage (Urlaub/Krankheit).
o Rolle - Rolle des Mitarbeiters.
o Aufwand - Menge der benötigten Mitarbeiter für den Vorgang und Aufwand.
o Anfang - Geplanter Vorgangsanfang.
o Ende - Geplantes Vorgangsende.
6. Markieren Sie ein Kontrollkästchen bei einem Vorgang, dem Sie einem Mitarbeiter
zuordnen wollen (beispielsweise weil der entsprechende Mitarbeiter in diesem Vorgang
eine Bereitschaft von 100% abdecken kann).
Die Zuordnungsmöglichkeiten werden dynamisch geändert.
Hinweis: Bei der Zuordnung sollten Sie folgende Strategie anwenden, um
Überlastung von Ressourcen zu vermeiden: weisen Sie zunächst den Mitarbeitern, die
einen Vorgang zu 100% (Spalte Bereitschaft) und einer Produktivität von 100%
abdecken können, Vorgängen zu.
7. Wiederholen Sie den Schritt 6, wenn es nötig ist.
Sie können auch die Schaltfläche Mitarbeiter automatisch zuordnen anklicken.
213

214
8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen.
Wichtig! Mögliche Konflikte oder Überlastungen werden in roter Farbe dargestellt und für die
Fälle findet keine automatische Zuweisung statt.

Rollen aus Mitarbeiterzuordnung ermitteln
Wenn Sie konkrete Mitarbeiter, ohne zuerst Rollen zu zuweisen, den Vorgängen zugeordnet
haben, können Sie die nötigen Rollen aus der Mitarbeiterzuordnung ermitteln.
Um die Rollen aus Mitarbeiterzuordnung zu ermitteln, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
1. Wählen Sie den Menüpunkt Projekt / Rollen aus Mitarbeiterzuordnung ermitteln
aus.
Der Dialog Rollen aus Mitarbeiterzuordnung ermitteln - Schritt 1 von 1:
Auswahl der Vorgänge wird geöffnet.
In dieser Liste werden alle Vorgänge aufgelistet, die Sie auswählen können.
2. Markieren Sie die Kontrollkästchen der Vorgänge in der Spalte Nr., die Sie auswählen
wollen.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen.
Hinweis:
Sie können auf die Schaltfläche Alle Vorgänge auswählen klicken und alle Vorgänge
auf einmal markiert zu bekommen.
215

Maschinenarten aus Maschinenzuordnung ermitteln
Wenn Sie konkrete Maschinen, ohne zuerst Maschinenarten zu zuweisen, den Vorgängen
zugeordnet haben, können Sie die nötigen Maschinenarten aus der Maschinenzuordnung
ermitteln.
Um die Maschinenarten aus Maschinenzuordnung zu ermitteln, gehen Sie bitte
folgendermaßen vor:
216
1. Wählen Sie den Menüpunkt Projekt / Maschinenarten aus Maschinenzuordnung
ermitteln aus.
Der Dialog Maschinenarten aus Maschinenzuordnung ermitteln - Schritt 1 von
1: Auswahl der Vorgänge wird geöffnet.
In dieser Liste werden alle Vorgänge aufgelistet, die Sie auswählen können.
2. Markieren Sie die Kontrollkästchen der Vorgänge in der Spalte Nr., die Sie auswählen
wollen.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen.
Hinweis:
Sie können auf die Schaltfläche Alle Vorgänge auswählen klicken und alle Vorgänge
auf einmal markiert zu bekommen.

Projekt optimieren
Ziel einer Projektoptimierung ist ein Projektplan, der einen vorgegebenen Endtermin erreicht
und deren Ressourcenauslastung möglichst gleichmäßig ist.
Um ein Projekt zu optimieren, wählen Sie aus dem Menüpunkt Projekt /
Ressourcenauslastung optimieren aus.
Ein Projekt ohne Ressourcenoptimierung.
Dieses Projekt nach der Ressourcenoptimierung.
217

Hinweis:
218
Über das Kontrollkästchen Fixieren im Vorgangeigenschafts-Fenster (Registerkarte
Allgemein, Bereich Termin) können Sie einstellen, dass der Vorgangstermin bei der
Optimierung nicht geändert wird.
Festgelegte Termine der Teilprojekte werden beim Optimierungslauf berücksichtigt.
Über den Befehl Ressourcenauslastung optimieren aus dem Kontextmenü des
Teilprojekts können Sie auch nur einzelne Teilprojekte optimieren.
Bei der Optimierung der Personalressourcen wird nach folgender Hierarchie optimiert:
Mitarbeiter -> Teams -> Rollen (Erklärung: Sind Mitarbeiter enthalten, werden bei der
Optimierung enthaltene Teams oder Rollen ignoriert.)

XML
Den XML-Export können Sie dazu verwenden, Ihre Projektdaten im Intranet zu
veröffentlichen.
Um das Projekt im Intranet/Internet zu veröffentlichen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
Hinweis:
1. Wählen Sie den Menüpunkt Datei / Export / XML für Web aus.
2. Kopieren Sie das Projekt in XML-Format abschließend auf den Webserver und erstellen
Sie einen Verweis auf die Datei.
Sie können selbst ein eigenes Stylesheet erstellen (siehe Beschreibung auf der
Website), oder das mitgelieferte Ihren Anforderungen entsprechend anpassen.
219

Reporting
Sie können verschiedene Reports in Rillsoft Project 5.2 erstellen, bearbeiten und ausdrucken.
Um einen Report hinzurufen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
220
1. Wählen Sie den Menüpunkt Werkzeuge/Reports aus.
2. Sie können sich jetzt zwischen allgemeinen Projektplan und Projektressourcen
entscheiden, indem Sie einen der Menüpunkte Projektplan oder Projektressourcen
auswählen.
3. Gewünschte Aktivität durchführen.

Report erstellen
Um einen neuen Report zu erstellen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
1. Wählen Sie den Menüpunkt Werkzeuge/Reports aus.
2. Sie können sich jetzt zwischen allgemeinen Projektplan und Projektressourcen
entscheiden, indem Sie einen der Menüpunkte Projektplan oder Projektressourcen
auswählen.
3. Wählen Sie den Menüpunkt Werkzeuge/Reports/.../Neu aus.
4. Folgen Sie Anweisungen des Projekt-Assistents weiter.
5. Drücken Sie die Schaltfläche Fertig stellen.
6. Reporting-Designer wird geöffnet.
Was und wie mit Hilfe des Reporting-Designers erstellt werden kann, können Sie dem
Menüpunkt ?/Übersicht entnehmen.
221

Report ändern
Um einen Report zu ändern, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
222
1. Wählen Sie den Menüpunkt Werkzeuge/Reports aus.
2. Sie können sich jetzt zwischen allgemeinen Projektplan und Projektressourcen
entscheiden, indem Sie einen der Menüpunkte Projektplan oder Projektressourcen
auswählen.
3. Wählen Sie den Menüpunkt Werkzeuge/Reports/.../Bearbeiten aus.
4. Das Dialog Design-Report für Öffnen der Datei erscheint.
5. In der Liste wählen Sie die nötige Datei aus.
6. Reporting-Designer wird geöffnet.
Was und wie mit Hilfe des Reporting-Designers erstellt werden kann, können Sie dem
Menüpunkt ?/Übersicht entnehmen.

223

Vorhandene Reports für Projektplan
Die folgenden Reports sind für Projektplan gestaltet
224
Allgemeiner Bericht
Allgemeiner Bericht ohne leere Teilprojekte
Vorgangsliste mit Abgeschlossen %
Vorgangsliste mit Ressourcen
Allgemeiner Bericht
1. Wählen Sie den Menüpunkt Werkzeuge/Reports/Projektplan aus.
2. Wählen Sie die Option Allgemeiner Bericht aus.
3. In den erscheinenden Dialog Filter können Sie
o zwischen Hauptprojekt oder Teilprojekten wählen
o einen Berichtzeitraum bestimmen

Hinweis:
o Information über Projektressourcen hinzufügen
Allgemeiner Bericht ohne leere Teilprojekte sieht dem allgemeinen Bericht ähnlich aus.
Wenn es im Projektplan leere Teilprojekte gibt, werden sie aus dem Report
ausgeschlossen.
225

Vorgangsliste mit Abgeschlossen %
226
1. Wählen Sie den Menüpunkt Werkzeuge/Reports/Projektplan aus.
2. Wählen Sie die Option Vorgangsliste mit Abgeschlossen % aus.

Vorgangsliste mit Ressourcen
1. Wählen Sie den Menüpunkt Werkzeuge/Reports/Projektplan aus.
2. Wählen Sie die Option Vorgangsliste mit Ressourcen aus.
227

Vorhandene Reports für Projektressourcen
Die folgenden Reports sind für Projektressourcen gestaltet
228
Rollen
Teams
Mitarbeiter
Material
Maschinenarten
Maschinenpark
Ein Beispiel des Mitarbeiter-Reports

Vorhandene Reports für Ressourcenpool
Die folgenden Reports sind für den Ressourcenpool gestaltet
Kalender
Rollen
Teams
Mitarbeiter
o Mitarbeiterliste
o Monatsansichten
o Jahresansicht in Monaten
o Jahresübersicht in Kalender-Wochen
Material
Maschinenarten
Maschinenpark
Wichtig! Eine Voraussetzung für Reports über arbeitsfreie Tage ist Eingabe der arbeitsfreien
Tage im Ressourcenpool an der Registerkarte "Mitarbeiter" in der Spalte "Arbeitsfreie Tage".
Beispiele der Reports für Mitarbeiter und deren arbeitsfreie Tage
Mitarbeiterliste
229

Monatsansichten
230

Jahresansicht in Monaten
231

Jahresübersicht in Kalender-Wochen
232

Drucken
Sie können alle Ansichten des Projektes und Reports über Projektplan und Projektressourcen
ausdrucken.
Wählen Sie eine Ansicht oder einen Report aus, die am besten gewünschte
Information darstellen.
Überprüfen Sie den Inhalt der Druckvorschau.
Drucken Sie das Dokument.
Ansicht oder Report wählen
Eine Ansicht kann man auswählen, indem man eine entsprechende Registerkarte im unteren
linken Bereich des Hauptfensters drückt oder mit der rechten Maustaste im Ansichtsreiter
klickt und aus dem Kontext-Menü eine gewünschte Ansicht auswählt.
Einen Report kann man aus dem Menüpunkt Werkzeuge/Reports auswählen.
Druckvorschau
Um eine Druckvorschau zu kriegen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
Drucken
1. Wählen Sie den Menüpunkt Datei/Seitenansicht aus oder
Wählen Sie die Symbolschaltfläche Druckvorschau anzeigen aus der
Werkzeugleiste aus.
2. Prüfen Sie den erscheinenden Dialog Druckvorschau und korrigieren notwendige
Parameter.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Es gibt folgende Möglichkeiten ein Dokument auszudrucken:
Wählen Sie den Menüpunkt Datei/Drucken... aus.
Wählen Sie die Symbolschaltfläche Drucken aus der Werkzeugleiste aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken nach dem Überprüfen der Druckvorschau.
233

Druckvorschau
Die Projektinformationen können Sie als Ansichten und Tabellen so ausdrucken, wie sie auf
dem Bildschirm erscheinen. Nach der Bearbeitung der Projektinformationen (Filter,
Formatierungen, Veränderung der Ansicht etc.) in der gewünschten Ansicht können Sie in
einer Druckvorschau überprüfen, wie sich die Projektinformationen auf den einzelnen Seiten
verteilen. Hierzu dient die Seitenansicht, in der entweder eine einzelne Druckseite oder
mehrere Druckseiten in verkleinertem Format zusammen am Bildschirm angezeigt werden.
Projektinformationen lassen sich in der Seitenansicht allerdings nicht mehr bearbeiten.
Durch den Menüpunkt Datei/Seitenansicht können Sie die Druckeistellungen definieren.
Unter anderen können Sie einen Projektplan an eine oder mehrere Seiten anpassen, indem
Sie im Bereich Skalieren die nötige Anzahl von Seiten eingeben und das Kontrollkästchen An
Seitengröße anpassen markieren.
Möglichkeiten im Dialogfenster Drucken
Bereich Drucker Hier werden den aktuelle Drucker sowie einige Informationen zum Drucker angezeigt.
Über das Listenfeld Name können Sie festlegen, dass ein anderer verfügbarer Drucker
verwendet wird. Mit der Schaltfläche Eigenschaften ändern Sie die allgemeinen Windows-
Druckereinstellungen für den entsprechenden Drucker. Eventuell wird nach Betätigen der
Schaltfläche eine Druckabfrage eingeblendet, wo können Format und Seite-Orientierung
ausgewählt werden. Die Abfrage kann mit OK geschlossen werden.
Bereich Druckbereich Die meisten Projekte benötigen aufgrund ihres Umfangs mehr als eine Druckseite. Anhand
der beiden Optionsfelder können Sie festlegen, ob das gesamte Projekt (Alle) oder
bestimmte zusammenhängende Seiten gedruckt werden sollen (Optionsfeld Seiten
234

aktivieren und in die Eingabefelder von und bis die Seitenzahleneingeben).
Bereich Exemplare Hier können Sie Anzahl von gedruckten Exemplaren definieren.
Bereich Ränder Hier können Sie festlegen, wie groß die Seitenränder sind bzw. ob die Inhalte auf den
einzelnen Seiten innerhalb eines Rahmens ausgedruckt werden sollen.
Bereich
Seitenzusammenfassung
Bei Projektausdrucken mit mehreren Seiten helfen die Funktionen Seitennummerierung
und Schneidmarkierung alle Seiten zusammenfassen.
Bereich Skalieren Hier können Sie definieren, ob ein Projektplan auf einer Seite oder mehreren Seiten des
ausgewählten Formats wie horizontal so auch vertikal gedruckt werden soll. Das
Kontrollkästchen An Seitengroße anpassen ermöglicht die ausgewählte Seitengroße
besser zu berücksichtigen.
235

Ansicht drucken
Rillsoft Project 5.2 bietet folgende Ansichten an:
236
Balkendiagramm
Soll-Ist-Vergleich
Netzplan
Balkennetzplan
Ressourcendiagramm
Rollenauslastung
Teamauslastung
Mitarbeiterauslastung
Kapazitätsabgleich Personal
Materialbedarf
Maschinenarten
Maschinenpark
Kapazitätsabgleich Maschinen
Kostendiagramm
Um eine Ansicht zu drucken, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
1. Wählen Sie aus dem Ansichtreiter eine Ansicht aus, die gewünschte Information
enthält.
2. Gestalten Sie Kopf- und Fußzeile für den Ausdruck des Projektes.
3. Wählen Sie den Menüpunkt Datei/Seitenansicht aus.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken nach dem Überprüfen der Druckvorschau.

Kopf- und Fußzeile
1. Wählen Sie den Menüpunkt Projekt/Projekteigenschaften aus.
2. Im Projekteigenschaftenfenster wählen Sie die Registerkarte Kopf- und Fußzeile.
3. Klicken Sie auf eine der sechs Textbox, wo Sie eine Information hinzufügen möchten
und geben einen Text ein.
4. Alternativ können Sie Text- und Grafik-Informationen (z.B. Logo-Bild) aus einer
Zwischenablage hinzufügen.
5. Sie können auch Projektinformation aus der Auswahlliste Felder dazu geben.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
237

Ansicht-Ausdruck gestallten
Im Bereich Text können Sie Schriftart und Schriftgroße definieren.
Sie können Einträge aus Kopf- bzw. Fußzeilen entfernen, indem Sie im editierbaren
Eingabefeld die entsprechende Zeichenfolge löschen. Text und Balkendarstellung ändern
Oft kommt es vor, dass die Bildschirmdarstellung nicht exakt die gleiche ist wie die
Druckdarstellung/Ausgabe sein soll. Sie können dabei an folgende Möglichkeiten zugreifen:
238
Um den Text in der Vorgangs- oder Ressourcen-Tabelle zu vergrößern
Wählen Sie den Menüpunkt Werkzeuge/Globale Einstellungen/Schrift aus.
Klicken Sie das Feld Tabelle an und wählen Sie im Dialog die passende Schrift aus.
Um die Balken im Balkendiagram vertikal zu vergrößern
Wählen Sie den Menüpunkt Ansicht/Zoom vertikal +
Ansicht als pdf-Datei
Um eine Ansicht als pdf-Datei zu drucken
Sollen Sie einen pdf-Drucker installieren (bspw. Adobe Installer oder einen
kostenlosen pdf-Drucker)
Eine Ansicht wie o.g. zum Ausdrucken vorbereiten
Wählen Sie den Menüpunkt Datei/Drucken aus
Im Dialog Drucken über das Listenfeld Name legen Sie einen verfügbaren pdf-
Drucker fest
Klicken Sie OK

Report drucken
Sie können Reports
Projektplan
Projektressourcen
ausdrucken.
Projektplan drucken
1. Wählen Sie den Menüpunkt Werkzeuge/Reports/Projektplan und anschließend
eine der Optionen der allgemeinen Berichte oder Vorgangslisten aus.
2. In den erscheinenden Dialog Filter können Sie
o zwischen Hauptprojekt oder Teilprojekten wählen
o einen Berichtzeitraum bestimmen
239

240
o Information über Projektressourcen hinzufügen
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
4. Prüfen Sie den erscheinenden Dialog Ausgabe-Einstellungen und korrigieren
notwendige Parameter.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Starten.
Projektressourcen drucken
1. Wählen Sie den Menüpunkt Werkzeuge/Reports/Projektressourcen aus.
2. Wählen Sie Projektressource aus.
3. In den erscheinenden Dialog Filter können Sie
o zwischen Hauptprojekt oder Teilprojekten wählen
o einen Berichtzeitraum bestimmen
o Information über gewählte Projektressource definieren
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
5. Prüfen Sie den erscheinenden Dialog Ausgabe-Einstellungen und korrigieren
notwendige Parameter.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Starten.
Druckvorschau
Im erscheinenden Dialog Ausgabe-Einstellungen wählen Sie aus der Auswahlliste Ausgabe
auf... den Parameter Vorschau aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Starten.

Anhang
Anhang A: Wechseln zum Ressourcenpool
Es kann die Situation auftreten, dass sich die im Projekt verwendeten Ressourcen von denen
in der Ressourcenpool-Datei unterscheiden, da die Projektressourcen zusammen mit dem
Projekt gespeichert werden. In diesem Fall können Sie die Projektressourcen zum
Ressourcenpool wechseln.
Um die Ressourcen abzugleichen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
Wählen Sie den Menüpunkt Projekt/Wechseln zum Ressourcenpool
Der Dialog Auswahl zwischen Projektressourcen und Ressourcenpool wird geöffnet,
wenn Abweichungen in den Ressourcen vorhanden sind. In der ersten Zeile werden Ihnen
jeweils die Einträge aus den Ressourcenpool dargestellt, in der zweiten Zeile die aus den
Projektressourcen.
241

Hinweis:
242
1. Entscheiden Sie zunächst grundlegend über die im Folgenden genannten Optionen,
wie mit den Unterschieden verfahren werden soll.
a. Wählen Sie diese Option Ressourcenpool verwenden, damit der
Ressourcenpool verwendet wird.
b. Wählen Sie die Option Projektressourcen auf Ressourcenpool ersetzen
(über Code), ersetzen die abweichenden Daten der Projektressourcen die
Daten im Ressourcenpool.
c. Wählen Sie die Option Manuelle Ressourcenauswahl, wenn Sie für jede
einzelne Abweichung manuell entscheiden wollen.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Bei der manuellen Ressourcenauswahl wird im nächsten Schritt der Dialog Manuelle
Ressourcenauswahl geöffnet. Hier müssen Sie für jeden Ressourcenbereich, in dem
Abweichungen bestehen, manuell bestimmen, wie mit den Unterschieden verfahren
werden soll.

Manuelle Kalender-Auswahl
Bei Abweichungen der Kalender in den Projektressourcen und Ressourcenpool können Sie hier
festlegen, welche Kalender wie verwendet werden sollen.
In der Liste der Projektressourcen werden Ihnen die im Projekt enthaltenen Kalender (mit
Abweichungen) angezeigt, in der Liste des Ressourcenpools die in den Ressourcenpool
definierten Kalender.
Um die Projektkalender mit dem Ressourcenpool manuell abzugleichen, gehen Sie bitte
folgendermaßen vor:
1. Markieren Sie in der Tabelle Projektressourcen den Kalender, den Sie abgleichen
wollen.
2. Klicken Sie auf eine der im Folgenden genannten Schaltflächen:
a. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ressourcenpool verwenden, wenn Sie den
Ressourcenpool-Kalender verwenden möchten.
Hinweis: diese Schaltfläche ist nur aktiviert, wenn Sie eine Position in den
Ressourcenpool gewählt haben.
b. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zu Ressourcenpool hinzufügen, um den
Projektkalender zu dem Ressourcenpool hinzuzufügen.
c. Klicken Sie auf die Schaltfläche Aus allen Projektvorgängen löschen, um
den Projektkalender zu löschen.
3. Wechseln Sie ggf. auf eine andere Registerkarte, um die entsprechenden Ressourcen
abzugleichen.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
243

Manuelle Rollen-Auswahl
Bei Abweichungen in den Projektressourcen und Ressourcenpool können Sie hier festlegen,
welche Ressource wie verwendet werden soll.
In der Liste der Projektressourcen werden Ihnen die im Projekt enthaltenen Ressourcen(mit
Abweichungen) angezeigt, in der Liste des Ressourcenpools die in den Ressourcenpool
hinterlegten Ressourcen (das Programm filtert für Sie dabei automatisch die in den
Projektressourcen und Ressourcenpool übereinstimmenden Ressourcen im Feld Filter).
Um die Projektrollen mit den in der Ressourcenpool-Datei enthaltenen Rollen manuell
abzugleichen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
244
1. Markieren Sie in der Tabelle Projektressourcen die Rolle, die Sie abgleichen wollen.
2. Klicken Sie auf eine der im Folgenden genannten Schaltflächen:
a. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ressourcenpool verwenden, wenn Sie die
Ressourcenpool-Rollen verwenden möchten.
Hinweis: diese Schaltfläche ist nur aktiviert, wenn Sie eine Position in dem
Ressourcenpool gewählt haben.
b. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ressourcenpool ersetzen, um die
Ressourcenpool-Rolle mit der Projektressource-Rolle zu ersetzen.
Hinweis: diese Schaltfläche ist nur aktiviert, wenn eine Zuordnung des
Ressourcenpools mit der Projektressource über den Code erfolgreich ist.
c. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zu Ressourcenpool hinzufügen, um die
Projektressource zum Ressourcenpool hinzuzufügen (dabei werden die
Gruppeneigenschaften in die bestehende Gruppe hinzugefügt, nicht jedoch der
Gruppenname von der Projektressource).

Hinweis: diese Schaltfläche ist nur aktiviert, wenn eine Gruppe in der Tabelle
Ressourcenpool selektiert ist.
d. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zu Ressourcenpool in eine neue Gruppe
hinzufügen, um die Projektressource und den Gruppennamen zu dem
Ressourcenpool in eine neue Gruppe hinzuzufügen.
e. Klicken Sie auf die Schaltfläche Aus allen Projektvorgängen löschen, um
die Projektressource zu löschen.
3. Wechseln Sie ggf. auf eine andere Registerkarte, um die entsprechenden Ressourcen
abzugleichen.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
245

Manuelle Team-Auswahl
Bei Abweichungen in den Projektressourcen und Ressourcenpool können Sie hier festlegen,
welche Ressource wie verwendet werden soll.
In der Liste der Projektressourcen werden Ihnen die im Projekt enthaltenen Ressourcen(mit
Abweichungen) angezeigt, in der Liste des Ressourcenpools die in den Ressourcenpool
hinterlegten Ressourcen (das Programm filtert für Sie dabei automatisch die in den Projekt-
und Ressourcenpool übereinstimmenden Ressourcen im Feld Filter).
Um die Projektteams mit den in der Ressourcenpool-Datei enthaltenen Teams manuell
abzugleichen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
246
1. Markieren Sie in der Tabelle Projektressourcen das Team, das Sie abgleichen
wollen.
2. Klicken Sie auf eine der im Folgenden genannten Schaltflächen:
a. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ressourcenpool verwenden, wenn Sie die
Ressourcenpool-Teams verwenden möchten.
Hinweis: diese Schaltfläche ist nur aktiviert, wenn Sie eine Position in dem
Ressourcenpool gewählt haben.
b. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ressourcenpool ersetzen, um das
Ressourcenpool-Team mit dem Projektressource-Team zu ersetzen.
Hinweis: diese Schaltfläche ist nur aktiviert, wenn eine Zuordnung des
Ressourcenpools mit der Projektressource über den Code erfolgreich ist.
c. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zu Ressourcenpool hinzufügen, um die
Projektressource zum Ressourcenpool hinzuzufügen (dabei werden die

Gruppeneigenschaften in die bestehende Gruppe hinzugefügt, nicht jedoch der
Gruppenname von der Projektressource).
Hinweis: diese Schaltfläche ist nur aktiviert, wenn eine Gruppe in der Tabelle
Ressourcenpool selektiert ist.
d. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zu Ressourcenpool in eine neue Gruppe
hinzufügen, um die Projektressource und den Gruppennamen zu dem
Ressourcenpool in eine neue Gruppe hinzuzufügen.
e. Klicken Sie auf die Schaltfläche Aus allen Projektvorgängen löschen, um
die Projektressource zu löschen.
3. Wechseln Sie ggf. auf eine andere Registerkarte, um die entsprechenden Ressourcen
abzugleichen.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
247

Manuelle Mitarbeiter-Auswahl
Bei Abweichungen in den Projektressourcen und Ressourcenpool können Sie hier festlegen,
welche Ressource wie verwendet werden soll.
In der Liste der Projektressourcen werden Ihnen die im Projekt enthaltenen Ressourcen(mit
Abweichungen) angezeigt, in der Liste des Ressourcenpools die in den Ressourcenpool
hinterlegten Ressourcen (das Programm filtert für Sie dabei automatisch die in den Projekt-
und Ressourcenpool übereinstimmenden Ressourcen im Feld Filter).
Um die Projektmitarbeiter mit den in der Ressourcenpool-Datei enthaltenen Mitarbeitern
manuell abzugleichen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
248
1. Markieren Sie in der Tabelle Projektressourcen den Mitarbeiter, den Sie abgleichen
wollen.
2. Klicken Sie auf eine der im Folgenden genannten Schaltflächen:
a. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ressourcenpool verwenden, wenn Sie den
Ressourcenpool-Mitarbeiter verwenden möchten.
Hinweis: diese Schaltfläche ist nur aktiviert, wenn Sie eine Position in dem
Ressourcenpool gewählt haben.
b. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ressourcenpool ersetzen, um den
Ressourcenpool-Mitarbeiter mit dem Projektressource-Mitarbeiter zu ersetzen.
Hinweis: diese Schaltfläche ist nur aktiviert, wenn eine Zuordnung des
Ressourcenpools mit der Projektressource über den Code erfolgreich ist.
c. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zu Ressourcenpool hinzufügen, um die
Projektressource zum Ressourcenpool hinzuzufügen (dabei werden die

Gruppeneigenschaften in die bestehende Gruppe hinzugefügt, nicht jedoch der
Gruppenname von der Projektressource).
Hinweis: diese Schaltfläche ist nur aktiviert, wenn eine Gruppe in der Tabelle
Ressourcenpool selektiert ist.
d. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zu Ressourcenpool in eine neue Gruppe
hinzufügen, um die Projektressource und den Gruppennamen zu dem
Ressourcenpool in eine neue Gruppe hinzuzufügen.
e. Klicken Sie auf die Schaltfläche Aus allen Projektvorgängen löschen, um
die Projektressource zu löschen.
3. Wechseln Sie ggf. auf eine andere Registerkarte, um die entsprechenden Ressourcen
abzugleichen.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
249

Manuelle Material-Auswahl
Bei Abweichungen in den Projektressourcen und Ressourcenpool können Sie hier festlegen,
welche Ressource wie verwendet werden soll.
In der Liste der Projektressourcen werden Ihnen die im Projekt enthaltenen Ressourcen(mit
Abweichungen) angezeigt, in der Liste des Ressourcenpools die in den Ressourcenpool
hinterlegten Ressourcen (das Programm filtert für Sie dabei automatisch die in den Projekt-
und Ressourcenpool übereinstimmenden Ressourcen im Feld Filter).
Um die Projektmitarbeiter mit den in der Ressourcenpool-Datei enthaltenen Materialien
manuell abzugleichen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
250
1. Markieren Sie in der Tabelle Projektressourcen das Material, das Sie abgleichen
wollen.
2. Klicken Sie auf eine der im Folgenden genannten Schaltflächen:
a. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ressourcenpool verwenden, wenn Sie den
Ressourcenpool-Material verwenden möchten.
Hinweis: diese Schaltfläche ist nur aktiviert, wenn Sie eine Position in dem
Ressourcenpool gewählt haben.
b. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ressourcenpool ersetzen, um das
Ressourcenpool-Material mit dem Projektressource-Material zu ersetzen.
Hinweis: diese Schaltfläche ist nur aktiviert, wenn eine Zuordnung des
Ressourcenpools mit der Projektressource über den Code erfolgreich ist.
c. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zu Ressourcenpool hinzufügen, um
Projektressource zum Ressourcenpool hinzuzufügen (dabei werden die

Gruppeneigenschaften in die bestehende Gruppe hinzugefügt, nicht jedoch der
Gruppenname von der Projektressource).
Hinweis: diese Schaltfläche ist nur aktiviert, wenn eine Gruppe in der Tabelle
Ressourcenpool selektiert ist.
d. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zu Ressourcenpool in eine neue Gruppe
hinzufügen, um Projektressource und den Gruppennamen zu dem
Ressourcenpool in eine neue Gruppe hinzuzufügen.
e. Klicken Sie auf die Schaltfläche Aus allen Projektvorgängen löschen, um
die Projektressource zu löschen.
3. Wechseln Sie ggf. auf eine andere Registerkarte, um die entsprechenden Ressourcen
abzugleichen.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
251

Manuelle Maschinenarten-Auswahl
Bei Abweichungen in den Projektressourcen und Ressourcenpool können Sie hier festlegen,
welche Ressource wie verwendet werden soll.
In der Liste der Projektressourcen werden Ihnen die im Projekt enthaltenen Ressourcen(mit
Abweichungen) angezeigt, in der Liste des Ressourcenpools die in den Ressourcenpool
hinterlegten Ressourcen (das Programm filtert für Sie dabei automatisch die in den
Projektressourcen und Ressourcenpool übereinstimmenden Ressourcen im Feld Filter).
Um die Projektmitarbeiter mit den in der Ressourcenpool-Datei enthaltenen Maschinen
manuell abzugleichen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
252
1. Markieren Sie in der Tabelle Projektressourcen die Maschinenarten, die Sie
abgleichen wollen.
2. Klicken Sie auf eine der im Folgenden genannten Schaltflächen:
a. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ressourcenpool verwenden, wenn Sie die
Ressourcenpool-Maschinenarten verwenden möchten.
Hinweis: diese Schaltfläche ist nur aktiviert, wenn Sie eine Position in dem
Ressourcenpool gewählt haben.
b. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ressourcenpool ersetzen, um die
Ressourcenpool-Maschinenart mit der Projektressource-Maschinenart zu
ersetzen.
Hinweis: diese Schaltfläche ist nur aktiviert, wenn eine Zuordnung des
Ressourcenpools mit der Projektressource über den Code erfolgreich ist.
c. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zu Ressourcenpool hinzufügen, um die
Projektressource zum Ressourcenpool hinzuzufügen (dabei werden die

Gruppeneigenschaften in die bestehende Gruppe hinzugefügt, nicht jedoch der
Gruppenname von der Projektressource).
Hinweis: diese Schaltfläche ist nur aktiviert, wenn eine Gruppe in der Tabelle
Ressourcenpool selektiert ist.
d. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zu Ressourcenpool in eine neue Gruppe
hinzufügen, um die Projektressource und den Gruppennamen zu dem
Ressourcenpool in eine neue Gruppe hinzuzufügen.
e. Klicken Sie auf die Schaltfläche Aus allen Projektvorgängen löschen, um
die Projektressource zu löschen.
3. Wechseln Sie ggf. auf eine andere Registerkarte, um die entsprechenden Ressourcen
abzugleichen.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
253

Manuelle Maschinenpark-Auswahl
Bei Abweichungen in den Projektressourcen und Ressourcenpool können Sie hier festlegen,
welche Ressource wie verwendet werden soll.
In der Liste der Projektressourcen werden Ihnen die im Projekt enthaltenen Ressourcen(mit
Abweichungen) angezeigt, in der Liste des Ressourcenpools die in den Ressourcenpool
hinterlegten Ressourcen (das Programm filtert für Sie dabei automatisch die in den
Projektressourcen und Ressourcenpool übereinstimmenden Ressourcen im Feld Filter).
Um die Projektmaschinen mit den in der Ressourcenpool-Datei enthaltenen Maschinen
manuell abzugleichen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
254
1. Markieren Sie in der Tabelle Projektressourcen die Maschinen, die Sie abgleichen
wollen.
2. Klicken Sie auf eine der im Folgenden genannten Schaltflächen:
a. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ressourcenpool verwenden, wenn Sie den
Ressourcenpool-Maschinen verwenden möchten.
Hinweis: diese Schaltfläche ist nur aktiviert, wenn Sie eine Position in dem
Ressourcenpool gewählt haben.
b. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ressourcenpool ersetzen, um die
Ressourcenpool-Maschine mit der Projektressource-Maschine zu ersetzen.
Hinweis: diese Schaltfläche ist nur aktiviert, wenn eine Zuordnung des
Ressourcenpools mit der Projektressource über den Code erfolgreich ist.
c. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zu Ressourcenpool hinzufügen, um die
Projektressource zum Ressourcenpool hinzuzufügen (dabei werden die

Gruppeneigenschaften in die bestehende Gruppe hinzugefügt, nicht jedoch der
Gruppenname von der Projektressource).
Hinweis: diese Schaltfläche ist nur aktiviert, wenn eine Gruppe in der Tabelle
Ressourcenpool selektiert ist.
d. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zu Ressourcenpool in eine neue Gruppe
hinzufügen, um die Projektressource und den Gruppennamen zu dem
Ressourcenpool in eine neue Gruppe hinzuzufügen.
e. Klicken Sie auf die Schaltfläche Aus allen Projektvorgängen löschen, um
die Projektressource zu löschen.
3. Wechseln Sie ggf. auf eine andere Registerkarte, um die entsprechenden Ressourcen
abzugleichen.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
255

Manueller Projektkategorie-Auswahl
Bei Abweichungen in den Projektressourcen und Ressourcenpool können Sie hier festlegen,
welche Ressource wie verwendet werden soll.
In der Liste der Projektressourcen werden Ihnen die im Projekt enthaltenen Ressourcen(mit
Abweichungen) angezeigt, in der Liste des Ressourcenpools die in den Ressourcenpool
hinterlegten Ressourcen (das Programm filtert für Sie dabei automatisch die in den
Projektressourcen und Ressourcenpool übereinstimmenden Ressourcen im Feld Filter).
Um die Projektrollen mit den in der Ressourcenpool-Datei enthaltenen Rollen manuell
abzugleichen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
256
1. Markieren Sie in der Tabelle Projektressourcen die Rolle, die Sie abgleichen wollen.
2. Klicken Sie auf eine der im Folgenden genannten Schaltflächen:
a. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ressourcenpool verwenden, wenn Sie die
Ressourcenpool-Rollen verwenden möchten.
Hinweis: diese Schaltfläche ist nur aktiviert, wenn Sie eine Position in dem
Ressourcenpool gewählt haben.
b. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ressourcenpool ersetzen, um die
Ressourcenpool-Rolle mit der Projektressource-Rolle zu ersetzen.
Hinweis: diese Schaltfläche ist nur aktiviert, wenn eine Zuordnung des
Ressourcenpools mit der Projektressource über den Code erfolgreich ist.
c. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zu Ressourcenpool hinzufügen, um die
Projektressource zum Ressourcenpool hinzuzufügen (dabei werden die

Gruppeneigenschaften in die bestehende Gruppe hinzugefügt, nicht jedoch der
Gruppenname von der Projektressource).
Hinweis: diese Schaltfläche ist nur aktiviert, wenn eine Gruppe in der Tabelle
Ressourcenpool selektiert ist.
d. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zu Ressourcenpool in eine neue Gruppe
hinzufügen, um die Projektressource und den Gruppennamen zu dem
Ressourcenpool in eine neue Gruppe hinzuzufügen.
e. Klicken Sie auf die Schaltfläche Aus allen Projektvorgängen löschen, um
die Projektressource zu löschen.
3. Wechseln Sie ggf. auf eine andere Registerkarte, um die entsprechenden Ressourcen
abzugleichen.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
257

Manuelle Projektstatus-Auswahl
Bei Abweichungen in den Projektressourcen und Ressourcenpool können Sie hier festlegen,
welche Ressource wie verwendet werden soll.
In der Liste der Projektressourcen werden Ihnen die im Projekt enthaltenen Ressourcen(mit
Abweichungen) angezeigt, in der Liste des Ressourcenpools die in den Ressourcenpool
hinterlegten Ressourcen (das Programm filtert für Sie dabei automatisch die in den
Projektressourcen und Ressourcenpool übereinstimmenden Ressourcen im Feld Filter).
Um die Projektrollen mit den in der Ressourcenpool-Datei enthaltenen Rollen manuell
abzugleichen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
258
1. Markieren Sie in der Tabelle Projektressourcen die Rolle, die Sie abgleichen wollen.
2. Klicken Sie auf eine der im Folgenden genannten Schaltflächen:
a. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ressourcenpool verwenden, wenn Sie die
Ressourcenpool-Rollen verwenden möchten.
Hinweis: diese Schaltfläche ist nur aktiviert, wenn Sie eine Position in dem
Ressourcenpool gewählt haben.
b. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ressourcenpool ersetzen, um die
Ressourcenpool-Rolle mit der Projektressource-Rolle zu ersetzen.
Hinweis: diese Schaltfläche ist nur aktiviert, wenn eine Zuordnung des
Ressourcenpools mit der Projektressource über den Code erfolgreich ist.
c. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zu Ressourcenpool hinzufügen, um die
Projektressource zum Ressourcenpool hinzuzufügen (dabei werden die

Gruppeneigenschaften in die bestehende Gruppe hinzugefügt, nicht jedoch der
Gruppenname von der Projektressource).
Hinweis: diese Schaltfläche ist nur aktiviert, wenn eine Gruppe in der Tabelle
Ressourcenpool selektiert ist.
d. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zu Ressourcenpool in eine neue Gruppe
hinzufügen, um die Projektressource und den Gruppennamen zu dem
Ressourcenpool in eine neue Gruppe hinzuzufügen.
e. Klicken Sie auf die Schaltfläche Aus allen Projektvorgängen löschen, um
die Projektressource zu löschen.
3. Wechseln Sie ggf. auf eine andere Registerkarte, um die entsprechenden Ressourcen
abzugleichen.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
259

Anhang B: Anpassungen der Programm-Umgebung
Die Umgebungsparameter von Rillsoft Project können Sie über den Menüpunkt Werkzeuge /
Globale Einstellungen ... anpassen. Sie können Einstellungen in den folgenden Bereichen
vornehmen:
260
Registerkarte Allgemein
Anpassung der Default-Parameter
Registerkarte Größe
Anpassung der verschiedenen Objekte in ihrer Größe
Registerkarte Schrift
Anpassung der verschiedenen Objekte in ihrer Schrift
Registerkarte Farbe
Anpassung der verschiedenen Objekte in ihrer Farbe
Registerkarte Linie
Anpassung der verschiedenen Objekte in ihren Linienarten
Registerkarte XML
Anpassung der XML-Einstellungen für die Projektdarstellung im Internet/Intranet.
Registerkarte Verzeichnis
Anpassung der Verzeichnis-Einstellungen für die Reports, Vorlagen, Projekte und
Portfolios.
Registerkarte Erweitert
Anpassung der Einstellungen für die Darstellung der Registerkarten in Ansichten,
Vorgangseigenschaften und Projekt-/Teilprojekteigenschaften.

Anpassung der Default-Parameter
Bereich Default-Parameter bei neuem Vorgang
o Feste Dauer - Wählen Sie diese Option aus, wird der Vorgangsaufwand und
die Auslastung der Ressource berechnet, während die Vorgangsdauer nach
Möglichkeit bestehen bleibt.
Diese Option sollten Sie wählen, falls Sie die Planung auf Grund der bekannten
Vorgangsdauer vornehmen. Der Arbeitsaufwand der Ressourcen wird dann
automatisch berechnet.
o Fester Aufwand - Wählen Sie diese Option aus, wird die Auslastung der
Ressource und die Vorgangsdauer berechnet, während der Aufwand konstant
bleibt.
Diese Option sollten Sie wählen, falls Sie die Planung auf Grund des bekannten
Vorgangsaufwands für Vorgangsrollen vornehmen. Die Vorgangsdauer wird
dann automatisch berechnet.
o Dauer - Geben Sie den Vorgabewert für neue Vorgänge an.
o Teamkalender und Mitarbeiterkalender nicht berücksichtigen -
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Teamkalender und
Mitarbeiterkalender bei neuen Vorgängen nicht berücksichtigt werden sollen.
o Vorgangsbeginn nur an der Anfangsschicht - Aktivieren Sie dieses
Kontrollkästchen, wenn der Vorgangsbeginn nur an der Anfangsschicht
beginnen darf.
Bereich Vorgänge/Teilprojekte identifizieren durch
o Eindeutige Nummer - Wählen Sie diese Option aus, wenn die Vorgänge und
die Teilprojekte über eine eindeutige Nummer identifiziert werden sollen.
261

262
o WBS-Code - Wählen Sie diese Option aus, wenn die Vorgänge und die
Teilprojekte über eine fortlaufende Nummer identifiziert werden sollen.
Hilfe einblenden - Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit Ihnen die Hilfe zu
allen Objekten eingeblendet wird.
Stichtag auf aktuelles Datum verschieben - Markieren Sie dieses
Kontrollkästchen, um den Stichtag beim Öffnen des Projekts automatisch auf das
aktuelle Datum zu setzen.
Berechnung der Reservezeit - Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die
Reservezeiten in Vorgängen automatisch bei Projektänderungen berechnen zu lassen.
Wenn diese Option ausgeschaltet ist, sind Frühest- und Spätest-mögliche Vorgangs-
Anfang und Ende in der Vorgang-Tabelle nicht dar zu stellen.
Bereich Ressourcendiagramm
o Beschriften - Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die
Ressourcenbalken im Ressourcendiagramm mit dem aktuellen Wert beschriften
zu lassen.
o Detailliert darstellen - Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die
Auslastung der Ressourcen im Ressourcendiagramm stundenweise darstellen
zu lassen.
AutoWiederherstellen - Geben Sie in dieses Feld einen Zeitintervall ein, in dem eine
Sicherung Ihres Projekts erstellt werden soll.
Undo-Tiefe - Geben Sie in dieses Feld einen Wert ein, der bestimmt, wie viele
Bearbeitungsschritte maximal rückgängig gemacht werden können.
Währung - Geben Sie in dieses Feld das Währungskürzel ein.
Verknüpfungen als gerade Linien - Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, um
Verknüpfungen zwischen den Vorgängen als gerade Linien ohne Umweg darzustellen.
An Gitter ausrichten - Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Vorgänge und
Teilprojekte am Gitter auszurichten.
Wochenende darstellen - Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Wochenenden
und Feiertage in den Diagrammen darzustellen.
Arbeitsfreie Tage darstellen - Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, um
arbeitsfreie Tage (Krankheit/Urlaub) in den Diagrammen darzustellen.

Anpassung der verschiedenen Objekte in ihrer Größe
Wählen Sie die Größe der entsprechenden Objekte aus.
263

Anpassung der verschiedenen Objekte in ihrer Schrift
Wählen Sie die Schriftarten der entsprechenden Objekte aus.
264

Anpassung der verschiedenen Objekte in ihrer Farbe
Wählen Sie die Farben der entsprechenden Objekte aus.
265

Anpassung der verschiedenen Objekte in ihren Linienarten
Wählen Sie die Linienarten der entsprechenden Objekte aus.
266

Anpassung der XML-Einstellungen für die
Projektdarstellung im Internet/Intranet
Auf dieser Registerkarte können Sie Einstellungen vornehmen, wenn Sie das Projekt im XML-
Format speichern wollen, beispielsweise um die Projektdaten im Intranet/Internet zu
veröffentlichen.
Codierung - Wählen Sie aus dieser Auswahlliste die Codierung zur Darstellung der
XML-Datei im Browser aus.
Stylescheet - Geben Sie in dieses Feld den Pfad zum Stylesheet ein, das für die
Darstellung der XML-Datei verwendet werden soll ein.
Schema - Wird im Standard derzeit nicht verwendet, kann bei Bedarf eingesetzt
werden.
267

Anpassung der SOAP-Einstellungen für Rillsoft Integration
Server (RIS)
Auf dieser Registerkarte können Sie Einstellungen für Arbeit mit Rillsoft Integration Server
(RIS) festlegen.
268
Timeout - Geben Sie in dieses Feld die Zeit ein, die auf eine Antwort vom RIS
gewartet wird, bevor entweder noch einmal übertragen werden muss oder die
Verbindung mit einem (Timeout-)Fehler abgebrochen wird.
Proxy Server für LAN verwenden - Sie können Rillsoft Project so konfigurieren,
dass eine Verbindung mit dem RIS über einen Proxyserver erfolgt.
Adresse - Geben Sie in dieses Feld die Adresse vom Proxyserver ein.
Portnummer - Hier können Sie die Portnummer definieren.
Benutzername - Geben Sie in dieses Feld den Benutzernamen für eine Verbindung
mit RIS ein.
Kennwort - Geben Sie in dieses Feld ein Kennwort für eine Verbindung mit RIS ein.

Anpassung der Verzeichnisse für Reporte, Projekte und
Vorlagen
Auf dieser Registerkarte können Sie Verzeichnisse für Reporte, Projekte und Vorlagen
vorlegen.
Reports - Wählen Sie ein Verzeichnis für die Reporte aus.
Vorlagen - Wählen Sie ein Verzeichnis für die Vorlagen aus.
Projekte - Wählen Sie ein Verzeichnis für die Projekte aus.
Portfolios - Wählen Sie ein Verzeichnis für die Portfolios aus.
269

Anpassung der Ansichten und verschiedener Objekt-
Eigenschaften
Auf dieser Registerkarte können Sie Einstellungen vornehmen, welche Registerkarten in
folgenden Bereichen dargestellt werden sollen.
270
Ansichten - Wählen Sie aus dieser Auswahlliste Ansichten aus, die im unteren Bereich
des Ansichtsfensters auf der Karteileiste gezeigt werden sollen.
Vorgang-Eigenschaften - Wählen Sie aus dieser Auswahlliste
Vorgangseigenschaften aus, die als Registerkarten im oberen Bereich des
Vorgangseigenschaftenfensters gezeigt werden sollen.
Projekt/Teilprojekt-Eigenschaften - Wählen Sie aus dieser Auswahlliste
Projekt/Teilprojekt - Eigenschaften aus, die als Registerkarten im oberen Bereich des
Projekteigenschaftenfensters gezeigt werden sollen.

Reports-Struktur
Bei Arbeiten mit Berichten bietet Rillsoft Projekt zwei Struktur-Arten
Shape
Tabellen
Die Variablen für die beiden Arten sind gleich.
Viele Variablen haben zwei fast gleichen Namen, die sich nur durch Endung unterscheiden,
bspw. CalendarFact und CalendarPlan.
Dabei steht Fact für Werte im aktuellen Projektplan, so genannte Ist-Werte.
Plan steht für Werte im ausgewählten Basisplan des Projekts.
Dies ermöglicht Soll-Ist-Vergleich-Berichte zu erstellen.
271

Shape – Struktur
Das Daten-Verzeichnis …Rillsoft Project/Reports/Scheduler/Tree.l2e
Eine Struktur des Berichts können Sie sich durch den Menüpunkt
Ansicht/Fenster/Tabellenstruktur anzeigen lassen.
Ein Beispiel der Shape-Struktur.
Diese Struktur wird für Export nach Excel verwendet. Dabei ist die Shape-Tabelle eine
Obergeordnete-Tabelle und anderen können als untergeordnete zugefügt werden.
Informationen aus untergeordneten Tabellen sind bezüglich auf Vorgänge dargestellt.
1 Shape Projekte, Teilprojekte, Vorgänge
2 TaskEmployeeRole Rollen
3 TaskTeam Teams
4 TaskEmployee Mitarbeiter
5 TaskMaterial Materialien
6 TaskMachineRole Maschinenarten
7 TaskMachine Maschinenpark
272

Shape
1 Id TEXT ID Nummer
2 LevelFact NUMERIC Struktur-Tiefe
3 LevelPlan NUMERIC
4 Name TEXT Name
5 Code TEXT Code
6 CalendarFact TEXT Zugewiesene Kalender
7 CalendarPlan TEXT
8 CategoryFact TEXT Kategorie
9 CategoryPlan TEXT
10 CountTaskFact NUMERIC Vorgänge-Anzahl im Projekt/Teilprojekt
11 CountTaskPlan NUMERIC
12 CriticalFact BOOLEAN Ob Vorgang kritisch ist
13 CriticalPlan BOOLEAN
14 StatusFact TEXT Status
15 StatusPlan TEXT
16 LabourIntensityFact NUMERIC Aufwand
17 LabourIntensityPlan NUMERIC
18 LabourIntensityDoneFact NUMERIC Abgeschlossener Aufwand
19 LabourIntensityDonePlan NUMERIC
20 LabourIntensityUnDoneFact NUMERIC Offener Aufwand
21 LabourIntensityUnDonePlan NUMERIC
22 DurationFact NUMERIC Dauer
23 DurationPlan NUMERIC
24 DurationDoneFact NUMERIC Abgeschlossene Dauer
25 DurationDonePlan NUMERIC
273

26 DurationUnDoneFact NUMERIC Offene Dauer
27 DurationUnDonePlan NUMERIC
28 StartFact Datum Anfang
29 StartPlan Datum
30 FinishFact Datum Ende
31 FinishPlan Datum
32 ReserveStartFact Datum Spätestmöglicher Anfang
33 ReserveStartPlan Datum
34 ReserveFinishFact Datum Spätestmögliches Ende
35 ReserveFinishPlan Datum
36 DiffReserveStartFact NUMERIC Möglicher Zeit-Puffer bis zum Start
37 DiffReserveStartPlan NUMERIC
38 DiffReserveFinishFact NUMERIC Möglicher Zeit-Puffer bis zum Ende
39 DiffReserveFinishPlan NUMERIC
40 ExtraCostFact NUMERIC Fixkosten
41 ExtraCostPlan NUMERIC
42 PersonCostFact NUMERIC Personal-Kosten
43 PersonCostPlan NUMERIC
44 PriorityFact NUMERIC Priorität
45 PriorityPlan NUMERIC
46 PaymentCostFact NUMERIC Rechnungsbetrag
47 PaymentCostPlan NUMERIC
48 PaymentDelayFact NUMERIC Zahlungsfrist
49 PaymentDelayPlan NUMERIC
50 PaymentTimeFact NUMERIC Zahlungseingang
51 PaymentTimePlan NUMERIC
274

52 PercentFact NUMERIC Abgeschlossen in %
53 PercentPlan NUMERIC
54 PersonalTypFact NUMERIC Welche Personal-Ressource zugeordnet ist
55 PersonalTypPlan NUMERIC
56 PhysicalMetricFact TEXT Maßeinhaeit des Arbeitsergebnisses
57 PhysicalMetricPlan TEXT
58 PhysicalNormaFact NUMERIC Norm des Arbeitsergebnisses
59 PhysicalNormaPlan NUMERIC
60 PhysicalVolumeDoneFact NUMERIC Abgeschlossene Menge
61 PhysicalVolumeDonePlan NUMERIC
62 PhysicalVolumeFact NUMERIC Menge für Arbeitsergebnis
63 PhysicalVolumePlan NUMERIC
64 PhysicalVolumeUnDoneFact NUMERIC Offene Menge für Arbeitsergebnis
65 PhysicalVolumeUnDonePlan NUMERIC
66 PrimaryCalendarFact BOOLEAN Ob eigener Kalendar dem Vorgang definiert
67 PrimaryCalendarPlan BOOLEAN
68 PrimaryStartFact BOOLEAN Vorgang-Anfang mit Schicht-Begin
69 PrimaryStartPlan BOOLEAN
70 ShapeTypFact NUMERIC Objekttyp (Projekt, Vorgang..)
71 ShapeTypPlan NUMERIC
72 MaterialCostFact NUMERIC Materialien-Kosten
73 MaterialCostPlan NUMERIC
74 MachineCostFact NUMERIC Maschinenarten-Kosten
75 MachineCostPlan NUMERIC
76 TotalCostFact NUMERIC Gemeinsame Kosten
77 TotalCostPlan NUMERIC
275

78 NotesFact TEXT Notizen
79 NotesPlan TEXT
80 UserField1Fact TEXT Benutzerdefinierte Felder
81 UserField1Plan TEXT
276

Tabellen-Struktur
Berichte, die durch den Menüpunkt Werkzeuge/Reports/... gerufen werden können, für
Projektplan
Projektressourcen
Ressourcenpool
beziehen sich auf entsprechende Tabellen.
277

Tabellen für Projektpläne
Das Daten-Verzeichnis (…Rillsoft Project/Reports/Scheduler/…lst)
Eine Struktur des Berichts können Sie sich durch den Menüpunkt
Ansicht/Fenster/Tabellenstruktur anzeigen lassen.
Ein Beispiel der Berichtstruktur für den allgemeinen Projektplan-Bericht.
1 Subproject Projekte, Teilprojekte
2 Task Vorgänge
3 TaskEmployeeRole Ressourcen-Rollen
4 TaskTeam Ressourcen-Teams
5 TaskEmployee Mitarbeiter
6 TaskMaterial Materialien
7 TaskMachineRole Maschinenarten
8 TaskMachine Maschinenpark
Hier ist die Subproject-Tabelle eine Obergeordnete-Tabelle und anderen können als
untergeordnete zugefügt werden.
278

Subproject
1 Id TEXT ID Nummer
2 LevelFact NUMERIC Struktur-Tiefe
3 LevelPlan NUMERIC
4 Name TEXT Name
5 Code TEXT Code
6 CalendarFact TEXT Zugewiesene Kalender
7 CalendarPlan TEXT
8 CategoryFact TEXT Kategorie
9 CategoryPlan TEXT
10 StatusFact TEXT Status
11 StatusPlan TEXT
12 LabourIntensityFact NUMERIC Aufwand
13 LabourIntensityPlan NUMERIC
14 LabourIntensityDoneFact NUMERIC Abgeschlossener Aufwand
15 LabourIntensityDonePlan NUMERIC
16 LabourIntensityUnDoneFact NUMERIC Offener Aufwand
17 LabourIntensityUnDonePlan NUMERIC
18 DurationFact NUMERIC Dauer
19 DurationPlan NUMERIC
20 StartFact Datum Anfang
21 StartPlan Datum
22 FinishFact Datum Ende
23 FinishPlan Datum
24 ReserveStartFact Datum Spätestmöglicher Anfang
25 ReserveStartPlan Datum
279

26 ReserveFinishFact Datum Spätestmögliches Ende
27 ReserveFinishPlan Datum
28 DiffReserveStartFact NUMERIC Möglicher Zeit-Puffer bis zum Start
29 DiffReserveStartPlan NUMERIC
30 DiffReserveFinishFact NUMERIC Möglicher Zeit-Puffer bis zum Ende
31 DiffReserveFinishPlan NUMERIC
32 ExtraCostFact NUMERIC Fixkosten
33 ExtraCostPlan NUMERIC
34 PersonCostFact NUMERIC Personal-Kosten
35 PersonCostPlan NUMERIC
36 PriorityFact NUMERIC Priorität
37 PriorityPlan NUMERIC
38 MaterialCostFact NUMERIC Materialien-Kosten
39 MaterialCostPlan NUMERIC
40 MachineCostFact NUMERIC Maschinenarten-Kosten
41 MachineCostPlan NUMERIC
42 TotalCostFact NUMERIC Gemeinsame Kosten
43 TotalCostPlan NUMERIC
44 NotesFact TEXT Notizen
45 NotesPlan TEXT
46 UserField1Fact TEXT Benutzerdefinierte Felder
47 UserField1Plan TEXT
280

Task
1 Id TEXT ID Nummer
2 LevelFact NUMERIC Struktur-Tiefe
3 LevelPlan NUMERIC
4 Name TEXT Name
5 Code TEXT Code
6 CalendarFact TEXT Zugewiesene Kalender
7 CalendarPlan TEXT
8 CategoryFact TEXT Kategorie
9 CategoryPlan TEXT
10 CountEmployeeFact NUMERIC Anzahl zugeordneter Mitarbeiter
11 CountEmployeePlan NUMERIC
12 CountEmployeeRoleFact NUMERIC Anzahl zugeordneter Rollen
13 CountEmployeeRolePlan NUMERIC
14 CountMachineFact NUMERIC Anzahl zugeordneter Maschinen
15 CountMachinePlan NUMERIC
16 CountMachineRoleFact NUMERIC Anzahl zugeordneter Maschinenarten
17 CountMachineRolePlan NUMERIC
18 CountMaterialFact NUMERIC Anzahl zugeordneter Materialien
19 CountMaterialPlan NUMERIC
20 CountTeamFact NUMERIC Anzahl zugeordneter Teams
21 CountTeamPlan NUMERIC
22 StatusFact TEXT Status
23 StatusPlan TEXT
24 LabourIntensityFact NUMERIC Aufwand
25 LabourIntensityPlan NUMERIC
281

26 LabourIntensityDoneFact NUMERIC Abgeschlossener Aufwand
27 LabourIntensityDonePlan NUMERIC
28 LabourIntensityUnDoneFact NUMERIC Offener Aufwand
29 LabourIntensityUnDonePlan NUMERIC
30 DurationFact NUMERIC Dauer
31 DurationPlan NUMERIC
32 DurationDoneFact NUMERIC Abgeschlossene Dauer
33 DurationDonePlan NUMERIC
34 DurationUnDoneFact NUMERIC Offene Dauer
35 DurationUnDonePlan NUMERIC
36 StartFact Datum Anfang
37 StartPlan Datum
38 FinishFact Datum Ende
39 FinishPlan Datum
40 ReserveStartFact Datum Spätestmöglicher Anfang
41 ReserveStartPlan Datum
42 ReserveFinishFact Datum Spätestmögliches Ende
43 ReserveFinishPlan Datum
44 DiffReserveStartFact NUMERIC Möglicher Zeit-Puffer bis zum Start
45 DiffReserveStartPlan NUMERIC
46 DiffReserveFinishFact NUMERIC Möglicher Zeit-Puffer bis zum Ende
47 DiffReserveFinishPlan NUMERIC
48 ExtraCostFact NUMERIC Fixkosten
49 ExtraCostPlan NUMERIC
50 PersonCostFact NUMERIC Personal-Kosten
51 PersonCostPlan NUMERIC
282

52 PersonalTypFact NUMERIC Welche Personal-Ressource zugeordnet ist
53 PersonalTypPlan NUMERIC
54 PhysicalVolumenMetricFact TEXT Maßeinhaeit des Arbeitsergebnisses
55 PhysicalVolumenMetricPlan TEXT
56 PhysicalVolumenNormaFact NUMERIC Norm des Arbeitsergebnisses
57 PhysicalVolumenNormaPlan NUMERIC
58 PhysicalVolumeDoneFact NUMERIC Abgeschlossene Menge
59 PhysicalVolumeDonePlan NUMERIC
60 PhysicalVolumeFact NUMERIC Menge für Arbeitsergebnis
61 PhysicalVolumePlan NUMERIC
62 PhysicalVolumeUnDoneFact NUMERIC Offene Menge für Arbeitsergebnis
63 PhysicalVolumeUnDonePlan NUMERIC
64 PrimaryCalendarFact BOOLEAN Ob eigener Kalendar dem Vorgang definiert
65 PrimaryCalendarPlan BOOLEAN
66 PrimaryStartFact BOOLEAN Vorgang-Anfang mit Schicht-Begin
67 PrimaryStartPlan BOOLEAN
68 PercentFact NUMERIC Abgeschlossene Prozent
69 PercentPlan NUMERIC
70 Pos NUMERIC Position der zugeordneten Ressource
71 PriorityFact NUMERIC Priorität
72 PriorityPlan NUMERIC
73 MaterialCostFact NUMERIC Materialien-Kosten
74 MaterialCostPlan NUMERIC
75 MachineCostFact NUMERIC Maschinen-Kosten
76 MachineCostPlan NUMERIC
77 TotalCostFact NUMERIC Gemeinsame Kosten
283

78 TotalCostPlan NUMERIC
79 NotesFact TEXT Notizen
80 TotalCostPlan NUMERIC
81 CriticalFact BOOLEAN Ob ein Vorgang kritisch ist
82 CriticalPlan BOOLEAN
83 UserField1Fact TEXT Benutzerdefinierte Felder
84 UserField1Plan TEXT
TaskEmployeeRole
1 Id TEXT ID Nummer
2 Code TEXT Code
3 CostFact NUMERIC Kosten
3 CostPlan NUMERIC
4 QuantityFact NUMERIC Ressourcen-Anzahl
5 QuantityPlan NUMERIC
6 RangFact TEXT Qualifikation
7 RangPlan TEXT
8 Name TEXT Name
9 NotesFact TEXT Notizen
10 NotesPlan TEXT
11 ResourceCostFact NUMERIC Ressourcen-Kosten
12 ResourceCostPlan NUMERIC
13 ResourceVolumeFact NUMERIC Ressourcen-Aufwand
14 ResourceVolumePlan NUMERIC
15 UtilizationFact NUMERIC Auslastung
16 UtilizationPlan NUMERIC
284

17 UseNotesFact TEXT Notizen für eine Rolle im Vorgang
18 UseNotesPlan TEXT
TaskEmployee
1 CalendarFact TEXT Kalendar
2 CalendarPlan TEXT
3 Code NUMERIC Code
4 CostFact NUMERIC Kosten
5 CostPlan NUMERIC
6 EfficiencyFact NUMERIC Produktivität
7 EfficiencyPlan NUMERIC
8 EmployeeRoleFact TEXT Rolle
9 EmployeeRolePlan TEXT
10 HolidayFact TEXT Arbeitsfreie Tage
11 HolidayPlan TEXT
12 Id TEXT ID Nummer
13 Name TEXT Name
14 NotesFact TEXT Notizen
15 NotesPlan TEXT
16 ResourceCostFact NUMERIC Ressourcen-Kosten
17 ResourceCostPlan NUMERIC
18 ResourceVolumeFact NUMERIC Ressourcen-Aufwand
19 ResourceVolumePlan NUMERIC
20 TeamFact TEXT Team-Zugehörigkeit
21 TeamPlan TEXT
22 UtilizationFact NUMERIC Auslastung
285

23 UtilizationPlan NUMERIC
24 UtilizationExeptionFact TEXT Abwesenheit des Mitarbeiters im Vorgang
25 UtilizationExeptionPlan TEXT
26 UseNotesFact TEXT Notizen für einen Mitarbeiter im Vorgang
27 UseNotesPlan TEXT
TaskTeam
1 CalendarFact TEXT Kalendar
2 CalendarPlan TEXT
3 Code NUMERIC Code
4 CostFact NUMERIC Kosten
5 CostPlan NUMERIC
6 Group TEXT Name des Teams
8 ProductivityFact TEXT Produktivität
9 ProductivityPlan TEXT
10 HolidayFact TEXT Arbeitsfreie Tage
11 HolidayPlan TEXT
12 Id TEXT ID Nummer
13 Name TEXT Name der Arbeitsgruppe
14 NotesFact TEXT Notizen
15 NotesPlan TEXT
16 ResourceCostFact NUMERIC Ressourcen-Kosten
17 ResourceCostPlan NUMERIC
18 ResourceVolumeFact NUMERIC Ressourcen-Aufwand
19 ResourceVolumePlan NUMERIC
22 UtilizationFact NUMERIC Auslastung
286

23 UtilizationPlan NUMERIC
24 UseNotesFact TEXT Notizen für ein Team im Vorgang
25 UseNotesPlan TEXT
TaskMachineRole
1 Id TEXT ID Nummer
2 Code TEXT Code
3 CostFact NUMERIC Kosten
4 CostPlan NUMERIC
5 Group TEXT Gruppen-Name
6 QuantityFact NUMERIC Ressourcen-Anzahl
7 QuantityPlan NUMERIC
8 MetricFact TEXT Maßeinheit
9 MetricPlan TEXT
10 Name TEXT Name
11 NotesFact TEXT Notizen
12 NotesPlan TEXT
13 ResourceCostFact NUMERIC Ressourcen-Kosten
14 ResourceCostPlan NUMERIC
15 ResourceVolumeFact NUMERIC Ressourcen-Aufwand
16 ResourceVolumePlan NUMERIC
17 ShareIDFact NUMERIC Gemeinsame Maschinenarten
18 ShareIDPlan NUMERIC
19 UtilizationFact NUMERIC Auslastung
20 UtilizationPlan NUMERIC
21 UseNotesFact TEXT Notizen für eine Maschinenart im Vorgang
287

22 UseNotesPlan TEXT
TaskMachine
1 Id TEXT ID Nummer
2 Code TEXT Code
3 CostFact NUMERIC Kosten
4 CostPlan NUMERIC
5 MachineRoleFact NUMERIC Maschinenart
6 MachineRolePlan NUMERIC
7 Name TEXT Name
8 NotesFact TEXT Notizen
9 NotesPlan TEXT
10 ResourceCostFact NUMERIC Ressourcen-Kosten
11 ResourceCostPlan NUMERIC
12 ResourceVolumeFact NUMERIC Ressourcen-Aufwand
13 ResourceVolumePlan NUMERIC
14 ShareIDFact NUMERIC Gemeinsame Maschinenarten
15 ShareIDPlan NUMERIC
16 TeamFact TEXT Team-Zugehörigkeit
17 TeamPlan TEXT
18 UtilizationFact NUMERIC Auslastung
19 UtilizationPlan NUMERIC
20 UseNotesFact TEXT Notizen für eine Maschine im Vorgang
21 UseNotesPlan TEXT
288

TaskMaterial
1 Id TEXT ID Nummer
2 Code TEXT Code
3 CostFact NUMERIC Kosten
4 CostPlan NUMERIC
5 Group TEXT Gruppen-Name
6 Name TEXT Name
7 NotesFact TEXT Notizen
8 NotesPlan TEXT
9 ResourceCostFact NUMERIC Ressourcen-Kosten
10 ResourceCostPlan NUMERIC
11 ResourceAmountFact NUMERIC Ressourcen-Aufwand
12 ResourceAmountPlan NUMERIC
13 MetricFact TEXT Gemeinsame Maschinenarten
14 MetricPlan TEXT
15 UseNotesFact TEXT Notizen für ein Material im Vorgang
16 UseNotesPlan TEXT
289

Tabellen für Projekt-Ressourcen
Das Daten-Verzeichnis (…Rillsoft Project/Reports/Resource/…lst)
Diese Tabellen ermöglichen die Projektinformationen bezüglich auf Projektressourcen.
Die folgenden Reports sind für Projektressourcen gestaltet
290
Rollen
Teams
Mitarbeiter
Material
Maschinenarten
Maschinenpark
Eine Struktur des Berichts können Sie sich durch den Menüpunkt
Ansicht/Fenster/Tabellenstruktur anzeigen lassen.
Ein Beispiel der Berichtstruktur für den allgemeinen Projektressourcen-Mitarbeiter-Bericht.
Hier ist eine Obergeordnete-Tabelle und anderen können als untergeordnete der Ressourcen-
Tabelle zugefügt werden.
Rollen
EmployeeRole stellt Ressourcen-Rollen dar
EmployeeRoleTask stellt Vorgang-Info für ausgewählte Rolle dar
EmployeeRole
1 Id TEXT ID Nummer
2 Code TEXT Code

3 Cost NUMERIC Einheitspreis
4 Rang TEXT Qualifikation
5 Name TEXT Name
6 Notes TEXT Notizen
7 TotalCost NUMERIC Kosten im Projekt
8 TotalVolume NUMERIC Aufwand im Projekt
9 Start Datum Start des Einsatzes
10 Finish Datum Ende des Einsatzes
Teams
Team
Team stellt Ressourcen-Team dar
TeamTask stellt Vorgang-Info für ausgewähltes Team dar
1 Id TEXT ID Nummer
2 Code TEXT Code
3 Cost NUMERIC Einheitspreis
4 Calendar TEXT Kalendar
5 Holiday TEXT Arbeitsfreie Tage
6 Group TEXT Gruppenname
7 Name TEXT Name
8 Notes TEXT Notizen
9 TotalCost NUMERIC Kosten im Projekt
10 TotalVolume NUMERIC Aufwand im Projekt
11 Start Datum Start des Einsatzes
12 Finish Datum Ende des Einsatzes
Mitarbeiter
291

Employee
292
Employee stellt Ressourcen-Mitarbeiter dar
EmployeeTask stellt Vorgang-Info für ausgewählten Mitarbeiter dar
1 Id TEXT ID Nummer
2 Code TEXT Code
3 Cost NUMERIC Einheitspreis
4 Calendar TEXT Kalendar
5 Holiday TEXT Arbeitsfreie Tage
6 EmployeerRole TEXT Gruppenname
7 Team TEXT Gruppenname
8 Name TEXT Name
9 Notes TEXT Notizen
10 TotalCost NUMERIC Kosten im Projekt
11 TotalVolume NUMERIC Aufwand im Projekt
12 Start Datum Start des Einsatzes
13 Finish Datum Ende des Einsatzes
Material
Material
Material stellt Ressourcen-Materialien dar
MaterialTask stellt Vorgang-Info für ausgewählte Materialien dar
1 Id TEXT ID Nummer
2 Code TEXT Code
3 Cost NUMERIC Einheitspreis
4 Group TEXT Gruppenname
5 Name TEXT Name
6 Notes TEXT Notizen

7 Metric TEXT Maßeinheit
8 TotalCost NUMERIC Kosten im Projekt
9 TotalAmount NUMERIC Verbrauchte Menge im Projekt
10 Start Datum Start des Einsatzes
11 Finish Datum Ende des Einsatzes
Maschinenarten
MachineRole
MachineRole stellt Ressourcen-Maschinenart dar
MachineRoleTask stellt Vorgang-Info für ausgewählte Maschinenart dar
1 Id TEXT ID Nummer
2 Code TEXT Code
3 Cost NUMERIC Einheitspreis
4 Group TEXT Gruppenname
5 Name TEXT Name
6 Notes TEXT Notizen
7 Metric TEXT Maßeinheit
8 TotalCost NUMERIC Kosten im Projekt
9 TotalVolume NUMERIC Aufwand im Projekt
10 ShareId NUMERIC Gemeinsambenutzte Maschinenart
11 Start Datum Start des Einsatzes
12 Finish Datum Ende des Einsatzes
Maschinenpark
Machine
Machine stellt Ressourcen-Maschinenpark dar
MachineTask stellt Vorgang-Info für ausgewählte Maschine dar
293

1 Id TEXT ID Nummer
2 Code TEXT Code
3 Cost NUMERIC Einheitspreis
4 MachineRole TEXT Maschinenart
5 Name TEXT Name
6 Notes TEXT Notizen
7 TotalCost NUMERIC Kosten im Projekt
8 TotalVolume NUMERIC Aufwand im Projekt
9 ShareId NUMERIC Gemeinsambenutzte Maschine
10 Start Datum Start des Einsatzes
11 Finish Datum Ende des Einsatzes
Zusätzliche Tabellen
Diese Tabellen können jeder Projektressourcentabelle untergeordnet werden.
1 TaskEmployeeRole Ressourcen-Rollen
2 TaskTeam Ressourcen-Teams
3 TaskEmployee Mitarbeiter
4 TaskMaterial Materielien
5 TaskMachineRole Maschinen-Rollen
6 TaskMachine Maschinenpark
294

Tabellen für Ressourcenpool
Das Daten-Verzeichnis (…Rillsoft Project/Reports/Reference/…lst)
Rillsoft Project ermöglicht für alle Ressourcen aus dem Ressourcenpool Berichte zu erstellen.
1 ReferenceCalendar Kalendar
2 ReferenceCalendarExeption Arbeitsfreie Tage im Kalendar
3 ReferenceCostExeption Kosten-Änderungen
4 ReferenceEmployeeRole Rollen
5 ReferenceTeam Teams
6 ReferenceEmployee Mitarbeiter
7 ReferenceMaterial Meterielien
8 ReferenceMachineRole Maschinenarten
9 ReferenceMachine Maschinenpark
Eine Struktur des Berichts können Sie sich durch den Menüpunkt
Ansicht/Fenster/Tabellenstruktur anzeigen lassen.
Ein Beispiel der Berichtstruktur für einen monatlichen Mitarbeiter-Urlaub-Bericht.
Hier ist eine Obergeordnete-Tabelle und anderen können als untergeordnete der Ressourcen-
Tabelle zugefügt werden.
295

296

ReferenceCalendar
1 Id TEXT ID Nummer
2 Code TEXT Code
3 Name TEXT Name
4 Notes TEXT Notizen
ReferenceCalendarExeption
Diese Info ermöglicht Urlaubstage der Mitarbeiter aus zu drucken.
1 Day1…365 NUMERIC Alle Tage des Jahres
2 Month01…12 NUMERIC Alle Monate des Jahres
3 MonthDay01_01…01_31 NUMERIC Alle Tage des 1. Monats
4 MonthDay02_01…02_31 NUMERIC Alle Tage des 2. Monats
5 MonthDay03_01…03_31 NUMERIC Alle Tage des 3. Monats
6 MonthDay04_01…04_31 NUMERIC Alle Tage des 4. Monats
7 MonthDay05_01…05_31 NUMERIC Alle Tage des 5. Monats
8 MonthDay06_01…06_31 NUMERIC Alle Tage des 6. Monats
9 MonthDay07_01…07_31 NUMERIC Alle Tage des 7. Monats
10 MonthDay08_01…08_31 NUMERIC Alle Tage des 8. Monats
11 MonthDay09_01…09_31 NUMERIC Alle Tage des 9. Monats
12 MonthDay10_01…10_31 NUMERIC Alle Tage des 10. Monats
13 MonthDay11_01…11_31 NUMERIC Alle Tage des 11. Monats
14 MonthDay12_01…12_31 NUMERIC Alle Tage des 12. Monats
15 Quartel1…4 NUMERIC Alle Quartale des Jahres
16 Week1…53 NUMERIC Alle Wochen des Jahres
ReferenceCostExeption
1 Coefficient NUMERIC Proportional-Koeffizient
297

2 Cost NUMERIC Geänderte Kosten
3 Time Datum Änderungsdatum
ReferenceEmployeeRole
1 Id TEXT ID Nummer
2 Code TEXT Code
3 Cost NUMERIC Kosten
4 Rang TEXT Qualifikation
5 Name TEXT Name
6 Notes TEXT Notizen
ReferenceTeam
1 Calendar TEXT Kalendar
2 Id TEXT ID Nummer
3 Code TEXT Code
4 Cost NUMERIC Kosten
5 Group TEXT Gruppen-Name
6 Name TEXT Team-Name
7 Notes TEXT Notizen
8 Productivity TEXT ID Nummer
ReferenceEmployee
1 Calendar TEXT Kalendar
2 Id TEXT ID Nummer
3 Code TEXT Code
4 Cost NUMERIC Kosten
5 Efficiency NUMERIC Produktivität
298

6 Name TEXT Name
7 Notes TEXT Notizen
8 EmployeeRole TEXT Rolle
9 Team TEXT Team
12 WorkStartDate Datum Eintritt-Datum im Unternehmen
13 WorkFinishDate Datum Austritt-Datum
ReferenceMaterial
1 Code TEXT Code
2 Cost NUMERIC Kosten
3 Group TEXT Gruppe
4 Id TEXT ID Nummer
5 Metric TEXT Maßeinheit für Material
6 Name TEXT Name
7 Notes TEXT Notizen
ReferenceMachineRole
1 Code TEXT Code
2 Cost NUMERIC Kosten
3 Group TEXT Gruppe
4 Id TEXT ID Nummer
5 Metric TEXT Maßeinheit für Maschinenarten
6 Name TEXT Name
7 Notes TEXT Notizen
ReferenceMachine
1 Code TEXT Code
299

2 Cost NUMERIC Kosten
3 Id TEXT ID Nummer
4 MachineRole TEXT Maschinenart
5 Name TEXT Name
6 Notes TEXT Notizen
7 Team TEXT Team
300

Variablen
Eine Liste der variablen können Sie sich durch den Menüpunkt
Ansicht/Fenster/Tabellenstruktur anzeigen lassen.
Variablen
1 CostMetric TEXT Wahrung für Kosten
2 DurationMetric TEXT Maßeinheit für Dauer
3 MachineRoleVolumeMetric TEXT Maßeinheit für Maschinenarten
4 MachineVolumeMetric TEXT Maßeinheit für Maschinenpark
5 PeriodFinishTime Datum Finish Zeitraum für Bericht
6 PeriodStartTime Datum Start Zeitraum für Bericht
7 PersonalVolumeMetric TEXT Maßeinheit für Personal-Aufwand
8 ProjectCategory TEXT Projekt-Kategorie
9 ProjectCode TEXT Projekt-Code
10 ProjectCost NUMERIC Summe der Projekt-Kosten
301

11 ProjectDuration NUMERIC Projekt-Dauer
12 ProjectFinish Datum Projekt-Ende
13 ProjectLabourIntensity NUMERIC Projekt-Aufwand
14 ProjectLabourIntensityDone NUMERIC Abgeschlossener Aufwand
15 ProjectLabourIntensityUnDone NUMERIC Offener Projekt-Aufwand
16 ProjectName TEXT Projekt-Name
17 ProjectProirity NUMERIC Projekt-Priorität
18 ProjectStatus TEXT Projekt-Status
19 ProjectStart Datum Projekt-Start
20 ProjectUserFeld1…10 TEXT Benutzerdefinierte Felder im Projekt
21 ReportSignature TEXT Unterschrift für Ausdrucken
22 SubprojectCategory TEXT Teilprojekt-Kategorie
23 SubprojectCode TEXT Teilprojekt-Code
24 SubprojectCost NUMERIC Teilprojekt-Kosten
25 SubprojectDuration NUMERIC Teilprojekt-Dauer
26 SubprojectFinish Datum Teilprojekt-Ende
27 SubprojectLabourIntensity NUMERIC Teilprojekt-Aufwand
28 SubprojectLabourIntensityDone NUMERIC Abgeschlossener Teilprojekt-Aufwand
29 SubprojectLabourIntensityUnDone NUMERIC Offener Teilprojekt-Aufwand
30 SubprojectName TEXT Teilprojekt-Name
31 SubprojectProirity NUMERIC Teilprojekt-Priorität
32 SubprojectStatus TEXT Teilprojekt-Status
33 SubprojectStart Datum Teilprojekt-Start
34 SubprojectUserFeld1…10 TEXT Benutzerdefinierte Felder im Teilprojekt
302