Aufgabenverteilung der Schulleitung - Berufsbildende Schule ...

Berufsbildende Schule
Zweibrücken
Stand: 21. November 2004
Übersicht:
Aufgabenverteilung
Schulleiter: Oberstudiendirektor Walter Rimbrecht
Seite
2-3
Ständiger Vertreter des Schulleiters: Studiendirektor Hans Haubeil 4-5
Studiendirektor bei der Schulleitung: Studiendirektorin Roswitha Müller 6
Leiter der Abteilung I
(Gewerblich-technischer Bereich): Studiendirektor Hans-Werner Schwarm 7
Leiter der Abteilung II
(Wirtschaft, Hauswirtsch./Sozialpflege): Studiendirektor Hans-Dietrich Dietz 8
Studiendirektorin zur Koordinierung
schulfachlicher Aufgaben: Studiendirektorin Magdalene Mutzbauer 9
Studiendirektor/in zur Koordinierung
schulfachlicher Aufgaben: Studiendirektorin Hildegard Knauf 10
Vorbemerkung:
Für die einzelnen Geschäftsbereiche gilt:
1. Jeder Funktionsträger ist für seinen Kompetenzbereich uneingeschränkt verantwortlich.
2. Innerhalb seines Kompetenzbereiches hat der Funktionsträger Weisungsrecht.
3. Kooperation und konstruktive Mitarbeit aller Funktionsträger ist Voraussetzung für den Vollzug der
Vereinbarung über die Geschäftsverteilung.

Berufsbildende Schule Zweibrücken Aufgabenverteilung
Schulleiter: Oberstudiendirektor Walter Rimbrecht
Der Schulleiter leitet in Zusammenarbeit mit seinen Stellvertretern und Funktionsträgerkollegen die Schule
verantwortlich. Er
- führt Unterrichtsbesuche durch
- informiert die Gesamtkonferenz
den Schulelternbeirat
die Schülervertretung
den Schulträger
die Schulaufsichtsbehörde
den örtlichen Personalrat
die Gleichstellungsbeauftragte
die Schwerbehindertenbeauftragte
- bestimmt die Grundsätze der Unterrichtsverteilung
- bestimmt die Klassenleiter
- führt über wesentliche Vorgänge Dienstbesprechungen durch
- informiert die Schulaufsicht über besondere Vorkommnisse
- erstellt dienstliche Beurteilungen
- überwacht die Arbeit der Verwaltungskräfte
- vertritt die Schule gegenüber
- pflegt Kontakte
den Erziehungsberechtigten
den Schülern
dem Schulträger
der Öffentlichkeit
zum Arbeitsamt
zu Ausbildungsbetrieben
- beantragt die Haushaltsmittel beim Schulträger
- wirkt auf die Beschaffung des notwendigen Schulbedarfs hin
- verteilt die zugewiesenen Haushaltsmittel unter Berücksichtigung der Vorschläge der
Gesamtkonferenz
- führt Aufsicht über das Schulvermögen
- achtet gemeinsam mit dem Schulamt auf ordnungsgemäße Behandlung des Schulvermögens
- übt das Hausrecht aus
- überwacht den Schulbesuch der Schüler in Kooperation mit den Klassen- u. Fachlehrern gem. SchO
- überwacht die Durchführung von Maßnahmen für Verkehrs- und Brandsicherheit
- teilt Gefahrenquellen dem Schulträger unverzüglich mit
- überwacht die Einhaltung der Vorschriften über Heizung und Reinigung der Schulräume
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Berufsbildende Schule Zweibrücken Aufgabenverteilung
- arbeitet mit dem Personalrat gemäß Personalvertretungsgesetz Rheinland-Pfalz zusammen
- unterrichtet Lehrer und übrige Bedienstete über wichtige und allgemein interessierende
Rundschreiben
- beurlaubt staatliche Bedienstete bis zu 8 Arbeitstagen, jedoch nicht unmittelbar vor und nach Ferien
- führt die Abwesenheitsblätter für jeden staatlich Bediensteten
- regelt langfristige Vertretungen
- ordnet Unterrichtsausfall an
- unterschreibt Zeugnisse
- führt die bei der Schule aufzubewahrenden Personalakten
- leitet die Ausbildung der Studienreferendare und Lehramtsanwärter im Vorbereitungsdienst an der
Ausbildungsschule im Einverständnis mit dem Leiter des Studienseminars
- entscheidet über Aufnahme und Entlassung von Schülern
- beurlaubt Schüler über drei Tage hinaus sowie vor und nach Ferien
- genehmigt Klassenfahrten, Unterrichtsgänge, Wandertage
- kontrolliert eingereichte Prüfungsaufgaben
- führt den Vorsitz bei Versetzungs-, Zulassungs- und Abschlusskonferenzen
- führt den Vorsitz bei mündlichen Prüfungen
- nimmt Einblick in Klassenarbeiten
- bereitet die Wahl des Schulelternbeirates vor und führt sie durch
- arbeitet mit dem Schulträger zusammen bei der außerschulischen Benutzung von Schulvermögen
- kooperiert mit dem Schulausschuss
- führt das Dienstsiegel
- stimmt Aushängen und Bekanntmachungen innerhalb der Schulanlage zu
- regelt den Ferieneinsatz und übernimmt Ferienpräsenz
- leitet regelmäßig Funktionsträgerdienstbesprechungen
- nimmt regelmäßig teil an Gesprächen und Sitzungen (auf Einladung)
des Fördervereins
des JVA-Beirates
des Arbeitskreises der Zweibrücker Schulleiter
des Fachhochschulbeirates
der Bundeswehr
der Kammern
der ADD
des MBFJ
des SEB
des ÖPR
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Berufsbildende Schule Zweibrücken Aufgabenverteilung
Ständiger Vertreter des Schulleiters: Studiendirektor Hans Haubeil
- Vertritt den Schulleiter im Verhinderungsfall
- übt Präsenz während der Schulferien aus
- unterstützt den Schulleiter bei Unterrichtsbesuchen und dienstlichen Beurteilungen
- nimmt an Unterrichtsbesuchen und benoteten Lehrproben der Referendarinnen/Referendare teil
- bespricht mit dem Schulleiter und dem Studiendirektor bei der Schulleitung alle wichtigen
dienstlichen Angelegenheiten
- repräsentiert die Schule in der Öffentlichkeit bei Abwesenheit des Schulleiters
- unterzeichnet Schulbescheinigungen
- übernimmt Informations- und Koordinationsaufgaben im Rahmen der regelmäßig stattfindenden
Funktionsträgerdienstbesprechungen
- unterstützt Lehrer mit besonderen Aufgaben
- erstellt in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitern den Gliederungsplan
- ist verantwortlich für sonstige statistische Erhebungen
- ist zuständig für die Weiterentwicklung des Formularwesens
- verwaltet die der Schule zugewiesenen Haushaltsmittel nach den Bestimmungen des Haushaltsrechts
- ist verantwortlich, dass die Verwaltungseinnahmen richtig und rechtzeitig erhoben werden
- stellt die sachliche Richtigkeit von Rechnungen fest
- führt die Haushaltsüberwachungsliste
- erstellt und überwacht den Aufsichtsplan
- leitet und verwaltet das Schularchiv
- verwaltet das Schulvermögen
- ist zuständig für das Beschaffungswesen
- erledigt die in Zusammenhang mit den Vervielfältigungsgeräten anfallenden Aufgaben
- vergibt die Spezialschlüssel an das Kollegium und an Fremdbenutzer
- überwacht und ergänzt den Schließplan
- hält Kontakt zum Schulverwaltungsamt
- koordiniert mit dem Bauamt die Baumaßnahmen
- versucht das Parkplatzproblem zu lösen
- koordiniert Projekte der ESF-Maßnahmen
- leitet den Einsatz der Sozialpädagogin
- ist zuständig für die Zusammenarbeit mit der Volkshochschule und anderen Benutzern der Schule
- organisiert die Vorträge mit den örtlichen Krankenkassen
- hält Kontakte zu Hochschulen, Universitäten und sonstigen Forschungseinrichtungen
- leitet zusammen mit dem Schulleiter den Einsatz der Sekretärinnen
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Berufsbildende Schule Zweibrücken Aufgabenverteilung
- leitet den Einsatz der Hausmeister und bespricht mit ihnen anfallende Arbeiten
- kontrolliert den Einsatz der Hilfskräfte
- ist zuständig für die Einhaltung der Richtlinien der Entsorgung
- überwacht die Arbeiten der städtischen Gärtner
- wertet das Amtsblatt aus und sorgt für die Veröffentlichung wichtiger Vorschriften
- verwaltet die Lehrpläne der kaufmännischen und hauswirtschaftlich/sozialpflegerischen
Bildungsgänge
- veranlasst Erprobungsberichte bei Lehrplanentwürfen
- entscheidet mit über Aufnahme bzw. Ablehnung von Schülern der Wahlschulen
- leitet die Aufnahme der Schülerinnen und Schüler am ersten Unterrichtstag
- organisiert und überwacht die Ausgabe von Lernmittelgutscheinen und Schülerfahrkarten
- kontrolliert eingereichte Prüfungsaufgaben
- verwaltet Zeugnisvordrucke
- führt den Vorsitz bei Versetzungs-, Zulassungs- und Abschlusskonferenzen
- führt den Vorsitz bei mündlichen Prüfungen
- nimmt Einblick in Klassenarbeiten
- organisiert Elternsprechtage
- ist zuständig für die termingerechte Veröffentlichung von schulinternen Aushängen
- unterstützt und berät Kolleginnen und Kollegen in Verwaltungsangelegenheiten
- genehmigt schulfremde Aushänge
- berät bei Schulfahrten und Schullandheimaufenthalten
- berechnet die 3/6-Pauschale und stimmt sie mit dem örtlichen Personalrat ab
- ist Mitglied in Prüfungsausschüssen der Industrie- und Handelskammer und der Handwerkskammer
- sorgt für die Erstellung der Stundenpläne
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Berufsbildende Schule Zweibrücken Aufgabenverteilung
Studiendirektorin bei der Schulleitung: Studiendirektorin Roswitha Müller
- arbeitet mit dem psychologischen Beratungsdienst zusammen
- entscheidet in Absprache mit den jeweiligen Fachkonferenzen über die Einführung von Lehrbüchern
- ermöglicht und beobachtet die Einführung neuer Unterrichtsmethoden
- fördert die Vereinheitlichung der Bewertungsmaßstäbe insbesondere in Parallelklassen
- führt den Vorsitz bei mündlichen Prüfungen
- führt den Vorsitz bei Versetzungs-, Zulassungs- und Abschlusskonferenzen
- führt Gespräche u.a. mit Fortbildungseinrichtungen, Betrieben, Kammern
- hält Kolloquien mit Referendaren und Fachlehrern z.A. über Fragen des Schulrechts und
schulspezifische Fragen der Pädagogik
- koordiniert die Durchführung von Studientagen
- koordiniert die Fort- und Weiterbildung und ist verantwortlich für ihre statistische Erfassung und
Auswertung. Sammelt geordnet Fortbildungswünsche der Lehrer und leitet sie an die entsprechen
Institutionen weiter
- koordiniert Schülerwettbewerbe (z.B. Europäischer Wettbewerb) und die Schülerbegabtenförderung
- nimmt Einblick in Klassenarbeiten
- nimmt regelmäßig an Funktionsträgerdienstbesprechungen teil
- organisiert die Auszeichnungsfeiern beim Europäischen Wettbewerb
- organisiert die Entlassfeiern der Schule
- organisiert die Wahl der Schülervertretung und der Verbindungslehrer
- pflegt Kontakte zu den Hauptschulen
- übernimmt Nachmittags- und Ferienpräsenz
- unterstützt die Lehrkräfte in pädagogischen Fragen und Angelegenheiten und wirkt auf die Erörterung
fachdidaktischer und fachmethodischer Fragen hin
- vertritt fallweise die Schulleitung bei Veranstaltungen anderer Institutionen
- verwaltet die abgelegten Klassenbücher
- verwaltet Lehrpläne der gewerblich-technischen Abteilung und veranlasst Erprobungsberichte bei
Lehrplanentwürfen und achtet auf die Durchführung eingeführter Lehrpläne im gewerblichtechnischen
Bereich
- wirkt mit bei der Organisation der Ausbildung von Referendaren, Fachlehrern z.A. und Fachlehrern
mit beratenden Aufgaben
- wirkt mit bei der Wahl des Schulelternbeirats
- betreut die Durchführung von Schulversuchen (z.B. QuiSS) und von Studentenpraktika
- wirkt mit bei der Durchführung von Ordnungsmaßnahmen
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Berufsbildende Schule Zweibrücken Aufgabenverteilung
Leiter der Abteilung I (gewerblich-technischer Bereich): Studiendirektor Hans-Werner Schwarm
- unterstützt den Schulleiter, den ständigen Vertreter und den/die Studiendirektor/in bei der Schulleitung
bei allen schulorganisatorischen und fachlichen Fragen der Abteilung
- unterrichtet den Schulleiter über alle wichtigen Vorgänge
- ist pädagogisch und verwaltungsmäßig für die Abteilung verantwortlich
- führt die Aufgaben im Auftrag des Schulleiters durch, dabei ist er im Rahmen seiner Aufgaben
weisungsberechtigt
- wirkt bei der Einschulung der Schüler und der Klassenbildung mit
- wirkt bei der Erstellung, Überprüfung und Weiterentwicklung von Lehrplänen und
Stoffverteilungsplänen mit
- wirkt bei der Erstellung des Gliederungsplanes und des Lehrerbedarfsplanes mit
- arbeitet Vorschläge über die Bestellung von Mentoren, die Aufstellung von Hospitationsplänen und
den Einsatz von auszubildenden Lehrern in Zusammenarbeit mit dem Studiendirektor bei der
Schulleitung aus
- arbeitet Vorschläge über die personelle Besetzung der Abteilung aus
- ist verantwortlich für die sachliche Ausstattung der Unterrichts-, Fach- u. Übungsräume der Abteilung
- macht Vorschläge für die Aufstellung des Schuletats und berücksichtigt insbesondere neue Medien und
Technologien
- wirkt bei der Planung, der Erweiterung und dem Ausbau der Schule mit
- vertritt fallweise die Schule bei Veranstaltungen
- übernimmt fallweise die Präsenz der Schulleitung
- übernimmt Informations- und Koordinierungsaufgaben im Rahmen der regelmäßig stattfindenden
Funktionsträgerdienstbesprechungen
- koordiniert und überwacht die Organisation der Praktikantenstellen für Schülerinnen und Schüler der
BF-, BVJ- und BG-Klassen in der Abteilung I
- unterzeichnet die Halbjahres-, Jahres- und Zwischenzeugnisse im Auftrag des Schulleiters
- nimmt Einblick in Klassenarbeiten gem. 7.8 Dienstordnung
- erstellt den Stundenplan, den Raumbelegungsplan und den Vertretungsplan der Abteilung
- ordnet den kurzfristigen Ausfall einzelner Unterrichtsstunden an
- kontrolliert Lehrer- und Klassenstundenpläne, Klassenbücher sowie die sonstigen Schulakten der
Abteilung
- leitet Abteilungskonferenzen
- pflegt Kontakte mit Eltern, Ausbildungsbetrieben, Kammern, Innungen, Arbeitsverwaltung,
Ausbildungsinstituten usw.
- koordiniert bzw. organisiert die Abschlussprüfungen innerhalb der Abteilung
- wirkt bei Ordnungsmaßnahmen mit
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Berufsbildende Schule Zweibrücken Aufgabenverteilung
Leiter der Abteilung II (Wirtschaft/Verwaltung, Hauswirtschaft/Sozialpflege):
Studiendirektor Hans-Dietrich Dietz
- unterstützt den Schulleiter, den ständigen Vertreter und den/die Studiendirektor/in bei der Schulleitung
bei allen schulorganisatorischen und fachlichen Fragen der Abteilung
- unterrichtet den Schulleiter über alle wichtigen Vorgänge
- ist pädagogisch und verwaltungsmäßig für die Abteilung verantwortlich
- führt die Aufgaben im Auftrag der Schulleiter durch, dabei ist er im Rahmen seiner Aufgaben
weisungsberechtigt
- wirkt bei der Einschulung der Schüler und der Klassenbildung mit
- wirkt bei der Erstellung, Überprüfung und Weiterentwicklung von Lehrplänen und
Stoffverteilungsplänen mit
- wirkt bei der Erstellung des Gliederungsplanes und des Lehrerbedarfsplanes mit
- erarbeitet Vorschläge über die Bestellung von Mentoren, die Aufstellung von Hospitationsplänen und
den Einsatz von auszubildenden Lehrern in Zusammenarbeit mit dem Studiendirektor bei der
Schulleitung
- ist verantwortlich für die sachliche Ausstattung der Unterrichts-, Fach- und Übungsräume der
Abteilung
- macht Vorschläge für die Aufstellung des Schuletats und berücksichtigt insbesondere neue Medien und
Technologien
- wirkt bei der Planung der Erweiterung und des Ausbaus der Schule mit
- vertritt fallweise die Schulleitung bei Veranstaltungen
- übernimmt Informations- und Koordinierungsaufgaben im Rahmen der regelmäßig stattfindenden
Funktionsträgerdienstbesprechungen
- koordiniert und überwacht die Organisation v. Praktika für Schülerinnen und Schüler der Abteilung II
- unterzeichnet die Jahres-, Halbjahres- und Zwischenzeugnisse im Auftrag der Schulleiter
- nimmt Einblick in Klassenarbeiten gem. 7.8 Dienstordnung
- erstellt den Stundenplan, den Raumbelegungsplan und den Vertretungsplan der Abteilung
- ordnet den kurzfristigen Ausfall einzelner Stunden an
- kontrolliert Lehrer- u. Klassenstundenpläne, Klassenbücher sowie die sonstigen Schulakten d. Abt.
- leitet Abteilungskonferenzen
- pflegt Kontakte mit Eltern, Ausbildungsbetrieben, Kammern, Arbeitsverwaltung,
Ausbildungsinstituten usw.
- organisiert die Abschlussprüfungen innerhalb der Abteilung
- wirkt bei Ordnungsmaßnahmen mit
Seite - 8 - Stand: 21.11.2004

Berufsbildende Schule Zweibrücken Aufgabenverteilung
Koordinierung schulfachlicher Aufgaben: Studiendirektorin Magdalene Mutzbauer
- vertritt den Leiter der Abteilung I
- unterstützt den Abteilungsleiter in schulorganisatorischen und fachlichen Fragen
- wirkt mit bei der Umsetzung neuer Konzepte in der Abteilung I
- erstellt den Gesamtterminplan der Schule für das 2. Schulhalbjahr unter besonderer Berücksichtigung
der Prüfungstermine
- organisiert in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitern die Abschlussprüfungen der Wahlschulen
(z.B. Sammeln der Vorschläge und der korrigierten Aufgaben, Einsicht in die Prüfungsunterlagen)
- organisiert die Berufsschulabschlussprüfungen für Nichtschüler (z.B. in der JVA)
- ist verantwortlich für die Organisation und Koordinierung der Wehr- und Zivildienstberatung sowie
von Veranstaltungen der Rettungsdienste
- führt das Archiv für die Prüfungsunterlagen der Wahlschulen und der Nichtschüler
- erstellt in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitern den Sporthallenbelegungsplan und koordiniert
die Belegung durch andere Mitbenutzer
- pflegt die Kontakte zu Bundeswehr und Polizei
- unterstützt die Klassenleiter bei der Organisation von Praktika in den Berufsfachschulen (BF und HB)
- nimmt Einblick in Klassenarbeiten gem. 7.8. Dienstordnung
- wirkt bei der Einschulung der Schüler mit
- vertritt fallweise die Schulleitung bei außerschulischen Veranstaltungen
- ist fallweise im Auftrag der Schulleitung präsent
- erledigt die Informations- und Koordinationsaufgaben, die im Rahmen der regelmäßig stattfindenden
Funktionsträgerdienstbesprechungen anfallen
Seite - 9 - Stand: 21.11.2004

Berufsbildende Schule Zweibrücken Aufgabenverteilung
Koordinierung schulfachlicher Aufgaben: Studiendirektorin Hildegard Knauf
- vertritt den Leiter der Abteilung II (Wirtschaft/Verwaltung/Hauswirtschaft/Sozialpflege)
- unterstützt den Abteilungsleiter in schulorganisatorischen und fachlichen Fragen
- organisiert die Durchführung der Abschlussprüfungen in Zusammenarbeit mit dem Abteilungsleiter
(Bereitstellung der Räume, Protokolle usw.)
- berät Eltern und Schüler in Fragen der Schullaufbahn in Einzelgesprächen
- hält Vorträge über das Berufsbildende Schulwesen (z.B. VHS, Elternversammlungen anderer Schulen,
Vorträge in Klassen der anderen Schulen)
- organisiert den Besuch der Haupt- und Realschüler in der BBS (Vorträge und Präsentationen)
- wirkt bei der Klärung ,,schwieriger Fälle" bei der Aufnahme neuer Schüler mit
- arbeitet mit der Berufsberatung zusammen
- plant und organisiert Informationsveranstaltungen der Berufsberatung in den Klassen
- koordiniert BIZ-Besuche
- koordiniert Veranstaltungen der Studienberatung
- arbeitet mit den Hochschulen zusammen
- organisiert und koordiniert Sonderveranstaltungen
- aktualisiert Beiträge über unsere Schule in Nachschlagewerken des Arbeitsamtes
- verteilt Informationsmaterial (Studienführer, Zeitschriften, Plakate)
- führt Informationsgespräche mit den Beratern des Arbeitsamtes
- wirkt mit bei der Öffentlichkeitsarbeit der Schule
- erstellt Merkblätter über die einzelnen Schulformen und die gesamte Schule
- aktualisiert den Beitrag über die BBS in der Informationsschrift der VHS
- koordiniert die Pressearbeit
- arbeitet im Pädagogischen Beirat der Sparkasse mit
- koordiniert die Teilnahme am Börsenspiel
- organisiert den Rechtsunterricht durch Richter
- informiert und koordiniert im Rahmen der regelmäßig stattfindenden
Funktionsträgerdienstbesprechungen
- vertritt fallweise die Schule bei Veranstaltungen
- wirkt mit bei der Weiterentwicklung der Schule im Bereich der neuen Medien
- nimmt Einblick in Klassenarbeiten gemäß 7.8 Dienstordnung
Seite - 10 - Stand: 21.11.2004