Protokoll der Generalversammlung vom 15. Juni 2011 - Volksbank ...

Schermbecker Energiegenossenschaft eG
Protokoll
über die Generalversammlung vom: 15. Juni 2011
ferner 76 Mitglieder lt. Anwesenheitsliste.
Tagesordnung:
1. Eröffnung und Begrüßung
Anwesend:
Vorstand: Aufsichtsrat:
2. Bericht des Vorstandes
a) über das Geschäftsjahr
b) Vorlage des Jahresabschlusses 2010
3. Bericht des Aufsichtsrates über seine Tätigkeit
4. Feststellung des Jahresabschlusses 2010
5. Gewinnverwendung
6. Entlastung von
a) Vorstand
b) Aufsichtsrat
7. Wahl zum Aufsichtsrat
8. Verschiedenes
Herr Redeker Herr Köster
Herr Seyer Herr Wißmann
Herr Grüter
Herr Hülsdünker
_________________________________________________________
Unterschriften:
Versammlungsleiter anwesende Vorstandsmitglieder
Schriftführer Seite - 1 -

Schermbecker Energiegenossenschaft eG
Protokoll
über die Generalversammlung vom: 15. Juni 2011
Zu Punkt 1 der Tagesordnung:
Der Vorsitzende des Aufsichtsrates, Herr Wilhelm Köster, eröffnet die Generalversamm-
lung um 19.35 Uhr, die im Saal der Gaststätte Ramirez stattfindet und begrüßt die 76 er-
schienenen Mitglieder und die Vertreter der Presse.
Herr Köster stellt fest, dass die Generalversammlung fristgerecht und in der durch die
Satzung vorgeschriebenen Form einberufen wurde und dass keine Anträge zur Ände-
rung oder Ergänzung der Tagesordnung gestellt sind.
Zum Protokollführer wird Herr Norbert Scholtholt ernannt.
Zu Stimmzählern werden Frau Regina Vengels und Herr Dieter Vengels ernannt.
Zu Punkt 2 der Tagesordnung:
Der Bericht des Vorstandes beginnt mit einer filmischen Darstellung der Genossenschaft.
Anschließend gibt Herr Seyer anhand einer Multimedia-Präsentation einen Rückblick auf
die Gründungsphase sowie die Projekte des ersten Geschäftsjahres und stellt das aktuelle
Umfeld der Energiegenossenschaft dar.
Im zweiten Teil des Vortrags geht Herr Redeker auf die wirtschaftliche Situation des ver-
gangenen Jahres ein und gibt einen Ausblick auf das Geschäftsjahr 2011.
Die Mitglieder verzichten auf die Verlesung des Jahresabschlusses, weil er ihnen in schrift-
licher Form vorliegt. Seitens der Versammlung gibt es keine diesbezüglichen Fragen an
den Vorstand.
_________________________________________________________
Unterschriften:
Versammlungsleiter anwesende Vorstandsmitglieder
Schriftführer Seite - 2 -

Schermbecker Energiegenossenschaft eG
Protokoll
über die Generalversammlung vom: 15. Juni 2011
Herr Köster bedankt sich bei Herrn Seyer und Herrn Redeker für den informativen Be-
richt.
Hiernach geht Herr Köster zu Punkt 3 der Tagesordnung über.
Zu Punkt 3 der Tagesordnung:
Als Vorsitzender des Aufsichtsrates gibt Herr Köster einen Bericht über die Tätigkeit des
Aufsichtsrates im vergangenen Geschäftsjahr ab. Er stellt die Entwicklung der Genossen-
schaft aus Sicht des Aufsichtsrates dar und berichtet über die gemeinsamen Sitzungen
von Vorstand und Aufsichtsrat. Der Aufsichtsrat hat den Jahresabschluss 2010 geprüft
und für richtig befunden. Er stellt die Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung fest und
schlägt vor, den Bilanzverlust von 8.194,58 Euro auf das Jahr 2011 vorzutragen.
Da zu diesem Tagesordnungspunkt keine Fragen gestellt werden, geht Herr Köster zu
Punkt 4 der Tagesordnung über.
Zu Punkt 4 der Tagesordnung:
Herr Köster bittet die Generalversammlung, den Jahresabschluss zu genehmigen und ver-
kündet hiernach folgendes Ergebnis: Der Jahresabschluss wird einstimmig von der Gene-
ralversammlung genehmigt.
_________________________________________________________
Unterschriften:
Versammlungsleiter anwesende Vorstandsmitglieder
Schriftführer Seite - 3 -

Schermbecker Energiegenossenschaft eG
Protokoll
über die Generalversammlung vom: 15. Juni 2011
Zu Punkt 5 der Tagesordnung:
Herr Köster bittet die Generalversammlung, die Verwendung des Jahresüberschusses,
wie vom Vorstand und Aufsichtsrat vorgeschlagen, zu genehmigen. Über die Gewinnver-
wendung wird offen wie folgt abgestimmt: Der Antrag wird einstimmig von der Gene-
ralversammlung genehmigt.
Die Gewinnverwendung wird demnach wie folgt beschlossen und vom Versammlungs-
leiter verkündet:
Der Jahresfehlbetrag von 8.194,56 Euro wird auf das Jahr 2011 vorgetragen.
Zu Punkt 6 der Tagesordnung:
Herr Köster leitet die Abstimmung bezüglich der Entlastung des Vorstandes.
Herr Redeker leitet die Abstimmung bezüglich der Entlastung des Aufsichtsrates.
Dem Vorstand wird einstimmig Entlastung erteilt.
Dem Aufsichtsrat wird einstimmig Entlastung erteilt.
_________________________________________________________
Unterschriften:
Versammlungsleiter anwesende Vorstandsmitglieder
Schriftführer Seite - 4 -

Schermbecker Energiegenossenschaft eG
Protokoll
über die Generalversammlung vom: 15. Juni 2011
Zu Punkt 7 der Tagesordnung:
Die Satzung sieht vor, dass jährlich 1/3 der Aufsichtsratsmitglieder ausscheiden. Da alle
Aufsichtsratsmitglieder gleichzeitig gewählt wurden, entscheidet das Los. Durch Losent-
scheid in der letzten Aufsichtsratssitzung scheidet Herr Andreas Hülsdünker aus. Er steht
zur Wiederwahl zur Verfügung. Da die Mitglieder keinen weiteren Kandidaten vorschla-
gen, kommt Herr Köster zur Abstimmung. Herr Hülsdünker wird einstimmig in den Auf-
sichtsrat wiedergewählt. Herr Hülsdünker nimmt die Wahl an.
Zu Punkt 8 der Tagesordnung:
Es nutzen mehrere Mitglieder die Möglichkeit Fragen an Vorstand und Aufsichtsrat zu
stellen. Von Interesse sind dabei insbesondere die technische Umsetzung und die Frage
nach weiteren möglichen Projekten der Energiegenossenschaft. Nachdem Vorstand und
Aufsichtsrat alle Fragen beantwortet haben schließt Herr Köster die Versammlung.
Schermbeck, den 15.06.2011
_________________________________________________________
Unterschriften:
Versammlungsleiter anwesende Vorstandsmitglieder
Schriftführer Seite - 5 -