FROGFISH IN DER PRAXIS: ANWENDUNGSFELDER - tmc-gmbh.de

Virtueller Web Publishing-Workplace

frogfish bedeutet Mediengestaltung und
-adaption per Mausklick auf einem im Web
eingerichteten virtuellen Arbeitsplatz statt
aufwändiger herkömmlicher Layoutbearbeitung
durch Spezialisten mit spezifischen
Grafikprogrammen.

ÜBER NEUE FORMEN DES PUBLISHINGS NACHZUDENKEN,
LOHNT SCHON AUS EINEM GRUND: KOSTEN!
Marketingabteilungen vieler Unternehmen kennen dieses Problem: Medien, die ein festes Grunddesign
mit variablen Text-, Grafik- oder Bildinhalten für den Einsatz in Tochtergesellschaften und
Niederlassungen, bei Vertriebs- und Franchisepartnern oder Händler- und Filialnetzen kombinieren,
verursachen erheblichen Aufwand.
Vorlagen müssen versandt, vor Ort individualisiert, adaptiert und aufbereitet sowie abgestimmt,
korrigiert und freigegeben werden. Der Kreis vieler Einzelschritte schließt sich mit der Bereitstellung
der Druckdaten für die Produktion. Das alles kostet viel Zeit, Geld und Aufwand für
Adaption, Administration und Abstimmung.
Es geht auch anders – und zwar kostengünstiger, schneller und transparenter. Den Weg
zum Ziel bereitet frogfish, die Lösung für zukunftsweisendes webbasiertes Publishing.
> Zentral vorgeben – dezentral anpassen
frogfish verlagert die Anpassung und Umsetzung vorlagenbasierter Marketing- und
Vertriebsmedien ins Netz. Auf der Basis dieser innovativen Software werden virtuelle
Publishing-Workplaces im Web eingerichtet, die jedem berechtigten Benutzer
für die selbständige Bearbeitung zentral bereitgestellter Vorlagen offenstehen – und
das ohne spezielle Layoutprogramme oder die Einschaltung externer Dienstleister.
Die Basis dafür sind nach klaren Designvorgaben erstellte Vorlagen. Auf deren
Grundlage können die Benutzer selbst professionelle Adaptionen vornehmen und
fertige Druckdateien erstellen – gleich wo ihre Schreibtische stehen und wann sie
sich an diese setzen. Von der einfachen Adressenänderung oder Preisanpassung
über die lokale oder nationale Ausprägung von Texten und Bildern bis zur Auswechslung
von Produkten oder Lösungen reicht das Spektrum der Individualisierungsvarianten.
Deren Grenzen bestimmt das Corporate Design.
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WEITAUS MEHR ALS EIN REINER HOSTING-SERVICE:
RUNDUM-BETREUUNG INBEGRIFFEN
frogfish umfasst ein Gesamtsystem aus Software, Infrastruktur und Dienstleistungen, das sich als
Alles-aus-einer-Hand-Angebot definiert. Dahinter steht das Leistungsspektrum einer Agentur, die
Unternehmen eine Rundum-Betreuung beim Weg in die Zukunft webbasierten Publishings bietet:
> Übernahme der Gestaltung von Vorlagen bzw. die Anpassung gelieferter Vorlagen
für Web-Publishing auf der Technologiebasis QuarkXPress® oder Adobe InDesign
> Konfiguration der Vorlagen nach den Vorgaben des Corporate Designs oder
anderen unternehmensspezifischen Richtlinien für Kommunikationsmedien
> Bereitstellung der mit Regeln hinterlegten Vorlagen und – bei Bedarf – alternativer
Text-, Bild- und Grafikvarianten für individuelle Anpassungen
> Begleitung des Umsetzungsprozesses (Endbenutzerberatung, Hilfe bei Problemfällen,
Erledigung von Abstimmungsaufgaben ...)
> Individuelle Erstellung von workflowbasierten Freigabeprozessen
> Ergänzende Bereitstellung von Funktionen für die Personalisierung der mit
frogfish produzierten Medien und deren direkte Weiterleitung an die Adressaten
> Abwicklung flankierender Abrechnungs- und Reportprozesse
> Verwaltung und Pflege von Vorlagenbibliotheken
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frogfish [Antennariidae]
www.tmc-gmbh.de/frogfish

DER SIMPLE WEG IN DIE NEUE DIMENSION
DES DESKTOP PUBLISHINGS
Bereitstellung bzw. Erstellung
der Medienvorlagen
im DTP-Programm 1.
Dezentrale Umsetzung zugelassener
Anpassungen über den Zugriff
auf den Web-Workplace mittels
Computer mit
Internetzugang
4.
›
Agenturleistung
Definition der vorgegebenen
und veränderbaren Text-, Grafikund
Bildelementen
nach Corporate Design
2.
Selbständige Bearbeitung via Webbrowser
›
Kontrolle und Abstimmung der
Umsetzung durch zeitnah gerendertes
Vorschau-
›
Festlegung des Workflows für
später zu bearbeitende Elemente.
Upload auf Web-
Workplace
3.
Erstellung einer druckfertigen
PDF-Datei oder eines tif oder
jpg für Download oder Weiter-
5.
PDF leitung an Dienst- 6.
leister
5
›
›
‹

Geschäftspapiere
> Datenblätter
> Flyer
> Leaflets
> Broschüren
> Mailings
> Newsletter
> Kataloge
> Anzeigen
> Poster
> ...
FROGFISH IN DER PRAXIS: ANWENDUNGSFELDER
> Geschäftspapiere: In vielen Unternehmen ist
die Produktion von Briefpapier, Visitenkarten,
Stempeln oder Schildern nach wie vor ein aufwändiger
Prozess, denn der Individualisierungsgrad
ist allein schon aus Gründen von Namen und
Adressenangaben sehr hoch. Mit frogfish können
Mitarbeiter und Sekretariate ihren Bedarf selbst
decken: Sie nutzen dafür via Web bereitstellte CIkonforme
Vorlagen, individualisieren sie und erzeugen
direkt von ihrem Arbeitsplatz aus die
Druckdateien und Bestellungen.
> Marketingmedien: Ob Broschüre, Flyer oder
andere Marketing- und Vertriebsmaterialien – mit
frogfish können CI-konforme Vorlagen ins Netz
gestellt und von dezentralen Nutzern innerhalb
definierter Freiräume angepasst und bis zur fertigen
Druckdatei ohne Einschaltung »Externer«
selbst fertiggestellt werden. Mehr noch: Mit frogfish
lassen sich Medien wie Flyer oder Mailings
automatisch personalisieren und mit individuellen
E-Mail-Anschreiben direkt den Empfängern übermitteln.
> Medienservice für Tochtergesellschaften:
International agierende Unternehmen stehen vor
der besonderen Herausforderung, ihre internationalen
Gesellschaften mit zentral konzipierten Medien
zu versorgen. Zum einen müssen dabei die
zentralen Corporate-Design-Vorgaben eingehalten
werden. Zum anderen erwarten die Töchter gewisse
Freiheitsgrade, um Medien inhaltlich
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und argumentativ an ihre Märkte und Zielgruppen
anpassen zu können. frogfish ist dafür die komfortabelste
Lösung: Von der Zentrale bereitgestellte
Medienvorlagen können von jedem Marketingmitarbeiter
vor Ort ohne weitere Einschaltung
externer Dienstleister an die nationalen Belange
angepasst und ohne weitere Umwege auf den Produktionsweg
gebracht werden.
> Anzeigen und POS-Materialien: Die Adaption
zentral bereitgestellter Anzeigenvorlagen verursacht
vor Ort bei Händlern oder anderen lokalen
Vertriebspartnern erheblichen Aufwand. Dazu
gehört, dass häufig externe Dienstleister eingeschaltet
werden müssen, um die Vorlagen zu
bearbeiten und formatmäßig auf die Zielmedien
auszurichten. frogfish macht Schluss mit diesem
Aufwand: Die dezentralen »Kunden« erhalten via
Web Zugriff auf zentral bereitgestellte Anzeigenvorlagen
mit hinterlegten Regeln für mögliche
individuelle Anpassungen. Diese können sie selbst
vornehmen und das Ergebnis in Form einer druckfertigen
Vorlage online an den entsprechenden
Verlag übermitteln. Gleiches Prinzip gilt für die
Individualisierung von POS-Materialien wie Poster,
Aufsteller oder Aufkleber.

„ Geht
man davon aus, dass die herkömmliche
Adaption einer Anzeige für Satz und Formatanpassungen
rund 100 Euro kostet und im
Vertriebsnetz eines Unternehmens 100 lokale
Partner die jährlich zentral bereitgestellten
12 Anzeigenmotive nutzen, fallen in dieser
Modellrechnung stattliche 120.000 Euro Kosten
dafür an. Mindestens 100.000 Euro davon
eliminiert frogfish ...
”
»EINFACH MAL« ÜBER 100.000 EURO SPAREN ...

JEDER DIESER VORTEILE IST EIN GUTER GRUND,
SICH FROGFISH NÄHER ANZUSEHEN ...
9
Bereich
> Weniger Kosten: Standardisierte und automatisierte Prozesse über das Web eliminieren bisherige
aufwändige manuelle Abläufe und Arbeiten, reduzieren externen Dienstleisteraufwand und führen
zu beträchtlichen Kostenreduzierungen. Diese fallen umso bedeutsamer aus, je höher die Anzahl
von Medien ist, die über ein gleiches Grundlayout verfügen, aber vielfach individualisiert werden
müssen.
> Schnellere Prozesse: Vereinfachung, Straffung und Automatisierung beschleunigen die Arbeitsabläufe
in der gesamten Publishing-Prozesskette und verkürzen damit das Time-to-Market.
> Höhere Qualität: Durch die Vorgabe unveränderbarer Bestandteile und frei editierbarer Bereiche
wird eine CI-konforme Kommunikation innerhalb wie außerhalb von Unternehmens- und Landesgrenzen
gewährleistet.
> Mehr Flexibilität: Dezentrale Unternehmenseinheiten und Vertriebspartner erhalten unter zentraler
Kontrolle mehr Freiraum, um Marketing- und Vertriebsmedien an lokale Marktbedürfnisse,
landestypische Besonderheiten oder besondere marketingstrategische Ausprägungen anzupassen.
> Bessere Transparenz: Dezentrales Geschehen rund um die Marketingkommunikation lässt sich
jederzeit zentral darstellen und einfacher und zielgerichteter steuern.
> Neue Perspektiven: Mit frogfish verlagern moderne Unternehmen den Publishing-Arbeitsplatz ins
Netz und schöpfen damit die Möglichkeiten innovativer Technologien aus. Da frogfish über das
Publishing hinaus auch Zusatzfunktionen wie beispielsweise die automatisierte Personalisierung
von Medien und begleitenden E-Mails beinhaltet, eröffnen sich Marketingprofis völlig neue Möglichkeiten
der Marktkommunikation.
Interessiert an einer Demo oder näherer Information? Einfach anrufen oder mailen: +49(0)5251 68887-0; info@tmc-gmbh.de

Zentrale Bereitstellung CD-konformer Vorlagen für Flyer, Leaflets,
Broschüren, Poster, Mailings, Einladungen ...
> Einfacher Zugang für dezentrale Adaptionen hinsichtlich sprachlicher,
markt- oder landesspezifischer Erfordernisse durch Landesorganisationen,
Vertriebsbereiche und Partnernetze
> Direkte Umsetzung vor Ort durch Mitarbeiter ohne spezielle DTP-
Kenntnisse via Web-Zugriff
> Automatische Erzeugung und Übermittlung druckfertiger Vorlagen
> Kostenreduzierungen von bis zu 70 Prozent bei Medien mit festem
Grunddesign und definierten Variablen für Texte, Bilder, Grafiken,
Adressen ...
T|M|C The Marketing Company
Am Hoppenhof 30
33104 Paderborn
Fon: +49 5251 | 6 888 7-0
Fax: +49 5251 | 6 888 777
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