Vereinskonzept GMTalumni 2013
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<strong>Vereinskonzept</strong><br />
<strong>GMTalumni</strong> – AbsolventInnenverein GATE 1
Inhaltsverzeichnis<br />
<strong>GMTalumni</strong> – AbsolventInnenverein<br />
ZVR-Zahl: 397441509<br />
<strong>Vereinskonzept</strong><br />
1. Leitbild und Ziele ................................................................................. 3<br />
1.1. Das Leitbild „Dein Ticket zum Erfolg!“ ............................................................................... 3<br />
1.2. Ziele ........................................................................................................................................................ 3<br />
2. Tätigkeitsbereich ................................................................................. 3<br />
2.1. Zielgruppen ........................................................................................................................................ 3<br />
3. Organisationsstruktur ........................................................................... 4<br />
3.1. Leitorgan & ZVR-Zahl .................................................................................................................. 6<br />
3.2. Mitgliederakquise ............................................................................................................................ 6<br />
4. Arbeitsprogramm <strong>2013</strong>/14 ..................................................................... 6<br />
4.1. Studierenden-Absolventen-Netzwerk | „GMThub“ ..................................................... 6<br />
4.2. Mitgliederakquise /-werbung | „Alumni Check-In“ ...................................................... 7<br />
4.3. Redaktion | „follow me“ .............................................................................................................. 7<br />
5. Marketing & PR ................................................................................... 8<br />
5.1. Öffentlichkeitsauftritt ................................................................................................................... 8<br />
5.2. Website & Social Media ............................................................................................................... 8<br />
5.3. Internes Marketing ......................................................................................................................... 8<br />
6. Kooperationen .................................................................................... 9<br />
GATE | 2
1. Leitbild und Ziele<br />
1.1. Das Leitbild „Dein Ticket zum Erfolg!“<br />
<strong>GMTalumni</strong> – AbsolventInnenverein<br />
ZVR-Zahl: 397441509<br />
<strong>Vereinskonzept</strong><br />
Das Leitbild entspricht dem Slogan des Vereines „Dein Ticket zum Erfolg!“. Im Institut<br />
„Gesundheitsmanagement und Tourismus“ der an der FH JOANNEUM am Campus in Bad<br />
Gleichenberg angeboten wird, lernen Studierende das Management im<br />
Gesundheitstourismus. In mehr als zehn Jahren wurden rund 500 AbsolventInnen bis 2008<br />
im Diplomstudium, seither aufgeteilt in den Bachelor- und Masterlehrgang am<br />
Studienstandort Bad Gleichenberg ausgebildet. Diese sind in den unterschiedlichsten<br />
Bereichen und Führungsebenen rund um den Erdball verstreut.<br />
1.2. Ziele<br />
Aufbau und Betreuung eines Studierenden-AbsolventInnen-Netzwerkes<br />
Informationsweitergabe über Berufschancen nach dem Studium<br />
Angebote in Form von Veranstaltungen, Aktivitäten und Projektarbeit von und mit<br />
AbsolventInnen des Instituts „Gesundheitsmanagement und Tourismus“, teilweise<br />
unter Einbindung von Studierenden<br />
Diskussionsplattform zu fachspezifischen Themen<br />
Anbieten von diversen Kursen über die Plattform „skills by <strong>GMTalumni</strong>“<br />
2. Tätigkeitsbereich<br />
Der Tätigkeitsbereich des Vereines verbindet Interessen von AbsolventInnen,<br />
Studierenden, Lehrenden und Personen aus der Wirtschaft. Dabei bedienen sich die<br />
Verantwortlichen den neuen Medien (facebook, Xing, twitter, Blogs und so weiter), einer<br />
Onlineplattform (www.<strong>GMTalumni</strong>.at) sowie dem persönlichen Austausch im Rahmen von<br />
AbsolventInnentreffen, Business-Meetings auf Fachmessen (z.B. ITB in Berlin oder GAST in<br />
Salzburg).<br />
2.1. Zielgruppen<br />
Primäre Zielgruppe: AbsolventInnen des Instituts „Gesundheitsmanagement und<br />
Tourismus“<br />
Sekundäre Zielgruppe: Lehrende und MitarbeiterInnen der FH JOANNEUM und<br />
Wirtschaftspartner<br />
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3. Organisationsstruktur<br />
<strong>GMTalumni</strong> – AbsolventInnenverein<br />
ZVR-Zahl: 397441509<br />
<strong>Vereinskonzept</strong><br />
Basierend auf dem österreichischen Vereinsgesetz besteht der Verein aus zwei Organen,<br />
der Mitgliederversammlung und der organschaftlichen Vertretung, dem Vereinsvorstand<br />
oder Leitorgan. Gemäß den Vereinsstatuten üben der Obmann/die Obfrau, der<br />
Schriftführer/die Schriftführerin und der Kassier/die Kassierin sowie deren<br />
StellvertreterInnen (wenn vorhanden) ihre Funktionen aus. Weitere Aufgaben ergeben sich<br />
aus den Vereinszielen und dem Tätigkeitsbereich.<br />
Wie auf Abbildung 1 zu sehen ist, gibt es im Verein „<strong>GMTalumni</strong>“ drei Arten von<br />
Mitgliedschaften:<br />
Ordentliche Mitgliedschaft<br />
Jeder Absolvent/Jede Absolventin ist ab dem Tag der Graduierung (nimmt er/sie<br />
nicht daran teil, nach der Zusendung der Bachelor- bzw. Masterurkunde)<br />
ordentliches Vereinsmitglied.<br />
Fördernde Mitgliedschaft<br />
Wirtschaftspartner und Lehrende des Studiengangs haben die Möglichkeit im<br />
Rahmen einer fördernden Mitgliedschaft den Verein zu unterstützen.<br />
Ehrenmitgliedschaft<br />
Aktuelle Ehrenmitglieder: Dr. Eva Adamer-König, Bundesinnungsmeister KommR<br />
Bmstr. Ing. Hans-Werner Frömmel und der/die amtierende BürgermeisterIn der<br />
Gemeinde Bad Gleichenberg<br />
Abbildung 1: Organigramm <strong>GMTalumni</strong><br />
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<strong>Vereinskonzept</strong><br />
<strong>GMTalumni</strong> – AbsolventInnenverein GATE 5
3.1. Leitorgan & ZVR-Zahl<br />
Obmann: Mag. (FH) Daniel Binder GMT03<br />
Schriftführer: Christoph Roppitsch, BA GMT09<br />
KassierIn: Maria Maier-Gsellmann<br />
ZVR-Zahl: 397441509<br />
Adresse: Kaiser-Franz-Josef-Straße 24<br />
8344 Bad Gleichenberg<br />
3.2. Mitgliederakquise<br />
Grundsätzlich erlangt jeder Absolvent und jede Absolventin, die am Institut<br />
„Gesundheitsmanagement und Tourismus“, unabhängig ob im Diplom-, Bachelor- oder<br />
Masterstudium, mit einen akademischen Grad abgeschlossen haben, ab Tag der<br />
Vereinsgründung, eine ordentliche Mitgliedschaft. Das umfasst die Jahrgänge GMT 2001<br />
bis 2009 und GTM 2008 bis 2010. Ab der Graduierung im Herbst <strong>2013</strong> erfolgt der Eintritt in<br />
den Verein bei der feierlichen Übergabe der Bachelor- bzw. Masterurkunde (Ausnahme bei<br />
der stillen Graduierung, hier bei der Entgegennahme der Urkunde).<br />
AbsolventInnen, können nach der abgelegten Bachelor- oder Masterprüfung eine<br />
Mitgliedschaft erwerben.<br />
4. Arbeitsprogramm <strong>2013</strong>/14<br />
Ein Großteil der geplanten Maßnahmen läuft unter dem Titel „Dein Ticket zum Erfolg!“ Alle<br />
Aktionen werden mit dem Reisen in einem Flugzeug in Verbindung gebracht – sei es durch<br />
einen „Flug“ von Berufsfeld zu Berufsfeld oder durch Zwischenlandungen bei<br />
AbsolventInnen, Lehrenden oder Lehrveranstaltungen (z.B. Praktika, Projekt- und oder<br />
Seminararbeiten).<br />
4.1. Studierenden-Absolventen-Netzwerk | „GMThub“<br />
Neben dem „lost & found service“, bestehend aus der bereits laufenden Weiterleitung von<br />
Jobangeboten und Praktikumsplätzen an AbsolventInnen und Studierenden, über den<br />
elektronischen Postweg, können Angebote in Zukunft nur mehr online, auf einer eigenen<br />
passwortgeschützten Plattform, abgerufen werden. Des Weiteren sollen sich<br />
AbsolventInnen und Studierende über den Hub (eng. für Schnittstelle oder Drehkreuz)<br />
vernetzen und austauschen. Verwendet werden hier, zum einen die neuen Medien, wie<br />
<strong>GMTalumni</strong> – AbsolventInnenverein<br />
ZVR-Zahl: 397441509<br />
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facebook, Xing und Blogs, zum anderen wird auf Print-Medien und den face2face Kontakt<br />
gesetzt.<br />
Durch spezielle Kooperationen mit Wirtschaftspartnern soll es den AbsolventInnen<br />
möglich sein, Benefits durch die Mitgliedschaft zu erhalten (Weiterbildungsmöglichkeiten<br />
über „skills by <strong>GMTalumni</strong>“, spezielle Angebote bei Tourismusbetrieben,…)<br />
Informationsveranstaltungen zu folgenden Themen sind ebenso geplant:<br />
Erfahrungsberichte rund um das Studium,<br />
Standort<br />
System „Fachhochschule“<br />
Ausblick auf Jobmöglichkeiten<br />
Ziel im Arbeitsjahr <strong>2013</strong>/14<br />
Auf- und Ausbau des Netzwerkes. Aktualisierung sämtlicher Daten der AbsolventInnen,<br />
Umsetzung eines „Welcome“ Events sowie das Anbieten von Treffen dreimal im Semester.<br />
Eventuell können schön erste Gutscheine für ordentliche Mitglieder ausgesandt werden.<br />
4.2. Mitgliederakquise /-werbung | „Alumni Check-In“<br />
Der Verein <strong>GMTalumni</strong> benötigt keine im klassischen Sinn Mitgliederanwerbung, da jeder<br />
Studierender automatisch nach dem erfolgreichen Abschluss des Studiums eine<br />
ordentliche Mitgliedschaft im Verein erhält. Trotzdem bedarf es eines internen Marketings,<br />
damit der Verein unter den AbsolventInnen bekannt wird und diese die Services nutzen<br />
und Veranstaltungen besuchen.<br />
Ziel im Arbeitsjahr <strong>2013</strong>/14<br />
Recherche und Aktualisierung der Mitgliederdaten und Bewerbung der ersten<br />
Veranstaltungen<br />
4.3. Redaktion | „follow me“<br />
„follow me“ ist das Nachfolgemedium der Studierendenzeitung „vis á vis“. Dabei wird aber<br />
einen Schwerpunkt auf das Institut „Gesundheitsmanagement und Tourismus“ gelegt.<br />
Neben dem Bereich von und für Studierende (Praktikumsberichte, Wissenswertes über<br />
AbsolventInnen, aktuelles über die angewandten Projektarbeiten aus dem ersten Master-<br />
Jahr, Angebote von „skills by <strong>GMTalumni</strong>“, etc.) gibt es einen AbsolventInnen-Teil, der über<br />
Neuigkeiten aus dem Verein(sleben) und den Mitgliedern berichtet.<br />
<strong>GMTalumni</strong> – AbsolventInnenverein<br />
ZVR-Zahl: 397441509<br />
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Die Zeitung liegt am Standort Bad Gleichenberg kostenlos für Studierende,<br />
MitarbeiterInnen und Interessierte auf und ist ebenfalls bei diversen Promotion-Aktionen<br />
zum Null-tarif erhältlich und steht den Vereinsmitgliedern als Online-Version auf eine<br />
Homepage zur Verfügung.<br />
Die Redaktion setzt sich aus AbsolventInnen, MitarbeiterInnen des Studiengangs<br />
(Marketing & Kommunikation) und Studierenden zusammen. Planmäßig erscheint „follow<br />
me“ zweimal im Wintersemester Mitte November und Mitte Jänner und einmal im<br />
Sommersemester Mitte April. Eine zusätzliche Ausgabe erscheint anlässlich des Open<br />
House. Die redaktionelle Betreuung und Gestaltung sowie die Verteilung des bestehenden<br />
Alumni-Newsletters rundet diesen Service ab.<br />
Ziel im Arbeitsjahr <strong>2013</strong>/14<br />
Herausgabe der vier Ausgaben im Arbeitsjahr, Aussendung des Newsletters zweimal im<br />
Semester.<br />
5. Marketing & PR<br />
5.1. Öffentlichkeitsauftritt<br />
Ein eigens dafür gestaltetes Präsentationssystem, dessen Transport einfach handzuhaben<br />
ist, sorgt für das entsprechende Erscheinungsbild und vermittelt den Eindruck auf einem<br />
Flughafen im Check-In Bereich zu sein. Die „Board-Crew“ versorgt die Reisenden mit<br />
Getränken und/oder kleinen Snacks. Dabei tragen die meisten Akteure speziell gebrandete<br />
„Uniformen“.<br />
5.2. Website & Social Media<br />
Für Dezember 2012 ist der Start einer dem Corporate Identity entsprechenden Website<br />
geplant. Die Nutzung von XING, facebook und Blogs ist ebenfalls angedacht.<br />
5.3. Internes Marketing<br />
Um unter den Absolventinnen und Absolventen Neuerungen im Verein bestmöglich zu<br />
promoten bedarf es einerseits das Commitment des Instituts andererseits die Zustimmung<br />
der Alumnis. Diese FürsprecherInnen, vorzugweise ehemalige VertreterInnen der<br />
Studierendenvertretung, verbreiten trotz Veränderungen (Einhebung eines<br />
Mitgliedsbeitrages, etc.) positive Stimmung innerhalb der [ehemaligen] Jahrgänge.<br />
<strong>GMTalumni</strong> – AbsolventInnenverein<br />
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6. Koooperationeen<br />
Der primäre Kooperationspartnerr<br />
des Vereines ist dder<br />
Studiengang<br />
„Gesunddheitsmanaagement<br />
im Tourissmus“.<br />
Ein n Aufbau von Koooperationen<br />
mit<br />
Wirtschhaftsbetriebben<br />
ist in Hinblick<br />
auf ddas<br />
Alumni-Service<br />
ge eplant.<br />
Die Studdierenden<br />
dder<br />
FH JOA ANNEUM Baad<br />
Gleichen nberg werden<br />
unterstüützt<br />
von<br />
GMTalummni<br />
– AbsolventInnenverein<br />
ZVR-Zahl: 3397441509<br />
Institut „ Gesundheittsmanagem<br />
ment und To ourismus“<br />
Gemeindee<br />
Bad Glei ichenberg<br />
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<strong>GMTalumni</strong> – AbsolventInnenverein<br />
ZVR-Zahl: 397441509<br />
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