Vorlage für interne Aktennotizen, Kurzbriefe, usw. - Studentisches ...

Bewilligungsrichtlinien
§ 1. Allgemeines
1) Die Zuschüsse werden auf Antrag durch den Programmausschuss vergeben.
10. Oktober 2006
2) Anträge können von studentischen Kulturgruppen gestellt werden; darüber hinaus können
auch andere studentische Einrichtungen und Gruppen Anträge stellen, um studentische
Kulturarbeit zu fördern. Mindestens 50% der an den geförderten Projekten teilnehmenden
Personen sollen Studierende bzw. Doktoranden sein.
3) Unter studentischer Kulturarbeit wird eine kulturelle Aktivität außerhalb des Fachstudiums
verstanden. Sie ist als Teil der kulturellen Bildung der Studierenden anzusehen.
Studentische Kulturarbeit erfolgt auf ehrenamtlicher Basis; jedoch können als Leiter von
Workshops, Kursen, Inszenierungen usw. professionelle Kräfte engagiert werden, sofern
keine Studierenden bereit und in der Lage sind, diese Aufgabe angemessen zu erledigen.
Eigenhonorare innerhalb der studentischen Gruppen sind nicht erlaubt. Studentische
Kulturarbeit verfolgt keine Gewinnabsichten.
4) Kulturelle Aktivitäten, die Teil des Fachstudiums sind, können nicht gefördert werden.
§ 2. Allgemeine Bestimmungen für Anträge
1) Zur Antragstellung ist das Formular des Studentischen Kulturzentrums zu verwenden (vgl.
Anlage). Die Anträge sollen in der Regel zu Beginn des Winter- bzw. des Sommersemesters
gestellt werden. Hierzu erhalten die anerkannten Kulturgruppen eine Benachrichtigung.
2) Der Antrag ist zu richten an:
Studentisches Kulturzentrum an der Universität Karlsruhe gem. GmbH
Adenauerring 7
76131 Karlsruhe
3) Das Antragsformular steht im Büro und auf der Webseite des Studentischen
Kulturzentrums zur Verfügung. Es soll vollständig ausgefüllt werden.
Insbesondere enthält es:
1. den Namen der Gruppe

2. einen für finanzielle Belange veranwortlichen Ansprechpartner oder eine
Ansprechpartnerin
3. die Verbindung zu einem Bankkonto, auf das ein genehmigter Zuschuss überwiesen
werden soll.
4. ob und in welchem Umfang für das zu fördernde Projekt bzw. die Beschaffung Mittel von
Dritten zur Verfügung stehen.
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§ 3. Spezielle Bestimmungen für Projektanträge
1) Im Antrag müssen zusätzlich zu den in § 2 Abs. 3 gemachten Angaben Gegenstand,
Termin und Veranstaltungsort, sowie eine Einnahmen-Ausgaben-Kalkulation des geplanten
Projekts angegeben werden.
2) Zuschüsse für Projekte werden als Ausfallbürgschaft gewährt. Das bedeutet, dass ein
bewilligter Zuschuss nur bei nachgewiesenem Bedarf ausgezahlt wird.
Dazu soll die Kulturgruppe innerhalb von vier Monaten nach Beendigung des Projekts eine
Abrechnung vorlegen. Kann diese Abrechnung nicht vorgelegt werden, ist eine schriftliche
Erklärung vorzulegen, ob der Zuschuss voraussichtlich benötigt wird oder nicht. Wird diese
Erklärung nicht vorgelegt, verfällt die Bewilligung vier Monate nach Beendigung des Projekts.
Wird eine Erklärung vorgelegt verfällt der Zuschuss bei Nichtvorlage einer Abrechnung sechs
Monate nach Beendigung des Projekts.
3) Bei semesterlangen Projekten gilt das Semesterende als Ende des Projekts.
§ 4. Spezielle Bestimmungen für Beschaffungsanträge
1) Als Beschaffungen gelten Sachen mit einem Beschaffungswert von über 410,-€.
2) Beschaffungen bleiben Eigentum des Studentischen Kultruzentrums. Dort werden sie
inventarisiert und abgeschrieben. Den studentischen Gruppen werden sie nur zur Benutzung
überlassen.
3) Beschaffungen müssen unabhängig vom Datum der Antragstellung innerhalb des
Geschäftsjahres vorgenommen werden, in dem der Antrag bewilligt wurde. Das
Geschäftsjahr beginnt am 01.10. und endet am 30.09. jeden Jahres.
4) Die Rechnung für die Beschaffung muss auf das Studentische Kulturzentrum ausgestellt
sein.

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§ 5. Sonstige spezielle Regelungen
1) Bei Reisekosten kann das Studentische Kulturzentrum bis zu 50% der reinen Fahrkosten
übernehmen. Bei begründeten Ausnahmen kann von dieser Regel abgewichen werden.
2) Für Feste und ähnliche Veranstaltungen mit kulturellem Charakter können studentische
Gruppen einen maximalen Zuschuss von 1200,-€ erhalten.
§ 6. Pflichten der Kulturgruppen
1) Wird für ein Projekt ein Zuschuss bewilligt, ist die Kulturgruppe verpflichtet, auf die
Förderung durch das Studentische Kulturzentrum hinzuweisen, z.B. mit der Formulierung:
„Mit freundlicher Unterstützung des Studentischen Kulturzentrums an der Universität
Karlsruhe gem. GmbH“.
2) Der Abdruck des Schriftzuges des Studentischen Kulturzentrums auf Plakaten ist
erwünscht, wenn die geförderte Verantaltung im Studentenhaus stattfindet.
3) Werden für ein Projekt Mittel aus dem allgemeinen Zuschuss der Stadt Karlsruhe an das
Studentische Kulturzentrum verwendet, sind die Kulturgruppen verpflichtet, darauf
hinzuweisen. Die Stadt wünscht sich folgenden Hinweistext: „Mit freundlicher Unterstützung
des Kulturamtes der Stadt Karlsruhe“.
Der Geschäftsführer teilt den geförderten Gruppen mit, wenn ein solcher Hinweis in ihr
Programm aufgenommen werden soll.
Das Studentische Kulturzentrum muss selbst einmal jährlich einen Verwendungsnachweis
für die Stadt Karlsruhe erstellen und Programme und Presseberichte vorlegen.
§ 7. Auszahlungsmodalitäten
1) Auszahlungen erfolgen in der Regel als Überweisung auf ein von der AntragstellerIn
anzugebendes Konto.
2) Bei nachgewiesenem Bedarf können Vorschüsse bis zu 50% der bewilligten Summe
ausgezahlt werden. Soweit ein Vorschuss nicht bereits vom Programmausschuss bewilligt
wurde, darf hierüber auch der Geschäftsführer entscheiden. Bei Eintreten von § 3 Abs. 2 ist
der Vorschuss ganz oder teilweise zurückzuzahlen.
§ 8. Kürzung und Rückforderung von Zuschüssen
1) Das Studentische Kulturzentrum ist berechtigt, bewilligte Zuschüsse nicht auszuzahlen, zu
küzen oder zurückzufordern, wenn im Antrag bewusst falsche Angaben gemacht wurden

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oder wenn sich im Nachhinein herausstellt, dass die Abrechnung fehlerhaft war.
2) Über die Höhe der Kürzung bzw. Rückzahlung entscheidet der Geschäftsführer auf Basis
der vorgelegten Abrechnung und nach Rücksprache mit dem Sprecher des
Programmausschusses. In diesem Fall ist der Programmausschuss zu informieren.
§ 9. Inkrafttreten und Veröffentlichung der Richtlinien
1) Diese Richtlinien treten durch Beschluss der Gesellschafterversammlung des
Studentische Kulturzentrums in Kraft.
2) Die Richtlinien werden durch Auslage im Büro des Studentische Kulturzentrums und auf
dessen Webseite veröffentlicht.