WiZ_kompakt_01_2005.qx (Page 1) - Wirtschaftszentrum Aalen

Wı.Z kompakt
Liebe Leserin, lieber Leser,
ich freue mich, Ihnen hiermit die zweite Ausgabe
von Wi.Z kompakt präsentieren zu können.
Vielen Dank für das Lob und die zahlreichen
Anregungen! Sie haben uns bestätigt,
dass wir mit Wi.Z kompakt das richtige Konzept
verfolgen.
Wi.Z kompakt dient natürlich auch der verstärkten
Öffentlichkeitsarbeit durch das Centermanagement,
die Wohnungsbau Aalen und
die Wirtschaftsförderung der Stadt Aalen. In
erster Linie sind jedoch Sie als UnternehmerIn
oder MitarbeiterIn in jungen und innovativen
Firmen Adressat. Auch im Jahr 2005 werden
wir für Sie daher wichtige und interessante
Informationen aufbereiten und zusammenstellen.
Wi.Z kompakt soll zwei bis dreimal jährlich
erscheinen. Selbstverständlich sind nach wie
vor Anregungen und Themenwünsche für
künftige Ausgaben erwünscht. Kommen Sie
einfach auf mich zu!
Ihr Hartmut Bellinger
Centermanager
Aktuelle Informationen rund ums
WirtschaftsZentrum Aalen
01 2005
Wi.Z Profil 2
BKF Büro & Service
Wi.Z Tipp 2
Ein guter
Beratungsvertrag
Wi.Z Angemerkt 3
Wirtschaftliche
Rahmenbedingungen
Wi.Z Intern 3
Mieterbetreuung
mit Charme
Wi.Z Intern 4
Platz zum Parken
Wi.Z Rückblick 4
Existenzgründertag
2004
Wi.Z Vorschau 4
Termine 2005

Wi.Z Profil
BKF Büro & Service –
die Nische als Erfolgsbasis
Der Wi.Z-Pionier schlechthin – die Firma BKF
Büro & Service war die erste Mieterin im Wi.Z
und das sogar vor der offiziellen Eröffnung
des WirtschaftsZentrums. Der Erfolg von BKF
ist schon an der Entwicklung der angemieteten
Flächen abzulesen: von ehemals 54 m 2
sind die Büroflächen der BKF auf heute rund
240 m 2 angewachsen. Es arbeiten 4 Personen
Vollzeit bei der BKF, das Ehepaar Frieser eingerechnet.
Die Wurzeln der BKF liegen in Aalen. Nach
seiner langjährigen Tätigkeit für die SHW wagte
der gelernte Maschinenbautechniker Andreas
Frieser bereits 1992 den Schritt in die
Selbstständigkeit mit dem damaligen Franchisepartner
PICCO Computerservices GmbH.
Auch heute noch, nach dem Ausstieg aus dem
Franchisesystem und nun unter BKF Büro &
Service, liegen die Tätigkeiten schwerpunktmäßig
bei der Wartung und Instandsetzung
von Printersystemen, über-wiegend HP-, Lexmark-
und Kyocera-Drucker. Der Start im Jahr
‘92 erfolgte im Technologiezentrum Aalen.
Mittlerweile erstreckt sich das Marktgebiet
von Ulm bis Craislheim und von Nördlingen
bis zum Großraum Stuttgart.
Aufgrund der begrenzten Räumlichkeiten im
TZA entschloss sich das Ehepaar Frieser 1997
zum Umzug ins Wi.Z. Zweites Standbein wurde
dann das Geschäftsfeld Büroservice. Karin
Frieser bietet mit zwei Mitarbeiterinnen dabei
u.a. einen Telefonservice für Unternehmen an.
»Wir sind kein Call-Center, sondern quasi das
outgesourcte Vorzimmer jedes einzelnen
Kunden«, so die Geschäftsführerin. Der Vorteil
für die Kunden: BKF übernimmt nahezu sämtliche
Sekretariatsarbeiten und gewährleistet
eine ständige Erreichbarkeit. Über so genannte
Pflichtenhefte wird die outgesourcte Sekretärin
jedes BKF-Kunden zudem bezüglich
jedes Unternehmens geschult, um auch inhaltlich
bis zu einem gewissen Maße als Ansprechpartnerin
fungieren zu können. »Zudem können
sämtliche Mieter im Wi.Z bei uns aber auch
flexibel Räumlichkeiten für Besprechungen anmieten.
Dabei bieten wir auch die komplette
Organisation bis hin zum Catering an«, so die
Geschäftsführerin von BKF Büro & Service.
ANDREAS UND KARIN FRIESER,
GESCHÄFTSFÜHER
BKF BÜRO & SERVICE
Rückblickend wertet Karin Frieser als mögliche
Stolpersteine für Gründer und Jungunternehmer
das zu schnelle Wachsen eines Unternehmens.
Anzuraten sei ein schrittweiser
Aufbau, allein schon um die finanziellen Risiken
im Griff zu haben. EDV-Experte Frieser
nennt als wichtige Erfolgsfaktoren bei der
Aufnahme der selbstständigen Tätigkeit v.a.
Wi.Z Tipp
Was macht einen guten
Beratungsvertrag aus?
Selbstständig zu sein ist schon risikoreich und
fordernd genug. Die Komplexität der Aufgabe
Unternehmensführung nimmt jedoch fast
täglich weiter zu: Märkte, Produkte und Anforderungen
an diese ändern sich immer
schneller, der Wettbewerb wird noch härter.
Dies bedeutet für jedes Unternehmen: Die
Zeiten, in denen alle Fähigkeiten und das gesamte
Wissen in einer Person gebündelt waren,
sind vorbei. Immer wichtiger wird es, nicht
sämtliche Kompetenzen im Unternehmen vorzuhalten,
sondern diese projektbezogen zu
bündeln. Das heißt: Die Notwendigkeit, Wissen
von außerhalb des eigenen Unternehmens
einzukaufen, wird immer größer, abzulesen
allein schon an den Wachstumszahlen der Beraterbranche.
Zahlreiche Unternehmen bedienen sich beispielsweise
bei strategischen Unternehmensentscheidungen
immer mehr eines externen
Beraters. Ob eine Beratung jedoch erfolgreich
und damit letztlich auch nützlich ist, hängt
u.a. ganz zentral von der Qualität des Beratungsvertrages
ab. Neben formalen Mindestanforderungen,
die erfüllt sein müssen (bspw.
exakter Vertragsgegenstand, Terminplanung,
Haftungsregelungen, Name und exakte Anschriften
der Vertragsparteien), müssen aus
dem Angebot bzw. dem Beratungsvertrag
auch zahlreiche inhaltliche Kriterien unmissverständlich
hervorgehen: Sind die Ziele der
die Konzentration auf die Marktnische. Die
Spezialisierung auf Printersysteme erfordert
Know-how, das nicht ohne weiteres von
Konkurrenten kopiert werden kann. Und: Die
gezielte Entwicklung der Firma nicht über
eine bestimmte Größe hinaus, um so einen
hohen internen Koordinationsaufwand und
damit Kosten zu vermeiden.
Beratung klar definiert und damit auch messbar?
Ist das methodische Vorgehen logisch
und sinnvoll? Welche Punkte Sie im Wesentlichen
beachten sollten, finden Sie in der
Checkliste »Was ein guter Beratungsvertrag
unbedingt enthalten sollte«.
Ziel und Inhalt der Beratung
Arbeitsschritte und Bausteine der
Beratung klar beschrieben
Art der Durchführung bzw. Kontrolle
der Beratung möglich
Honorar, Abrechnungsregelungen
offensichtlich
Dauer und Ende der Beratung festgelegt
Thema Datenschutz, Schweigepflicht,
Urheberrecht explizit aufgeführt
Haftungsfragen geklärt
(wann, in welcher Höhe, Haftungsbasis)
Vorzeitige Kündigung
der Beratung möglich
Schlussbestimmungen /
Salvatorische Klausel
Allgemeine Geschäftsbedingungen
(AGBs) ausgehändigt
Quelle: Held, H.: Gut beraten?! Aalen 2004, verändert.
Wi.Z kompakt Aktuelle Informationen rund ums WirtschaftsZentrum Aalen 01 2005 2

Wi.Z Angemerkt
Wie den wirtschaftlichen
Rahmenbedingungen trotzen?
Die ersten Jahre des neuen Jahrtausends waren
bestimmt durch zahlreiche Negativschlagzeilen
wie »Pleitewelle rollt weiter«. Nach einer
Schätzung der Creditreform waren beispielsweise
allein im Jahr 2002 in Deutschland etwa
37.700 Insolvenzen von Unternehmen zu
verzeichnen. Auch für das Jahr 2005 ist zum
heutigen Stand nicht von einer dynamischeren
Entwicklung, sondern von einem eher moderaten
Wirtschaftswachstum auszugehen – die
Lage scheint sich zu verbessern, von großen
Sprüngen kann in zahlreichen Branchen jedoch
nicht die Rede sein.
Vermeintlich paradox klingen da die Erfolgsmeldungen
einzelner Unternehmen, vornehmlich
Großkonzerne, wonach die Gewinne deutlich
gesteigert werden konnten – trotz bzw.
gerade wegen massiver Kosteneinsparungen,
auch im Personalbereich. Massive Kosteneinsparungen
werden auch durch Auslagerungen
von Unternehmensfunktionen oder durch die
räumliche Verlagerung von Unternehmensteilen
an kostengünstigere, in aller Regel ausländische,
Standorte, erzielt.
Diese Strategien kommen für kleinere Unternehmen,
insbesondere Existenzgründer und
Jungunternehmer in aller Regel zunächst nicht
in Frage. Gleichzeitig sind es aber gerade sie,
die in den vergangenen Jahren in den Fokus
der Öffentlichkeit gerückt sind. Denn in Gründerinnen
und Gründer werden Hoffnungen
gesetzt: Sie gelten als die neuen Arbeitsplatzmotoren,
als die Akteure, die für Innovationen
und neuen Wirtschaftsschwung sorgen sollen.
Schaut man auf die nackten Zahlen bezüglich
der Existenzgründungen in Deutschland, so
scheint diese Hoffnung zunächst begründet.
Laut KfW-Gründungsmonitor haben im Jahr
2003 rund 1,6 Millionen Menschen den Schritt
in die Selbstständigkeit gewagt, 681.000 davon
als Gründer im Vollerwerb. Im Schnitt arbeiten
in den Unternehmen der Existenzgründer
zwei weitere Beschäftigte (Voll- und Teilzeitmitarbeiter)
in den ersten zwölf Monaten.
Übrigens: Über ein Viertel der Gründer war vor
dem Schritt in die Selbstständigkeit arbeitslos.
Von diesen vorher arbeitslosen Gründern wur-
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Das Wi.Z bietet Firmen aus den unterschiedlichsten
Branchen Raum zum U(u)nternehmen.
Hierfür ist aber auch ein Team notwendig,
das sich um sämtliche organisatorische und
auch technische Belange im Wi.Z kümmert.
Besonders wichtig sind dabei u.a. die professionelle
Abwicklung der Mietverträge und die
Betreuung der Mieter. Zuständig hierfür ist
Simone Dangelmayer.
Seit 1995 ist die gebürtige Aalenerin im Team
der Wohnungsbau Aalen GmbH. Sie ist u.a.
Ansprechpartnerin für Änderungen bei laufenden
Mietverträgen, für Mietabbuchungen oder
aber für die Ausgabe der Codekarten im Wi.Z.
Die gelernte Verwaltungsfachangestellte hat
sichtlich Spaß an der Betreuung der Mieter
im Wi.Z. Dabei ist Mieter nicht gleich Mieter,
vielmehr befinden sich die Firmen in unterschiedlichen
Phasen ihres Lebenszyklus. »Jeweils
ein Drittel unserer Mieter im Wi.Z sind
de die Hälfte durch Mittel der Bundesagentur
für Arbeit mit Überbrückungsgeld oder einem
Existenzgründerzuschuss gefördert.
Die Maßnahmen von Politik und Verbänden
scheinen zu fruchten. Jedoch wächst gleichzeitig
der Wettbewerb in praktisch allen Branchen
und führt zu hohen Insolvenzraten gerade
bei Gründern. Und die wirtschafts- und
arbeitsmarktpolitischen Veränderungen greifen
noch lange nicht in dem Maße wie nötig. Die
Frage ist zudem, ob sie überhaupt weit genug
gehen.
So ist gerade für Jungunternehmer und Gründer
eine strategische Planung von absolut
höchster Priorität. Nur auf der Basis von klar
und eindeutig formulierten Zielen und der
Definition und Festlegung von Maßnahmen,
Wi.Z Intern
Mieterbetreuung
mit Charme
Existenzgründer, Jungunternehmer in der 1.
Phase bzw. etablierte Firmen, die länger als
drei Jahre am Markt sind«, so die Sport begeisterte
Abtsgmünderin.
Auch Mietanfragen gehen bei ihr ein, in den
allermeisten Fällen telefonisch. Die Anforderungen
der potenziellen Mieter an die Räumlichkeiten
werden genau geprüft. »Grundsätzlich
sind wir für fast alle Dienstleistungsbranchen
offen«, meint Simone Dangelmayer.
wie diese Ziele erreicht werden können, ist
ein Überleben in einem derart wettbewerblich
und international geprägten Umfeld möglich.
Fragen wie beispielsweise
Was zeichnet mein Unternehmen gegenüber
der Konkurrenz aus?
Wo liegen meine/unsere Wettbewerbsvorteile
und wie können wir diese in Zukunft weiter
ausbauen?
Welche Maßnahmen plane ich für das kommende
Jahr, um gezielt mit den richtigen Mitteln/Medien
meine bestehenden und potenziellen
Kunden anzusprechen?
müssen beantwortet werden können, damit
ein Unternehmen den Herausforderungen
aktiv begegnen und diese letztlich meistern
kann. Jedes Unternehmen sollte seine strategischen
Wettbewerbsvorteile noch klarer herausarbeiten,
diese sich bewusst machen und
zielgerichtet ausbauen. Erst dann ist ein langfristig
erfolgreiches Bestehen im Wettbewerb
unabhängig von richtigen oder falschen wirtschaftspolitischen
Entscheidungen meines
Erachtens möglich.
HARTMUT BELLINGER,
CENTERMANAGER

Wi.Z Intern
Platz zum Parken!
Wie wir Sie bereits in der letzten Wi.Z news
Anfang Dezember 2004 informiert haben, ist
der Car-Tower ab sofort wieder in Betrieb.
Durch eine Spezialfirma – Marktführer auf
diesem Gebiet – wurde der Tower rundum
instand gesetzt und die Softwaresteuerung
komplett ausgetauscht. Aktuell läuft nun die
Testphase. Dabei parken im Tower derzeit
probeweise zehn Wi.Z-Mieter – und das System
funktioniert reibungslos.
Die Wohnungsbau Aalen GmbH hat sich bereiterklärt,
die kostenlose Testphase auf Grund
der Urlaubszeit über die Feiertage bis Ende
Februar 2005 zu verlängern. Von März bis
Juni 2005 beträgt dann die monatliche Miete
lediglich 15 Euro und ab Juli 30 Euro pro
Fahrzeug. Testen Sie also den Car-Tower als
bequeme und kostengünstige Parkmöglichkeit
im Vergleich zu Stellplätzen im Freien oder in
der Tiefgarage!
Mit der erfolgreichen Inbetriebnahme des Car-
Towers stehen somit weitere Parkflächen beim
Wi.Z zur Verfügung. Die Parkmöglichkeiten
im Einzelnen:
Im Car-Tower finden 56 Fahrzeuge Platz. In
der Tiefgarage unter den Gebäuden 4 und 5
stehen 38 Stellplätze zur Verfügung, die überwiegend
vermietet sind. Südwestlich der Gebäude
1 und 2 gibt es 42 Stellplätze im Freien,
die derzeit vollständig belegt sind. Südlich von
CAR TOWER APS IN ZAHLEN:
56 STELLPLÄTZE
2 EINFAHRTEN
2.300 KG MAX. PLATTFORMBELASTUNG
Gebäude 1 befindet sich der Besucherparkplatz
mit 20 Stellplätzen. Nördlich von Gebäude
3 stehen 15 Stellplätze zur Verfügung, die
ausschließlich für die Mieter dieses Gebäudes
(Theater und La Cantina) und deren Besucher
gedacht sind. Westlich von Gebäude 5 sind
38 Stellplätze angelegt, die derzeit nur zu
einem geringen Teil vermietet sind. Für die
Kursteilnehmer der DAA und des BfZ wurden
westlich des Industriegleises von der Firma
Roder 60 Stellplätze angemietet.
Wi.Z Rückblick und Vorschau
Existenzgründertag Ostwürttemberg 2004
Termine 2005
Eine überwältigende Resonanz erfuhr der Existenzgründertag
im Wi.Z am 22. Oktober 2004.
Über 200 GründerInnen und JungunternehmerInnen
sammelten Tipps und Informationen
in Vorträgen und Seminaren. Zentrales Thema
beim mittlerweile neunten Existenzgründertag
Ostwürttemberg, der erstmals im Wi.Z stattfand,
war die erfolgreiche Umsetzung der Geschäftsidee.
Wie erfolgreiche Geschäftsmodelle
realisiert und weiterentwickelt werden können,
wurde im Einführungsvortrag und im
Gründertalk mit erfolgreichen GründerInnen
diskutiert. An über 15 Ständen konnten sich
die Besucher zudem bei zahlreichen Institutionen
wie beispielsweise der L-Bank Baden-
Nun stehen sowohl für die Mieter als auch für
Besucher des Wi.Z ausreichend Parkmöglichkeiten
zur Verfügung. Ab 1. März – nicht wie
angekündigt 1. Februar 2005 – gilt dann die
neue Parkregelung. Dabei wird auch unberechtigtes
Parken künftig stärker geahndet,
um so für die Unternehmen im Wi.Z und deren
Kunden die Parkplätze gezielt vorhalten
zu können. Zwischenzeitlich sollten Sie sich
Gedanken darüber machen, wo Sie und Ihre
Mitarbeiter zukünftig Ihr Fahrzeug abstellen.
Württemberg, der Steuerberaterkammer,
P.E.G.A.S.U.S. oder den regionalen Banken
über Themen rund um die Existenzgründung
informieren. In fünf Einzelworkshops wurden
darüber hinaus mit den TeilnehmerInnen die
Themen Förderprogramme, Gründungen mit
Franchise-Systemen, grundlegende Praxistipps
um das Thema Existenzgründung, Leistungen
des Steuerberaters oder die erfolgreiche Kundenansprache
erarbeitet. Den Abschluss bildete
eine Existenzgründerparty im La Cantina.
Auf Grund der großen Nachfrage werden die
Veranstalter auch im Herbst 2005 wieder einen
Existenzgründertag Ostwürttemberg durchführen.
+++ Der Termin für den Tag der offenen Tür im Wi.Z steht nun fest: Sonntag, 24. April 2005
von 11.00 bis 17.00 Uhr +++ Für Anregungen und Vorschläge dazu wäre ich Ihnen dankbar:
hartmut.bellinger@aalen.de +++
+++ Freitag, 15. April 2005, 14.00 bis 18.00 Uhr: Workshop im Wi.Z zum Thema »Professionelle
Kommunikation«. Nähere Infos in der kommenden Wi.Z news. +++
Wi.Z – WirtschaftsZentrum Aalen, Centermanagement | Hartmut Bellinger | Ulmer Straße 130 | 73431 Aalen
T Wi.Z 0 73 61 / 35 01 18 | T Wirtschaftsförderung 0 73 61 / 52 11 31 | T mobil 0160 / 90 63 74 23 | hartmut.bellinger@aalen.de
Sprechzeiten im Wi.Z: Montag 15.00 bis 18.00 Uhr, Mittwoch 15.00 bis 18.00 Uhr
Wohnungsbau Aalen GmbH | Südlicher Stadtgraben 13 | 73430 Aalen
Sprechzeiten: Montag bis Freitag 08.15 bis 11.45 Uhr, Montag bis Mittwoch 14.00 bis 16.00 Uhr, Donnerstag 15.00 bis 18.00 Uhr
Wi.Z kompakt | Ausgabe 02 | V.i.S.d.P. und Herausgeber: Wi.Z Centermanagement und Wohnungsbau Aalen GmbH | Konzeption und Inhalt: Wi.Z Centermanagement
| Abbildungen: Stadtverwaltung Aalen [3], imakomm AKADEMIE [2] | Druck: Druckerei Bieg | Auflage 500 | Stand 01.2005
Wi.Z kompakt Aktuelle Informationen rund ums WirtschaftsZentrum Aalen 01 2005 4