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Erfolgskontrolle Messe - Light+Building - Messe Frankfurt

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Seminar 3<br />

<strong>Erfolgskontrolle</strong> <strong>Messe</strong><br />

So bekommen Sie die Kosten und Ihr Return on <strong>Messe</strong>-Investment in den Griff!<br />

Als <strong>Messe</strong>-Projektleiter bekommen Sie deutlich den Kostendruck zu spüren.<br />

Dennoch wird von Ihnen erwartet, dass Sie erfolgreiche <strong>Messe</strong>beteiligungen<br />

inszenieren, die sich rechnen. Gleichzeitig sollten Sie die Kostenstruktur im Griff<br />

behalten. In unserem Intensiv-Seminar sollen Sie lernen, wie Sie durch eine<br />

strategische <strong>Messe</strong>planung mit konsequenter Zielfestlegung, aussagefähige<br />

<strong>Messe</strong>daten transparent ermitteln und mit konsequenter Kostenkontrolle Ihr<br />

Budget optimal nutzen.<br />

Inhalt<br />

<strong>Messe</strong>-Effizienz: State of the Art<br />

n Was ist überhaupt auf <strong>Messe</strong>n messbar?<br />

n <strong>Messe</strong>-Controlling – Begriff, Ziele und Nutzen<br />

n Übergeordnete Beteiligungsziele – besucherorientierte Ausstellerziele<br />

<strong>Messe</strong>ziele definieren und festlegen<br />

n Wie werden aus <strong>Messe</strong>zielen konkret messbare Ziele?<br />

n Machbare Ziele definieren<br />

n <strong>Messe</strong>ziele vs. Zeitfaktor: Stärken- und Schwächenanalyse<br />

Erfolgsmessung Leadmanagement<br />

n Welche Bedeutung hat Leadmanagement für die <strong>Messe</strong>beteiligung?<br />

n Herausforderung des Leadmanagement-Prozesses: Welche Informationen<br />

können ausgewertet werden?<br />

n Aufbau des Leadbogens<br />

n Strukturierung und Qualifzierung der Leads<br />

<strong>Messe</strong>-<strong>Erfolgskontrolle</strong>: Instrumente und Messgrößen<br />

n Operative und strategische Erfolgsgrößen<br />

n Instrumente der <strong>Erfolgskontrolle</strong>: Besucher- und Personalbefragung,<br />

Mystery Visits und Wettbewerbsanalyse, Wegeverlaufsanalyse<br />

n Kennzahlen und Wirtschaftlichkeitsmessungen<br />

Die obligatorische <strong>Messe</strong>nachbereitung<br />

n Was passiert mit den Kontakten?<br />

n Auswertung von Gesprächsprotokollen<br />

n So bauen Sie einen Abschlussbericht auf<br />

Kostencontrolling<br />

n Kostenstellen und -arten<br />

n Kostenrahmen in Einzelpositionen untergliedern<br />

n Einsparpotenziale und Kostentreiber identifizieren<br />

Workshop: Die systematische Erfolgsmessung<br />

n Entwurf eines <strong>Messe</strong>effizienz-Konzeptes<br />

n Durchführung und systematische Auswertung<br />

n Effizientes Reporting-Design<br />

Ihr Nutzen<br />

n Sie erfahren, wie Sie durch eine gezielte <strong>Erfolgskontrolle</strong> die Rentabilität Ihrer<br />

<strong>Messe</strong>beteiligung steigern.<br />

n Sie lernen, messbare Ziele zu definieren und ein Kennzahlensystem aufzubauen.<br />

n Nach dem Besuch des Seminars wissen Sie, wie Sie mit einer effizienten<br />

<strong>Messe</strong>-Nachbereitung den Erfolg Ihrer Kontakte optimieren.<br />

n Sie erfahren, wie Sie ein <strong>Messe</strong>-Controlling systematisch durchführen.<br />

6<br />

Ihre Referentinnen<br />

Spomenka Kolar oder Anna Esche<br />

Zielgruppe<br />

Das Seminar richtet sich an<br />

erfahrene <strong>Messe</strong>-Verantwortliche<br />

und -Referenten sowie<br />

an Projektleiter/-innen <strong>Messe</strong>,<br />

die über eine <strong>Messe</strong>teilnahme<br />

entscheiden und diese eigenverantwortlich<br />

managen.<br />

Für alle Einsteiger in das<br />

<strong>Messe</strong>geschäft empfehlen wir<br />

den vorherigen Besuch des<br />

Seminars „Professionelle<br />

<strong>Messe</strong>planung“ (Seminar 1).<br />

Seminarorte und Termine<br />

<strong>Frankfurt</strong>: 15.04.2013<br />

Nürnberg: 25.06.2013<br />

Köln: 13.11.2013<br />

München: 18.11.2013<br />

Eintägiges Seminar<br />

9 bis 17 Uhr<br />

Preis<br />

690,– Euro + MwSt.<br />

821,10 Euro inkl. MwSt.<br />

(480,– Euro + MwSt<br />

571,20 Euro inkl. MwSt.<br />

ab dem 2. Teilnehmer)<br />

Seminaranmeldung<br />

Seite 11<br />

AGB<br />

Seite 12


Seminaranmeldung<br />

Ja, ich/wir nehme/n teil<br />

n Name/Vorname<br />

Position/Abteilung<br />

n Name/Vorname<br />

Position/Abteilung<br />

Firmenname<br />

Straße/Postfach<br />

Postleitzahl/Ort<br />

Telefon Fax<br />

E-Mail<br />

Ansprechpartner/-in im Sekretariat<br />

Anmeldebestätigung bitte an Abteilung<br />

Mitarbeiter n bis 100 n 100–200 n 200–500 n 500–1.000<br />

Seminartitel<br />

Veranstaltungsdatum<br />

Seminartitel<br />

Veranstaltungsdatum<br />

n Mit Nennung meiner E-Mailadresse und Fax-Nummer erkläre ich mich einverstanden, über diese Medien<br />

Informationen der Akademie <strong>Messe</strong> <strong>Frankfurt</strong> zu erhalten.<br />

Mit der Anmeldung werden die Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Seminare<br />

der <strong>Messe</strong> <strong>Frankfurt</strong> Exhibition GmbH im Rahmen der Seminar-Allianz (Stand<br />

11/2012) anerkannt.<br />

Datum Unterschrift<br />

11<br />

Fax +49 69 75 75-57 27<br />

Sie haben Fragen ...<br />

... zu Seminarbeschreibungen,<br />

Terminen oder Anmeldung?<br />

Ich helfe Ihnen gerne weiter!<br />

Petra Schméing<br />

Tel. +49 69 75 75-67 00<br />

petra.schmeing@<br />

messefrankfurt.com


Allgemeine Geschäftsbedingungen für Seminare der <strong>Messe</strong> <strong>Frankfurt</strong> Exhibition GmbH<br />

im Rahmen der Seminar-Allianz (Stand 11/2012)<br />

1. Anmeldung / Teilnahmevertrag<br />

Der Vertrag über die Teilnahme am jeweiligen<br />

Seminar kommt durch schriftliche Bestätigung der<br />

Anmeldung zustande. Vertragspartner ist die<br />

<strong>Messe</strong> <strong>Frankfurt</strong> Exhibition GmbH<br />

Ludwig-Erhard-Anlage 1<br />

60327 <strong>Frankfurt</strong> am Main<br />

Telefon: +49 69 75 75-0<br />

Telefax: +49 69 75 75-64 33<br />

www.messefrankfurt.com.<br />

2. Teilnahmegebühren<br />

Der Seminarteilnehmer ist verpflichtet, die entsprechenden<br />

Teilnahmegebühren zu zahlen.<br />

Alle Preise verstehen sich zuzüglich der jeweils gültigen<br />

Mehrwertsteuer.<br />

3. Stornierung durch Teilnehmer<br />

Bei Eingang einer Stornierung der Anmeldung bis zu vier<br />

Wochen vor Beginn der Veranstaltung wird eine Bearbeitungsgebühr<br />

von pauschal 80,- € zzgl. gesetzlicher<br />

MwSt. erhoben. Für alle nach diesem Zeitpunkt eingehenden<br />

Stornierungen der Anmeldung bzw. bei Nichterscheinen<br />

des Teilnehmers wird die gesamte Teilnahmegebühr<br />

berechnet. Der Teilnehmer kann einmalig einen<br />

Ersatzteilnehmer benennen, sofern dies bis eine Woche<br />

vor Beginn der Veranstaltung schriftlich mitgeteilt<br />

wurde.<br />

Wir bitten um Verständnis, dass Stornierungen grundsätzlich<br />

schriftlich zu erfolgen haben und keine telefonischen<br />

Stornierungen oder Umbuchungen vorgenommen<br />

werden können.<br />

4. Umbuchungen durch Teilnehmer<br />

Eine Umbuchung auf einen anderen Veranstaltungstermin<br />

oder eine andere Veranstaltung ist innerhalb eines<br />

Jahres jederzeit möglich. Die Umbuchung ist nur<br />

einmalig möglich. Für diese werden bis vier Wochen vor<br />

Beginn der Veranstaltung keine Bear beitungsgebühren<br />

erhoben. Bei einer Umbuchung<br />

bis zwei Wochen vor Veranstaltungstermin wird eine<br />

Bearbeitungsgebühr von pauschal 80,- € zzgl. gesetzlicher<br />

MwSt. geltend gemacht. Für alle nach diesem<br />

Zeitpunkt eingehenden Umbuchungen werden 30% der<br />

Teilnahmegebühr zzgl. gesetzlicher MwSt. berechnet.<br />

5. Terminänderung / Referentenwechsel<br />

In Ausnahmefällen ist eine Terminänderung, eine<br />

Umgestaltung des Seminarablaufs oder ein Referentenwechsel<br />

notwendig. Änderungen dieser Art<br />

berechtigen den Teilnehmer weder zum Rücktritt noch<br />

zur Minderung der Teilnahmegebühr.<br />

12<br />

6. Absage von Seminaren<br />

Die <strong>Messe</strong> <strong>Frankfurt</strong> Exhibition GmbH behält sich vor, ein<br />

Seminar aus wichtigem Grund bis 14 Tage vor Seminarbeginn<br />

abzusagen. Als wichtige Gründe gelten in diesem<br />

Zusammenhang insbesondere das Vorliegen von höherer<br />

Gewalt, der Ausfall eines Referenten und zu geringe<br />

Teilnehmerzahlen. Im Falle der Absage aus wichtigem<br />

Grund wird die bezahlte Teilnahmegebühr zurückerstattet.<br />

Weitergehende Ansprüche sind ausgeschlossen. Die<br />

<strong>Messe</strong> <strong>Frankfurt</strong> Exhibition GmbH ist in solchen Fällen<br />

insbesondere nicht zum Ersatz von Reise- und Übernachtungskosten,<br />

sowie Arbeitsausfall der Teilnehmer<br />

verpflichtet.<br />

7. Haftung<br />

Die <strong>Messe</strong> <strong>Frankfurt</strong> Exhibition GmbH haftet für Schäden<br />

des Teilnehmers nur, sofern diese auf ihr vorsätzliches<br />

oder grob fahrlässiges Verhalten zurückzuführen sind.<br />

Bei leicht fahrlässigen Pflichtverletzungen haftet sie nur<br />

bei einer Verletzung einer ihrer wesentlichen Vertragspflichten<br />

(Kardinalpflicht). In diesem Fall ist ihre Haftung<br />

auf den vertrags typischen und bei Vertragsschluss<br />

vorhersehbaren, unmittelbaren Schaden des Teilnehmers<br />

beschränkt. Dies gilt auch für Pflichtverletzungen<br />

durch gesetz liche Vertreter und/oder Erfüllungsgehilfen.<br />

Die Haftung wegen schuldhafter Verletzung des Lebens,<br />

des Körpers oder der Gesundheit bleibt von dieser<br />

Haftungsbeschränkung unberührt.<br />

8. Urheberrechte<br />

Sämtliche Seminarunterlagen, sowie zur Verfügung<br />

gestellte Software dürfen vor, während und nach dem<br />

Seminar ohne vorherige schriftliche Zustimmung durch<br />

die <strong>Messe</strong> <strong>Frankfurt</strong> Exhibition GmbH nicht vervielfältigt,<br />

nachgedruckt oder an Dritte weiterge geben werden. Alle<br />

Seminarunterlagen und Skripte sind einzig und allein zur<br />

persönlichen Nutzung des Teilnehmers bestimmt und<br />

unterliegen dem Urheberrecht. Die <strong>Messe</strong> <strong>Frankfurt</strong><br />

Exhibition GmbH behält sich sämtliche Eigentums- und<br />

Urheberrechte an<br />

den überlassenen Unterlagen vor.<br />

9. Sonstige Bestimmungen<br />

Sollten einzelne Bestimmungen des Vertrages mit dem<br />

Teilnehmer ganz oder teilweise unwirksam sein oder<br />

werden, so wird hierdurch die Gültigkeit der übrigen<br />

Bestimmungen nicht berührt. Die ganz oder teilweise<br />

unwirksame Regelung soll durch eine solche ersetzt<br />

werden, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen<br />

Bestimmung in gesetzlich zulässiger Weise möglichst<br />

nahe kommt. Dasselbe gilt für die Ausfüllung<br />

etwaiger Vertragslücken.<br />

Es gilt deutsches Recht. Gerichtsstand ist, soweit<br />

gesetzlich zulässig, <strong>Frankfurt</strong> am Main.

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