22. Mitgliederversammlung des ADFC Düsseldorf e.V. ... - beim ADFC

22. Mitgliederversammlung des ADFC Düsseldorf e.V.
am 09. April 2011
Ort: Fahrrad Info-Zentrum des ADFC Düsseldorf e.V.
Siemensstraße 46
40227 Düsseldorf
Uhrzeit: 16 00 Uhr
Anwesende: siehe Anwesenheitsliste
Top 1 Wahl der Versammlungsleitung
Die Wahlen erfolgen per Handzeichen.
Vorschlag für die Versammlungsleiterin: Andrea Wimschneider, einstimmig gewählt
Vorschlag für die Protokollführung: Michael Pastoors, einstimmig gewählt
Top 2 Genehmigung der Tagesordnung
Die Einladung zur Mitgliederversammlung mit Tagesordnung ist den Mitgliedern als
Bestandteil der aktuellen Vereinszeitschrift „Rad am Rhein“ termingerecht zugestellt
worden.
Weitere Vorschläge zur Tagesordnung: In Top 7, Wahlen, wird eingefügt: Wahl von 2
Delegierten und 2 Ersatzdelegierten zur Landesversammlung
Die Tagesordnung wird durch Handzeichen bei einer Enthaltung genehmigt.
Top 3 Bericht des Vorstands über das Jahr 2010
Zunächst berichten der Vorstand sowie die Vertreter einiger Fachreferate über die
Aktivitäten des vergangenen Jahres:
Oliver von Hörsten Mitgliederentwicklung, neue Fördermitglieder, Infostände
Stefanie Schardt Pressearbeit, Fahrradfahrschule
Edda Schindler-Matthes Rad am Rhein
Ulrich Pegelow Touren
Rüdiger Heumann Sternfahrt, Verkehrsplanung
Michael Schmitz Internet, Fahrradcodierung
Rolf Borrmann stellt anschließend das Haushaltsergebnis für das vergangene Jahr vor
und erläutert die einzelnen Positionen anhand einer Powerpoint-Präsentation. Das
Haushaltsergebnis weist einen Überschuss von 779,57 € aus. Der Voranschlag ging
noch von einem Defizit von knapp 2.000,00 € aus. Dass nun ein Überschuss
erwirtschaftet werden konnte, ist auf eine sehr sparsame Wirtschaftsführung,
besonders aber auf ein hohes Spendenaufkommen zurückzuführen.
Die im Vorjahr geschilderten Probleme bei der Finanzierung der Mitgliederzeitschrift
„Rad am Rhein“ waren für etliche Mitglieder offenbar Anlass, den Verein nachhaltig mit
Spenden, zum Teil ausdrücklich zweckgebunden für die Vereinszeitschrift „Rad am
Rhein“, zu unterstützen.
Im Zusammenhang mit dem Spendenaufkommen berichtet Rolf Borrmann gemäß
§ 8 Abs. 3 der Satzung über an Vorstandsmitglieder bewilligte Vergütungen nach § 3
Nr. 26 a EStG.
Zitat Satzung: „Die Entscheidung über diese Zahlungen trifft die
Mitgliederversammlung, während des Geschäftsjahres in deren
Auftrag der Vorstand. Der Vorstand berichtet der nächsten
Mitgliederversammlung über gezahlte Vergütungen.“
Seite 1 von 5 Protokoll der Mitgliederversammlung des ADFC Düsseldorf e.V. 09.04.2011

Der Vorstand hat Vergütungen in Höhe von 1.000,00 € bewilligt. Alle Begünstigten
haben schriftlich auf eine Auszahlung der bewilligten Vergütungen verzichtet. Nicht
ausgezahlte Vergütungen werden wie Spenden behandelt. In Folge dieser an sich
kostenneutralen Operation war ein erhöhter Spendenrückfluss an den Verein zu
erkennen.
Daneben wurden aus Veranstaltungserlösen an Aktive, auch Vorstandsmitglieder,
Vergütungen ausgezahlt. Zwei Drittel der Erlöse gingen an die Aktiven, ein Drittel in
die Vereinskasse.
Top 4 Bericht der Rechnungsprüfer
Regina Inger und Klaus Flörke haben am 16.01.2011 die Rechnungslegung geprüft.
Klaus stellt den Bericht vor. Der Bericht wird zum Protokoll genommen. Die
Rechnungsprüfer empfehlen die Entlastung des Vorstandes.
Top 5 Entlastung des Vorstands
Alle 42 in die Anwesenheitsliste eingetragenen Personen sind stimmberechtigt.
Die Abstimmung erfolgt per Handzeichen.
Abstimmungsergebnis: Einstimmige Entlastung des Vorstands, ohne Enthaltungen.
Top 6 Haushaltsvoranschlag für 2011
Rolf Borrmann stellt den Haushaltsvoranschlag für das Jahr 2011 vor. Ein Überschuss
von 460,00 € wird angestrebt.
Die schon im Vorjahr beschriebenen Probleme bei der Zusammenarbeit mit der Stadt
Düsseldorf und dem Bachem-Verlag bestehen fort. Der Verlag hat
Finanzierungsprobleme, die Stadt erklärt, Terminprobleme zu haben. Auch in diesem
Jahr wird es deshalb keinen Fahrradstadtplan geben. Ob es möglich sein wird, im
nächsten Jahr ohne Bachem-Verlag und ohne die Stadt einen Fahrradstadtplan zu
erstellen, wird aktuell geprüft. Dazu gibt es eine kurze Aussprache.
Die Kosten für die Vereinszeitschrift „Rad am Rhein“ können auf der Basis eines
neuen Vertrages deutlich reduziert werden. Der Verlag „Düssel-Druck“ geht davon
aus, dass das neue, auf Anzeigenakquise gestützte, Finanzierungsmodell auch für die
Zukunft tragfähig sein wird.
Für den Fall, dass das Modell überraschend doch nicht tragen sollte, hat der Vorstand
einen „Plan B“, eine Zeitschrift in Eigenregie, den Ulrich Pegelow vortrug. Die
Umsetzung wäre allerdings mit höheren Kosten verbunden.
Der Haushaltsvoranschlag wird zum Protokoll genommen.
Abstimmungsergebnis: Einstimmige Annahme ohne Enthaltung.
TOP 7 Wahlen
Nach der im Vorjahr verabschiedeten Satzung wird für die Dauer von 2 Jahren
gewählt.
Die Wahlen erfolgen per Handzeichen.
a) Vorstand: 1. Vorsitzender: Oliver von Hörsten
Einstimmig
2. Vorsitzender: Rüdiger Heumann
Einstimmig
Schatzmeister: Rolf Borrmann
Einstimmig
Beisitzer: Steffi Schardt
Ulrich Pegelow
Martin Willke
Dominik Kegel
Seite 2 von 5 Protokoll der Mitgliederversammlung des ADFC Düsseldorf e.V. 09.04.2011

Die Abstimmung erfolgt en bloc:
Einstimmig
b) Rechnungsprüfer: Regina Inger
Klaus Flörke
Abstimmung, en bloc:
Einstimmig, bei einer Enthaltung
Ersatzprüfer: Frank Schäfer
Claudia Ulrich
Abstimmung, en bloc:
Einstimmig, bei einer Enthaltung
c) 2 Delegierte zur Landesversammlung des ADFC NRW
Oliver von Hörsten
Rüdiger Heumann
Ersatzdelegierte Dominik Kegel
Ulrich Pegelow
Lerke Tyra
Abstimmung, en bloc:
Einstimmig
Alle Gewählten nehmen die Wahl an.
Top 8 Satzungsänderung
Bei Eintritt in die Beratung dieses Tagesordnungspunktes sind 43 Stimmberechtigte
anwesend (2 der insgesamt 45 in die Teilnehmerliste eingetragenen
stimmberechtigten Mitglieder sind nicht mehr anwesend).
Die von der Finanzverwaltung gewünschten Änderungen wurden mit der Einladung in
der Mitgliederzeitschrift „Rad am Rhein“ abgedruckt. Die Änderungen sind formaler
Natur.
Die Satzungsänderung wird beraten und einstimmig (alle 43 Stimmberechtigten) in der
dem Protokoll beigefügten Fassung verabschiedet.
Die nach § 7, Abs. 7 der aktuell gültigen Satzung vom 27.03.2010 erforderliche
Zweidrittel-Mehrheit ist damit erreicht.
Top 9 Anträge
Es liegen 4 Anträge vor:
Antrag 1, Andreas Schardt:
Änderungsantrag, Ergänzung: "... durch ein dem ADFC rechtzeitig vorzustellendes
Konzept zu bekunden." Für diesen Änderungsantrag stimmten 13, dagegen 10.
Abstimmung über den geänderten Antrag: Dafür 14, dagegen 17, Enthaltungen 4
Antrag 2, Rüdiger Heumann:
Die Mitgliederversammlung beschließt einstimmig, dem Geist des Antrags
zuzustimmen, die Formulierungen im Vorstand zu überarbeiten, dabei Antrag und
Begründung sauber voneinander zu trennen und den Antrag im Sinne des
Antragstellers an den Landesverband weiterzuleiten
Antrag 3, Rüdiger Heumann:
Die Mitgliederversammlung beschließt einstimmig bei zwei Enthaltungen, dem Antrag
im Grundsatz zuzustimmen und dem Vorstand zur redaktionellen Überarbeitung zu
überlassen.
Antrag 4, Oliver von Hörsten:
Einstimmig angenommen.
Die Anträge werden dem Protokoll beigefügt.
Seite 3 von 5 Protokoll der Mitgliederversammlung des ADFC Düsseldorf e.V. 09.04.2011

Top 10 Aktuelles und Aktionen im Jahr 2011
Einige für das Jahr 2011 geplante Aktionen waren bereits im Bericht des Vorstandes
angeklungen. Oliver von Hörsten ruft zur engagierten Mitarbeit an den Vereinsarbeiten
auf.
Top 11 Verschiedenes
(keine Meldungen)
Die Versammlung wird um 19 33 Uhr geschlossen.
____________________ ____________________
Andrea Wimschneider, Michael Pastoors,
Versammlungsleiterin Protokollführer
Anlagen:
Anwesenheitsliste
Haushaltsergebnis 2010
Bericht der Rechnungsprüfer
Haushaltsvoranschlag für 2011
Satzungsänderung in der verabschiedeten Fassung
4 Anträge
Seite 4 von 5 Protokoll der Mitgliederversammlung des ADFC Düsseldorf e.V. 09.04.2011