AK DV Jahresbericht 2009

Bericht des Arbeitskreises Datenverarbeitung
der Universitätskanzlerinnen und -kanzler
zur 52. Jahrestagung der Kanzler vom 24.-26. September 2009 in Leipzig
Berichtszeitraum 08/2008 – 07/2009
Mitglieder des Arbeitskreises (Stand: Juli 2009)
- Dr. Frank Nolden, Kanzler der Universität Leipzig (Vorsitzender)
- Herr Dr. Rainer Ambrosy, Kanzler der Universität Duisburg-Essen (als Nachfolger
von Herrn von Buchka, Kanzler der Bergischen Universität Wuppertal),
- Herr Dr. Oliver Grundei, Kanzler der Universität zu Lübeck (als Nachfolger von Frau
Astrid Küther, Kanzlerin a.D. der Universität zu Lübeck),
- Herr Dr. Martin Hecht, Kanzler der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg,
- Herr Dr. Michael Hinz, Kanzler der Universität Erfurt,
- Herr Dr. Wilfried Hötker, Vizepräs. f. Personal u. Finanzen d. Universität Osnabrück,
- Herr Stefan Lorenz, Kanzler der Universität Kaiserslautern,
- Herr Dr. Reinhardt Lutz, Kanzler der Universität Bonn,
- Herr Hans Georg Mockel, Kanzler der Johann-Wolfgang-Goethe-Universität
Frankfurt,
- Herr Dr. Friedhelm Nonne, Kanzler der Philips-Universität Marburg,
- Herr Dr. Johann Peter Schäfer, Kanzler der Universität Siegen,
- Herr Dr. Matthias Schenek, Kanzler der Universität Freiburg (als Nachfolger von
Herrn Dr. Dietmar Ertmann, Kanzler a.D. der Universität Karlsruhe (TU)),
- Herr Christian Zens, Kanzler der Europa-Universität Viadrina, Frankfurt/O.
- Herr Alois Zimmermann, Kanzler der Universität Augsburg (als Nachfolger von Frau
Heidi Mikoteit-Olsen, Kanzlerin a.D. der Bayerischen Justus-Maximilians-Universität
Würzburg).
An den Sitzungen nahmen regelmäßig der Geschäftsführer der HIS GmbH, Herr Prof. Dr.
Martin Leitner, der Leiter der zuständigen Fachabteilung I, Herr Dr. Uwe Hübner sowie sein
Stellvertreter und Projektleiter des HISinOne-Projektes, Herr Dr. Sven Gutow teil.

Nach dem Beschluss des Sprecherkreises vom 6. November 2000 werden Vertreter
der Fachhochschulkanzler zu den Sitzungen eingeladen. Es nahmen teil:
Herr Jürgen-Peter Henckel, Kanzler der HS Bremen,
Herr Peter Mertens, Kanzler der FH Wiesbaden (bis März 2009),
Frau Dr. Gisela Nagel, Kanzlerin der FH Köln (bis März 2009),
Frau Gehsa Schnier, Kanzlerin der FH Bielefeld (als Nachfolgerin der Kanzlerin a.D. der FH
Köln, Frau Gisela Nagel).
Aus dem Arbeitskreis ausgeschieden sind:
Herr Dr. Dietmar Ertmann, Kanzler der Universität Karlsruhe (TU) (zum 30.09.2008),
Herr Hans-Joachim von Buchka, Kanzler der Bergischen Universität Wuppertal (zum (zum
30.06.2009),
Herr Volker Bley, Kanzler der FH Potsdam (zum 31.07.2008),
Herr Hansgeorg Falterer, Kanzler der FH Landshut (zum 31.08.2008),
Herr Peter Mertens, Kanzler der FH Wiesbaden (zum 30.04.2009)
Frau Dr. Gisela Nagel, Kanzlerin der FH Köln (zum 30.04.2009).
Arbeitskreissitzungen
Der Arbeitskreis tagte im Berichtszeitraum drei Mal:
- am 05.11.2008 an der Universität Osnabrück
- am 18.03.2009 an der Universität Leipzig
- am 01.07.2009 bei der HIS GmbH Hannover.
Arbeitsschwerpunkte
Beratung des HIS-Arbeitsprogramm 2010
Traditionell berät der AK DV in der Juli-Sitzung über das HIS-Arbeitsprogramm. Die HIS
GmbH legte zur Sitzung den Entwurf des HIS-Arbeitsprogramms 2010 vor. Als
Schwerpunkte der HIS GmbH 2010 wurden hervorgehoben:
- Verstärkung der Aktivitäten der HIS GmbH zur Analyse von Wettbewerbern;
- Entwicklung der integrierten Software HISinOne,
- Systematische Softwareentwicklung und automatisierte Software-Tests,
- neues Supportgebührenmodell für HISinOne mit dem Ziel eines kostendeckenden
und skalierbaren Supports
- Optimierung der Support-Prozesse durch Ticket-System,
- Orientierung auf Referenzprozesse und damit Reduzierung des Aufwandes für
Anpassungen und Qualitätssicherung
- standardmäßige Integration eines Identity-Managements in HISinOne.

Der AK DV sprach der HIS GmbH die folgenden Empfehlungen zum Jahresarbeitsprogramm
2010 aus:
1. Da gegenwärtig an vielen Hochschulen an Identity-Management-Lösungen gearbeitet
wird, sollten die Funktionalitäten des Identity-Managements von HISinOne gegenüber
den Hochschulen baldmöglichst darstellt werden.
2. Die Orientierung von HISinOne auf Referenzprozesse sollte gegenüber den den
Hochschulen deutlich kommuniziert werden.
3. Die Bereitstellung einer ausführlichen Dokumentation der durch HISinOne
abgebildeten Referenzprozesse für die Hochschulen ist wünschenswert.
4. Die HIS-Migrationsszenarien aus den Altsystemen nach HISinOne sollten gegenüber
den Hochschulen dargestellt werden.
Beratungen mit der HIS GmbH zur neuen Software-Generation HISinOne
Zentral für die Entwicklungsplanung der HIS GmbH war auch im Jahr 2009 die Entwicklung
der neuen Softwaregeneration HISinOne, die als integriertes, webbasiertes und mit Open
Source-Technologien entwickeltes Softwaresystem für das Hochschulmanagement in
Zukunft die Altsysteme der HIS sukzessive ablösen soll. Im Berichtszeitraum informierte die
HIS GmbH kontinuierlich über den Projektstand sowie jeweils über ausgewählte Aspekte der
neuen Softwaregeneration.
Die Software HISinOne wird mit Pilothochschulen entwickelt. Pilothochschulen für den
Bereich Campus Management sind: HU Berlin, FH Braunschweig/Wolfenbüttel, U Duisburg-
Essen, FH Flensburg, U Freiburg, U Mannheim, U Osnabrück sowie ein Konsortium von
Kunst/Musikhochschulen. Darüber hinaus ist die U Köln Kompetenzpartner.
Pilothochschulen für den Bereich Ressourcen Management sind: U Duisburg-Essen, TU
Dortmund, RWTH Aachen, U Bonn, U Siegen.
In Ergänzung der regelmäßige Beratungen des AK DV mit der HIS GmbH zu
Entwicklungsstand und –perspektiven von HISinOne fand im Dezember 2008 ein
ausführliches Gespräch von Vertretern des AK DV mit dem Geschäftsführer der HIS GmbH
statt. Insbesondere wurden seitens des AK DV Bedenken hinsichtlich des
Konkretisierungsgrades des Projektes HISinOne und dessen Kommunikation gegenüber den
Hochschulen angemeldet. Im Ergebnis hat die HIS GmbH die Rektoren und Präsidenten der
Hochschulen ausführlich schriftlich über HISinOne informiert:

1. HISinOne wird zeitlich abgestuft mit einem Funktionsumfang der Version 1.0 ab
November 2009 und mit einem Funktionsumfang der Version 2.0 ab Oktober 2010
zur Verfügung stehen. Seitens der HIS GmbH wird damit gerechnet, dass viele
Hochschulen mit einer Migration auf HISinOne solange warten werden, bis der
Funktionsumfang HISinOne 2.0 vorliegt.
2. Den Hochschulleitungen wurde ein Migrationsleitfaden zur Verfügung gestellt, wobei
von der HIS GmbH darauf hingewiesen wird, dass die für die Migration erforderlichen
Rahmenbedingungen organisatorischer, technischer und personeller Art durch die
Hochschulen selbst zu schaffen sind. Insbesondere hat die HIS GmbH klargestellt,
dass die Projektleitung für die Migrationsprojekte durch die Hochschulen selbst oder
durch externe Unterstützung zu stellen ist, und dass die HIS im Rahmen der
Migrationsprojekte lediglich unterstützend tätig sein werde.
3. Die HIS empfiehlt zur Gewährleistung der Ressourcen seitens HIS für eine
Migration einen frühzeitigen Vertragsabschluss ca. 12 Monate vor dem
beabsichtigten Migrationsbeginn sowie einen rechtzeitigen Aufbau entsprechender
personeller Ressourcen für die Migration seitens der Hochschule.
Die HIS GmbH beabsichtigt zur Unterstützung der Migration den Aufbau von zertifizierten
Partnerschaften mit ausgewählten Hochschulen. So habe sich die Universität Erlangen-
Nürnberg bereit erklärt, als zertifizierter Partner der HIS bei den Migrationsprojekten anderer
Hochschulen unterstützend tätig zu werden. Die Etablierung weiterer Partnerschaften könne
entweder durch Ansprache seitens der HIS oder durch Anfrage interessierter Hochschulen
erfolgen. Der AK DV regte eine bundesweite Abfrage der HIS zum Interesse der
Hochschulen an einer zertifizierten Partnerschaft an.
Der AK DV empfahl der HIS GmbH, Möglichkeiten zur Etablierung von Partnerschaften mit
Systemhäusern zu prüfen, um das Risiko für Kapazitätsengpässe bei der Einführung von
HISinOne zu reduzieren und eine Betreuung der Hochschulen vor Ort gewährleisten zu
können. Als weitere zu prüfenden Maßnahmen schlug der AK-DV die gemeinschaftliche
Einführung von HISinOne in Hochschulclustern oder die Einführung von Landeslösungen
vor.
HISinOne-Beirat
Der HISinOne-Beirat begleitet die Entwicklung der integrierten Software HISinOne als Mittler
zwischen den Hochschulen und der HIS GmbH. Im Rahmen der Sitzung des HISinOne-
Beirates am 22.09.2008 wurde die veränderte Zusammensetzung des Beirates mit den
folgenden Mitgliedern bestätigt: Dr. Rainer Ambrosy (Kanzler U Duisburg-Essen), Dr. Klaus

Arnold (Kanzler FH Flensburg), Dr. Frank Nolden (Kanzler U Leipzig) , Prof. Dr. Peter
Schirmbacher (Direktor RZ, HU Berlin), Prof. Dr. Gerhard Schneider (Leiter RZ, U Freiburg)
(Vorsitzender), Günter Scholz (Kanzler U Hannover), Martin Wolf (MWK BaWü).
HIS-Kuratorium
Mitglieder im Kuratorium seitens des AK DV sind aktuell Dr. Frank Nolden (Kanzler U
Leipzig) in Nachfolge von Herrn von Buchka (Kanzler U Wuppertal) und Jürgen-Peter
Henckel (Kanzler HS Bremen). Das Jahresarbeitsprogramm der HIS für 2009 wurde vom
HIS-Kuratorium im Rahmen der Sitzung am 04.11.2008 bestätigt. Das Preismodell der HIS
für die Software HISinOne wurde vom Kuratorium zustimmend zur Kenntnis genommen.
Landes - Kompetenzzentren
In verschiedenen Bundesländern etablieren sich landesweite Kompetenzzentren zur
Unterstützung der Hochschulen bei der IT-seitigen Abbildung von Prozessen in Forschung,
Lehre und Verwaltung bzw. sind bereits etabliert. Auszugsweise seien im folgenden einige
der diskutierten Konzepte erwähnt:
- Aus Nordrhein-Westfalen wird die Gründung eines zentralen Kompetenzzentrums für
Verwaltungs-DV an der Universität Duisburg-Essen berichtet, das die nordrhein-
westfälischen Hochschulen produktübergreifend bei DV-Organisation und DV-
Systemen in der Verwaltung unterstützen wird.
- Das Niedersächsischen Hochschulkompetenzzentrum für SAP (CCC) unterstützt die
SAP-Nutzer in den Verwaltungen der niedersächsischen Hochschulen und entwickelt
das Niedersächsische Referenzmodell für SAP entsprechend den Bedürfnissen der
Hochschulen weiter. Die Finanzierung des CCC erfolgt durch die Hochschulen,
abgesichert durch eine Verwaltungsvereinbarung zwischen den Hochschulen, dem
Land und dem CCC. Das CCC ist durch SAP zertifiziert.
- Im Bereich E-Learning ist in Niedersachsen der von inzwischen acht Hochschulen
getragener ELAN e.V. tätig.
- Eine Mehrzahl der sächsischen Hochschulen beteiligt sich an der Bildungsportal
Sachsen GmbH, die E-Learning-Anwendungen und –dienstleistungen für die
sächsischen Hochschulen
Begutachtung von DV-Systemen, DV-Prozessen und DV-Organisation an Hochschulen zur
Unterstützung der Hochschulprozesse in Forschung, Lehre, Studium und Verwaltung:
Der AK hat sich im Berichtszeitraum mit Fragen der Gestaltung der Ablauf- und
Aufbauorganisation im DV-Bereich an Hochschulen beschäftigt, Softwareprodukte zur

Unterstützung der Hochschulprozesse in Forschung, Lehre, Studium und Verwaltung
begutachtet und sich die entsprechenden Erfahrungen der Hochschulen mit der Einführung
der Produkte vorstellen lassen:
Uni-TV
- StudIP - Campusmanagement an der Universität Osnabrück (Vortrag durch Herrn Dr.
Andreas Knaden und Herrn Thelen, Zentrum für Informationsmanagement und
virtuelle Lehre der Universität Osnabrück (virtUOS),
- Aufgabenspektrum und Arbeitsweise des Niedersächsischen
Hochschulkompetenzzentrum (CCC) für SAP (Vortrag von Herrn Dr. Rupp, Leiter des
Niedersächsischen Kompetenzzentrums für SAP mit Sitz in Hannover),
- IT-Servicezentrum (ITS) der Universität Augsburg, gefördert von der DFG im Rahmen
des Förderprogramms „DFG-Leistungszentren für Forschungsinformation“, Gewinner
des Preises des Stifterbandes im Wettbewerb „Campus online“ im Jahr 2008 (Vortrag
durch Frau Pillay und Herrn Dr. Fahrner, ITS, Universität Augsburg).
Aktivitäten der Hochschulen zu universitären Fernsehbeiträgen wurden im Rahmen einer
Tagung am 26. und 27.2.2009 an der Universität Leipzig mit einem bundesweiten
Teilnehmerkreis vorgestellt. Nach Angaben der Veranstalter stellte die Tagung einen ersten
Schritt des Versuchs zur Etablierung einer bundesweiten Struktur von Sendeanstalten für
Uni-TV dar. Es sei beabsichtigt, die an den Hochschulen vorhandenen Aktivitäten zu
vernetzen und durch eine zentrale Redaktion zusammenzuführen; weiterhin zielten die
Veranstalter auf eine Kooperation mit dem öffentlich-rechtlichen Rundfunk. Am Ziel der
Etablierung eines öffentlich-rechtlich finanzierten Bildungskanals wurden aus dem Kreis der
Teilnehmer der Tagung ebenso Zweifel geäußert worden wie an der Einwerbung der für eine
zentralen Redaktion erforderlichen Mittel, begrüßt wurde jedoch eine Präsentation der
Universitäten als öffentlich rechtliche Bildungsanbieter auch über Uni-TV.
GEZ-Gebühren
Die Universität Leipzig führt mit dem Mitteldeutschen Rundfunk eine gerichtliche
Auseinandersetzung zur Verpflichtung zur Zahlung von Rundfunkbeiträgen für internetfähige
PCs. Der Standpunkt der Universität Leipzig, dass der Rundfunkgebührenstaatsvertrag und
damit auch die erlassenen Gebührenbescheide die Rechte der Universität Leipzig aus Art. 3
GG und aus Art. 5 Abs. 3 GG verletzt, wurde in erster Instanz vom Verwaltungsgericht
Leipzig abgewiesen. Die Universität Leipzig beabsichtigt, in die Berufungsinstanz
(Sächsisches Oberverwaltungsgericht) zu gehen.

Rolle und Vernetzung des Arbeitskreises Datenverarbeitung
Die Diskussion über die Aufgaben des AK und das Selbstverständnis der AK-Mitglieder
wurde im Jahr 2009 unter dem Gesichtspunkt der Vernetzung weitergeführt. Um die Rolle
der Mitglieder des AK DV als Multiplikatoren zu stärken, wurden die Mitglieder des AK DV zu
ihren Mitgliedschaften in thematisch verwandten Gremien befragt. Der AK DV stellte fest,
dass insbesondere die Kontakte zum ZKI (insbes. ZKI-Arbeitskreis „Campus Management“),
zum DFN, zum BMBF und zur Rechnerkommission der DFG gestärkt werden sollten. Eine
Einladung von Vertretern dieser Institutionen zu gemeinsamen Beratungen mit dem AK DV
ist beabsichtigt. Der AK DV hat sich gegen eine Mitgliedschaft von CIO’s im AK DV, wohl
aber für eine anlassbezogenen Einladung in die Beratungen des AK DV aus.
Themen des AK DV für 2010
Im Rahmen der Jahresplanung 2010 des AK DV sind die folgenden Themen zu
berücksichtigen:
- Information über das Berichtswesen in HISinOne,
- Vorstellung der Referenzprozesse in HISinOne,
- Fachvortrag zu Planung und Bau von Rechenzentren,
- Impulsvortrag zu IT-Trends mit Einfluss auf zukünftige Anforderungen an die
Hochschul-DV,
- Beleuchtung der (haushalts-)rechtlichen und verwaltungstechnischen Aspekte der
Bereitstellung von IT-Infrastruktur der Hochschulen für Externe,
- Bericht eines Preisträger des Wettbewerbs „Campus Online“ des Stifterverbandes zu
jüngsten Aktivitäten im Bereich Hochschul-IT.
Fortbildungsveranstaltungen
Aus dem Kreis der Mitglieder des AK DV wurde eine gemeinsame Fortbildungsveranstaltung
mit dem AK Fortbildung und dem AK Hochschulrechnungswesen angeregt, die
perspektivisch im ersten oder zweiten Quartal 2010 stattfinden und das Thema
„Kaufmännische Buchführung an Hochschulen – Prozesse und IT-Unterstützung“ zum Inhalt
haben könnte. Eine diesbezügliche Abstimmung zwischen dem AK Fortbildung, dem AK DV
und dem AK Hochschulrechnungswesen steht noch auch.
Dank
Der Dank des Arbeitskreises gilt Herrn Bley, Herr von Buchka, Herrn Ertmann, Herrn
Falterer, Herrn Mertens und Frau Dr. Nagel für ihre langjährige Mitarbeit im Arbeitskreis
Datenverarbeitung und die engagierte Unterstützung seiner Anliegen. Besonderer Dank gilt

Herrn von Buchka für die Übernahme des Vorsitzes des Arbeitskreises in den Jahren 2005
und 2006. Ein herzlicher Dank gebührt auch Herrn Groh, Dezernent für Datenverarbeitung
und Organisation der Universität Marburg, der den AK DV über viele Jahres mit Rat und Tat
zur Seite stand.
Gez.
Dr. F. Nolden
Vorsitzender des AK Datenverarbeitung
31.07.2009