eAuthor 3.0 - inside Unternehmensgruppe

eAuthor 3.0
Wissensbasiertes Authoring
Das perfekte Online-Autorensystem
für alle Lern- und Schulungsmedien

Das Konzept des eAuthor 3.0
Komfortables Werkzeug für alle Lern- und
Schulungsmedien
Die Anforderungen an Lern- und Schulungsmedien sind enorm gestiegen, denn das zu vermittelnde Wissen wird immer umfangreicher
und komplexer bei gleichzeitig sinkender Halbwertszeit. Gefragt sind deshalb effiziente Werkzeuge, die die Autoren
optimal bei der Erstellung, Pflege und Verwaltung von Lern- und Schulungsmedien für die betriebliche Bildung unterstützen.
Die inside Unternehmensgruppe entwickelt seit 17 Jahren erfolgreich maßgeschneiderte Bildungskonzepte für Unternehmen
und hat mit ihrem Online-Autorensystem eAuthor 3.0 ein einzigartiges Produkt entwickelt, mit dem nicht nur Lernprogramme,
sondern sämtliche Lern- und Schulungsmedien effizient, zielgruppengerecht und zielformatunabhängig erstellt,
verwaltet sowie aktualisiert werden können.
Wissensmanagement – die beste Basis
Im Gegensatz zu vielen anderen Autorensystemen basiert
der eAuthor auf Konzepten des Wissensmanagements.
Daten, Wissensobjekte, Lernobjekte und Lernmedien werden
in einer Wissensdatenbank zentral, komfortabel und
nahezu redundanzfrei verwaltet und gepflegt. Dadurch ist
es möglich, Wissen in den unterschiedlichsten Kontexten
wiederzuverwenden und auch umfangreiche Lern- und
Wissensdomänen effizient zu beherrschen.
Wissen wird verfügbar
Die Lern- und Schulungsmedien, die mit dem eAuthor erstellt
werden, setzen sich aus Wissensobjekten zusammen. Diese
werden anders als in herkömmlichen Autorensystemen mit
zusätzlichen Metainformationen versehen, welche sie semantisch
auszeichnen, das heißt ihre inhaltliche Bedeutung konkretisieren.
Beispielsweise können Gesetzestexte oder Zitate
gekennzeichnet und um weitere Informationen wie Quelle
oder Stand ergänzt werden. Weitere Metadaten sind zum Beispiel
Schlagwörter, mit denen sich Wissensobjekte beschreiben
lassen. Dadurch wird das in den Lern- und Schulungsmedien
enthaltene Wissen explizit – verfügbar, wiederauffindbar und
wiederverwendbar.
„
Zugriff von außerhalb
§
eAuthor A h 33.0 0
Stand
Quelle
M1
M1
M2
M2
M3
M3
M4 M5
Branche
Produktbeschreibung
M1 M2 M3 M4 M5
Schlagwort
“
Dokumente
Metadaten
?
„
!
“
M2 M3
M1 M2 M3 M4
Metadaten kennzeichnen auch Wissenseinheiten
in Dokumenten. Wissen wird explizit.

Universelle Medienerstellung
Lern- und Schulungsmedien nach Maß
Mit dem eAuthor können beliebige Lern- und Schulungsmedien mit absolut positionierten Inhalten oder mit fließenden
Inhalten, das heißt in Form von Fließtext-Dokumenten erstellt werden.
Beispiele für Medien
mit Fließtext-Inhalten
Fachkompendien
Arbeits- und
Lösungsblätter
Seminar- und
Trainerleitfäden
Lexika und Glossare
interaktive
Lernskripte
Beispiele für Medien mit absolut
positionierten Inhalten
Web Based Trainings
Szenario Based Trainings
Virtuelle Vorträge
Lernkartei

Arbeiten mit dem eAuthor 3.0
Einfach und komfortabel
Komfortable Handhabung
Die Bedienung des Autorensystems ist einfach, intuitiv und
komfortabel. Der Autor kann verschiedene Medien gleichzeitig
öffnen und bearbeiten. Besonders effektiv: Auch die
Bearbeitung eines Projektes durch mehrere Autoren zeitgleich
ist problemlos möglich. Die im eAuthor integrierte
Versionsverwaltung und die intelligenten Sperrmechanismen
sorgen dabei für eine sichere Zusammenarbeit sowohl
von internen als auch externen Autoren und einen optimalen
Projektablauf. Eine Vielzahl an hilfreichen Werkzeugen
unterstützt den Autor bei der Erstellung der Lern- und
Schulungsmedien, komplexe Vorgänge werden mithilfe von
Assistenten gesteuert. Dadurch ist das Arbeiten mit dem
eAuthor auch für Autoren mit wenigen oder keinen Vorkenntnissen
nach kurzer Einarbeitungszeit möglich.
Problemlose Wiederverwendung
des Wissens
Mit dem eAuthor können Lern- und Wissensobjekte für
verschiedenste Kontexte oder Zielgruppen in beliebig vielen
Lern- und Schulungsmedien einfach und übersichtlich
wiederverwendet werden. Beispielsweise lassen sich aus
einem umfangreichen Fachkompendium oder Web-Based-
Training individualisierte und reduzierte Versionen für spezielle
Zielgruppen ableiten. Das erleichtert die Erstellung
dieser Medien enorm und macht den eAuthor zu einem effizienten
Werkzeug, mit dem insbesondere auch große Lern-
und Wissensdomänen problemlos gepflegt werden können.
Einfache zentrale Pfl ege und
Aktualisierung
Auch Aktualisierungen gehen mit dem eAuthor 3.0 zentral,
einfach und effizient von statten. Das inside Autorensystem
bietet die Möglichkeit, Daten und Informationen an zentraler
Stelle in Form von Variablen auszulagern, das können
beispielsweise:
• Zahlenwerte (z.B. Jahreszahlen oder Kenngrößen),
• Zeichenketten (z.B. Produkt- und Eigennamen) oder
• Formeln (z.B. Tarif-Berechnungen) sein.
Ändert sich nun eine derartig wiederverwendete Variable,
so reicht die Aktualisierung an zentraler Stelle aus. Gleiches
gilt für Änderungen in Wissensobjekten, die in verschiedenen
Lern- und Schulungsmedien wiederverwendet werden.
Eine einmalige Anpassung reicht auch hier aus, um sämtliche
Wissensobjekte einfach und schnell auf den gleichen Stand
zu bringen, was nicht nur den Prozess extrem vereinfacht,
sondern Zeit und Ressourcen spart.

Wissensobjekte perfekt vernetzt
Manuelle Pflege
Globales Fachwissen
A B C D E
Fachwissen Schulung
Modul X
Variablen
a b c d e f g h i j k
A B
g b
k
A b g
B k
Automatische
Aktualisierung
Aktualisierung
l m n o
C D E
b o n d l
Fachwissen Schulung
Modul Y
b o
C
D d n
E l
Methodischer M th di h LLeitfaden itf d Methodischer M th di h LLeitfaden itf d
Schulung Modul X
Schulung Modul Y

Perfektionist für alle Fälle
Individuell und maßgeschneidert
Multimedial, medienneutral und
zielformatunabhängig
Alle gängigen Formate für Bild, Video, Audio und Animation
können in die mit dem eAuthor erstellten Lern- und
Schulungsmedien eingebunden und effi zient verwaltet
werden. Die Medien wiederum können in verschiedenen
Zielformaten veröffentlicht werden, beispielsweise in
HTML-Formaten zur Onlinedarstellung oder PDF-Formaten
für Druckversionen. Zudem können sie in unterschiedliche
Zielplattformen, wie Lern-Management-, Performance-
Support- und Wissensmanagement-Systeme sowie mobile
Endgeräte eingebunden werden. Der eAuthor unterstützt
natürlich auch den internationalen SCORM-Standard.
Optimal anpassbar und erweiterbar
Der eAuthor lässt sich optimal an individuelle Bedürfnisse
und Gegebenheiten anpassen. Diese können sowohl inhaltlicher,
didaktischer als auch technischer Natur sein. Auch
beim Design oder Layout bietet der eAuthor größte Flexibilität.
Sämtliche mit ihm erstellten Lern- und Schulungsmedien
können problemlos an das Corporate Design eines
Unternehmens angepasst werden.
Mit dem eAuthor ist es zudem möglich, bestehende Projekt-,
Dokument-, Medien- und Ressourcentypen zu erweitern
bzw. neue zu erstellen. Ebenso können auch die Zielformattypen
erweitert werden. Dies macht das Autorensystem zu
einem absolut zukunftssicheren Werkzeug.

Lassen Sie sich überzeugen ...
Der eAuthor 3.0 ist schon heute das perfekte Werkzeug
für Ihre Lern- und Schulungsmedien von morgen.
Vorteile auf einen Blick
• Das Wissen in der betrieblichen Bildung wird explizit.
• Die Verwaltung des Wissens erfolgt performant und
nahezu redundanzfrei in einer Datenbank.
• Auch große Lern- und Wissensdomänen können problemlos,
zeit- und kosteneffi zient beherrscht werden.
• Beliebige Medien können effi zient und zielgruppengerecht
erstellt und in verschiedenen Zielformaten
veröffentlicht werden.
• Wissen kann in verschiedenen Lern- und Schulungsmedien
wiederverwendet werden.
• Aktualisierungen erfolgen effi zient an zentraler Stelle.
• Die Bedienung ist einfach, intuitiv und komfortabel.
• Der eAuthor lässt sich optimal an individuelle Bedürfnisse
anpassen und problemlos erweitern.
Der eAuthor 3.0 im Praxistest
„Ein Online-Autorensystem wie der eAuthor ist für uns vor
allem aufgrund der Wiederverwendbarkeit der Lern- und
Wissensobjekte für unterschiedliche Zielgruppen und Kontexte
nicht nur sehr hilfreich, sondern absolut notwendig,
um unser umfangreiches Fachwissen, das teilweise nur eine
kurze Aktualität besitzt, überhaupt beherrschbar zu machen.
Mit dem eAuthor ist es uns gelungen, große Lern- und Wissensdomänen
von mehr als 50.000 Seiten wochenaktuell
zu halten.“
Elke Heininger,
Leitung Qualifi zierungsmanagment und Kooperation
der Allianz Versicherungs-AG
eAuthor
3.0

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