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Prozessmanagement - MWCC Markus Weigl Consulting & Coaching

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<strong>Prozessmanagement</strong><br />

Wertorientierte Kosten-Nutzen-<br />

Betrachtung und Gestaltung der<br />

Geschäftsprozesse<br />

Mag. <strong>Markus</strong> <strong>Weigl</strong>, MSc<br />

<strong>MWCC</strong> <strong>Markus</strong> <strong>Weigl</strong> <strong>Consulting</strong> & <strong>Coaching</strong> e.U. Bräuhausgasse 19 / 19 A-1050 Wien, Austria +43 1 91 38 708 +43 699 193 44 562<br />

office@mwcc.eu www.mwcc.eu UID: ATU61476218 FN: 288773t, Handelsgericht Wien Geschäftsführer: Mag. <strong>Markus</strong> <strong>Weigl</strong>, MSc


Rahmenbedingungen und Hintergrund<br />

Rahmenbedingungen für das Thema „<strong>Prozessmanagement</strong>“:<br />

► historisch gewachsene Prozesse<br />

► nicht erkannte bzw. ungenutzte Verbesserungspotentiale<br />

in der Ablauforganisation bzw. in der übergreifenden<br />

Zusammenarbeit<br />

► nur partielle Abschätzung bzw. Messung der<br />

Prozessleistung durch dafür geeignete Kennzahlen<br />

► unklare Kosten-Nutzen-Relationen im Zusammenhang mit<br />

Prozessverbesserungsansätzen bzw. IT-Vorhaben<br />

Abgeleitete Notwendigkeiten:<br />

► <strong>Prozessmanagement</strong><br />

► Prozessleistungsmessung<br />

► Kosten-Nutzen-Vergleich<br />

© 2007 <strong>MWCC</strong> <strong>Markus</strong> <strong>Weigl</strong> <strong>Consulting</strong> & <strong>Coaching</strong>:<br />

Beratungsangebot <strong>Prozessmanagement</strong> - Wertanalyse<br />

I: www.mwcc.eu<br />

E: office@mwcc.eu<br />

Seite 2<br />

Version 1.2, 30.10.2007


Ziele des Beratungspakets<br />

Ziele des Beratungspakets „<strong>Prozessmanagement</strong> – Wertanalyse“:<br />

Transparente Prozesslandkarte<br />

Schwachstellenanalyse<br />

bewertete Verbesserungs-Potentiale<br />

Mehrwertanalyse (Kosten-Nutzen-Vergleich)<br />

Vorgehensplan zur Umsetzung<br />

© 2007 <strong>MWCC</strong> <strong>Markus</strong> <strong>Weigl</strong> <strong>Consulting</strong> & <strong>Coaching</strong>:<br />

Beratungsangebot <strong>Prozessmanagement</strong> - Wertanalyse<br />

I: www.mwcc.eu<br />

E: office@mwcc.eu<br />

Seite 3<br />

Version 1.2, 30.10.2007


Externe<br />

Bereiche<br />

Interne<br />

Bereiche<br />

Das Strategic Alignment Model<br />

Wettbewerbspotential<br />

Geschäfts-<br />

Strategie<br />

Organisations-<br />

Strukturen und<br />

Prozesse<br />

Geschäftswert<br />

© 2007 <strong>MWCC</strong> <strong>Markus</strong> <strong>Weigl</strong> <strong>Consulting</strong> & <strong>Coaching</strong>:<br />

Beratungsangebot <strong>Prozessmanagement</strong> - Wertanalyse<br />

Strategic<br />

Alignment Model<br />

I: www.mwcc.eu<br />

E: office@mwcc.eu<br />

Technologiepotential<br />

IT-Strategie<br />

Informationssystem (IS)-<br />

Struktur und<br />

Prozesse<br />

Service-Level<br />

Geschäftsbereich IT-Bereich<br />

Seite 4<br />

Version 1.2, 30.10.2007


Inhalt<br />

Ergebnisse<br />

Paket „<strong>Prozessmanagement</strong>“: Ergebnisse<br />

Ist-Situation<br />

analysieren<br />

Process<br />

Map<br />

Erfolgsfaktoren<br />

Potenziale<br />

erarbeiten<br />

Leistungskenngrößen<br />

Verbesserungspotentiale<br />

© 2007 <strong>MWCC</strong> <strong>Markus</strong> <strong>Weigl</strong> <strong>Consulting</strong> & <strong>Coaching</strong>:<br />

Beratungsangebot <strong>Prozessmanagement</strong> - Wertanalyse<br />

Probleme<br />

eruieren<br />

Strategie Kennzahlen Ursachen<br />

analysieren definieren und analy-<br />

Prozesse messen sieren<br />

analysieren Zielleistung<br />

Business Driver bestimmen<br />

definieren Potential<br />

bestimmen<br />

Schwachstellen-<br />

analyse<br />

Lösung<br />

bestimmen<br />

Best Business<br />

Practices<br />

auswählen<br />

Sollprozesse<br />

bestimmen<br />

IT-Unterstützung<br />

bestimmen<br />

Übersicht der<br />

Sollprozesse,<br />

Veränderungen<br />

in der IT und<br />

Organisation<br />

I: www.mwcc.eu<br />

E: office@mwcc.eu<br />

Mehrwert<br />

aufzeigen<br />

Nutzen<br />

bestimmen<br />

Aufwand für<br />

Realisierung<br />

bestimmen<br />

Mehrwert<br />

mit NutzenundKostenvergleich<br />

Weiteres<br />

Vorgehen<br />

Plan zur<br />

Realisierung<br />

festlegen<br />

Plan für das<br />

weitere<br />

Vorgehen<br />

Seite 5<br />

Version 1.2, 30.10.2007


Eckdaten<br />

Paket „<strong>Prozessmanagement</strong>“: Eckdaten<br />

Ist-Situation<br />

analysieren<br />

Durchlauf-<br />

Zeit<br />

Pers.<br />

Aufwand<br />

Ergebnisse<br />

Nutzen<br />

Kosten<br />

Potenziale<br />

erarbeiten<br />

ca. 8 Wochen<br />

© 2007 <strong>MWCC</strong> <strong>Markus</strong> <strong>Weigl</strong> <strong>Consulting</strong> & <strong>Coaching</strong>:<br />

Beratungsangebot <strong>Prozessmanagement</strong> - Wertanalyse<br />

Probleme<br />

eruieren<br />

Informations- und Datenbereitstellung, Entscheidungsmitwirkung,<br />

Verfügbarkeit für Abstimmungsgespräche<br />

siehe vorhergehende Folie<br />

siehe vorhergehende Folie<br />

Lösung<br />

bestimmen<br />

Gesamtkosten abhängig von der individuellen Auftrags- und<br />

Zieldefinition (zuzüglich USt und allfällige Reisekosten)<br />

I: www.mwcc.eu<br />

E: office@mwcc.eu<br />

Mehrwert<br />

aufzeigen<br />

Weiteres<br />

Vorgehen<br />

Seite 6<br />

Version 1.2, 30.10.2007


<strong>MWCC</strong>: Philosophie<br />

Menschen und Organisationen streben nach Sinn und wollen etwas wahrhaft wahrhaft<br />

Außergew<br />

Au ergewöhnliches hnliches leisten, Teil etwas Besonderen sein: Das eigentliche Wachstum Wachstum<br />

ist in<br />

ihnen bereits angelegt und es bedarf nur geeigneter Rahmenbedingungen Rahmenbedingungen<br />

und<br />

wertschätzender wertsch tzender Unterstützung, Unterst tzung, um sich in ihnen zu entfalten.<br />

Unser Anliegen ist die ganzheitliche Unterstützung<br />

Unterst tzung im Bereich persönlicher pers nlicher und<br />

organisationaler Transformation und Veränderung<br />

Ver nderung:<br />

„Pers Persönliche nliche Transformation“:<br />

Transformation : Persönliches Pers nliches Wachstum und ziel- ziel bzw. sinnorientierte<br />

Weiterentwicklung von Menschen ermöglichen<br />

erm glichen<br />

und<br />

„Organisationale Organisationale Transformation“:<br />

Transformation : Nachhaltige Weiterentwicklung und sinnvolle<br />

Veränderung Ver nderung von Organisationen partnerschaftlich gestalten.<br />

Wir arbeiten gemeinsam mit unseren Klienten an der Stärkung St rkung der eigenen Handlungs-,<br />

Handlungs ,<br />

Steuerungs- Steuerungs und Veränderungs<br />

Ver nderungs-Kompetenz<br />

Kompetenz und versetzen sie in die Lage, ihre Vision und<br />

Ziele zu kennen und sie auch zu erreichen.<br />

Unsere Arbeit ist von Wertschätzung<br />

Wertsch tzung, , Achtsamkeit und Konsequenz geprägt. gepr gt.<br />

Unsere Zielsetzung ist es, durch unsere Arbeit (und dadurch auch durch unser Leben) einen<br />

sinnvollen und nachhaltigen Unterschied für f r unsere Klienten zu schaffen.<br />

© 2007 2008 <strong>MWCC</strong> <strong>Markus</strong> <strong>Weigl</strong> <strong>Consulting</strong> & <strong>Coaching</strong>:<br />

Beratungsangebot Unternehmen, Leistungen, <strong>Prozessmanagement</strong> Menschen – Überblickspr<br />

berblickspräsentation<br />

- Wertanalyse sentation<br />

I: www.mwcc.eu<br />

E: office@mwcc.eu<br />

Seite 7<br />

Version 1.2, 1.3, 30.10.2007 10.11.2008


Unternehmen <strong>MWCC</strong>: Überblick<br />

<strong>MWCC</strong> <strong>Markus</strong> <strong>Weigl</strong> <strong>Consulting</strong> & <strong>Coaching</strong> e.U.:<br />

Hauptsitz: A-1050 Wien, Österreich, Bräuhausgasse 19 / 19<br />

Office: A-1050 Wien, Österreich, Schönbrunner Str. 26 / 3<br />

Tel. & Fax: +43 1 91 38 708<br />

Mobil: +43 699 19344562<br />

Email: office@mwcc.eu<br />

Web: www.mwcc.eu<br />

Geschäftsführer: Mag. <strong>Markus</strong> <strong>Weigl</strong>, MSc<br />

Umfang der Dienstleistungen (Highlights):<br />

Ganzheitliche Unterstützung von Personen und Organisationen bei<br />

Transformationen und Veränderungen<br />

Organisationsberatung und Unternehmensberatung<br />

Change Management, <strong>Coaching</strong> und Prozessberatung<br />

<strong>MWCC</strong> <strong>Markus</strong> <strong>Weigl</strong> <strong>Consulting</strong> & <strong>Coaching</strong> e.U. Bräuhausgasse 19 / 19 A-1050 Wien, Austria +43 1 91 38 708 +43 699 193 44 562<br />

office@mwcc.eu www.mwcc.eu UID: ATU61476218 FN: 288773t, Handelsgericht Wien Geschäftsführer: Mag. <strong>Markus</strong> <strong>Weigl</strong>, MSc<br />

© 2007 <strong>MWCC</strong> <strong>Markus</strong> <strong>Weigl</strong> <strong>Consulting</strong> & <strong>Coaching</strong>:<br />

Beratungsangebot <strong>Prozessmanagement</strong> - Wertanalyse<br />

I: www.mwcc.eu<br />

E: office@mwcc.eu<br />

Seite 8<br />

Version 1.2, 30.10.2007


Unternehmen <strong>MWCC</strong>: Leistungsfelder<br />

IT<br />

• Organisationsberatung<br />

• IT-Business<br />

IT Business-Alignment Alignment<br />

• IT & Change<br />

• IT-Projekt IT Projekt-<br />

management-<strong>Coaching</strong><br />

management <strong>Coaching</strong><br />

© 2007 <strong>MWCC</strong> <strong>Markus</strong> <strong>Weigl</strong> <strong>Consulting</strong> & <strong>Coaching</strong>:<br />

Beratungsangebot <strong>Prozessmanagement</strong> - Wertanalyse<br />

<strong>Prozessmanagement</strong><br />

• Geschäftsprozessmanagement<br />

Gesch ftsprozessmanagement<br />

• Geschäftsprozessver<br />

Gesch ftsprozessveränderung nderung<br />

Projektmanagement<br />

I: www.mwcc.eu<br />

E: office@mwcc.eu<br />

Business<br />

<strong>Consulting</strong><br />

• Unternehmensberatung<br />

• Projektmanagement-<strong>Coaching</strong><br />

Projektmanagement <strong>Coaching</strong><br />

• Unternehmenssteuerung<br />

• Projektmanagement-Beratung<br />

Projektmanagement Beratung<br />

• Business Intelligence<br />

• Strategie / Vision<br />

• Controlling (strateg. / operat.)<br />

Organisationsberatung<br />

• Personal / HR / HCM<br />

• Ganzheitliche Unterstützung Unterst tzung bei Transformationen<br />

• Change Management<br />

• Veränderungsberatung<br />

Ver nderungsberatung<br />

• Organisationsentwicklung<br />

• Organisationsberatung<br />

<strong>Coaching</strong> / Counselling<br />

• Entwicklungsbegleitung<br />

• Führungskr hrungskräfte fte-<strong>Coaching</strong> <strong>Coaching</strong><br />

• Beseitigung von Energie- Energie und<br />

Entwicklungsblockaden in Personen und/oder<br />

Teams bzw. Organisationseinheiten<br />

Seite 9<br />

Version 1.2, 30.10.2007


Kontakt & weitergehende Fragen<br />

Name: Mag. <strong>Markus</strong> <strong>Weigl</strong>, MSc<br />

Telefon & Fax: +43 1 91 38 708<br />

Mobil: +43 699 19344562<br />

Email: mw@mwcc.eu<br />

Web: www.mwcc.eu<br />

Adresse: A-1050 Wien, Bräuhausgasse 19 / 19<br />

© 2007 <strong>MWCC</strong> <strong>Markus</strong> <strong>Weigl</strong> <strong>Consulting</strong> & <strong>Coaching</strong>:<br />

Beratungsangebot <strong>Prozessmanagement</strong> - Wertanalyse<br />

A-1050 Wien, Schönbrunner Str. 26 / 3<br />

<strong>MWCC</strong> <strong>Markus</strong> <strong>Weigl</strong> <strong>Consulting</strong> & <strong>Coaching</strong> e.U. Bräuhausgasse 19 / 19 A-1050 Wien, Austria +43 1 91 38 708 +43 699 193 44 562<br />

office@mwcc.eu www.mwcc.eu UID: ATU61476218 FN: 288773t, Handelsgericht Wien Geschäftsführer: Mag. <strong>Markus</strong> <strong>Weigl</strong>, MSc<br />

I: www.mwcc.eu<br />

E: office@mwcc.eu<br />

Seite 10<br />

Version 1.2, 30.10.2007

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