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Anleitung zur Nutzung der ARCWAY Cockpit Lastenheft ...

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07/03/15<br />

Alt-Moabit 90 B<br />

D-10559 Berlin<br />

+49 (30) 800 9783 - 0<br />

www.arcway.com<br />

<strong>Anleitung</strong> <strong>zur</strong> <strong>Nutzung</strong> <strong>der</strong><br />

<strong>ARCWAY</strong> <strong>Cockpit</strong> <strong>Lastenheft</strong>-Projektvorlage<br />

für das Anfor<strong>der</strong>ungsmanagement<br />

und die <strong>Lastenheft</strong>herstellung<br />

von Karsten Wolfert


Inhalt<br />

Inhalt............................................................................................................................................ 2<br />

Übersicht...................................................................................................................................... 3<br />

<strong>ARCWAY</strong> <strong>Cockpit</strong>......................................................................................................................... 3<br />

<strong>ARCWAY</strong> <strong>Cockpit</strong> Projektvorlagen (*.act)................................................................................. 3<br />

<strong>ARCWAY</strong> <strong>Cockpit</strong> <strong>Lastenheft</strong>-Projektvorlage ........................................................................... 3<br />

Benutzung <strong>der</strong> <strong>Lastenheft</strong>-Projektvorlage ............................................................................... 4<br />

1. Download <strong>der</strong> <strong>Lastenheft</strong>-Projektvorlage...................................................... 4<br />

2. Neues Anfor<strong>der</strong>ungsmanagementprojekt im <strong>ARCWAY</strong> <strong>Cockpit</strong> anlegen....... 4<br />

3. Eingabe <strong>der</strong> Projektbeteiligten...................................................................... 4<br />

4. Spezifizieren <strong>der</strong> Produktcharakteristika ....................................................... 4<br />

5. Anlegen von Business- und IT-Landkarten .................................................... 4<br />

6. Spezifikation <strong>der</strong> Anwendungsfälle .............................................................. 5<br />

7. Füllen Sie die Anfor<strong>der</strong>ungssätze unterhalb <strong>der</strong> Anfor<strong>der</strong>ungssätze<br />

„Funktionale Anfor<strong>der</strong>ungen“ und „Nicht-funktionale Anfor<strong>der</strong>ungen“ .......... 5<br />

8. Ausdruck des <strong>Lastenheft</strong>es........................................................................... 5<br />

07/01/12 2


Übersicht<br />

Die Projektvorlage für das Anfor<strong>der</strong>ungsmanagement und die <strong>Lastenheft</strong>herstellung<br />

wurde in einem gemeinsamen Projekt von <strong>ARCWAY</strong> mit <strong>der</strong> Strategieabteilung <strong>der</strong><br />

Berliner Wasserbetriebe (BWB) hergestellt. Sie ist an den<br />

Anfor<strong>der</strong>ungsmanagementprozess für IT-Projekte <strong>der</strong> BWB angepasst. Damit liegt den<br />

BWB ein Muster vor, das allen internen und auch externen Anfor<strong>der</strong>ungsmanagern <strong>zur</strong><br />

Verfügung steht. Sie gibt diesem Personenkreis eine <strong>Anleitung</strong> für die<br />

Anfor<strong>der</strong>ungsaufnahme und macht die Ergebnisse des Anfor<strong>der</strong>ungsmanagementprozesses<br />

– die <strong>Lastenheft</strong>e – vergleichbar.<br />

<strong>ARCWAY</strong> <strong>Cockpit</strong><br />

Das <strong>ARCWAY</strong> <strong>Cockpit</strong> Tool unterstützt das visuelle Anfor<strong>der</strong>ungsmanagenement<br />

(Visual Requirements Engineering). Es enthält einen Editor für Business- und IT-<br />

Landkarten und an<strong>der</strong>e Plantypen sowie ein Anwendungsmodul <strong>zur</strong> Verwaltung <strong>der</strong><br />

Anfor<strong>der</strong>ungen. Die im <strong>ARCWAY</strong> <strong>Cockpit</strong> gespeicherten Anfor<strong>der</strong>ungen sind mit den<br />

Planelementen in den Landkarten verknüpfbar. Damit ist <strong>der</strong> Kontext, in dem sie stehen,<br />

auf einen Blick für alle Projektbeteiligten klar.<br />

<strong>ARCWAY</strong> <strong>Cockpit</strong> Projektvorlagen (*.act)<br />

Eine <strong>ARCWAY</strong> <strong>Cockpit</strong> Projektvorlage wird beim Anlegen eines neuen Projektes<br />

verwendet. Durch sie werden konkrete Inhalte vorgegeben, die <strong>der</strong> Strukturierung des<br />

Projekts und daraus enstehen<strong>der</strong> Artefakte dienen. In <strong>der</strong> Regel enthält eine<br />

Projektvorlage Berichts- und Formatvorlagen, die speziell auf die Inhalte <strong>der</strong><br />

Projektvorlage abgestimmt sind.<br />

<strong>ARCWAY</strong> <strong>Cockpit</strong> <strong>Lastenheft</strong>-Projektvorlage<br />

Die <strong>Lastenheft</strong>-Projektvorlage enthält folgenden vorgegebene Objekte:<br />

- im Projektnavigator<br />

o Ordner für Business- und IT-Landkarten zum Ist- und Soll-Zustand<br />

o Ordner für temporäre Pläne, die nicht Teil <strong>der</strong> <strong>Lastenheft</strong>e werden sollen<br />

o Rollen für Projektbeteiligte<br />

o Berichtsvorlage und Formatvorlage für <strong>Lastenheft</strong>e<br />

- im Anwendungsmodul „Anfor<strong>der</strong>ungen“<br />

o Anfor<strong>der</strong>ungssätze für Produktcharakteristik, Funktionale Anfor<strong>der</strong>ungen,<br />

Nichtfunktionale Anfor<strong>der</strong>ungen etc.<br />

o Statuswerte für Anfor<strong>der</strong>ungen<br />

- Anmerkungskategorie „Glossar“ für Anmerkungen zu Repository-Elementen<br />

- Anmerkungskategorien „Begründung“ und „Offener Punkt“ für Vermerke zu<br />

Anfor<strong>der</strong>ungen<br />

3


Benutzung <strong>der</strong> <strong>Lastenheft</strong>-Projektvorlage<br />

1. Download <strong>der</strong> <strong>Lastenheft</strong>-Projektvorlage<br />

Die Projektvorlage „<strong>Lastenheft</strong>.act“ steht auf unserer Homepage im Bereich "Support �<br />

ARWAY User Group" zum Download bereit. Laden Sie die Datei mit Hilfe <strong>der</strong><br />

Browserfunktion „Ziel speichern unter“ auf ihre lokale Festplatte.<br />

2. Neues Anfor<strong>der</strong>ungsmanagementprojekt im <strong>ARCWAY</strong> <strong>Cockpit</strong> anlegen<br />

Ziehen Sie die lokal gespeicherte Datei „<strong>Lastenheft</strong>.act“ aus Ihrem Dateimanager in den<br />

Projektnavigator des <strong>ARCWAY</strong> <strong>Cockpit</strong>s und lassen Sie die Projektvorlage auf einen <strong>der</strong><br />

darin konfigurierten Server fallen (Drag and Drop).<br />

Daraufhin wird <strong>der</strong> Assistent zum Anlegen eines <strong>ARCWAY</strong> <strong>Cockpit</strong> Projekts gestartet.<br />

Geben Sie einen Namen für Ihr neues Projekt an und beenden Sie den Assistenten mit<br />

Hilfe von „Fertig Stellen“. Daraufhin werden alle in <strong>der</strong> Projektvorlage enthaltenen<br />

Inhalte in Ihr neues Projekt importiert. Es entsteht ein neues Projekt, welches <strong>der</strong> Struktur<br />

<strong>der</strong> Vorlage entspricht.<br />

3. Eingabe <strong>der</strong> Projektbeteiligten<br />

Im Projektnavigator können Sie unter den Projektbeteiligten sich selbst sowie weitere<br />

Personen inklusive <strong>der</strong> Zugehörigkeit zu den vorgegebenen Rollen angeben. Sie werden<br />

im <strong>Lastenheft</strong> namentlich nach Rollenzugehörigkeit aufgeführt und stehen bei<br />

Anfor<strong>der</strong>ungen als Urheber bzw. bei den offenen Punkten als Verantwortliche <strong>zur</strong><br />

Auswahl.<br />

4. Spezifizieren <strong>der</strong> Produktcharakteristika<br />

Füllen Sie die Anfor<strong>der</strong>ungssätze, die im Anfor<strong>der</strong>ungssatz „Produktcharakteristiken“,<br />

existieren. Legen Sie in <strong>der</strong> Ansicht „Anfor<strong>der</strong>ungen“ zu den dort vorgegebenen<br />

Anfor<strong>der</strong>ungssätzen „Ziele <strong>der</strong> Produktentwicklung“, „Nutzer“, „Einzubindende<br />

Produkte“, usw. einzelne Anfor<strong>der</strong>ungen an, um die hierzu bekannten Fakten zu<br />

spezifizieren.<br />

Sind Ihnen Fakten zu den angelegten Anfor<strong>der</strong>ungen unbekannt, dann legen Sie via<br />

Kontextmenü „Neu � Vermerk“ einen Vermerk vom Typ „offener Punkt“ an.<br />

5. Anlegen von Business- und IT-Landkarten<br />

Legen Sie im Projektnavigator einzelne Landkarten vom Typ „FMC-Blockdiagramm“ für<br />

den Ist- und Soll-Zustand in den hierfür vorhandenen Ordnern an und zeichnen Sie im<br />

Editor die entsprechenden Pläne. Die Landkarten dienen <strong>der</strong> Einordnung <strong>der</strong><br />

Projektinformationen – insbeson<strong>der</strong>e <strong>der</strong> Anfor<strong>der</strong>ungen – in den Gesamtkontext. Sie<br />

können ebenfalls in den Anfor<strong>der</strong>ungsworkshops benutzt werden, um den Beteiligten die<br />

Einordnung <strong>der</strong> zu diskutierenden Punkte zu ermöglichen.<br />

Falls Sie im Kontext <strong>der</strong> Landkarten fragliche Punkte erkennen, legen Sie via<br />

Kontextmenü „Neu � Offener Punkt“ auf einem Planelement einen offenen Punkt an.<br />

Die offenen Punkte können beispielsweise gleich als Vorbereitung für die<br />

Anfor<strong>der</strong>ungsworkshops dienen.<br />

4


6. Spezifikation <strong>der</strong> Anwendungsfälle<br />

Legen Sie in <strong>der</strong> Ansicht „Use Cases“ eigene Anwendungsfallsätze sowie<br />

Anwendungsfälle an und spezifizieren Sie hiermit die typischen Einsatzszenarien.<br />

Verknüpfen Sie per Drag und Drop die einzelnen Ablaufschritte mit den zugehörigen<br />

Planelementen in den Landkarten.<br />

7. Spezifikation <strong>der</strong> funktionalen Anfor<strong>der</strong>ungen und nicht-funktionalen<br />

Anfor<strong>der</strong>ungen<br />

Legen Sie in <strong>der</strong> Ansicht „Anfor<strong>der</strong>ungen“ zu den hierfür vorgegebenen<br />

Anfor<strong>der</strong>ungssätzen einzelne Anfor<strong>der</strong>ungen an, um die dafür bekannten Fakten zu<br />

spezifizieren.<br />

Verknüpfen Sie auch diese Anfor<strong>der</strong>ungen mit Planelementen in den Landkarten,<br />

beispielsweise die Systemanfor<strong>der</strong>ungen per Drag und Drop mit den IT-<br />

Systembausteinen, die diese Anfor<strong>der</strong>ungen umsetzen müssen, in <strong>der</strong> IT-Landkarten des<br />

Soll-Zustands.<br />

8. Ausdruck des <strong>Lastenheft</strong>es<br />

Nutzen Sie im Projektnavigator auf dem Knoten „Berichtsvorlagen � 1) <strong>Lastenheft</strong>“ den<br />

Kontextmenüeintrag „Bericht erstellen“, um den Berichtsassistenten zu starten. Lassen<br />

Sie die voreingestellte Formatvorlage bestehen, wählen Sie einen eigenen Ort für die<br />

Ausgabedatei und starten Sie die Berichtsherstellung via „Fertig stellen“. Die entstehende<br />

Word-Datei enthält die typischerweise notwendigen Kapitel und Inhalte eines<br />

<strong>Lastenheft</strong>s.<br />

5

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