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1 Inhalt und Zweck des Dokumentes Eidgenössisches Volkswirtschaftsdepartement EVD Staatssekretariat für Wirtschaft SECO Arbeitsmarkt / Arbeitslosenversicherung Systembetrieb und Technik ASAL-ALK Dieses Dokument enthält eine Beschreibung der Funktionalitäten der Applikation „Resource Manager (ResMan)“. Ziel ist es, sämtliche für einen „normalen“ Benutzer notwendigen Funktionen aufzuzeigen, damit das Dokument sowohl als Benutzerhandbuch wie auch als Schulungsunterlage dienen kann. In diesem Dokument nicht enthalten sind Funktionalitäten, welche sich auf den Administrations-bereich beziehen, da diese lediglich den Systemadministratoren (TCSB- MED) zugänglich sind eine Benutzerdokumentation somit nicht benötigt wird. 2 Ressourcenverwaltung mit „ResMan“ Die Version 1.0.0 der Applikation „ResMan“ bietet folgende Funktionen: Verwalten von Projekten als Gefässe für Projektaufgaben Verwalten von Mitarbeitern als Ressourcen Verwalten von Aufgaben, Projektaufgaben und Absenzen je Resource Darstellen der Auslastung einer Ressource je Tag, Woche, Monat oder Jahr Verwalten von Systemdaten (Benutzer, Benutzerrollen, Absenzgründe, …) Hauptzweck der Applikation ist es, den Ist-Zustand der Ressourcen-Auslastung zu erfassen und diesen adhoc wiedergeben zu können. „ResMan“ kann in der aktuellen Version nur in geringem Masse als Planungshilfe dienen, da der Benutzer in diesem Bereich zu wenig unterstützt wird. Das System soll in künftigen Releases um entsprechende Funktionalitäten, wie zum Beispiel das Verschieben einer Aufgabe auf eine andere Ressource, erweitert werden. Staatssekretariat für Wirtschaft SECO Holzikofenweg 36, 3003 Bern Tel. +41 (31) 300 71 71, Fax +41 31 300 71 93 www.seco.admin.ch, helpdesk@tcsb.admin.ch Seite 4 von 25
3 Beschreibung der Funktionen 3.1 Schaltflächen / Symbole Eidgenössisches Volkswirtschaftsdepartement EVD Staatssekretariat für Wirtschaft SECO Arbeitsmarkt / Arbeitslosenversicherung Systembetrieb und Technik ASAL-ALK In der Applikation „ResMan“ werden für eine bessere Wiedererkennung auf allen Seiten die gleichen Symbole für Aktionsschaltflächen verwendet. Sie sind jeweils im Kopf eines Inhaltsbereiches oder in der Aktionen-Spalte der Suchresultate positioniert: Symbol Aktion / Bedeutung Führt zur Suchmaske des jeweiligen Kontexts (Projekt oder Ressource). Öffnet die Detailansicht eines Projekts oder einer Ressource. Mit diesem Icon kann ein neues Projekt oder eine neue Ressource erfasst werden. Bestehende Projekte oder Ressource im Bearbeitungsmodus öffnen. Projekt oder Ressource löschen. Staatssekretariat für Wirtschaft SECO Holzikofenweg 36, 3003 Bern Tel. +41 (31) 300 71 71, Fax +41 31 300 71 93 www.seco.admin.ch, helpdesk@tcsb.admin.ch Seite 5 von 25
Seite 1 und 2: Thomas Rohrer Benutzerhandbuch ResM
Seite 3: Eidgenössisches Volkswirtschaftsde
Seite 7 und 8: 3.4 Zugang / Login Eidgenössisches
Seite 9 und 10: 3.5.3 Projekt bearbeiten Eidgenöss
Seite 11 und 12: 3.6 Ressourcenverwaltung 3.6.1 Ress
Seite 13 und 14: Eidgenössisches Volkswirtschaftsde
Seite 17 und 18: 3.6.4 Ressource suchen Eidgenössis
Seite 21 und 22: 3.7.5 Auslastungsdaten zusammenstel
Seite 23 und 24: 3.7.6 Filterkriterium Set löschen
Seite 25: 5 Anhang 5.1 Änderungsgeschichte E

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