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Dienstleistungen der Hausverwaltung Ursula Eckelmann
Um Ihnen einen Überblick über unsere möglichen Dienstleistungen zu verschaffen,
haben wir nachfolgend unsere Tätigkeitsfelder als Verwalter Ihrer Liegenschaft
dargelegt.
Dabei richten sich unsere Aufgaben und Befugnisse als Verwalter im Einzelnen nach
• den Vorschriften des Bürgerlichen Gesetzbuches,
• den Regelungen der Teilungserklärung und der Gemeinschaftsordnung,
• den Regelungen im Verwaltungsvertrag.
Unser Aufgabengebiet lässt sich somit in drei Säulen einteilen. Die angeführten
Unterpunkte sollen Ihnen einen Überblick über unsere mögliche Tätigkeit geben:
• Wirtschaftliche und kaufmännische Säule
- Überwachen und verbuchen sämtlicher Geldein- und –ausgänge
- Bearbeitung von Lastschriftbuchungen
- Übersendung der Zwischenabrechnung _ oder _ jährig.
- Monatliche Sollstellung der Wohngeldbeiträge
- Verwalten und Disponieren von Geldmitteln auf Giro-, Festgeld- und
Sparkonten
- Rechnungskontrolle
- Erstellen von Wirtschaftsplänen und Abrechnungen
- Erfassen von Verbrauchswerten (Wasser, Strom, Öl, etc.)
- Anweisen und Veranlassen von Zahlungen
- Kennen und Beachten von den wichtigsten Steuer- und Abgabegesetze
- Veranlassen von Heizkostenabrechnungen, sofern erforderlich
- Besichtigung aller Wohnungen alle drei Jahre mit Protokollerstellung;
Aufnahmen werden gegen Bezahlung gemacht
• (Bau-)technische Säule
- Vorbereiten und Veranlassen von Handwerkerangeboten,
Ausschreibungen und Angebotsspiegeln
- Vergabe, Überwachen und Abrechnen von Instandhaltungs- und
Instandsetzungsmaßnahmen
- Einweisung, Einarbeitung und Überwachung von Hausmeistern, sofern
erforderlich
- Abschluss von Wartungs- und Versicherungsverträgen
- Vorbereitung und Organisation von TÜV-, Brandschutz- und
Blitzschutzprüfungen
- Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen sowie Veranlassung der
Schadensbeseitigung durch Handwerker
- Beauftragung von Sachverständigen bei Versicherungsschäden oder
bei Wertschätzungen
- Beschaffung von öffentlich-rechtlichen Genehmigungen
(Fernsehantenne)
Ursula Eckelmann oHG • Zöllnerstraße 2a • 22761 Hamburg • Tel. 040/899792 -30 • www.ursula-eckelmann.de

• Allgemeine und rechtliche Säule
- Einziehung und nötigenfalls Beitreibung der Mieten und Betriebskosten,
ggf. durch gerichtliches Mahnverfahren oder Anruf des Gerichts
- Verhandlung und Abschluss von Verträgen mit Hausmeistern,
Versicherungen, Gartenbaufirmen, Lieferanten und Handwerkern
- Bearbeitung von Beschwerden und Verstößen gegen die Hausordnung
- Mitwirkung bei Gerichtsterminen
- Korrespondenz mit Eigentümern
- Beratung von Eigentümern
- Regelmäßige Treffen mit Ihnen, auch am Grundstück
Ferner können weitere Nebenbedingungen nach Absprache in einen
Verwaltervertrag aufgenommen werden.
Stand: Juli 2009
Ursula Eckelmann oHG • Zöllnerstraße 2a • 22761 Hamburg • Tel. 040/899792 -30 • www.ursula-eckelmann.de