SINDEX - Windream GmbH
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Newsletter für Kunden und Interessenten August 2007<br />
windream Produktnews<br />
Wussten Sie schon...<br />
...dass die neue windream-Version 4.0 über ein erweitertes Rechtekonzept verfügt?<br />
Das neue Konzept der Rechteverwaltung in windream 4.0 sieht getrennte Rechte für Dokumente und für die<br />
windream-spezifischen Objekteigenschaften wie Indizes, Historie, Volltext sowie für die Einstellungen des<br />
Lebenszyklus vor. Außerdem müssen Benutzer und Administratoren, die die Eigenschaften der Objekttypen<br />
in der windream Management Console ändern wollen, ebenfalls mit einem entsprechenden Recht<br />
ausgestattet sein.<br />
Ferner wird unterschieden zwischen den Rechten, die für einen windream-Ordner gelten und den Rechten<br />
an den darin enthaltenen Dokumenten. Anwender können nun individuell entscheiden, ob die Dokumente<br />
eines Ordners mit jeweils eigenen Rechten ausgestattet werden oder ob die Objekte die Rechte ihres<br />
Ordners erben.<br />
Weiterhin sieht das Rechtekonzept ein mögliches Leseverbot für Dokumentinhalte vor. Objekte mit diesem<br />
Merkmal werden dem Anwender zwar im Explorer als Datei angezeigt und sind auch recherchierbar, sie sind<br />
aber nur von autorisierten Anwendern einsehbar.<br />
Darüber hinaus ist ein windream-Hauptbenutzer jetzt grundsätzlich dazu ermächtigt, auch den Lebenszyklus<br />
von Dokumenten zu ändern. Last not least kann das Schreibrecht für Dokumente und Ordner getrennt nach<br />
Attributen und Inhalten gesetzt werden. – Ausführliche Erläuterungen zum erweiterten Rechtekonzept finden<br />
Sie in den neuen, komplett überarbeiteten Anwender- und Administrationshandbüchern auf der windream<br />
4.0 Installations-CD oder unter http://download.windream.com/wd40/.<br />
INDEX<br />
windream Produktnews 1<br />
windream Techniknews 4<br />
windream Unternehmensnews 5<br />
Neues von windream Partnern 6<br />
Termine 7<br />
Impressum 7<br />
© by windream ® <strong>GmbH</strong>
Newsletter für Kunden und Interessenten Seite 2<br />
Neue Gliederung der windream 4.0 Dokumentation<br />
Viele werden es schon bemerkt haben: Die neue Ausgabe der windream-<br />
Dokumentation zur Version 4.0 hat sich in einigen Punkten grundlegend geändert.<br />
Das ehemalige windream 3.6 Handbuch, das auch eine Beschreibung der<br />
Administrationsfunktionen enthielt, ist in zwei Handbücher aufgeteilt worden. Unter<br />
den Dateinamen windream.pdf und windreamAdmin.pdf gibt es jetzt jeweils ein<br />
Handbuch für windream-Anwender und ein Handbuch für Administratoren. Beide<br />
Dateien werden wie bisher auch als Onlinehilfe im CHM-Format angeboten.<br />
Inhaltlich sind die PDF- und CHM-Dateien identisch. Die PDF-Dokumente zu<br />
windream 4.0 finden Sie unter http://download.windream.com/wd40/<br />
Was hat sich geändert?<br />
Den Anforderungen unserer Kunden und Partner entsprechend war es sinnvoll, die Beschreibungen nach<br />
den individuellen Bedürfnissen der windream-Anwender und der Administratoren zu trennen, insbesondere<br />
vor dem Hintergrund einer im Vergleich zur 3.6-Version deutlich erweiterten Featureliste. Die lückenlose<br />
Dokumentation aller windream-Funktionen hat mittlerweile einen Umfang von mehreren hundert Seiten<br />
erreicht. Auch dies war ein Grund für die inhaltliche und formale Trennung der Themenbereiche. Wichtig für<br />
Administratoren: Das Administrationshandbuch enthält abgesehen von der Beschreibung der windream<br />
Management Console jetzt auch eine Erläuterung der ersten zehn Schritte zur Inbetriebnahme und<br />
Konfiguration eines windream-Systems nach der Installation. Eine vollständige Beschreibung der windream<br />
Servereinstellungen sowie die Erläuterung weiterer windream-Dienstprogramme vervollständigen das<br />
Handbuch.<br />
windream-User, die gerne alle Beschreibungstexte des Anwender- und Administrationshandbuchs "unter<br />
einem Dach" vereint haben möchten, können die beiden CHM-Dateien in ein gemeinsames Verzeichnis<br />
kopieren. Daraufhin wird das Admin-Handbuch auch in der Datei des windream-Anwenderhandbuchs als<br />
Knoten am unteren Ende der Baumansicht angezeigt. Der Stichwort-Index wird dann für beide CHM-Dateien<br />
gemeinsam erstellt, so dass es möglich ist, über eine Stichworteingabe in beiden CHM-Handbüchern<br />
simultan nach Informationen zu suchen und sie thematisch geordnet anzuzeigen.<br />
Selbstverständlich sind auch die bekannten Installationsanleitungen für windream Client und Server auf die<br />
neue Version 4.0 angepasst worden. Alle Dokumentationen werden wie bisher mit der windream Produkt-CD<br />
ausgeliefert. Weitere Informationen erhalten Sie unter vertrieb@windream.com.<br />
© by windream ® <strong>GmbH</strong>
Newsletter für Kunden und Interessenten Seite 3<br />
EMC² + windream = Where documents live!<br />
Im Zusammenspiel mit der windream-Technologie bildet EMC Centera den zentralen Baustein für ein<br />
unternehmensweites Speicherkonzept – zukunftssicher und zertifiziert!<br />
Die Kombination von EMC Centera und windream bietet Ihnen Revisionssicherheit bei gleichzeitiger voller<br />
Verfügbarkeit aller Dokumente. Dieses Angebot ist genau auf die Bedürfnisse mittelständischer<br />
Unternehmen abgestimmt und gewährleistet hohe Flexibilität und Bedienbarkeit, die Ihrem Unternehmen die<br />
entscheidenden Wettbewerbsvorteile ermöglicht.<br />
Unser Angebot Plug & Play:<br />
• Dokumentenanagement- und Archivsystem windream für 50 Arbeitsplätze<br />
• Mailarchivierung für 50 Arbeitsplätze<br />
• 4 Node Centera (7,2 TB Brutto-, 3,6 TB Netto-Kapazität – Compliance Edition)<br />
• Installation windream und Centera vor Ort<br />
• 2 Jahre windream und EMC Centera Wartungs- und Serviceleistungen<br />
Die entscheidenden Gründe für EMC Centera und windream sind:<br />
• Dokumentenmanagement DMS<br />
• Revisionssichere Archivierung<br />
• Mail-Archivierung<br />
• Beliebig erweiterbar<br />
• Single Instancing<br />
• Volltext<br />
• Echtes ILM / HSM<br />
• Unschlagbarer Preis<br />
Listenverkaufspreis (zzgl. ges. Umsatzsteuer) 112.000 Euro<br />
Sonderpreis (zzgl. ges. Umsatzsteuer) nur 48.000 Euro<br />
Für weitere Informationen wenden Sie ich bitte an unser Vertriebsteam unter vertrieb@windream.com.<br />
© by windream ® <strong>GmbH</strong>
Newsletter für Kunden und Interessenten Seite 4<br />
windream Techniknews<br />
Neue Setups für windream 4.0.1.11<br />
Bei den neuen Setups wurde die Prüfung auf VisualStudio Runtime Libraries korrigiert. Neu ist jetzt auch die<br />
Datei OEMCustomization.txt (Client Setup). Hier finden Sie Anleitungen zur Konfiguration der windream<br />
Client Installation. Die windream Setups stehen unter http://download.windream.com/wd40.<br />
© by windream ® <strong>GmbH</strong>
Newsletter für Kunden und Interessenten Seite 5<br />
windream Unternehmensnews<br />
Neu im Partnermanagement: Uwe Preßler<br />
Die windream <strong>GmbH</strong> freut sich über personelle Verstärkung im Partnermanagement<br />
durch Uwe Preßler. Uwe Preßler, zuvor Consultant und Programmierer im Lotus-Notes-<br />
und Office-Bereich sowie im Bereich Anwendungsentwicklung mit Java / PHP, soll bei der<br />
windream <strong>GmbH</strong> insbesondere die nationale Partnerbetreuung unterstützen. Sie<br />
erreichen Uwe Preßler unter +49 234 9734-548 oder per Email<br />
u.pressler@windream.com.<br />
Konica Minolta Business Solutions und windream bekräftigen ihre Zusammenarbeit<br />
Gemeinsame Messeauftritte, bei denen die Integration der windream-Software in<br />
die Konica Minolta bizhub-Systeme im Mittelpunkt stand, zeugen bereits von<br />
einer erfolgreichen Kooperation der beiden Unternehmen.<br />
Zukünftig wird windream deutschlandweit auch über den Konica Minolta<br />
Direktvertrieb angeboten.<br />
Für den reibungslosen Support gründete Konica Minolta in jeder der vier<br />
Vertriebsregionen ein Initialteam, bestehend aus einem Solutionverkäufer, einem Vertriebsmitarbeiter und<br />
einem regionalen Produktspezialisten.<br />
Der offizielle Startschuss fiel mit einer dreitägigen Kick-Off-Schulung in der Bochumer windream-Zentrale.<br />
In den kommenden Monaten werden weitere Schulungen für Konica Minolta Mitarbeiter aus den Bereichen<br />
Technik und Vertrieb stattfinden.<br />
© by windream ® <strong>GmbH</strong>
Newsletter für Kunden und Interessenten Seite 6<br />
Neues von windream Partnern<br />
Minimaler Speicherplatz und brillante Bildqualität: synergiefabrik mit neuer Lösung für<br />
gescannte Dokumente<br />
Das Essener Systemhaus synergiefabrik liefert mit dem IRISPdf 6 Server neue Möglichkeiten zur<br />
Dokumentenerstellung. IRISPdf 6 ist eine hochentwickelte, produktive Server-OCR-Lösung zum<br />
konvertieren, indexieren und Komprimieren gescannter Dokumentenmassen. Die im gewünschten Format<br />
(z.B. PDF/A, PDF, verschlüsselte PDF, signierte PDF, DOC, XML, HTML, OpenDocument, etc.) erstellten,<br />
elektronischen Daten dienen als Basis für ein Dokumentenmanagementsystem wie windream.<br />
Als Add-on ist die neue iHQC-Technologie, Kurzform für „Intelligent High Quality Compression“, das perfekte<br />
Werkzeug zur Herstellung, zum Austausch, zur Archivierung und zur Wiederfindbarkeit großer Mengen an<br />
Farb- und Schwarzweiß-Dokumenten.<br />
iHQC ermöglicht PDF-Dateien zu erstellen, die neben einer brillanten Bildqualität und dem integrierten<br />
Volltext (dank IRIS OCR-Technologie) nur minimalen Speicherplatz benötigen ohne dass Bildqualität,<br />
Auflösung und Textlesbarkeit darunter leiden. In der Regel sind die Dateien kleiner als entsprechende<br />
Schwarzweiß-Tiff-Dateien. Dank iHQC wird auf diese Weise massiv Speicherplatz und Netzwerkverkehr<br />
durch minimale Dateigröße gespart, ohne dass dabei Qualitätsverluste hinnehmen zu müssen.<br />
Ergänzende Informationen zu iHQC erhalten Sie unter http://www.ihqc.de oder bei Herrn Rainer Ehrens,<br />
synergiefabrik (rainer.ehrens@synergiefabrik.de). Das Produktportfolio der synergiefabrik umfasst komplette<br />
Unternehmenslösungen vom Scanprozess über das Workflow- und Prozeßmanagement bis hin zum<br />
Dokumentenmanagement.<br />
© by windream ® <strong>GmbH</strong>
Newsletter für Kunden und Interessenten Seite 7<br />
Termine<br />
SEPTEMBER / OKTOBER<br />
25.-27.09.2007 DMS EXPO, Köln Besuchen Sie uns in Halle 7, Stand F003/G002<br />
23.-26.10.2007 SYSTEMS, München Besuchen Sie uns in Halle A2, Stand A222/220<br />
NOVEMBER<br />
13.11.2007 Schulung: Installation und Konfiguration I, Bochum<br />
14.11.2007 Schulung: Installation und Konfiguration II, Bochum<br />
15.11.2007 Schulung: Fachadministration I, Bochum<br />
16.11.2007 Schulung: Fachadministration II, Bochum<br />
19.11.2007 Schulung: windream Archiv, Bochum<br />
20.11.2007 Schulung: windream SDK, Bochum<br />
Für weitere Informationen zu unseren Schulungen wenden Sie sich bitte<br />
an Mechthild Stehling unter +49 234 9734-547 oder per Email an<br />
m.stehling@windream.com.<br />
Impressum<br />
Impressum<br />
Herausgeber<br />
windream <strong>GmbH</strong><br />
Wasserstraße 219<br />
44799 Bochum<br />
Redaktion<br />
Katja Joswig, Dr. Michael Duhme,<br />
Thomas Klewe<br />
Alle Artikel sind urheberrechtlich<br />
geschützt. Übersetzung, Nachdruck,<br />
Vervielfältigung ist nur mit Nennung der<br />
windream <strong>GmbH</strong> als Verfasser gestattet.<br />
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