Zukunftswerkstatt - Turnverein 1891 e.V. Babenhausen

Die Zukunftswerkstatt
Im August diesen Jahres lud der TVB zu einer „Zukunftswerkstatt“
ein. Hierzu waren alle Mitglieder des geschäftsführenden
Vorstandes, des Gesamtvorstandes sowie der Ausschüsse
und die Übungsleiter/Trainer eingeladen. Diese Zusammenstellung
war von Jörg Esser vorgegeben. Des weiteren
war die Teilnehmerzahl aus Machbarkeitsgründen sowohl organisatorischer
als auch finanzieller Art auf maximal 30 Teilnehmer
gegrenzt. Da bereits der Gesamtvorstand an diese
Grenze heranreicht, konnten leider nur einige wenige „Nichtfunktionsträger“
von der Basis eingeladen werden.
Von 55 Eingeladenen haben 27 zugesagt. Da vier Teilnehmer aus persönlichen
Gründen kurzfristig absagen mussten, fand die Zukunftswerkstatt
letztendlich mit folgenden 23 Teilnehmern statt:
Name Funktion
Monika Becker Übungsleiterin
Bert Bernhadt Geschäftsführender Vorstand
- Vorsitzender
Klaus Bornschlegell Gesamtvorstand Beisitzer
Cornelia Bretzger Mitglied
Kurt Gebhardt Gesamtvorstand Beisitzer
Corinna Geißler Übungsleiterin
Annelie Groß Ausschuss Sport und Gesundheit
Ellie Heeg Geschäftsführender Vorstand
- Frauenwartin
Ute Hehner Geschäftsstelle
Gerd Herdel Presseausschuss
Susanne Jahn Abteilungsleiter Leichtathletik
und Übungsleiterin
Amelie Kley Geschäftsführender Vorstand
- Kassenwartin
Jutta Koser Übungsleiterin
Stefan Kratz Geschäftsführender Vorstand
- Vorsitzender
Ursula Kraus Presseausschuss
Rosi Marold Gesamtvorstand
Hans-Jürgen Muster Geschäftsführender Vorstand
- Schriftführer
Alice Sauer W irtschaftsausschuss
Dorothea Scharwinski Geschäftsführender Vorstand
- Barkasse
Uli Spatar Abteilungsleiter Schwimmen
Heidi Spiehl Abteilungsleiter Turnen
Ute Teuchner Geschäftsführender Vorstand
- Vorsitzende
Thomas Zengel Abteilungsleiter Basketball
Die Zukunftswerkstatt sollte zum Ziel haben, neue Ansatzpunkte für
Veränderungen der Vereinsstruktur und der Vereinsangebote zu fin-
den. Hintergrund war die fast 100-jährige TV-Halle und die damit verbundene
Notwendigkeit einer umfassenden Sanierung oder eines bereits
angedachten Hallenneubaus.
Dabei sollte neben einem Informationsteil zum „Verein der Zukunft“
die Problematik der gesellschaftlichen Veränderungen für mögliche
„moderne Strukturen sensibilisieren. Hierbei stand folgende Frage im
Mittelpunkt:
Welche Qualitäten soll „mein Verein der Zukunft
haben?
Ein erstes „Brainstorming“ brachte hier folgende für uns wichtigen
Punkte hervor (noch ohne Wertung):
• Ambiente
• Dienstleister
• Sport-/Kulturangebote
• Traditionen „bewahren“ – daraus lernen
• Mitglieder = Kunden
• Medienarbeit
• Alle Generationen
• Mehr TVB-Denken
(Gesamtverein/Abteilungen)
• Gemeinschaft
• Schnelle Entscheidungen/
gute Zusammenarbeit
• Flexibilität (innere/äußere Einflüsse)
• Gemeinschaft und Vereinsleben
• Projektmanagement
• Vereinsmanagement
• Öffnung ohne Grenzen
• Durchschaubare offene Strukturen
• Geborgenheit
• Freundschaft/Familiengefühl/
Zugehörigkeit
• Demokratische Plattform/
Mitbestimmung
• Sich einbringen
• Qualifizierte Trainer,
damit verbunden gute Bezahlung
• Vereinsleben = Ehrenamt
• Qualifizierte Trainer
• Information/Kommunikation
• Breiten- und Leistungssport
• Jugendförderung
• Miteinander
• Gesundheits- und Präventivsport
• Bezahlbar für jeden
• Soziale Kompetenz
• Angebote für alle
• Integration
• Teamwork
• Qualifiziertes „Personal“
• Viel Platz/hochwertige Ausstattung
• Gute Geräte/gute Sportstätten
• Mehr, besser, früher – Informationsfluss
• Trendige Sportarten
• Sponsoring
• Begrenzter wirtschaftlicher Zwang
• Trendsport neben klassischem Sport
• Imagepflege und Öffentlichkeitsarbeit
• Fastnachtswagen bauen/
für Akzeptanz bauen
2/Sonderdruck - "Zukunftswerkstatt" www.tvbabenhausen.de

Diesem ersten Gedankenanstoß
folgte ein 45-minütiger
Infoteil für die Teilnehmer.
Grundlage war die vom
Deutschen Sportbund in Auftrag
gegebene „Veltins-
Sportstudie2002“.
Hierbei mussten wir in einem
speziellen Lernverfahren –
dem Gruppenpuzzle – bestimmte
Texteile erarbeiten,
zusammen diskutieren, um
später selbst als „Experte“
den anderen Teilnehmern
dieses Wissen zu vermitteln.
„Zukunft entsteht
dadurch, dass
Menschen versuchen,
ihre Ideen
und Phantasien zu
verwirklichen.“
Jörg Esser, unser Moderator der
Zukunftswerkstatt.
Nach Festlegung dieses Mottos für die Zukunftswerkstatt ging es in die
Kritikphase. Diese diente der Sammlung und Systematisierung der Kritikpunkte.
Die Kritikpunkte wurden im Anschluss gleich zu Themenblöcken
zusammengefasst und nach einer ersten Bewertung folgte
auch schon die Entwicklung von Ansatzpunkten zu möglichen Veränderungen.
Anschließend folgte eine Phantasie- und Kreativitätsphase:
hier konnten die Teilnehmer ihren Ideen freien Lauf lassen, alles
Erdenkliche niederschreiben und dadurch die anderen Teilnehmer
zu weiterführenden Gedanken anregen.
In der darauf folgenden Verwirklichungsphase wurden in kleinen
Gruppen aus den vorangegangen Ideen Lösungen für die
gesammelten Probleme gesucht und anschließend der gesamten
Gruppe vorgestellt.
Danach hatte alle Teilnehmer die Möglichkeit, mit einer festgelegten
Anzahl von Punkten die ihnen wichtigsten Lösungsansätze
zu markieren.
So ergab sich eine Gewichtung, bei der die Themen mit den
meisten Punkten die höchste Priorität erhielten.
Am letzten Tag wurden für die erarbeiteten Lösungsansätze
Maßnahmenpläne für die Bereiche:
Angebotsstruktur, Personal, Kommunikation, Organisationsstruktur,
Vereinsprofil, Sportstätten, Finanzstruktur, Sozialstruktur
und Mitgliederstruktur erstellt.
IMPRESSUM - Sonderausgabe
Herausgeber Turnverein 1891 e.V. Babenhausen
Geschäftsstelle Am Marktplatz 6a, 64832 Babenhausen
Tel/Fax 06073/3649,
www.tvbabenhausen.de
mailto: info@tvbabenhausen.de
An dieser Sonderausgabe
haben mitgearbeitet
Stefan
Kratz, Bert Bernhardt und Ursula Kraus
und weitere Zukunftswerkstattschreiberlinge
E-Mail-Redaktion
redakti-
on@tvbabenhausen.de
Druck
Andreas Neuber, Babenhau-
sen
Satz/Gestaltung Stefan Kratz und Bert Bernhardt
Auflage
1891
Stück
Erscheinungsweise einmal, zum ersten und letzen Mal
Bezugspreis ist im Mitgliedsbeitrag enthalten.
Namentlich gekennzeichnete Beiträge geben nicht unbedingt die
Die erarbeiteten Maßnahmen hierzu im Einzelnen:
Angebotstruktur:
• Seniorenforum/-rat gründen; Seniorenbeauftragte
• Abgrenzung zwischen Breiten und Leistungssport
• Erlebnispädagogik: Installation einer Theatergruppe
• Planspiel „Spielverein“
• Angebote für Männer ausweiten
Personal:
• Evaluation des Bedarfs an Schulungen
• ÜL nachziehen, Fortbildung überwachen
• Konzept erstellen
• ÜL nachziehen, Fortbildung überwachen
• Konzept erstellen
• Zielvereinbarungsgespräche durch Vorstand mit ÜL und
Abteilungsleitern
• Entlastung der Geschäftsstelle durch Informationen über kostenpflichtigen
Telefonabruf; Machbarkeit prüfen
Kommunikation:
• Supervisor zw. Abteilungen und Mitgliedern; Aufgabenplan
• Gemeinsame Veranstaltungen von zwei Abteilungen
• Postfächer auch in der Schulsporthalle
• Sprechstunde des Vorstandes
• Erstellung eines Organigramms und Veröffentlichung im Internet
• Vereinszeitung ins Internet
• Mitgliederforum im Internet
• Sportstättenverwaltung (Hallenpläne) übers Internet; Machbarkeitsstudie
• Teile der Mitgliederverwaltung übers Internet
Organisationsstruktur:
• Bauausschuss initiieren
• Abteilungsordnung umsetzen
• Abteilungsvorstände wählen
• Aufbau der Jugendarbeit durch (Freiwilliges Soziales Jahr) FJS
• Analyse der Arbeitsfelder der Geschäftsstelle
• Zweite Halbtagskraft/Hauptamtlicher Geschäftsführer
• Öffnungszeiten ausweiten
• Arbeitsplatzbeschreibungen erstellen
Vereinsprofil:
• Ausbau des Corporate Identity (CI)
• Werbekampagnen definieren
• Einheitliches Auftreten nach Aussen
• Merchandise-Sortiment über Geschäftsstelle oder Sportgeschäfte
• Präsenz an Schulen zur Imagepflege
• Image-Broschüre erstellen
• Willkommenspaket für neue Mitglieder
• Bei Austritt Anruf mit Befragung
Sportstätten:
• Reinigungsfirma beauftragen
• Langfristplan für Beschaffung/Ersatz von Großgeräten
• Projektgruppe Hallenneubau
Finanzstruktur:
• Sponsoring
• Eigenkompetenz der Abteilungsleiter über finanzielle Mittel erweitern
• Budgetplan für Abteilungen
• Abrechnungsmodus für alle Abteilungen vereinheitlichen
• Gemeinsame EDV; Sichtung & Veröffentlichung
Sozialstruktur:
• Sozialarbeiterin als Ansprechpartner
• Gemeinsame Übungsstunde Kinder und Senioren
• Vergabe von Bonuspunkten (Bestandteil der AbtOrdnung)
www.tvbabenhausen.de Sonderdruck - "Zukunftswerkstatt" /3

vorstandsitzungüberprüft. Die erzielten Ergebnisse
werden anschließend
in unserer
Vereinszeitung in einer
besonderen Rubrik
allen Mitgliedern bekannt
gegeben. Erste
Ergebnisse finden sich
bereits in der vorliegenden
Ausgabe.
Für diese Maßnahmen wurden
„Kümmerer“ benannt.
Diese sollen die Umsetzung
der einzelnen Maßnahen ankurbeln
und weitere Mitglieder
zur Unterstützung gewinnen.
Die Einhaltung der gesetzten
Fristen wird in jeder Gesamt-
Stimmungsbilder einzelner Teilnehmer:
Hier noch ein paar Auszüge aus Stellungnahmen einzelner TeilnehmerInnen
über dieses Wochenende:
... das Wochenende war super produktiv, aber auch super anstrengend,
sehr engagierte Leute, lockere Atmosphäre, super Essen, Moderation
gut durchgezogen ...
...falsche Zusammensetzung der Teilnehmer. Wenn ihr wirklich euere
Schwachstellen ermitteln wollt, könnt ihr das nur über die Mitglieder
erreichen ...
... Ansonsten war's ne tolle Sache. Ich
finde toll, daß ihr's gemacht habt,
wünsche euch (uns) viel Erfolg und
Durchhaltevermögen, freu mich, daß
ich dabei war und bin gespannt wie's
weitergeht ...
Conny Bretzger
Ich denke der Verein hat einen
Mehrwert von dieser
Veranstaltung ...
Elli Heeg
... Das war eine supererfolgreiche
Veranstaltung, angefangen über die
Unterkunft, Verpflegung, Teamwork,
Kommunikation. Besonders gut fand
ich Herrn Esser er hat diese 2 Tage
sehr kurzweilig und lebhaft moderiert.
Danke noch dass Ihr (Du?)
auf die Idee mit der Zukunftswerkstatt
gekommen seid.
Mein geopfertes Wochenende
war die Sache wert, es war
eine erfrischende Veranstaltung.
Auf diese Art und Weise
mal wieder reflektieren über
den Sinn und Zweck des eigenen Tuns für eine Gemeinschaft. Ich bin
zu der Erkenntnis gekommen das es auch weiterhin lohnt mitzuarbeiten.
Jeder der Teilnehmer hat die Triebfeder Idealismus bei seiner Tätigkeit
für den Verein. Es ist gut, wenn auf diesem Wege das Wir-
Gefühl gestärkt wird, Probleme gemeinsam erkannt werden und eine
"kollektive Lösung" versucht wird zu finden. Zumindest 24 Vereinsmitglieder
sprechen nach der Veranstaltung die gleiche Sprache. Der
Kommunikation im Gesamtverein kommt das mit Sicherheit zu gute.
Annelie Groß
... es ist Klasse, dass der Verein das ermöglicht hat (die Ausgaben waren
sicher nicht wenige) ... es hat ein gutes Klima in der Gruppe geherrscht
(wichtig für schwierige Aufgaben in Zukunft) ... für mich persönlich
hat es einen großen Motivationsschub bedeutet (mein Symbol
am Anfang war das Männchen auf dem Steg, außen vor und ziemlich
müde; am Ende war mein Männchen auf dem Weg in der Mitte voller
Energie) ... es war zwar ein anstrengendes Wochenende, aber ich war
beim nach Hause kommen nicht kaputt, sondern voller Energie ...
Ursula Kraus
... schon während der ersten Arbeitsrunde hatte ich das Gefühl, das
wir gut. Wir haben spielerisch das Minimalziel erreicht, wir haben untereinander
neue Kontakte geknüpft und sind nun wie ein Getriebe verzahnt,
und ich glaube wir haben auch eine beachtliche Kür abgelegt.
Wir haben konkrete Ziel und darüber hinaus noch was. Wir haben
nicht gemurrt und gejammert, als wir uns dafür Arbeit aufgebürdet
haben, denn mir ist durch die Einstellung der anderen klar geworden,
das wird Spaß machen ...
Kurt Gebhardt:
... Viele Ideen wurden "kreiert" - einige davon sind wahrscheinlich so
schnell nicht umsetzbar ... Tolle Stimmung untereinander - obwohl das
ganze Wochenende unter sehr viel Zeitdruck verlief .... Nicht so gut
empfand ich, dass alle "Problembewältigungs-Lösungen" unter den
anwesenden 23 Personen verteilt wurden. Der Ort Ernsthofen war
meiner Meinung nach auch. Wir hatten Ruhe und viel Platz und das
Essen war auch gut ... das Wochenende war gut, informativ, für neue
Kontakte gut, für unser Gruppenfeeling empfehlenswert, nur das Verschnaufen
kam mega zu kurz. Ich war nach dem WE völlig platt ...
Susanne Jahn
... Ich fand das Wochenende sehr positiv, allein die Tatsache, dass von
Euch in die Zukunft geplant wird und auch die Abteilungsleiter werden
dabei mit eingeschlossen. Es hat mich nicht verwundert, dass sehr viele
kritische Punkte erarbeitet worden sind, aber ich war schon sehr
überrascht, dass sehr viele Lösungsansätze am Ende an der Tafel hingen
... Ich bin schon ein wenig stolz darauf, dass ich meine Ideen und
Lösungen in dem neuen Sockel des TV Babenhausen mitgestalten darf.
Ich hoffe auch, dass das Gemeinschaftsgefühl durch die Projekte weiterhin
verstärkt wird ... Motivation ist das Schlagwort. Wir haben alle
das Gefühl, dass diese Arbeit, die auf uns zukommt und die Zeit die wir
dafür opfern, einen Sinn hat ...
Uli Spatar
Interesse an weiteren Infos oder an einer Mitarbeit in
einem der Projekte?
Dann nehmt bitte Kontakt über unsere Geschäftsstelle
auf. Hier könnt ihr einen Ausdruck des kompletten
Protokolls erhalten und die “Kümmerer” für die einzelnen
Projekte erfragen.
- liches Dankeschön,
allen Teilnehmern,
die viel Zeit und Energie
investiert haben.
Hier wurde ein wichtiger Grundstein
für die Zukunft unseres Vereins gelegt.
4/Sonderdruck - " Zukunftswerkstatt" www.tvbabenhausen.de