Kundenprojekt ERP/Finanz- und Rechnungswesen Optimierung der ...
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<strong>K<strong>und</strong>enprojekt</strong> <strong>ERP</strong>/<strong>Finanz</strong>- <strong>und</strong> <strong>Rechnungswesen</strong><br />
<strong>Optimierung</strong> <strong>der</strong> Unternehmensprozesse <strong>und</strong> Erhöhung<br />
<strong>der</strong> Transparenz bei <strong>der</strong> Siebenwurst Werkzeugbau<br />
GmbH, Zwickau<br />
Unternehmensportrait<br />
Die Siebenwurst Werkzeugbau GmbH wurde 1991 gegründet<br />
<strong>und</strong> produziert Stanz- <strong>und</strong> Umformwerkzeuge für die<br />
Automobilindustrie <strong>und</strong> <strong>der</strong>en Zulieferunternehmen. Zu den<br />
namhaften K<strong>und</strong>en auf drei Kontinenten gehören u. a.<br />
AUDI, Behr, Benteler, BMW, Magnetto, Sevex, Tower <strong>und</strong><br />
VW. Mit <strong>der</strong> Investition in den zukunftsorientierten Bereich<br />
Hydroforming ist das Unternehmen neben <strong>der</strong> klassischen<br />
Blechbearbeitung nun auch für die medienbasierte Blech-<br />
<strong>und</strong> Rohrumformung bestens gerüstet.<br />
Zahlen <strong>und</strong> Fakten<br />
Gründung: 1990<br />
Branche: Werkzeugbau<br />
Mitarbeiter: 180<br />
Ausgangssituation<br />
Die Anfor<strong>der</strong>ungen an die neue <strong>ERP</strong>-Lösung wurden durch<br />
ein externes Beratungsunternehmen formuliert <strong>und</strong> bildeten<br />
die Gr<strong>und</strong>lage für die Konzeption <strong>der</strong> <strong>ERP</strong>-Lösung durch<br />
N+P.<br />
Zur <strong>Optimierung</strong> <strong>der</strong> Unternehmensprozesse entschied<br />
man sich 2002 für den Einsatz <strong>der</strong> <strong>ERP</strong>-Standardsoftware<br />
P2 <strong>der</strong> AP Automation + Productivity AG aus Karlsruhe.<br />
Integriert <strong>und</strong> angepasst wurde die Lösung von <strong>der</strong> N+P<br />
Informationssysteme GmbH als Integrationspartner.<br />
Im Jahre 2004 entschloss sich die Siebenwurst Werkzeugbau<br />
GmbH dazu, alle Geschäftsprozesse auf P2plus umzustellen.<br />
Damit wurden die Voraussetzungen zur einfachen<br />
Anbindung <strong>der</strong> neuen Standorte in Thüringen geschaffen.<br />
Außerdem überzeugte P2plus durch einen erweiterten<br />
Funktionsumfang für Einzelfertiger, eine komfortable Bedienung<br />
<strong>und</strong> bessere Auswertungsmöglichkeiten durch<br />
eine hohe Integration von MS-Office.<br />
IT-Lösung<br />
Komponenten<br />
P2plus – Projektverwaltung, Vertrieb, Einkauf, Produktionsplanung,<br />
Projekt- <strong>und</strong> Personalzeiterfassung, Managementinformationssystem<br />
OLAP<br />
Stücklistenimport aus Excel – N+P-Schnittstelle SLIMP<br />
Kopplung P2plus an DATEV <strong>Finanz</strong>buchhaltung<br />
Individualprogrammierung<br />
Konzeption, Projekteinführung, Service<br />
N+P realisierte gemeinsam mit dem Projektteam von<br />
Siebenwurst die Integration <strong>der</strong> neuen <strong>ERP</strong>-Lösung in die<br />
vorhandene IT-Landschaft. Dabei bildeten die langjährigen<br />
Erfahrungen des N+P-Projektteams aus Projekteinführungen<br />
in <strong>der</strong> Fertigungsindustrie eine gute Gr<strong>und</strong>lage.<br />
Durch Dienstleistungen von N+P in Systemintegration,<br />
Service <strong>und</strong> Softwareentwicklung entstand die individuelle<br />
<strong>ERP</strong>-Lösung bei <strong>der</strong> Siebenwurst Werkzeugbau GmbH in<br />
Projektetappen. Insgesamt sind heute 30 P2plus-Anwen<strong>der</strong>arbeitsplätze<br />
im Einsatz.<br />
N+P Informationssysteme GmbH Geschäftsstelle Dresden Geschäftsstelle Nürnberg<br />
An <strong>der</strong> Hohen Straße 1 | 08393 Meerane An <strong>der</strong> Flutrinne 12 | 01139 Dresden Eschenauer Straße 61 | 91207 Lauf a. d. P.<br />
Telefon +49 3764 4000-0 | nupis@nupis.de | www.nupis.de Telefon +49 351 8471131-0 Telefon +49 9123 999517-0<br />
© N+P 09/2006
N+P-Leistungen<br />
Consulting (Geschäftsprozessanalyse, -modellierung <strong>und</strong><br />
<strong>Optimierung</strong>)<br />
Beratung zu <strong>und</strong> Beschaffung von Hard- <strong>und</strong> Software<br />
Systemeinführung mit Installation<br />
Customizing/Parametrierung<br />
Anpassungen <strong>und</strong> Erweiterungen in P2plus<br />
Datenübernahme aus dem Vorsystem Schubert Rational<br />
Schulung <strong>der</strong> Anwen<strong>der</strong><br />
Begleitung <strong>der</strong> Inbetriebnahme<br />
Dokumentation <strong>der</strong> Handhabung von P2plus zur Unterstützung<br />
<strong>der</strong> Geschäftsprozesse<br />
Support <strong>und</strong> Coaching im Rahmen eines Wartungsvertrages<br />
Beson<strong>der</strong>e Funktionsmerkmale <strong>der</strong> <strong>ERP</strong>-Lösung<br />
P2plus<br />
Projekt- <strong>und</strong> Kommissionsverwaltung<br />
Dokumentenablage zu Projekten<br />
Nachkalkulation auf Gr<strong>und</strong>lage eines einheitlichen Kalkulationsschemas<br />
Stücklistenimport aus Excel mit automatischer Anlage <strong>der</strong><br />
Artikel <strong>und</strong> Stücklisten<br />
Projektbezogener Einkauf von Material <strong>und</strong> Dienstleistungen<br />
Flexible Abrechnung <strong>der</strong> Projekte mit Anzahlungs- <strong>und</strong><br />
Schlussrechnungen<br />
Auftragsbuchungen ohne Lager<br />
Lieferantenbewertung<br />
Projektzeiterfassung<br />
Personalzeiterfassung mit Terminals <strong>der</strong> KABA GmbH<br />
Übergabe von Ausgangs- <strong>und</strong> Eingangsrechnungen an die<br />
DATEV <strong>Finanz</strong>buchhaltung<br />
Workflow für den Vertriebsprozess<br />
Flexible Auswertungsmöglichkeiten <strong>und</strong> Analysen in einem<br />
Managementinformationssystem<br />
Taggenaue Bewertung <strong>der</strong> unfertigen Produktion<br />
Nutzen<br />
Als Hauptvorteile <strong>der</strong> <strong>ERP</strong>-Lösung benennt Uwe Günther,<br />
Prokurist <strong>der</strong> Siebenwurst Werkzeugbau GmbH:<br />
Aktuelle Aussagen zur Kosten- <strong>und</strong> Erlössituation in den<br />
Projekten <strong>und</strong> Kommissionen durch eine begleitende<br />
Nachkalkulation<br />
<strong>Optimierung</strong> <strong>der</strong> Abläufe zwischen verschiedenen Fachabteilungen<br />
durch einen schnellen Informationsfluss auf<br />
einer einheitlichen Datenbasis<br />
Zeiteinsparung durch den Import von Stücklisten <strong>und</strong> die<br />
elektronische Weitergabe von Daten an die <strong>Finanz</strong>buchhaltung.<br />
Ausblick<br />
Bis Ende 2006 wird die P2plus-Lösung zur Erhöhung <strong>der</strong><br />
Planungsgenauigkeit um eine Kapazitätsplanung auf Wochenbasis<br />
für die Mechanische Fertigung <strong>und</strong> die Bankarbeit<br />
ergänzt. Weiterhin erfolgt die Anbindung <strong>der</strong> Standorte<br />
in Thüringen in einer Mandantenlösung.<br />
N+P Informationssysteme GmbH<br />
Im Jahr 1990 gegründet, arbeiten heute über 80 Mitarbeiter<br />
im Unternehmen. Das Portfolio umfasst die Projektierung,<br />
Einführung <strong>und</strong> den Betrieb von IT-Lösungen in den<br />
Themenbereichen CAD/CAM/PDM/<strong>ERP</strong>/CAFM bis zum<br />
IT-Outsourcing. Standardprodukte führen<strong>der</strong> Hersteller<br />
werden durch Dienstleistungen <strong>und</strong> branchenbezogene<br />
Eigenentwicklungen zu k<strong>und</strong>enindividuellen Lösungen<br />
integriert.<br />
N+P Informationssysteme GmbH Geschäftsstelle Dresden Geschäftsstelle Nürnberg<br />
An <strong>der</strong> Hohen Straße 1 | 08393 Meerane An <strong>der</strong> Flutrinne 12 | 01139 Dresden Eschenauer Straße 61 | 91207 Lauf a. d. P.<br />
Telefon +49 3764 4000-0 | nupis@nupis.de | www.nupis.de Telefon +49 351 8471131-0 Telefon +49 9123 999517-0<br />
© N+P 09/2006
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