Generalversammlung 2013 - beim TC Gerolzhofen

Protokoll der Generalversammlung am 7. März 2013, Beginn 19.30 Uhr
Restaurant Elia, Schallfelder Str. 50, 97447 Gerolzhofen
Anwesend: 20 stimmberechtigte Mitglieder (Anlage 1)
Protokollführer: Rainer Krapf
Begrüßung
Der 1. Vorstand Michael Hauke begrüßt als Versammlungsleiter die Anwesenden und stellt
fest, dass die Generalversammlung durch schriftliche Einladung vom 16.02.2013 (Anlage 2)
mit Bekanntgabe der Tagesordnung fristgemäß einberufen wurde. Die Generalversammlung
ist satzungsgemäß beschlussfähig.
Totenehrung: Verstorben ist am 24 Juni 2012 Ernst Wolf im Alter von 89 Jahren. Er gehörte
dem Club seit 1971 = 41 Jahre an. Verstorben ist auch Emmy Gresser am 29.10.2012 im Alter
von 88 Jahren. Emmy Gresser gehörte dem Club seit dem Gründungsjahr 1962, das sind 50
Jahre an.
Entschuldigt haben sich: Dr. Heribert Eichhorn (Grüße), Fritz Gresser (Grüße), Dr. Otmar Wolf
und Dietlinde Wolf, Ingrid Mergler, Carola Kestler, Steffen Götz, Christiane Krapf, Hanus Herold,
Mihael Fric, Benno Gehring, Dorothea Krapf und Susanne Feser.
1. Bericht der Vorstandschaft für das Jahr 2013
Bericht des 1. Vorstandes
Der Mitgliederstand ist am Jahresende 2012 von 216 auf 212 zurückgegangen. Die Mitgliederzahl
teilt sich auf in 176 Erwachsene (VJ +12) 23 Jugendliche (VJ - 7) und 15 Kinder (VJ -7).
In 2012 stehen den 13 Eintritten, 17 Austritte und 4 Passivmeldungen gegenüber (Anlage 3).
Auch 2013 besteht wieder die Möglichkeit eine Schnuppermitgliedschaft zu erwerben.
Für die Übungsleiterzuschüsse von 609,23 € vom Landratsamt Schweinfurt und 406,15 € von
der Stadt Gerolzhofen bedankt sich Michael Hauke bei den Zuschussgebern. Dank auch an Fr.
Bgm. Krammer für die Rücküberweisung von 400 € Anschlusskosten der Wiebelsberger Quellen
und für die von der Stadt Gerolzhofen durchgeführte Sportlerehrung 2012.
Die Zusammenarbeit wird auch mit dem neuen 1. Bgm. Hr. Wozniak fortgeführt. Hierzu fand
bereits eine Besprechung am 20. Februar statt.
Ein Dankeschön auch an die Generalagentur Norbert Siepak von der ERGO Victoria sowie an
Direktor Hubert Zinkl von der VR-Bank Gerolzhofen eG für je zwei Tennisblenden im Wert von
insgesamt über 1000 €.
Herausragendes Ereignis in 2012 war das gelungene 50-jährige Vereinsjubiläum mit dem
Kommersabend und dem Sommernachtsfest. Nochmals herzlichen Dank an alle Supporter,
insbesondere die Vorstandschaft und die erschienen Gäste.
Die gute Zusammenarbeit mit den Platzwarten und der Reinemachefrau wird lobend erwähnt.
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Die Frühjahrsinstandsetzung 2013 wird in Kürze beginnen. Michael Hauke bittet um zahlreiche
Unterstützung der Clubmitglieder. Der Ankauf eines Platzhobels und eines Besandungsgerätes
im Wert von zusammen 4000 € sind geplant.
Ein besonderes Dankeschön gilt wiederum Steffen Götz als „Chefredakteur“ für die Erstellung
der Clubzeitung „Rot-Weiss-Geflüsster 2012“.
Seit Anfang des Jahres hat Chris Forman die Pflege der Homepage übernommen. Die Aktualisierung
fast aller Rubriken ist bereits erfolgt. Link zu Ergebnisdienst des BTV für die Medenspiele
ist installiert.
Bericht der Sportwarte
Christian Roth konnte erneut auf ein erfolgreiches Tennisjahr zurückblicken. Die an den Medenspielen
2012 teilnehmenden Clubmannschaften der Aktiven erreichten folgende Platzierungen:
1. Damen, Kreisklasse 1: Meister und somit Aufstieg in die Bezirksklasse 2
Damen 30, Bezirksklasse 1: 2. Platz
Damen 40, Bezirksklasse 2: 2.Platz
1. Herren, Bezirksliga: 3.Platz
2. Herren, Kreisklasse 1: 6. Platz und Abstieg in die Kreisklasse 2
Herren 30 – SG mit Frankenwinheim, Bezirksklasse 1: 3. Platz
Die Vorstandschaft gratuliert insbesondere den 1. Damen und hofft auf ein wiederum
erfolgreiches Tennisjahr 2013.
Anlässlich des 50-jährigen Vereinsjubiläums wurde erstmals ein Leistungsklassen-Turnier für
Jugendliche (21 Teilnehmer) am Pfingstsamstag und für Aktive (32 Teilnehmer) am Pfingstsonntag
durchgeführt. Das von den Organisatoren Gitta und Rainer Götz geleitete Turnier
wurde von allen Teilnehmern, die teilweise von sehr weit angereist waren, sehr gelobt.
Die Leitung des für den 19. Mai 2013 geplanten 2. Pfingst-LK-Turnier des Clubs hat Steffen Götz
übernommen.
An den Medenspielen 2013 nehmen im Aktivenbereich folgende Mannschaften teil:
1. Herren, 2. Herren, 1. Damen, Herren 30 SG mit Frankenwinheim, Damen 30, Damen 40.
Als Trainingszuschuss erhalten die 1. Herren - wie 2012 - 750,00 €. Es wird im Gegenzug von
den 1. Herren eine wesentlich höhere Beteiligung an der Frühjahrsinstandsetzung erwartet!
Clubshirts: Dank an Uli und Christian Roth für die Organisation der Bestellung, Verteilung und
Abrechnung. Ganz besonderer Dank an die Schatzmeisterin I. Wolf, die für die Ausstattung der
Jugend 600 € als Spende zur Verfügung gestellt hat.
Ab 2013 soll für talentierte und anstrengungsbereite „Nachwuchsspieler/-innen“ ein gezieltes
Fördertraining unter Leitung von Mihael Fric stattfinden.
Bericht der Jugendleiter
Rainer Götz berichtet über die von den Clubmannschaften bei den Medenspielen 2012
erreichten Platzierungen:
Junioren 1 Bezirksklasse 2: 4. Platz
Junioren 2 Kreisklasse 1: 3. Platz
Juniorinnen Bezirksklasse 2: 3. Platz
Knaben 14 Bezirksklasse 1 : Meister und somit Erreichen der Zwischenrunde Ufr. Meisterschaft,
Bambino 12 Bezirksklasse 1: Meister und Qualifikation für Endrunde der Ufr. Meisterschaft
Jugendleitung und Vorstandschaft bedanken sich bei allen Eltern und Betreuern, insbesondere
auch beim Jugendtrainer Mihael Fric und hier auch für das Tenniscamp in Umag / Kroatien.
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An den Jugendclubmeisterschaften um den Dr. Eichhorn-Cup am 20. und 21. Juli 2012 nahmen
19 Kinder und Jugendliche teil.
Für die Medenspiele 2013 wurden im Jugendbereich (nur noch) folgende Mannschaften
gemeldet: Junioren 1, Junioren2 Knaben
Um neue Mitglieder im Jugendbereich zu gewinnen, wurden folgende Aktivitäten gestartet.
In den Vorschulgruppen des Kindergartens, der Sprachheilschule, sowie der Realschule und
des Gymnasiums in Gerolzhofen wurden insgesamt 450 Flyer verteilt und kostenlose Tennis-
schnupperstunden durch die Tennisschule MIMA von Mihael Fric angeboten. Dieses Angebot
nahmen 8 Kinder an. Neuzugänge wurden bisher jedoch keine verzeichnet.
Mit der Grundschule Gerolzhofen wurde für das gesamte Schuljahr 2012/2013 eine Sportarbeitsgemeinschaft
“Sport nach 1” vereinbart. Am Tennistraining von Mihael Fric nehmen zur
Zeit 38 Kinder teil. In Kürze sollen die Eltern dieser Kinder angeschrieben werden, um diese
Kinder auch als Mitglieder zu gewinnen. Ein Dankeschön gilt Rektor Schmitt, Sportlehrerin
Ullbrich und natürlich Mihael Fric.
Bericht der Technischen Leiter
Insgesamt wurden in 2012 588 Arbeitsstunden geleistet und mit 4984 € vergütet. Hiervon
entfielen 163 Stunden auf die Vorstandschaft, 49 Stunden auf die 1. Herren, 4 Stunden auf die
1. Damen, 10 Stunden auf aktive Mitglieder, 188 Stunden auf die Jugend und 174 Stunden auf
externe Helfer.
Heinrich Langer informiert, dass in 2013 die Instandsetzungsarbeiten an den Ballfangzäunen
und die Sanierung der Stützmauer und der Platzumrandung durchgeführt werden.
Bericht Vergnügungswart
Rainer Krapf berichtet vom 50-jährigen Vereinsjubiläum. Sowohl der Kommersabend am 27. Juli
als auch das Sommernachtsfest am darauffolgenden Tag waren außerordentlich gut besucht
und können sehr wohl als gelungen bezeichnet werden.
Das Schleifchenturnier mit ca. 20 Teilnehmern war ebenfalls ein Erfolg. Der für den 6. Oktober
geplante Bremserabend musste mangels ausreichender Anmeldungen jedoch abgesagt werden.
Termine 2013 (bereits in Homepage eingestellt):
- 19. Mai 2. Pfingst-LK-Turnier der Aktiven / Damen und Herren
- 5. Juli Jugendfete im Festzelt
- 6. Juli Sommernachtsfest im Festzelt
- 14. Juli Jugendclubmeisterschaften um den Dr. Eichhorn Cup
- 14. September Schleifchenturnier mit Saisonabschlussfest als Grilllabend
( gemäß erfolgter Aussprache unter 6.)
2. Bericht der Schatzmeisterin für das Jahr 2012
Ingeborg Wolf gibt die detaillierte „Jahresrechnung“ des Clubs bekannt (Anlage 3).
Die finanzielle Lage des Clubs kann zu Recht als stabil bezeichnet werden.
3. Bericht der Kassenprüfer und Antrag auf Entlastung der Vorstandschaft
Rolf Hantelmann erstattet den Prüfbericht, der zu keinerlei Beanstandungen Anlass gab.
Ingeborg Wolf wird für die gewissenhafte und korrekte Kassenführung gedankt.
Rolf Hantelmann stellt den Antrag der Schatzmeisterin und der gesamten Vorstandschaft
Entlastung zu erteilen. Diese erfolgt einstimmig.
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4. Einberufung eines Wahlvorstandes und Neuwahlen / Wahlprotokoll:
Der Wahlausschuss mit Dr. Jürgen Baumeister als Wahlleiter und Ulrike Roth als Beisitzerin
nehmen die Neuwahlen vor. Auf Befragen erklären sich alle anwesenden Mitglieder einverstanden,
dass die Abstimmung per Handzeichen (Akklamation) vorgenommen wird. Zum
Zeitpunkt der Wahl sind 19 stimmberechtigte Mitglieder anwesend. Der Wahlverlauf ist dem
Wahlprotokoll zu entnehmen (Anlage 4).
5. Anträge.
Dieser Tagesordnungspunkt entfällt, da keine Anträge vorliegen.
6. Wünsche und Anregungen mit Aussprache
Michael Hauke lädt alle interessierten Mitglieder zum Workshop „Quo vadis TC Rot-Weiss?”
am 18. Mai, Beginn 15.00 Uhr, ein. Hierbei soll zunächst eine Standortbestimmung durchgeführt,
ein Leitmotiv bestimmt und hieraus ableitend ein realisierbares Zukunftskonzept für den Club
erarbeitet werden. Die Einladung mit entsprechenden Unterlagen wird hierzu zeitnah versandt.
Aus dem Plenum kam der Vorschlag, zur Gewinnung neuer Clubmitglieder einen Rabatt beim
Mitgliedsbeitrag zu gewähren, wenn das neue Clubmitglied bereits in einem anderen Tennis-
verein Mitglied ist und dort auch weiterhin Mitglied bleiben möchte.
Die Teilnehmer nutzten während der GV die Gelegenheit sich an die Ballbestellung des Clubs
für die Medenspiele 2013 „anzuhängen“, um so kostengünstig Tennisbälle zu erwerben.
Michael Hauke bedankt sich bei den anwesenden Mitgliedern für ihr Kommen und wünscht eine
erfolgreiche Tennissaison 2013.
Rainer Krapf Michael Hauke
Schriftführer 1. Vorstand