Generalversammlung der SF Graes 1952 e.V.

1. Begrüßung
Protokoll zur
Generalversammlung der
SF Graes 1952 e.V.
Sonntag, den 13.08.2006,
Beginn: 18:00 Uhr, Ort: Sportheim
Der Vorsitzende Ewald Plate begrüßte alle erschienenen 92 Mitglieder.
Anschließend wurde den toten Mitgliedern gedacht.
Jörg Söbbing wurde einstimmig zum Protokollführer gewählt.
Ewald Plate sagte Dank an allen Aktiven und Gönnern des Vereines. Besonderer Dank galt
der Familie Bußwoller und den Trainern und Betreuern der Mannschaften. Vorab wurde der
Termin für das Helferfest zu den Arbeiten am Clubheim bekannt gegeben, hierfür ist der
25.08.06 angedacht. Weiterhin wurde der 15.09.06 als Gesamtfertigstellungstermin für das
Clubheim ausgegeben.
Die Vorhaben und Absichten der Sportfreunde Graes für die Saison 2006/2007 nannte Ewald
Plate mit folgenden Stichpunkten:
Erstellung des Clubheim-Abdaches bei entsprechender Finanzierbarkeit.
Planung eines Tages der offenen Tür.
Optimierung der Sportplatzpflege durch Zusammenwirkung der verschiedensten
umliegenden Nachbarvereine. Grund hierfür ist die desolate Instandsetzung durch die
Stadt Ahaus. In diesem Zuge soll über eine Beregnungsanlage diskutiert werden.
Weiterhin finden Verhandlungen über den Bau eines dritten Platzes statt.
In der kommenden Sommerpause soll eine komplette Platzsperre von 5 Wochen
eingehalten werden.
Eine weiterführende Arbeitsteilung im Verein ist geplant. Mit der Bestellung von
Hauptverantwortlichen für diverse Teilbereiche, Bsp: Grillhütte, soll das Vereinsleben
gefördert und optimiert werden.
Die Einrichtung eines Thekendienstes durch den Vorstand bleibt bestehen.
Regelmäßige Säuberungsmaßnahmen des Platzes durch die Mannschaften sind
angedacht.
Aus sportlicher Sicht nannte Ewald Plate den erfreulichen Klassenerhalt der Damen 1, die
hervorragend funktionierende Jugendarbeit im Verein und die gute Kommunikation zwischen
den Senioren- und Juniorenbereich. Als Marschroute für die Saison 2005/2006 wurden nur
Aufstiege von den Mannschaften erwartet.
Zusätzlich äußerte sich der Vorsitzende Ewald Plate über seine Person und monierte die
häufig unsachliche und unangebrachte Diskussionsweise von Mitgliedern auf Festlichkeiten
und vermisst häufig die konstruktive Gesprächbereitschaft im Verein. Er gab zu verstehen,
dass er sich nicht als „Kummerkasten“ sehe und erwartete für die kommende Saison keine
leeren Versprechen mehr entgegennehmen zu müssen. Als Vorraussetzung, zum Fortbestand
seines Vorsitzes in der Zukunft, machte er die Abschaffung der vorgenannten persönlichen
Störfaktoren deutlich.
Grundsätzlich bedankte er sich herzlich für die gute Zusammenarbeit im Verein.
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Bevor die Tagesordnung durch Ewald Plate verlesen wurde, gab Jörg Söbbing das Protokoll
zur Generalversammlung aus dem Vorjahr wieder.
Der Tagesordnung, sowie der Veröffentlichung der Einladung zur Generalversammlung
wurden einstimmig nicht widersprochen.
2.1 Bericht des Geschäftsführers des Seniorenbereiches der Herren
Der Geschäftsführer Michael Rörick erstattete Bericht. Die Verabschiedung des
Seniorentrainers Ronald Reudink wurde vor der Generalversammlung vollzogen. Neuer
Trainer der ersten Seniorenmannschaft ist Miguel Calomarde. An seiner Seite steht Klaus
Rörick als neuer Betreuer, für den noch eine Verstärkung gesucht wird. Weiterhin gab
Michael Rörick die Ergebnisse aus der vergangenen Spielzeit wieder. Außerhalb der
Abstiegssaison präsentierte sich die Seniorenmannschaft ebenfalls erfolglos. Neben dem
Abstieg in die Kreisliga B, musste man eine 1:2 Niederlage gegen Ammeloe im Pokal und
eine 1:5 Niederlage bei der Stadtmeisterschaft gegen Ottenstein notieren.
Zum Spielbetrieb der beiden Kreisliga D Mannschaften äußerte sich Michael Rörick, trotz
eines Nichtaufstieges der zweiten Herren, positiv. In dieser Liga wurden trotz des
Schneechaoses alle Spiele ohne Probleme nachgeholt.
Für die kommende Spielzeit schlug er vor, für die zweite und dritte Mannschaft, die in einer
stark dezimierten Liga spielen werden, einige Freundschaftsspiele zu planen. Der Einstig in
die Pokalrunde der Saison 06/07 gelang der ersten Mannschaft durch eine Niederlage in Höhe
von 3:5 gegen Dülmen leider nicht.
Zudem bedankte er sich für die gute Zusammenarbeit mit den Betreuern der Mannschaften.
Gegen diesen Bericht wurden keine Einwände erhoben.
2.2 Bericht der Geschäftsführerin des Seniorenbereiches der Damen, sowie
Mädchen
Verena Elkemann erstattete als verantwortliche Geschäftsführerin für den Damen und
Mädchenbereich ihren Jahresbericht.
Nach der Wiedergabe der Platzierungen aus der vergangenen Saison bedankte sie sich
herzlich bei den Betreuern und Aktiven für die Unterstützung. Besonderer Dank galt dem
zurückgetretenen Trainer der ersten Damenmannschaft Sebastian Jühe. Neue Trainerin für
beide Damenseniorenmannschaften ist Hiltrud Wittenberg.
Erfolge in der vergangenen Saison verbuchten die Damen 1 mit dem Klassenerhalt in der
Bezirksliga sowie die U17 Mädchen mit dem Stadtmeistertitel. Erfreut zeigte Sie sich über
das Abschneiden der Damen 2, die ihre Platzierungen aus den Vorjahren verbessern konnten.
Gegen diesen Bericht wurden keine Einwände erhoben.
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3. Bericht des Jugend-Geschäftsführers
Der Jugendgeschäftsführer, Stefan Boyer, erstattete zudem den Bericht der Jugendabteilung.
Auch gegen diesen Bericht erhob niemand einen Einwand.
4. Berichte der Abteilungsleiter
Der Tennisverein versicherte vorab, durch Andreas Schoolmann, einen reibungslosen
Spielbetrieb.
Annette Holtkamp, die ebenfalls nicht anwesend war, versicherte durch Josef Holtkamp einen
ebenfalls reibungslosen Sportbetrieb für die Abteilung Breitensport.
Die Abteilung Volleyball war auf der Versammlung nicht durch Ihre Leitung Petra
Uckelmann vertreten. Zuvor wurde dem Vorsitzenden erklärt, dass neben dem Freizeitsport
auch überlegt werde eine Mannschaft für einen offiziellen Spielbetrieb in einer Hobby-Liga
zu melden.
5. Bericht des 1. Kassenwartes
Der 1. Kassenwart Franz Benker erstattete seinen Kassenbericht.
Die Kosten für den Clubheimumbau schlugen sich drastisch auf die Kontostände des
vergangenen Jahres nieder. Trotzdem versicherte der Vorstand eine angemessene Finanzlage
und der Verein verfügt zudem über Rückstellungen für den negativen Ernstfall.
Die Kassenprüfer, Thomas Witte und Tobias Niermann, teilten mit, dass keine
Beanstandungen bezüglich des Kassenberichtes vorliegen. Sie beantragten daraufhin den
Vorstand zu entlasten.
Der Vorstand wurde einstimmig entlastet.
6. Wahl des Vorstandes
-2. Vorsitzender -
Alfons Plate wurde mit zwei Enthaltungen wieder gewählt.
-Geschäftsführer des Seniorenbereiches der Herren-
Michael Rörick wurde einstimmig wieder gewählt.
-Sozialwart -
Heike Hollekamp trat ihr Amt nach vierjähriger Vorstandsarbeit ab und wird durch
Melanie Leveling ersetzt, die einstimmig gewählt wurde. Thomas Büscher, der
vorgeschlagen wurde, stellte sich nicht der Wahl.
-Kassenwart -
Franz Benker wurde einstimmig wieder gewählt.
-1. Platzkassierer -
Wolfgang Koschny wurde einstimmig wieder gewählt.
-3. Platzkassierer -
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Heinrich Meyer, der nach langjähriger Vorstandsarbeit sein Amt zur Verfügung
stellte, wird von Martin Plate, der einstimmig gewählt wurde, abgelöst.
-1. Beisitzer -
Erich Weitkamp wurde mit einer Enthaltung wieder gewählt
-Abteilungsleiter für den Bereich Tennis -
Andreas Schoolmann, wurde mit einer Enthaltung im Amt bestätigt
-2. Kassenprüfer-
Für Thomas Witte, der nach 2 Jahren als Kassenprüfer ersetzt werden muss, stellten
sich Stefan Witte und Ulrich Söbbing zur Wahl. Bei einer Beteiligung von 92
Mitgliedern erreichte Stefan Witte mit 45 Stimmen gegen Ulrich Söbbing mit 30
Stimmen und bei 17 Enthaltungen die meisten Stimmen. Er wird zusammen mit
Tobias Niermann, der automatisch das Amt des ersten Kassenprüfers erlangt, in der
kommenden Saison die Kasse prüfen.
7. Ehrungen
Bevor der Tagesordnungspunkt Ehrungen vollzogen wurde, äußerte sich der
Ehrenvorsitzende Bernhard Haget zu dem „Gefühl“ im Verein. Er hob den familiären
Charakter hervor und gab ein großes Lob an die ehrenamtlichen Helfer weiter. Es folgten ein
Dank an Ewald Plate für seine erfolgreiche Tätigkeit und der Hinweis zu der Position des
Vorsitzenden. Er wünschte dem Vorstand eine konstruktive Beteiligung durch die Mitglieder
und prophezeite eine lange Amtszeit des Vorsitzenden.
Folgende Vereinsmitglieder wurden für die 50-jährige Vereinszugehörigkeit geehrt:
Bernhard Haget, Ewald Rörick, Hermann Temming und der nicht anwesende Alfons
Weitkamp.
Für die 25-jährige Vereinszugehörigkeit wurden vier Sportfreunde geehrt:
Jürgen Albers und die nicht anwesenden Mitglieder Jörg Elkemann, Robert Hüntler
und Raphaela Niewerth.
Weitere Ehrungen nahmen scheidende Trainer und Betreuer entgegen sowie ausgetretene
Vorstandsmitglieder. Geehrt wurden:
8. Sonstiges
Martin Plate (nicht anwesend), Frank Hüntler, Hermann Fleer (Birkenstraße), Thomas
Weßling, Sebastian Jühe, Hermann Fleer (Eper Straße), Georg Meyer (nicht
anwesend), Erich Weitkamp, Markus Holtkamp, Benedikt Ehler, Ralf Bußwoller,
Heinrich Meyer und Heike Hollekamp.
Unter dem Tagesordnungspunkt Sonstiges nutzte Jörg Söbbing die Chance sich bei den
Sportfreunden zu bedanken, welche sich für die Umsetzung der Homepage einsetzten und
sich mit Beiträgen konstruktiv einbrachten. Eine vermehrte Unterstützung von Sportfreunden,
durch das Beisteuern von Bild- und Schriftmaterial erachtete er als wünschenswert. Des
Weiteren sprach er einen gemeinsamen Fototermin zu Beginn der neuen Saison an.
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Ewald Plate kündigte eine Veränderung des Getränkeangebotes im Clubheim an. Durch das
ausgiebige Sponsoring der Theke und weiteren Zuwendungen durch Bierverlage wird die
Biermarke Bitburger, sowie Erdinger in Zukunft angeboten. Weiter gab er bekannt, dass das
mitbringen von Getränken auf dem Sportgelände untersagt wird und das betreten des
Clubheimes nur ohne Fußballschuhe gestattet ist.
Stefan Hiller machte den Vorschlag, durch Anreize für die Mannschaftskassen leichter
Freiwillige für den Grillstandbetrieb zu bekommen. Die Diskussion war sich schnell einig,
dass eine Liste mit verbindlichen Grillterminen für die Mannschaften keine Probleme
darstellt und dadurch der Grillbetrieb gesichert werden kann. Weiter soll der Erlös aus dem
Grillbetrieb gänzlich der Vereinskasse zu Gute kommen.
Sebastian Jühe setzte sich für die Anschaffung eines Toasters ein, um das Angebot im
Clubheim attraktiver zu machen. Der Vorstand sah diesem Vorschlag skeptisch gegenüber
und favorisierte eine individuelle Angebotsausweitung des jeweiligen Thekendienstes. Weiter
befand der Vorstand in Person von Ewald Plate einen Toaster für sehr reinigungsintensiv.
Michael Schmidt schlug vor, die Beamerfläche von dem Wandanstrich in einem weißen
Farbton abzusetzen und dadurch besseren Kontrast für das Beamerbild zu schaffen. Ähnliche
Gedanken hatten zu diesem Zeitpunkt schon Martin Naber und Ewald Plate besprochen. Es
ist eine abgesetzte Platte in Projektionsgröße vorgesehen.
Ewald Plate erwähnte noch, dass die Sporfreunde Graes das Schiedsrichtersoll für die
kommende Saison erfüllen.
Stefan Hiller merkte an, dass die Säuberungsaktion am 09.08.06 sehr gut geklappt hat und
Nachahmung finden sollte. Zu diesem Termin fanden sich etwa 20 Sportfreunde und
reinigten den Außenbereich des Sportgeländes.
Markus Nacke fragte nach, inwieweit die inoffizielle Namensfindung der Graeser
Sportanlage fortgesetzt wird. Jörg Söbbing kündigte eine Abstimmung der Mitglieder per
Mail und per Postwurf im Clubheim an.
Daniel Söbbing sprach sich für eine Montage des Jubiläumsschildes, welches derzeit in der
Tribüne hängt, an den großen Zaun hinter dem Hauptplatztor aus. Diesbezügliche
Überlegungen werden, laut dem Vorstand, aufgenommen.
Heinrich Meyer warb für einen Fortbestand der Alten Herren Mannschaft und forderte die
älteren Seniorenspieler auf sich dafür einzubringen.
Um 20:10 Uhr wurde die Generalversammlung 2006 mit den Vereinsgesängen Rot und
Schwarz, dem Alt Herren Lied und Rot und Schwarz ein Leben lang geschlossen.
Protokollführer
-Jörg Söbbing-
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