Anleitung Ausfüllen Meldebogen - Kreis Hochtaunus - Hessischer ...

Benutzerhandbuch
Meldebogen für Vereine
Stand: 21.04.2008

Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung ......................................................................................................................................1
1.1 PC-Systemvoraussetzungen ..............................................................................................1
1.1.1 Hardware- und Netzanbindung .........................................................................................1
1.1.2 Software............................................................................................................................1
1.2 Notation im Handbuch .............................................................................................................1
1.3 Einwahl....................................................................................................................................1
1.4 Auswahl der Funktionen ..........................................................................................................2
1.5. Aufteilung Meldebogen...........................................................................................................2
2. Erfassen und Ändern der Stammdaten.........................................................................................3
2.1. Erfassung Postanschrift, Vereinsheim und Bankverbindung ..................................................3
2.2. Erfassung Vereinsfunktionen / Vereinsfunktionäre.................................................................5
2.2.1. Suche der Person im vorhandenen Adressbestand.........................................................5
2.2.2. neue Person anlegen.......................................................................................................6
2.2.3. Bearbeiten einer bereits vorhandenen Adresse...............................................................7
2.2.4. Zuweisen einer anderen Person zu einem Amt ...............................................................8
2.2.5 Löschen von Vereinsfunktionen........................................................................................8
2.3. Erfassung der Spielstätten .....................................................................................................9
2.4. Ausdruck der erfassten Stammdaten ...................................................................................11
3. Mannschaftsmeldung..................................................................................................................14
3.1. Mannschaften anmelden ......................................................................................................14
3.1.1. Mannschaften aus der Vorsaison in die neue Saison übernehmen ...............................15
3.1.2. neue Mannschaften anmelden.......................................................................................15
3.2. Partner Spielgemeinschaft eingeben....................................................................................15
3.2. Terminwünsche eingeben ....................................................................................................16
3.3. Spielstätten eingeben ...........................................................................................................16
3.4. Mannschaftssteckbrief (Mannschaftsstärke) ........................................................................17
3.5. Spielkleidung ........................................................................................................................17
3.6. Trainer und Mannschaftsbetreuer eingeben.........................................................................17
3.7. Mannschaftsmeldung abgeben.............................................................................................18
3.8. Druck der Mannschaftsmeldung...........................................................................................19
4. Vereinsanschriften anzeigen.......................................................................................................20
5. Verzeichnis der Mannschaftsverantwortlichen abrufen...............................................................22

Hessischer Fußball-Verband e.V.
1. Einleitung
Mit der neuen Applikation „Vereinsmeldebogen“ besteht ab der Saison 2007/2008 die Möglichkeit, die Daten für
den Vereinsmeldebogen elektronisch zu erfassen, zu verwalten und diese elektronisch zu versenden.
1.1 PC-Systemvoraussetzungen
1.1.1 Hardware- und Netzanbindung
Für die Nutzung der Applikation „Vereinsmeldebogen“ muss ein PC unter MS Windows ab WINDOWS NT/2000
mit Internet-Zugang zur Verfügung stehen. Der Internet-Zugang kann über eine hausinterne LAN-, eine DSL-
oder eine ISDN-Verbindung oder über ein analoges Modem (ab 55 KBit/s) hergestellt werden. Der Provider ist
beliebig wählbar. Der PC muss auf einen DIN A4-Seitendrucker ausdrucken können.
1.1.2 Software
Für die Nutzung der Applikation „Vereinsmeldebogen“ werden 2 Komponenten benötigt.
• Internet- Browser. Der korrekte Ablauf ist getestet und freigegeben für Microsoft Internet Explorer ab V6.0.
• den Acrobat Reader ab Version 5.0, zur Erstellung von PDF – Dokumenten (im Internet unter www.adobe.de).
• Microsoft EXCEL für die Erstellung von Exportdateien im EXCEL-Format
Sonst ist keine lokale Installation von Software notwendig.
1.2 Notation im Handbuch
Wichtige Informationen sind in dem Handbuch in fetter oder vergrößerter Schrift dargestellt. Die anzuklicken-
den Schaltflächen sind in blauer Schrift dargestellt.
1.3 Einwahl
Um den Meldebogen erfassen zu können, geben Sie im Internet-Explorer die Adresse
http://www.dfbnet.org/vmb
ein. Es erscheint die Maske zur Eingabe des Benutzernamens und des Kennwortes. Diese wurden an die Post-
anschrift des Vereins gesendet
Anleitung Vereinsmeldebogen Seite 1

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1.4 Auswahl der Funktionen
Nach dem Klick auf die Schaltfläche Login erscheint auf der linken Seite ein Menü, in dem sie bitte auf den Punkt
Meldebogen und danach auf den Punkt Vereinsdaten klicken, damit Sie die Daten für den Meldebogen erfassen
können. Weitere Funktionen können durch Anklicken der entsprechenden Schaltflächen möglich.
1.5. Aufteilung Meldebogen
Der Meldebogen ist in die Erfassung der Stammdaten des Vereines und die Meldung der Mannschaften für die
kommende Saison unterteilt. Durch einen Klick auf Vereinsstammdaten gelangen Sie in die Maske zur Erfassung
der für den Verband relevanten Adressen. In die Meldung der Mannschaften gelangt man, indem man in dem
Bereich Mannschaftsmeldebogen auf die einzelnen Arten klickt.
Im Bereich der Mannschaftsmeldebögen können Sie feststellen, in welchem Status sich die Meldung Ihrer Mann-
schaften befindet. Bis zum Ende des Meldezeitraums der jeweiligen Altersklasse muss dieser auf abgegeben
stehen, falls Ihr Verein Mannschaften melden will.
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2. Erfassen und Ändern der Stammdaten
Nach dem Klick auf Vereinsstammdaten erscheint eine Maske mit den Karteireitern Allgemein, Vereinsfunktionen
und Spielstätten und der Inhalt des Reiters Allgemein wird angezeigt.
Achtung:
Jeder Verein ist zur Meldung der Postanschrift, der Anschrift des ersten Vorsitzenden und des Ehrenamts-
beauftragten verpflichtet.
Hat Ihr Verein Mannschaften im Spielbetrieb, müssen auch der Leiter der Fußballabteilung, sein Stellver-
treter und ein SR-Beauftragter angegeben werden.
Ist eine Jugendabteilung (auch als Partnerverein in einer Spielgemeinschaft) vorhanden, wird die Eingabe
des Jugendleiters und seines Stellvertreters erforderlich.
Sind Mannschaften im Frauen- oder Mädchenspielbetrieb gemeldet, so sind für diese die Ansprechpartner
ebenfalls anzugeben.
2.1. Erfassung Postanschrift, Vereinsheim und Bankverbindung
In dem Reiter Allgemein sind die Postanschrift, die Anschrift des Vereinsheimes und für die Vereine, die dem
HFV keine Einzugsermächtigung gegeben haben, die Bankverbindung des Vereins einzugeben. Die Adresse der
Postanschrift und des Vereinsheimes können in der Maske auch nach Abgabe der Meldung geändert werden.
Dabei ist zu beachten, dass die gelb unterlegten Felder grundsätzlich gefüllt werden müssen.
Sollten sich während der Saison Änderungen in den Anschriften der Vereinsfunktionäre
ergeben, möchten wir Sie bitten, diese über den Meldebogen zu aktualisieren.
Das Senden in Papierform an die Geschäftsstelle ist nicht erforderlich.
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Achtung:
Die Daten bleiben beim Wechsel zwischen den einzelnen Karteireitern zwar erhalten. Um unnötige
Doppeleingaben zu vermeiden, empfiehlt es sich, vor dem Wechsel die Daten zu speichern.
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2.2. Erfassung Vereinsfunktionen / Vereinsfunktionäre
Um die Anschriften der Vereinsfunktionäre zu erfassen, klicken Sie zunächst auf den Karteireiter Vereinsfunk-
tionen und danach auf den Pfeil hinter Auswahl. Anschließend wählen sie die Funktion, für die Sie die Adresse
erfassen wollen, und klicken auf die Schaltfläche hinzufügen.
Es wird der Dialog für die Erfassung der Personendaten geöffnet.
2.2.1. Suche der Person im vorhandenen Adressbestand
Da der Meldebogen auf den kompletten Datenbestand des DFBnet zugreift und die Erfassung von Personen-
duplikaten vermieden werden soll, wird zunächst nach der entsprechenden Person gesucht. Hierzu geben Sie
bitte den Namen, den Vornamen und das Geburtsdatum der Person ein und klicken anschließend auf suche.
Das Suchergebnis wird in einer Liste ausgegeben.
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Wird die gewünschte Person angezeigt, kann sie zur weiteren Bearbeitung über das Icon „Person zuweisen“
ausgewählt werden. Geöffnet wird das Dialogfenster „Amtszeit“, in dem das entsprechende Datum eingegeben
werden muss. Mit Auswahl des Buttons speichern öffnet sich der Karteireiter „Vereinsfunktionen“, in dem die
entsprechende Person angezeigt wird.
Klicken sie in der Maske „Vereinsdaten“ nochmals auf die Schaltfläche speichern, damit die
Zuordnung der Person zum Amt gespeichert wird.
2.2.2. neue Person anlegen
Wurde bei der Personensuche die gewünschte Person nicht gefunden, kann mit Auswahl des Buttons „neue
Person“ die Person neu angelegt werden. Hierzu müssen die gelb unterlegten Pflichtfelder ausgefüllt werden.
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Nach Anklicken des Buttons speichern wird eine Dublettensuche im Datenbestand des DFB (Trainer, Spieler,
Schiedsrichter, Verbands- und Vereinsfunktionäre) gestartet. Sollte eine Person mit gleichem Namen und Ge-
burtsdatum gefunden werden, wird sie angezeigt.
Weisen Sie diese Person durch Anklicken des Icons dem Amt zu und geben in dem Fenster die Amtszeit
ein und klicken auf speichern in der Maske Amtszeit und in der Maske Vereinsdaten (siehe 2.2.1).
2.2.3. Bearbeiten einer bereits vorhandenen Adresse
Sollte eine Adresse nicht komplett gefüllt sein (siehe Beispiel unter 2.2.2) oder sich die Adresse einer Person
ändern, klicken Sie auf den Button Person bearbeiten.
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Angaben zur Person (Name, Vorname und Geburtsdatum) sind nicht änderbar und gelb unterlegte Felder
müssen gefüllt werden.
2.2.4. Zuweisen einer anderen Person zu einem Amt
Soll einer anderen Person die Funktion zugeordnet werden, kann dies mit der Auswahl des Buttons „Andere
Person“ vorgenommen werden. Es werden die gleichen Schritte wie unter 2.2.1 durchlaufen.
Vergessen Sie bitte nicht die Schaltfläche speichern in der Maske Vereinsdaten zu drücken.
2.2.5 Löschen von Vereinsfunktionen
Die Zuordnung einer Vereinsfunktion zu einer Person kann aufgehoben werden. Mit Auswahl des Buttons
„entfernen“ wird der Eintrag gelöscht. Es erscheint ein Fenster zur Eingabe des Endes der Amtszeit, die mit
der Schaltfläche speichern beendet wird.
Vergessen Sie bitte nicht die Schaltfläche speichern in der Maske Vereinsdaten zu drücken.
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2.3. Erfassung der Spielstätten
Damit Sie Ihren Mannschaften die korrekten Spielstätten zuweisen können, müssen diese Ihrem Verein zugeord-
net sein. Beim Öffnen der Maske sehen Sie alle Sportplätze, die dem Verein bereits zugeordnet sind. Die Verar-
beitungsschritte zur Zuordnung neuer Plätze sind analog zu der Erfassung der Vereinsfunktionen. Klicken Sie
bitte auf Spielstätten hinzufügen.
In der Maske müssen die Kriterien zur Suche des Sportplatzes eingegeben werden. Hier empfiehlt es sich, die
Postleitzahl, die ersten Stellen der Postleitzahl oder den Ort einzugeben. Dann auf Suche klicken.
Das Suchergebnis wird in einer Liste ausgegeben und der Platz kann durch Anklicken des Icons übernommen
werden.
Danach können weitere Sportplätze durch Anklicken von Spielstätte hinzufügen erfasst werden. Wollen Sie einen
Sportplatz löschen, klicken Sie in das Kästchen vor dem Namen und anschließend auf Spielstätte löschen.
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Achtung:
Sollten Sie einen Platz nicht finden, die Adresse oder der Typ eines Platzes fehlerhaft sein oder eine
Adresse keine Straße oder keinen Ort enthalten, senden Sie bitte eine Email mit den korrekten Daten an:
DFBNET@HFV-ONLINE.de damit der Fehler korrigiert werden kann.
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2.4. Ausdruck der erfassten Stammdaten
Der Inhalt des Meldebogens kann über den Button „drucken“ im PDF-Format ausgegeben werden. Der Ausdruck
beinhaltet die angezeigten und ggf. geänderten Daten, auch wenn diese noch nicht gespeichert wurden.
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3. Mannschaftsmeldung
Bezüglich der Abgabe der gemeldeten Mannschaften sind folgende Punkte zu beachten:
• Mannschaften können nur innerhalb des angegebenen Zeitraums gemeldet werden. Nachmeldungen
können nur über den Fußballwart oder den Jugendwart vorgenommen werden
• Bei Spielgemeinschaften ist die Abgabe der Meldung der Mannschaften nur durch den federführenden
Verein der Spielgemeinschaft durchzuführen (Punkt 8 SG -Vertrag.)
• Wird im Juniorenbereich im Kreis innerhalb einer Altersklasse mit 11er, 9er und 7er Mannschaften
gespielt, sind erst alle Mannschaften im 11er, dann im 9er und dann im 7er Feld zu melden
• Werden mehrere Mannschaften in einer Altersklasse gemeldet, dann ist die Mannschaft in der höchsten
Spielklasse als 1.Mannschaft und die weiteren absteigend nach Klasse zu melden
• Der Mannschaftsname sollte für alle Mannschaften gleich geschrieben werden. Für die 2., 3.
Mannschaft tragen Sie nach dem Namen römische Ziffern ein (z.B. ET-SF Windecken II)
• Geben Sie bei den Mannschaftsnamen keine Jahreszahlen und keine Bezeichnungen wie A1, C2, etc.
ein
• Bei der Mannschaftsart Herren sind die Reservemannschaften außer Konkurrenz entweder der
1.Kreisklasse (Reserve Kreisliga A) oder der 2.Kreisklasse (Reserve Kreisliga B) zuzuordnen
• AH-Mannschaften, die in einer Runde spielen, sind unter der Mannschaftsart „AH“ unter Angabe der
Spielklasse zu melden, da der Verband diese Mannschaftszahlen separat an den DFB melden muss.
• Es müssen auch AH-Mannschaften gemeldet werden, die nur Freundschaftsspiele austragen. Diese
werden in der Mannschaftsart „AH Ü40“ ohne Angabe der Spielklasse gemeldet
• Spielt Ihr Verein zum Zeitpunkt der Abgabe des Meldebogens noch in der Relegation, geben Sie bitte
die Spielklasse an, in der Sie momentan spielen
3.1. Mannschaften anmelden
Die Meldung der Mannschaften ist nur in den unter dem Punkt Mannschaftsmeldebögen genannten Zeiträumen
möglich. Zur Meldung der Mannschaften klicken Sie bitte auf eine der unterstrichenen Arten (Herren, Frauen,
Junioren, Juniorinnen oder Freizeit). Im oberen Bereich werden die für die neue Saison bereits gemeldeten
Mannschaften angezeigt. Im unteren Bereich sind die Mannschaften der aktuellen Saison aufgeführt.
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3.1.1. Mannschaften aus der Vorsaison in die neue Saison übernehmen
Möchten Sie die Mannschaftsmeldung aus der vorherigen Saison in die neue Saison übernehmen, klicken Sie
im unteren Bereich auf das Symbol Mannschaft übernehmen.
Dadurch werden alle Daten der Saison 07/08 mit Ausnahme der Terminwünsche in die Saison 08/09 über-
nommen. Bei der Jugend ist darauf zu achten, dass die Mannschaften, die auf Kreisebene spielen, nur
in der Kreisliga A (entspricht der Kreisliga) und der 1.Kreisklasse angemeldet werden.
3.1.2. neue Mannschaften anmelden
Durch Anklicken des Buttons „neue Meldung“ erscheint das Fenster zur Eingabe der Mannschaft. Hier werden
auch die an einer Spielgemeinschaft beteiligten Vereine, eventuell abweichende Spielorte zwischen Vor- und
Rückrunde sowie der Trainer und der Betreuer der Mannschaft erfasst.
3.2. Partner Spielgemeinschaft eingeben
Sollte eine Mannschaft in einer Spielgemeinschaft an der Punkrunde teilnehmen, sind die Partner in der SG von
dem federführenden Verein (siehe Punkt 8 des SG-Vertrages) bei den jeweiligen Mannschaften aufzuführen.
Hierzu klickt man auf Spielgemeinschaft hinzufügen.
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Es erscheint eine Maske zur Eingabe des Bezirkes oder Kreises, um den Verein zu suchen. Das Ergebnis wird
in einer Liste ausgegeben und der Verein kann durch Anklicken des Icons übernommen werden.
Achtung: Es können nur Vereine des Hessischen Fußball-Verbandes ausgewählt werden-
Damit die Vereine gespeichert werden können, tragen Sie bitte in dem Feld „Anzahl Spieler“ bitte eine 1 ein.
3.2. Terminwünsche eingeben
Damit ihre Terminwünsche bereits bei der Erstellung des Spielplanes berücksichtigt werden, geben Sie hier den
Wochentag und die Uhrzeit an, an dem Sie ihre Heimspiele austragen möchten. In dem Feld Wünsche können
Sie besondere Terminwünsche vermerken. Durch Drücken der Return-Taste kommen Sie hierbei in die nächste
Zeile.
3.3. Spielstätten eingeben
Mit dem Meldebogen wird pro Mannschaft auch der Spielort eingegeben. Dieser kann für die Vor- und die Rück-
runde aus den vom Verein gemeldeten Sportplätzen definiert werden. Sollte eine Spielstätte nicht aufgeführt
sein, muss sie wie unter 2.3. beschrieben zunächst dem Verein zugeordnet werden.
Weicht der Spielort der Rückrunde von dem der Vorrunde ab, wird das Feld „andere Spielst. Rück:“ angeklickt
und die Spielstätte für die Rückrunde kann ausgewählt werden.
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3.4. Mannschaftssteckbrief (Mannschaftsstärke)
Geben Sie hier bitte die Mannschaftsstärke an und ob die Mannschaft an der Hallenrunde und am Kreispokal
teilnehmen soll.
Achtung: Als Mannschaftsstärke sind 11 Spieler vorbelegt. Dies muss bei den E- F- und G-Junioren
geändert werden.
3.5. Spielkleidung
Auch die Spielkleidung kann nun im Meldebogen angegeben werden. Hierzu wählen Sie zunächst die Variante
aus und klicken anschließend auf hinzufügen.
Danach öffnet sich die Maske zur Eingabe der Farben und des Musters (längsgestreift, quergestreift, uni, Arme
schwarz. Etc.).
3.6. Trainer und Mannschaftsbetreuer eingeben
Die Erfassung der Trainer und Mannschaftsbetreuer ist analog zur Erfassung der Vereinsfunktionäre (siehe 2.2).
Deshalb ist hier nur die Maske zur Auswahl des Typs des Mannschaftsverantwortlichen abgebildet.
Achtung:
Bei Jugendmannschaften muss entweder die Anschrift des 1.Betreuers oder des Trainers eingegeben
werden. Steht diese bei der Meldung der Mannschaft noch nicht fest, kann sie auch später ergänzt
werden.
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Nach Anklicken der Mannschaftsart erscheinen die gemeldeten Mannschaften am Bildschirm. Klicken Sie auf
das Symbol Mannschaft bearbeiten damit Ihnen die Details der gemeldeten Mannschaft angezeigt werden.
Wie zuvor beschrieben können Sie nun die Daten des Betreuers oder Trainers sowie der Spielkleidung ergänzen
oder ändern.
3.7. Mannschaftsmeldung abgeben
Nachdem Sie bei der Abgabe der Meldung auf die Schaltfläche speichern geklickt haben, werden Ihnen alle
gemeldeten Mannschaften Ihres Vereines angezeigt. Möchten Sie die Meldung bearbeiten, klicken Sie auf das
Symbol hinter der Saison.
Der Meldebogen wird durch einen Klick auf den Butten abgeben an die Geschäftsstelle des HFV übermittelt. Die
Übermittlung kann bis zum Ende des Meldezeitraums mehrmals erfolgen. Es wird nur die jeweils letzte Meldung
gespeichert. Wenn Sie eine Bestätigungsmail über die Abgabe wünschen, klicken sie in der oben abgebildeten
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Maske das Bestätigungsfeld an und geben Sie eine gültige E-Mail-Adresse ein. Die Abgabe der Meldung wird mit
nachstehendem Fenster am Bildschirm bestätigt. Klicken Sie danach auf PDF-Ausdruck.
3.8. Druck der Mannschaftsmeldung
Der Inhalt des Meldebogens kann über den Button „drucken“ im PDF-Format ausgegeben werden. Pro
Mannschaft wird eine Seite mit nachfolgendem Layout ausgegeben.
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4. Vereinsanschriften anzeigen
In dem Dialogfenster „Vereinsanschriften“ kann innerhalb des Hessischen Fußball-Verbandes nach einem Verein
gesucht werden. Dazu ist in der Maske Vereinsanschriften die Eingabe der Vereinsnummer, des gewünschten
Spielgebietes oder ein Teil des Vereinsnamens notwendig.
Nach Anklicken der Schaltfläche Suchen wird eine Liste mit allen Vereinen die den Auswahlkriterien entsprechen
angezeigt.
Die Auswahl des Vereins erfolgt durch Anklicken des Icons Verein auswählen. Nach der Auswahl des Vereins
werden die gespeicherten Adressen in einer Übersicht angezeigt.
Durch Anklicken der Lupe werden die gespeicherten Anschriften für die entsprechenden Funktionen angezeigt.
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Anschrift bei Anklicken der Lupe im oberen Bereich
Anschrift bei Anklicken der Lupe nach Auswahl der Mannschaftsart
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5. Verzeichnis der Mannschaftsverantwortlichen abrufen
Mit dem Meldebogen für die Spielzeit 2008/2009 haben die Vereine die Möglichkeit sich ein Verzeichnis der
Trainer und Betreuer für einen bestimmten Bereich oder eine bestimmte Altersklasse auszudrucken.
Hierzu definieren Sie das Spielgebiet, die Mannschaftsart und die Spielklasse sowie die Adressen, die Sie benöti-
gen und legen die Sortierreihenfolge fest und klicken anschließend auf PDF-Ausdruck.
Hinweis: Die Auswahl der Mannschaftsverantwortlichen wird noch auf den Trainer und den 1.Betreuer reduziert.
Die Liste hat folgendes Layout:
Anleitung Vereinsmeldebogen Seite 22

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