Benutzerhandbuch ResMan

Thomas Rohrer 

Benutzerhandbuch ResMan 

Eidgenössisches Volkswirtschaftsdepartement EVD 

Staatssekretariat für Wirtschaft SECO 

Arbeitsmarkt / Arbeitslosenversicherung 

Systembetrieb und Technik ASAL-ALK 

Handbuch für das Verwalten der Ressourcen 


Holzikofenweg 36, 3003 Bern 

Tel. +41 (31) 300 71 71, Fax +41 31 300 71 93 

www.seco.admin.ch, helpdesk@tcsb.admin.ch 

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Inhaltsverzeichnis 





1 Inhalt und Zweck des Dokumentes ........................................................................... 4 

2 Ressourcenverwaltung mit „ResMan“ ...................................................................... 4 

3 Beschreibung der Funktionen ................................................................................... 5 

3.1 Schaltflächen / Symbole ............................................................................................... 5 

3.2 „Klappbare“ Boxen ....................................................................................................... 6 

3.3 Navigation .................................................................................................................... 6 

3.4 Zugang / Login ............................................................................................................. 7 

3.5 Projekteverwaltung ....................................................................................................... 7 

3.5.1 Projekt erstellen .............................................................................................................. 7 

3.5.2 Projekt Detailansicht ....................................................................................................... 8 

3.5.3 Projekt bearbeiten ........................................................................................................... 9 

3.5.4 Projekt suchen ............................................................................................................... 10 

3.6 Ressourcenverwaltung ............................................................................................... 11 

3.6.1 Ressource erstellen ....................................................................................................... 11 

3.6.2 Ressource Detailansicht ................................................................................................ 11 

3.6.3 Ressource bearbeiten .................................................................................................... 16 

3.6.4 Ressource suchen .......................................................................................................... 17 

3.7 Reporting.................................................................................................................... 18 

3.7.1 Schnellliste ..................................................................................................................... 18 

3.7.2 Erstellen eines neuen Filterkriterien Sets...................................................................... 18 

3.7.3 Filterkriterium Set Detailansicht ................................................................................... 20 

3.7.4 Filterkriterium Set bearbeiten ....................................................................................... 20 

Der Benutzer gelangt auf die entsprechende Seite. Hier kann er die Daten mutieren und über die 

Schaltfläche [Speichern] abspeichern. .......................................................................................... 20 

.......................................................... 20 



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....................................................................................................................................................... 20 

3.7.5 Auslastungsdaten zusammenstellen ............................................................................. 21 

3.7.6 Filterkriterium Set löschen ............................................................................................ 23 

Um ein bestehendes Filterkriterium Set zu löschen, muss der Benutzer auf das Icon 

„löschen“ in der hintersten Spalte des zu löschenden Filterkriteriums klicken. ............ 23 

23 

4 Verwaltung von Stammdaten .................................................................................. 24 

5 Anhang ...................................................................................................................... 25 

5.1 Änderungsgeschichte ................................................................................................. 25 

5.2 Glossar ....................................................................................................................... 25 



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1 Inhalt und Zweck des Dokumentes 





Dieses Dokument enthält eine Beschreibung der Funktionalitäten der Applikation „Resource 

Manager (ResMan)“. Ziel ist es, sämtliche für einen „normalen“ Benutzer notwendigen 

Funktionen aufzuzeigen, damit das Dokument sowohl als Benutzerhandbuch wie auch als 

Schulungsunterlage dienen kann. 

In diesem Dokument nicht enthalten sind Funktionalitäten, welche sich auf den 

Administrations-bereich beziehen, da diese lediglich den Systemadministratoren (TCSB- 

MED) zugänglich sind eine Benutzerdokumentation somit nicht benötigt wird. 

2 Ressourcenverwaltung mit „ResMan“ 

Die Version 1.0.0 der Applikation „ResMan“ bietet folgende Funktionen: 

Verwalten von Projekten als Gefässe für Projektaufgaben 

Verwalten von Mitarbeitern als Ressourcen 

Verwalten von Aufgaben, Projektaufgaben und Absenzen je Resource 

Darstellen der Auslastung einer Ressource je Tag, Woche, Monat oder Jahr 

Verwalten von Systemdaten (Benutzer, Benutzerrollen, Absenzgründe, …) 

Hauptzweck der Applikation ist es, den Ist-Zustand der Ressourcen-Auslastung zu erfassen 

und diesen adhoc wiedergeben zu können. „ResMan“ kann in der aktuellen Version nur in 

geringem Masse als Planungshilfe dienen, da der Benutzer in diesem Bereich zu wenig 

unterstützt wird. Das System soll in künftigen Releases um entsprechende Funktionalitäten, 

wie zum Beispiel das Verschieben einer Aufgabe auf eine andere Ressource, erweitert 

werden. 



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3 Beschreibung der Funktionen 

3.1 Schaltflächen / Symbole 





In der Applikation „ResMan“ werden für eine bessere Wiedererkennung auf allen Seiten die 

gleichen Symbole für Aktionsschaltflächen verwendet. Sie sind jeweils im Kopf eines 

Inhaltsbereiches oder in der Aktionen-Spalte der Suchresultate positioniert: 

Symbol Aktion / Bedeutung 

Führt zur Suchmaske des jeweiligen Kontexts (Projekt oder Ressource). 

Öffnet die Detailansicht eines Projekts oder einer Ressource. 

Mit diesem Icon kann ein neues Projekt oder eine neue Ressource 

erfasst werden. 

Bestehende Projekte oder Ressource im Bearbeitungsmodus öffnen. 

Projekt oder Ressource löschen. 



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3.2 „Klappbare“ Boxen 





Der Inhalt der Seite der Ressourcendetails wird zur Optimierung der Bedienbarkeit in 

mehreren „Boxen“ dargestellt. Diese können nach Bedarf durch klicken des entsprechenden 

Icons auf- und zugeklappt werden. 

Aufgeklappte Box: 

Zugeklappte Box: 

3.3 Navigation 

„ResMan“ ist in drei Hauptbereiche aufgeteilt: 

Projektverwaltung 

Ressourcenverwaltung 

Systemadministration 



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Box schliessen 

Box öffnen 

Zwischen diesen Bereichen kann mit Hilfe der Hauptnavigation navigiert werden: 

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3.4 Zugang / Login 





„ResMan“ ist nur registrierten Benutzern zugänglich. Registrierungsanträge nimmt das Team 

TCSB-MED per E-Mail gerne entgegen. 

Beim Aufrufen der „ResMan“-Seite fordert das System den Benutzer auf, sich anzumelden. 

Nach erfolgreichem Login stehen dem normalen Benutzer die beiden Bereiche „Projekte“ 

und „Ressourcen“ zur Verfügung. 

3.5 Projekteverwaltung 

3.5.1 Projekt erstellen 

Das Erstellen eines Projekts erfolgt im Bereich „Projekte“ mit Hilfe des „Erstellen“-Icons: 

Der Benutzer wird auf die entsprechende Maske weitergeleitet: 



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Die Felder „Projektname“, „Zeitspanne von“, „Projektleitung“ und „Projektstatus“ sind 

Pflichtfelder. Sind diese Felder nicht ausgefüllt, kann das Projekt nicht gespeichert werden. 

Nach dem Speichern wird das erfasste Projekt im Lese-Modus angezeigt (Siehe „Projekt 

Detailansicht“). 

3.5.2 Projekt Detailansicht 

Auf die Detailansicht gelangt der Benutzer nach dem Speichern eines Projekts oder über die 

Projektsuche. In dieser Ansicht können keine Werte verändert werden. 



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3.5.3 Projekt bearbeiten 





Das Bearbeiten eines Projekts wird durch Klicken auf das entsprechende Icon initiiert. Der 

Benutzer gelangt auf die folgende Maske: 

Wie beim Erstellen eines neuen Projekts, sind die mit * gekennzeichneten Felder zwingend 

auszufüllen. 



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3.5.4 Projekt suchen 





Nach Projekten kann Anhand des Namens gesucht werden, die der Eingabe 

entsprechenden Projekte werden nach dem Ausführen der Suche in der Tabelle der 

Suchresultate angezeigt. 



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3.6 Ressourcenverwaltung 

3.6.1 Ressource erstellen 





Das Erstellen einer Ressource verfolgt im Bereich „Ressourcen“ mit Hilfe des „Erstellen“- 

Icons: 

Der Benutzer wird auf die entsprechende Maske weitergeleitet. 

Die mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder, sind sie nicht ausgefüllt, kann die 

Ressource nicht gespeichert werden. 

3.6.2 Ressource Detailansicht 

Auf die Detailansicht gelangt der Benutzer nach dem Speichern einer Ressource oder über 

die Ressourcensuche. In dieser Ansicht können keine Werte verändert werden. 



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3.6.2.1 Box „Details“ 

Die erste Box enthält die allgemeinen Daten zur Ressource. 

3.6.2.2 Box „Auslastung“ 

Sie enthält eine Übersicht der Auslastung und der Absenzen je Tag, Woche, Monat oder 

Jahr. Aufgaben und Projekte werden in blau, Absenzen in Rot dargestellt. 



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3.6.2.3 Box „Absenzen“ 

In dieser Box werden die Absenzen dargestellt. Mit Hilfe des Neu-Icons kann eine neue 

Absenz hinzugefügt werden. Bestehende Einträge können mit dem Bearbeiten-Button 

bearbeitet werden. 

Eine neue Absenz wird mit Hilfe der folgenden Ansicht erfasst: 



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3.6.2.4 Box „Aufgaben“ 

In dieser Box werden die Aufgaben einer Ressource dargestellt. Mit Hilfe des Neu-Icons 

kann eine neue Aufgabe hinzugefügt werden. Bestehende Einträge können mit dem 

Bearbeiten-Button bearbeitet werden. 

Eine neue Aufgabe wird mit Hilfe der folgenden Ansicht erfasst: 



Tel. +41 (31) 300 71 71, Fax +41 31 300 71 93 


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3.6.2.5 Box „Projekte“ 

In dieser Box werden die Projektaufgaben einer Ressource dargestellt. Mit Hilfe des Neu- 

Icons kann eine neue Projektaufgabe hinzugefügt werden. Bestehende Einträge können mit 

dem Bearbeiten-Button bearbeitet werden. 

Eine neue Projektaufgabe wird mit Hilfe der folgenden Ansicht erfasst: 



Tel. +41 (31) 300 71 71, Fax +41 31 300 71 93 


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3.6.3 Ressource bearbeiten 





Das Bearbeiten einer Ressource wird durch Klicken auf das entsprechende Icon initiiert. Der 

Benutzer gelangt auf die folgende Maske: 



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3.6.4 Ressource suchen 





Nach Ressourcen kann Anhand des Vornamens, des Nachnamens, des Kürzels und nach 

OE gesucht werden. Die der Eingabe entsprechenden Ressourcen werden nach dem 

Ausführen der Suche in der Tabelle der Suchresultate angezeigt. 



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3.7 Reporting 

3.7.1 Schnellliste 





Die nachfolgende Maske zeigt die Schnellliste. In dieser Tabelle werden alle Filterkriterium 

Sets angezeigt, welche vom aktiven Benutzer abgespeichert wurden. 

Diese Seite erreicht der Benutzer indem er auf den Menü Punkt „Auswertung “ oder auf das 

Icon „schnellliste“ klickt. 

3.7.2 Erstellen eines neuen Filterkriterien Sets 

Das Erstellen eines Filterkriterien Sets erfolgt im Bereich „Reporting“ mit Hilfe des 

„Erstellen“-Icons: 

Der Benutzer wird auf die entsprechende Maske weitergeleitet. 



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Die mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder, sind sie nicht ausgefüllt, kann das 

Filterkriterium Set nicht gespeichert werden. 

In dem Feld „Aufgabe“ ist ein Autocompleter eingebaut. Nach drei eingegebenen Zeichen, 

erscheinen die Vorschläge. 

Um das Filterkriterium Set abzuspeichern, muss die Schaltfläche [Speichern] betätigt 

werden. 



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3.7.3 Filterkriterium Set Detailansicht 





Auf die Detailansicht gelangt der Benutzer nach dem Speichern eines Filterkriterium Sets. In 

dieser Ansicht können keine Werte verändert werden. Betätigt der Benutzer die Schaltfläche 

[zurück zur Suche], gelangt er wieder auf die Erfassungsmaske. 

3.7.4 Filterkriterium Set bearbeiten 

Um ein Filterkriterium Set bearbeiten zu können, muss der Benutzer auf das Icon „bearbeiten 

/ suchen“ in der hintersten Spalte des zu bearbeitenden Filterkriterium Sets in der 

Schnellliste klicken. 

Der Benutzer gelangt auf die entsprechende Seite. Hier kann er die Daten mutieren und über 

die Schaltfläche [Speichern] abspeichern. 



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3.7.5 Auslastungsdaten zusammenstellen 





Das Zusammenstellen der Auslastungsdaten der Mitarbeiter erfolgt im Bereich „Reporting“ 

mit Hilfe des „Erstellen“-Icons oder über einen Eintrag aus der Schnellliste. 

Um die Auslastungsdaten der Mitarbeiter ansehen zu können, muss der Benutzer auf 

folgender Maske die gewünschten Filterkriterien eingeben. Wurde ein Eintrag aus der 

Schnellliste gewählt, werden die Eingabefelder automatisch mit den entsprechenden Werten 

abgefüllt. 

Die mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder, sind sie nicht ausgefüllt, kann das 

Zusammenstellen der Auslastungsdaten nicht durchgeführt werden. 

In dem Feld „Aufgabe“ ist ein Autocompleter eingebaut. Nach drei eingegebenen Zeichen, 

erscheinen die Vorschläge. 

Betätigt der Benutzer die Schaltfläche [Suchen], gelangt er auf die nachfolgende Maske. In 

der Tabelle erscheinen nun die berechneten Daten anhand der eingegebenen Filterkriterien. 



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Die Daten in der Tabelle können über das betätigen der „Pfeil“ Icons in der jeweiligen Spalte 

sortiert werden. 

3.7.5.1 Daten exportieren 

Die Daten in der Tabelle exportiert der Benutzer mit Hilfe der „Export Icons“ unterhalb der 

Tabelle. Es stehen folgende Exportmöglichkeiten zur Verfügung: Excel, PDF und CSV. 



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3.7.6 Filterkriterium Set löschen 





Um ein bestehendes Filterkriterium Set zu löschen, muss der Benutzer auf das Icon 

„löschen“ in der hintersten Spalte des zu löschenden Filterkriteriums klicken. 

Es erscheint folgendes Dialogfenster: 

Betätigt der Benutzer die Schaltfläche [löschen], wird das Set aus der Schnellliste entfernt. 

Betätigt der Benutzer die Schaltfläche [Abbrechen] verschwindet das Dialogfenster wieder, 

ohne dass das Filterkriterium Set gelöscht wird. 



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4 Verwaltung von Stammdaten 





Die folgenden Daten können durch die Systemadministratoren des TCSB-MED definiert 

werden: 

Benutzer 

Benutzerrollen 

Benutzerrechte 

Typen von Organisationseinheiten 

Organisationseinheiten 

Absenzgründe 

Arbeitszeitmodelle 

Projektstatus 

Wenn solche Daten fehlen (soll beispielsweise der Absenzgrund „andere“ hinzugefügt 

werden) oder sind bestehende Einträge zu korrigieren, hilft Ihnen das Team TCSB-MED 

gerne weiter. 



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5 Anhang 

5.1 Änderungsgeschichte 





Version Datum Name Bemerkungen 

00-01 28.12.2012 Stefan Heller Entwurf 

00-02 09.01.2013 Thomas Rohrer Kontrolle und Anpassungen 

01-00 10.01.2013 Thomas D‘Ascoli Freigabe / Version 1.0 

01-01 17.05.2013 Elisa Schnabel Modul Reporting einfügen. 

5.2 Glossar 

Abkürzung Bedeutung 

ResMan Ressourcen Manager 

OE Organisationseinheit 

FTE Full-time equivalent (Vollzeitäquivalent) 

BG Beschäftigungsgrad 

KW Kalenderwoche 



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