Protokoll der Jahreshauptversammlung 2011 - Astrid-Lindgren-Schule

Förderverein Astrid-Lindgren-Schule, Standort Lohnde e. V.
Protokoll der Jahreshauptversammlung vom 10.05.2011
Teilnehmer:
Gabriele Reinhold, Martin Jansen, Heidi Blase, Janette Budow, Sandra Scholz, Britta
Reinhardt, Ulrike Wenz, Kirsten Schepeler, Michaela Behnsen, Petra Schomburg
(Anwesenheitsliste Anlage I)
Top 1 - Begrüßung
Begrüßung durch die Vorsitzende Gabriele Reinhold
Top 2 – Protokollgenehmigung
Das Protokoll der Jahreshauptversammlung vom 10.03.2010 wird genehmigt.
Top 3 - Bericht des Vorstands
Frau Reinhold berichtet über die kurz über die Vereinsarbeit des vergangenen Jahres.
Der Verein präsentierte sich auf dem ersten Elternabend der neuen ersten Klassen,
beim Schulfest und der Einschulung. Darüber hinaus wurden keine größeren Aktionen
durchgeführt.
Es folgt eine kurze Erläuterung zu Aufgabe und Zusammensetzung des Förderausschusses.
Im vergangenen Jahr standen nur 500 € für Ausgaben zur Verfügung; in
diesem Jahr sind es erfreulicherweise wieder 2.500 €.
Ende Mai findet an der Schule ein Sponsorenlauf zugunsten eines weiteren FSJlers
statt, da bisher keine Spenden eingegangen sind. Der Förderverein kann für diese
Spenden Spendenbescheinigungen ausstellen, da das Geld der Schule und den
Schülern zugute kommt.
Die ASM-Kurse zur Selbstbehauptung laufen noch – eine Nachfolgeregelung für die
zukünftige Organisation (bisher Frau Lindner) muss erfolgen.
Zudem wird kurz über die neue Spendenregelung berichtet, nach der sich die Schulen
die Zuwendungen vorab genehmigen lassen müssen.
Es sind noch 21 Schul-T-Shirts in verschiedenen Größen auf Lager; zunächst sollen
keine weiteren bestellt werden.
Der Vorstand wird einstimmig entlastet.
Top 4 - Bericht des Kassenwarts
Herr Jansen (Kassenwart) legt den Bericht für das Geschäftsjahr 01.09.2009 –
31.08.2010 vor (Anlage II).
Vorsitzende: Gabriele Reinhold, Am Silberberg 12, 30926 Seelze, Tel.: 05137/3374
Stellv. Vorsitzende: Ulrike Wenz, Am Silberberg 17, 30926 Seelze, Tel.: 05137/939519
Vereinsregister des Amtsgerichts Hannover Nr. 7419 Hannoversche Volksbank (BLZ 251 900 01), Kto.-Nr. 751 116 700

Förderverein Astrid-Lindgren-Schule, Standort Lohnde e. V.
Der Förderverein hat zur Zeit 53 Mitglieder. Es stehen ca. 2.500 € für Ausgaben zur
Verfügung. Die Kasse wurde von den Kassenprüfern geprüft; es gab keine
Beanstandungen. Der Bericht wird den Anwesenden in Kopie ausgehändigt.
Der Kassenwart wird einstimmig entlastet.
Top 5 - Neuwahlen
Frau Reinhold und Frau Wenz berichten kurz über die Pflichten bzw. Aktivitäten des
Vorstands und den dazugehörigen Zeitaufwand bei der Vereinsführung. Dazu gehören
Organisation und Durchführung der Jahreshauptversammlung, der Förderausschusssitzung
sowie die Repräsentation des Vereins bei schulischen Veranstaltungen.
Darüber hinaus sind der Phantasie keine Grenzen gesetzt, um Mitglieder zu werben
und den Verein bekannt zu machen – in der Vergangenheit geschehen durch z. B.
Tombolaorganisation, Schülerflohmarkt, Teilnahme am Lohnder Adventsmarkt sowie
Herausgabe der Info-Zeitschrift FAKT etc..
Nach einiger Diskussion stellt sich Sandra Scholz für das Amt der ersten Vorsitzenden
zur Verfügung, was mit Applaus bedacht wird. Nach telefonischer Rücksprache erklärt
sich Doris Hue in Abwesenheit zur Kandidatur für das Amt der zweiten Vorsitzenden zur
Verfügung.
Beide Kandidatinnen werden mit jeweils 9 Ja-Stimmen und 1 Enthaltung gewählt. Damit
ist der Fortbestand des Vereins für die nächsten beiden Jahre gesichert, was mit großer
Erleichterung aufgenommen wird.
Als Kassenprüferin stellt sich Michaela Behnsen zur Verfügung und wird ebenfalls mit 9
Ja-Stimmen und 1 Enthaltung gewählt.
Die Gewählten nehmen jeweils die Wahl an.
Top 6 – Verschiedenes
Frau Reinhold informiert darüber, dass die Veränderungen im Vorstand notariell
beglaubigt werden müssen. Der alte Vorstand wird sich um einen Termin kümmern. Die
Amtsübergabe wird nach und nach erfolgen, um die Nachfolger einzuführen und zu
unterstützen.
Frau Wenz wird Frau Lindner wegen der Organisation der ASM-Kurse ansprechen und
sie bitten, sich mit dem neuen Vorstand in Verbindung zu setzen.
Frau Schomburg berichtet über das Schulfrühstück, das sie gemeinsam mit Frau
Schmerer organisiert und das bei den Schülern großen Anklang findet. Sehr viele Eltern
haben sich bereit erklärt, bei den Vorbereitungen zu helfen. Es ist geplant, ein Heft mit
Bildern und Rezepten zu erstellen, das beim Schulfest zum Preis von 5,- € verkauft
werden soll.
Vorsitzende: Gabriele Reinhold, Am Silberberg 12, 30926 Seelze, Tel.: 05137/3374
Stellv. Vorsitzende: Ulrike Wenz, Am Silberberg 17, 30926 Seelze, Tel.: 05137/939519
Vereinsregister des Amtsgerichts Hannover Nr. 7419 Hannoversche Volksbank (BLZ 251 900 01), Kto.-Nr. 751 116 700

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Der alte Vorstand erklärt sich bereit, sozusagen als eine der letzten Amtshandlungen
ein FAKT zu erstellen – als Themen sind Vorstandwechsel, Schulfrühstück und
Sponsorenlauf vorgesehen. Die Website wird aktualisiert; die Zugangsdaten erhält der
neue Vorstand nach Rücksprache mit der Schule. Als Termin für die nächste
Förderausschusssitzung wird der 08.06.2011 avisiert; Frau Wenz klärt ihn mit der
Schule ab. Frau Reinhold beendet gegen 21.15 Uhr den offiziellen Teil der Sitzung.
Protokoll: Ulrike Wenz
Anlage I: Anwesenheitsliste
Anlage II: Bericht Kassenprüfung
Vorsitzende: Gabriele Reinhold, Am Silberberg 12, 30926 Seelze, Tel.: 05137/3374
Stellv. Vorsitzende: Ulrike Wenz, Am Silberberg 17, 30926 Seelze, Tel.: 05137/939519
Vereinsregister des Amtsgerichts Hannover Nr. 7419 Hannoversche Volksbank (BLZ 251 900 01), Kto.-Nr. 751 116 700