2.1 Katalogisierung

Zeitschriftentag 

Programmteil E-Medien 

Katalogisierung 

Titelaufnahme in WinIBW und WebCat bei E-Zeitschriften 

EZB 

Versorgung im Verbund und im Lokalsystem durch Datendienste 

Titelaufnahme in WinIBW und WebCat bei Datenträgern und Datenbanken

Titeldaten 

Exemplardaten 

Vollanzeige eines Titels in der WinIBW im 

Diagnostischen (PICA3-)Format 

mit eigenem Bestand (falls vorhanden) 

(=voreingestellt bzw. mit Kommando: s d)

Printausgabe 

Link zur Onlineausgabe

Online-Ausgabe 

Weitere Merkmale einer Online- 

Ressource in der WinIBW 

Materialspezifischer Code für 

elektronische Ressourcen in 1101 

(c = elektronische Ressource, r = Online-Ressource) 

Allgemeine Materialbenennung in 4000 

Spezifische Materialbenennung in 4060 

und URLs in 4085 

Sichtungsdatum in 4213 %

Printausgabe 

Link zur Online-Ausgabe 

Vollanzeige des Titels in WebCat


Weitere Merkmale 

einer Online- 

Ressource in 

WebCat 


Weitere wichtige Felder: 

1500 = Sprache 

1700 = Erscheinungsland 

2010 = ISSN der Online-Ausgabe 

2013 |p| = ISSN der Print-Ausgabe 

Titelneuerfassung einer 

Online-Ressource in der 

WinIBW 

Es gibt für die Erfassung 

von Online-Ressourcen 

in der WinIBW eine 

vorbelegte Datenmaske

Titelneuerfassung einer Online- 

Ressource in WebCat

Titelneuerfassung einer Online- 

Ressource in WebCat

Bereits bekannte Merkmale einer 

Online-Ressource in der WinIBW

Sonstige Merkmale einer Online- 

Ressource in der WinIBW 

Code-Angaben in 0600 

(nl = Nationallizenz, ad = Allianzlizenz) 

und Produktsigel in 0601 (hier für Sage) 

URL in 4085 mit Unterfeld =z NL 

(Kennung für Nationallizenz)

Codierung =z NL in Feld 4085 in der 

WinIBW wird hier als „Nationallizenz“ 

angezeigt; 

Codierung nl in 0600 führt zur 

Anzeige eines DFG-Logos 

Produktsigel aus 0601 

werden hier nicht 

angezeigt... 

Anzeige derselben 

Aufnahme in WebCat

... sind aber aus den Exemplarsätzen 

ersichtlich, die in der ZDB für jedes 

Produktsigel angelegt werden


Link zur EZB; „Frontdoor-URL“





EZB 



• Handling allgemein 

(Aufbau der Seiten + Suche) 

• Erschließung 

• Lokaladministration + 

Bibliothekseinstellungen 

• Konsortiale Lizenzen + 

Ansprechpartner finden 

• Änderungen an EZB-Titeln

Anzeige des Titels in der 

EZB-Sicht der BSB 

(neues Layout) 

Lizenzdaten = 

lokale Daten 

Titeldaten 

= globale Daten 

ZDB...

Anzeige des Titels in der 

EZB-Sicht der BSB 

Lizenzdaten = 

lokale Daten 

• Lizenzdaten der jeweiligen Einrichtung 

• falls aktiviert: zugehöriger Printbestand 

der Einrichtung 

• nur vom eigenen Administrator zu 

erfassen und korrigierbar

• bibliographische Daten sind 

unabhängig von der Lizenz einer 

Einrichtung 

• kooperativ gepflegte Daten 

• von allen Teilnehmern mit 

Administratorzugang korrigierbar 

Titeldaten 

= globale Daten

über Bibliotheksauswahl 

Wechsel in EZB-Sicht 

einer anderen 

Einrichtung möglich 

hier gezielter Wechsel 

nur zu Einrichtungen 

mit Lizenz für diesen 

Titel möglich

Volltextzugriff für 

berechtigte Nutzer der 

Einrichtung

Bestandseintrag kann 

vom lokalen 

Administrator geändert 

oder gelöscht werden








• Änderungen an EZB-Titeln 

Live in der EZB









Möglichkeit 1: 

Titel direkt in der EZB neu 

eingeben 

- für kleinere Bibliotheken, die 

nicht in der ZDB (WinIBW) 

katalogisieren 

- Erfassungsformular muß 

manuell ausgefüllt werden 

- Titel werden von der UB 

Regensburg in der ZDB 

nachbearbeitet 

Titel in der EZB noch nicht vorhanden? 

Möglichkeit 2: 

Verwendung des „EZB- 

Knopfes“ 

- für Bibliotheken, die direkt in 

der ZDB (WinIBW) arbeiten 

- Erfassungsformular wird mit 

Daten aus der ZDB- 

Titelaufnahme automatisch 

ausgefüllt 

- es müssen nur noch 

Ergänzungen vorgenommen 

werden 

Live anhand eines Beispiels 

in EZB und WinIBW








• Änderungen an EZB-Titeln 

Live anhand eines Beispiels 

in der EZB









Anzeige einer 

konsortialen Lizenz 

Merkmal konsortialer Lizenzeinträge: 

Gelbschaltung vorhanden, aber 

Bestandseintrag kann (auf dieser 

Seite) nicht selbst bearbeitet werden

Möglichkeit für eigene 

Änderungen an konsortialen 

Lizenzen 

Aufruf des Titels in der 

Lokaladministration



Lizenzen (1) 

Ampelschaltung 

von rot-gelb in 

gelb ändern und 

umgekehrt



Lizenzen (2) 

Häkchen setzen 

und auf „weiter“ 

klicken



Lizenzen (2) 

• Aus-/Einblenden möglich, 

wenn mehr als 1 Lizenzeintrag 

vorhanden ist 

• Ausblenden aller konsortialer 

Lizenzeinträge nur möglich, 

wenn auch mind. 1 lokaler 

Lizenzeintrag vorhanden ist 

• Selbständige Rotschaltung 

eines konsortial verwalteten 

Titels nicht möglich

auf klicken 

Den richtigen 

Ansprechpartner für 

konsortiale Lizenzeinträge 

finden (1)

Den richtigen 

Ansprechpartner für 

konsortiale Lizenzeinträge 

finden (2) 

evtl. sind mehr Einträge als in 

der EZB-Benutzersicht Ihrer 

Einrichtung zu sehen 

(Grund: hier Abbildung aller 

Lizenzeinträge dieses Titels in der 

Konsortialverwaltung)









Was tun, wenn sich 

Änderungen an den 

Titeldaten ergeben? 

• Titeldaten werden 

kooperativ von allen 

Teilnehmern mit 

Administratorrechten 

gepflegt 

• Aufpassen bei 

Änderungen, die auch für 

andere Lizenznehmer von 

Bedeutung sein könnten!

Beispiel 

Korrekturen, die auch für 


Bedeutung sein könnten (1) 

Änderung der Angabe der 1. 

Volltextausgabe führt zu 

automatischem Versand 

einer „Lizenz-Prüfen-Mail“ 

an alle Einrichtungen mit 

Lizenzeintrag




Änderung der URL oder der 

Reihenfolge mehrerer URLs 

sollte kommuniziert 

werden!



Bedeutung sein könnten (2)




Abschluss eines Titels 

(Erscheinen eingestellt / 

Verlagswechsel / 

Titeländerung) sollte 

kommuniziert werden 

Regelungen zur Vorgehensweise 

bei Titel- oder 

Verlagsänderungen siehe EZB- 

Anwender-Info!!




Korrekturen, die zu 

automatischen „Nobody- 

Mails“ an alle Teilnehmer 

der Mailingliste führen

Beispiel 

Korrekturen, die zu 

automatischen „Nobody- 

Mails“ an alle Teilnehmer 

der Mailingliste führen 

Vollständige Liste aller 

Änderungen, die zu Nobody- 

Mails führen, siehe EZB- 

Anwender-Info!!

https://www-mailman.uni-regensburg.de/mailman/listinfo/ezb 

Als Ansprechpartner 

hinterlegte Person einer 

Einrichtung bezieht 

automatisch die EZB- 

Mailingliste; weitere 

Personen können sich hier 

anmelden





EZB 



- für lizenzierte Titel: 

Datendienste (1) – EZBZDBDatendienst 

• läuft 1x wöchentlich am Freitag 

• bildet den Ist-Stand der EZB an diesem Tag ab 

• erzeugt nach einer in der EZB 

erfolgten Gelbschaltung einen 

Nachweis auch in ZDB, Aleph 

und im Lokalsystem 

• transportiert Änderungen am 

Lizenzeintrag bis ins Lokalsystem 

• bei Rotschaltung oder Wechsel 

zu „nicht mehr im Netz 

verfügbar“ u.ä. wird der 

Nachweis in ZDB, Aleph und 

Lokalsystem automatisch wieder 

gelöscht

Datendienste (1) 

EZB-ZDB-Datendienst für 

lizenzierte Titel 

Gelbschaltung in der 

EZB ist erfolgt




Exemplarsatz in der 

ZDB wird automatisch 

erzeugt




700x = Exemplarfeld mit 

Erfassungsdatum und 

exemplarspezifischem 

Selektionsschlüssel 

x = Standardangabe 

z = Lizenzsatz 

e = aus EZB




4800= IDN des verknüpften 

Bibliotheksadressensatzes 

(=Besitzer)




7135= Adresse und Zugriffsart für 

elektronische Ressourcen im 

Fernzugriff 

x = interne Bemerkungen 

(EZB-URL, Read-me-URL mit EZB- 

Anker, HAN-URL)




8032 = Zusammenfassende 

Bestandsangabe 

(kommt direkt aus dem Lizenzeintrag; 

ist im Lizenzeintrag aber keine 

Datierung eingetragen, wird die 1. 

Volltext-Ausgabe aus den EZB- 

Titeldaten verwendet) 

7120 + 7140 = Bestandsangaben 

in maschinell interpretierbarer 

Form 

(werden aus 8032 erzeugt)




7134 = Codierte Angaben zu 

Dokument, Preis- und Lizenztyp 

02 = Volltext online und 

Druckausgabe 

zz = Einzellizenz 

11 = kostenlos mit Druckausgabe 

# und + sind Steuerzeichen; dienen 

der Verteilung auf die korrekten 

Unterfelder von 7134

Weitere mögliche 

Codierungen in 7134




weitere maschinell erzeugte Felder: 

7800 = Exemplar- 

Identifikationsnummer (EID) 

7900 = Korrekturdatum 

8597 = Regionale 

Identifikationsnummer




Besitznachweis in 

Aleph wird 

automatisch erzeugt




Nachweis im 

Lokalsystem wird 

automatisch erzeugt




Zu guter Letzt: 

Nachweis des Titels / 

der Lizenz im OPAC

- für lizenzierte Titel: 

Datendienste (1) – EZBZDBDatendienst 

• läuft 1x wöchentlich am Freitag 

• bildet den Ist-Stand der EZB am Tag des Laufs ab 

• erzeugt nach einer in der EZB 

erfolgten Gelbschaltung einen 

Bestandsnachweis in ZDB, Aleph 

und Lokalsystem 

• transportiert Änderungen am 

Lizenzeintrag 

• bei Rotschaltung oder Wechsel 

zu „nicht mehr im Netz 

verfügbar“ u.ä. wird der 

Nachweis in ZDB, Aleph und 

Lokalsystem automatisch wieder 

gelöscht 

- für kostenfreie (grüne) Titel: 

• ermöglicht zusätzlich den 

automatisierten Nachweis der 

kostenfreien EZB-Titel (Titel 

ohne Lizenzeintrag) 

• Auswahlmöglichkeit: 

keine grünen Titel 

alle grünen Titel 

Fachauswahl 

http://rzblx4.uni-regensburg. de/ 

ezeitdata/admin/gruene_zdb_wuensche.php?bibid=BSB

http://rzblx4.uni-regensburg.de/ 

ezeitdata/admin/gruene_zdb_wuensche.php?bibid=BIB-id 



kostenfreie Titel 

Weiterer Verlauf 

entspricht dem EZB- 

ZDB-Datendienst für 

lizenzierte Titel

Datendienste (2) – ZDBAleph-kostenfrei-Routine 

Nomen est omen – auch hier! 

• ist tagesaktuell 

• inhaltliche Auswahl nicht möglich, nur Teilnahme ja/nein 

• transportiert alle in der ZDB als lizenzfrei codierte 

Online-Ressourcen via Aleph ins Lokalsystem 

(d.h. auch Titel ohne EZB-Nachweis (=nicht EZB-konforme Titel wie 

Zeitungen oder z.B. Datenbanken und Aufnahmen für Websites)) 

• wichtige Unterschiede zum EZB-ZDB-Datendienst: 

keine automatischen Löschungen! 

(Wegfall von kostenfreien Zugängen wird in der ZDB ermittelt mit 

Kommando f sta 13-01-!! k und von der BSB für BVB-Bibliotheken in Aleph 

nachbearbeitet) 

in der ZDB wird kein Exemplarsatz angelegt!


ZDB-Aleph-kostenfrei- 

Routine 

Weiterer Verlauf 

entspricht dem EZB- 

ZDB-Datendienst für 

lizenzierte Titel





EZB 


Titelaufnahme in WinIBW und WebCat bei Datenträgern und 

Datenbanken

CD-ROM-Ausgabe 

Anzeige einer 

CD-ROM-Ausgabe in 

der WinIBW

Weitere Merkmale eines 

Datenträgers in der WinIBW 



(c = elektronische Ressource, o = optischer Datenträger) 


Spezifische Materialbenennung in 4060

CD-ROM-Ausgabe 

Vollanzeige des Titels in WebCat 


eines Datenträgers in 

WebCat


Anzeige einer 

Datenbank in der 

WinIBW

Weitere Merkmale einer 

Datenbank in der WinIBW 



(c = elektronische Ressource, r = Online-Ressource) 


Spezifische Materialbenennung in 4060 

und URLs in 4085 

Sichtungsdatum in 4213 %



eines Datenträgers in 

WebCat 


Es ist keine Datenmaske für 

Datenträger in der WinIBW- 

Grundeinstellung voreingestellt, 

kann aber leicht selbst angelegt 

werden 

Titelneuerfassung eines 

Datenträgers in der 

WinIBW

Titelneuerfassung eines 

Datenträgers in WebCat

ZDB-Funktion Exemplar 

erfassen 

Anlegen eines 

Exemplarsatzes bei einem 

Datenträger in der WinIBW

Vom Script 

eingespielte 

Daten 

Anlegen eines 



um eigene 

Angaben 

ergänzt... 

Anlegen eines 



ZDB-Funktion Exemplar 

erfassen 

Anlegen eines 

Exemplarsatzes bei einer 

Online-Ressource, die nicht 

im Datendienst geliefert wird

Vom Script 

eingespielte 

Daten 

Anlegen eines 




um eigene 

Angaben 

ergänzt... 

Anlegen eines 




Andere Möglichkeit... 

(8032 oder 8034 müssen 

belegt sein (Pflichtfelder)) 

Anlegen eines 




Anlegen eines 


Datenträger in WebCat

Anlegen eines 


Datenträger in WebCat

Anlegen eines 


Datenträger in WebCat 

für „Weitere Felder“ 

nach unten scrollen

Anlegen eines 


Online-Ressource in WebCat




Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

2.1 Katalogisierung

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