Fahrtenbuch muster.sxc - Akademie für Management und Technik ...

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Ooo Basic-Beispiel: Fahrtenbuch
Wer sein Fahrzeug sowohl beruflich als auch privat nutzt, ist oft gehalten, ein Fahrtenbuch zu
führen. Dies kann am PC geschehen, soweit die Daten zeitnah eingetragen werden. Ein solches
Fahrtenbuch, eigentlich eine Liste, benötigt verschiedene Einträge, damit es den entsprechenden
Vorschriften genügt. Ein solches soll jetzt erzeugen werden, und damit die Eingabe bequem
durchgeführt werden kann, wird eine entsprechende Eingabemaske mit programmiert und mit den
Daten verbunden. Die fertige Datei (Fahrtenbuch_Muster.sxc) können Sie herunterladen
(www.amt-wiesbaden.de) und auch nach Bedarf anpassen.
Vorbereitung:
Öffnen Sie ein neues Tabellendokument und speichern Sie es unter dem Namen
„Fahrtenbuch_Muster.sxc“ ab. Sie benötigen drei Tabellenblätter, die Sie wie folgt benennen:
„Main“, „Liste“ und „Daten“, dabei sollte „Main“ das erste Blatt sein, welches sowohl die
Steuertasten erhält als auch eine Übersicht und eine Statistik erhält.
Die „Liste“ erhält die eigentliche Datenbank und somit das Fahrtenbuch als Liste.
Die Tabelle „Daten“ schließlich nimmt alle sonstigen Daten auf, die insbesondere für die
Eingabemaske benötigt werden.
Beginnen Sie jetzt mit der „Liste“ und geben Sie eine Datenbank mit folgender Kopfzeile (pro
Zelle ein Name, Spalte A-M) in Zeile 2 ein: lfdNr, Datum Abfahrt, Km-Abfahrt, Uhrzeit-Abfahrt, Ort-
Abfahrt, Ziel-Ort, Grund der Fahrt, Km-Ankunft, Dat-Ankunft, Uhr-Ankunft, gefahrene Km, Fahrer,
Art der Fahrt.
Diese Felder werden für ein ordnungsgemäßes Fahrtenbuch gefordert, und zwar für
jede Fahrt. Bei der Auswahl der Feldnamen können Sie auch andere Bezeichnungen
wählen, achten Sie aber darauf, dass die Datenfeldbezeichnungen für OOo eindeutig
sind, dh. keine Sonderzeichen, keine Umlaute, keine Leerzeichen etc. OOo akzeptiert
auch “falsche” Feldbezeichnungen (im Beispiel: “Grund der Fahrt” - zwei Leerzeichen!),
kürzt diese jedoch intern bei dem ersten verbotenen Zeichen! Ist die Eindeutigkeit dann
nicht mehr gegeben, funktionieren Formeln mit der Datenbank nicht!
Markieren Sie die gesamte Zeile, wählen Sie aus dem Kontextmenu „Zellen formatieren...“ und
stellen Sie im Register „Schrift“ „Automatischen Zeilenumbruch“ ein.
Jetzt formatieren Sie die Spalten entsprechend ihrer Bestimmung, also z.B. Spalte B und Spalte I
erhalten ein Datumsformat (tt.mm.jj), Spalte C, H und K ein Zahlenformat ohne Dezimalstellen etc.
Kopieren Sie jetzt die Zeile und fügen Sie diese an Zeile 10 neu ein. Füllen sie jetzt Zeile 11 mit
Daten. Sie sollten die erste Fahrt im Jahr eintragen, also am 01.01.??. Der Startkilometerstand ist
dabei der Kilometerstand am Jahreswechsel.
Zum Hintergrund: Die Zeile 2 wird zukünftig der Kriterienbereich, ab Zeile 10 entsteht die
Datenbank. Das Auffüllen der ersten Reihe dient überwiegend Übungszwecken, Sie sehen dann,
ob Ihre Formeln funktionieren.
© T. Krumbein, 2003 Seite 2 / 34