Protokoll - TV-Schwafheim

TV Schwafheim 1900 e.V.
Tennisabteilung
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Protokoll: Jahreshauptversammlung
Datum: 22.02.2013
Beginn: 19:30 Uhr
Teilnehmer
Vorstand: Jens Brückner 1. Vorsitzender
Raphael Hofmann 2. Vorsitzender
Bernd Gründges Geschäftsführer
Dunja Neuse stellv. Sportwart
Erwin Keusgen Jugendwart
Hannah Laus stellv. Jugendwartin
Sonstige Mitglieder: 24 (siehe beigefügte Teilnehmerliste)
Top 1 Begrüßung
Jens Brückner eröffnete als 1. Vorsitzender die Versammlung.
Top 2 Genehmigung der Tagesordnung
Die Tagesordnung wurde einstimmig genehmigt.
Top 3 Feststellung der anwesenden Stimmberechtigten
Es waren 30 stimmberechtigte Mitglieder anwesend. Die Anwesenheitsliste
blieb bis zum Beginn der Wahlen offen.
Top 4 Genehmigung des Protokolls der Abteilungsversammlung vom 24.02.2012
Das Protokoll der Abteilungsversammlung wurde ausgelegt und einstimmig
von der Versammlung genehmigt. Auf mehrfachem Wunsch wird das Protokoll
für eine begrenzte Zeit auf unserer Homepage veröffentlicht.
Top 5 Bericht des Abteilungsvorstandes über das Geschäftsjahr 2012 mit
Diskussion
Abteilungsleiter
Rückblick 2012
Jens Brückner hat das abgelaufene Jahr mit einer Vielzahl von
sportlichen und geselligen Veranstaltungen anhand von Grafiken noch
einmal lebendig werden lassen.
Mitgliederentwicklung
der aktuelle Stand der Mitglieder wurde ohne weitere Kommentierung
mit 202 angegeben. Die Einteilung nach Jährgängen soll
differenzierter dargestellt werden.
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Ausblick 2013
Jens Brückner machte auf eine Vielzahl von Terminen und
Veranstaltungen aufmerksam. Es wurde darauf hingewiesen, dass alle
Termine und Veranstaltungen noch einmal durch Aushang oder im
Internet rechtzeitig bekannt gegeben werden.
Sportwart
Tobias Hassenjürgen berichtete ausführlich anhand von Graphiken über die
sportlichen Ereignisse in der Saison 2012 und die Planungen für die Saison
2013.
Die Versammlung wurde darüber informiert, dass Johannes Korneli seinen
Trainervertrag zum 31.03.2013 vorzeitig gekündigt hat. Die Tennisschule
Labe wird das Training beim TVS ab April übernehmen.
Jugendwart
Die diesjährige Jugendversammlung fand am 20.02.2013 statt.
Von 50 wahlberechtigten Kindern und Jugendlichen waren 21 anwesend.
Außerdem nahmen an der Versammlung 8 interessierte Eltern teil.
Erwin Keusgen wurde wieder zum Jugendwart gewählt. Die Betreuung der
Mannschaften für die Medenspiele durch die Eltern ist nur zum Teil
gewährleistet. Das gleiche gilt für die geplanten Turniere und geselligen
Veranstaltungen.
Für Kinder und Jugendliche bis 16 Jahre wird weiterhin eine Gästekarte für
€ 3,00 ausgegeben. Die Karte ist gültig an allen Werktagen bis 17 Uhr.
Kassenwart
In Vertretung von Michael Wittfeld wurde der Kassenbericht von Bernd
Gründges vorgetragen. Der Bericht für das abgelaufene Jahr 2012 weist einen
positiven Saldo auf.
Die Budgetierung für 2013 zeigt einen ausgeglichenen Haushalt.
Top 6 Bericht der Kassenprüfer
Georg Laus (1.) berichtete der Versammlung über das Ergebnis der
Kassenprüfung. Hermann Pannen (2.) konnte an der Versammlung nicht
teilnehmen. Von den Kassenprüfern wurde die Entlastung des Vorstandes
empfohlen.
Top 7 Benennung zweier Stimmenzähler
Als Stimmenzähler wurden Klaus Mombour und Phillip Berns benannt.
Top 8 Entlastung des Vorstandes
Der Vorstand wurde von den anwesenden Stimmberechtigten einstimmig
entlastet. Der Vorstand bedankte sich für das ihm entgegengebrachte
Vertrauen.
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Top 9 Neuwahlen
Abteilungsleiter Jens Brückner einstimmig für 2 Jahre
Kassenwart Michael Wittfeld einstimmig für 2 Jahre
stellv. Sportwart Dunja Neuse einstimmig für 2 Jahre
Jugendwart Erwin Keusgen Bestätigung f. 2 Jahre
Wart f. Öffentlichkeitsarbeit Klaus Mombour einstimmig für 2 Jahre
Top 10 Wahl der Kassenprüfer für 2013
1. Kassenprüfer Hermann Pannen einstimmig
2. Kassenprüfer Albert Macht einstimmig
Top 11 Verschiedenes
Der Zustand der Plätze ermöglicht für die Saison 2013 eine normale
Frühjahrsaufbereitung. Verwendet wird das gleiche Material für den Belag wie
in der Saison 2012.
Der Anschaffung eines Defibrilators wurde auch in der Versammlung
zugestimmt. Hingewiesen wurde auf erforderliche Schulungen und die
Diebstahlsicherung des Gerätes.
Vorgestellt wurde eine Liste von dringend erforderlichen
Sanierungsmassnahmen. Hingewiesen wurde darauf, dass ohne
Eigenleistung die Sanierungsarbeiten nicht ausgeführt werden können
Der Vorstand informierte die Versammlung über den Stand der Gespräche
bezüglich der Nachfolge von Sabine Ritter als Betreiberin der
Vereinsgaststätte.
Danke
Zum Schluss bedankte sich Jens Brückner im Namen des Vorstandes bei
allen freiwilligen Helfern
Sponsoren
Vorstand Tennis
Vorstand TVS
Ende der Sitzung: 21:50 Uhr
Protokollführer: Bernd Gründges
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