Oberbegriffsdatei - Deutsches Historisches Museum

Die Oberbegriffsdatei (OBG) ist auf diesem Hintergrund entstanden, damals quasi als
Selbsthilfegruppe der Anwender der Museumsdokumentationssoftware HiDA 2 , die seit Ende
der 1980 in Bayern durch die Landesstelle für Nichtstaatliche Museen gefördert wurden.
Nicht zuletzt durch zahlreiche Arbeitsbeschaffungsmaßnahmen wurde in diesen Jahren in
Museen sehr intensiv dokumentiert. Dr. Viktor Pröstler von der Landesstelle für die
nichtstaatlichen Museen in München gründete den OBG-Arbeitskreis, dem bald schon
Fachleute aus zahlreichen Bundesländern angehörten. Nach der Revision hat die OBG-Datei
heute ca. 4.500-5.000 Deskriptoren, damals waren es noch mehr.
Die OBG baut auf der Erfassung von real existierenden Museumsbeständen auf und ist kein
theoretisches Konstrukt.
Man entschied sich dafür, die Objektbezeichnungen nach Möglichkeit formtypologisch
anzusetzen. Es heißt als „Tasse“ und nicht „Kaffeetasse“. Wohlgemerkt, das ist unser Ziel,
nicht immer konnten wir uns daran halten. Bisweilen schmelzen Funktion und Form
zusammen, wie z. B. bei den „Schreibmöbel“. Thesaurusspezialisten bereitet unser
pragmatisches Vorgehen immer wieder mal Bauchschmerzen. Pragmatismus ist gut,
solange er den aktuellen Forschungsstand nicht außer Acht lässt – und darum bemühen wir
uns intensiv.
Der Terminus „Oberbegriff“ kommt direkt von der HiDA-Anwendung; denn dort wird die
Thesaurus-Datei so genannt. Das erste Produkt der Arbeitsgruppe waren die sogenannten
Oberbegriffsdokumente für HiDA : eine bis zu siebenstufige Hierarchie.
Desweiteren entstanden daraus hierarchisch gegliederte Deskriptorenlisten, die man auch
unabhängig von HiDA weitergeben konnte. Die Hierarchien waren – wie hier z. B. an der
doppelten Aufführung der „Raumschmuckleuchten“ zu sehen ist noch nicht ausgereift.
Einzelne Bereiche der OBG wurden ausgearbeitet. Zur Ansetzung des Deskriptors und
systematischen Gliederung kamen dann längere Definitionen dazu, die die OBG in Richtung
„Bestimmungshilfe“ ausbauten.
Oft ist uns die Frage gestellt worden, um was es sich dokumentarisch bei der OBG eigentlich
handelt? Bis heute hat sie sowohl Merkmale einer Klassifikation (Einteilung von Objekten
anhand bestimmter Merkmale in Sachgruppen) als auch Thesaurusmerkmale (eine
geordnete Zusammenstellung von Begriffen und ihren vorwiegend natürlichsprachigen
Bezeichnungen, die in einem Dokumentationsgebiet zum Indexieren, Speichern und
Wiederauffinden dient. Sie ist also ein Mischgebilde.
Die OBG als Nur-Textdatei brachte Nachteile mit sich: Neben der getrennten Verwaltung von
Text und Bild waren die Hierarchieebenen oft nicht nachvollziehbar; es gab viele Dubletten ,
das Nachhalten von Versionsständen war schwierig und an einem (!) Text lässt sich schwer
gleichzeitig kooperativ arbeiten.
Dem soll seit einigen Jahren mit einer weiteren Entwicklung abgeholfen werden:
Die OBG wird nun über das Vokabularmodul xTree von digiCULT Schleswig-Holstein
erfasst. 3 Hierbei handelt es sich um ein webbasiertes Tool zur Verwaltung von Thesauri oder
andere Typen von kontrolliertem Vokabular.
Die Vorteile: Die Dateneingabe kann über jeden Internetanschluss erfolgen, es gibt
einfachere Dublettenkontrolle, Text und Bild sind verbunden.
2 HiDA, Sammlungsdokumentations- und managementsoftware. Internet :
http://www.startext.de/produkte/hida/hida , abgerufen am 4.12.2011
3 OBG und Xtree - Vokabularworkshops bei digiCULT. Internet: http://www.digicult-verbund.de/,
abgerufen am 6.12.2011
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