Vorlage für interne Aktennotizen, Kurzbriefe, usw. - Studentisches ...

2. einen für finanzielle Belange veranwortlichen Ansprechpartner oder eine
Ansprechpartnerin
3. die Verbindung zu einem Bankkonto, auf das ein genehmigter Zuschuss überwiesen
werden soll.
4. ob und in welchem Umfang für das zu fördernde Projekt bzw. die Beschaffung Mittel von
Dritten zur Verfügung stehen.
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§ 3. Spezielle Bestimmungen für Projektanträge
1) Im Antrag müssen zusätzlich zu den in § 2 Abs. 3 gemachten Angaben Gegenstand,
Termin und Veranstaltungsort, sowie eine Einnahmen-Ausgaben-Kalkulation des geplanten
Projekts angegeben werden.
2) Zuschüsse für Projekte werden als Ausfallbürgschaft gewährt. Das bedeutet, dass ein
bewilligter Zuschuss nur bei nachgewiesenem Bedarf ausgezahlt wird.
Dazu soll die Kulturgruppe innerhalb von vier Monaten nach Beendigung des Projekts eine
Abrechnung vorlegen. Kann diese Abrechnung nicht vorgelegt werden, ist eine schriftliche
Erklärung vorzulegen, ob der Zuschuss voraussichtlich benötigt wird oder nicht. Wird diese
Erklärung nicht vorgelegt, verfällt die Bewilligung vier Monate nach Beendigung des Projekts.
Wird eine Erklärung vorgelegt verfällt der Zuschuss bei Nichtvorlage einer Abrechnung sechs
Monate nach Beendigung des Projekts.
3) Bei semesterlangen Projekten gilt das Semesterende als Ende des Projekts.
§ 4. Spezielle Bestimmungen für Beschaffungsanträge
1) Als Beschaffungen gelten Sachen mit einem Beschaffungswert von über 410,-€.
2) Beschaffungen bleiben Eigentum des Studentischen Kultruzentrums. Dort werden sie
inventarisiert und abgeschrieben. Den studentischen Gruppen werden sie nur zur Benutzung
überlassen.
3) Beschaffungen müssen unabhängig vom Datum der Antragstellung innerhalb des
Geschäftsjahres vorgenommen werden, in dem der Antrag bewilligt wurde. Das
Geschäftsjahr beginnt am 01.10. und endet am 30.09. jeden Jahres.
4) Die Rechnung für die Beschaffung muss auf das Studentische Kulturzentrum ausgestellt
sein.