10_09_17 Info Helferkonzept - Elly-Heuss-Knapp-Gymnasium

Liebe Eltern,
Förderverein des Elly-Heuss-Knapp-Gymnasiums
Remstalstraße 35
70374 Stuttgart
www.s-elly.de -> Personen -> Förderer und Freunde
E-Mail: der.foerderverein@s-elly.de
Stuttgart im Juli 2010
mit dem vorliegenden Schreiben wollen wir Sie detailliert über die Umsetzung des neuen
Helferkonzepts in der Cafeteria informieren.
Wie mehrfach angekündigt, besteht ab September 2010 für die Eltern eines jeden Benutzers der
Cafeteria die Pflicht, drei Helfereinsätze pro Schuljahr zu absolvieren (ein Helfereinsatz ist eine
Helferschicht, entweder von 9.00 Uhr bis 12.00 Uhr oder von 12.00 Uhr bis 15.00 Uhr). Wer diese
Helfereinsätze nicht ableisten kann oder möchte, erklärt sich bereit, für jedes Essen, das das
jeweilige Kind in der Cafeteria zu sich nimmt, einen Aufschlag von € 0,30 zu bezahlen.
Hierzu nun weitere Details:
• Die drei Pflicht-Einsätze gelten pro Familie, unabhängig von der Anzahl der Kinder, die das Elly
besuchen. D. h., sollten Sie z. B. vier Kinder auf dem Elly haben, müssen Sie dennoch nur drei
Pflichteinsätze ableisten. Im Umkehrschluss wird auch nur für ein Kind pro Familie der Aufschlag
von € 0,30 erhoben, falls die Mutter und/oder der Vater die Pflichteinsätze nicht leisten kann/will.
• Die drei Pflichteinsätze pro Familie können von verschiedenen Personen erbracht werden –
Mutter, Vater, Großeltern, sonstige Verwandte, Freunde etc. Es muss nur sichergestellt werden,
dass im Namen der jeweiligen Familie drei Caf-Einsätze erbracht werden.
• Sollten Sie kurzfristig einen Ihrer zugeteilten Termine nicht wahrnehmen können, sind Sie
verpflichtet, selbstständig für Ersatz zu sorgen. Versäumt ein Helfer unentschuldigt und ohne
Ersatzhelfer einen zugeteilten Termin, sehen wir uns gezwungen, ab dem betreffenden Datum
den Aufschlag von € 0,30 auf die Essen des zugehörigen Kindes anzusetzen.
• Auch Inhaber einer Bonuskarte sind dringend aufgefordert, die drei Helfereinsätze abzuleisten.
• Die Pflicht zur Ableistung von Helfereinsätzen wird in die allgemeinen Geschäftsbedingungen für
die Nutzung der Cafeteria und des Samson-Systems aufgenommen.
• Wer immer mehr als die festgeschriebenen drei Pflichteinsätze absolvieren oder aber in der Caf
mithelfen möchte, obwohl das Kind nicht in der Caf isst, ist selbstverständlich herzlich dazu
eingeladen (hierzu bitte einfach eine kurze E-Mail an caf.elly@s-elly.de senden).
• Die Festlegung, die Sie auf der nächsten Seite treffen ("Aufpreis" oder "Mithilfe"), gilt zunächst
einmal für ein Schuljahr. Dann wird eine neue Abfrage erfolgen.
• Caf-Helfer sollten möglichst bald eines unserer Angebote zur Teilnahme an der gesetzlich
vorgeschriebenen Hygienebelehrung wahrnehmen.
Für die Planung der Helfereinsätze erhalten alle Eltern rechtzeitig einen Rückmeldebogen, auf
dem sie angeben können, ob sie als Helfer eingetragen werden oder den Aufschlag bezahlen
wollen. Darauf basierend erstellt der Förderverein die Helferpläne für die nachfolgenden
Monate und veröffentlicht diese auf der Elly-Website (www.s-elly.de Aktivitäten
Cafeteria). Außerdem erhalten die Helfer per E-Mail (oder ggf. telefonisch) eine Erinnerung.
Schauen Sie daher bitte zu Beginn eines Schuljahres unbedingt in Ihr E-Mail-Postfach.
Wichtig: Bei denjenigen im Samson-System eingetragenen Cafeteria-Benutzern, von denen wir
den Rückmeldebogen nicht rechtzeitig zurückbekommen, gehen wir davon aus, dass für sie der
Aufschlag von € 0,30 gelten soll.
Mit freundlichem Gruß
C. Brockschnieder
(Vorsitzender des Fördervereins
des Elly-Heuss-Knapp-Gymnasiums)

Förderverein des Elly-Heuss-Knapp-Gymnasiums
Remstalstraße 35
70374 Stuttgart
www.s-elly.de -> Personen -> Förderer und Freunde
E-Mail: der.foerderverein@s-elly.de
Schüler (Name & Samson-Nr.): ____________________________________________
Ggf. Elly-Geschwisterkind(er): ____________________________________________
Name der Mutter o. des Vaters: ____________________________________________
E-Mail-Adresse: ____________________________________________
Telefonnummer: ____________________________________________
Wir können / wollen die drei Pflichteinsätze pro Schuljahr nicht leisten und erklären uns mit
dem Aufschlag von € 0,30 pro Essen für unser Kind / eines unserer Kinder einverstanden.
Wir wollen die drei Pflichteinsätze pro Schuljahr leisten.
(Zutreffendes bitte ankreuzen.)
Wenn Sie die Helfereinsätze leisten wollen, helfen Sie uns bitte bei der Einteilung:
1. Bitte geben Sie, sofern möglich, drei Wunschtermine für das erste Schulhalbjahr an (Sie werden
für das erste Halbjahr jedoch maximal zweimal eingeteilt).
a) ___________________ b) ______________________ c) ___________________
2. Bitte geben Sie ggf. den Namen eines anderen Helfers an, mit dem/der Sie ein festes Team für
die o.g. Termine (oder auch andere Termine) bilden wollen.
3. Bitte kreuzen Sie in jedem Fall (auch wenn Sie voranstehend drei Wunschtermine genannt
haben) Ihre grundsätzliche Präferenz bzgl. vormittags oder nachmittags an.
vormittags (9.00 h – 12.00 h) nachmittags (12.00 h – 15.00 h)
4. Bitte geben Sie (auch wenn Sie voranstehend drei Wunschtermine genannt haben) die
Wochentage an, an denen Sie grundsätzlich verfügbar sind:
5. Bitte geben Sie (auch wenn Sie voranstehend drei Wunschtermine genannt haben) die
Wochentage an, an denen Sie grundsätzlich nicht verfügbar sind:
Wir werden die Helferpläne entsprechend dieser Angaben erstellen. Sollten Sie kurzfristig einen
Ihrer Termine nicht wahrnehmen können, sind Sie verpflichtet, selbstständig für Ersatz zu sorgen.
Die Helferpläne für das erste Halbjahr sind ab Mitte August auf der Elly-Website einsehbar
(www.s-elly.de Aktivitäten Cafeteria). Sie erhalten hierzu im August eine Erinnerungs-E-Mail.
Gegen Ende des ersten Schulhalbjahres werden wir die Terminpräferenzen für die Helfereinsätze
im zweiten Halbjahr abfragen und darauf basierend die entsprechenden Helferpläne erstellen.
Datum: ______________ Unterschrift eines Elternteils: _______________________________