Protokoll Nr - Trägerverein Schloss-Freibad Sachsenheim eV

Protokoll der Hauptversammlung am 14. März 2012
Kleintierzuchtverein Sachsenheim
Beginn der Versammlung: 19.30 Uhr
Anwesend: 55 Mitglieder
Referenten Armin Geiger Vorstand
Axel Griesbaum Vorstand
Theodor Breuker Vorstand
Jörg Haas Schatzmeister
Teilnehmer:
Andreas Kotzmann
Nicole Auchter
Ingrid Klein
Sabine Keim
German Thüry
Harald Krempel
Elke Kalmbach-Felger
Claus Prommersberger
Protokoll Ute Minßen Beirat Schriftführung
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Begrüßung durch den Vorstand
Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt, die Einladungen gingen
rechtzeitig zu.
Armin Geiger begrüßt die anwesenden Mitglieder, den anwesenden
Gemeinderat Herrn Dick sowie den Vertreter der Stadt Herrn Thüry
Die Agenda wird vorgestellt.
2 Bericht des Vorstandes zu 2011
Helfereinsatz:
Wir hatten 4 Helfertage – 2 zur Vorbereitung auf die Saison und 2 zur
Einwinterung.
Die freiwilligen Helfer haben in der Saison 1.200 Arbeitsstunden geleistet,
dazu kommen noch die Arbeit der Ausschussmitglieder und die
regelmäßigen Treffen.
Unter anderem wurden folgende Arbeiten erledigt:
- Pflanzarbeiten
Armin Geiger
Theo Breuker

- Malerarbeiten im gesamten Freibad
- neues Lieferantentor gebaut
- Solaranlage abgebaut und die Fläche für den Neueinbau vorbereitet
- Rasenkantensteine rund um das Sportbecken
- Natursteinmauer im Bereich des Kiosks
Saisonverlauf
Blumenstrauß für den ersten Besucher
Wir hatten 46.800 Besucher in der Saison 2011, die damit die
drittschlechteste nach 1998 ist.
Ende der Saison 2011 haben wir in einem Brief auf die Notwendigkeit der
Mitgliedschaft hingewiesen. Der Dank geht an die Mitglieder, die trotz
schlechtem Wetter nicht ausgetreten sind.
Unerfreuliches Ereignis
Ansteigender Wasserverlust, wir verzeichnen einen Wasserverlust von ca.
80.000 Litern am Tag, dieser ist somit doppelt so hoch wie der normale
Schwund. Maßnahmen um das Leck zu lokalisieren sind bereits
eingeleitet.
Events in 2011
- Poolparty für die Helfer, jeweils am Abend vor der Eröffnung
- Cool Pool Action ist im wahrsten Sinne des Wortes ins Wasser gefallen
- Qi Gong, wurde neu angeboten und sehr gut angenommen.
- Mitgliederfrühstück
- Sommernachtsfest mit der Lehrerband der beruflichen Schule
Bietigheim-Bissingen „26 strings“
- Saisonende mit Helferfest
- Traditionelles Abschwimmen bei Musik und Kerzenschein
- Wanderwochenende
- Baumspende. Dr. Wertz von der Bahnhof Apotheke hat uns einen neuen
Baum gespendet, dafür unser ganz herzlichen Dank
- Silvesterlauf mit sehr guten Ergebnissen, interessierte Läufer melden sich
bitte bei Sabine Keim
Die Saison war ein toller Erfolg
Unser Dank gilt:
- dem DLRG für die tolle Zusammenarbeit und die reibungslose
Rettungswache
- dem Schwimmmeisterteam für die reibungslose Organisation des
Badebetriebs
- der Stadt Sachsenheim und an den Gemeinderat für die
Unterstützung mit Rat und Tag, finanzielle Unterstützung und das
Kostenübernahmeversprechen für die neue Solaranlage
- den vielen freiwilligen Helfern und Helferinnen für die Bewirtung
während der Helfertage, der Kassenaufsicht, der Organisation des
Wanderwochenendes, des Sports und der Festorganisation
- dem Handwerkerbeirat und der Ausschussmitglieder für den
unermüdlichen Einsatz
- dem Kioskteam
- den Kassenprüfern
- den Werbepartnern
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- den Sponsoren und Spendern
Theo Breuker verabschiedet Ausschussmitglieder, die uns aufgrund
Umzugs verlassen haben:
Peter Haas hat das Bad in den letzten 6 Jahren als Technikvorstand betreut.
Der Vorstand dankt ihm ganz herzlich für die vergangene Arbeit
Ein Nachfolger konnte schon gefunden werden: Claus Prommersberger
Axel Griesbaum bedankt ganz herzlich bei Ingrid Fromberger. Ingrid ist
seit Anfang an dabei und hat sich unter anderem um die sehr aufwendige
Mitgliederverwaltung gekümmert.
Auch dem Kioskteam wird ganz herzlich für die letzten Jahre und die tolle
Bewirtung gedankt. Die Familie Held gibt den Kiosk aus persönlichen
Gründen auf.
Bericht des Schatzmeisters
Die Mitgliederentwicklung wird vorgestellt.
Die bekannte Problematik der Saisonkarteninhaber wird erwähnt, diese
gehen mit dem schlechten Wetter deutlich zurück.
Die Saison 2012 wurde – bedingt durch das schlechte Wetter und des sehr
hohen Wasserverlustes - mit einem Minus von 26.906 € abgeschlossen.
Unser Dank geht an die Stadt Sachsenheim für den finanziellen Ausgleich
Der Plan 2012 wird vorgestellt, dieser ist vorsichtig formuliert und mit
einer schwarzen Zahl (100 €) versehen.
Die jeweiligen Statistiken der Mitgliederentwicklung, Übersicht
Einnahmen sowie die Ein- und Austritte werden vorgestellt und erläutert.
Mitgliedszahlen (außerordentliche und ordentliche Mitgliederzahlen) +
Saisonkarten
2004: - 963 + 820 Saisonkarten
2005: - 1047 + 790 Saisonkarten
2006: - 1306 + 560 Saisonkarten
2007: - 1105 + 581 Saisonkarten
2008: - 1305 + 518 Saisonkarten
2009: - 1200 + 501 Saisonkarten
2010: - 1260 + 450 Saisonkarten
2011: - 1231 + 368 Saisonkarten
Bericht des Rechnungsprüfers
Berichtet wird über die Kassenprüfung am 21.02.2012. Die vorgelegten
Buchungsunterlagen wurden stichprobenartig geprüft. Die geprüften
Belege waren vollständig und ordnungsgemäß gebucht. Die sehr
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Jörg Haas
Herr Reiber

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umfangreiche Buchhaltung ist übersichtlich und für jeden nachvollziehbar
geführt. Herzlichen Dank an Elke Kalmbach-Felger.
Entlastung des Ausschusses und des Vorstandes
Die anwesenden Mitglieder hatten keine Fragen an die Vorstände.
Die Öffentliche Abstimmung wurde bestätigt.
Gemeinsame Entlastung der Vorstände einstimmig bestätigt.
Der Vorstand sowie der Schatzmeister werden von der Mitgliederversammlung
einstimmig entlastet.
6 Wahl des Vorstandes
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Die bisherigen Vorstände (Geiger, Griesbaum und Breuker) stellen sich
erneut zur Wiederwahl. Weitere Bewerber haben sich nicht zur Wahl
gestellt.
Die öffentliche Wahl en bloc wird bestätigt.
Die Vorstände Armin Geiger, Axel Griesbaum und Theodore Breuker
werden einstimmig durch die Mitgliederversammlung gewählt.
Durch den Weggang durch Peter Haas – nicht turnusgemäß – wird der
Technikvorstand gewählt. Claus Prommersberger hat sich bereit erklärt zu
kandidieren.
Er stellt sich kurz vor und berichtet on den vorgenommenen Zielen.
Claus Prommersberger wird einstimmig von den anwesenden Mitgliedern
gewählt.
Ausblick 2012 durch den Vorstand
Kiosk:
Axel Griesbaum berichtet über den neuen Kioskpächter ISAK. Der
anwesende Geschäftsführer Thomas Wenzler freut sich über den
Vertrauensbeweis des Vorstandes und stellt seine Organisation vor.
Die Speisen werden alle in der Küche im Holderbüschle frisch zubereitet.
Angeboten werden weiterhin verschiedene Getränke. Um diverse
Kaffeegetränke anbieten zu können, wurde eine Gastronomiemaschine
angeschafft. Bewirtet wird der Kiosk mit Beschäftigten der Firma ISAK
sowie – wenn nötig – mit Aushilfen.
Die Schlossterrasse wird ebenfalls während der Öffnungszeiten
bewirtschaftet. Um 20 h wird der Kiosk zusammen mit der Schlossterrasse
schließen.
Mitgliederwerbung
Besprochen wird die neue Aktion: Mitglieder werben Mitglieder
Für jedes geworbenes Neumitglied gibt es für attraktive Prämien.
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Herr Reiber
Herr Reiber
Axel Griesbaum

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Axel Griesbaum lässt die neuen Flyer für die Mitgliedsanträge verteilen.
Diese sind nach 8 Jahr mit den aktuellen Preisen druckfrisch und
wunderbar. Ein sehr herzlicher Dank geht an Nicole Kaeber.
Events 2012
- Helfertage (24. März + 21. April + 05. Mai)
- Poolparty für Helfer (11. Mai)
- Saisoneröffnung (12. Mai)
- Mitgliederfrühstück (03. Juni + 01. Juli + 05. August)
- Sommernachtsfest (21. Juli)
- Cool-Pool-Action (25. Juli)
- Saisonende mit Helferfest (16. September)
- Helfertage (22. September + 06. Oktober)
- Wanderwochenende (12. bis 14. Oktober)
- Bietigheimer Silvesterlauf (31. Dezember)
Anträge
Es liegen keine vor
Sonstiges
Herr Dick bittet um den zeitlichen Ablauf um das Leck für den
Wasserverlust zu lokalisieren. Claus Prommersberger berichtet über den
Stand – Becken gereinigt – Ablauf bzw. Einlaufschächte werden
aufgeschraubt, der Zugang hergestellt, Druck in das Rohrleitungssystem
gebracht um dann Ergebnisse zu bekommen. Entsprechend wird dann
reagiert.
Eine Frage wird über den Termin für die Baderöffnung gestellt:
Der Ablauf wird besprochen:
5-6 Wochen werden benötigt um das Bad saisonfertig zu machen.
Bei Frost gehen die Fliesen kaputt, daher kann das Wasser nicht eher
abgelassen werden, dazwischen müssen die defekten Fliesen entfernt und
neue eingebaut werden. Dann dauert es 4 Tage bis das Becken wieder
komplett mit Wasser gefüllt ist.
Die Kosten um das Becken zu beheizen, belaufen sich täglich auf mehre
100 Euro.
Herr Heidinger fragt nach der Versicherung wenn wir als TSS-Mitglieder
den TVG Sportpark nützen.
Wir sind ein Sportverein und daher im Landessportbund versichert.
Axel Griesbaum stellt die Nachfolgerin von Ingrid Fromberger vor. Diese
ist Nicole Auchter.
Herr Dick bittet nochmals zu prüfen, ob am Pfingstmontag ein
Frühschwimmen möglich ist. Dies kann so bestätigt werden, an diesem
Tag wird auch das Spätschwimmen für die Mitglieder stattfinden.
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Armin Geiger

In diesem Zusammenhang fragt Gisela Keim nach dem Kassendienst –
auch dieser wird an diesem Tag benötigt.
Frau Schmidt hat etwas zum Warmduschen zu den Mitglieder
Schwimmzeiten anzumerken:
Sehr oft blockieren Kinder die Duschen, diese sitzen zum Teil auf dem
Boden und sind nicht bereit die Dusche für andere Mitglieder
freizumachen. Auch ein Hinweis an die anwesenden Mütter bringt hier
keine Verbesserung, allenfalls Diskussionen.
Diverse Möglichkeiten werden besprochen, allerdings ohne Ergebnis. Die
Situation wird in der nächsten Ausschusssitzung noch einmal aufgegriffen.
Herr Liebe fragt nach einer Rutsche in das Nichtschwimmerbecken:
Das lässt unsere finanzielle Lage nicht zu. Vorrang hat zunächst die
Energiesituation, auch technisch ist eine Installation nicht so ganz einfach.
Axel Griesbaum dankt allen Anwesenden für das Kommen. Der Stadt
sowie allen Helfern für Ihr Engagement.
Offizielles Ende der Versammlung: 20.45 Uhr
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